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Will the changes result in a reduction of the workforce, if so, to what extent? Les changements entraîneront-ils une réduction des effectifs et, dans l'affirmative, dans quelle mesure? | 8808596323905568584 | UnbabelFrEn |
L'attrition et le remplacement judicieux sont-ils une solution? Will attrition and careful replacement be a solution? | 5699149252422777904 | UnbabelFrEn |
Of those that cannot be retrained to fit the future profile or are declared surplus, what are the options with realistic estimates of numbers and costs: Quant aux personnes ne pouvant être recyclées pour correspondre au nouveau profil ou qui seront déclarées excédentaires, quelles sont les options, avec des estimations réalistes des chiffres et des coûts : | 6551910633451164224 | UnbabelFrEn |
o réaménagement des effectifs ou réaffectation au sein du ministère ou dans d'autres ministères. o WFA or relocation within the department or other departments. | -5054306492988292339 | UnbabelFrEn |
What key personnel will be needed during the transition period and what incentives can be used to retain them? Quel personnel clé sera nécessaire pendant la période de transition et quelles mesures incitatives pourra-t-on utiliser pour le garder? | 696583395139980568 | UnbabelFrEn |
Dans quelle mesure vous faudra-t-il recruter de nouveaux employés possédant des compétences particulières? To what extent will you need to recruit new employees with special skills? | -8960183234882681802 | UnbabelFrEn |
Comment et quand les changements prévus et les répercussions probables sur les ressources humaines devraient-ils être communiqués aux employés? How and when should planned changes and anticipated human resource impacts be communicated to employees? | 2451544298777915499 | UnbabelFrEn |
Have unions been involved from the beginning? Les syndicats ont-ils prêté leur concours depuis le début? | 1971653841873891113 | UnbabelFrEn |
Quels programmes spéciaux seront nécessaires pour aider les employés à s'adapter aux changements (services d'orientation et de consultation)? What special programs will be needed to help employees adjust to changes (counselling and advisory services)? | -3035981323244505113 | UnbabelFrEn |
Dans quelle mesure faudra-t-il des fonds pour la transition et où les obtiendra-t-on? To what extent will transition funding be required and where will it be obtained? | 6009911131169977264 | UnbabelFrEn |
Will the new organization be less expensive than the current organization? La nouvelle organisation sera-t-elle moins coûteuse que l'organisation actuelle? | -8836868476322038707 | UnbabelFrEn |
Le profil de l'organisation actuelle Il est important, en tout premier lieu, de cerner les caractéristiques principales de l'organisation et de l'effectif actuels qui seront touchés par les changements des processus. Profiling the Existing Organization It is important, first of all, to identify the key characteristics of the current organization and existing workforce that will be affected by changes to the processes. | 6490989327056543000 | UnbabelFrEn |
Information systems, organisation charts and special studies or surveys will be useful sources of data. Parmi les sources utiles de données, mentionnons les systèmes d'information, les organigrammes et les études ou enquêtes spéciales. | 5994130713315417744 | UnbabelFrEn |
o période indéterminée, période déterminée, affectations, détachements, congés o indeterminate, determinate, assignments, secondments or on leave | -1830662508843775914 | UnbabelFrEn |
o nombre et genre de modalités spéciales et de modalités de travail flexibles o number and types of special and flexible work arrangements | -2130203196024120652 | UnbabelFrEn |
o nombre de personnes des groupes cibles et données connexes o target group member numbers and related data | 4245865500255171361 | UnbabelFrEn |
o geographic location (local, regional, HQ, other) o lieu géographique (local, régional, administration centrale, autres) | 5748258336418008346 | UnbabelFrEn |
o compétences, capacités et connaissances o competencies, skills and knowledge | 7835153363505782310 | UnbabelFrEn |
o salary, overtime and other HR costs such as training The current state of management processes, values and culture of the organization should also be recorded during this stage, for example, management practices, career paths, performance measures, rewards and recognition. o salaire, heures supplémentaires et autres coûts des ressources humaines comme la formation Il faut aussi à cette étape prendre note de l'état actuel des processus de gestion, des valeurs et de la culture de l'organisation, par exemple, les pratiques de gestion, les schémas de carrière, les mesures de rendement, les récompenses et les mesures de reconnaissance professionnelle. | -6091508227260420223 | UnbabelFrEn |
