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En 2003-2004, 64,8 % des marchés de construction achevés ont été terminés avant la date d'achèvement prévue. In 2003-04, 64.8% of completed construction contracts were finished by the pre-established completion date.
-646972640771696498
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De plus, 20,3 % des travaux ont été achevés dans un délai variant de 1 à 30 jours. Another 20.3% were completed within 1 to 30 days.
5988521135375326827
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Figure 4 illustrates trends over the last five years. La figure 4 illustre la situation des cinq dernières années.
-8528927325391483865
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In 2003-04, on the basis of 837 construction contracts, 5.7% of cost growth was due to site conditions or to refinements, and 6.5% was attributable to design changes. En 2003-2004, en fonction de 837 marchés de construction, 5,7 % de la croissance des coûts a été entraînée par les conditions sur le site ou par des améliorations, et 6,5 % était attribuable aux modifications en matière de conception.
-2116936062388265948
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Au cours des dernières années, la situation illustrée à la figure 5 représente seulement les réclamations contractuelles déposées en justice. The claim trend over the last several years as indicated in Figure 5 represents only contract claims filed in court.
8303307858314562914
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Construction de Défense Canada (CDC) est dirigée par un conseil d'administration. Defence Construction Canada (DCC) is governed by a Board of Directors.
-6450422050778347498
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In keeping with DCC's mandate and key challenges, the directors come from senior management positions with knowledge of engineering, construction, law, finance, general management and public administration. Compte tenu du mandat et des principaux défis de la Société, les administrateurs sont issus de postes de cadres supérieurs de leurs organisations, et ont des connaissances en matière de génie, de construction, de droit, de finances, de gestion générale et d'administration publique.
-5986152852159555590
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Les fonctions particulières du conseil d'administration sont notamment les suivantes : ? Specific tasks of the Board include the following:??
8545037689825100374
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Mr. McLure retired from the Public Service as a Deputy Minister in 1997 and joined Hill and Knowlton. M. McLure a quitté la fonction publique après avoir été sous-ministre en 1997 et s'est joint à Hill and Knowlton.
2103094249470825997
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À titre d'ancien député d'Halifax, M. McInnes a assumé les fonctions de secrétaire parlementaire pour le ministre du Commerce international, pour le ministre des Approvisionnements et des Services, de même que pour le ministre des Travaux publics. As a former Member of Parliament for Halifax, Mr. McInnes served as Parliamentary Secretary to the Minister of International Trade, Minister of Supply and Services, and Minister of Public Works.
-2226290340739482337
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Membre de plusieurs organisations, notamment de l'Association du Barreau canadien et de la Canadian Foundation for Dispute Resolution, M. McInnes a obtenu un baccalauréat en arts et un baccalauréat en droit de la Dalhousie University. A member of numerous organizations, including the Canadian Bar Association and the Canadian Foundation for Dispute Resolution, Mr. McInnes earned Bachelor of Arts and Bachelor of Laws degrees from Dalhousie University.
-66254317004427264
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Mme Penner détient un baccalauréat en arts de l'Université du Manitoba et a obtenu un baccalauréat en droit de la University of Calgary en 1984. Ms Penner holds a Bachelor of Arts degree from the University of Manitoba and earned a Bachelor of Laws degree from the University of Calgary in 1984.
7841854822372356002
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FONCTION DE CONTRÔLE Le conseil d'administration, la direction et tous les employés de CDC comprennent que la Société doit être pleinement responsable de ses décisions et de ses pratiques devant les Canadiens et Canadiennes, et que ces décisions et pratiques doivent être pleinement transparentes pour les Canadiens et Canadiennes. COMPTROLLERSHIP The Board, management and all DCC employees understand that the Corporation must be fully accountable to Canadians for its decisions and practices, and that these decisions and practices must be fully transparent to Canadians.
-6661121433185809717
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Une fonction de contrôle efficace fait en sorte que le contrôle quotidien des opérations de CDC corresponde aux lignes directrices et aux attentes générales du gouvernement. Effective comptrollership ensures that the day-to-day control of DCC's operations falls well within broad government guidelines and expectations.
-8953852452765075559
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These include ensuring that DCC's corporate policies and procedures reflect sound, ethical and values-based business practices and that they allow the Corporation to respond to challenges appropriately and quickly. Il s'agit notamment de faire en sorte que les politiques et les procédures de la Société reflètent des pratiques d'entreprise judicieuses, éthiques et fondées sur des valeurs, et qu'elles permettent à la Société de relever les défis rapidement et de manière appropriée.
