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The board as a whole is legally accountable for the sound financial management of the organization; therefore, a budget should not be approved until it matches the revenue the agency will be receiving or generating. L'ensemble du conseil est légalement responsable de la saine gestion financière de l'organisme. Par conséquent, il ne doit pas approuver un budget à moins que les dépenses ne correspondent aux fonds que l'organisme recevra ou produira.
-526581020720380932
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The board needs a financial reporting system that will provide it, and the funding source(s), with the information needed to ensure that the funds are being used in the best interests of the organization. Le conseil a besoin d'un système de rapport financier qui lui donne, ainsi qu'aux fournisseurs de fonds, les renseignements nécessaires pour vérifier si les fonds sont employés dans l'intérêt de l'organisme.
-1918587913650404779
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La gestion des finances du conseil comprend l'établissement et le contrôle du budget, de même que la participation aux activités de collecte de fonds et la direction de ces activités. Financial management of the board includes establishing and monitoring the budget, as well as participating in and overseeing fund-raising activities.
7620822593401202865
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Ceci inclut également la gestion des actifs de l'organisme. It also means managing the organization's assets.
-2995314328628116566
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o o L'établissement ou l'approbation du budget signifie que le conseil autorise les dépenses prévues et s'engage à obtenir les fonds nécessaires. · establishing or approving the budget means the board approves the expenditure plans and commits to securing the required revenues;
-3893560292785835066
UnbabelFrEn
· the board must receive and approve regular financial statements showing current and budget figures; Le conseil doit recevoir et approuver les rapports financiers réguliers indiquant les montants courants et budgétisés.
-1863049630643202335
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Le conseil est légalement responsable d'une saine administration financière. Dans certaines circonstances, les membres individuels du conseil peuvent être tenus personnellement responsables. · the board is legally responsible for sound financial management and, in certain circumstances, individual board members may be held personally responsible;
-8991789007125902715
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Chaque membre du conseil doit connaître la situation financière de l'organisme. · all board members must be knowledgeable about the organization's affairs; and
2097153704929780608
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Le chapitre intitulé Gestion des finances présente les principales étapes de la gestion financière et les responsabilités du conseil à cet égard. The Financial Management section reviews the basic steps of financial management and the board's financial governance responsibilities.
255094711703078805
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Personnel Management The board has a responsibility to set sound personnel policies for both paid and volunteer staff. Gestion du personnel Le conseil doit adopter de saines politiques de gestion tant pour le personnel rémunéré que pour les bénévoles.
-6512653667667551589
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It also helps to ensure that those who need the agency's services are aware of the service or that those people in a position to refer clients are familiar with the services available. Ceci permet d'informer les personnes qui ont besoin des services de l'organisme ou celles qui pourraient diriger ces personnes vers l'organisme.
37752368831792741
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It is important for the board to review each of these areas regularly to ensure that the organization is moving in the direction intended. Il importe de revoir celles-ci régulièrement pour s'assurer que l'organisme continue à poursuivre les objectifs visés.
-2192149156120008151
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If losses or problems occur, it is the board that will be held accountable. S'il se produit des problèmes ou des pertes financières, le conseil devra rendre des comptes.
-8490657116970670860
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Therefore, members should exercise the same degree of care in the management of the agency that they would on behalf of their own affairs. Par conséquent, les membres doivent apporter autant de soin à l'administration des affaires de l'organisme qu'à celle de leurs propres affaires.
3908914457829585982
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9 Role Of The Board Assessment In order to determine the changes that may be appropriate for your board, assess the extent to which the following statements reflect your agency or your board. 8 ÉVALUATION DU RÔLE DU CONSEIL Afin de déterminer les changements qui peuvent s'imposer pour le conseil de votre organisme, vérifiez dans quelle mesure les énoncés ci-dessous décrivent votre situation.
-2390691118428954854
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Board members understand they are responsible for establishing and implementing the agency's mission. Les membres du conseil se savent responsables d'élaborer et de mettre en application la mission de l'organisme.
5638662835154368951
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Board members understand that they are responsible for fostering the agency's positive image in the community. Les membres du conseil se savent responsables de promouvoir une image positive de l'organisme dans la communauté.
4498679970608620355
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Les membres du conseil se savent responsables d'assurer la gestion du personnel. Board members understand that they are responsible for personnel governance.
-597270495641911981
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Board members understand that they are responsible for financial governance. Les membres du conseil se savent responsables d'assurer la gestion des finances.