Ces renseignements constitueront la base de l'évaluation des répercussions humaines des processus de réingénierie sur l'effectif actuel. This information will form the basis of the assessment of the human resources impacts of the re-engineering processes on the existing workforce. | 5349482797541364266 | UnbabelFrEn |
Les stratégies et les plans de ressources humaines seront élaborés d'après ces renseignements. Human resource strategies and plans will be developed from this information. | -2100520144736279493 | UnbabelFrEn |
Le profil de l'organisation future (après la réingénierie) Il faut procéder à une démarche semblable pour déterminer la forme et les caractéristiques de l'organisation et de l'effectif qui se dessinent. Profiling the Future (Re-engineered) Organization A similar exercise is required to identify the shape and characteristics of the emerging organization and workforce. | -8762701478682483349 | UnbabelFrEn |
This is a more difficult exercise and will have to be based on the vision of the new organization in terms of its shape, size and skills requirements, and the re-engineered processes. Cette démarche est plus difficile et elle devra s'appuyer sur la vision de la nouvelle organisation pour ce qui est de sa forme, de sa taille, des compétences nécessaires, ainsi que des processus repensés. | 1648472008432133158 | UnbabelFrEn |
Refinements will have to be made as the project progresses. Il faudra faire des mises au point au fur et à mesure de l'avancement du projet. | 1946275902504020746 | UnbabelFrEn |
o Quel sera l'apparence de la nouvelle organisation pour ce qui est de ses ressources humaines et comment celles-ci travailleront-elles ensemble? o What will the new organization look like in terms of people and how they will work together? | 4658117531044536409 | UnbabelFrEn |
o Quelle infrastructure et quel appui sont nécessaires pour faire avancer les choses? o What infrastructure and support is required to move the business forward? | 7089446447667513501 | UnbabelFrEn |
o niveaux de gestion, c.-à-d. une structure plus plate, moins hiérarchique o levels of management, i.e. a flatter, less hierarchical structure | 4817868781466829737 | UnbabelFrEn |
o nombre de gestionnaires, c.-à-d. des gestionnaires moins nombreux mais plus autonomes o number of managers, i.e. fewer managers with greater autonomy | -4363800521980274596 | UnbabelFrEn |
o re-engineered processes (elimination of numerous hand-offs) o processus repensés (élimination de nombreux transferts) | 7600670540375327102 | UnbabelFrEn |
o modification du travail par le recours à la technologie o work changes through enabling technology | -3834551726827034036 | UnbabelFrEn |
o new tools and equipment to do work Staff o outils et matériel nouveaux pour faire le travail Personnel | 4356238525571316349 | UnbabelFrEn |
o job sharing, assignments (in and out), flexible working arrangements o partage de postes, affectations (à l'intérieur et à l'extérieur), modalités de travail flexibles | 7494805026368758087 | UnbabelFrEn |
o schémas de carrière o career paths | 1656077183296343601 | UnbabelFrEn |
o types and levels of employees (by location), target group members o types et niveaux d'employés (selon le lieu), membres des groupes cibles | -2626359432746955044 | UnbabelFrEn |
o new skills, competencies, knowledge and language requirements o capacités, compétences, connaissances et exigences linguistiques nouvelles | -6485962092203635491 | UnbabelFrEn |
o empowered front-line workers, client and quality focused o habilitation des employés de premier niveau et axée sur la clientèle et la qualité | 4787497024602699331 | UnbabelFrEn |
o salary and related HR costs Culture and Values o salaires et coûts des ressources humaines Culture et valeurs | -2329265202012502850 | UnbabelFrEn |
o employés axés sur la clientèle et le service de qualité o client and quality service oriented employees | -2105423720722177530 | UnbabelFrEn |
o service à valeur ajoutée et orientation sur les résultats o value-added service and results orientation | -5283388982053265332 | UnbabelFrEn |
o intégration interfonctionnelle o cross-functional integration | -7061466769904544876 | UnbabelFrEn |
