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GUIA DE APOIO AO PREENCHIMENTO
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Valentina Henriques Estrada
1 INTERNACIONALIZAÇÃO DAS PME AVISO N.º 06/SI/2015 GUIA DE APOIO AO PREENCHIMENTO FORMULÁRIO DE CANDIDATURA
2 Este guia tem por finalidade prestar apoio aos beneficiários com o intuito de facilitar o preenchimento do formulário de candidatura, não dispensando, no entanto, a consulta da regulamentação aplicável, nomeadamente: Aviso de Concurso 06/SI/2015 Referencial de Análise de Mérito do Projeto Regulamento (UE) n.º 1303/2013 Regulamento (UE) n.º 651/2014 Regulamento Geral dos Fundos Europeus Estruturais e de Investimento (FEEI) - Decreto-Lei n.º 159/2014 de 27 de Outubro RECI - Regulamento Específico Competitividade e Internacionalização Site Portugal 2020 Entrada Balcão2020 Ficha Técnica COMPETE 2020 Documento Execução PROGRAMA OPERACIONAL COMPETITIVIDADE E INTERNACIONALIZAÇÃO Guia de Apoio ao Preenchimento - Formulário de Candidatura COMPETE 2020 Eixo II Publicação Versão V.01 Internacionalização das PME - 06SI2015 INTERNACIONALIZAÇÃO DAS PME- AVISO N.º 06/SI/2015 V.01 2
3 Guia de Apoio ao Preenchimento Formulário de Candidatura Aviso N.º 06/SI/2015 ÍNDICE PÁG. INSTRUÇÕES PARA UMA CORRETA UTILIZAÇÃO DO FORMULÁRIO... 4 PÁGINA 1 PARAMETRIZAÇÃO PÁGINA 2 DECLARAÇÕES (DECLARAÇÕES DE COMPROMISSO) PÁGINA 3 CARATERIZAÇÃO DO BENEFICIÁRIO PÁGINA 4 CARATERIZAÇÃO DO BENEFICIÁRIO (CONT) PÁGINA 5 EVOLUÇÃO DA EMPRESA BENEFICIÁRIA PÁGINA 6 ANÁLISE INTERNA PÁGINA 7 ANÁLISE CONCORRÊNCIA PÁGINA 8 ANÁLISE DO MERCADO PÁGINA 9 VENDAS AO EXTERIOR INDIRETAS PÁGINA 10 DEMONSTRAÇÕES DE RESULTADOS PÁGINA 11 BALANÇOS (BALANÇOS HISTÓRICOS E PREVISIONAIS) PÁGINA 12 DADOS DO PROJETO PÁGINA 13 DESCRIÇÃO DO PROJETO PÁGINA 14 DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES DE INOVAÇÃO PÁGINA 15 CRITÉRIOS DE SELEÇÃO (1) PÁGINA 16 CRITÉRIOS DE SELEÇÃO (2) PÁGINA 17 CRITÉRIOS DE SELEÇÃO (3) PÁGINA 18 CRITÉRIOS DE SELEÇÃO (4) PÁGINA 19 CLASSIFICAÇÃO DOS INVESTIMENTOS PÁGINA 20 QUADROS TÉCNICOS PÁGINA 23 FINANCIAMENTO (ESTRUTURA DE FINANCIAMENTO - RECURSOS FINANCEIROS) PÁGINA 25 INDICADORES INTERNACIONALIZAÇÃO DAS PME- AVISO N.º 06/SI/2015 V.01 3
4 INSTRUÇÕES PARA UMA CORRETA UTILIZAÇÃO DO FORMULÁRIO a. Funcionamento genérico Os formulários estão disponíveis apenas no Balcão Durante o preenchimento, aconselha-se que grave os dados com frequência para não os perder. Os dados serão gravados sempre no computador do utilizado, num ficheiro com o nome que escolher, por exemplo nomeficheiro.q12, podendo o mesmo ser aberto posteriormente para continuar o preenchimento. Nos termos do disposto no Aviso, no seu Ponto 9, o beneficiário apenas pode apresentar uma candidatura. Caso, por engano, tenha dado início ao preenchimento de mais do que uma candidatura, para a cancelar deve: 1. Aceder ao Balcão 2020; 2. Entrar na conta corrente (candidaturas); 3. Escolher a candidatura em questão; 4. Quando estiver no quadro do formulário de candidatura, deve pressionar o botão no canto superior direito (acesso à PAS - Plataforma de Acesso Simplificado); 5. Finalmente deve selecionar a candidatura que deseja cancelar e apaga-la carregando em. b. Validação e envio dos dados da candidatura INTERNACIONALIZAÇÃO DAS PME- AVISO N.º 06/SI/2015 V.01 4
