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|---|---|---|
· Carefully selects committee members. Choisir avec soin les membres du comité. | 3017986451281830313 | UnbabelFrEn |
Élaborer, avec le comité, un calendrier de travail. Develops, with the committee, a sequence of work. | 1445031049907090050 | UnbabelFrEn |
Ensures optimal use of members' abilities and connections. Assurer l'utilisation optimale des capacités et des contacts des membres. | -1407407632921949635 | UnbabelFrEn |
Prepares the agenda and supporting materials. Préparer l'ordre du jour et la documentation nécessaire. | 1545268345197885320 | UnbabelFrEn |
Présider les réunions du comité pour : - fournir des informations au sujet des points à l'ordre du jour et animer la discussion afin de faire approuver ou modifier l'ordre du jour; - demander aux membres de fournir des rapports et leur donner des suggestions, au besoin; - transmettre au comité les renseignements fournis par le conseil d'administration, les autres comités et les bénévoles; - aider le comité à évaluer son efficacité. Presides at committee meetings to: provide the background on agenda items and lead the discussion to approve or amend the agenda; request reports from members providing suggestions as needed; give the committee information from the board of directors, other committees and volunteers; and helps the committee evaluate its effectiveness. | 1285921931115085015 | UnbabelFrEn |
o o Présenter régulièrement un rapport d'étape au conseil d'administration. · Makes a regular progress report to the board of directors. | 8264831249775372255 | UnbabelFrEn |
Dresser un budget réaliste avec le conseil et le personnel. · Develops a realistic budget in consultation with board and staff. | -5203733588058985838 | UnbabelFrEn |
Veiller à ce que le trésorier ou la trésorière de l'organisme en reçoive une copie à la date convenue. · Ensures that the association's treasurer receives a copy of the budget by the agreedupon date. | 7112243439940742864 | UnbabelFrEn |
· Reports or interprets committee plans and progress. o Faire part des plans et des progrès du comité. | -4007896330539356416 | UnbabelFrEn |
Présenter des rapports d'étape, des évaluations du travail du comité et des plans pour les mois à venir. · Presents progress reports, evaluations of committee's work and plans for coming months. | -2623979488060637020 | UnbabelFrEn |
Collaborer avec les autres comités par rapport aux questions qui touchent son comité. Works with other committees on matters pertaining to the committee. | 4662854437024837962 | UnbabelFrEn |
· SUMMARY At first glance it often appears that agencies and their boards seldom make decisions, instead, referring the decision to a committee, or if a committee does not exist, establishing a new committee to make the decision. RÉSUMÉ À première vue, il peut souvent sembler que les organismes et leurs conseils veulent éviter de prendre des décisions et confient plutôt cette tâche à un comité existant ou, sinon, en créent un dans ce but. | -3000527842619867723 | UnbabelFrEn |
In non-profit agencies, committees seem to appear everywhere, with an endless variety of tasks. Dans les organismes sans but lucratif, les comités paraissent se multiplier pour accomplir une variété infinie de tâches. | -4079510593318044229 | UnbabelFrEn |
By appointing competent people to a specific job, the board is able to multiply both its effectiveness and the amount of quality work accomplished. En confiant à des personnes compétentes une fonction précise, le conseil peut accroître son efficacité et la quantité de travail de qualité accompli. | -3572698297057354758 | UnbabelFrEn |
An effective committee system removes time-consuming detail from board meetings. Une structure de comités efficace permet d'éliminer les détails qui prennent beaucoup de temps lors des réunions du conseil. | 5178747666036136808 | UnbabelFrEn |
Ainsi, le conseil peut mieux utiliser son temps et prendre des décisions plus efficaces grâce aux renseignements complets contenus dans les rapports des comités. Boards can make better use of their time and arrive at more effective decisions when they have complete information in the form of committee reports. | -1135861182950945896 | UnbabelFrEn |
Les comités donnent aussi l'occasion à plus de personnes de prendre part au travail du conseil, ce qui élargit la base d'appui de l'organisme. Committees also allow more people to be involved in the board's work and as a result the agency's support base is expanded. | -3756932003414615363 | UnbabelFrEn |
