Desde muito tempo vem se falando em Home Office, seja por parte das empresas, seja por parte de colaboradores; as empresas com o objetivo de cortar custos e os colaboradores querendo mais liberdade. Então por que poucas empresas efetivamente implantaram o tão sonhado home office ? Participei de alguns processos de implantação que foram abortados logo no início, sendo os motivos quase sempre os mesmos: relação trabalhista e os custos para implantar.
E agora, de um dia para outro (literalmente), muitas empresas – e também escritórios de advocacia – aderiram ao sistema apenas “apertando um botão”. Mas como foi feita esta transição, se é que se pode chamar assim, nos escritórios de advocacia ?
Largaram na frente, e muito na frente, aqueles que já tinham seus arquivos e sistemas de gerenciamento de processos e gestão na nuvem. Quem não tinha teve que correr atrás para criar acessos remotos para cada colaborador. Além disso, quem tem telefonia VOIP consegue atender seus clientes em qualquer lugar do mundo, o que é uma grande vantagem.
Mas e os custos para ter tudo isso ? Sim tem custo e nem todos os escritórios podem pagar. É caro ? Já foi caro e hoje está mais acessível; depende sempre do tamanho do escritório (quantos advogados vão utilizar os sistemas) e da quantidade de informações que precisa ser armazenada.
Pensando agora que o escritório conseguiu de alguma forma criar mecanismos para o trabalho em home office, o que fazer ? Existem muitas publicações sobre onde montar o home office, como se vestir, como falar, que cuidados tomar durante reuniões com clientes e com a equipe que são muito importantes que devem ser seguidas com certeza. Mas isto é suficiente ?