5 O formulário permite validar os dados inseridos, clicando no ícone de validação e escolher entre as opções Validar página ou Validar formulário. Emite mensagens de erro ( ) e alertas ( ), sinalizando anomalias no preenchimento. Apenas os erros impedem o envio da candidatura. Após a validação final da informação, para submeter a candidatura deverá clicar no ícone de exportação 1. Depois de selecionar a opção de exportação, o processo só ficará concluído, depois de decorridas as seguintes etapas: 1.ª Validação da Informação Caso não tenha validado a informação introduzida nas diferentes páginas do formulário ou não tenha resolvido os erros ou avisos detetados decorrentes da validação da candidatura, será apresentado uma caixa com a informação que necessita de atenção. Esta só é apresentada caso sejam detetados erros (impeditivos à continuação do processo) ou avisos (que não impedem a continuação do processo de exportação). A título de exemplo, apresenta-se uma caixa onde se identifica um erro relacionado com as Declarações de Compromisso. 1 Ícone Exportação INTERNACIONALIZAÇÃO DAS PME- AVISO N.º 06/SI/2015 V.01 5
6 Alerta-se para o facto de que, caso tenham sido detetados erros no preenchimento da candidatura, o processo de exportação da candidatura é interrompido nesta fase. Caso não sejam detetados erros, mas apenas avisos, para continuar o processo de exportação da candidatura deverá pressionar o botão Seguinte. Caso deseje cancelar deverá pressionar o botão Cancelar. 2.ª Confirmação dos endereços eletrónicos Caso tenha prosseguido com a exportação da candidatura, pressionando o botão Seguinte, ou caso não tenham sido identificados quaisquer avisos ou erros, será apresentada uma caixa identificando os endereços eletrónicos para os quais será enviada uma mensagem eletrónica, conforme descrito na etapa 6, com a confirmação de aceitação do ficheiro de candidatura. Para continuar o processo de exportação da candidatura deverá pressionar o botão Seguinte. Se desejar cancelar pressione o botão Cancelar. INTERNACIONALIZAÇÃO DAS PME- AVISO N.º 06/SI/2015 V.01 6
7 3.ª Guardar o ficheiro de candidatura Tendo prosseguido com o processo de exportação, pressionando o botão Seguinte, será apresentada uma caixa com o pedido para guardar a candidatura. Este passo é necessário e obrigatório ao processo de exportação. Para guardar o ficheiro deverá pressionar o botão Guardar. Caso deseje cancelar a exportação da candidatura deverá pressionar o botão Cancelar. 4.ª Exportar a Candidatura Caso tenha prosseguido com o processo de exportação, pressionando o botão Guardar, será apresentada uma caixa que permite exportar a candidatura, sendo necessário pressionar o botão Enviar Candidatura. Caso deseje cancelar a exportação deverá pressionar o botão Cancelar. INTERNACIONALIZAÇÃO DAS PME- AVISO N.º 06/SI/2015 V.01 7
8 5.ª Resultado do processo de Exportação Caso tenha prosseguido com o processo de exportação, pressionando o botão Enviar Candidatura, será apresentada uma caixa com informação relativa ao resultado do envio da candidatura. A informação confirma a exportação de candidatura com sucesso, identificando uma chave sob o formato Txxxxxxxxx-xxxxxxxx, que atesta que os dados foram recebidos com sucesso. Em caso de insucesso na exportação da candidatura, será apresentada a seguinte mensagem: INTERNACIONALIZAÇÃO DAS PME- AVISO N.º 06/SI/2015 V.01 8
9 Neste caso a razão para o insucesso da exportação refere-se a uma candidatura submetida para além da data de encerramento do concurso. 6.ª Mensagem de confirmação da receção da candidatura No caso de exportação da candidatura com sucesso, será enviada uma mensagem eletrónica para os endereços identificados na etapa 2 confirmando a receção da candidatura. Sempre que, ao longo do processo, opte por cancelar a exportação da candidatura, receberá a seguinte informação de cancelamento: De referir que o processo de exportação da candidatura é acompanhado por caixas de ajuda, alertando-se para a necessidade da sua cuidada leitura. Salienta-se que não é aceite o envio de candidaturas através de . O único e exclusivo meio de envio das candidaturas é através da utilização do formulário eletrónico de candidatura, seguindo o processo acima descrito. INTERNACIONALIZAÇÃO DAS PME- AVISO N.º 06/SI/2015 V.01 9
