text
stringlengths
20
2.03k
id
stringlengths
12
20
dataset_id
stringclasses
1 value
Is the plan consistent with the values and vision of the agency? 10. Le plan d'action est-il conforme aux valeurs et à la vision de l'organisme?
-2761517052391909484
UnbabelFrEn
67 LE PROCESSUS DE PLANIFICATION Les fiches d'auto-évaluation qui suivent sont des outils pour revoir les composantes d'un processus de planification efficace. 69 PLANNING PROCESS The following self-evaluation worksheets provide a tool for reviewing the components of an effective planning process.
827269343235340782
UnbabelFrEn
In order to determine the strengths and weaknesses in the planning and program governance functions of your board, assess the extent each of these statements reflect your agency and review the results. Afin de déterminer les forces et les faiblesses de votre organisme par rapport à la planification et à la gestion des programmes, vérifiez dans quelle mesure les énoncés ci-dessous décrivent votre situation.
-6001263550174162174
UnbabelFrEn
The board chairperson is committed to planning for the future growth and development of this agency. La personne qui préside le conseil est déterminée à faire de la planification pour assurer la croissance future de l'organisme.
-506622050640698217
UnbabelFrEn
The planning policy clearly indicates what type of planning will be undertaken and the responsibilities of the board, its standing committees and staff in the planning process, and the planning cycle. Cette politique indique clairement le type de planification qui sera entrepris et les responsabilités du conseil, des comités permanents et du personnel par rapport au processus et au cycle de planification.
5383929385991813320
UnbabelFrEn
Le conseil et le personnel ont les informations nécessaires pour faire de la planification. 6. The board and staff have the information they need to plan.
-8907598065346159460
UnbabelFrEn
A Handbook for Cultural Trustees By Marion A. Pacquet with Rory Ralston and Donna Cardinal D'après A Handbook for Cultural Trustees de Marion A. Pacquet, Rory Ralston et Donna Cardinal.
-4142880387945920498
UnbabelFrEn
En tant qu'organisme, nous savons où nous allons et nous avons une vision claire de la manière dont nous y arriverons. We know where we are headed as an agency and have a clear vision of how we are going to get there.
-3912719949960239262
UnbabelFrEn
Each year we review the previous year's accomplishments and disappointments, and identify areas requiring improvement. 2. Chaque année, nous passons en revue les succès et les déceptions de l'an dernier pour déterminer les domaines qui nécessitent des améliorations.
-5211832233061446778
UnbabelFrEn
Staff of the organization must follow the established policy of the board. Le personnel de l'organisme doit se conformer aux politiques du conseil.
-728524748567592329
UnbabelFrEn
It should be stated in general terms and imply an intention and direction for taking action. Elles devraient donc être formulées en termes généraux et exprimer l'intention et l'orientation souhaitées.
-6062671785338052966
UnbabelFrEn
Elles précisent ce que le conseil espère accomplir avec le temps et comment il souhaite que l'organisme agisse. Policies clarify what the board hopes to accomplish over time, and how the board wishes the agency to act.
8075264133263084065
UnbabelFrEn
Beaucoup de gens ont de la difficulté à faire la différence entre les politiques et les procédures. Many people have difficulty differentiating between a policy and a procedure.
-7368770590759547984
UnbabelFrEn
The following is a simple example of how a procedure develops out of a policy and how it can change within the context of that policy. Voici un exemple qui illustre comment une procédure découle d'une politique et comment elle peut changer alors que la politique demeure stable.
-541201548225497131
UnbabelFrEn
(Adapted from the hand-out, Guide to Policy Development distributed by the Recreation Development Division of Parks and Recreation, Government of Alberta). (Adapté du Guide to Policy Development distribué par la Division du développement des loisirs relevant du ministère des Parcs et des Loisirs de l'Alberta.)
-2490813578067294558
UnbabelFrEn
Policy: (2-B-8) In as much as the board believes that the community should be aware of the support services available to victims of family violence, a program of public information shall be actively maintained by the board. Politique : (2-B-8) Dans la mesure où le conseil croit que la communauté devrait connaître les services de soutien existants pour les victimes de violence familiale, le conseil doit s'efforcer de maintenir un programme d'information du public.