45 COMMITTEES SELF-EVALUATION WORKSHEET In order to determine the changes that may be appropriate for your organization's committee structure, assess to what extent the following statements reflect your agency or board and review the results. 43 FICHE D'AUTO-ÉVALUATION POUR LES COMITÉS Afin de déterminer les changements qui peuvent s'imposer dans la structure de comités de votre organisme, vérifiez dans quelle mesure les énoncés ci-dessous décrivent votre situation. Ensuite, vous pourrez évaluer les résultats et prendre les mesures nécessaires. | 2853396540755893235 | UnbabelFrEn |
Le but et les priorités de chaque comité sont exposés dans un document écrit qui est remis aux membres. The purpose and priorities of each committee are in writing and copies are supplied to all committee members. | 2865658977109266425 | UnbabelFrEn |
Committee plans identify who will do what and when it will be done. Les plans du comité précisent les tâches de chaque membre et quand elles doivent être terminées. | 978497917603036268 | UnbabelFrEn |
Des personnes qui ne font pas partie du conseil siègent au comité, lorsque cela convient. Committee membership includes members outside of the board, where appropriate. | 5172603686433317150 | UnbabelFrEn |
Les comités entretiennent de bons rapports avec le conseil. The committees have a good relationship with the board. | -5437888244605578917 | UnbabelFrEn |
Des objectifs à long terme sont élaborés pour les programmes, les relations publiques ainsi que les ressources humaines et financières. Long-range goals are developed for programs, human and financial resources and public relations. | -8427412896855640303 | UnbabelFrEn |
The committees have an annual planning process. Les comités s'occupent de planification chaque année. | -1639072886711728923 | UnbabelFrEn |
The board has oriented committee members and staff to the organization structure and the lines of authority. Le conseil veille à orienter les membres des comités et le personnel pour leur faire connaître la structure de l'organisme et les canaux hiérarchiques. | -4991573753529008648 | UnbabelFrEn |
Les voies de communication et les méthodes de résolution de problèmes sont clairement définies pour les membres du conseil, des comités et du personnel. The channels for communication and problem solving among the board, committees and staff are clearly defined. | -3843993240376388286 | UnbabelFrEn |
Le mandat de chaque comité, exposé dans un document écrit, a été approuvé. Terms of reference are prepared and approved for each committee. | 5551436237550757478 | UnbabelFrEn |
The committee structure is reviewed and adjusted to meet changing needs. La structure de comités est revue et modifiée pour répondre à l'évolution des besoins. | -8075377658082260040 | UnbabelFrEn |
47 BOARD/STAFF RELATIONS Board members and staff must strive to become a partnership team focused on providing the best possible service with the available resources. 45 RELATIONS ENTRE MEMBRES DU CONSEIL ET DU PERSONNEL Les membres du conseil et du personnel doivent s'efforcer de devenir une équipe qui cherche à offrir les meilleurs services possibles avec les ressources existantes. | 3075084066344059968 | UnbabelFrEn |
Pour y parvenir, il doit régner un climat de collaboration et de respect mutuel entre les membres du conseil et du personnel. To accomplish this objective, mutual respect and cooperation must exist between the board unit and the staff unit. | -2393736581421276960 | UnbabelFrEn |
Afin de créer de bonnes relations, il peut être utile d'examiner certaines des principales différences entre les rôles respectifs du conseil et du personnel. A useful starting point is to consider some of the major differences between board and staff members. | 3580888428375558012 | UnbabelFrEn |
· Board members are usually involved on a part-time basis. Les membres du conseil participent habituellement aux travaux à temps partiel. | -90829353662894832 | UnbabelFrEn |
Les membres du personnel travaillent habituellement à temps plein. Staff members usually work full-time. | -8250443404282633783 | UnbabelFrEn |
Les membres du conseil attribuent des pouvoirs. · Board members assign authority. | -1847604970370608396 | UnbabelFrEn |
· Board members are oriented toward the future and are usually not involved in the dayto-day work. Les membres du conseil sont tournés vers l'avenir et ne prennent habituellement pas part aux tâches quotidiennes. | 883571232712440196 | UnbabelFrEn |