10 c. Erros genéricos e bloqueios Caso ocorra algum bloqueio no formulário, isso poderá significar que existem janelas abertas (erros, validações, etc.), que estão escondidas por trás de outras janelas. Feche-as para continuar o preenchimento. Aconselha-se a gravação com frequência dos dados para não os perder. Após a submissão da candidatura, se pretender alterar algum elemento da mesma, deverá fazêlo até ao fim do concurso (até às 19 horas do dia 22 de maio de 2015), procedendo da seguinte forma: 1. Aceda à PAS; 2. Selecione o formulário de candidatura (Reabrir) e proceda às alterações necessárias; 3. Re-submeta a candidatura com os novos elementos. INTERNACIONALIZAÇÃO DAS PME- AVISO N.º 06/SI/2015 V.01 10
11 PÁGINA 1 PARAMETRIZAÇÃO Os campos presentes nesta página são de preenchimento automático. INTERNACIONALIZAÇÃO DAS PME- AVISO N.º 06/SI/2015 V.01 11
12 PÁGINA 2 DECLARAÇÕES (DECLARAÇÕES DE COMPROMISSO) Na primeira declaração, assinale Sim ou Não quanto à autorização de utilização dos dados da candidatura para finalidades integradas no âmbito do PT2020. Esta autorização permite uma maior facilidade no preenchimento de futuras candidaturas do mesmo beneficiário. Em relação aos restantes campos, deve confirmar a declaração de compromisso em relação aos critérios de elegibilidade indicados. INTERNACIONALIZAÇÃO DAS PME- AVISO N.º 06/SI/2015 V.01 12
13 Observações: Espaço reservado a texto, para ocorrências que considere pertinentes relativamente ao teor das suas declarações de compromisso, assinaladas nos nºs 1 a 4 do quadro acima. Existe um limite de carateres para cada uma das caixas de texto (presentes ao longo deste formulário), indicado no canto superior direito. Salienta-se que não é possível ultrapassar este limite. Por exemplo, na caixa Observações, acima indicada nesta página, há um limite máximo de carateres. INTERNACIONALIZAÇÃO DAS PME- AVISO N.º 06/SI/2015 V.01 13
14 PÁGINA 3 CARATERIZAÇÃO DO BENEFICIÁRIO Identificação do beneficiário Nota: O Beneficiário deve, antecipadamente, efetuar o registo no Balcão 2020 para poder efetuar a submissão da candidatura. (Está disponível um vídeo explicativo do processo de registo aqui.) Pelo facto de estar registado no Balcão 2020, muitos dos elementos identificativos são pré-preenchidos, sendo, no entanto, necessário que o beneficiário verifique que esses se encontram devidamente atualizados. O único campo que requer preenchimento manual, presente na Identificação do Beneficiário é o campo Fins Lucrativos, que deverá ser assinalado conforme os estatutos e objeto social do beneficiário. Contactos do Beneficiário para efeitos do projeto Dados de contacto diferentes dos da Sede Social? Caso responda afirmativamente, deve preencher obrigatoriamente os respetivos campos. INTERNACIONALIZAÇÃO DAS PME- AVISO N.º 06/SI/2015 V.01 14
15 Entidade consultora responsável pela elaboração da candidatura A preencher, quando aplicável, se a candidatura for elaborada por uma entidade consultora. Assinala-se que esta, para figurar neste formulário, deve encontrar-se previamente inscrita no Balcão Com a indicação do NIF da entidade consultora, ficam preenchidos os seguintes campos: Devem ser preenchidos, pelo beneficiário os seguintes campos: Atividade(s) Económica(s) do Beneficiário Todos os campos deste quadro são de preenchimento automático, exceto a coluna %(pós) referente à situação pós-projeto, na qual se pretende que o beneficiário faça uma previsão das possíveis alterações à sua atividade. Novas atividades económicas, quando aplicável, a desenvolver com a implementação do projeto devem ser aqui identificadas (seguindo o disposto no n.º 5 do artigo 26.º do RECI). INTERNACIONALIZAÇÃO DAS PME- AVISO N.º 06/SI/2015 V.01 15