2918649174167712424
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Les membres du conseil ont des descriptions de tâches claires et à jour. Board members have clear, up-to-date job descriptions.
3883219867439253914
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Il règne un climat de confiance et de respect entre les personnes qui font partie de l'organisme. There are trusting and respectful relationships between people in the agency.
1106841602867064793
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Board members feel good about being leaders in the agency and volunteers are proud to be there. Les membres du conseil éprouvent de la fierté à diriger l'organisme et les personnes bénévoles, à y travailler.
3663093934660736988
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Les membres du conseil reconnaissent leur rôle de protection de l'intérêt public. Board members recognize their role as public trustees.
-644382742132315899
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Les réunions du conseil ont surtout pour but d'élaborer des politiques, d'examiner les plans et les finances, de donner des autorisations et d'évaluer le travail de l'organisme. Board meetings deal primarily with determining policies, reviewing plans and finances, making board authorizations and evaluating the work of the agency.
-5245743680581987710
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Le travail du conseil est nettement distinct de celui des comités et des bénévoles. Board work is clearly distinguished from committee work and service volunteering.
-7900067279575289104
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Duties of board members are clearly defined and understood by all. Les devoirs des membres du conseil sont clairement définis et compris.
-598997372031670350
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Les membres du conseil connaissent leurs obligations légales personnelles. Board members are aware of their personal legal obligations.
8509567544352132729
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Les divergences d'opinion sont exprimées et les conflits sont réglés avec respect et efficacité. Conflict is aired and dealt with respectfully and effectively.
-2114374448090674429
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Même si les membres du conseil sont parfois en désaccord, ils conservent un bon degré de confiance. Although members of the board may often disagree with each other, there is a good level of trust.
6685344720307513383
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L'organisme possède des documents qui décrivent sa mission, ses principes et ses objectifs à long terme. The agency has written statements outlining its beliefs, mission and long-range goals.
-1188888249908714211
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Le personnel de l'organisme et les membres du conseil connaissent le rôle de celui-ci au sein de l'organisme. Board members and agency staff are aware of the board's role in the agency.
-7000123999934516641
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10 RESPONSABILITÉ JURIDIQUE Les organismes constitués en sociétés sans but lucratif en vertu des lois provinciales ou fédérales profitent d'avantages financiers et juridiques considérables. 11 LEGAL ACCOUNTABILITY Non-profit agencies incorporated under provincial or federal legislation enjoy significant legal and financial benefits.
-9092509147823187071
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Incorporated non-profit agencies do not pay taxes on income and they are able to receive and use public funds to serve a public good, as defined in their constitution. Ces organismes ne paient pas d'impôt; ils peuvent recevoir et utiliser des fonds publics pour servir le bien collectif conformément à l'acte constitutif qui les régit.
-949476078995485979
UnbabelFrEn
En retour des avantages obtenus, les organismes constitués en sociétés sans but lucratif ont l'obligation juridique et morale de défendre l'intérêt public. In return for these benefits, incorporated non-profit agencies are legally and morally responsible to serve a public good.
8519084022456838841
UnbabelFrEn
La loi exige que ces organismes soient dirigés par des conseils d'administration. The law requires that these agencies be governed by boards.
1572917868617463045
UnbabelFrEn
Collectively, a board of directors is the legal entity that is the corporation or agency. Le conseil d'administration dans son ensemble est l'entité juridique de la société ou de l'organisme.
2893889752053842280
UnbabelFrEn
Cela signifie que le conseil en tant que groupe doit veiller à la bonne marche des affaires de l'organisme. This means the board, as a group, is responsible for the proper conduct of the agency's affairs.
-6348475299331730559
UnbabelFrEn
When an individual becomes a board member he or she commits to help run that agency to the best of his or her ability. Lorsqu'une personne devient membre du conseil, elle s'engage à faire de son mieux pour aider à administrer l'organisme.
-8206717543192080992
UnbabelFrEn
In addition, the new member agrees to learn about the agency and the responsibilities of a governing board so that sound decisions are made which ensure the agency is run effectively and efficiently. Elle consent en outre à se familiariser avec l'organisme et les responsabilités du conseil afin de pouvoir prendre des décisions judicieuses qui assureront une administration efficace.
-7559091798611172834
UnbabelFrEn
LE BIEN PUBLIC Chaque membre du conseil a le devoir de conserver, de protéger et de développer les ressources de l'organisme. Il lui incombe en outre de veiller à ce que l'organisme continue d'offrir ses services au public maintenant et dans l'avenir. PUBLIC TRUST Public Trust is the obligation of each board member to maintain, preserve, and further develop agency resources and to ensure services remain available to the public now and into the future.