In spite of these differences, board and staff members share a common purpose which is the achievement of the agency's mission. Malgré toutes les différences entre leurs rôles respectifs, les membres du conseil et du personnel ont un but commun qui est d'atteindre le but visé par l'organisme. | -7845685180505632485 | UnbabelFrEn |
In fact, a successful board perceives its work and the work of the executive director and other staff (paid or unpaid) as a partnership between three distinct entities, and three levels of authority. En fait, un conseil efficace perçoit son travail et celui de la directrice générale ou du directeur général et du reste du personnel (rémunéré ou non) comme un partenariat entre trois groupes distincts qui ont des pouvoirs distincts. o | -7177436836714211894 | UnbabelFrEn |
· The board, as well as its committees, governs the agency, and is ultimately responsible for the entire agency. o o Le conseil, de même que ses comités, dirige l'organisme et assume la responsabilité ultime de l'ensemble de l'organisme. | 2613457404682987252 | UnbabelFrEn |
· The staff, paid or unpaid, who administer the implementation of programs and services, are responsible for their performance and report to senior staff. Le personnel, rémunéré ou non, veille à la mise en oeuvre des programmes et des services; il est responsable des résultats obtenus à cet égard et relève du personnel cadre. | -8412991312461235283 | UnbabelFrEn |
UN PARTENARIAT ENTRE LE CONSEIL ET LE PERSONNEL Le rôle primordial du conseil est de préparer l'avenir par de saines méthodes de planification et d'élaboration des politiques. THE BOARD/STAFF PARTNERSHIP The board's primary role is to prepare for the future through sound planning and policy making in its governance functions. | -1859794909709762438 | UnbabelFrEn |
The staff's role focuses on the "now," the daily implementation of policies and programs. Le rôle du personnel est plutôt axé sur le présent et sur la mise en oeuvre quotidienne des politiques et des programmes. | -8777241463586557887 | UnbabelFrEn |
The executive director acts as the channel between the two ends interpreting policy to the staff and providing front line reports to the board on the agency's programs and services. Le directeur général ou la directrice générale assure la liaison entre le conseil et le personnel, car il lui revient d'interpréter les politiques pour le personnel et de fournir au conseil des rapports sur les programmes et les services de l'organisme. | -2228658680117321397 | UnbabelFrEn |
Pour assurer une répartition efficace des rôles et des responsabilités, il faut définir clairement l'imputabilité et les canaux hiérarchiques. To ensure these roles and responsibilities work, clear lines of authority and accountability are required. | -8766217545224994975 | UnbabelFrEn |
En fait, des lignes de conduite claires sont le fondement de tout organisme. Indeed, these lines are the backbone of the agency. | 640700176800563285 | UnbabelFrEn |
If more than one person directs the staff, confusion occurs. Si plus d'une personne donne des directives au personnel, ceci crée de la confusion. | -1855486039583977403 | UnbabelFrEn |
Varying policy interpretations and job assignments can easily place board and staff in conflict. Des interprétations différentes des politiques et des tâches à accomplir peuvent facilement créer des conflits entre les membres du personnel et ceux du conseil. | -7029722248779513200 | UnbabelFrEn |
Similarly, if a staff member has a problem with a personnel policy he or she should first take it to the executive director, not directly to the board. De la même façon, si un membre du personnel a des problèmes concernant une politique de gestion du personnel, il devrait d'abord en parler avec le ou la d.g. et non s'adresser directement au conseil. | -7797089118260071773 | UnbabelFrEn |
49 Although on the surface this may appear a roundabout approach, it serves to preserve the lines of authority, accountability and communication. 47 Cette façon de procéder peut paraître compliquée, mais elle permet de préserver les canaux d'autorité, d'imputabilité et de communication. | -1678527724879729635 | UnbabelFrEn |
Toutefois, le conseil devrait établir une marche à suivre en cas de problèmes irrésolus entre les divers paliers. However, the board should set some processes for the circumstances of unresolved issues between these lines of communication. | 1265114149064569662 | UnbabelFrEn |