-5186319504350463498
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Orientation stratégique - Le conseil d'administration a continué à veiller à la situation stratégique de la Société et aux réponses stratégiques à y donner. Strategic direction -- The Board continued to monitor the Corporation's strategic situation and associated strategic responses.
-2340185364855984011
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Audit regime -- Due to internal audits and staff reviews of practices, the Board remains confident that the Corporation has sufficient internal controls to fulfill its comptrollership obligations and its obligations in contracting and contract management. Régime de vérification - Compte tenu des vérifications internes et des examens des activités par le personnel, le conseil d'administration reste persuadé que les contrôles internes de la Société sont suffisants pour remplir ses obligations en matière de contrôle et de passation et de gestion de marchés.
5743794035524937803
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Communications -- The Board maintains a policy of transparency of information, while recognizing the need to protect both personal and proprietary information. Communications - Le conseil d'administration maintient une politique de transparence de l'information tout en reconnaissant la nécessité de protéger tant les renseignements personnels que les renseignements exclusifs.
-6573405167523438764
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La Société travaille avec son principal client afin de répondre à ses obligations en vertu des lois applicables en matière d'accès à l'information. The Corporation works with its principal client to meet its obligations under access to information legislation.
4663544422910546071
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The framework comprises the overall policy and procedures that allow the Board, management and all employees to effectively and efficiently manage risk. Le cadre comprend l'ensemble des politiques et des procédures qui permettent au conseil d'administration, à la direction et à tous les employés d'assurer une gestion des risques efficace et efficiente.
-707351657718331253
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Les responsabilités permanentes en matière de gestion des risques sont partagées dans l'ensemble de la Société. The ongoing responsibilities for managing risk are shared throughout the Corporation.
5181923905045281296
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The Board provides the overall guidance for managing risks within DCC and periodically evaluates the effectiveness of its risk management framework. Le conseil d'administration assure l'orientation générale de la gestion des risques au sein de CDC et évalue, de façon périodique, l'efficacité de son cadre de gestion des risques.
-7599806970590493941
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Le vérificateur interne de CDC, responsable directement devant le Comité de vérification, établit des rapports sur l'efficacité du cadre. DCC's internal auditor, responsible directly to the Audit Committee, reports on the effectiveness of this framework.
-5263297756284901588
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Le premier dirigeant favorise une culture valorisant la gestion des risques comme outil de prise de décisions qui améliore la responsabilité; il supervise la mise en oeuvre du cadre, encourage une augmentation de la capacité de gestion des risques dans l'ensemble de la Société; il supervise l'élaboration de la stratégie de gestion des risques, et établit des rapports sur le rendement présenté en matière de gestion des risques. The Chief Executive Officer fosters a culture that values risk management as a decision-making tool that improves accountability; oversees the implementation of the framework; encourages an increase in risk management capacity throughout the Corporation; oversees the development of the risk management strategy; and reports on risk management performance.
3624254145892124439
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The Risk Management Committee, composed of the President and all Vice-Presidents, prioritizes risk management activities, oversees incorporation of risk management activities into the Corporate Plan and subordinate business plans, and reviews projects or programs that pose high risks to the Corporation. Le Comité sur la gestion des risques, constitué du président et de tous les viceprésidents, établit les priorités en matière d'activités de gestion des risques, supervise l'intégration des activités de gestion des risques au Plan d'entreprise, subordonne les plans d'activités et examine les projets et les programmes posant des risques élevés pour la Société.
-924054368509819489
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Finally, the entire Management Group oversees the integration of risk management into the overall corporate governance structure, based on direction from the Risk Management Committee; provides managers and employees with training and development opportunities in risk management; designs and implements tools to improve the process; and allocates resources to manage risks, through the corporate and business planning processes. Finalement, le groupe de gestion tout entier supervise l'intégration de la gestion des risques à la structure d'ensemble de régie d'entreprise, en fonction de l'orientation fournie par le comité sur la gestion des risques; offre aux gestionnaires et aux employés de la formation et des occasions de perfectionnement en matière de gestion des risques; il conçoit et met en oeuvre des outils visant l'amélioration du processus, et affecte des ressources à la gestion des risques par l'entremise de processus de planification d'entreprise et d'activités.
-8143912340853415119
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DCC monitors key strategic risks within several broad categories deemed key to the success of the Corporation: support for government and client objectives; relevance of the Corporation's mandate; ability to serve clients; effectiveness of corporate management support and control systems; and effectiveness and efficiency of the Board. CDC surveille les principaux risques stratégiques au sein de plusieurs grandes catégories jugées essentielles au succès de la Société : soutien lié aux objectifs du gouvernement et du client; pertinence du mandat de la Société; capacité à servir les clients; efficacité du soutien en matière de gestion d'entreprise et des systèmes de contrôle, efficacité et efficience du conseil d'administration.