7743996115288271141
UnbabelFrEn
The accountability to the community pertains primarily to the quality of the programs and services rendered to clients. Le mandat public accordé au conseil exige également que celui-ci rende des comptes à la communauté, surtout en ce qui concerne la qualité des programmes et des services.
89804984146746639
UnbabelFrEn
12 LEGAL RESPONSIBILITIES The law treats non-profit and profit corporations in a similar way. 11 DEVOIRS JURIDIQUES La loi traite de la même manière les sociétés sans but lucratif et les sociétés à but lucratif.
-1993257829390369591
UnbabelFrEn
Plus précisément, les membres du conseil sont responsables des fonds que l'organisme produit, reçoit et dépense. Specifically, the board member is a trustee responsible for the funds which the agency raises, accepts and disburses.
4202522501954892185
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As with for-profit organizations, when losses occur the board is accountable and cannot claim ignorance of the transactions or an unawareness of the potential implications of its action. Comme dans le cas des sociétés à but lucratif, le conseil d'un organisme sans but lucratif est responsable des pertes subies. Ses membres ne peuvent pas invoquer l'ignorance des transactions faites ou des conséquences possibles des mesures prises.
2786308726499238210
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En d'autres termes, la loi oblige chaque membre du conseil à faire preuve du même jugement que toute personne prudente et raisonnable exercerait dans l'administration de ses propres fonds. Simply put, the board member is legally obligated to exercise judgement that a reasonably prudent individual would exercise in regard to his or her own funds.
-5612719404576916401
UnbabelFrEn
Normalement, les membres du conseil ne sont pas responsables à titre individuel des dettes de l'organisme, puisqu'une société n'est pas la somme de ses membres mais une entité juridique autonome. Individual members are not normally liable for paying a corporation's debts since a corporation is not a sum of its members but a separate legal entity.
3110002868253967679
UnbabelFrEn
C'est ce que l'on appelle le «principe de la responsabilité civile limitée». This is the principle of limited liability.
2310047771796256838
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However, it is possible in unique circumstances for an individual member to be found liable by the courts. Cependant, il arrive des circonstances particulières où un membre peut être tenu responsable par les tribunaux.
-6041498967013426963
UnbabelFrEn
A board member may also be held liable for specific debts of the corporation if he or she agrees to sign personal guarantees on behalf of the corporation. Un membre d'un conseil peut être tenu responsable de dettes précises de la société s'il a accepté de signer des garanties personnelles au nom de celle-ci.
-8717073191662300166
UnbabelFrEn
Selon les lois canadiennes, les membres des conseils d'administration peuvent être responsables conjointement des salaires impayés au personnel de l'organisme pour services rendus et pour une période maximale de six mois. Under Canadian law, directors can be jointly liable for all financial obligations to the agency's employees up to a limit of six months unpaid wages for services performed.
8637429285653852966
UnbabelFrEn
The issue of director and member liability is very complex and is in a state of flux. La question de la responsabilité des membres et des membres du conseil d'administration est très complexe, et la situation évolue constamment.
-542937440373953629
UnbabelFrEn
For specific situations and before signing any personal guarantees, a member of the legal profession should be consulted. Il convient donc d'obtenir les conseils de spécialistes juridiques avant de signer des garanties personnelles.
3206572753564455088
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Chaque membre du conseil doit faire preuve de loyauté et préserver l'intégrité de l'organisme. A board member has an obligation to act loyally and uphold the integrity of the agency.
5488519263961573081
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"Duty of Care" is the term used to refer to the responsibility a board member has to exercise the same degree of care in the activities of the agency that he or she would on behalf of his or her own affairs. Le «devoir de prudence» désigne la responsabilité pour les membres du conseil d'exercer le même degré de prudence dans l'administration des affaires de l'organisme que dans celle de leurs propres affaires.
-9084192046545918174
UnbabelFrEn
En tant que membre du conseil, vous déterminez les activités de l'organisme; vous gérez aussi ses fonds et ses actifs. Vous ne devez donc pas engager l'organisme dans des entreprises risquées. As a board member of an agency, one controls the activities of the agency and is the trustee of its funds and assets and are not entitled to engage in high risk ventures.