Lorsqu'un conseil n'a pas de poste de d.g. ou son équivalent, il est un peu plus difficile d'appliquer la règle voulant qu'une personne ne réponde qu'à une seule autre personne. Applying the rule that a person should have no more than one boss is somewhat more difficult for a board that has no executive director or equivalent position. | -7206559139334400819 | UnbabelFrEn |
Dans ce cas, on devrait confier les rapports avec le personnel (supervision, évaluation, communication) à un seul membre du conseil (souvent, celui présidant le comité de gestion du personnel). In these cases a single board member (often the chairperson of the personnel committee) is assigned the responsibility of monitoring, evaluating and dealing with staff. | 4929109301816692459 | UnbabelFrEn |
Les rapports entre le conseil et le personnel devraient reposer sur le respect mutuel et sur la conviction que chaque personne agit de façon responsable au nom de l'organisme. The board/staff relationship should be based on mutual respect of one another and a trust that each is acting responsibly on behalf of the agency. | -2373307085140276922 | UnbabelFrEn |
All relevant information and points of view must be shared. Il doit y avoir un échange de renseignements et de points de vue utiles et pertinents. | -6607282833638522753 | UnbabelFrEn |
POLITIQUE DE GESTION DU PERSONNEL Pour maintenir de bons rapports entre le conseil et le personnel, il faut une structure où les tâches sont clairement définies. PERSONNEL POLICY Clear job descriptions in a well-defined structure are a necessary part of successful board/staff relations. | 2113274490181362531 | UnbabelFrEn |
One of the responsibilities of the board is the development of a personnel policy document. L'un des devoirs du conseil est donc de rédiger un document qui expose la politique de gestion du personnel. | -9074392110105379312 | UnbabelFrEn |
L'existence d'une politique de gestion du personnel comporte plusieurs avantages. Developing a personnel policy document offers several advantages. | 1933307008608003018 | UnbabelFrEn |
o Un document écrit réduit les possibilités de malentendus au sujet des modalités d'embauche, des conditions de travail et des attentes par rapport au rendement. · Policies are written. This reduces the possibility of misunderstandings about terms of employment, job conditions and job performance expectations. | 6476061121508652977 | UnbabelFrEn |
Every staff member is clear about the terms and conditions of his or her employment with the agency. Chaque membre du personnel connaît clairement les conditions de son emploi au sein de l'organisme. | 8357226427766805540 | UnbabelFrEn |
Les gens éprouvent un engagement par rapport aux projets, politiques et objectifs qu'ils ont aidé à déterminer. People become committed to projects, policies and goals which they have helped develop. | -899101295158023245 | UnbabelFrEn |
Vous devriez donc consulter les membres du personnel quand vous élaborez des politiques qui serviront à orienter leur travail. Consult with the staff when developing the policies which will guide their work activities. | 3360590969178846388 | UnbabelFrEn |
The board can include staff in the process by asking them to draft portions of the personnel document and review their own job descriptions. Le conseil peut les faire participer au processus en leur demandant de rédiger une version préliminaire d'une partie du document sur la gestion du personnel et de revoir leur description de tâches. | 6656836044073647762 | UnbabelFrEn |
Il incombe au conseil de veiller à ce que l'organisme possède une bonne politique de gestion du personnel, tant pour le personnel rémunéré que pour les bénévoles. It is the responsibility of the board to ensure that sound personnel policies exist for both paid and volunteer staff in order to hold board members and staff accountable. | 895431975297915238 | UnbabelFrEn |
Elle présente les pratiques généralement acceptées et les responsabilités globales des conseils d'administration et du personnel rémunéré. It reflects the generally accepted practices and identifies the general responsibilities of the board of directors and paid staff. | 6056169675254243192 | UnbabelFrEn |
Some of the responsibilities indicated as primary to the executive might be delegated to other staff in a large agency. Un grand organisme pourra confier à d'autres membres du personnel certaines des tâches dont la responsabilité incombe au comité exécutif dans le tableau. | 5211994843250628429 | UnbabelFrEn |
