Ordem Carregamento - InterSite Inform�tica SAT
O objetivo deste manual e auxiliar o usuário a emitir Ordem de Carregamento ou Ordem de Coleta ou Minuta de transporte,
A ordem de carregamento, é um documento de transporte emitido por quem executa serviço de retirada da carga no remetente e é usada para registrar o trânsito ou transporte intramunicipal da carga coletada, do endereço do estabelecimento até o endereço do transportador.
Para abrir o cadastro vá em Menu Viagens – Ordem de Carregamento, conforme imagem a seguir;
Irá abrir uma tela igual a abaixo:
Campo 'Numero Interno': Código gerado automaticamente pelo sistema.
Campo 'Ordem de Carregamento': Indicado para transportadoras que possuam formulários de ordem.
Tipo: 'Ordem ou Minuta': Ordem; é uma nomenclatura utilizada por empresas graneleiras. Minuta; é utilizada por transportadoras de bovinos.
Campo 'Data de Emissão': O sistema define automaticamente como a data atual, podendo ser alterado normalmente.
Campo 'Pedido': Pode ser utilizado um pedido para facilitar o cadastro, mas lembrando que a ordem de carregamento emitida informando um pedido não abate o saldo do pedido, só será abatido o saldo quando a mesma for importada na tela de viagens.
Campo 'Emitida': E marcado automaticamente após a impressão, pois poderá ser bloqueada se impressa duas vezes.
Botão 'Cliente': Atalho para a tela de cadastro de cliente.
Botão 'Saldo Pedido': Só irá trazer informações se foi utilizado algum pedido na emissão da ordem, este botão simula a saída do peso da ordem. Somente simulação.
Campo 'Filial': Deve ser informada a Filial responsável pela emissão desta ordem.
Campo 'Cliente': Deve ser informado o provável pagador do frete, o tomador do serviço.
Campo 'Remetente': Deve ser informado quem irá emitir a nota fiscal, geralmente é o mesmo quem emite a nota fiscal da carga.
Campo 'Destinatário': Deve ser informado a empresa responsável por receber essa carga.
Campo 'Origem e Destino': O sistema define a cidade do remente e destinatário da carga.
Campo 'Coleta': Deve ser informado o local onde o veículo será carregado.
Campo 'Entrega': Deve ser informado o local de descarga, ex.: galpão, silo ou fazenda.
Campo 'Veículo': Deve ser informado a placa do veículo que irá carregar no local do embarque. Obs.: Atenção, há locais que não aceita divergência entre veículos.
Campo 'Motorista': O sistema puxa automaticamente o motorista vinculado ao cadastro do veículo.
Campo 'Mercadoria': Deve ser informado a mercadoria a ser transportada.
Campo 'Unidade de Embarque': Deve ser informada a unidade de embarque responsável pela emissão desta ordem.
Campo 'Peso de Saída': Deve ser informado o peso que o veículo irá carregar no embarque, ou um peso previsto.
Campo 'P.P.T Motorista': Referente a tarifa motorista combinado, podendo ser alterado na hora de gerar a viagem.
Campo 'Ped Cli Frete e Ped Cli Transf.': Deve ser informado se o cliente da transportadora solicitar essa informação.
Campo 'Quant. Mercadoria': Campo opcional.
Campo 'Espécie de Merc. ': Deve ser informando se e granel pallets caixas, fardos ou outros.
Flag 'Emitida': Se parâmetro empresa ControlaOrdemCarregamento estiver S, o sistema vai verificar se a viagem tem uma ordem de carregamento, fazendo o controle se está emitida ou não.
Campos 'OBS': Podem ser utilizadas para adicionar mais informações referentes ao carregamento, geralmente é indicado, pontos de referência, equipamentos a serem usados durante o carregamento, regras internas do local do carregamento ou qualquer outra informação importante.
Na Ordem de Carga pode conter informações como Local de Coleta, Rota, cuidados específicos com a mercadoria a ser transportada, ou mesmo informações como as regras no local de carregamento ex: Lona na carroceria, Lavagem de Carroceria, Uso de EPI (Equip. de Proteção Individual) obrigatório,etc.
Usando Ordem de Carregamento
Para emitir uma Ordem de Carregamento acesse, menu Viagens – Ordem de Carregamento, conforme imagem a seguir;
Clique no botão novo na parte superior da tela.
Após preencher todos os dados da mesma clique no botão confirmar
Para imprimir esta ordem de carregamento, basta clicar na opção da Impressora que abrirá um menu com opções de como será impresso a ordem
e este é o MODELO PADRÃO DUAS VIAS, mas pode ser usado formulário(Matricial) ou Impressão modelo WORD
Se deseja alterar alguma informação digitada incorretamente, clique no botão Alterar .
Para usar o envio para a Bunge, você precisa cadastrar ela como uma gerenciadora de risco e depois colocar o código dela dela em CodBunge
Em seguida ir em Tabelas - Auxiliares - Empresas e criar o registro para gerenciadora de risco Bunge definindo o TPAMB, Usuário e Senha