6085119878177057297
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The Board and management have identified key areas within these strategic risk themes that require specific actions or regular monitoring. Le conseil d'administration et la direction ont relevé les principaux domaines des volets liés aux risques stratégiques qui exigent des mesures spécifiques ou une surveillance régulière.
-5437915287902513618
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The Corporation's Risk Management Framework was first implemented in 2002-03 and was fully applied at the site level during 2003-04. Le cadre de gestion des risques de la Société a été mis en oeuvre pour la première fois en 2002-2003 et a été pleinement mis en oeuvre au niveau des chantiers en 2003-2004.
9176317969649096168
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Alors que les risques généraux administratifs et opérationnels de la Société demeurent faibles, le profil de risque est l'une des sources de renseignements que CDC utilise pour élaborer son plan stratégique à long terme. While the Corporation's overall operational and administrative risks remain low, the risk profile is one source of information DCC uses to develop its long-term strategic plan.
6556109033474449601
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Pour la prochaine année, le comité de gestion des risques continuera à valider le profil de risques actuel et à examiner les étapes nécessaires pour une meilleure intégration de la gestion des risques et les cycles de planification annuels. In the coming year, the Risk Management Committee will continue to validate the current corporate risk profile and to review the steps needed to better integrate the risk management and annual planning cycles.
-415134348704372109
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Le manuel des opérations de CDC, guide destiné à tous les employés qui participent au projet ou à la gestion des marchés, oriente les employés de façon à ce qu'ils utilisent une approche proactive plutôt qu'une approche réactive en matière de gestion des risques. The DCC Operations Manual -- the handbook for all employees involved in project or contract management -- directs employees to take a proactive rather than a reactive approach to risk management.
-4548176847039710278
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Des exemples d'outils utilisés par les chantiers pour déterminer les éléments de risque d'un projet se retrouvent dans la liste de vérification sur la construction écologique et dans le formulaire d'évaluation des matières dangereuses. Examples of tools that sites use to determine risk elements in a project are the green construction checklist and the hazardous materials assessment form.
4116131193076616412
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Les ingénieurs de secteur et gestionnaires à l'échelon régional assurent le suivi des risques propres au chantier ayant été identifiés. Area engineers and managers at the regional level track identified site-specific risks.
4568262972630989185
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Si cela est justifié, ils peuvent offrir un soutien en personne aux chantiers comportant des risques élevés. If warranted, they may provide in-person support to the sites in high-risk circumstances.
-1895040983539507527
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Elle constitue un élément d'ordre du jour régulier aux réunions trimestrielles des chantiers avec leurs bureaux régionaux et aux réunions bimestrielles de la haute direction. It is a regular agenda item at quarterly site-regional meetings and at bimonthly senior management meetings.
8570483340102741881
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Although the formalized risk management framework is relatively new -- it was created in 2002-03 -- the identification, evaluation and mitigation of risk is a daily component of everyone's job and the concept is ingrained in DCC's corporate culture. Même si le cadre de gestion des risques formalisé est relativement nouveau - il a été créé en 2002-2003 - l'identification, l'évaluation et l'atténuation des risques sont des éléments quotidiens du travail de tous et chacun, et le concept est enraciné dans la culture d'entreprise de la Société.
5954902901004641832
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Le siège social de CDC, qui comprend les services des marchés, les services d'entreprise et le groupe des opérations nationales, se trouve à Ottawa. DCC's head office, which includes contract services, corporate services and the national operations group, is located in Ottawa.
6117504787550775568
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De façon à mieux soutenir ses clients à la lumière du plus gros volume de projets, CDC a divisé la région centrale entre les régions de l'Ontario et celle du Québec en 2003-2004. To support clients better in light of increased project volume, DCC split the Central region into the Ontario and Quebec regions in 2003-04.
-151511462743528241
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Figure 6 Ministre des Travaux publics et Services gouvernementaux Conseil d'administration Président et premier dirigeant Organization Figure 6 Minister Public Works and Government Services Board of Directors President and Chief Executive Officer
-8368397452137037184
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Vice-président, Opérations et Ingénieur en chef Directeur, Groupe des opérations nationales Vice-President, Operations and Chief Engineer Director, National Operations
6008428685760771200
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Vice-President, Corporate Services, Chief Financial Officer and Secretary-Treasurer Finance Information Services Human Resources Vice-président, Services de l'entreprise, directeur des finances et secrétaire-trésorier Finances Services de l'information Ressources humaines Services administratifs Planification et communications
5610962812177985234
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Avant sa nomination à son poste actuel de président et premier dirigeant en 1996, il a occupé différents postes en génie et en gestion dans les bureaux de chantier et les bureaux régionaux de la Société dans le Canada atlantique, au Québec et en Ontario. Before his appointment to his current position of President and Chief Executive Officer in 1996, he held a variety of engineering and management positions at the Corporation's site and regional offices in Atlantic Canada, Quebec and Ontario.