16 Localização dos estabelecimentos do Beneficiário O beneficiário deve identificar todos os seus estabelecimentos (existentes e ou a criar), inserindo uma designação para cada um e indicando também a sede, a CAE principal do estabelecimento e a sua localização (País, concelho e freguesia). Exemplo: Os CAE indicados nos estabelecimentos devem corresponder aos CAE da empresa (indicados no quadro Atividade(s) Económica(s) do Beneficiário ), que constam na plataforma SICAE e correspondentes ao seu objeto social. Sendo uma nova atividade a criar aplica-se o disposto no n.º 5 do artigo 26.º do RECI. O N.º de estabelecimento é utilizado no preenchimento do quadro de investimentos (página 21 deste formulário): Nesse quadro apenas deve utilizar os estabelecimentos com investimento no âmbito do projeto a submeter. Nota: O preenchimento deste quadro pode ser feito recorrendo à exportação e/ ou importação de dados em formato de ficheiro Excel, clicando no ícone as seguintes opções:, ficando disponíveis INTERNACIONALIZAÇÃO DAS PME- AVISO N.º 06/SI/2015 V.01 16
17 PÁGINA 4 CARATERIZAÇÃO DO BENEFICIÁRIO (CONT) Participantes no Capital do Beneficiário Neste quadro, deverá indicar os sócios/entidades participantes no capital do beneficiário (pessoas singulares ou coletivas). Na coluna Tipo, deve ser selecionado o tipo de participante, utilizando, quando aplicável, o estabelecido na Recomendação nº 2003/361/CE, de 6 de Maio, da Comissão. Nos casos em que o Capital esteja disperso (valores iguais ou inferiores a 25%) o beneficiário deverá selecionar a opção: Cap. Disperso s/ presumíveis proprietários de 25% ou mais. Nota: O preenchimento deste quadro pode ser feito recorrendo à exportação e/ ou importação de dados em formato de ficheiro Excel, clicando no ícone, ficando disponíveis as seguintes opções: Na coluna País, deve indicar o país de localização da sede social da entidade participante no capital do beneficiário. O Número de Identificação Fiscal (coluna NIF/NIPC ) ou seja, o Número de Identificação Fiscal de Pessoa Coletiva (no caso de se tratar de uma entidade estrangeira este campo não deverá ser preenchido). INTERNACIONALIZAÇÃO DAS PME- AVISO N.º 06/SI/2015 V.01 17
18 Na coluna Designação, deve ser indicada a designação da entidade participante no capital do beneficiário. Diversos. Nos casos em que o Capital esteja disperso (valores iguais ou inferiores a 25%) o beneficiário deverá preencher esta coluna com a designação Na coluna Participação %, deve indicar-se a percentagem do capital do beneficiário, atribuível a cada um dos sócios e constante dos seus registos oficiais. A soma das percentagens de participação deve ser igual a 100. Nos casos em que o Capital esteja disperso (valores iguais ou inferiores a 25%) o beneficiário deverá selecionar a opção (capital disperso) na coluna Tipo e preencher a coluna particip. % com o restante valor até perfazer os 100%. Participação do beneficiário no Capital de outras entidades Pretende-se, neste quadro, a indicação das participações da empresa beneficiária no capital de outras entidades. Na coluna Designação, deve ser indicada a designação da entidade na qual o beneficiário participa. O Número de Identificação Fiscal (coluna NIF/NIPC ) ou seja, o Número de Identificação Fiscal de Pessoa Coletiva (no caso de se tratar de uma entidade estrangeira não deverá ser preenchido este campo). Na coluna Particip. %, deve indicar-se a percentagem do capital, atribuível ao beneficiário. Na coluna País, deve ser indicado o país de localização da sede social entidade participada. Na coluna Controlo da Empresa deve ser indicado se o Beneficiário detém ou exerce controlo executivo sobre a empresa. Este campo é automaticamente preenchido com Sim se a participação for superior a 50%, podendo ser editado se este não exercer controlo. INTERNACIONALIZAÇÃO DAS PME- AVISO N.º 06/SI/2015 V.01 18
