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Declaração de avaliação independente - Bureau Veritas Certification
O Bureau Veritas Certification Brasil (Bureau Veritas) foi contratado pela Fibria Celulose S.A. (Fibria), para conduzir uma avaliação independente do seu Relatório Anual de Sustentabilidade (doravante denominado o Relatório), abrangendo avaliação de conteúdo, qualidade e limite do mesmo, referente ao ano de 2009. As informações publicadas no relatório são de inteira responsabilidade da administração da Fibria. Nossa responsabilidade se limitou à avaliação independente de acordo com o escopo abaixo definido.
A Fibria solicitou ao Bureau Veritas Certification que incluísse em seu escopo de avaliação o seguinte:
Dados e informações incluídas no Relatório sobre o ano de 2009;
Adequação e confiabilidade dos sistemas e processos subjacentes utilizados para coletar, revisar e compilar as informações reportadas;
Avaliação do Relatório seguindo os princípios de Materialidade, Inclusão dos Stakeholders, Contexto da Sustentabilidade, Abrangência, Equilíbrio, Comparabilidade, Exatidão, Periodicidade, Clareza e Confiabilidade, como definido nas Diretrizes da Global Reporting Initiative para Relatórios de Sustentabilidade GRI G3 (2006).
Foi excluída do escopo deste trabalho qualquer avaliação de informações relacionadas à:
Atividades fora do período de avaliação definido;
Declarações de posicionamento (expressões de opinião, crença, objetivos ou futuras intenções) por parte da Fibria, assim como declarações de futuros compromissos.
Nosso trabalho foi conduzido de acordo com um protocolo do Bureau Veritas para Avaliação Independente de Relatórios de Sustentabilidade, baseados nas melhores práticas atuais1, abrangendo as seguintes atividades:
Entrevistas com o pessoal envolvido (responsáveis pelo processo) na elaboração do Relatório;
Análise da evidência documental produzida pela Fibria, para o período reportado (2009);
Avaliação das informações e dados de desempenho em relação aos princípios que asseguram a qualidade do Relatório, de acordo com a GRI G3;
Visitas locais nas unidades de Aracruz, Jacareí, Piracicaba, Três Lagoas e escritório central de São Paulo;
Análise das atividades de engajamento com partes interessadas (stakeholders) desenvolvidas pela Fibria;
Avaliação da sistemática utilizada para determinação das questões materiais incluídas no Relatório, considerando o contexto da sustentabilidade e abrangência das informações publicadas.
As atividades foram planejadas e executadas para fornecer avaliação razoável, ao invés de avaliação absoluta, oferecendo uma base aceitável para nossas conclusões.
Grande parte das informações deste Relatório diz respeito ao desempenho individual das empresas Votorantim Celulose e Papel e Aracruz Celulose. O desempenho da Fibria, no contexto da sustentabilidade, é parcialmente demonstrado em função da idade da Empresa e da fusão de duas culturas empresariais com características próprias, que integraram suas operações a partir de 1º de setembro de 2009;
Apesar de ser o primeiro Relatório da Fibria, esta publicação demonstra para vários indicadores o desempenho de anos anteriores das duas empresas, permitindo ao leitor uma comparação ao longo do tempo;
Foi realizado um trabalho abrangente de levantamento de percepções com diversos grupos de partes interessadas, que culminou com o estabelecimento de uma matriz de materialidade utilizada para nortear os temas desenvolvidos no Relatório;
A Fibria demonstra estar se empenhando para criar uma estrutura que permita estabelecer objetivos de médio e longo prazo no contexto da sustentabilidade. Todavia, ainda não é possível de se avaliar claramente todas as questões consideradas materiais, no que diz respeito às perspectivas futuras;
O Relatório reflete aspectos positivos e negativos da organização de forma equilibrada, sendo imparcial e objetivo nas informações apresentadas;
A auto-avaliação realizada pela Fibria, demonstrada através do Índice Remissivo incluído no Relatório, foi confirmada por nós, o que confere a esta Empresa a classificação B+, conforme os critérios da Diretriz GRI G3;
Os mecanismos internos de coleta, análise e compilação de informações publicadas, assim como o controle de documentos relevantes e sua rastreabilidade, podem ser considerados confiáveis;
De acordo o com o escopo de avaliação as informações e dados apresentados no Relatório foram avaliados como exatos, livres de erros significativos ou declarações falsas, acessíveis e compreensíveis para os diversos grupos de stakeholders;
O Relatório fornece informações claras e transparentes, podendo ser considerado acessível e compreensível para os diversos grupos de stakeholders.
Recomendações para o próximo relatório
Priorizar a capacitação dos responsáveis pelas informações relacionadas aos indicadores de desempenho da GRI. A geração de dados aderentes ao Conjunto de Protocolos de Indicadores da Diretriz para Relatórios de Sustentabilidade – GRI G3, é de grande relevância para a publicação do Relatório;
Aprofundar os temas materiais de forma a contemplar as demandas identificadas através do levantamento de percepções com partes interessadas;
Aumentar a abrangência dos stakeholders Comunidades e ONGs locais durante a realização do próximo Levantamento de percepções para definição da Materialidade;
Considerar a apresentação de mais informações sobre uso, disponibilidade e qualidade de recursos hídricos das atividades florestais, tema que é internacionalmente reconhecido como relevante para o setor;
Padronizar a coleta de dados de todas as unidades da Fibria, definindo metodologia apropriada, especialmente para os indicadores da Diretriz GRI-G3;
Planejar de forma mais detalhada a elaboração do Relatório, incluindo avaliações internas e externas, entre outras etapas necessárias à obtenção dos resultados desejados;
Estruturar o Relatório de forma a permitir ao leitor uma avaliação clara de desempenho da Fibria no Contexto da Sustentabilidade, estabelecendo metas que irão auxiliar o entendimento quanto ao foco da organização em suas diversas áreas de atuação;
Garantir para a próxima edição do Relatório, a publicação de desempenho dos processos da Fibria para todo o período abrangido, na medida em que estes processos passem a ser efetivamente geridos de forma integrada, após o período de fusão das duas organizações. Espera-se maior clareza nas definições de responsabilidades e demonstração de desempenho, voltados para o contexto da sustentabilidade.
O Bureau Veritas Certification é uma empresa independente de serviços profissionais especializado na gestão de Qualidade, Saúde, Segurança, Social e de Meio Ambiente com quase 180 anos de experiência em serviços de avaliação independente.Nenhum membro da equipe de avaliação possui vínculo comercial com a Fibria. Nós conduzimos esta avaliação de forma independente, entendendo que não houve conflito de interesses.
O Bureau Veritas Certification implantou um Código de Ética em todo o negócio para manter altos padrões éticos entre o seu pessoal nas atividades empresariais.
O Bureau Veritas Certification encontra-se à disposição para mais esclarecimentos através do site www.bureauveritascertification.com.br/faleconosco.asp ou telefone (11) 5070-9800.
1 O protocolo de avaliação independente do Bureau Veritas é baseado na Norma Internacional de Asseguração de Garantia - ISAE 3000 (Assurance Engagements), Diretrizes para Relatório de Sustentabilidade GRI G3 e a Norma de Avaliação Contábil AA1000 (2003).