-4704043611614496722
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Before joining DCC, he worked for nine years in the technology industry and for fifteen years with a major international accounting firm. Avant de se joindre à CDC, il a travaillé, pendant neuf ans, dans l'industrie technologique et, pendant 15 ans, dans un grand cabinet international d'experts-comptables.
4600980676998607920
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M. Ottoni a obtenu un baccalauréat en commerce de l'Université Concordia, de même qu'un diplôme d'expert-comptable de l'Université McGill. Mr. Ottoni obtained a Bachelor of Commerce degree from Concordia University as well as a Public Accountancy diploma from McGill University.
-2385010359379517053
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In various capacities, he has managed a wide range of consultant, facilities management and defence construction programs, projects and contracts. En occupant différents rôles, il a assuré une vaste gamme de programmes, de projets et de marchés en matière de construction de défense, de gestion d'installations et de consultation.
4217311217855476982
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M. Perrie a obtenu un baccalauréat en sciences (génie civil) de l'Université du Manitoba et a terminé un programme de gestion à la Queen's University. Mr. Perrie earned a Bachelor of Science in Engineering (Civil) from the University of Manitoba and has completed the Executive Program at Queen's University.
7040670836437419102
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He has been the Regional Director, Atlantic Region, since 1999 and he manages the Atlantic Region program, which averages $75 million in annual work volume. Il est directeur régional de la région de l'Atlantique depuis 1999 et gère le programme de la région de l'Atlantique, ce qui représente un volume de travail annuel de 75 millions de dollars en moyenne.
3651787633501425790
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M. Darrow a obtenu un certificat en science appliquée de la Acadia University, un baccalauréat en ingénierie (génie civil) de la Technical University of Nova Scotia, de même qu'un certificat en gestion de l'environnement de la Dalhousie University. Mr. Darrow has earned a certificate in Applied Science from Acadia University, a Bachelor of Engineering (Civil Engineering) degree from the Technical University of Nova Scotia and a certificate in Environmental Management from Dalhousie University.
2078737662368993653
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Il est membre de l'Ordre des ingénieurs du Québec et de l'Association des ingénieurs et des géoscientifiques du Nouveau-Brunswick. He is a member of l'Ordre des Ingénieurs du Québec and of the Association of Professional Engineers and Geoscientists of New Brunswick.
7623932595738640750
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Son équipe de 45 ingénieurs et professionnels de la gestion de projets supervise des travaux de plus de 50 millions de dollars annuellement en matière d'infrastructure, de services environnementaux et d'assainissement de l'environnement. His team of 45 engineering and project management professionals oversees over $50 million of work annually in infrastructure, environmental services, and environmental remediation.
-4322711187503704945
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Mr. McCuaig earned a Masters in Project Management from the Université du Québec, holds a Project Management Professional designation and has completed the Executive Program at Queen's University. M. McCuaig a obtenu une maîtrise en gestion de projets de l'Université du Québec à Hull, détient une attestation de Project Management Professional et a terminé un programme de gestion de la Queen's University.
-9057039804324854025
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Ressources humaines CDC reconnaît que son personnel constitue son principal atout et que ses succès d'entreprise reposent sur les capacités et le dévouement de ses employés. Human Resources DCC acknowledges that its chief asset is people and that corporate successes are built on employee abilities and commitment.
5047759996665692025
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The team consists of a mix of engineers, engineering technicians and technologists, environmental scientists and experienced tradespeople. Cette équipe est constituée d'un mélange d'ingénieurs, de techniciens et de technologues en génie, de spécialistes de l'environnement et d'ouvriers spécialisés compétents.
-7613795539245206458
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Les employés admettent que le travail à CDC est intéressant, stimulant, jamais ennuyeux, et qu'il existe un climat de respect mutuel. Employees acknowledge that working for DCC is interesting, challenging and never boring, and that there is a sense of mutual respect.
