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Relatórios para Office 365 com PowerBI
A Microsoft disponibiliza relatórios para Office 365 que fornecem uma visão geral relacionada ao uso dos recursos ou componentes das solução através da sua empresa.
É uma maneira eficiente de verificar como está sendo utilizada a plataforma e quais soluções podem receber atenção especial caso o uso não seja satisfatório. Lembrando que o objetivo é usar o máximo possível o melhor possível.
Recentemente a foi anunciada a disponibilização de pack de conteúdo para PowerBI que torna ainda melhor visualizar como relatórios para o Office 365 em organizações.
O pack combina relatórios para o Office 365 e analise interativa do PowerBI para apresentar de maneira rica a utilização dos recursos.
O pacote de conteúdo lhe dá acesso a um painel pré-criados que fornece um modo de exibição de produto cruzado dos últimos 12 meses um contém um número de seções.
Cada seção oferece obtenção de informações de uso específicas. Clicando em métricas de nível superior que você pode acessar relatórios mais detalhados. Informações específicas do usuário estão disponíveis para o último mês
O objetivo é fornecer aos administradores recursos para desenvolverem uma estratégia de treinamento e adoção das ferramentas e assim tornar o ambiente mais colaborativo e também eficiente.
O objetivo é que eles visualizem e analisem os dados de uso do Office 365, criem relatórios personalizados, compartilhem ideias e compreendam como as regiões ou departamentos específicos utilizam o Office 365.
Relatórios para Office 365 mais completos
Para ter acesso a esse recurso essencial você só precisa de uma assinatura gratuita do PowerBI.
Visite este link e faça sua assinatura caso ainda não possua uma. A seguir será necessário acessar o painel de administração para ter acesso a pack de relatórios para o Office 365.
Ao acessar o portal clique em Relatórios > Uso você vai ver "Adoção do Office 365"
Para recursos sobre como usar esse pack você pode consultar a documentação oficial.
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Sites de comunicação no SharePoint Online
Imagine usar o SharePoint Online para criar sites em uma intranet que são visualmente atraentes e disponibilizam conteúdo relacionado ao seu negócio.
O uso de intranets com SharePoint Online tem sido uma das principais motivações envolvidas no licenciamento da solução da Microsoft para colaboração.
Recentemente a empresa anunciou mais um recurso fantástico que agrega ainda mais valor ao licenciamento do Office 365 em planos que oferecem a solução integrada.
Intranet mais rica com sites de comunicação
Através do uso do novo recurso será possível criar páginas relacionadas a projetos, grupos e ou mesmo companhas dentro da sua organização.
A ferramenta permite que você amplie o potencial da sua intranet com a criação de sites que conectam diretamente a serviços como Yammer, Microsoft Stream. O conteúdo inclusive se ajusta para caso os usuários estejam acessando via smartphones.
O objetivo é criar uma experiência colaborativa rica e que forneça mais valor para integração e produtividade local.
Outro grande diferencial da solução são as capacidades de configuração em uma interface gráfica fácil e intuitiva sem necessários conhecimentos de programação avançados.
Os sites de comunicação dinamicamente "puxam" conteúdo de todo o Office 365.
Você tem as ferramentas certas para projetar sites para eventos próximos, campanhas ou lançamentos de produtos, sites de relatório para as equipes para compartilhar suas ideias e conhecimentos sobre temas, e muitos outros cenários em que o objetivo-chave é comunicar de forma eficaz e amplamente sem barreiras.
Esse recurso segundo a Microsoft estará disponível para implantação em intranets baseadas em SharePoint Online para todos os clientes até o final de 2017.
Se você ainda não conhece o SharePoint Online pode hoje mesmo ver o potencial de colaboração da solução iniciando uma avaliação do Office 365 E3 clicando aqui.
Para mais detalhes relativos aos sites de comunicação no SharePoint Online você pode checar o anúncio oficial disponível neste link.