3589081338040599578
UnbabelFrEn
12 CONFLIT D'INTÉRÊTS Les membres des conseils d'administration doivent accorder une attention particulière aux possibilités de conflits d'intérêts. 13 CONFLICT OF INTEREST A board member must pay particular attention to conflict of interest.
-5443847100975359912
UnbabelFrEn
Il faut, en effet, éviter que les intérêts personnels ou ceux d'une tierce partie n'entrent en conflit avec ceux de l'organisme. A member must not let personal interests or the interests of a third party conflict with the interests of the agency.
-5065681231407542632
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Lorsqu'une personne accepte de siéger à un conseil, elle a le devoir de voter et d'agir dans l'intérêt de l'organisme qu'elle sert. When a person becomes a board member, he or she has a duty to vote and act in the best interest of the agency on whose board he or she serves.
8920314099164399381
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Most people would agree that Cases A and B constitute conflict of interest and that Cases C and D do not. In actual fact, there are many shades of grey--situations that a court might or might not consider to be a conflict. La plupart des gens admettraient qu'il y a conflit d'intérêts dans les cas A et B, mais non dans les cas C et D. Dans la réalité, il existe cependant bien des situations floues qu'un tribunal pourrait considérer ou non comme un conflit d'intérêts.
-8016811335253924086
UnbabelFrEn
Si vous déclarez un conflit d'intérêts qui s'avère inexistant, vous n'aurez pas à souffrir de préjudice, d'amende, d'embarras ou d'emprisonnement. No one was ever harmed, fined, embarrassed or imprisoned for declaring a conflict of interest where, in fact, no conflict existed.
4090764061316477270
UnbabelFrEn
Les membres du conseil qui ont un intérêt quelconque, direct ou indirect, à l'égard d'un contrat ou d'une entente de services avec l'organisme doivent déclarer ce conflit d'intérêts à une réunion du conseil. Ces membres ne doivent pas voter sur le sujet en question s'il existe un conflit réel, possible ou perçu. Board members who are in any way, whether directly or indirectly, interested in a contract or service agreement with the agency, must declare their interests at a board of directors meeting and must not vote on the subject if it is determined that an actual, potential or perceived conflict exists.
8021297936864771320
UnbabelFrEn
14 Conflict of interest situations go beyond discussions in meetings, and in an effort to address this, the Department of Family Services and Housing has a conflict of interest policy and guidelines document for boards of directors and employees of external agencies. 13 Les situations de conflit d'intérêts ne se bornent pas aux réunions du conseil. Voilà pourquoi Services à la famille et Logement Manitoba a publié un document intitulé Politique et lignes directrices sur les conflits d'intérêts.
-8480500039900204414
UnbabelFrEn
They provide a general framework to guide the conduct of board members and employees regarding conflict of interest situations. Le document a pour but de sensibiliser davantage le personnel et les membres du conseil aux situations de conflit d'intérêts réelles, possibles ou perçues.
2558462907548027907
UnbabelFrEn
At this meeting the membership participates in the affairs of the corporation by: À cette occasion, les membres prennent des décisions par rapport aux affaires de la corporation :
-6514716805828081893
UnbabelFrEn
Annual Return Each year the corporation must file an annual return with the Corporations Branch of the Department of Consumer and Corporate Affairs, along with a nominal fee payable to the Minister of Finance. Déclaration annuelle Chaque année, la corporation doit remettre une déclaration à la Direction des corporations de Consommation et Corporations Manitoba ainsi qu'une somme minime payable au ministre des Finances.
4288608136395150472
UnbabelFrEn
Dès que l'endroit où sont conservés les livres comptables de la corporation change, il faut envoyer à la Direction des corporations deux exemplaires de l'avis de changement de l'emplacement du bureau enregistré. At any time that the normal place for the books is changed, two copies of a Notice of Change of Registered Office must be filed with the Corporations Branch.
6162819293791402422
UnbabelFrEn
Le conseil peut accepter une personne comme membre en l'inscrivant dans le procès-verbal d'une réunion. Il convient de garder la liste des membres à jour. Membership List A membership list should be kept, and members may be accepted through recording the acceptance in the minutes of meetings.
8329823982320602401
UnbabelFrEn
The membership list should be kept up-to-date and should be reviewed at the annual meeting so that members who are no longer active are no longer notified of meetings. Celle-ci devrait être révisée à l'assemblée annuelle de sorte que les personnes qui ont cessé d'être membres ne soient plus informées de la tenue des réunions.