19 Escalão dimensional da Empresa Indicação automática do escalão dimensional da empresa (informação presente no Balcão 2020). Outros dados de caracterização O beneficiário deve responder obrigatoriamente às seguintes questões: Possui ou pertence a um grupo empresarial com uma faturação anual consolidada superior a 75 Milhões de Euros? O presente projeto de investimento apresentou ou pretende apresentar candidatura a benefícios fiscais (Decreto-lei 162/2014 de 31 de Outubro e Portaria n.º 94/2015, de 27 de março)? Postos de Trabalho do Beneficiário por Área Funcional e Níveis de Qualificação O beneficiário deve indicar a estrutura de pessoal por área funcional e por níveis de qualificação, indicando o respetivo n.º de trabalhadores (Mulheres e Homens), quer na situação pré-projeto, quer os previstos para o pós-projeto. INTERNACIONALIZAÇÃO DAS PME- AVISO N.º 06/SI/2015 V.01 19
20 Para orientação de preenchimento pode ser utilizada a seguinte referência que se encontra de acordo com a estrutura constante do Anexo II do Quadro Nacional de Qualificações publicado pela Portaria n.º 782/2009, de 23 de Julho: Nível 1 Habilitação escolar correspondente ao 2º ciclo do ensino básico ou inferior (*) Nível 2 Habilitação escolar correspondente ao 3º ciclo do ensino básico Nível 3 Habilitação escolar correspondente ao ensino secundário Nível 4 Habilitação escolar correspondente ao ensino secundário obtido por percursos de dupla certificação ou com estágio profissional Nível 5 Habilitação pós secundária não superior (confere diploma de especialização tecnológica para desempenho de profissão qualificada de Nível 4) Nível 6 Habilitação Superior - Licenciatura Nível 7 Habilitação Superior - Mestrado Nível 8 Habilitação Superior Doutoramento Nota: (*) No Nível 1 devem ser englobados os trabalhadores cujas habilitações sejam inferiores ao 2º ciclo do ensino básico. INTERNACIONALIZAÇÃO DAS PME- AVISO N.º 06/SI/2015 V.01 20
21 PÁGINA 5 EVOLUÇÃO DA EMPRESA BENEFICIÁRIA Pretende-se uma descrição sumária da empresa beneficiária, referenciando o seu historial. Na caixa deve ser referido, de forma sucinta, o perfil dos seus criadores, as alterações ao capital social, participações e relações de grupo da empresa, os pontos-chave na evolução da sua atividade (nomeadamente se houve mudanças ao longo do tempo e alterações à atividade), bem como fases críticas e soluções implementadas e por fim as alterações de tecnologias e principais investimentos realizados. INTERNACIONALIZAÇÃO DAS PME- AVISO N.º 06/SI/2015 V.01 21
22 Na caixa de texto Visão, Missão e Objetivos Estratégicos a empresa beneficiária deve descrever, de forma sucinta, qual a sua visão, como define a sua missão, quais os seus grandes objetivos estratégicos e os objetivos SMART. Os objetivos específicos enunciados deverão respeitar os seguintes critérios (SMART): Specific sem ambiguidades e entendidos por todos de igual modo; Mesasurable no final deve ser acordado sem controvérsia se o objetivo foi atingido ou não; Achievable ninguém se esforça por metas e objetivos irrealistas; Rewarding / Results oriented promover a satisfação para "fazer coisas"; Time-bound definir o horizonte temporal para se atingir o resultado. INTERNACIONALIZAÇÃO DAS PME- AVISO N.º 06/SI/2015 V.01 22
23 PÁGINA 6 ANÁLISE INTERNA Esta página tem por finalidade recolher dados resumo sobre o diagnóstico de análise interna apresentando um resumo da SWOT e do posicionamento da empresa na cadeia de valor. Análise Interna Na caixa de texto pretende-se que o beneficiário identifique, de forma sucinta: (i) Situação da empresa nas áreas de competitividade críticas; (ii) Posicionamento na cadeia de valor (atual e perspetiva futura); (iii) Os principais pontos fortes e pontos fracos da empresa face aos seus concorrentes. Análise SWOT Aqui deve inserir nos campos respetivos (Fatores Internos e Externos, Pontos Fracos, Pontos Fortes, Oportunidade e Ameaças) todos os elementos resumo que resultam da sua análise SWOT. INTERNACIONALIZAÇÃO DAS PME- AVISO N.º 06/SI/2015 V.01 23