613171079621925302
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DCC Workforce Figure 7 Engineering, technical and/or scientific staff 77% Administrative 20% Senior management 3% Effectif de CDC Figure 7 Ingénieurs, personnel technique et scientifique 77 % Personnel administratif 20 % Cadres supérieurs 3%
1696278174774920684
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Not only does this system make it easier for suppliers to do business with DCC, but it also reduces the cost and work associated with generating cheques. Non seulement ce système permet aux fournisseurs de faire plus facilement affaire avec CDC, il réduit aussi le coût et le travail nécessaire pour produire les chèques.
4478899568599851526
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In November 2003, the Corporation submitted for approval an amended capital budget plan for 2003-04, which was approved by the Treasury Board on November 18, 2003. En novembre 2003, la Société a soumis aux fins d'approbation un budget d'immobilisations modifié pour 2003-2004, qui a été approuvé par le Conseil du Trésor le 18 novembre 2003.
-7367942792950959914
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Par exemple, depuis que le ministère des Affaires étrangères joue un rôle intégral dans la gestion des intérêts de défense du Canada en Afghanistan, CDC joint ses efforts à ceux des forces de stabilisation de l'OTAN dans le but de fournir au Ministère des services de passation et de gestion de marchés relativement à l'établissement d'une ambassade temporaire à Kaboul. For example, since Foreign Affairs Canada plays an integral role in managing Canada's defence interests in Afghanistan, DCC will leverage its presence there with the NATO Stabilization Force to provide contracting and contract management services to the department as it establishes a temporary embassy in Kabul.
4018750746924837880
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DCC is launching several important corporate initiatives in 2004-05. CDC lancera plusieurs initiatives de gestion importantes en 2004-2005.
1019527446214546875
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Premièrement, CDC évaluera la structure de gestion pour déterminer si la structure géographique régionale actuelle ou une organisation en matrice fonctionnelle améliorerait la qualité du service et satisferait le client, tout en conservant les systèmes de contrôle efficaces utilisés par CDC depuis plus de First, it will evaluate the management structure to determine whether the current geographic regional structure or a functional matrix organization would best enhance service quality and client satisfaction while maintaining the effective control systems that have served DCC well for half a century.
-638250923289434395
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[Back to agency description] The following series contain records created by the Ministry of Citizenship and Culture: [Retour à la description de l'agence] La série suivante renferme des documents créés par le ministère des Affaires civiques et culturelles:
6812255398750113512
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o RG 52-89 Dossiers de la liaison avec les groupes culturels Retour au haut de la page o RG 52-89 Cultural groups liaison files return to top of page
1011785684674085367
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Ressources pour les gestionnaires >> ?Guide de départ : Resources for Managers >> Getting Started:
2459869558062845742
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Une forêt, deux tigres by Peter Hays Gries Lorsque le gouvernement japonais a décidé récemment d'ignorer les protestations chinoises et d'autoriser l'ancien président de Taïwan, Lee Teng-hui, à se rendre au Japon, la Chine s'est répandue en invectives contre son voisin, menaçant même de représailles. One Forest, Two Tigers by Peter Hays Gries When Japan's government recently decided to ignore Chinese protests and allow Taiwan's former president, Lee Teng-hui, to visit Japan, China lashed out at its Asian neighbor, even threatening retaliation.
-7005378072242563572
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Observations 3.1 Les limites de la planification de projet a contribué au dépassement des coûts 3.1.1 Évaluation et gestion des risques 3.1.2 Estimations initiales des coûts 3.1.3 Coûts de conversion et de configuration des données 3.1.4 Hypothèses relatives au matériel et à l'infrastructure 3.1.5 Contributions régionales 3.1.6 Formation 3.1.7 Recommandations 3.2 Contrôles et obligations de rendre compte des gestionnaires de projet 3.2.1 Rôles et responsabilités 3.2.2 Recommandation 3.3 Gestion budgétaire. 3.4 Gestion des marchés 3.4.1 Contrat principal 3.4.2 Autres contrats 3.4.3 Dépendance envers les entrepreneurs 3.4.4 Recommandations 3.5 Qualité et volume de la documentation 3.5.1 Soumission de rapports sur les plans de projet et sur le rendement 3.5.2 Exactitude du Document d'approbation du dépassement des coûts du projet (DADCP) 4. Observations 3.1 Insufficient Project Planning Contributed to Cost Overrun 3.1.1 Risk Assessment and Management 3.1.2 Initial Cost Estimates 3.1.3 Data Conversion and Configuration Costs 3.1.4 Hardware and Infrastructure Assumptions 3.1.5 Regional Contributions 3.1.6 Training 3.1.7 Recommendations 3.2 Project Management Controls and Accountabilities 3.2.1 Roles and Responsibilities 3.2.2 Recommendation 3.3 Fiscal Management 3.4 Contract Management 3.4.1 Primary Contract 3.4.2 Other Contracts 3.4.3 Reliance on Contractors 3.4.4 Recommendations 3.5 Quality and Quantity of Documentation 3.5.1 Project Plans and Performance Reporting 3.5.2 Accuracy of Cost Overrun Project Approval Document (OPAD) 4.
