Procedimentos para Professores:
a) Os trabalhos de campo devem ser agendados ANUALMENTE pelos professores do Curso de Geografia nos seus respectivos departamentos, para evitar sobreposições de viagens para as turmas. Este agendamento ANUAL permite o cálculo das diárias dos alunos e outros custos para garantir o provimento destes ao longo do ano.
b) Após a definição da data, o professor tem que preencher o FORMULÁRIO de solicitação de transporte coletivo com antecedência de 45 dias.
c) Este formulário devidamente preenchido e assinado pelo professor deve ser encaminhado pelo DEPARTAMENTO onde o professor está alocado para o INSTITUTO DE GEOCIÊNCIAS, que o encaminhará à Reitoria.
d) O professor também deve preencher a planilha de seguro e de dados bancários com os seguintes dados dos alunos: nome, matrícula, RG, CPF, data de nascimento, sexo, além dos dados bancários. Estes dados são importantes para garantir o Seguro Contra Acidentes dos alunos. Sugerimos que o professor baixe o "Relatório de Alunos Inscritos" no modo EXCEL a partir do seu IDUFF, onde há o nome, matrícula e CPF dos alunos para iniciar o preenchimento da planilha de alunos. Os demais dados devem ser preenchidos pelos alunos e depois digitados.
e) Para solicitar as diárias dos alunos e seguro contra acidentes, a planilha deve ser enviada por email (no modo Excel) para a COORDENAÇÃO DE GEOGRAFIA (ggg.egg@id.uff.br), com antecedência de 45 dias, para viabilizar o pagamento da ajuda de custo dos alunos.
f) Solicitamos que os professores levem para a sala de aula cópias da "ficha de cadastro de credor" para os alunos preencherem e assinarem. Posteriormente, o professor deve entregar todas as fichas na Coordenação. A Coordenação NÃO vai aceitar a entrega individual da ficha por alunos. Estas fichas devem ser entregues junto com o envio do arquivo Excel da planilha.