-867907296010736502
UnbabelFrEn
Le secrétaire du conseil doit préparer chaque mois une chronique d'information qui sera publiée dans le Red River City Herald aux fins exposées dans la politique 2-B-8. The secretary of the board shall submit a monthly information column to the Red River City Herald for the purpose outlined in Policy 2-B-8.
5435692152688296301
UnbabelFrEn
La politique demeure inchangée, puisque le conseil croit encore à la nécessité d'informer le public. The policy remains the same because the board still believes in passing along information to the public.
6303905654856351352
UnbabelFrEn
The secretary will prepare a monthly newsletter from the board for the purposes outlined in Policy 2-B-8. Le secrétaire prépare chaque mois un bulletin d'information avec l'aide du conseil aux fins exposées dans la politique 2-B-8.
112463555289935587
UnbabelFrEn
The newsletter is to be distributed with monthly townhall mailings (i.e. utility bills). Ce bulletin sera distribué avec les envois de l'hôtel de ville (par exemple les factures des services publics).
-8696460737501095586
UnbabelFrEn
The following information discusses policies and procedures in further depth. Dans les pages qui suivent, nous examinons plus en détail les politiques et les procédures.
-2009171705032140641
UnbabelFrEn
· Les politiques déterminent le cadre que doivent respecter le conseil, les comités, le personnel et les bénévoles dans leur travail. · Policies provide a framework for the board, committees, staff and volunteers to do their work.
-8664972855159723559
UnbabelFrEn
· Les politiques expriment et précisent la raison d'être de l'organisme. · Policies reflect and clarify the agency's purpose.
6438682157205299068
UnbabelFrEn
· Policies provide historical information on past decisions, which are the basis for current and future decision-making. · Les politiques fournissent des renseignements sur les décisions antérieures qui fondent les décisions actuelles et futures.
-8851241705893121451
UnbabelFrEn
· An assessment of how the agency is operating may point out the need for a new policy or revision of existing policy. Une évaluation du fonctionnement de l'organisme peut révéler le besoin d'adopter une nouvelle politique ou de modifier une politique existante.
-4722654692954153056
UnbabelFrEn
Il peut s'avérer nécessaire d'écrire une politique pour rendre officielle une pratique courante de l'organisme. · A written policy may be required to formalize a current practice which has evolved within the agency.
-8136417417693339642
UnbabelFrEn
Les fournisseurs de fonds peuvent demander à l'organisme d'adapter une politique précise ou d'en élaborer une dans un domaine particulier. · Funders may request specific policies be adapted or that policy be developed in a particular area.
-770655180052259063
UnbabelFrEn
Le personnel peut rédiger des politiques d'après les recommandations du conseil ou d'un comité. · Staff may develop written policies based on recommendations from the board or a committee.
-7462453485917460716
UnbabelFrEn
· Policy recommendations should be put before the board in the form of a motion or resolution and should be approved by the board. Les recommandations relatives aux politiques devraient être soumises au conseil sous forme de motion ou de résolution pour que celui-ci les approuve.
-7937657804498299641
UnbabelFrEn
· Approved motions are recorded in the minutes and become part of the agency's policies which govern future decision-making and action. Les motions approuvées sont consignées dans le procès-verbal, puis sont intégrées à l'ensemble des politiques de l'organisme qui régissent les décisions et les mesures à prendre.
-2200712671074216511
UnbabelFrEn
· Policies and procedures should be evaluated regularly and changed if necessary. · Les politiques et les procédures devraient régulièrement faire l'objet d'un examen et subir des modifications, au besoin.
3943741558699398525
UnbabelFrEn
Policy changes should be made by board motions and procedures amended, if necessary, to reflect different policy. Les modifications devraient être faites au moyen de motions du conseil et, s'il y a lieu, les procédures devraient également être changées lorsque les politiques changent.
-7026972017205777181
UnbabelFrEn
Il importe de rappeler le processus d'élaboration des politiques. It is important to re-state the policy making process.
2335778788697316490
UnbabelFrEn
Seul le conseil a l'autorité nécessaire pour approuver des politiques lors d'une réunion réglementaire. Only the board, in a legally convened meeting, has the authority to approve policy.