4255406909940947947
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En juin 2001, le Conseil de gestion des investissements (CGI) approuvait un dépassement de coût de 5,37 millions de dollars. In June 2001, the Investment Management Board (IMB) approved a cost overrun of $5.37M.
-2550285853504195259
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As a condition of approving the cost overrun, the Audit and Evaluation Directorate was asked to conduct an audit of the MIMS project to assess the reasons for the cost overrun. Ce dépassement était approuvé à la condition que la Direction générale de la vérification et de l'évaluation fasse enquête sur le projet de SGIE pour évaluer les causes de ce dépassement.
-5402841915197542302
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The audit team has identified a number of areas that have contributed to the cost overrun situation. These include insufficient project planning, weaknesses in establishing accountabilities, less than ideal contract and fiscal management practices and poor quality of documentation for decision making. L'équipe de vérification a relevé certaines causes qui ont contribué au dépassement des coûts du projet, notamment la quantité insuffisante de planification de projet, les lacunes en matière d'établissement de redditions de comptes, les méthodes de gestion des contrats et des finances loin d'être idéales, et la piètre qualité de la documentation fournie aux décideurs.
9207923415731866078
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These contracts were originally valued at $425 K but, because of multiple contract amendments, they now total $1.6M. Évalués au départ à 425 000 $, ces contrats, par suite des multiples modifications contractuelles, sont maintenant d'un total de 1,6 M $.
3556388159723418763
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Cette pratique a mené à une dépendance excessive envers le personnel contractuel à l'égard de la mise en oeuvre et du maintien du SGIE. This has resulted in considerable reliance for the implementation and maintenance of MIMS on contract personnel.
-9193266453403817030
UnbabelFrEn
Le SGIE figure parmi ces plates-formes. Il doit permettre à la GCC de mieux gérer ses actifs et s'acquitter de son mandat au sein du Ministère. MIMS is one such platform whose intended purpose is to allow CCG to better manage its assets and carry out its mandate within the Department.
-533135472878362601
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L'initiative de SGIE proposait la mise en oeuvre d'un système unique, complet et informatisé de gestion de l'information de l'entretien élaboré à partir d'un logiciel commercial standard, dont l'installation allait demander de 24 à 30 mois. The MIMS initiative proposed the implementation of a single, comprehensive computerized maintenance information management system, developed from commercial off-the-shelf (COTS) software, to be installed over a 24-30 month period.
9188379723663350832
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o que l'on envisage de n'attribuer le contrat selon un engagement ferme que jusqu'à l'achèvement du site initial et que les installations ultérieures fassent l'objet de contrats à prix fixe; en vertu de cette approche, l'élaboration serait achevée par l'entrepreneur et le Ministère aurait le choix de différentes approches (et coûts) de déploiement. o consideration be given to awarding the acquisition contract with a firm commitment only to the completion of the initial site and with further installations subject to fixed-price contracts. Under this approach, development would be completed by the contractor and the Department would have the option of different approaches (and costs) for roll-out.
3246688065078682183
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o the MIMS project team coordinate with regional informatic organizations the implementation of the system into the existing infrastructure. It was felt that the MIMS project had taken the conservative approach of costing separate servers for each region; therefore, support to consolidate these servers with other regional servers should be pursued, o la coordination, par l'équipe du projet de SGIE et les organisations régionales d'informatique, de la mise en oeuvre du système au sein de l'infrastructure existante; on avait le sentiment que le projet de SGIE avait adopté l'approche prudente d'attribuer les coûts des divers serveurs aux régions et qu'il fallait donc appuyer la consolidation de ces serveurs avec les autres serveurs régionaux,
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La conversion des données demeure un problème du SGIE, dans lequel toutes les données des systèmes antérieurs n'ont pas encore été chargées. The conversion of data remains an issue with MIMS. The MIMS has not yet been fully populated with the data from the previous systems.
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Dependence on Other Departmental Initiatives As the OPAD states: "The costs of hardware upgrades were expected to be covered by other Departmental projects and initiatives." Dépendance envers d'autres initiatives ministérielles Comme on le lit dans le DADCP : « On s'attendait à ce que les coûts des mises à niveau matérielles soient couverts par d'autres projets et initiatives ministériels » [traduction].
