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Funcionalidades do Sistema de Gestão Escolar
Todas as ferramentas que você precisa para gerenciar sua instituição
Acesse de qualquer lugar todos os dados de alunos, matrículas, financeiro, pedagógico e muito mais.
Cadastro de Contratantes
Contratantes e suas funções básicas
A opção contratantes contempla funções tais como o cadastro de contratante, cadastro de contratantes com até três dependentes de forma simultânea, busca de contratantes, relatório de todos os contratantes, extrato financeiro de contratante e outros.
Cadastro de contratante
O cadastro de contratande poderá ser personalizade de acordo com as necessidades de sua empresa. O campo CEP faz a busca pelo endereço com base no site dos correios e faz o preenchimento dos demais campos de endereço de forma automatizada. O sistema avisa a tentativa de uso de CPF repetido afim de evitar a duplicidade de informação.
Relatório de contratantes
O relatório de todos os contratantes lhe permite realizar manutenção no cadastro, verificar dependências financeiras e bloquear ou liberar o acesso ao portal do aluno. Também é possível bloquear ou liberar o acesso ao sistema. O sistema mostra e indica a situação financeira por meio de sinalizadores. Bolas verdes indicam adimplência e bolas vermelhas indicam inadimplência.
Alunos e suas funções básicas
A área de aluno contempla funções tais como o cadastro do aluno, o cadastro de alunos importando dados de contratante, relatório de alunos, relatório de aniversariantes, mudar aluno de turma e etc.
O cadastro de alunos inclui opções para a inclusão de uma foto digital, a indicação de quem será seu responsável financeiro e quais os dados de sua filiação e endereço.
Essa opção permite realizar manutenção ou alteração do cadastro. Também é possível bloquear ou liberar alunos, bem como, obeter a indicação de situação financeira por meio de sinalizadores. Bolas verdes indicam adimplência e bolas vermelhas indicam inadimplência.
O grupo de opções matrículas oferece as opções tais como fazer matrículas, mudar contratande de matrícula, mudar a data de contrato de matrícula, localizar matrículas (por aluno, por turma, por unidade ou filial, por período etc), cancelar matrícula, entre outras funções.
Relatório de matrículas
Os relatórios de matrículas podem ser personalizados com base em filtros de consulta, p.ex. atrículas por período, por atendente ou todos, por unidade (filial) ou todas, por turma ou todas. São várias as opções para que você tenha acesso a informação de suas matrículas.
Lista de matrículas
Relatório contendo indicador de matrículas novas ou re-matrículas, bem como sinalizador de situação financeira de aluno adimplente ou inadimplente.
Escolha de aluno e turma
Escolha o aluno, o contratante e a turma para comerçar o processo de matrícula. Nesta tela, além do operador poder visualizar todas as turmas de acordo com o dia da semana escolhido e demais itens do filtro de buscas de turmas, existe ainda, a visualização dos alunos de cada turma.
Logo após ter escolhido o aluno e a turma, o atendente irá agora informar ao sistema os valores e as formas de pagamento para os dados de matrícula e de mensalidades. Para mensalidades sob a modalidade boletos, os valores e vencimentos são exibidos de forma automática, podendo ser editados.
Comprovante de inscrição ou ficha de matrícula é o documento impresso que informa quem é o aluno, o contratante, a turma contratada, a forma de pagamento da matrícula e das mensalidades, os vencimentos e os valores de tudo o que foi acertado e contratado entre a escola e o responsável financeiro. É um documento anexo ao contrato de prestação de serviços da escola, sendo impresso em duas vias, ficando um com a escola e outro com o contratante.
Recibo de pagamento de matrícula
Diga adeus aquele arquivo do word que você só usava para fazer recibo de matrícula, sempre com receio de que ele fosse perdido e/ou mal preenchido. Nosso sistema gera o recibo de forma automatica, trazendo os dados já preenchidos e emite 2a. via ao seu cliente no portal do aluno.