-7501024405446918179
UnbabelFrEn
Members have the right to examine the membership list during usual business hours at the registered office of the corporation. Les membres ont le droit d'examiner la liste durant les heures d'ouverture habituelles au bureau enregistré de la corporation.
-142802271479160195
UnbabelFrEn
Other matters such as Canada Pension and Unemployment Insurance are also important. D'autres facteurs importants comme le Régime de pensions du Canada et l'assurance-chômage doivent aussi entrer en ligne de compte.
-4049537377673213998
UnbabelFrEn
L'organisme doit observer toutes les lois qui régissent l'emploi et les prendre en considération dans sa politique relative à la gestion du personnel. All legislation relevant to employment should be followed by the agency and the agency's personnel policy should be reflective of these laws.
744211741820120456
UnbabelFrEn
This section on the legal accountability of a board does not identify every legal responsibility of an agency and its board, but is meant to increase the awareness of some of the major responsibilities. Note Le présent chapitre sur la responsabilité juridique des conseils ne mentionne pas tous les devoirs des conseils et des organismes; il a simplement pour but de vous sensibiliser davantage à certains de vos principaux devoirs.
2256891405279650727
UnbabelFrEn
The Manitoba Law Foundation, Public Legal Education Activities, published a booklet entitled Liability of Directors of Non-Profit Organizations. Le service de sensibilisation du public de la Fondation manitobaine du droit a publié une brochure intitulée Liability of Directors of Non-Profit Organizations.
1274238747834365369
UnbabelFrEn
Pour en obtenir des exemplaires, écrivez à l'Association d'éducation juridique communautaire (Manitoba), au 283, avenue Bannatyne, bureau 304, Winnipeg (Manitoba) R3B 3B2 ou téléphonez au (204) 943-2382. For copies of this handbook contact the Community Legal Education Association, 304-283 Bannatyne Avenue, Winnipeg, Manitoba, R3B 3B2, or call (204) 943-2382.
-8418045215338409055
UnbabelFrEn
Cotisations de retraite pour le personnel admissible? Retirement for all eligible personnel?
7956965400293606764
UnbabelFrEn
Le conseil reçoit-il un rapport de vérification complet et exact? Is the report fully and accurately reported to the board?
9200811394333723090
UnbabelFrEn
ARE CONTRACTS MADE BY YOUR AGENCY IN ORDER AND UP-TO-DATE... With individual staff members? LES CONTRATS CONCLUS PAR L'ORGANISME SONT-ILS EN RÈGLE ET À JOUR... avec chaque membre du personnel? avec les fournisseurs de fonds? avec le propriétaire?
4889240626550555278
UnbabelFrEn
These reporting requirements include audited financial statements, year-end reports, staffing reports and interim financial statements. Les rapports exigés comprennent les états financiers vérifiés, les rapports de fin d'exercice, les rapports sur la dotation en personnel et les états financiers provisoires.
1541563504251123512
UnbabelFrEn
The department also requires agency information that may include such things as an agency history, operating information and structure, board of directors listing, by-laws, personnel policies, and program and service descriptions. Le ministère peut aussi demander des informations sur l'organisme, par exemple l'historique, la structure et le fonctionnement, la liste des membres du conseil, les règlements, les politiques de gestion du personnel, la description des programmes et des services.
-6668760559899365570
UnbabelFrEn
Ongoing dialogue between the staff of the agency and government staff will ensure that modifications to information requirements are made that are reasonable and effective for both parties. Un dialogue permanent entre le personnel de l'organisme et celui du gouvernement devrait faire en sorte que les modifications apportées aux exigences en matière d'information soient efficaces et raisonnables pour les deux parties.
-2871728280234429175
UnbabelFrEn
The importance of this accountability is emphasized by the service and reporting requirements associated with the receipt of monies. L'importance de cette imputabilité est mise en évidence par les exigences en matière de rapports et de services lorsque des fonds sont versés.
-7801311106719248290
UnbabelFrEn
The application of professional management processes in the non-profit social services sector is receiving ever-increasing attention. On accorde de plus en plus d'attention à l'application des méthodes professionnelles de gestion dans les organismes sans but lucratif de services sociaux.
7976496861941281390
UnbabelFrEn
Comme nous l'avons dit dans le chapitre intitulé Responsabilité juridique, la mission d'un organisme sans but lucratif est reconnue comme une utilisation légitime des ressources communautaires. Ceci implique toutefois que chaque membre du conseil doit préserver les actifs de l'organisme dans l'intérêt des fournisseurs de fonds. As was discussed in the previous section Legal Accountability, the mission of a non-profit organization is recognized as a legitimate use of community resources and implies the responsibility of each board member to safeguard the organization's assets in the interest of the funding sources.
