Prefeitura Municipal de Caraá | PORTARIAS MUNICIPAIS
Este acesso é para você servidor que necessita fazer publicações no Diário Oficial do município referente a PORTARIAS, o qual está composto pelos modelos de "PAPEL TIMBRADO" para as publicações, pasta com todas as "PORTARIAS" para controle de numeração, com sub pastas por ano e o "MODELO DE FORMATAÇÃO" que deverá ser padrão para todas as publicações.
Para fazer a publicação você deve abrir o menu "PAPEL TIMBRADO" (Google Docs), ir em Arquivo>Fazer Cópia>Nomear a cópia da seguinte forma: Número da Portaria/Ano e descrição breve (exemplo: 01.2022 NOMEIA SERVIDOR). Após fazer download em PDF no caminho Arquivo>Fazer download>Documento em PDF.
Antes de nomear não esqueça de conferir no botão "PORTARIAS" as edições já existentes e numeradas, para seguir a ordem sequencial corretamente.
A importação do PDF para a pasta é realizada com um click do botão direito do mouse dentro da pasta, na opção Uploaud de Arquivos, escolha o arquivo PDF no computador e importe.
Para envio das portarias para assinatura, vá no drive, dentro da pasta onde foi importada a portaria em PDF, clique com o botão direito na portaria desejada,e clique na opção "gerar link", altere a opção para Prefeitura Municipal de Caraá, tipo, "Editor", após copie o link, vá até o DROPDESK, coloque o título (PROBLEMA), "PORTARIA PARA ASSINAR", abra o chamado e cole o link no campo comentários, depois atribua ao responsável para assinar. Nesta modalidade o documento será atualizado com a assinatura automaticamente na pasta inicial onde o documento foi arquivado e publicado, após assinaturas o chamado será devolvido para impressão ou cópias.
Para publicação no DIÁRIO OFICIAL, entre no site com seu login e senha (SITE). No menu lateral esquerdo, vá até a aba "Diário Oficial", "Novo Post", preencha a "Categoria", escolha o tipo de portaria que deseja publicar, no campo "Título do Post" preencha com o nome da portaria, "Número da Portaria"."Ano" e "descrição breve", no campo "Autor" coloque o Prefeito em exercício, no campo "Publicado por" o Sec de Administração em exercício, no campo "Data" a data da publicação, no campo "Edição" o número de controle da edição, no campo "Volume" o nº de controle de volumes publicados diariamente, escolha a opção de "Pagina Inicial", na "Imagem do Post" importe a imagem de capa (MODELO DE IMAGEM), na "Descrição" coloque o conteúdo da epigrafe e baixo crie um botão "PORTARIA ASSINADA" e coloque o link da portaria no espaço da URL com permissão de Leitor.Link gerado do arquivo em PDF da pasta das portarias.