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o A 1996 Memorandum from the Director General (DG), IM&TS to the DG, Finance and Administration recommended that the proof of performance testing include an assessment of the network impact. It also recommended that IM&TS should be consulted on the testing and provided with the results. o Une note de service expédiée en 1996 par le directeur général de la GI&ST au directeur général, Finances et Administration recommandait que les tests de preuve de rendement incluent une évaluation des impacts sur les réseaux, que la GI&ST soit consultée au sujet des essais, qu'on l'informe des résultats.
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La procédure prévue de résolution des différends, d'ailleurs, aurait pu servir à aplanir les difficultés. Le gestionnaire et le personnel de projet du SGIE avaient une période de 10 jours pour confirmer toute prétention de réalisation soumise par les entrepreneurs avant l'émission des paiements. There was also a dispute resolution procedure that could have been used to rectify any differences and the MIMS Project Manager and staff had a period of 10 days to certify any deliverable claim submitted by the contractors prior to issuing payments.
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3.2.2 Recommendation o Roles and responsibilities of all key players should be fulfilled according to the Project Charter. 3.2.2 Recommandation Les rôles et responsabilités de tous les joueurs clés devraient être menés à bien selon l'énoncé de projet.
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Les joueurs clés doivent avoir les com­pé­ten­ces requises pour effectuer les travaux. On devrait étudier attentivement la question à savoir s'ils devraient faire partie du personnel du MPO. Key players must have the requisite skills to perform their duties and careful consideration should be given as to whether they should be DFO staff members.
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The original requirement for the primary contractor was to be responsible for Phase 4 of the project. Phase 4 was the National Deployment of MIMS to land and ship sites. À l'origine, l'exigence de l'entrepreneur principal se constituait pour lui de la responsabilité de la phase 4 du projet, c'est-à-dire le déploiement national du SGIE aux sites terrestres et de bord.
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For example, while the resulting amendment "3" decreased the overall contract amount by $481K, it also relieved the primary contractor of delivering the national deployment which was originally contracted at an approximate cost of $1.8M. Bien que la modification résultante 3, par exemple, ait réduit la valeur totale du contrat de 418 000 $, elle libérait également l'entrepreneur principal de la réalisation du déploiement national dont il était chargé à l'origine, à un coût approximatif de 1,8 million $.
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The revised Statement of Work, dated February 21, 2000, for phase 4 now reads, "CCG will deploy MIMS nationally during Phase 4 - National Deployment - of the MIMS project. L'énoncé de travail révisé portant la date du 21 février 2000, pour la phase 4 du projet, se lit désormais ainsi : « La GCC effectuera le déploiement national du SGIE au cours de la phase 4 - Déploiement national - du projet de SGIE.
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Il s'agit d'une importante réduction du niveau d'effort exigé au départ de l'entrepreneur principal pour la somme contractuelle de 1,8 million $. This is a significant reduction in the level of effort originally required of the primary contractor for their contracted amount of $1.8M.
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Where the primary contractor sought to reduce its responsibilities in other areas under contract, such as the ABACUS interface and data population, the contractor simply rolled the amounts into other areas. Là où l'entrepreneur principal a demandé la réduction de ses responsabilités dans d'autres parties du contrat, comme dans le cas de l'interface d'ABACUS et du chargement des données, il a simplement transféré les sommes prévues à d'autres parties du contrat.
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Cet extrait d'un message électronique transmis par le gestionnaire du projet de SGIE à un représentant de TPSGC afin de l'informer de ses entretiens avec l'entrepreneur principal constitue un exemple évident : « [...] Nous nous sommes entendus pour procéder en privé et dans la confidentialité afin d'accélérer le processus et de permettre au style de négociation une certaine liberté. » An example of this is apparent in the following e-mail excerpt from the MIMS Project Manager to a PWGSC official regarding renegotiating the contract between the Project manager and the primary contractor: "...We agreed to do this in private and in confidence in order to speed up the process and allow a certain degree of freedom in negotiating style."
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During the spring and summer of 2001, negotiations took place which resulted in the contract being declared closed and the primary contractor was paid the final holdback on the contract. Des négociations ont eu lieu au cours du printemps et de l'été 2001. Elles ont permis de déclarer le contrat clos et de verser à l'entrepreneur principal la dernière retenue de garantie du contrat.