24 Para além da síntese da análise SWOT indicada no quadro anterior, deve ainda desenvolver uma análise qualificada/dinâmica baseada na referida análise SWOT, identificando: Riscos, Avisos, Desafios/Apostas e Restrições. Posicionamento na Cadeia de Valor Pretende-se que, de uma forma simples, o beneficiário identifique nos campos referentes a "Capacidade de agregação de valor e Natureza do posicionamento na cadeia de valor completa a situação da empresa no Pré e Pós-Projeto. INTERNACIONALIZAÇÃO DAS PME- AVISO N.º 06/SI/2015 V.01 24
25 Neste quadro é ainda solicitada a indicação de: a) Três principais fontes de custos associadas à cadeia de valor da própria empresa Fatores de classificação (auto avaliação) 1 ponto 5 pontos Muito fraco se comparado com o valor das empresas mais avançadas a nível mundial na indústria/sector onde a empresa está presente a Muito forte se comparado com o valor das empresas mais avançadas a nível mundial da indústria/sector onde a empresa está presente b) Equilíbrio de rubricas da cadeia de valor própria Fatores de classificação (auto avaliação) 1 ponto Custos muito centrados a montante a 5 pontos Custos muito centrados a jusante e na investigação e desenvolvimento INTERNACIONALIZAÇÃO DAS PME- AVISO N.º 06/SI/2015 V.01 25
26 c) Domínio dos principais elos da cadeia de valor alargada Fatores de classificação (auto avaliação) 1 ponto 5 pontos Muito fraco se comparado com o das empresas mais avançadas a nível mundial na indústria/sector onde a empresa está presente a Muito forte se comparado com o das empresas mais avançadas a nível mundial da indústria/sector onde a empresa está presente INTERNACIONALIZAÇÃO DAS PME- AVISO N.º 06/SI/2015 V.01 26
27 PÁGINA 7 ANÁLISE CONCORRÊNCIA Análise da Concorrência Este quadro visa dar a noção da dimensão concorrencial da empresa beneficiária, bem como a sua capacidade de adaptação perante os desafios do mercado. Dessa forma pretende-se ter o conhecimento das suas marcas próprias, da sua capacidade de diferenciação/reconhecimento, a identificação dos seus concorrentes, a perceção geral das marcas (própria e do concorrente), o efeito deste projeto no seu posicionamento no mercado, entre outros elementos. Há ainda que ter em consideração os seguintes termos indicativos: (i) (ii) (iii) (iv) A empresa detém marca própria? Esta marca está registada em Portugal e noutros mercados? Se não tem marca própria que instrumentos de diferenciação/reconhecimento utiliza no mercado face à concorrência? Identificação das principais marcas concorrentes e a sua perceção sobre a notoriedade da sua marca e a dos seus concorrentes. Qual o posicionamento que perspetiva pretende estar no pós projeto? Identificação os seus concorrentes diretos, que têm como alvos os mesmos segmentos de mercado da sua empresa. Identificação das áreas de competitividade críticas para o negócio em que a empresa se insere. INTERNACIONALIZAÇÃO DAS PME- AVISO N.º 06/SI/2015 V.01 27
28 Marcas Próprias (preenchimento quando aplicável) Pretende-se a identificação das marcas pertencentes à empresa beneficiária e caso se encontrem registadas, a indicação de se esse registo é nacional ou internacional. Principais marcas na área de negócios (preenchimento quando aplicável) Pretende-se ter a noção da dimensão concorrencial da empresa beneficiária com a indicação das suas marcas e das marcas concorrentes na mesma área de negócio do projeto, indicando de forma aproximada a respetiva quota de mercado (%). INTERNACIONALIZAÇÃO DAS PME- AVISO N.º 06/SI/2015 V.01 28
29 PÁGINA 8 ANÁLISE DO MERCADO Análise do Mercado Nesta secção pretende-se a identificação da abrangência comercial da empresa e qual o impacto dos seus produtos no mercado, bem como a descrição de como respondem às necessidades dos seus clientes. Assim é necessário identificar: Quem são e onde estão os atuais clientes da empresa e quem serão e onde estarão no horizonte temporal do projeto? Que necessidades dos clientes satisfazem os produtos da empresa? Que benefícios procura o consumidor? E que necessidades / benefícios pretendem satisfazer no futuro? Com que tecnologias satisfazem essas necessidades? Vão passar a utilizar outras? Através de que canais de distribuição vendem os produtos/serviços? O que pretendem fazer no futuro sobre os canais de distribuição? Que fatores influenciam a procura (motivações de compra)? Que tipo de consumidor INTERNACIONALIZAÇÃO DAS PME- AVISO N.º 06/SI/2015 V.01 29
