5 benefícios do G Suite para empresas e funcionários:
O armazenamento de dados no computador tem se tornado obsoleto. O trabalho de transferir arquivos entre dispositivos (smartphone, tablet, notebook) não é mais necessário, pois já há formas de centralizar tudo em um só local, acessível de qualquer plataforma.
Nesse contexto, conheça o G Suite, antigo Google Apps, que disponibiliza uma série de recursos e funções para facilitar e suas tarefas no meio digital. Descubra abaixo os principais benefícios do G Suite em sua empresa.
O uso do G Suite garante a criação de e-mails profissionais para seus colaboradores. No lugar de um servidor público como nomedofuncionario@gmail.com, poderá utilizar colaboradorx@suaempresa.com. Dessa forma, seus clientes perceberão uma postura mais profissional de sua companhia e também poderão acessar seu site. Outra grande vantagem é ter toda estrutura e recursos do Gmail em um ambiente voltado especificamente para sua organização.
Já pensou em nunca mais se preocupar em fazer o backup de cada uma das máquinas da sua empresa? Isso já é realidade: com o G Suite, a empresa tem 30 GB de espaço em nuvem. Ainda há a possibilidade de contratar mais espaço, chegando a um extra de 16 GB. Esse armazenamento pode ser utilizado como preferir, além de ser remanejado a fim de dividir a quantidade pelos usuários cadastrados.
Com o G Suite é muito mais fácil gerenciar diversos serviços de forma interdependente (e-mail, armazenamento, agenda, entre outros). Na ferramenta, a gestão de usuários, licenças e dados é centralizada e feita por meio de um painel simples e intuitivo, no qual é possível extrair relatórios que mostram como seus colaboradores estão utilizando a plataforma. Outra facilidade dessa unificação é a necessidade de apenas uma licença por usuário, o que corta custos de contratação de diversos serviços.
Ponto crucial para o armazenamento em nuvem, as ferramentas Google priorizam a segurança dos dados de seus clientes. A empresa prima por uma infraestrutura robusta e com criptografia, deixando tudo mais seguro. Um recurso bem importante disponibilizado é a autenticação em duas etapas para acesso aos serviços, garantindo que ninguém consiga acessar as contas sem permissão.
É fato que muita gente ainda utiliza e-mail ou pen drives para acessar arquivos colaborativos entre computadores. Porém, manter os arquivos atualizados ao mesmo tempo nos diversos lugares sem perder o controle das cópias é muito difícil. É excelente a facilidade de fazer isso utilizando um serviço em nuvem como o Google Docs, tanto para a criação de documentos como armazenamento. Esse aplicativo gera uma segurança na atualização das informações de forma precisa. Com a utilização do Google Drive, basta acessar os documentos de onde quer que esteja, seja em dispositivos desktop ou mobile, para encontrar a versão mais atual dos arquivos importantes, além de poder acompanhar um histórico das modificações feitas.
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