-689497816320602871
UnbabelFrEn
Les membres du conseil participent collectivement à l'élaboration des politiques; ils représentent alors l'ensemble de l'organisme et de la communauté, et non leur point de vue personnel. Board members participate in policy making as a group, representing the entire agency and its community, not a private viewpoint.
-2558359145547483064
UnbabelFrEn
While only the board can establish policy, it may receive suggestions for new policy from board members, committees, staff or the membership of the agency. Même si le conseil peut seul établir les politiques, il peut recevoir des propositions des membres du conseil, des comités, du personnel ou même de l'organisme.
-8522418846723089119
UnbabelFrEn
Il peut demander aux comités ou au personnel de passer en revue les politiques ou de rédiger en son nom des recommandations relativement à une nouvelle politique. Committees and or staff may be asked to review policy, or prepare recommendations for new policy on the board's behalf.
887438289868110775
UnbabelFrEn
Sur demande du conseil, le ou la d.g. évalue le fonctionnement de l'organisme d'après les nouvelles politiques; il ou elle rédige ensuite des procédures pour les politiques que le conseil ou ses comités sont en train d'élaborer. As requested by the board, the executive director assesses the agency's operation against new policies and develops the procedure statements for policies being developed by the board or its committees.
-3263727002035457513
UnbabelFrEn
· clarify the beliefs and mission of the agency; · Précisent les convictions et la mission de l'organisme.
-8633339578568485886
UnbabelFrEn
· include the goals and objectives of the agency; and · Comprennent les buts et objectifs de l'organisme.
1983907089997585958
UnbabelFrEn
· Sont généralement élaborées par le conseil (ou un comité du conseil) avec l'aide du personnel de direction. · are generally developed by the board (or a board committee) with input from senior staff.
-4769479969846288320
UnbabelFrEn
· provide a framework for developing procedures for the management and administration of the agency's programs, personnel and finances. · Définissent le cadre pour l'élaboration des procédures de gestion et d'administration des programmes, du personnel et des finances de l'organisme.
-8697786078644900012
UnbabelFrEn
· Sont généralement élaborées par des comités du conseil avec l'aide de membres concernés du personnel. · are generally developed by board committees with input from appropriate staff.
-8025632871599371674
UnbabelFrEn
FRAMEWORK POLICIES Framework policies define what the agency is and why it exists. POLITIQUES D'ENCADREMENT Les politiques d'encadrement définissent la nature de l'organisme et sa raison d'être.
4202228610565081638
UnbabelFrEn
These policies provide a map of the desired achievements of the agency. Elles fournissent une indication des réalisations souhaitées.
-3855601864734853834
UnbabelFrEn
Si elles sont clairement formulées, ces politiques permettent de s'assurer que les efforts de l'organisme vont dans la bonne direction et que ses intentions primordiales deviennent réalité. Clearly stated, framework policies ensure that the agency's efforts are focused and its best intentions are realized.
-2893551464431022155
UnbabelFrEn
The framework section of the policy manual should include belief and mission statements. La section du manuel qui renferme les politiques d'encadrement devrait inclure les énoncés de conviction et de mission.
-3545130039441663119
UnbabelFrEn
Énoncé de conviction Cet énoncé est la première politique qui figure dans la section des politiques d'encadrement. The Belief Statement The first policy in the framework section of the policy manual is the belief statement.
-5257509732579624428
UnbabelFrEn
Cet énoncé exprime tout simplement les principales valeurs de l'organisme; il décrit le problème, le besoin ou le sujet de préoccupation qui fait l'objet de l'incorporation de l'organisme; il expose les convictions de l'organisme quant aux causes profondes du problème, du besoin ou du sujet de préoccupation. In simple terms this statement: identifies the agency's major values; identifies the problem, need or issue that the agency was incorporated to resolve; and states the agency's beliefs about the underlying causes of the problem, need or issues.
5936461167486991411
UnbabelFrEn
The mission statement defines the agency's purpose by stating the long-term solution the agency intends to provide to the problem, need or issue that is identified in the belief statement. Il définit la raison d'être de l'organisme en précisant la solution à long terme qu'a trouvée celui-ci pour régler le problème ou pour répondre au besoin ou au sujet de préoccupation mentionné dans l'énoncé de conviction.
