b'\n_START_ARTICLE_\nGesti\xc3\xb3n de informaci\xc3\xb3n personal\n_START_PARAGRAPH_\nEl concepto de gesti\xc3\xb3n de informaci\xc3\xb3n personal (Personal Information Management, PIM) se utiliza en la bibliograf\xc3\xada especializada con dos sentidos: como actividad y como disciplina de estudio._NEWLINE_Como actividad, es el conjunto de acciones que las personas realizan con el fin de obtener, crear, organizar, almacenar, mantener y reencontrar piezas de informaci\xc3\xb3n como, por ejemplo, documentos (de papel y digitales), p\xc3\xa1ginas web y mensajes electr\xc3\xb3nicos para completar tareas personales o laborales de la vida cotidiana y cumplir con diversas responsabilidades (familiares, laborales, sociales o comunitarias).\xe2\x80\x8b _NEWLINE_Instrumentos como, por ejemplo, los organizadores personales, ayudan a dedicar menos tiempo a absorbentes actividades de gesti\xc3\xb3n que inducen a cometer errores. As\xc3\xad, dejan m\xc3\xa1s tiempo para hacer un uso creativo e inteligente de la informaci\xc3\xb3n a fin de concluir tareas o simplemente disfrutar de ella.\xe2\x80\x8b Varias aplicaciones inform\xc3\xa1ticas\xe2\x80\x8b se han desarrollado con la intenci\xc3\xb3n de facilitar la gesti\xc3\xb3n de informaci\xc3\xb3n personal._NEWLINE_Como disciplina, se ocupa del estudio de  esas acciones para hallar el mejor modo de asegurar que un documento o un canal de informaci\xc3\xb3n, una vez localizado, vuelva a estar disponible cuando sea necesario. Se encarga tambi\xc3\xa9n de proponer estrategias para aproximarse a la situaci\xc3\xb3n ideal respecto a la gesti\xc3\xb3n de la informaci\xc3\xb3n personal: disponer siempre de la informaci\xc3\xb3n pertinente en el lugar oportuno, en la forma adecuada y con un grado suficiente de calidad y completitud para satisfacer cualquier necesidad que surja. Est\xc3\xa1 relacionada con materias como la gesti\xc3\xb3n de la informaci\xc3\xb3n, la b\xc3\xbasqueda y recuperaci\xc3\xb3n de informaci\xc3\xb3n, la interacci\xc3\xb3n persona- computadora, la gesti\xc3\xb3n del conocimiento, la gesti\xc3\xb3n de bases de datos, la  psicolog\xc3\xada cognitiva y la ciencia de la informaci\xc3\xb3n.\n_START_SECTION_\nInformaci\xc3\xb3n personal\n_START_PARAGRAPH_\nLa informaci\xc3\xb3n personal es la que alguien guarda para uso personal\xe2\x80\x8b. Se trata de documentos de uso cotidiano, almacenados en un ordenador y que se han creado utilizando diversas aplicaciones inform\xc3\xa1ticas, como procesadores de texto, correo electr\xc3\xb3nico, administradores de direcciones de Internet, software fotogr\xc3\xa1fico... _NEWLINE_Son informaci\xc3\xb3n personal las notas personales, agendas personales, listas (incluidas las de tareas), fechas significativas y recordatorios (cumplea\xc3\xb1os, aniversarios, citas y compromisos...), mensajes electr\xc3\xb3nicos  e instant\xc3\xa1neos, fotograf\xc3\xadas, comunicaciones v\xc3\xada fax o almacenadas en un buz\xc3\xb3n de voz, componentes de la gesti\xc3\xb3n de un proyecto, suscripciones (incluidos los canales de noticias RSS o Atom), alertas y referencias (incluidas las bibliogr\xc3\xa1ficas y los sitios web de inter\xc3\xa9s)._NEWLINE_La informaci\xc3\xb3n puede ser personal porque pertenezca al individuo (ficheros en el ordenador personal, fotograf\xc3\xadas), se refiera a \xc3\xa9l (historial m\xc3\xa9dico, historial de navegaci\xc3\xb3n web), vaya dirigida a \xc3\xa9l (mensajes, notas, anuncios), la haya enviado o publicado (mensajes, informe personal, art\xc3\xadculo publicado), la haya experimentado (webs, programas de