À l'intérieur d'un organisme qui n'a aucun personnel rémunéré, les membres du conseil feront peut-être certaines des tâches indiquées pour le personnel ou le comité exécutif. In an agency without paid staff the board members may perform some of the functions indicated for the executive or staff. | 1519345704306514552 | UnbabelFrEn |
Develop programs to meet identified needs. Concevoir des programmes pour répondre aux besoins définis. | 4045612271998838920 | UnbabelFrEn |
Élaborer un plan officiel de relations publiques. Develop a formal public relations plan. | 2899622510238854170 | UnbabelFrEn |
Serve on the boards of other community agencies. Siéger aux conseils d'administration d'autres organismes de la communauté. | -7399510348341675388 | UnbabelFrEn |
Entretenir des contacts avec les organismes provinciaux et nationaux ayant des intérêts communs. Maintain contact with provincial and national organizations with similar interests. | 4536253320645818879 | UnbabelFrEn |
Établir une méthode pour évaluer les pratiques de gestion ayant un effet sur les relations publiques internes. Establish method of assessing management practices which impacts "internal" public relations. | 547585466578370259 | UnbabelFrEn |
It is that relationship which can determine the overall effectiveness of the agency. Il s'agit de la plus importante relation au sein de l'organisme, car elle peut déterminer l'efficacité globable de celui-ci. | -8329974854801837684 | UnbabelFrEn |
Le conseil embauche le ou la d.g., définit ses conditions de travail et est autorisé à le ou la remplacer. The board hires the executive director, sets conditions of work, and has the authority to replace that person. | -1619268830168484922 | UnbabelFrEn |
The executive director is directly responsible to the board and the board is legally responsible for the agency. Le ou la d.g. rend compte directement au conseil, lequel est, en retour, légalement responsable pour l'organisme. | 222717627601820720 | UnbabelFrEn |
possède aussi un pouvoir réel, mais celui-ci découle de son professionnalisme, de ses compétences et de ses capacités. This authority is a result of his or her professionalism, skills and ability. | -8289744220062237226 | UnbabelFrEn |
· The board is a corporation and acts only as a group. o o Le conseil est une personne morale qui agit seulement comme groupe. | -3289668358765710959 | UnbabelFrEn |
Le ou la d.g. est une personne qui agit de façon individuelle conformément aux politiques établies. The executive director is an individual and acts individually, within the bounds of policy. | 8515318345611234124 | UnbabelFrEn |
· The board is a continuous entity; although board members come and go, the board endures. Le conseil est une entité durable. Même si les membres du conseil change, le conseil demeure. | 7804849789058392087 | UnbabelFrEn |
· The board has the ultimate authority for the agency. Le conseil détient le pouvoir de décision final en ce qui concerne l'organisme. | -6296522788383722394 | UnbabelFrEn |
· The board is typically made up of people who are not experts in the agency's programs or services. Le conseil se compose ordinairement de personnes qui n'ont pas une connaissance poussée des programmes ou services de l'organisme. | 7979892413580826226 | UnbabelFrEn |
The executive director is usually a professional, with expertise in the agency's programs and services. Le ou la d.g. est habituellement une personne professionnelle qui connaît à fond les programmes et les services de l'organisme. | -2950595163860652745 | UnbabelFrEn |
Le mécanisme d'évaluation. Il peut s'agir de mesures quantitatives ou d'une série d'énoncés décrivant la situation prévue quand un aspect de la tâche aura été terminé de façon satisfaisante. It may be through quantitative measures or a series of statements describing the conditions which will exist when that area of the job has been adequately performed; and | -1994898990341127927 | UnbabelFrEn |
Des minimums précis en ce qui concerne les résultats ou normes de rendement escomptés pour chaque aspect des tâches imputables. · specific minimum results or standards of performance which should be met in each of the areas of accountability. | -1055234660731092984 | UnbabelFrEn |
Many board members regard performance evaluations as inherently negative. Beaucoup de membres des conseils considèrent, en effet, l'évaluation comme un processus essentiellement négatif. | 6883237646199833746 | UnbabelFrEn |
