b'\n_START_ARTICLE_\nActa de una reuni\xc3\xb3n\n_START_PARAGRAPH_\nEl acta de una reuni\xc3\xb3n es el documento escrito que registra los temas tratados y los acuerdos adoptados en una determinada reuni\xc3\xb3n, con la finalidad de certificar lo acontecido y dar validez a lo acordado. El tipo de organismos que celebra estas reuniones de las que se levantar\xc3\xa1 acta puede ser muy diverso, desde una asamblea parlamentaria, una instituci\xc3\xb3n p\xc3\xbablica o privada, una asociaci\xc3\xb3n o una comunidad de vecinos. Todas estas reuniones han debido ser debidamente convocadas, por escrito y con la antelaci\xc3\xb3n adecuada, mediante un documento, dirigido a todos los posibles asistentes, en el que figurar\xc3\xa1 el orden del d\xc3\xada de la reuni\xc3\xb3n._NEWLINE_Aunque pueden ser documentos independientes, las actas casi siempre est\xc3\xa1n recogidas en un libro de actas, debidamente diligenciado y cuyas p\xc3\xa1ginas est\xc3\xa1n numeradas._NEWLINE_Hay ciertas reuniones u otras cosas cuyas actas tienen un formato diferente y espec\xc3\xadfico como las actas que registran las aportaciones realizadas por los ponentes y comunicantes en una reuni\xc3\xb3n cient\xc3\xadfica, o los documentos que certifican ciertos datos de inter\xc3\xa9s que son oficializados en dicha reuni\xc3\xb3n, como las actas de evaluaci\xc3\xb3n, que van firmadas por todos los participantes. _NEWLINE_El acta da una visi\xc3\xb3n general de la estructura de la reuni\xc3\xb3n, a partir de una lista de los asistentes, una  relaci\xc3\xb3n de las diversas cuestiones planteadas por las personas convocantes de la reuni\xc3\xb3n (presidente, director) o por los participantes, y cada una de sus correspondientes respuestas. Los elementos que figuran en las actas son sobre todo las decisiones y acuerdos adoptados, como nombramientos, ceses, aprobaci\xc3\xb3n de estados contables, presupuestos o proyectos, modificaci\xc3\xb3n de estatutos, planes de actuaci\xc3\xb3n, etc.\xe2\x80\x8b\n_START_SECTION_\nElaboraci\xc3\xb3n del acta\n_START_PARAGRAPH_\nDurante o despu\xc3\xa9s de la reuni\xc3\xb3n, el secretario va tomando nota de los aspectos m\xc3\xa1s importantes para elaborar el acta y, generalmente, la redacta al final de la reuni\xc3\xb3n, o poco tiempo despu\xc3\xa9s. A veces se registran los detalles mediante una grabadora, o un experto en taquigraf\xc3\xada._NEWLINE_Por lo general, las actas no deben ser demasiado extensas para lo cual deben concentrarse en las cuestiones importantes (acuerdos) y casi nunca son actas literales que recogen todo lo comentado. Esto s\xc3\xad ocurre en algunos casos como las actas correspondientes a los debates de las asambleas parlamentarias que reciben el nombre de diario de sesiones._NEWLINE_Las actas de la mayor\xc3\xada de entidades, tales como ayuntamientos o instituciones p\xc3\xbablicas, deben ser conservadas y son documentos jur\xc3\xaddicos importantes. Muchas de ellas registran acuerdos de gran trascendencia hist\xc3\xb3rica y son conservadas durante siglos como documentos de excepcional valor (actas de independencia de pa\xc3\xadses o territorios, actas fundacionales, etc.)\n_START_SECTION_\nActas de reuniones de organismos p\xc3\xbablicos\n_START_PARAGRAPH_\nLa mayor\xc3\xada de las reuniones de organismos p\xc3\xbablicos o gubernamentales siguen reglas prescritas. A menudo las palabras de los asistentes son registradas al pie de la letra, o s\xc3\xb3lo se registra un resumen de las mismas, pero se incluyen los comentarios de todos los oradores. Esto generalmente se requiere en reuniones de instituciones que deben legislar o administrar un tema en particular (parlamentos, ayuntamientos), a diferencia de otros tipos de reuniones p\xc3\xbablicas (escuelas, empresas p\xc3\xbablicas), en las que no es estrictamente necesario levantar actas taquigr\xc3\xa1ficas de todas las observaciones formuladas.\n_START_SECTION_\nActas de reuniones de instituciones privadas\n_START_PARAGRAPH_\nLas reuniones de organismos privados (clubes deportivos, empresas, asociaciones, comunidades de vecinos) tambi\xc3\xa9n cuentan con un registro en forma de acta, en la que se detallan los acuerdos adoptados. En el caso de las grandes empresas, se suele levantar acta de las asambleas generales, de las reuniones del consejo de administraci\xc3\xb3n y de las reuniones de los comit\xc3\xa9s de direcci\xc3\xb3n, si los hay.\n_START_SECTION_\nAprobaci\xc3\xb3n del acta\n_START_PARAGRAPH_\nUna vez elaborada el acta, se remite una copia a las personas con derecho de asistencia, quienes podr\xc3\xa1n mostrar su inconformidad con la misma. Al final de la propia reuni\xc3\xb3n celebrada, o al principio de la siguiente, se procede a dar lectura al acta que sirve como revisi\xc3\xb3n de la misma y se decide sobre su aprobaci\xc3\xb3n definitiva. El acta debe llevar al menos la firma del secretario y de la persona que convoc\xc3\xb3 la reuni\xc3\xb3n, a veces, las de todos los asistentes._NEWLINE_Si los miembros del comit\xc3\xa9 o grupo est\xc3\xa1n de acuerdo en que las actas escritas reflejan lo que pas\xc3\xb3 en la reuni\xc3\xb3n anterior, se decide su aprobaci\xc3\xb3n, y el hecho de su aprobaci\xc3\xb3n se registra en el acta de la reuni\xc3\xb3n en que tiene lugar, si el 50 + 1\xc2\xa0% de los involucrados en la Asamblea aprueba el acta, esta se da por aprobada, Si hay errores u omisiones importantes, a continuaci\xc3\xb3n, el acta siguiente deber\xc3\xa9 incluir los reparos o aclaraciones del acta anterior, la que jam\xc3\xa1s ser\xc3\xa1 rehecha, ya que las Actas son la copia fiel de lo tratado en la asamblea o reuni\xc3\xb3n anterior, por lo que NO SE NECESITA LEGALMENTE SU APROBACI\xc3\x93N O RECHAZO, sino m\xc3\xa1s bien que la siguiente incluya mociones, posibles olvidos, o intervenci\xc3\xb3n de alguno de los miembros de dicha mesa. Sin embargo los cambios de menor importancia se pueden hacer inmediatamente, y el acta modificada puede ser aprobada "en su versi\xc3\xb3n modificada" o, por ejemplo "con la adici\xc3\xb3n del nombre Amanda D\xc3\xadaz a la lista de asistentes".'