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Secretário de Administração: Atair Aleixo de Souza Neto
Telefone: (41) 3971-6247
E-mail: secadmin@matinhos.pr.gov.br
Art. 62 Compete à Secretaria Municipal de Administração
1. assessorar o Prefeito Municipal na gestão de recursos humanos e administrativos da Administração Pública Municipal Direta;
2. formular, propor e aplicar a política municipal de recursos humanos da Prefeitura Municipal;
3. promover treinamento, reciclagem e qualificação profissional visando à obtenção de eficiência no serviço público municipal;
4. planejar e promover a operacionalização da execução de atividades de administração de pessoal, compreendendo recrutamento, seleção, admissão, alocação, remanejamento e exoneração de pessoal, bem como da elaboração da folha de pagamentos e controle dos atos formais de pessoal;
5. gerenciar e promover a manutenção do cadastro de recursos humanos, de perícia médica, de higiene e de segurança do trabalho;
6. promover a realização de exames pré-admissionais para ingresso no quadro de servidores do Município;
7. promover a política geral de recursos humanos, compreendendo a uniformização da concessão de desempenho e a implementação da política salarial;
8. instaurar inquérito administrativo em casos de irregularidades cometidas por servidores do Município, promovendo interrogatórios, audiências e diligencias necessárias para o tramite normal do processo;
9. instaurar sindicância Administrativa para investigar e apurar irregularidades ocorridas na administração publica municipal e crimes relacionados com a irregularidade apurada, providenciando o devido encaminhamento às autoridades competentes;
10. supervisionar a manutenção do arquivo e controle de toda a divulgação de matérias de pessoal;
11. promover e gerenciar a informatização e a modernização de todos os serviços municipais;
12. gerenciar o armazenamento, controle e distribuição interna dos materiais;
13. planejar a operacionalização dos serviços gerais de aquisição, guarda, controle e distribuição de materiais, o aproveitamento ou alienação de materiais inservíveis;
14. supervisionar a administração e manutenção do protocolo e do arquivo geral de documentos de interesse da Prefeitura;
15. supervisionar a administração e o controle dos contratos de locação para instalação de unidades de serviço;
16. supervisionar a guarda e vigilância de prédios municipais e daqueles ocupados para o desempenho de atividades municipais;
17. gerenciar e controlar os contratos de prestação de serviços relativos à sua área de atividade e assessoramento aos demais órgãos;
18. prestar informações sobre andamento de documentos e outros de interesse público;
19. redigir em conjunto com a Procuradoria Geral do Município, Projetos de Leis, justificativas de vetos, decretos, regulamentos, bem como convênios, acordos e contratos de todos os órgãos da administração direta;
20. estudar e acompanhar as ações administrativas e seus registros, mediante permanente modernização administrativa e de organização, sistemas e métodos;
21. promover as diretrizes gerais para a elaboração, execução, controle e supervisão dos planos, programas e projetos da Secretaria de Administração;
22. assessorar ao Prefeito Municipal nos assuntos de sua competência e que nesta condição lhe forem cometidos e o fornecimento de dados e informações a fim de subsidiar o processo decisório.