30 compra os produtos da concorrência? Qual o valor psicológico que eles atribuem ao seu produto? Qual a segmentação que faz do mercado? Qual parcela do mercado a sua empresa visa atingir? Com base em que critérios é feita essa divisão do mercado potencial? Como é que esses segmentos são quantificados? Qual a dimensão atual e potencial do mercado? Atividade económica por Mercado Neste quadro, o beneficiário deve identificar as vendas que efetuou (pré-projeto) e irá efetuar (pós-projeto), indicando o mercado, a quantidade e respetivo valor. Salienta-se que o valor global deste quadro deve se igual ao valor indicado na demonstração de resultados. Neste quadro, quando aplicável deve ainda ser identificada a Prestação de Serviços a não residentes (atividades que incluem alojamento, restauração e outras atividades de interesse para o Turismo), devendo o valor correspondente a essa prestação de serviços encontrar-se relevado na contabilidade da empresa e a sua comprovação feita através da IES. Salienta-se que se a prestação de serviços a não residentes não estiver evidenciada na IES, a sua comprovação pode ser efetuada por declaração de ROC ou TOC que certifique o registo contabilístico exigido, ou seja, espelhando a desagregação por contas de prestações de serviços a não residentes. O quadro seguinte fornece os dados para o cálculo do volume de negócios da empresa (nacional e internacional) e a identificação dos principais mercados e o seu peso nas exportações no pré e pós-projeto (de preenchimento automático com base no quadro Atividade económica por mercado). INTERNACIONALIZAÇÃO DAS PME- AVISO N.º 06/SI/2015 V.01 30
31 Qual a direção de crescimento no mercado? Neste quadro pretende-se ter a identificação da forma como o beneficiário pretende orientar a sua atividade futura nos mercados, selecionando apenas uma das seguintes opções (cujos conceitos subjacentes se encontram explicados na caixa): Tanto no quadro Qual a duração de crescimentos no mercado como na justificação posterior o beneficiário deverá ter em consideração os seguintes conceitos: (i) Penetração - Aumento das quotas de mercado com os produtos atuais e nos mercados atuais; (ii) Extensão do produto - aumento da gama e/ou criação de novos produtos, mantendo os mercados atuais; (iii) Extensão do mercado - entrada em novos mercados (e.g. entrada ou alargamento do mercado de exportação ou cobertura de mais segmentos no mercado nacional), com os mesmos produtos; (iv) Diversificação - lançamento de novos produtos e, em simultâneo, entrada em novos mercados. INTERNACIONALIZAÇÃO DAS PME- AVISO N.º 06/SI/2015 V.01 31
32 PÁGINA 9 VENDAS AO EXTERIOR INDIRETAS Vendas ao Exterior Indiretas (quando aplicável) Este quadro tem como finalidade recolher dados sobre vendas ao exterior indiretas, sendo necessário fazer a sua fundamentação e caracterização na caixa de texto seguinte. Vendas ao Exterior Indiretas: Vendas (apenas produtos e mercadorias) a clientes no mercado nacional quando, posteriormente, estas são incorporadas e/ou revendidas para o mercado externo. As vendas ao exterior indiretas serão aceites desde que sejam claramente identificados os clientes exportadores, admitindo-se apenas uma fase de intermediação entre um produtor e um cliente. O apuramento do montante aceite de vendas ao exterior indiretas, é efetuado da seguinte forma: VVVVVV IIIIIIIII n = i=1 VVVVVV dd NNNócccc IIIIIIIIIIIII dd CCCCCCC i VVVVVV ao CCCCCCe i x VVVVVV dd NNNócccc TTTTT dd CCCCCCC i INTERNACIONALIZAÇÃO DAS PME- AVISO N.º 06/SI/2015 V.01 32
