Assessoria de Imprensa para sua marca se destacar - Agência Contatto
Aperte o play e entenda melhor! Abaixo, você encontra mais conteúdo sobre assessoria de imprensa
O press release, também conhecido como "comunicado de imprensa", é um texto de caráter informativo que tem o objetivo de anunciar, esclarecer, responder ou contestar à mídia a respeito de algum assunto que envolva o assessorado em questão, em outras palavras, é uma declaração oficial, documentada e pública. Na assessoria de imprensa, os releases são responsáveis por expandir anúncios e novidades que a empresa tenha o interesse de disseminar; eles antecipam uma determinada informação para o público desejado, liberam dados específicos e verídicos, que podem render uma sugestão de pauta para outros veículos de informação, tudo partindo do ponto de vista de quem emite.
Conectamos o seu negócio com a mídia, formadores de opinião e influenciadores, aumentando assim a exposição da sua marca, a credibilidade do seu negócio e a reputação entre os públicos. A assessoria de imprensa faz:
– Relacionamento com Jornalistas e Influenciadores
É importante que a assessoria de imprensa tenha um relacionamento claro e honesto com os demais jornalistas e influenciadores. Como um dos canais de comunicação mais importantes entre eles e o assessorado, é importante que esse departamento seja referência no quesito bom relacionamento. Se a assessoria de imprensa não oferece uma abertura aos demais profissionais, se torna difícil a troca de informações e a troca de interesses entre ambos. O mesmo vale para influenciadores: a assessoria de imprensa precisa se preocupar em estabelecer uma proximidade com essas personalidades, fazendo com que se identifiquem, se sintam parte da marca, o que colabora e muito na hora de divulgarem a mesma.
Para traçar um bom planejamento de comunicação para uma assessoria de imprensa, é importante: traçar objetivos claros, entendendo além do ponto de partida, principalmente o ponto de chegada. Definir um público-alvo correto, afinal, não importa o quão boa seja uma ação, se ela for direcionada para o público errado, perderá todo seu valor. Identificar os melhores veículos para divulgar seus materiais; isso inclui também a estruturação do seu mailing. Para onde vai seu conteúdo? Como ele vai? Através de quem? E claro, deixar a ânsia por resultados rápidos de lado, e focar numa estratégia bem definida, alinhando seus objetivos e os recursos disponíveis, para alcançar uma conclusão satisfatória.
A grande sacada do gerenciamento de crise em uma assessoria de imprensa não é propriamente gerenciá-la, mas sobretudo antecipá-la. Determinadas situações podem ser previstas e com isso, maiores são as chances de serem evitadas. Não é preciso ser mágico e nem vidente, basta ficar de olho nas notícias – especialmente se o assessorado é uma personalidade pública – ou então de olho nas redes sociais e os comentários depositados nelas; muitas vezes é possível ver onde o furacão começa a se formar e cabe a uma boa assessoria de imprensa, traçar um plano de ação para gerenciar essa crise com maestria, evitando grandes escândalos. E quando o problema já é notório, a melhor alternativa é encontrar uma maneira transparente de se posicionar, buscando argumentar de maneira autêntica e verídica, na tentativa de reverter uma imagem insatisfatória da sua marca, empresa, ou nome, ao público.
A participação em eventos é um dos trabalhos da assessoria de imprensa que demanda bastante habilidades. Desde a coleta de informações para o briefing, reuniões com o cliente para entender como irá funcionar o evento, produção do release que será disparado para os outros canais de comunicação, passando pelo contato com os jornalistas para alinhar como será a cobertura do evento (matérias pré-evento ou cobertura in loco). Diferente do que se pensa, o assessor de imprensa é fundamental em mais outras duas etapas: durante o evento, cabe ao profissional estar presente antes mesmo do mesmo começar e se certificar que todas as informações a serem transmitidas ao jornalistas estejam 100% alinhadas, além de acompanhar todas as atividades relacionadas à mídia que acontecem no decorrer da data. E no fim do evento, quando o profissional deve reunir em um "clipping", todos os resultados obtidos: notícias, entrevistas, notas e imagens veiculadas na TV, internet, no rádio, jornais, revistas, entre outros.
Não é só com a mídia que a sua comunicação precisa ser 100% clara e precisa. Os funcionários e membros da equipe também devem estar a par das estratégias e informações internas da organização para qual trabalham. Mais do que em um bom marketing, a comunicação no endomarketing é importante e necessário, sempre atendendo o modelo de gestão e a cultura organizacional da empresa.
Nem só de jornalista vive uma assessoria de imprensa; o profissional de relações públicas também entra em ação durante essa atividade, mas com funções levemente distintas, é claro. Isso porque enquanto o jornalista é responsável por apurar os fatos e produzir conteúdo, o RP está mais ligado ao planejamento estratégico e a relação direta com a área corporativa, mas no geral, ambos podem trabalhar lado a lado. O profissional de relações públicas dentro da assessoria de imprensa se responsabiliza pela imagem geral de uma organização para com o público, além de lidar com eventos internos e externos, também tem a missão de conciliar interesses entre ambas as partes (organização – público).
Popularmente conhecido como "treinamento de imprensa" o media training é responsável por preparar os porta-vozes de uma determinada instituição, na tentativa de aprimorar sua habilidade de relacionamento com a imprensa em eventos, entrevistas e outros encontros públicos. É um treinamento fundamental nas ações de assessoria de imprensa e com durações variadas, neste treinamento o porta-voz será "testado" através de entrevistas surpresa, passando por palestras e dinâmicas que têm o objetivo de mostrar a maneira mais adequada de lidar com a mídia, especialmente em momentos inesperados.
Se você está em busca de uma assessoria de imprensa, a Agência Contatto pode ajudar seu negócio a se destacar na mídia. Ao conhecer os objetivos da sua marca, vamos elaborar um plano de comunicação para que as melhores estratégias de assessoria de imprensa sejam colocadas em prática.