Práticas informais na gestão financeira e societária podem dificultar o crescimento da empresa - Barela
Os atalhos usados em práticas informais de contabilidade e de gestão financeira podem limitar o crescimento da empresa no médio prazo. Empresas que não possuem estrutura profissionalizada, por exemplo, correm o risco de não conseguirem acesso a investimentos de terceiros e até mesmo empréstimos bancários. Especialistas afirmam ser muito comum que, com o crescimento da empresa, tudo esteja vinculado a um mesmo CNPJ: distribuidora, franqueadora, lojas próprias e até associações.
O ideal é que exista um CNPJ para cada iniciativa, uma vez que a divisão por atividade facilita a entrada de investidores em potencial. O processo é diferente da elisão fiscal, cujo objetivo é separar a empresa entre vários CNPJs para permanecer dentro do mesmo regime tributário, como por exemplo, o SIMPLES Nacional. A ideia do desmembramento é colocar as diferentes iniciativas em CNPJs individuais e não está relacionada ao tamanho do negócio.
A questão financeira, por sua vez, exige do empreendedor atenção à previsão orçamentária anual e ao controle de fluxo de caixa. No primeiro caso, o correto é desenhar uma versão no início do ano e revisar com regularidade (a cada três meses) para ajustar as premissas utilizadas. Essa análise permite o ajuste das receitas previstas ao longo do ano e evita "buracos" ou resultados muito distantes do planejado.
No caso do fluxo de caixa, especialistas afirmam que o ideal é planejar os recursos para, ao menos, um semestre. As empresas menores costumam ter uma visão do caixa muito curto, no máximo uma ou duas semanas. No entanto, elaborar o fluxo de caixa ajuda a entender exatamente o momento em que é precisa fazer uma captação de recursos, por exemplo. Agende uma reunião com o seu contador e procure saber as alternativas disponíveis para tornar a gestão de sua empresa mais profissional.
Até lá, esse checklist inicial básico pode te ajudar a criar um diagnóstico da gestão adequado ao seu negócio, identificando os pontos vulneráveis que precisam ser corrigidos e ajustados o quanto antes.