En comparant les données relatives à l'effectif et aux profils organisationnels actuels par rapport à celles de l'état futur, on pourra mesurer les *écarts+ entre les compétences, les connaissances et les capacités actuelles des employés, et les exigences de la nouvelle organisation. By mapping the data from the current workforce and organizational profiles against the future state, analysis will identify the "gaps" between existing employee skills, knowledge and competencies, and the new organizational requirements. | -8757380701218113365 | UnbabelFrEn |
It will also allow managers to perform impact analyses to ascertain the organizational and HR implications including costing of various future states scenarios. Les gestionnaires pourront aussi effectuer des analyses d'impact pour vérifier les répercussions sur l'organisation et sur les ressources humaines, dont le coût de divers scénarios. | 8028408948906120567 | UnbabelFrEn |
o l'écart entre la structure actuelle et la structure de l'organisation future o gap between current and future organization structure | -152056611545759899 | UnbabelFrEn |
o l'écart entre l'implantation actuelle et l'implantation future o gap between current and future geographic locations | 1748597574897151660 | UnbabelFrEn |
o les exigences concernant la dotation et l'affectation o staffing and deployment requirements | -5089411031890478048 | UnbabelFrEn |
o les répercussions possibles sur le réaménagement des effectifs o potential workforce adjustment impacts | -6048710904743468351 | UnbabelFrEn |
o les coûts d'adaptation de l'organisation et de reconversion des employés o organizational and employment adjustment costs | -7525269690292443243 | UnbabelFrEn |
o training and re-training requirements o les besoins de formation et de recyclage | -8695351251734095265 | UnbabelFrEn |
o target groups and language requirements The results of the analysis in context with the anticipated time frame for re-engineering will permit managers and HR specialists to... o les exigences en matière de groupes cibles et de langues Les résultats de l'analyse compte tenu du calendrier prévu de la réingénierie permettra aux gestionnaires et aux spécialistes des ressources humaines : | -3085183204577009783 | UnbabelFrEn |
o understand the complexity of the transition o de comprendre la complexité de la transition | 3466218341093442121 | UnbabelFrEn |
o collaborate with TBS and other central agencies and departments on issues that the department does not have the authority to deal with directly (especially when contracting out and utilizing alternate delivery mechanisms, e.g. Special Operating Agencies) o de collaborer avec le SCT et avec d'autres organismes centraux et ministères sur des questions pour lesquelles le ministère n'a aucune mainmise directe (surtout en ce qui a trait à la sous-traitance et au recours à des mécanismes différents d'exécution, comme les organismes de services spéciaux) | -7616442665783836101 | UnbabelFrEn |
Ils devraient aussi servir à prendre des décisions en ce qui concerne les activités visant à aider les employés, par exemple, l'orientation, la formation à la recherche d'emploi et le marketing des employés. They should also be used for making decisions with respect to employee support activities, for example, counselling, job search training and marketing of employees. | -6793552631857544028 | UnbabelFrEn |
C'est aussi un moment où les employés doivent surmonter des difficultés à l'heure où les anciens processus et les vieux modes d'action cèdent la place aux nouveaux. It is also a time when employees have to face a number of challenges as old processes and ways of doing business make way for the new. | 3956829040531917326 | UnbabelFrEn |
o sustaining motivation and commitment of staff; o maintenir la motivation et l'engagement des employés; | 3778369896440995952 | UnbabelFrEn |
o reducing the risk of losing the best employees who currently operate the legacy systems by developing incentives and guarantees; o réduire le risque de perdre les meilleurs employés qui assurent le fonctionnement des anciens systèmes en élaborant des mesures incitatives et des garanties; | -1839682602026643769 | UnbabelFrEn |
o élaborer des stratégies de remplacement et de relève (la gestion des postes vacants). o backfill and replacement strategies (vacancy management). | -5214235850555897062 | UnbabelFrEn |
Il faut des stratégies pour répondre aux exigences ci-dessus, pour assurer une transition en douceur et se rendre compte des avantages de la réingénierie. Strategies are required to meet the above challenges, to ensure a smooth transition and to realise the benefits of re-engineering. | 5289256091595533569 | UnbabelFrEn |
Il est crucial à cette étape de former une équipe de transition triée sur le volet pour que les choses se réalisent. A well-picked transition team will be critical at this stage to "make it happen". | -1366733315460265223 | UnbabelFrEn |
