دليل المستخدم
نظام تحليل العقود والمناقصات بالذكاء الاصطناعي - شركة شبه الجزيرة للمقاولات
الإصدار 2.0.0
جدول المحتويات
- مقدمة
- بدء الاستخدام
- الواجهة الرئيسية
- إدارة المناقصات والعقود
- تحليل المستندات
- نظام التسعير الشامل
- حاسبة تكاليف البناء
- إدارة الموارد والتكاليف
- تحليل المخاطر
- إدارة المشاريع المرساة
- الخرائط والمواقع
- الإشعارات الذكية
- الجدول الزمني التفاعلي
- مساعد الذكاء الاصطناعي
- مقارنة المستندات
- التقارير والتحليلات
- إعدادات النظام
- الأسئلة الشائعة
- استكشاف الأخطاء وإصلاحها
مقدمة
حول النظام
نظام تحليل العقود والمناقصات بالذكاء الاصطناعي هو منصة متكاملة تهدف إلى مساعدة شركة شبه الجزيرة للمقاولات في تحليل وتسعير المناقصات بكفاءة عالية. يعتمد النظام على تقنيات الذكاء الاصطناعي ومعالجة اللغة العربية الطبيعية لتحليل المستندات والمساعدة في عملية التسعير واتخاذ القرارات.
مزايا النظام
- تحليل متقدم لكراسات الشروط والعقود باللغة العربية
- تسعير دقيق ومنهجي للمناقصات
- حاسبة تكاليف بناء شاملة مع مكونات متعددة
- تحديد المخاطر وتقييمها بشكل آلي
- إدارة الموارد والتكاليف بكفاءة
- دعم المحتوى المحلي السعودي
- جدول زمني تفاعلي مع تتبع المراحل
- مساعد ذكاء اصطناعي متطور
- متابعة شاملة للمناقصات والمشاريع
- تقارير وتحليلات متقدمة لدعم اتخاذ القرار
- خرائط تفاعلية لمواقع المشاريع
- نظام إشعارات ذكي
بدء الاستخدام
تسجيل الدخول
- افتح تطبيق نظام تحليل العقود والمناقصات
- أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور
- انقر على زر "تسجيل الدخول"
الصلاحيات ومستويات الوصول
النظام يدعم عدة مستويات من الصلاحيات:
| المستوى | الوصف | الصلاحيات |
|---|---|---|
| مدير النظام | المسؤول الرئيسي عن النظام | كامل الصلاحيات |
| مدير المناقصات | مسؤول عن إدارة المناقصات | إضافة وتعديل وحذف المناقصات، التسعير |
| محلل عقود | مختص بتحليل العقود والمستندات | قراءة وتحليل المستندات |
| محاسب | مسؤول عن الجوانب المالية | الوصول للتكاليف والتسعير |
| مستخدم عادي | مستخدم بصلاحيات محدودة | عرض المناقصات والتقارير فقط |
الواجهة الرئيسية
مكونات الواجهة
- شريط القوائم: للوصول إلى الوظائف الرئيسية
- لوحة المعلومات: عرض ملخص للمناقصات والمشاريع
- المناقصات النشطة: قائمة بالمناقصات قيد الدراسة
- المواعيد الهامة: تنبيهات بالمواعيد النهائية
- المؤشرات الرئيسية: إحصائيات ومؤشرات أداء رئيسية
- معلومات الشركة: بيان "هذا النظام يعمل لصالح شركة شبه الجزيرة للمقاولات، جميع الحقوق محفوظة 2025"
التنقل في النظام
تم تصميم شريط القوائم للوصول السريع إلى جميع وظائف النظام:
- لوحة المعلومات: الصفحة الرئيسية
- المناقصات والعقود: إدارة المناقصات وتحليل العقود
- التسعير: نظام التسعير الشامل
- حاسبة تكاليف البناء: حساب تكاليف البناء بالتفصيل
- الموارد والتكاليف: إدارة المواد والمعدات والعمالة
- تحليل المخاطر: تقييم وإدارة المخاطر
- المشاريع: إدارة المشاريع المرساة
- الجدول الزمني: الجدول الزمني التفاعلي للمشاريع
- الخرائط: خرائط مواقع المشاريع
- الإشعارات: نظام الإشعارات الذكي
- المساعد الذكي: مساعد الذكاء الاصطناعي التفاعلي
- مقارنة المستندات: أدوات مقارنة المستندات المتطورة
- التقارير: التقارير والتحليلات
- الإعدادات: إعدادات النظام والمستخدمين
إدارة المناقصات والعقود
إضافة مناقصة جديدة
- انقر على "المناقصات والعقود" من شريط القوائم
- اختر "إضافة مناقصة جديدة"
- املأ النموذج بالمعلومات المطلوبة:
- اسم المناقصة
- الجهة المالكة
- رقم المناقصة
- تاريخ الطرح
- تاريخ الإقفال
- موقع المشروع
- نوع المشروع
رفع المستندات
