Dicas para Gestores: Entenda sobre a importância de delegar tarefas - Meu Site Contábil - Blog
Sim, para muitos delegar tarefas é um dilema, talvez por acreditar que pode fazer tudo sozinho, ou talvez por ter dificuldades em confiar em outras pessoas, ou ainda, por medo de perder o poder etc.
Enfim, muitas são as questões para dificultar a vida dos gestores na hora de delegar tarefas para outros membros da equipe, deixando-o muitas vezes assoberbado de tarefas, que nem sempre conseguem ser concluídas.
Afinal, qual a importância de delegar tarefas?
Entender a importância de delegar tarefas pode fazer com que o gestor pare e reflita melhor sobre as prioridades e faça com que entenda o quanto é importante também fazer isso para manter uma equipe mais ativa e unida.
A ideia de delegar tarefas não tem nada a ver com muitos pensamentos que entendem que o gestor vai perder poder, vai ficar ocioso e se tornar dispensável, ou mesmo, que delegar vai ocasionar erros em algum processo.
Talvez até muitos tenham receio com relação à falta de confiança na capacidade das pessoas ou até de se sentir incapaz de se comunicar com eficiência, mas superar isso, trará muito mais benefícios.
Fazer isso faz com que a gestão seja muito mais forte, pois libera o gestor para gerenciar melhor, fazendo com que planeje, organize, acompanhe, supervisione, controle resultados e até inove.
Além disso, permitirá que haja uma pressão menor, ao diminuir a carga de trabalho, fazendo com que os colaboradores possam evoluir e expandir suas habilidades.
Assim, os colaboradores se sentirão mais motivados e desejosos de crescerem mais de forma profissional e pessoal também, além de ser um crescimento para o próprio gestor ao promover o crescimento de outras pessoas.
A partir daí, é possível aumentar e melhorar os resultados, pois ajuda os funcionários a utilizar o máximo do seu potencial para atingir os objetivos da organização. A seguir apresentaremos o passo a passo para delegar tarefas sem culpa e, principalmente, evitando o máximo de erros.
Aprenda o passo a passo para a delegar tarefas
É possível delegar tarefas sem sentir culpa, Gestor. Então, vamos apresentar logo a seguir o passo a passo para delegar tarefas de forma inteligente e prática:
Analise e liste todas as tarefas possíveis de serem delegadas;
Identifique as pessoas adequadas para realizar cada uma das tarefas listadas, mas sem esquecer de averiguar se a referida pessoa possui experiência ou se já foi treinada para isso, caso contrário, será necessário promover um treinamento;
Mantenha um canal de comunicação direto com as pessoas que foram designadas para realizar as tarefas, acompanhe cada passo e esteja aberto para possíveis erros durante a execução.
Por fim, é necessário compreender que o Gestor precisa delegar tarefas para que o seu foco seja em gerenciar os resultados, além de analisar as possíveis melhorias que podem ser feitas durante cada processo.