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IPERGS agiliza processo de digitalização de documentos
Dentro do processo de modernização e digitalização dos arquivos e documentos do IPERGS, ocorreu dia 16 de setembro, pela manhã, a reunião de alinhamento do programa de gerenciamento eletrônico de documentos, que integra o Projeto de Qualificação da Gestão Previdenciária, do Programa Pró-Redes BIRD. Até o momento, foram organizados cerca de dois milhões de documentos, do total de cinco milhões.
A organização prévia visa à digitalização de documentos, para fins de consulta, Com isso, as séries documentais dos setores Habitacional, Recursos Humanos e Pensões poderão ser acessadas, ao término do projeto, previsto para a primeiro semestre de 2017, sem a necessidade de consulta ao documento físico.
Foi apresentado, pela empresa contratada e vencedora do pregão eletrônico, o esboço do sistema que está sendo desenvolvido e customizado para o IPERGS. A ferramenta é baseada na plataforma Alfresco, um padrão internacional de sistema de gestão de conteúdo empresarial.
Baseado nessa tecnologia, permitirá a integração com outros sistemas da mesma plataforma, como o PROA – Processo Eletrônico da PROCERGS. No próximo encontro, previsto para o final deste mês, haverá o início de testes de digitalização, com cada documento ou processo das respectivas áreas.
Participaram da reunião, por parte do IPERGS, o gerente de pensões, Guilherme Fontoura, os servidores Giovani Pallauro, Luis Fernando Souza, da gerência de recursos humanos, Evelise Machado e Bernardo Flores, do serviço de controle de contratos habitacionais, o assessor de TI do Instituto, Vianei Kaiser, o coordenador de informática, Carlos Alberto Julio, o analista de TI, Renato Delazeri, e o arquivista e coordenador do projeto Carlos Keppler, da assessoria de planejamento e gestão. Pela empresa prestadora de serviços, estiveram a diretora Lélia Henriques, a coordenadora Josiane Gomes e o analista de TI André Freitas.