Competencies and individuals that should be included on the team are: business-oriented instead of systems-oriented, quantitative, results-oriented, process modellers, technology experts, HR specialists, communications specialists, detail planners, financial specialists, specialists from the private sector, and bargaining agent representatives. Voici les genres de compétences et de personnes à inclure dans l'équipe : personnes axées sur les affaires plutôt que sur les systèmes, à l'esprit quantitatif et axé sur les résultats, modélisateurs de processus, experts en technologie, spécialistes des ressources humaines, spécialistes des communications, planificateurs en informatique, spécialistes financiers, entrepreneurs et représentants des employés. | -4636076058064953467 | UnbabelFrEn |
While it was important initially to establish high visibility for the project by forming high profile teams and roles, the actual changes to the organization should be more subtle. S'il était important au départ de donner une haute visibilité au projet en formant des équipes bien en vue et en leur donnant des rôles très visibles, les changements réels de l'organisation devraient se faire de façon moins apparente. | -5447739946034834606 | UnbabelFrEn |
The formal structures, job titles or classification levels can be changed over the duration of the re-engineering initiative. Les structures formelles, les titres de poste ou les niveaux de classification peuvent être modifiés pendant le déroulement de la réingénierie. | -304899520888770084 | UnbabelFrEn |
Initially, the new process owner will wear two hats: one as the head of the original function and one as the owner of the new process. Au départ, le nouveau propriétaire des processus jouera deux rôles : l'un à titre de chef de la fonction originale et l'autre à titre de propriétaire du nouveau processus. | -6914280938833284770 | UnbabelFrEn |
Communications and Consultation Get the truth to people before the rumours take over. Communication et consultation Dites la vérité aux gens avant que les rumeurs ne l'emportent. | -4351156572751790054 | UnbabelFrEn |
The only thing that is worse than bad news is uncertainty. La seule chose qui soit pire que les mauvaises nouvelles, c'est l'incertitude. | 3078799412511629779 | UnbabelFrEn |
Par conséquent, il est essentiel pour la réussite de la réingénierie qu'il y ait de bonnes communications internes dès le PREMIER JOUR. Effective internal communications from DAY ONE is critical for successful re-engineering. | -162249588190240723 | UnbabelFrEn |
Il faut une stratégie globale de communication et de consultation pour que les employés soient tenus entièrement informés. A corporate communications and consultation strategy is required to ensure that employees are kept fully informed. | -8495798698765790966 | UnbabelFrEn |
o Communications must be timely, open, sensitive and honest even to the extent of telling employees when management does not have answers to their questions. o Les communications doivent se faire au moment opportun, être transparentes, attentives et franches, même si la direction doit avouer aux employés qu'elle n'a pas de réponse à toutes leurs questions. | 6599511978490178904 | UnbabelFrEn |
Du même coup, il est important de ne pas engendrer la panique en présentant de l'information qui n'est pas appuyée sur une analyse rigoureuse. At the same time, it is important not to create panic by presenting information that is not supported by rigorous analysis. | -1276073745959814679 | UnbabelFrEn |
o People must have a clear sense of where the organization will be at the end of the day. o Les gens doivent avoir une idée claire de la situation de l'organisation à la fin du processus. | -457703674352064409 | UnbabelFrEn |
Les employés doivent savoir clairement à quoi s'attendre pour être en mesure de faire face aux changements. Staff need a clear idea of what to expect in order to handle the changes. | 2173804964842768527 | UnbabelFrEn |
o It is crucial to have a process in place whereby information can flow quickly so as to be timely when it reaches its target audiences. o Il est crucial de mettre en place un processus permettant de transmettre rapidement l'information de sorte qu'elle soit opportune lorsqu'elle atteint son auditoire cible. | -2304042488424996377 | UnbabelFrEn |
o Above all, communications must no longer be considered a separate nor solely a support function. o Les communications ne doivent plus être surtout envisagées comme une fonction distincte ou seulement de soutien. | -3264309228396603438 | UnbabelFrEn |