5614157169865027059
UnbabelFrEn
In writing the mission statement, a board is providing the focus for the agency's work, and a means to measure progress. Lorsque l'organisme rédige l'énoncé de mission, il détermine l'orientation de son travail et le moyen de mesurer ses progrès.
9028520958845917682
UnbabelFrEn
Il s'agit aussi du point de départ pour les politiques et les programmes. It is also the starting point for the agency's policies and programs.
-7822532373172466655
UnbabelFrEn
In considering any new policy or program, the board checks it against the mission statement asking, "Is it consistent? Lorsqu'il envisage de créer un programme ou d'adopter une politique, le conseil vérifie en effet s'ils sont conformes à la mission en se demandant :
4819075084391380495
UnbabelFrEn
The mission statement is discussed in detail in the Planning and Program Management section. L'énoncé de mission est traité plus en détail dans le chapitre Planification et gestion des programmes.
-6272442669188762452
UnbabelFrEn
POLITIQUES DE GESTION INTERNE Les politiques de gestion interne décrivent la manière dont le conseil gère l'organisme et organise son travail. GOVERNANCE POLICIES Governance policies describe how the board will govern and organize its work.
-3195056791600181853
UnbabelFrEn
These governance policies should clearly state the roles, responsibilities and functions of the board, its standing committees, and senior staff. Elles devraient exposer clairement les rôles, les fonctions et les responsabilités du conseil, des comités permanents et du personnel de direction.
-7847978723085418628
UnbabelFrEn
The organizational structure and reporting relationships should also be stated here. La structure organisationnelle et les rapports hiérarchiques devraient aussi y figurer.
-6727764201754049739
UnbabelFrEn
Additionally, the process that the board must follow for policy making should be laid out in this policy section. Les politiques de gestion interne devraient également expliquer le processus que doit suivre le conseil pour élaborer des politiques.
4036433536506346509
UnbabelFrEn
77 Acte constitutif et règlements L'acte constitutif fixe les principes généraux du mandat de confiance qui fonde l'autorité légale de l'organisme. 79 The Constitution and By-laws The constitution sets out the broad principles of the trust which forms the agency's legal authority.
9107821285857937240
UnbabelFrEn
Who are the people involved in the agency? «Quelles personnes participent à l'organisme?»
-1309063538871775661
UnbabelFrEn
The management style and role clarity statements are closely tied. Les énoncés sur le style de gestion et les énoncés de clarification des rôles sont étroitement liés.
-3077195035719630807
UnbabelFrEn
The former specifies the agency's structure. The latter defines the roles of board members, committees and staff such as the executive director. Les premiers précisent la structure de l'organisme, tandis que les seconds définissent les rôles des membres du conseil, des comités et du personnel (par exemple, le directeur général ou la directrice générale).
8813752632027840847
UnbabelFrEn
«Comment le conseil organisera-t-il et dirigera-t-il le travail de l'organisme?» How will the board organize and direct the work of the agency?
-7393814919145365207
UnbabelFrEn
What structure and committee system will be used? «Quel genre de système et de structure de comités sera utilisé pour ce faire?»
4573254080954063001
UnbabelFrEn
The management style statement is such a large issue it may not be finished for many months. Le style de gestion est une question tellement vaste qu'il faudra peut-être plusieurs mois avant de finir de rédiger les énoncés.
-8639195679482610168
UnbabelFrEn
Politique relative à l'élaboration des politiques Cette politique apporte des réponses à la question suivante : The Policy on Policy Making This essential policy answers the following question.
9098609301467011469
UnbabelFrEn
«Quel processus, quelle formule et quelle procédure le conseil, ses comités et son personnel utiliseront-ils pour élaborer, approuver et rédiger les politiques?» What processes, format and procedures will the board, its committees and staff use in the development, approval and documentation of policies?
3721051916080140548
UnbabelFrEn
La politique relative à l'élaboration des politiques doit préciser quels énoncés de conviction et de mission seront rédigés. The policy on policy making should clarify under what beliefs and conditions policy will be developed.
-6512383955231528025
UnbabelFrEn
POLITIQUES D'ADMINISTRATION Les politiques d'administration sont des énoncés qui exposent les activités quotidiennes prévues pour assurer le fonctionnement de l'organisme. OPERATIONAL POLICIES Operational policies are statements of expectations for the day-to-day operation of the agency.