- من صفحة تفاصيل المناقصة، انقر على "رفع مستند"
- اختر نوع المستند:
- كراسة شروط
- جدول كميات
- مخططات
- عقد
- ملحق
- انقر على "استعراض" واختر الملف من جهازك
- يدعم النظام صيغ المستندات التالية: PDF, DOCX, XLSX, DWG
- جديد: يمكنك الآن رفع صور موقع المشروع ومقاطع الفيديو ومعلومات المزايا/المخاطر واستفسارات المالك
متابعة حالة المناقصات
يوفر النظام لوحة متابعة للمناقصات تعرض:
- المناقصات قيد الدراسة
- المناقصات المقدمة
- المناقصات المرساة
- المناقصات المستبعدة
لكل مناقصة، يعرض النظام:
- الحالة الحالية
- نسبة الإنجاز
- المواعيد النهائية
- المهام المتبقية
- جديد: مؤقت لبدء الدراسة ومواعيد التسليم النهائية
معلومات الموقع وسهولة الوصول
جديد: يمكنك الآن إضافة معلومات مفصلة عن الموقع وتفاصيل الوصول إليه بجانب زر موقع المشروع، مما يساعد فرق العمل الميدانية.
تحليل المستندات
كيفية تحليل المستندات
- من صفحة تفاصيل المناقصة، اختر المستند المراد تحليله
- انقر على زر "تحليل المستند"
- اختر نوع التحليل:
- تحليل كامل
- استخراج البنود والشروط
- تحديد المخاطر
- استخراج معلومات التسعير
مراجعة نتائج التحليل
بعد اكتمال التحليل، يعرض النظام:
- البنود المستخرجة: قائمة بالبنود والشروط المهمة مرتبة حسب أهميتها
- المخاطر المحددة: المخاطر المحتملة مصنفة حسب نوعها وأهميتها
- المتطلبات الرئيسية: قائمة بالمتطلبات الأساسية للمناقصة
- الكلمات المفتاحية: الكلمات والمصطلحات المهمة في المستند
- جديد: متطلبات المحتوى المحلي في المشاريع السعودية
يمكنك النقر على أي بند لعرض النص الأصلي في المستند وسياقه.
نظام التسعير الشامل
بدء عملية التسعير
- من صفحة تفاصيل المناقصة، انقر على "بدء التسعير"
- اختر جدول الكميات المراد تسعيره
- حدد نوع التسعير:
- تسعير قياسي
- تسعير غير متزن
- تسعير مختلط
تسعير البنود
- لكل بند في جدول الكميات، يعرض النظام:
- وصف البند
- الوحدة
- الكمية
- التكاليف المقدرة (المواد، العمالة، المعدات)
- يمكنك تعديل التكاليف يدوياً أو الاعتماد على التقديرات الآلية
- النظام يحسب تلقائياً:
- المصاريف العامة
- هامش الربح
- السعر الإجمالي
التسعير غير المتزن
لتطبيق استراتيجية التسعير غير المتزن:
- انقر على "التسعير غير المتزن" من صفحة التسعير
- اختر نوع الاستراتيجية:
- التحميل الأمامي
- التحميل الخلفي
- التسعير الاستراتيجي
- التسعير القائم على المخاطر
- عدل المعلمات حسب الحاجة
- راجع التغييرات في توزيع التكاليف والأسعار
المحتوى المحلي
لحساب وتحسين نسبة المحتوى المحلي:
- انقر على "المحتوى المحلي" من صفحة التسعير
- قم بتقييم المعايير المختلفة:
- نسبة الموظفين السعوديين
- نسبة المواد المحلية
- نسبة المعدات المحلية
- نسبة المقاولين من الباطن المحليين
- راجع الدرجة الإجمالية للمحتوى المحلي والأفضلية السعرية المقابلة
حاسبة تكاليف البناء
نظرة عامة
جديد: حاسبة تكاليف البناء المتكاملة تتيح لك حساب تكاليف المشاريع بالتفصيل، مع تقسيم واضح للعناصر المختلفة:
- المواد الخام
- المعدات
- العمالة
- المصاريف الإدارية
- هوامش الربح
استخدام الحاسبة
- انقر على "حاسبة تكاليف البناء" من شريط القوائم
- اختر نوع المشروع من القائمة
- أدخل مواصفات المشروع الأساسية (المساحة، الموقع، نوع البناء)
- استعرض التكاليف المقدرة لكل مكون
- عدل البنود حسب الحاجة
- راجع تفصيل الأسعار والتكلفة الإجمالية
كتالوج القوالب الإنشائية
جديد: يتضمن النظام الآن كتالوجًا شاملاً للقوالب الإنشائية لمختلف أنواع المشاريع:
- مباني سكنية
- مباني تجارية
- مشاريع بنية تحتية
- منشآت صناعية
- مرافق عامة
استخدم هذه القوالب لبدء حسابات التكلفة بسرعة، ثم قم بتخصيصها حسب احتياجات مشروعك.
