Saiba qual é a importância de uma boa gestão financeira
Gestão Financeira 28.02.2018 Voltar
Cuidar com a gestão financeira na sua empresa é ir além do controle do fluxo de caixa. É saber mais do que apenas se o seu empreendimento está tendo lucro. Estamos falando de uma observação estratégica do comportamento das finanças do seu negócio para garantir que os investimentos sejam recompensadores e que as práticas administrativas sejam mais eficazes.
Em geral, podemos resumir esse tipo de gestão como o ato de reunir evidências que auxiliem na tomada de decisões. O objetivo é valorizar a empresa e melhorar o retorno econômico e financeiro com base em técnicas de administração de caixa e otimização da estrutura organizacional, sempre com o auxílio de ferramentas financeiras.
Nesse esforço, o gestor precisa estar atento àquilo que vai investir, ou seja, em quê vai aplicar os recursos, e também sobre a forma como irá captá-los. Mais do que nunca, este é o ano de colocar em prática tais ações na sua empresa. Afinal, aos poucos o mercado vai retomando a confiança na economia. Se a sua empresa estiver forte e bem estruturada, as chances de sucesso são maiores. Sem contar que ainda estamos no início do ano, portanto, há uma longa estrada pela frente para aplicar todas essas iniciativas.
O passo a passo da gestão financeira
O planejamento orçamentário é o primeiro passo para fazer uma gestão financeira de qualidade. Nesta etapa, o gestor deve elaborar um plano de contas para demonstrar de modo analítico onde, como, quanto e quando ocorrem movimentações de receitas e despesas. Quer dizer, a intenção é buscar um meio de ter total controle sobre as entradas e saídas de dinheiro.
Isso é o que chamamos de fluxo de caixa. O trabalho, aqui, é avaliar essa movimentação com critério. Para isso, duas ações são necessárias: a primeira é fazer uma previsão e trabalhar para que tudo aconteça conforme foi pensado. A segunda é acompanhar, e imediatamente fazer correções, caso algo não saia conforme o esperado.
Organizar essa balança e fugir dos resultados negativos, contudo, é um esforço que, teoricamente, faz parte do passo seguinte da gestão financeira, mas, na prática, deve existir desde o começo: a preocupação em deixar a sua empresa permanentemente competitiva. E isso será possível com uma política de estruturação do preço de venda baseada no conhecimento real dos seus custos de produção e das necessidades de lucratividade e cobertura dos custos e despesas. Ou seja, o seu preço deve ser o suficiente para pagar o que foi produzido, custear os recursos necessários à produção, sobrar e, assim, oferecer lucro.
E, por último, mesmo que não envolva diretamente os atributos financeiros, a satisfação dos clientes é o objetivo final de uma qualificada gestão financeira. Porque é a percepção deles que vai revelar se os objetivos, políticas e estratégias estão sendo aplicados de maneira a atender às expectativas do seu público-alvo.
Portanto, uma boa gestão financeira é aquela que planeja e executa de forma criteriosa todas as ações corporativas, sempre preocupada em garantir competitividade, lucro e crescimento. Ao mesmo tempo, é preciso fazer o gerenciamento de resultados em tempo real para permitir que os objetivos traçados não saiam do rumo certo.
A importância de tomar decisões financeiras estratégicas
A diferença da gestão financeira e de uma administração centrada apenas na observação do fluxo de caixa é que, no primeiro caso, tudo é feito de modo preciso e calculado. Isso quer dizer que a preocupação em tomar decisões que gerem reflexos em longo prazo é muito maior. Mas vamos dar um exemplo para entender.
Trocar as lâmpadas fluorescentes do escritório por lâmpadas de led é uma decisão pontual, que até pode impactar levemente nos custos com energia elétrica, mas não faz parte de uma visão estratégica dos negócios. Por outro lado, optar por instalar a sua empresa em um imóvel próprio ou em um alugado, decidir qual banco é o melhor para o relacionamento e verificar a melhor maneira de fazer uma reserva de dinheiro para casos emergenciais são itens relevantes para a longevidade e a competitividade da empresa, pois acarretam em outros custos e em diferentes formas de planejar o dia a dia de trabalho.
Monitorar se os investimentos estão valendo a pena e criar valor para sua empresa também são duas ações que devem ser consideradas no trabalho de gestão financeira. Isso porque são esses dois elementos que vão permitir o reconhecimento do desenvolvimento dos negócios e também vão atribuir mais valor ao seu produto. Consequentemente, é possível melhorar a margem de lucro e, assim, atuar para conquistar mais desenvolvimento.
Como realizar a gestão financeira com mais precisão
E já que uma boa gestão financeira requer acompanhamento constante e informações confiáveis de todos os processos da empresa, nada melhor do que ter um ERP para auxiliar neste desafio. Com ele, é possível saber o que acontece em todos os setores de forma integrada, rápida e prática. A tomada de decisões fica mais acertada e o ajuste de rumo em caso de descompasso é mais imediato.
Assim, fica mais fácil cumprir o planejamento executado, controlar desperdícios, planejar expansão da produção para melhorar os lucros, identificar inconsistências e garantir a satisfação do cliente que, como dissemos, é o termômetro da efetivação de uma gestão financeira de qualidade.
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