-3675133909329620057
UnbabelFrEn
They are the guidelines within which all members of the agency must work. Elles établissent le cadre que doivent respecter les membres de l'organisme dans leur travail.
727881646823720070
UnbabelFrEn
La section du manuel des politiques qui porte sur les programmes comprend une série d'énoncés pour chaque programme de l'organisme (par exemple, un énoncé sur la planification du programme ou sur l'admissibilité aux services). The program section of the policy manual consists of a set of policies that apply to each program that the agency operates (for example, a policy on program planning or a policy on who is eligible for service).
8396818916032868663
UnbabelFrEn
Politiques relatives à la gestion du personnel Trop souvent, les conseils négligent leurs devoirs par rapport à la gestion du personnel, parce qu'ils omettent d'élaborer des politiques à cet égard. Personnel Policies Too often boards fail to perform their personnel management responsibilities by failing to develop operational personnel policies.
6927294071772714601
UnbabelFrEn
Il en résulte un manque de continuité dans la gestion et l'administration du personnel. The result is a lack of continuity in the management and administration of the agency's personnel function.
5858207448308785301
UnbabelFrEn
Politiques relatives aux finances La gestion financière pose souvent des problèmes aux conseils. Financial Policies Financial governance often causes trouble for boards.
-410924984302105283
UnbabelFrEn
Les membres des conseils, qui ont une expérience limitée à cet égard peuvent craindre d'avoir à établir des budgets et à contrôler les dépenses. Board members, with limited experience in financial management, may find budgets and expenditure controls intimidating.
6907520564598143871
UnbabelFrEn
To fulfill this responsibility, the board: · Pour s'acquitter de sa responsabilité à cet égard, le conseil doit :
-2437233433624300858
UnbabelFrEn
· manages the physical and financial assets of the agency; and · gérer les actifs matériels et financiers de l'organisme;
3141779749374027815
UnbabelFrEn
80 La section du manuel des politiques qui traite de la gestion financière comprend généralement des énoncés sur les questions suivantes : The financial policy section of the policy manual commonly includes policies for the following areas:
-915795963992025043
UnbabelFrEn
Resource development includes the processes and policies that the board adopts to secure the funds needed by the agency. La mise en valeur des ressources comprend les procédures et les politiques qu'adopte le conseil afin d'obtenir les fonds nécessaires pour l'organisme.
7908969212228480978
UnbabelFrEn
Pour être efficace, la collecte de fonds doit faire partie d'un plan soigneusement établi qui précise où les fonds seront sollicités, qui s'occupera de les solliciter, quelles méthodes seront utilisées pour ce faire et comment sera évalué le succès de la collecte de fonds. Effective fund-raising is based on a carefully considered plan that sets out where funds may be sought, who will seek them, what fundraising methods will be used, and how the success of fund-raising will be measured.
-3825551421222614434
UnbabelFrEn
Resource development involves preparation of the yearly revenue budget. La mise en valeur des ressources exige la préparation d'un budget annuel des recettes.
-6618987814752171132
UnbabelFrEn
Ce budget indiquant toutes les sources de fonds prévues est dressé durant le processus budgétaire global. This is part of the agency's overall budgeting process, and includes all expected sources of funds.
-2823791783055798214
UnbabelFrEn
Le budget annuel des recettes permet aux membres du conseil de prévoir le manque de fonds avant que ceci ne cause des problèmes majeurs. The yearly revenue budget allows the board to identify funding shortfalls before they create major problems.
2216973328955944592
UnbabelFrEn
L'affectation des ressources comprend les procédures et les politiques qui décrivent comment le conseil attribuera les fonds aux programmes, aux comités et à l'administration de l'organisme. Resource distribution includes the policies and processes that describe how the board will commit and distribute funds to the programs, committees and administration of the agency.
-3224931398391072144
UnbabelFrEn
La principale responsabilité du conseil consiste à préparer le budget annuel et à établir des politiques relativement aux dépenses. The major part of this responsibility is preparing the annual budget and establishing policies to govern expenditures.
-5905058011266830866
UnbabelFrEn
Il doit notamment élaborer des politiques et des procédures pour les contrats de services. This includes developing procedures and policy for contracting services.
