Pedro Henrique 4 de janeiro de 2017 6 comentários Imobiliária Digital
Vantagens de adotar a assinatura digital em sua imobiliária
Como implantar este processo na sua imobiliária?
Uma das etapas mais burocráticas de uma transação imobiliária, sem dúvidas, é a assinatura do contrato. Seja na venda ou no aluguel, reunir as partes, fiadores (quando há), registrar firma, reconhecer firma, visitar cartórios e conseguir entregar um contrato devidamente assinado é uma tarefa bastante morosa. Tanto para imobiliária quando para clientes. Principalmente se considerarmos o tempo gasto nesse processo.
Uma alternativa para facilitar esta etapa e agilizar a conclusão da transação imobiliária é a utilização do contrato eletrônico, com as assinaturas digitais, algo ainda extremamente novo no mercado imobiliário. As dicas abaixo vão te ajudar a entender um pouco mais sobre como funciona e como implantar essa tecnologia em sua imobiliária.
Primeiramente, vamos entender o conceito: assinatura (ou firma) digital é um método de autenticação de informação digital, que funciona como um substituto à assinatura física.
Atenção: Assinatura digital é diferente de assinatura eletrônica! O termo assinatura eletrônica refere-se a qualquer mecanismo, não necessariamente criptográfico, para identificar o remetente de uma mensagem eletrônica. Para ter valor legal, a assinatura eletrônica é composta por três elementos essenciais: comprovação da integridade do documento assinado, identificação e autenticação do autor da assinatura e registro da assinatura.
A assinatura digital é simplesmente uma versão moderna para o método tão antigo de identificar-se em um documento. Ela dá garantia de integridade e autenticidade a arquivos eletrônicos.
Segundo informações fornecidas pela QualiSign, empresa especialista em assinaturas digitais, a assinatura Digital tem validade jurídica inquestionável e equivale a uma assinatura de próprio punho. É uma tecnologia que utiliza a criptografia e vincula o certificado digital ao documento eletrônico que está sendo assinado. Assim, dá garantias de integridade e autenticidade.
A validade e admissibilidade legal da assinatura digital são garantidas pelo artigo 10 da MP nº 2.200-2, que instituiu a Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileiras – ICP-Brasil, conferindo presunção de veracidade jurídica em relação aos signatários nas declarações constantes dos documentos em forma eletrônica.
Como mencionamos, a ideia de implantar o processo de assinatura digital em sua imobiliária é para facilitar o dia a dia das partes envolvidas, e facilitar este processo. Dentre as vantagens de adotar a assinatura digital, podemos destacar:
Eliminação do processo manual de coleta de assinaturas, remessa e gestão de documentos físicos e reconhecimento de firmas;
Comodidade para seus clientes;
Redução do tempo de compra, uma vez que o processo de assinatura do contrato será reduzido;
Agilidade na formalização dos documentos;
Atuação sustentável, já que reduz os gastos com papéis e tintas;
Economia de tempo para imobiliária e para os clientes;
Permite que contratos sejam assinados a longa distância, sem ser necessário a presença física de todos os envolvidos.
Como você viu, existem muitas vantagens em adotar essa tecnologia. Mas afinal de contas, como posso adotar essa tecnologia?
Para implantar o uso de assinaturas digitais nos contratos da sua imobiliária, você precisará do auxílio de uma empresa especializada e certificada pela ICP-Brasil. Normalmente estas empresas permitem que você faça o upload do contrato em um portal eletrônico, para que as partes tenham acesso digitalmente e possam assinar. Tudo é feito online, sem necessidade de impressão ou da presença/assinatura física de algum envolvido.
Para gerar assinaturas digitais, a pessoa que assina deverá procurar uma Autoridade Certificadora (AC). É uma entidade pública ou privada, subordinada à hierarquia da ICP-Brasil, responsável por emitir, distribuir, renovar, revogar e gerenciar certificados digitais.
O Certificado Digital é um documento digital que comprova que uma chave privada pertence a determinada pessoa, e assim é gerada a assinatura digital.
Mesmo que pareça complicado, a assinatura digital nada mais é do que a assinatura convencional, mas de forma digital. O processo é parecido com o registro e reconhecimento de firma em cartório, porém, por ser feito online. É mais prático e rápido! Se você acredita que esta pode ser uma solução interessante para sua empresa, vale a pena pesquisar mais sobre o assunto, recorrer a seus advogados e empresas especializadas.
E você, já utiliza o contrato eletrônico em sua imobiliária? Acredita que esta pode ser uma alternativa para facilitar seu dia a dia? Compartilhe conosco seus comentários!
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Olá Carina!!! =)
Você disse q para fazer a assinatura digital precisa utilizar uma empresa especializada e certificada pela ICP-Brasil mas na Medida provisória que você informou (artigo 10 da MP nº 2.200-2) fala:
Pelo o que eu entendi, não precisa necessariamente utilizar uma empresa certificada pela ICP-Brasil, ou eu entendi errado? Por favor esclareça-me esse ponto.
Nesse site da DOCUSIGN você conseguirá confirmar mais sobre legislação, entender como funciona o processo e ter cases de clientes que já estão usando a assinatura digital
Espero que lhe seja útil
SERGIO RIBEIRO LUSTOZA
Gostaríamos muito de implantar em nossa imobiliária a "assinatura digital" e o "contrato eletrônico". Portanto, os Cartórios de Registros de Imoveis, ainda não se prepararam e não aceitam registrar nossos contratos com assinatura digital.
Sérgio, procure os amigos da Docusign, com certeza conseguirão lhe ajudar
https://www.docusign.com.br/blog/
ola. gostaria de saber se o sistema da universal, já contempla a assinatura digital?
ou precios fazer isso manualmente em outro site?
Olá Camila, td em?
Precisa fazer manualmente com outro software. No entanto já estamos construindo nossa integração com a Docusign. Em breve disponibilizaremos para nossos clientes mais essa integração 🙂