televisi\xc3\xb3n) o le sea \xc3\xbatil o relevante (ficheros, presentaciones). \xe2\x80\x8b_NEWLINE_En la literatura sobre el tema, se distinguen tres niveles: piezas, elementos u objetos; colecciones y espacios de informaci\xc3\xb3n personal._NEWLINE_Las piezas de informaci\xc3\xb3n son documentos de papel o digitales, o las referencias a cualquiera de estos. Es informaci\xc3\xb3n empaquetada con expectativas de persistir, encapsulada de tal manera que se puede almacenar, describir (con metadatos u otras propiedades), trasladar, nombrar, copiar, distribuir, eliminar y transformar\xe2\x80\x8b._NEWLINE_Una colecci\xc3\xb3n de informaci\xc3\xb3n personal es un conjunto de elementos de informaci\xc3\xb3n definido por las actividades del individuo m\xc3\xa1s que por la forma de la informaci\xc3\xb3n. Hace referencia a la organizaci\xc3\xb3n personal e incluye elementos de informaci\xc3\xb3n, estructuras para representar y organizar la informaci\xc3\xb3n y puntos de acceso como punteros y enlaces. Se trata de una construcci\xc3\xb3n intelectual y personal del individuo. \xe2\x80\x8b_NEWLINE_El espacio personal de informaci\xc3\xb3n es un dominio abstracto, que abarca todos los objetos y colecciones de informaci\xc3\xb3n personal del individuo y tambi\xc3\xa9n incluye las aplicaciones de software que sirven para su adquisici\xc3\xb3n, organizaci\xc3\xb3n, mantenimiento y recuperaci\xc3\xb3n. \xe2\x80\x8b\xe2\x80\x8b\n_START_SECTION_\nActividades de la gesti\xc3\xb3n de informaci\xc3\xb3n personal\n_START_PARAGRAPH_\nLas actividades de la gesti\xc3\xb3n de informaci\xc3\xb3n personal se pueden clasificar en  tres categor\xc3\xadas: actividades de encuentro y reencuentro (en ingl\xc3\xa9s finding-refinding), actividades de guardado (en ingl\xc3\xa9s keeping) y actividades de mantenimiento y organizaci\xc3\xb3n, que en la literatura especializada en ingl\xc3\xa9s se denominan metalevel activities.\xe2\x80\x8b_NEWLINE_En la actualidad, reencontrar informaci\xc3\xb3n personal es un problema dif\xc3\xadcil, debido al aumento exponencial de esta y a su fragmentaci\xc3\xb3n. La informaci\xc3\xb3n personal de un individuo est\xc3\xa1 fragmentada, porque se presenta en diferentes formatos\xc2\xa0 (papel y electr\xc3\xb3nico); porque est\xc3\xa1 contenida en distintos tipos de documentos (texto, m\xc3\xbasica, fotograf\xc3\xada, enlace, p\xc3\xa1ginas web\xe2\x80\xa6) y tambi\xc3\xa9n porque se ha creado con distintos programas y se gestiona de diferente manera (carpetas, marcadores\xe2\x80\xa6). Reencontrar informaci\xc3\xb3n personal es un proceso formado por 4 actividades: acordarse de consultar, recuperar, reconocer y repetir si es preciso.\xe2\x80\x8b_NEWLINE_Las actividades de guardado son las que realiza la persona ante la informaci\xc3\xb3n que cree que puede utilizar m\xc3\xa1s adelante. Por ejemplo, guardar un art\xc3\xadculo en una carpeta con una determinada etiqueta, a\xc3\xb1adir un marcador a la barra de favoritos, enviarse a uno mismo una referencia\xe2\x80\xa6 son actividades de este tipo._NEWLINE_Realizar actividades de organizaci\xc3\xb3n y mantenimiento permite caracterizar la informaci\xc3\xb3n, saber qu\xc3\xa9 se posee y controlar el espacio personal de informaci\xc3\xb3n para poder recuperarla cuando sea necesario Aunque los ordenadores personales cada vez tienen m\xc3\xa1s capacidad de almacenamiento, las actividades de organizaci\xc3\xb3n y mantenimiento siguen siendo necesarias, porque si se mantiene toda la informaci\xc3\xb3n personal sin realizar labores de administraci\xc3\xb3n, con el tiempo, se olvida lo que se tiene y no se puede distinguir f\xc3\xa1cilmente entre lo importante y lo in\xc3\xbatil.