إدارة الموارد والتكاليف
إدارة المواد
- انقر على "الموارد والتكاليف" من شريط القوائم
- اختر "المواد"
- يمكنك:
- استعراض قائمة المواد
- إضافة مواد جديدة
- تحديث أسعار المواد
- ربط المواد بالموردين
- جديد: تقديم طلبات أسعار للمواد الخام
إدارة المعدات
- انقر على "الموارد والتكاليف" من شريط القوائم
- اختر "المعدات"
- يمكنك:
- استعراض قائمة المعدات
- تسجيل معدلات الأداء
- تحديث أسعار التأجير
- تسجيل تكاليف التشغيل
- جديد: إدارة المعدات الخاصة والمستأجرة
إدارة العمالة
- انقر على "الموارد والتكاليف" من شريط القوائم
- اختر "العمالة"
- يمكنك:
- استعراض فئات العمالة
- تسجيل معدلات الإنتاجية
- تحديث أسعار العمالة
- تكوين فرق العمل النموذجية
تحليل المخاطر
تقييم المخاطر
- انقر على "تحليل المخاطر" من شريط القوائم
- اختر المناقصة المراد تقييم مخاطرها
- يعرض النظام المخاطر المحددة مصنفة إلى:
- مخاطر تعاقدية
- مخاطر مالية
- مخاطر فنية
- مخاطر لوجستية
إدارة المخاطر
لكل خطر محدد، يمكنك:
- مراجعة تفاصيل الخطر
- تعديل تقييم احتمالية الحدوث والتأثير
- إضافة إجراءات التخفيف
- تعيين مسؤول المتابعة
- تحديد تكلفة التخفيف
إدارة المشاريع المرساة
متابعة المشاريع
- انقر على "المشاريع" من شريط القوائم
- اختر المشروع المراد متابعته
- يعرض النظام:
- ملخص المشروع
- حالة التنفيذ
- المستخلصات
- المراسلات
إدارة المستخلصات
- من صفحة تفاصيل المشروع، انقر على "المستخلصات"
- يمكنك:
- إنشاء مستخلص جديد
- متابعة حالة المستخلصات
- الاطلاع على المدفوعات
الخرائط والمواقع
نظرة عامة
جديد: نظام الخرائط التفاعلي يتيح لك:
- عرض مواقع جميع المشاريع على خريطة واحدة
- تصفية المشاريع حسب الحالة والنوع والمنطقة
- عرض معلومات تفصيلية عن كل موقع
- تحليل التوزيع الجغرافي للمشاريع
- حساب المسافات واتجاهات السير إلى المواقع
استخدام الخرائط
- انقر على "الخرائط" من شريط القوائم
- استخدم أدوات التصفية لعرض المشاريع المطلوبة
- انقر على أي علامة موقع لعرض تفاصيل المشروع
- استخدم خيار "تفاصيل الوصول" لعرض معلومات الوصول إلى الموقع
- يمكنك تصدير معلومات الموقع أو مشاركتها مع فريق العمل
الإشعارات الذكية
نظرة عامة
جديد: نظام الإشعارات الذكية يقوم بتنبيهك تلقائيًا بشأن:
- المواعيد النهائية للمناقصات
- تحديثات حالة المناقصات والمشاريع
- المهام المستحقة
- تغييرات الأسعار في المواد الرئيسية
- الفرص الجديدة المحتملة
إعدادات الإشعارات
- انقر على "الإعدادات" ثم "إعدادات الإشعارات"
- خصص أنواع الإشعارات التي ترغب في تلقيها
- حدد طريقة التنبيه (داخل النظام، بريد إلكتروني، رسائل نصية)
- ضبط مستوى الأهمية والتكرار
الجدول الزمني التفاعلي
نظرة عامة
جديد: الجدول الزمني التفاعلي يتيح لك:
- عرض مراحل المشروع بتنسيق رسومي سهل الفهم
