Como ponto de partida para tirar o máximo de proveito da divulgação pelas redes sociais, crie uma hashtag (#) única para ser usada desde o início da divulgação do evento. Não esqueça de usá-la em todas as suas divulgações e também informar os participantes desde a inscrição.
Como as hashtags de melhor memorização são as mais curtas, parta da orientação para um tweet: 140 caracteres. Essa mesma hashtag deve valer para todas as redes, o que concentrará as conversas, ficando mais fácil de acompanhar.
Certifique-se de que a hashtag do seu evento seja única, isto fará toda diferença nessa estratégia. Se outros estiverem usando a mesma hashtag, as conversas ficarão misturadas umas com as outras. Por isso, antes de se decidir sobre uma hashtag, cheque-a (incluindo o #) na busca do Twitter ou Instagram. Não hesite em mudá-la se for necessário. Lembre-se de que ela será muito útil na hora de fazer o relatório sobre o evento, para você descobrir o feedback dos participantes.
Utilize essa hashtag também para as demais comunicações do evento, como materiais promocionais, emails, site, selos, cartazes, etc. Ela também será bastante importante durante o próprio evento, quando os convidados também poderão interagir a partir da hashtag do evento. Falaremos disso mais adiante.
Crie uma página pública para o evento no Facebook, separada do seu perfil pessoal ou do perfil da empresa. Por meio dela, você vai poder fornecer conteúdo preparatório diversificado, mostrando a importância do evento.
O Facebook vem priorizando bastante o alcance da publicação de vídeos, uma vez que esses interessam duas vezes mais as pessoas do que os links de textos. Produza vídeos com o seu próprio smartphone, grave o produto a ser lançado ou um trecho de palestra. Só lembre que esses vídeos devem conter no máximo um minuto, do contrário não funcionam.
Além disso, trabalhe com feeds a cada nova confirmação de presença, incentivando mais interesse pelo evento. Não se esqueça de convidar seus próprios amigos do Facebook para que ajudem você a divulgar o evento. Se esse for aberto ao público, você também pode convidá-los a se inscrever.
É bom lembrar que o Facebook é uma rede de relacionamento e as pessoas podem não ficar interessadas o suficiente em sua página. Elas preferem, acima de tudo, conteúdo de interesse, mas não exatamente um convite para um evento.
Por isso, um bom recurso pode ser anunciar e o Facebook tem uma ferramenta específica para promover eventos. É só você criar um anúncio interessante e, depois, ir até “Criar Anúncio”, na sequência em “Gerenciador de Anúncio” e, depois, em “Power Editor”. Você só deve passar para “Curtir Páginas” após a criação e a publicação do anúncio.
Anúncios patrocinados produzidos estrategicamente podem lotar seu evento em questão de dias. Comece criando uma conta no Google Adwords e, depois, use o planejador de palavras chave para descobrir quais são os termos mais pesquisados que definem o seu evento. É muito importante escolher corretamente o que de fato tem relação com o seu evento. Você só pagará pelo que for publicado, entretanto, se as palavras não forem adequadas, você terá que pagar por muita coisa que nem de longe tem a ver com o que você precisa.
Outro detalhe é segmentar seu público conforme a localização, ou seja, só na cidade do evento e na região. Se for Brasil, atente para os estados necessários. Quanto mais você segmentar, menos terá que arcar com materiais que não são de seu interesse.
Não se esqueça do Instagram para o seu evento. Essa rede é muito importante devido ao alcance dos posts publicados, ao contrário do Facebook, onde existe limitação. Atualmente, é uma das redes sociais com maior taxa de crescimento, uma vez que as demais praticamente já atingiram seu máximo.
Você pode apostar em imagens com legendas criativas, que despertem o interesse do público. Além disso, assim como no Facebook, também é possível criar um anúncio. Por sinal o caminho para chegar ao anúncio no Instagram é pelo Facebook. No painel de criação de anúncios, você encontrará o seguinte texto: ‘Novo – Crie Anúncios no Instagram’. Abrindo esse link é só seguir as alternativas. No final, não se esqueça de confirmar se o anúncio é apenas para o Instagram ou se também deve ir para o Facebook.
As facilidades das listas de transmissão do WhatsAppo no dia a dia da organização de eventos são indiscutíveis. Usando esse recurso do aplicativo, você pode criar, salvar e enviar uma única mensagem para todos os integrantes de uma lista de transmissão instantaneamente.
Cada um deles receberá a mensagem como se fosse única para ele, ou seja, uma conversa individual. Quando responderem, as respostas também serão individualizadas. É como se fosse uma cópia oculta de email, lembra-se?
Além disso, não se esqueça. Essas listas de transmissão são incríveis para serem usadas na divulgação do evento. É só usar os telefones do seu mailing-list. Certifique-se, porém, que os receptores entendam de imediato que não se trata de um spam e que reconheçam a procedência da mensagem. Nesse caso, o menos é mais, certo?
Outra dica que tem assegurado muito sucesso na divulgação é usar tanto o WhatsApp como o Instagram no dia do próprio evento, bombando nas redes sociais. Como isso é feito? De forma muito simples: estimulando seus convidados a compartilharem imagens do evento.
Uma maneira eficiente de agregar todo esse conteúdo é oferecida pela Print Fun, um sistema que permite que os próprios participantes fotografem o evento pelo próprio celular e enviem as fotos para o WhatsApp, em um número divulgado na hora ou para o Instagram para a hashtag única do evento.
Depois disso a Print Fun agrupa e imprime as fotos e você as entrega como lembrança aos seus convidados.