Tendências e Importância dos eventos corporativos 2020 – Produção integral de eventos
Tendências e Importância dos eventos corporativos 2020
Publicado em janeiro 15, 2019 março 11, 2022 por haviaumavez
Estimular conexões entre os colaboradores da empresa,motivar funcionarios e promover um momento de descontração são os principais motivos que fazem dos eventos corporativos uma boa opção. Na hora de a equipe de recursos humanos ou do marketing começar a planejá-lo, é importante considerar algumas dicas de decoração de eventos corporativos.
Alguns deles podem ser destinados ao público externo, como congressos e convenções, focados em crescimento intelectual dos envolvidos, confraternização da empresa e até aniversariantes do mês. Uma ótima ocasião para atrair os holofotes para o seu negócio é o lançamento de algum produto ou serviço.
UTILIZE AS CORES QUE LEMBRAM SUA IDENTIDADE VISUAL
Um evento corporativo precisa relacionar sua empresa com a decoração. Para isso, você não precisa necessariamente espalhar sua marca por todos os painéis e pilastras. Ela deve estar presente, mas use-a com moderação.
Uma forma de remeter a sua empresa é utilizar a paleta de cores da sua identidade visual. Considere, também, que cada cor desperta uma emoção e impressão nas pessoas. Pode acontecer de a identidade visual não casar muito bem com a proposta do evento.
Por isso, é importante considerar outros pontos antes de escolher as cores apenas a partir da sua identidade. Alguns tons tranquilizam, outros excitam. Já algumas cores são reconhecidas por darem uma sensação de sofisticação, como preto, prata, azul-marinho e dourado.
APOSTE NA TECNOLOGIA E NA INTERATIVIDADE
Quando organizamos um evento, nosso principal desejo é que as pessoas continuem a falar sobre ele nas semanas seguintes. Como fazer isso? É preciso pensar fora da caixa, ser criativo e conhecer as tendências para encantar a seu publico
Com o auxilio da tecnologia , você consegue promover opções que vão marcar a experiência de quem estiver por lá. Alguns exemplos do que pode ser utilizado na cenografia são:
O videomapping se trata de projeções audiovisuais feitas em áreas externas, geralmente em paredes e fachadas. Ele pode ser utilizado de diversas formas, desde a demonstração de produtos e serviços novos até a reprodução de clipes.
A realidade virtual é uma tendência e pode ser utilizada, também, em eventos. Com óculos especiais, é possível levar o convidado a outro lugar e interagir com o que você quiser.
Já os aplicativos podem oferecer diversos serviços aos convidados, como o mapa para chegar até o local, confirmação de presença, realizar sorteios etc. Em eventos grandes, eles também são úteis para informar sobre a programação e a localização de banheiros e alimentação, por exemplo. Essas possibilidades, no entanto, devem ser coerentes com a proposta do seu evento.
Se a festa tiver um apelo mais informal, como a confraternização de fim de ano, vale a pena providenciar atrações que estimulem a integração entre os convidados. Um karaokê, totens e jogos são boas opções. Tudo isso deve ser integrado com boas peças decorativas.
INVISTA EM UMA ILUMINAÇÃO CRIATIVA
Assim como as cores, a iluminação é fundamental em uma decoração de eventos corporativos. Ela serve para ampliar ambientes e dar sensação de acolhimento. Tudo depende do que seus convidados vão precisar. Ambientes claros são ideais para conferências e eventos menos descontraídos.
No caso dos eventos informais, que devem estimular o relaxamento, aposte em luzes indiretas. Já os jogos de luz com movimentos deixam os convidados mais animados. Entre algumas tendências estão as instalações de luz com tema industrial, como arandelas.
É preciso ter atenção aos fios da iluminação, que deixam qualquer evento com ar de desleixo. Para disfarçá-los, você pode usar o auxílio dos móveis, cortinas, fitas e carpetes.
Tudo isso faz diferença nas emoções dos seus convidados. A decoração, a música ambiente a iluminação alteram muito nosso estado de espírito. Se houver algum problema grave com esses pontos, é provável que o desânimo seja contagioso. Por isso, fique atento e se pergunte se as escolhas que está fazendo vão garantir a emoção que você quer.
ALUGUE MOBILIÁRIO DIFERENCIADO
O tipo de móvel que você deve utilizar precisa ser coerente com o público e a proposta do evento. Um público mais velho, sofisticado e conservador pede móveis mais luxuosos. Já um público jovem e criativo vai curtir um mobiliário mais moderno.
Independentemente do estilo, é preciso se diferenciar. Isso vai ajudar bastante a deixar seu evento na memória dos seus convidados. Poltronas confortáveis e com um design arrojado são ótimas opções. Para isso, escolha bons fornecedores
Mas não é só os móveis que influenciam em uma boa cenografia. Eles também precisam estar bem distribuídos, adequados aos caminhos por onde o fluxo de movimentação de pessoas é maior.
Todas essas dicas só fazem sentido se elas têm uma unidade. Para isso, defina um tema para seu evento. Isso ajuda bastante na hora de fazer boas escolhas. O tema vai orientar as cores, luzes e móveis. Além disso, ele também vai definir como a interatividade pode ser utilizada.
Imagine que você vai organizar um evento para uma empresa que vai lançar uma linha de cosméticos orgânicos e sem matéria-prima animal. O tema não precisa ser explícito, mas ele é relacionado à sustentabilidade.
Essas escolhas na hora da decoração precisam ser feitas a partir de um planejamento do evento. É importante saber o tipo dele, determinar o local, escolher o porte e definir estrategias para divulgação .Além disso, o orçamento disponível faz diferença na decoração. Com boas escolhas, você consegue dar sentido ao evento.
Agora, você já conhece algumas tendências de decoração de eventos corporativos. Faça referências à empresa com as cores, seja criativo na hora de escolher os tipos de iluminação, dos móveis e aposte na tecnologia como diferencial. Se os convidados perceberem que tudo foi feito com capricho e dedicação, é provável que eles tenham boas lembranças daquelas horas!
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