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Suplementos para Office 365 com instalação centralizada
Cada vez mais suplementos para Office 365 são disponibilizados para empresas que usam a suíte de produtividade online da Microsoft.
Esses suplementos são diversos e ajudam a dinamizar a maneira como as informações são apresentadas e disponibilizadas dentro do ambiente na nuvem do Office 365.
A Microsoft fez hoje um anuncio que aperfeiçoa ainda mais o recurso de suplementos para Office 365. Agora existe a possibilidade de gerenciamento centralizado das instalações.
Os suplementos podem ser enviados para o portal através da Office Store, Arquivo XML ou url direta.
Isso facilitada muito. Já imaginou abrir os aplicativos do pacote Office e já ver disponível aquele complemento essencial que você usa no seu trabalho diário?
Como fazer para instalar os Suplementos para Office 365?
Antes de tudo você deve saber se sua organização está pronta para usar esse recurso. Confira aqui os requisitos.
No portal do Office 365 vá para: Configurações>Serviços e suplementos. (Services & add-ins)
Escolha Atualizar um Suplemento na parte superior da página.
A partir deste momento um assistente irá guiar no processo de implantação centralizada dos suplementos.
É recomendável informar aos usuários e grupos para os quais o suplemento foi implantado que ele já está disponível. Envie um email descrevendo quando e como usar o suplemento e explicando como ele ajuda a trabalhar melhor.
Inclua ou vincule conteúdo relevante da Ajuda ou Perguntas frequentes que possam ajudá-los em caso de problemas com o suplemento.
Como administrador, talvez seja mais fácil gerenciar suplementos usando grupos e controlar a associação dos grupos em vez de alterar os usuários atribuídos a cada vez.
Por outro lado, em algumas situações convém restringir o acesso a um conjunto muito pequeno de usuários e, portanto, fazer atribuições a usuários específicos. Como resultado, será preciso gerenciar os usuários atribuídos manualmente.
Para mais informações relacionadas considere usar essa documentação.
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Microsoft StaffHub: Gerenciamento de escalas de trabalho via nuvem
O Microsoft StaffHub é uma solução voltada para empresas que possuem principalmente trabalhadores móveis e que que precisam ter um local central para visualização de agendas e escalas.
Muitas vezes o controle das escaladas de trabalho ou mesmo processos é feita de forma manual se usando recursos escassos. Para isso o Microsoft StaffHub pode uma ótima ferramenta para melhor agilidade.
Como o Microsoft StaffHub funciona ?
Imagine um hospital, aonde cada profissional tem uma escala de trabalho. Pense em quão trabalhoso pode ser para gerir todos os horários e escaladas.
Com essa solução cada pessoa tem acesso as escalas e pode verificar horários, informações, cronogramas e recursos sobre atividades profissionais.
É possível até mesmo trocar turnos de trabalho com colegas através do uso do aplicativo do Microsoft StaffHub disponível para as principais plataformas móveis.
Um gerente de atualizações fica responsável por controlar todas as escaladas e resolver inclusive possíveis conflitos de horário.
Com Microsoft StaffHub, os gerentes podem rapidamente distribuir informações importantes para sua equipe, como documentos de políticas, boletins de notícias ou vídeos. Os gerentes também têm uma maneira rápida e confiável de enviar mensagens rápidas para os membros da equipe.
A configuração deste serviço é simples e pode ser feita em pouco tempo graças ao assistente inicial que já inclui os membros das equipe e te apresenta todos os principais passos.
Como posso ter essa solução?
O licenciamento do Microsoft StaffHub está disponível através do licenciamento Office 365 E1, E3, E3 e K1 e também em suas versões educacionais. Inclusive GRATUITAMENTE nos planos educacionais sem custos.
Já pensou? Poder definir a escala de horários de todos os professores de forma mais simples na sua instituição de ensino? Graças ao Microsoft StaffHub isso é perfeitamente possível.
Para mais informações relacionadas entre em contato conosco e agente uma demonstração de uso desta ferramenta.