4349962958354980649
UnbabelFrEn
En raison de ce mandat de confiance, les membres du conseil ou les fiduciaires sont responsables de protéger l'intérêt public. As a function of this trusteeship, it is the obligation of a board member or trustee to be responsible for carrying out this public trust.
-121218706663138696
UnbabelFrEn
The Department of Family Services and Housing expects funded agencies to provide services and to monitor the needs of the clients it serves. Le ministère des Services à la famille et du Logement s'attend à ce que les organismes subventionnés offrent des services et suivent l'évolution des besoins de leur clientèle.
-9168297970871704245
UnbabelFrEn
The department expects the boards of the agencies it funds to accept the responsibilities and perform the functions of a governing board. Le ministère s'attend à ce que les conseils des organismes subventionnés assument les fonctions et les responsabilités d'un conseil de direction.
-2668235921997207689
UnbabelFrEn
In return, the board of directors should expect the government to support its agency fairly and within the policy direction of the government. En retour, le conseil de direction devrait s'attendre à ce que le gouvernement accorde à son organisme un appui équitable et conforme aux directives gouvernmentales établies.
5030430660946083404
UnbabelFrEn
En d'autres termes, les règlements déterminent qui a le pouvoir et comment ce pouvoir est réparti. Simply stated, by-laws determine who has power and how that power will work.
-5356076837658818158
UnbabelFrEn
Ils aident aussi à prévenir les désaccords et les conflits. Voilà pourquoi le conseil doit s'assurer que les règlements soient à jour et pertinents pour répondre aux besoins de l'organisme. Because of this, the board must ensure that its by-laws are current and relevant to the needs of the agency through regular reviews and by-law updates to reflect agency changes.
7767795535021548346
UnbabelFrEn
Copies of the proposed by-laws should be sent to all members of the agency with the call to a meeting, at which time they will be discussed and approved. Lorsque les règlements proposés sont prêts, tous les membres en reçoivent un exemplaire avec une convocation à une réunion où ils pourront en discuter et les adopter.
-8223398209313815199
UnbabelFrEn
It is important that an organization seek some legal counsel before finalizing their documents. Il importe que l'organisme obtienne des conseils juridiques avant de terminer la version définitive des règlements.
-1113806569031085666
UnbabelFrEn
En vertu de cette motion, les règlements sont étudiés article par article. Under this motion the by-laws are considered, one article at a time.
5089920993555858569
UnbabelFrEn
Time is allowed for discussion and amending each article before proceeding to the next one. Une période est accordée pour la discussion et pour la modification de chaque article avant de passer au prochain.
-1238045121710736482
UnbabelFrEn
Toutefois, pour modifier les règlements après leur adoption, il faut habituellement le vote des deux tiers des membres. However, a two-thirds vote is usually necessary to make changes in the by-laws once they have been adopted.
2103812076672754352
UnbabelFrEn
Si les membres désirent en retarder l'entrée en vigueur, ils doivent approuver la date par un vote majoritaire en même temps qu'ils adoptent les règlements. If it is desired that this be postponed until a certain date, a schedule for the time when they will become effective must be approved by majority vote when the by-laws are adopted.
7366943109915644660
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Une fois que les membres de l'organisme ont voté l'adoption d'un ensemble de règlements, l'organisme commence officiellement ses activités. Once the members of an organization have voted to adopt a set of by-laws, the organization is officially in business.
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Une fois adoptés, les règlements ne peuvent être suspendus, même par un vote unanime. Once they have been adopted, by-laws cannot be suspended--not even by unanimous vote.
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Every member should have a copy of the by-laws, and the by-laws and basic procedures of the agency should be reviewed annually. Chaque membre devrait en posséder un exemplaire. Il faut réserver chaque année une période pour revoir les règlements et les politiques de l'organisme.
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Les règlements doivent indiquer qui peut être membre de l'organisme, les conditions d'admission, les droits et les devoirs des membres ainsi que la cessation de la qualité de membre. Who can be a member, terms of admission, members' rights and obligations, and how membership ceases should be dealt with.
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There is no limit on the number of members and more than one class of membership (i.e. full, associate and honourary) can be created. Il n'y a aucune restriction quant au nombre ou aux catégories de membres (par exemple à part entière, associé et honoraire).
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