Para que a uma pequena ou média empresa consiga realizar a transformação digital com sucesso, é preciso que ela entenda quais as soluções vão realmente resolver os seus problemas específicos. No post de hoje, vamos falar sobre uma dor de cabeça bastante comum: a gestão de documentos. A seguir, mostramos como um serviço de Agreement Cloud é importante para várias áreas do negócio.
O serviço de Gerenciamento de Transações Digitais (nomeado Agreement Cloud pela empresa) já é uma realidade para muitas empresas que trabalham com um fluxo de trabalho totalmente digital. Contudo, ainda existem companhias atuando com um sistema de trabalho misto — isto é, possuem dados e informações na nuvem, mas ainda dependem de impressoras e papel para enviar documentos e realizar seus negócios.
O Agreement Cloud vem justamente para revitalizar esse cenário. Considerada uma nova categoria de serviços na nuvem que auxilia na gestão e modernização de transações baseadas em documentos, as plataformas que fazem parte do Agreement Cloud permitem criar processos mais rápidos e seguros para todas as partes assinarem seus documentos eletronicamente.
A aplicação dos produtos do Agreement Cloud na estrutura empresarial auxilia diretamente na melhora de performance de cinco áreas dos negócios. Confira quais são elas e quais são os benefícios:
Para isso, os sistemas do Agreement Cloud permite que documentos sejam criados, enviados e geridos no formato digital. Entre os arquivos estão:
Com o Agreement Cloud, é possível simplificar essa gestão graças à integração do sistema de gerenciamento de contratos e automatização de pedidos. Ou seja, é possível emitir uma ordem de compra pelo sistema e, inclusive, programar o calendário de solicitações com antecedência.
Ter um Agreement Cloud que te ajude com todas as suas transações, do preparar o documento até assinar e gerenciar é uma parte importante do seu negócio, portanto, facilita a guarda e consulta desses arquivos: é mais fácil encontrar um contrato de locação de três anos atrás no sistema do que procurando em uma sala abarrotada de armários e papéis. Além disso, a assinatura eletrônica diminui os custos com impressão e transporte e o número de visitas aos cartórios.
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