- تتبع المراحل والإنجازات الرئيسية
- تحديث حالة المهام في الوقت الفعلي
- توقع المشكلات المحتملة قبل حدوثها
- مشاهدة تأثير التأخيرات على الخطة الزمنية الكلية
استخدام الجدول الزمني
- انقر على "الجدول الزمني" من شريط القوائم
- اختر المشروع المراد عرض جدوله الزمني
- استعرض المراحل والمهام
- انقر على أي مرحلة لعرض التفاصيل أو تحديث الحالة
- استخدم ميزة "ماذا لو" لتقييم تأثير التغييرات المحتملة
مساعد الذكاء الاصطناعي
نظرة عامة
جديد: مساعد الذكاء الاصطناعي التفاعلي يمكنه:
- الإجابة على الأسئلة حول المناقصات والعقود
- توفير تحليلات سريعة للمستندات
- اقتراح حلول للمشكلات الشائعة
- مساعدتك في فهم البنود القانونية المعقدة
- توفير ملخصات دقيقة للمستندات الطويلة
استخدام المساعد
- انقر على رمز المساعد في أي صفحة من صفحات النظام
- اكتب سؤالك أو طلبك بلغة طبيعية
- يمكنك تحميل مستند للتحليل أو الإشارة إلى مستند موجود
- راجع الإجابة واطرح أسئلة متابعة إذا لزم الأمر
مقارنة المستندات
نظرة عامة
جديد: أدوات مقارنة المستندات المتطورة تتيح لك:
- مقارنة نسخ مختلفة من العقود أو المناقصات
- تحديد التغييرات بين المستندات بدقة
- تقييم تأثير التعديلات على المخاطر والتكاليف
- اكتشاف التناقضات بين البنود المختلفة
- مقارنة العقود بالنماذج القياسية
استخدام أدوات المقارنة
- انقر على "مقارنة المستندات" من شريط القوائم
- حدد المستندين المراد مقارنتهما
- اختر نوع المقارنة (نصية، هيكلية، دلالية)
- راجع نتائج المقارنة مع تمييز الاختلافات
- يمكنك تصدير تقرير المقارنة
التقارير والتحليلات
إنشاء التقارير
- انقر على "التقارير" من شريط القوائم
- اختر نوع التقرير:
- تقرير المناقصات
- تقرير المشاريع
- تقرير مالي
- تقرير المخاطر
- جديد: تقرير المحتوى المحلي
- جديد: تقرير توقعات الفرص المستقبلية
- حدد معايير التقرير
- انقر على "إنشاء التقرير"
تصدير التقارير
يمكن تصدير التقارير بصيغ متعددة:
- Excel
- Word
- PowerPoint
- جديد: صيغة JSON للتكامل مع الأنظمة الأخرى
إعدادات النظام
نظرة عامة
جديد: صفحة الإعدادات المحسنة تتيح لك:
- تخصيص واجهة المستخدم
- تغيير لغة النظام
- إدارة إعدادات الإشعارات
- تكوين عمليات النسخ الاحتياطي التلقائية
- إدارة حسابات المستخدمين والصلاحيات
الإعدادات الشخصية
- انقر على "الإعدادات" ثم "الإعدادات الشخصية"
- اختر لغة النظام (العربية، الإنجليزية)
- خصص الواجهة (الألوان، الخط، ترتيب العناصر)
- ضبط إعدادات الإشعارات الشخصية
إدارة المستخدمين
- انقر على "الإعدادات" ثم "إدارة المستخدمين" (للمديرين فقط)
- استعرض قائمة المستخدمين
- أضف مستخدمًا جديدًا أو عدل بيانات مستخدم موجود
- حدد صلاحيات الوصول والأدوار
الأسئلة الشائعة
أسئلة عامة
س: كيف يمكنني الحصول على حساب للنظام؟ ج: يرجى التواصل مع مدير النظام في شركتك.