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Prior to the issuance of the RFP, the MIMS Project Manager wrote the following statement to the departmental contracting authorities in December 2001 regarding permanent staffing action and the competitive RFP: "I have been working under the assumption that we will be going out for a full competitive RFP and have been attempting to write the documentation as tightly as possible in order to ensure that we end up getting the exact people that we need, i.e. the contractors that we have been using." Avant le lancement de l'AO, le gestionnaire du projet de SGIE a fait parvenir, en décembre 2001, la déclaration suivante aux autorités contractantes du Ministère au sujet de mesures permanentes de dotation et de l'AO concurrentiel : « J'ai tenu pour acquis que nous allions lancer un AO concurrentiel complet et je me suis efforcé de rédiger la documentation de façon aussi stricte que possible afin de m'assurer que nous allions nous attacher les services des personnes précises qu'il nous faut, c'est-à-dire les entrepreneurs auxquels nous avons eu recours » [traduction].
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Le DADCP ne mentionne nulle part de réduction des paiements contractuels à l'entrepreneur principal par suite de l'importante diminution apparente de ses responsabilités (comme mentionné précédemment, la vraie magnitude des modifications apportées au premier contrat ne peut pas être déterminée à cause d'un manque important de documentation). The OPAD makes no mention of any reduction in contract payments to the primary contractor to account for the apparent significant decrease in their responsibilities. (As noted earlier, the true magnitude of the changes to the primary contract could not be determined due to the significant lack of documentation).
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These phases as well as the deliverables defined by this Charter are outlined in the following chart Project Charter Deliverables Completion Redefined Deliverables Phase 0 - Project Initiation Ces phases, tout comme les réalisations attendues décrites au présent énoncé, figurent au tableau ci-dessous. Énoncé de projet Réalisations attendues État d'avancement Réalisations attendues redéfinies Phase 0 - Lancement du projet
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DECISION GUY GOULARD, Umpire The Commission appeals the unanimous decision of the Board of Referees (the "Board") which, on appeal by the claimant, reversed the following three Commission's decisions: 1- that the claimant did not qualify for regular employment insurance benefits because he had not proven his availability for work from November 10, 1997 to November 28, 1997 while he was preparing for or were fully engaged in self-employment; 2- the claimant could not receive benefits as of December 1, 1997 because he was operating a business, and 3- the claimant had made false or misleading statements and therefore had to pay back overpayment and pay a penalty of $5,225.00. DÉCISION LE JUGE-ARBITRE GOULARD La Commission interjette appel à l'encontre de la décision unanime du conseil arbitral (le « conseil ») qui, sur un appel interjeté par le prestataire, a infirmé les trois décisions suivantes de la Commission : 1 - Le prestataire est exclu des prestations d'assurance-emploi régulières parce qu'il n'a pas démontré sa disponibilité pour travailler du 10 novembre 1997 au 28 novembre 1997 pendant qu'il se préparait à travailler ou travaillait à son compte; 2 - Le prestataire ne pouvait recevoir des prestations à compter du 1er décembre 1997 parce qu'il exploitait une entreprise; 3 - Le prestataire a fait des déclarations fausses ou trompeuses et doit par conséquent rembourser un trop-payé et payer une pénalité de 5 225 $.
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La décision du conseil comprend la détermination des faits et la décision suivantes : The Board's decision includes the following determination of facts and decision:
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Mr. Miller, the appellant attended the hearing and was represented by Mr. Laushway. M. Miller, l'appelant, était présent à l'audition et était représenté par M. Laushway.
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Aucune information nouvelle n'a été présentée et l'audition a été enregistrée. No new information was submitted and the hearing was taped recorded.
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For years he has tried to obtain employment in the off-season without success (small community - limited job opportunities, especially for people who will be only available for the winter season). Pendant des années, il a essayé d'obtenir un emploi dans la saison morte sans succès (petite collectivité - perspectives d'emploi limitées, particulièrement pour une personne qui ne serait disponible que l'hiver).
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La Commission a vérifié sa situation dans le passé, mais on a jugé qu'il était disponible pour travailler mais incapable de trouver un emploi. He has been audited by the Commission in the past but was deemed to be available for work but unable to find employment.
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This attempt at gainful employment failed both in 1997 and in 1998 in that the school showed no profit. Cette tentative d'obtenir un emploi rémunéré a échoué en 1997 et en 1998 en ce que l'école ne faisait aucun profit.
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Le conseil arbitral a conclu que ces efforts pour se créer un emploi ne le rendaient pas moins disponible pour occuper un emploi qu'à n'importe laquelle des années précédentes. The Board of Referees concluded that these efforts to create employment for himself did not make him any less available for employment than he had been in any previous year.
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If he had not made this effort he could have continued to qualify for benefits as he had in previous years. S'il n'avait pas fait cet effort, il aurait pu continuer d'être admissible aux prestations comme il l'était les années précédentes.
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