-2306079024098302634
UnbabelFrEn
Il incombe au conseil d'élaborer des politiques quant à la mise en oeuvre et à l'évaluation des systèmes comptables et de la vérification annuelle des états financiers de l'organisme. It is the board's responsibility to establish policies that direct, implement and evaluate the agency's accounting systems and its annual audit.
-8794574507041490103
UnbabelFrEn
Resource management also refers to the management of the agency's physical and financial assets. La gestion des ressources englobe aussi la gestion des actifs matériels et financiers de l'organisme.
-2374809344512437648
UnbabelFrEn
Ceci prend plusieurs formes dont faire des placements, contracter des assurances et administrer les installations. This takes several forms such as investments, obtaining insurance and facility management.
-1032420083116614372
UnbabelFrEn
MANUEL DES POLITIQUES Lorsqu'une décision du conseil par rapport à une politique est simplement consignée au procès-verbal, elle peut parfois être perdue ou oubliée au moment où de nouveaux membres du conseil ou du personnel sont recrutés. THE POLICY MANUAL When a board policy decision is simply recorded as a motion in the minutes of a meeting, it can sometimes get lost or forgotten when new members, or new staff, are recruited.
8854816554264478620
UnbabelFrEn
Les politiques devraient être conservées dans un manuel à un endroit facile à trouver. Policies should be kept in a policy manual and be easy to locate.
-128062163727265409
UnbabelFrEn
Each policy should be assigned a reference or file number, which can be categorized according to the date or order of adoption; a program or facility area, by framework, governance or operational policies; or any other system of distinguishing policy groupings. Chaque politique devrait porter un numéro de dossier ou de référence qui peut correspondre à l'une des catégories suivantes : date ou ordre d'adoption; programme ou installation relevant des politiques d'encadrement, de gestion interne ou d'administration; ou tout autre système qui permet de grouper et de distinguer les politiques.
4700847719119486275
UnbabelFrEn
7. numéro de la politique (numéro de référence); sujet de la politique; date de l'approbation définitive; mention de la politique qu'elle remplace (s'il y a lieu); énoncé de la politique; signature indiquant l'approbation; date approximative du réexamen prévu de la politique. 5. policy number (reference number); subject of policy; date of final approval; reference to policy being replaced (if applicable); the policy statement;
3203091416851514288
UnbabelFrEn
PROCEDURES Procedures are developed for the activities and functions that lend themselves to repeated and consistent application of a step by step process. PROCÉDURES Des procédures sont élaborées pour les activités et les fonctions qui se prêtent à l'application répétée d'un processus séquentiel.
-1521758408294122627
UnbabelFrEn
Procedures guide the dayto-day operations. Elles aident à guider les activités quotidiennes de l'organisme.
-4020395881734154392
UnbabelFrEn
Il devrait y avoir des procédures pour toutes les activités et fonctions essentielles à une gestion efficace. There should be procedures for all activities or functions critical to the effective management of the agency.
-7606824088892647347
UnbabelFrEn
Procedures are based on policies and state in detail, what the board or staff must do and how it must be done in order to ensure all actions are consistent with the policy. Les procédures découlent des politiques et décrivent en détail ce que le conseil ou le personnel doit faire et comment il doit le faire pour que toutes ses actions soient conformes aux politiques.
7992370034908204630
UnbabelFrEn
Procedures often change, since the same end can usually be accomplished through a variety of means. Les procédures changent souvent parce que divers moyens permettent normalement d'atteindre le même but.
3514844927363745381
UnbabelFrEn
L'élaboration des procédures devrait se faire avec l'aide des personnes qui déterminent les procédures (conseil d'administration) et de celles qui les mettent à exécution (personnel, présidents ou présidentes des comités). The process of developing procedures should involve both policy makers (board of directors) and those who must apply the procedures (staff and committee chairs).
8727582026606295853
UnbabelFrEn
Comme dans le cas des politiques, les personnes chargées d'élaborer les procédures doivent en préparer les grandes lignes avec beaucoup de soin. As with policies, those responsible for developing the procedures must thoughtfully and carefully prepare a procedure outline.
9011173044295941816
UnbabelFrEn