André Apollaro Oct 12, 2019 12:05:14 PM 8 min read
Os relatórios de despesas tradicionais contavam com uma planilha de Excel listando todas as despesas e um punhado de recibos amassados entregues ao financeiro. O surpreendente é que a maioria dos aplicativos de reembolso de despesas não é muito mais sofisticado.
Eles fazem com que seus usuários preencham um relatório de despesas inteiro, mesmo que estejam apenas solicitando um reembolso de um rápido café com cliente, além de precisar digitar todas as informações da nota dentro de um app, ao invés do Excel.
Para o financeiro, os relatórios de despesas são sempre um problema e tomam um tempo precioso na hora de conferir notinhas e validar se todas as informações estão corretas. Se você não prestar muita atenção na hora de escolher seu software, esse processo vai continuar da mesma forma na sua empresa!
Escolha um software que aplique inteligência artificial, digitalize os recibos de seus usuários e gere alertas sobre divergências e notas duplicadas!
Por esses motivos, um aplicativo de reembolso de despesas linha a linha, e com uso de inteligência artificial, é a resposta para seus problemas. Com esse software de reembolso de despesas, sempre que seu funcionário fizer um gasto, ele abre o aplicativo e usa seu smartphone para digitalizar o recibo.
Nosso serviço de digitalização vai extrair todas as informações da nota fiscal e o usuário pode submete-la para aprovação. É isso mesmo, em poucos cliques a despesa está lançada e o financeiro não precisa se preocupar em conferir nota a nota para saber se a informação digitada é verifica ou não.
Por isso, utilizar um aplicativo de reembolso de despesas – eficaz – pode reduzir o tempo necessário para processar despesas e criar seus relatórios de despesas. O processamento linha a linha, aliado a digitalização dos comprovantes via OCR, altera a maneira como as pessoas organizam seus gastos corporativos. Em vez de uma árdua tarefa no final do mês, os funcionários podem usar um minuto de sobra, estejam eles no taxi ou aguardando seu próximo cliente, para lançar seus recibos.
Uma vez lançados, não há necessidade de guardar o recibo físico, o que significa que não haverá mais recibos perdidos. O app de reembolso de despesas dará agilidade a vida de seus colaboradores e os deixará mais felizes. Isso também mostra que você valoriza o tempo deles.
André Apollaro Oct 16, 2019 7:24:57 PM 9 tempo de leitura
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