Communications personnel must be involved in change at the strategic level and foster close alliances within the organization's human resources division and operations. Le personnel des communications doit participer au changement au niveau stratégique et favoriser des alliances étroites entre la division des ressources humaines et les secteurs d'exécution de l'organisation. | -4358939190431296833 | UnbabelFrEn |
Plan des ressources humaines À cette étape du projet de réingénierie, il faudrait prêter attention à l'élaboration d'un plan détaillé de mise en oeuvre des ressources humaines. Human Resources Plan At this point in the re-engineering project, attention should be focused on developing a detailed human resources implementation plan. | -2236868711213520191 | UnbabelFrEn |
The costs and limitations associated with the plan should be clearly articulated. Les coûts et les limites du plan devraient être clairement énoncés. | 7329754875179554506 | UnbabelFrEn |
Il faudrait aussi tenir compte des problèmes recensés dans l'analyse des écarts. It should address the issues that were identified in the gap analysis exercise. | 4046126731020158420 | UnbabelFrEn |
Il importe d'entreprendre, dans le cadre d'un processus de planification préliminaire, des consultations officielles et coordonnées avec les organismes centraux concernant les répercussions éventuelles des activités et des stratégies prévues de sorte que les répercussions éventuelles soient incluses dans les plans et les politiques du gouvernement, de même que dans ses négociations avec les syndicats. Formal, co-ordinated consultation with central agencies regarding potential impacts of planned activities and strategies should be initiated as part of a draft planning process to ensure that potential impacts are factored into government plans, policies and negotiations with unions. | 4017186102005716297 | UnbabelFrEn |
Profils d'emploi Les profils d'emploi indiquent les connaissances, les compétences, les aptitudes et les capacités qui sont nécessaires pour divers types et niveaux de postes dans l'ensemble de l'organisation. Job Profiles Job profiles identify the knowledge, skills, abilities and competencies required for various types and levels of positions throughout the organization. | 3322462527278450780 | UnbabelFrEn |
Ils peuvent servir à l'élaboration de programmes de formation. Training curricula can be developed from these profiles. | 1721718274862695361 | UnbabelFrEn |
Les profils peuvent aussi faire ressortir les occasions et les schémas de carrière pour les employés, et les gestionnaires peuvent s'en servir pour identifier les candidats éventuels à de nouveaux postes. Job profiles will also highlight career opportunities and paths for employees and can be useful to managers in identifying potential candidates for new positions. | 5529234052711470420 | UnbabelFrEn |
The content of new jobs and profiles should be carefully written to avoid the perception of "winners and losers" in the new organization. Le contenu des nouveaux postes et des profils devrait être clairement exposé pour éviter de créer l'impression qu'il existe des gagnants et des perdants dans la nouvelle organisation. | -6717740302783180467 | UnbabelFrEn |
Education and Training A comprehensive education and training program is critical to successful project implementation. Éducation et formation Pour réussir la mise en oeuvre d'un projet, il importe de prévoir un programme complet d'éducation et de formation. | -6226373638466734633 | UnbabelFrEn |
It is a key component in providing employees with the knowledge and skills for their new roles. Il s'agit là d'une condition essentielle pour que les employés acquièrent les connaissances et les compétences nécessaires dans leur nouveau rôle. | -5849175247722472939 | UnbabelFrEn |
It will also be the vehicle through which fundamental changes in attitudes and orientation can be conveyed. Il s'agit aussi du véhicule qui sert à transmettre les changements fondamentaux dans les attitudes et l'orientation. | 229692589186412570 | UnbabelFrEn |
Training needs may be unique to each re-engineering effort. Les besoins de formation peuvent être particuliers à chaque projet de réingénierie. | 6914753494712673758 | UnbabelFrEn |
Chaque cas exige une solution unique et particulière, qu'il s'agisse du degré de changement culturel recherché ou des changements nécessaires dans les processus. The degree of cultural change sought as well as the process changes that will be required demands a unique and individual solution. | 2349099194825899741 | UnbabelFrEn |
Issues that usually require attention are: Voici des questions qui méritent habituellement qu'on s'y arrête : | 8149564358366405006 | UnbabelFrEn |