\xe2\x80\x8b Otro problema que se plantea a la hora de gestionar informaci\xc3\xb3n personal es, de nuevo, su fragmentaci\xc3\xb3n, que hace que se utilicen distintos criterios a la hora de organizarla. \xe2\x80\x8b\n_START_SECTION_\nModelos de gesti\xc3\xb3n de informaci\xc3\xb3n personal\n_START_PARAGRAPH_\nExisten dos aproximaciones para la administraci\xc3\xb3n de la informaci\xc3\xb3n personal: la fragmentaci\xc3\xb3n y la no fragmentaci\xc3\xb3n o integraci\xc3\xb3n. La primera separa los documentos seg\xc3\xban tipos y prop\xc3\xb3sitos y trabaja con metodolog\xc3\xada y tecnolog\xc3\xada distinta para cada tipo. La segunda utiliza una sola plataforma para organizar los documentos personales.\xe2\x80\x8b_NEWLINE_Entre las estrategias integradoras est\xc3\xa1n:\xe2\x80\x8b la integraci\xc3\xb3n mediante b\xc3\xbasqueda, utilizando buscadores de escritorio junto a una jerarqu\xc3\xada de carpetas y a un sistema de etiquetado; el uso del correo electr\xc3\xb3nico que permite relacionar mensajes y tareas y archivar y clasificar informaci\xc3\xb3n diversa; definiendo proyectos, de forma que se relaciona el acceso y creaci\xc3\xb3n de informaci\xc3\xb3n con la planificaci\xc3\xb3n y ejecuci\xc3\xb3n de un proyecto; organizando la informaci\xc3\xb3n mediante propiedades; utilizando ontolog\xc3\xadas personales para vincular "conceptos" a los ficheros y directorios y mapas conceptuales para relacionarlos.\xe2\x80\x8b\n_START_SECTION_\nLa gesti\xc3\xb3n de informaci\xc3\xb3n personal como disciplina\n_START_PARAGRAPH_\nLa gesti\xc3\xb3n de informaci\xc3\xb3n personal es una disciplina reciente. El t\xc3\xa9rmino gesti\xc3\xb3n de informaci\xc3\xb3n lo acu\xc3\xb1\xc3\xb3 Lansdale en 1988\xe2\x80\x8b. Los primeros trabajos en la materia se centraron en el an\xc3\xa1lisis de herramientas de gesti\xc3\xb3n de informaci\xc3\xb3n personal como el correo electr\xc3\xb3nico o los calendarios y no consideraban cuestiones como el uso simult\xc3\xa1neo de m\xc3\xbaltiples herramientas o la gesti\xc3\xb3n conjunta de informaci\xc3\xb3n fragmentada utilizando una \xc3\xbanica herramienta. _NEWLINE_En el congreso CHI 2004 (Conference for Human Computer Interaction), celebrado en Viena, se cre\xc3\xb3 un grupo de investigaci\xc3\xb3n sobre gesti\xc3\xb3n de la informaci\xc3\xb3n personal, en el que se abordaron temas como el dise\xc3\xb1o y evaluaci\xc3\xb3n de herramientas, aspectos te\xc3\xb3ricos como su definici\xc3\xb3n y las actividades que abarca, teor\xc3\xadas que gu\xc3\xadan el dise\xc3\xb1o de la gesti\xc3\xb3n de informaci\xc3\xb3n personal o la investigaci\xc3\xb3n en las pr\xc3\xa1cticas y requisitos de los usuarios. \xe2\x80\x8b_NEWLINE_En enero de 2005 se celebr\xc3\xb3 en Seattle un workshop sobre gesti\xc3\xb3n de informaci\xc3\xb3n personal. Entre los objetivos se inclu\xc3\xadan: examinar qu\xc3\xa9 es la gesti\xc3\xb3n de informaci\xc3\xb3n personal como campo de investigaci\xc3\xb3n, establecer los problemas y desaf\xc3\xados clave en la materia, identificar aproximaciones a la materia y crear una comunidad de investigaci\xc3\xb3n sobre el tema. \xe2\x80\x8b_NEWLINE_Desde ese momento, se han publicado numerosos libros y art\xc3\xadculos sobre el tema. Algunos se centran en analizar las conductas de una muestra de individuos a la hora de gestionar su informaci\xc3\xb3n personal y otros en proponer estrategias y metodolog\xc3\xadas para la administraci\xc3\xb3n de la informaci\xc3\xb3n personal.\xe2\x80\x8b'