如何确定待办事项上任务的优先级
使用艾森豪威尔矩阵更好地安排你的待办事项的优先次序。
待办事项
使用艾森豪威尔矩阵更好地安排你的待办事项的优先次序。

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![](/data/attachment/album/202209/30/121930xx0jnngx0oa8jl88.jpg "Team checklist and to dos")


在本文中，将研究一种在待办事项上确定任务优先级的策略。想要找到适合你日常工作的开源工具，请查看 [此列表](https://opensource.com/article/20/5/alternatives-list)。


把事情添加到任务或待办事项中很容易。几乎太容易了。而一旦列入清单，挑战就变成了弄清楚先做什么。我们要做清单首位的事情吗？清单首位的事情是最重要的吗？如何弄清楚最重要的事是什么？


![To-do list](/data/attachment/album/202209/30/121934di65455jzn5llxh1.png "To-do list")


*要做的事。今天？明天？谁知道呢？（Kevin Sonney, [CC BY-SA 4.0](https://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/)）*


[与电子邮件一样](https://opensource.com/article/21/1/email-rules)，我们可以根据一些事情来确定任务的优先级，这可以让我们弄清楚什么事情需要先做，什么可以等到以后再做。


我使用一种被称为“<ruby> 艾森豪威尔矩阵 <rt>  Eisenhower Matrix </rt></ruby>” 的方法，它取自美国总统 <ruby> 德怀特·戴维·艾森豪威尔 <rt>  Dwight D. Eisenhower </rt></ruby> 的一句话。画一个水平和垂直分割的方框。在列上标明“紧急”和“不紧急”，在行上标明“重要”和“不重要”。


![Eisenhower matrix](/data/attachment/album/202209/30/121935xqdhplfyhauy0ud0.png "Eisenhower matrix")


*一个艾森豪威尔矩阵。（Kevin Sonney, [CC BY-SA 4.0](https://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/)）*


你可以把待办事项上的任务放在其中一个框里。但如何知道一个任务应该放在哪里？紧迫性和重要性往往是主观的。因此，第一步就是决定什么对你来说是重要的。我的家庭（包括宠物）、工作和爱好都很重要。如果待办事项上的东西与这三件事无关，我可以立即把它放到 “不重要” 行。


紧迫性是一个比较简单的问题。一件事需要在今天或明天完成吗？那么它可能是 “紧急的”。一件事是否有一个即将到来的最后期限，但离那个时间还有几天/几周/几个月，或者它根本就没有最后期限？当然是 “不急的”。


现在我们可以将这些框转化为优先级。“紧急/重要” 是最高优先级（即第一优先级），需要首先完成。接下来是 “不紧急/重要”（优先级 2），然后是 “紧急/不重要”（优先级 3），最后是 “不紧急/不重要”（优先级 4 或根本没有优先级）。


请注意，“紧急/不重要” 是第三位，而不是第二位。这是因为，人们花了很多时间在那些看似重要的事情上，只是因为它们比较紧急，实际上这些事并不是重要的。当我看到这类事项时，我会问自己一些问题。这些任务需要我具体完成吗？这些任务我可以要求其他人去做吗？它们对其他人来说是否重要和紧急？而这是否改变了它们对我的重要性？也许它们需要重新分类，或者我可以要求别人完成，并将它们从我的清单中删除。


![After prioritizing](/data/attachment/album/202209/30/121935pg4tvtlw4urhtct4.png "After prioritizing")


*确定优先级后。（Kevin Sonney, [CC BY-SA 4.0](https://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/)）*


对于“不紧急/不重要”框中的事项，有一个问题要问，那就是 “这些事情到底需不需要放在我的清单上？”说实话，我们经常用那些不紧急或不重要的事情来填满待办事项清单，但其实完全可以将它们从清单上删除。我知道承认 “这事永远不会完成” 是很难的，但在接受这个事实后，把这个事情从清单上删除并且不用再为它担心，是一种解脱。


经过这一切，看着清单很容易说出：“这是我现在需要做的事情。” 然后完成它。这就是待办事项的作用：为一天提供指导和重点。




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via: <https://opensource.com/article/21/1/prioritize-tasks>


作者：[Kevin Sonney](https://opensource.com/users/ksonney) 选题：[lujun9972](https://github.com/lujun9972) 译者：[Veryzzj](https://github.com/Veryzzj) 校对：[wxy](https://github.com/wxy)


本文由 [LCTT](https://github.com/LCTT/TranslateProject) 原创编译，[Linux中国](https://linux.cn/) 荣誉推出