Board members should understand that a properly designed evaluation will not only provide the opportunity to express constructive criticism to the executive director, but also the opportunity to express earned praise. Ils doivent comprendre qu'une évaluation bien conçue offre l'occasion non seulement d'exprimer des critiques constructives, mais aussi d'adresser des félicitations méritées. | -2774621031697343172 | UnbabelFrEn |
During this evaluation the executive director should also be encouraged to evaluate the performance of the board as it affects his or her performance and the progress of the agency. Durant l'évaluation, il faudrait aussi encourager le ou la d.g. à évaluer le rendement du conseil par rapport aux aspects qui influencent son propre rendement et le progrès de l'organisme. | -5866745701260377873 | UnbabelFrEn |
Have we made it clear what is expected in terms of results? Avons-nous dit clairement ce que nous attendions comme résultats? | -2021626408280000405 | UnbabelFrEn |
Est-ce que le ou la d.g. sait comment faire le travail? Does the executive director know how to do the work? | 6523015157240856459 | UnbabelFrEn |
Avons-nous bien fait notre travail de formation et de perfectionnement? Have we done a good job of training and development? | -5513502115222181994 | UnbabelFrEn |
Qu'avons-nous fait pour encourager le ou la d.g. à s'engager sur le plan affectif et intellectuel par rapport à son travail? What have we done to get the executive director mentally and emotionally committed to his or her job? | -2906658670479071626 | UnbabelFrEn |
Has the executive director been allowed to participate in setting goals and deciding means of achieving them? Est-ce que le ou la d.g. a pu participer à l'établissement des objectifs et au choix des moyens de les réaliser? | 6160624021095532914 | UnbabelFrEn |
Have good aspects of performance received adequate and periodic recognition? Avons-nous souligné périodiquement et de façon satisfaisante les aspects positifs de son rendement? | 2131544178891600416 | UnbabelFrEn |
Mettons-nous l'accent sur les aspects positifs plutôt que sur les aspects négatifs? Is the positive accentuated instead of the negative? | 5538262406850341291 | UnbabelFrEn |
56 PLANIFICATION ET GESTION DES PROGRAMMES LA PLANIFICATION La planification est un processus qui comprend les étapes suivantes : définir, étudier et établir des objectifs; trouver les meilleurs moyens d'atteindre les objectifs fixés; puis, répartir les tâches et les ressources pour y arriver. 58 PLANNING AND PROGRAM GOVERNANCE THE PLANNING PROCESS Planning is the process of identifying, considering and setting objectives, determining the best means of achieving those objectives and allocating responsibility and resources to meet them. | -734050351181783202 | UnbabelFrEn |
It entails what is to be done, what resources are required and how the results are to be measured and evaluated. Pour ce faire, il faut déterminer les actions à entreprendre, les ressources nécessaires et les méthodes pour évaluer les résultats. | -1002550530300809466 | UnbabelFrEn |
La planification permet de définir l'orientation de l'organisme et de s'assurer que l'organisme va dans la bonne direction. Planning determines the direction the agency is to go and provides the basis for management control to ensure that it follows that direction. | -2155149494131748765 | UnbabelFrEn |
La planification est l'une des tâches les plus importantes du conseil, mais souvent l'une des plus négligées. Though planning is one of the most important duties of the board it is also the one most often neglected. | 9101240576493386677 | UnbabelFrEn |
Sans un processus de planification bien établi, le travail à long terme de l'organisme ne peut pas se faire. Without a well-developed planning process, the long-term work of the agency cannot be assured. | 6046726698582122334 | UnbabelFrEn |
Grâce à une planification efficace, les membres du conseil et du personnel peuvent affirmer : With effective planning, board members and staff can make the following statements. | -938758605233330473 | UnbabelFrEn |
«Nos buts et objectifs sont exprimés de façon concise et sont clairement compris de toutes les personnes à l'intérieur de l'organisme.» "We have concise goals and objectives that are clearly understood by everyone in our agency." | 544951470381335284 | UnbabelFrEn |
«Nous avons des plans et des stratégies d'action logiques pour atteindre nos buts et objectifs.» "We have consistent action plans and strategies for achieving our goals and objectives." | -984133797499198064 | UnbabelFrEn |
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