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Dados cadastrais de Serviços
Como vimos acima, para incluir um novo serviço, pressionamos a tecla <INSERT> sobre a relação de serviços. Com isto o sistema abre uma tela e nela é possível fornecer todas as informações do serviço e confirmar a inclusão. Após a gravação do serviço, o controle volta à relação e já mostra o serviço que acabou de incluir. Este processo é ótimo e nos permite uma visualização de cada serviço incluído.
Existe, no menu de Serviços, a opção "Inclui Novos Serviços". Esta opção também dá acesso à esta rotina de inclusão de serviços. A única diferença entre esta e a outra que explicamos acima é que nesta o sistema também abre a tela para que sejam informados os dados do serviço e quando terminar a inclusão o sistema volta ao início da tela para pedir outro serviço. Para inclusão de vários serviços, especialmente quando estiver implantando o sistema, esta opção se mostra melhor, porque o processo se torna mais rápido e direto.
Inicia-se as informações pelo código do serviço a ser incluído e logo em seguida os seus dados cadastrais. Forneça as informações como segue:
• Código Reduzido. Vimos acima que ao incluir um serviço o sistema cria um código numérico seqüencial, com até cinco posições, o qual, também pode ser usado para referenciar o serviço nos lançamentos nas ordens de faturamento e consultas. A este número damos o nome de "Código Reduzido do Serviço". Neste campo o sistema fica mostrando qual será o código reduzido do serviço que está sendo incluído.
• Código do Serviço. Informe o código do serviço que deseja incluir, de acordo com a máscara que criou para ele. Para ver a tabela de grupos pressione a tecla <F4>.
Mensagem de Erro e Alerta:
▪ Serviço Existente. Deseja Alterá-lo? <S ou N>:. Significa que o serviço que está tentando incluir já existe, não é permitido a inclusão de outro com o mesmo código.
▪ Grupo/SubGrupo : xxx Inexistente. Deseja incluí-lo <S/N> :. Significa que o grupo ou subgrupo, representado pelo "xxx", não foi encontrado e foi informado na definição do código de serviço que este nível de grupo deve ser cadastrado. Responda "S" (sim) para cadastrar o Grupo ou responda "N" (não) para informar outro código de serviço.
▪ Este Serviço está marcado p/ser excluído. Inclusão Rejeitada. Significa que o serviço que está tentando incluir já existia e foi excluído. Ao invés de incluí-lo deve usar a opção de alterar para reincluí-lo.
• Fornecedor. Informe o código do fornecedor do serviço que está incluindo. Para ver a tabela de fornecedores pressione a tecla <F4>.
▪ Fornecedor Inexistente. Deseja incluí-lo? <S/N> : Significa que o fornecedor informado não existe, responda "S" (sim) para incluí-lo ou "N" (não) para informar outro.
• Descrição. A descrição do serviço é um texto livre que pode ter até 150 (cento e cinqüenta) posições alfanuméricas.
Colocando um (*) asterisco no final do texto, faz com que o sistema peça um complemento da descrição, no momento que lançar o serviço numa ordem de faturamento.
• Código da unidade. Registre neste campo o código da unidade que é usada para medir os serviços. Por exemplo: horas, tarefas, período, etc. É usada a mesma tabela de unidades que é usada para o cadastro de artigos, pressione a tecla <F4> para consultar as unidades que já existe e cadastre as que necessitar.
• Tributado por ICMS? Neste item é definido se o serviço é tributado ou não pelo ICMS.
Sendo tributado, o sistema calcula a Base de cálculo do ICMS igual o valor do serviço e alíquota de acordo com o Estado onde estiver localizado o tomador do serviço.
• Alíquota do IRF. Neste campo cadastre a alíquota do Imposto de Renda Retido na Fonte, se o serviço estiver sujeito a este tributo.
• Alíquota do ISS. Neste campo cadastre a alíquota do Imposto Sobre Serviços que incidirá sobre o valor do serviço faturado.
• Preços de Venda. O sistema dispõe de três campos para que seja cadastrado os preços de venda dos serviços.
Vide mais adiante, neste capítulo uma rotina específica para atualização dos preços de venda, com muitos recursos.
Após a digitação da última informação do serviço o sistema pede sua confirmação para efetivar a gravação do serviço. Se não confirmar o cursor volta ao primeiro campo da tela.
Se durante a digitação perceber que algum dado já digitado ficou errado, use as teclas setas para deslocar o cursor de um campo para outro.
A tecla <F2> volta o cursor no primeiro campo da tela. A tecla <F10> encerra as informações do serviço e grava-o.