o training in the management of change must be a priority to help bring about a successful re-engineering effort; o pour que le projet de réingénierie réussisse, il faut accorder la priorité à la formation à la gestion du changement; | 2792941367759001463 | UnbabelFrEn |
o la stratégie de formation devrait être fondée sur les besoins recensés dans l'*analyse des écarts+ et doit pouvoir être constamment améliorée après sa mise en oeuvre; o the training strategy should be based on the needs identified in the "gap analysis" exercise and will make allowances for continuous upgrading after implementation; | -1280095336406113482 | UnbabelFrEn |
o l'acquisition de compétences non techniques (c.-à-d. les capacités de communication et de négociation) sera aussi importante que l'initiation aux processus et procédures; o non-technical skills training (i.e., communication and negotiation skills) will be as important as process and procedure training; | 8632478991848310776 | UnbabelFrEn |
o competency based models may be employed to assist managers in identifying training, o on pourra avoir recours à des modèles fondés sur les compétences pour aider les gestionnaires à déterminer les besoins de formation; | 5217994467950582938 | UnbabelFrEn |
o managing the new skills sets will include keeping employees current as technology and the organization evolve. o dans la gestion des nouveaux ensembles de compétences, il faudra prévoir la mise à jour constante des connaissances à mesure que la technologie et l'organisation évoluent. | -5625100915825856595 | UnbabelFrEn |
Réaffectation du personnel au processus après la réingénierie Il faudrait avoir recours aux méthodes habituelles comme la réaffectation, l'affectation, le détachement et le concours. Redeploying Staff to the Re-Engineered Process The normal processes such as deployment, assignment, secondment and competition should be used. | -8862159703134584247 | UnbabelFrEn |
Il arrive rarement que tous les employés soient déplacés en même temps. Seldom are all employees moved at the same time. | -6527253051117584554 | UnbabelFrEn |
Pendant la période de transition et de formation des employés, il est essentiel d'être franc et équitable. During the period of migration and training of employees, openness and fairness are essential. | -4066118928324574071 | UnbabelFrEn |
Les employés doivent avoir l'occasion de poser des questions sur les déplacements et la formation puisque ceux qui travaillent dans le cadre des processus ou des systèmes antérieurs s'interrogeront naturellement sur leur avenir lorsqu'ils verront les autres se déplacer et apprendre. Employees must have the opportunity to question movement and training activities since it will be natural for those working on the legacy process or system to wonder about their future when they see others moving and learning. | -410115549972638365 | UnbabelFrEn |
Les candidats à la réaffectation aux nouveaux postes créés par le processus devraient être évalués selon leurs aptitudes globales, par exemple leur aptitude à travailler en équipe avec d'autres, leur créativité, leur aptitude à poser des diagnostics et à résoudre des problèmes, plutôt qu'uniquement en fonction de leur ensemble actuel de connaissances. Candidates for redeployment to the new jobs created by the process should be evaluated on their total abilities, for example, ability to work collaboratively with others, creativity, diagnostic and problem-solving ability, rather than just their existing knowledge base. | 6832244791361407431 | UnbabelFrEn |
Il faudrait éviter la tendance à commencer immédiatement à avoir recours au réaménagement des effectifs pour sortir les employés de l'ancien processus en les déclarant vulnérables et en se prévalant ensuite des systèmes de priorité internes pour les affecter aux postes. The tendency to start immediately to use workforce adjustment to move employees out of the old process by declaring them vulnerable and then using internal priority systems to move them into jobs should be avoided. | 4629846260506203757 | UnbabelFrEn |
When the paradigm shifts, substantial knowledge of the job can go back to zero. Lorsque le paradigme change, l'ensemble de connaissances au sujet du poste peut se révéler nul. | 903306040970679092 | UnbabelFrEn |
While there will be areas where specialized expertise is required, more often, employees will need the ability to learn quickly. Même s'il existe des domaines où il faudra compter sur des connaissances spécialisées, les employés devront la plupart du temps pouvoir apprendre rapidement. | 2333067575465922853 | UnbabelFrEn |
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