Todos os boletos são gerados no ato da matrícula/re-matrícula ou de algum outro tipo de situação ou evento. Também estão disponíveis no sistema no portal do aluno. Trabalhamos com a maioria dos bancos nacionais. Também dispomos da opção de gerar boletos avulso e/ou de venda de materiais.
Contratos de Matrículas
O contrato de matrícula não é fixo ou estático. Sua escola poderá criar vários modelos para o ano/semestre escolhido. A cada matrícula você poderá escolher qual contrato deseja utilizar. Todos os contratos cadastrados e usados trarão sempre de forma automática os dados do aluno, da turma e do responsável financeiro. Valores e vencimentos serão descritos no anexo chamado Comprovante de Inscrição.
Busca de matrículas por aluno
Visualize de forma rápida e fácil todas as matrículas e re-matrículas de seus alunos, podendo fazer consultas do cadastro dos dados pessoas do aluno, 2a. via da matrícula, do contrato, podendo ainda bloquear, ativar ou excluir uma matrícula
Alteração de contratante de matrícula
Em alguns contratos há a necessidade de mudança do responsável financeiro ou contratante, nestes casos, sua escola poderá facilmente realizar a troca por meio do recurso alteração de contratante.
Listagem de mapa de turma
Nesta opção, assim como também, no grupo de opções turmas existe o item Relatório de Turmas, onde, ao lado de cada turma pode-se clicar numa lupa que será exibida a relação dos alunos contendo os nomes, email e telefone de contato dos alunos e de seus responsáveis financeiros.
Opções básicas de boletos
Acompanhe e compreenda a real situação de sua empresa visualizando resultados em forma de gráficos estatísticos. Emita boletos, puxe relatórios de pagamentos, acompanhe os boletos a vencer, vencidos e a pagar, tenha acesso e total controle financeiro de sua empresa por meio desse grupo de opções.
Filtro de relatório de boletos vencidos
Informe os dados que você deseja para a montagem dos relatórios dos boletos vencidos, tais como a unidade (filial), o nome do aluno ou pode ser todos os, a turma ou todas as turmas e etc.
Relatório de boletos vencidos
O relatório de boletos vencidos trará a situação atual do boleto com os cálculos de juros e multa bem como demais informações e a possibilidade de realizar o pagamento nesta mesma tela.
Filtro de relatório de boletos quitados
Informe se você deseja um relatório que traga os pagamentos de boletos que ocorreram na rede bancária (PRB) ou aqueles que foram realizadas ne secretaria da escola, ou informa ainda um aluno específico ou uma turma, etc.
Relatório de boletos quitados
Um relatório extremamente importante e de controle financeira da escola, onde, neste modelo, temos a informação do local do pagamento, se rede bancária (PRB) ou na escola e sob qual modalidade. CCV (cartão de crédito visa) ou CDM (cartão débito master) e/ou outras formas, se foi pago em dia, se teve acréscimos ou não.
Extrato de pagamento por turma
Aqui temos um relatório detalhado sobre os pagamentos dos boletos de uma determinada turma, detalhando todos os pagamentos e descrevendo aluno por aluno da turma escolhida.
Coleção de opções referentes ao controle financeiro. Contas a pagar, controle de caixa, boletos, fornecedores, controle bancário, extrato financeiro e etc.
Completo e moderno relatório de caixa com saldo anterior, com descritivo de cada operação e somatórios diários e separados por modalidades e/ou unidade (filiais) da escola.
Extrato financeiro individual
Relatório do extrato financeiro de um determinado pai ou responsável pelo aluno contendo todas as matrículas, os pagamentos separados por cada matrícula e com indicadores de pagamento.
Coleção de opções referentes as contas a pagar.
Agendamento de contas a pagar
Faça o agendamento de suas contas a pagar e tenha sempre atualizado o seu controle de pagamentos.
Relatório de contas em aberto
Relatório de contas a pagar em aberto ( contas vencidas e contas a vencer ) classificadas de acordo com filtro de consulta aplicado de acordo com a necessidade de sua empresa.