33 O beneficiário deve identificar o cliente exportador e respetiva faturação, podendo ser solicitados comprovativos dos cálculos apresentados sobre o montante apurado de vendas ao exterior indiretas. Substituição das importações (a preencher, quando aplicável, para justificar o enquadramento do projeto no conceito de bens e serviços transacionáveis) Substituição das importações refere-se ao desenvolvimento e produção de produtos em território nacional que possam substituir produtos da mesma natureza, mas adquiridos nos mercados externos. Considera-se que há substituição de importações, quando se verifique um aumento da produção para consumo interno de bens ou serviços com saldo negativo na balança comercial, evidenciado no último ano de dados estatísticos disponíveis. No caso de Substituição de importações deve fundamentar na caixa de texto respetiva: Esta justificação é apenas necessária, quando aplicável, para justificar o enquadramento do projeto no conceito de bens e serviços transacionáveis. INTERNACIONALIZAÇÃO DAS PME- AVISO N.º 06/SI/2015 V.01 33
34 PÁGINA 10 DEMONSTRAÇÕES DE RESULTADOS Os dados referentes aos anos de 2011 a 2013 refletem os dados apresentados na IES (Informação Empresarial Simplificada) respetiva. Os restantes anos a preencher são previsionais. Nota: O preenchimento deste quadro pode ser feito recorrendo à exportação e ou importação de dados em formato de ficheiro Excel, clicando no ícone, ficando disponíveis as seguintes opções: O período previsional é de preenchimento obrigatório no formulário, encontrando-se indexado ao período de execução do projeto até ao pós-projeto. Assim, previamente ao preenchimento dos dados previsionais (Balanços e Demonstrações de Resultados), deverá ser inserida a calendarização do projeto na Página 12 Dados do Projeto. Quais os anos a preencher? (Exemplo) Pressupostos Dados a preencher Data de Candidatura Abril de 2015 Data de Início do Projeto Janeiro de 2016 Data de Conclusão do Projeto Dados históricos a preencher: Anos de 2011 a 2013 (IES) Dados previsionais: Anos 2014 a 2018 Dezembro de 2017 INTERNACIONALIZAÇÃO DAS PME- AVISO N.º 06/SI/2015 V.01 34
35 PÁGINA 11 BALANÇOS (BALANÇOS HISTÓRICOS E PREVISIONAIS) Os dados referentes aos anos de 2011 a 2013 refletem os dados apresentados na IES (Informação Empresarial Simplificada) respetiva. Os restantes anos a preencher são previsionais. Nota: O preenchimento deste quadro pode ser feito recorrendo à exportação e ou importação de dados em formato de ficheiro Excel, clicando no ícone, ficando disponíveis as seguintes opções: Na página anterior (referente à Página 10) está disponível um exemplo sobre quais os anos a preencher. INTERNACIONALIZAÇÃO DAS PME- AVISO N.º 06/SI/2015 V.01 35
36 PÁGINA 12 DADOS DO PROJETO Designação do Projeto e Tipologia(s) No campo Designação deve ser descrito, sucintamente, o projeto que pretende realizar. No campo Tipologias, o beneficiário deve assinalar qual(ais) a(s) tipologia(s) onde o projeto se insere, que no caso deste Aviso de Concurso são as seguintes: Conhecimento de mercados externos (Feiras/Exposições); Presença na web, através da economia digital; Desenvolvimento e promoção internacional de marcas (Ações de promoção); Prospeção e presença em mercados internacionais (Prospeção e captação de novos clientes); Marketing internacional; Introdução de novo método de organização nas práticas comerciais ou nas relações externas; Certificações específicas para os mercados externos. INTERNACIONALIZAÇÃO DAS PME- AVISO N.º 06/SI/2015 V.01 36
QUALIFICAÇÃO DAS PME AVISO N.º 05/SI/2015 GUIA DE APOIO AO PREENCHIMENTO FORMULÁRIO DE CANDIDATURA Este guia tem por finalidade prestar apoio aos beneficiários com o intuito de facilitar o preenchimento
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