س: هل يمكن استخدام النظام عبر الأجهزة المحمولة؟ ج: نعم، النظام متوافق مع جميع الأجهزة بما فيها الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية.
س: هل يمكنني استخدام النظام دون اتصال بالإنترنت؟ ج: بعض الوظائف متاحة دون اتصال، لكن معظم الميزات تتطلب اتصالًا بالإنترنت.
أسئلة عن تحليل المستندات
س: ما هي أنواع المستندات التي يدعمها النظام؟ ج: يدعم النظام مستندات PDF وWord وExcel والمخططات DWG.
س: هل يستطيع النظام تحليل المستندات الممسوحة ضوئياً؟ ج: نعم، يمكن للنظام تحليل المستندات الممسوحة ضوئياً، لكن دقة التحليل تعتمد على جودة المسح.
س: كم من الوقت يستغرق تحليل مستند كبير؟ ج: يعتمد على حجم وتعقيد المستند، لكن معظم المستندات تحلل في غضون دقائق.
أسئلة عن التسعير وحاسبة التكاليف
س: كيف يحدد النظام تكاليف المواد والعمالة؟ ج: يعتمد النظام على قاعدة بيانات الأسعار المتاحة ومعدلات الأداء المسجلة.
س: ما هو التسعير غير المتزن؟ ج: هو استراتيجية لتوزيع التكاليف بشكل غير متساوٍ على بنود المناقصة لتحقيق ميزة تنافسية أو تحسين التدفق النقدي.
س: هل يمكن إضافة عناصر مخصصة لحاسبة تكاليف البناء؟ ج: نعم، يمكنك إضافة عناصر مخصصة وتعديل المعلمات حسب متطلبات المشروع.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
مشاكل تسجيل الدخول
المشكلة: لا يمكن تسجيل الدخول الحل:
- تأكد من صحة اسم المستخدم وكلمة المرور
- تأكد من اتصالك بالإنترنت
- امسح ذاكرة التخزين المؤقت للمتصفح
- إذا استمرت المشكلة، تواصل مع الدعم الفني
مشاكل تحليل المستندات
المشكلة: فشل تحليل المستند الحل:
- تأكد من أن المستند بتنسيق مدعوم
- تحقق من جودة المسح إذا كان المستند ممسوحاً ضوئياً
- قلل حجم الملف إذا كان كبيراً جداً
- جرب تقسيم المستند إلى أجزاء أصغر
مشاكل التسعير
المشكلة: عدم ظهور التكاليف المقدرة الحل:
- تأكد من تحديث قاعدة بيانات الأسعار
- تحقق من صحة وحدات البنود
- تأكد من ربط البنود بالمواد والعمالة المناسبة
- أعد تشغيل عملية التسعير
مشاكل الجدول الزمني
المشكلة: عدم ظهور بعض المراحل في الجدول الزمني الحل:
- تأكد من إضافة جميع المراحل في تفاصيل المشروع
- تحقق من تواريخ البدء والانتهاء
- تأكد من تسلسل المراحل المنطقي
- حاول تحديث الصفحة أو إعادة تحميلها
حول النظام
نظام تحليل العقود والمناقصات بالذكاء الاصطناعي هو منتج متطور تم تصميمه وتطويره خصيصًا لشركة شبه الجزيرة للمقاولات. يعمل النظام على تحسين كفاءة دراسة المناقصات وإدارة المشاريع من خلال الاستفادة من تقنيات الذكاء الاصطناعي وتحليل البيانات المتقدمة.
مزايا النظام الرئيسية:
- تحليل متعمق للمناقصات والعقود باللغة العربية
- حاسبة تكاليف متكاملة مع تفاصيل دقيقة
- أدوات متقدمة لإدارة المشاريع
- تحليل المخاطر الآلي
- الجدول الزمني التفاعلي
- نظام الخرائط والمواقع
- مساعد الذكاء الاصطناعي
لمزيد من المساعدة، يرجى التواصل مع:
- البريد الإلكتروني: [email protected]
- رقم الهاتف: +966 123456789
- نظام التذاكر: https://support.peninsula-contracting.com