Dhion C. Hedlund: ICA-AtoM e Joomla: Acervo Digital do Arquivo Histórico Municipal de Santa Maria (AHSMS) on-line!
ICA-AtoM e Joomla: Acervo Digital do Arquivo Histórico Municipal de Santa Maria (AHSMS) on-line!
O Arquivo Histórico Municipal de Santa Maria (AHMSM)
Criado 1958, o Arquivo Histórico Municipal de Santa Maria (AHMSM) mantém sob sua custódia documentos que retratam a vida dos santa-marienses, eventos e fatos marcantes do passado. É um importante lugar de memória acerca da história santa-mariense.
Primeiro Trem noturno de Santa Maria - 1914
O acervo conta com mais de 100 mil exemplares de jornais e mais de 450 caixas de documentos da Prefeitura, do período de 1868 até 1975. Abriga a coleção completa do Instituto Histórico e Geográfico de SM, que encerrou as suas atividades em 1999 e que contêm livros e revistas sobre a história do RS e educação política. Além disso, ainda fazem parte do acervo do Arquivo mapas e plantas da cidade e coleção de revistas como as extintas O Cruzeiro e Manchete, e a Veja, ainda em circulação.
Desde sua fundação, o Arquivo já teve vários endereços. Antes da localização atual, estava situado na Casa de Cultura, na Praça Saldanha Marinho. A sede atual conta com sala de pesquisa, cinco salas de acervos e um auditório. Estas conquistas contam com o apoio da Associação dos Amigos do Arquivo Histórico de Santa Maria, criada em 2010.
O Arquivo Público Municipal de Santa Maria é coordenado pela Secretaria de Cultura do Município. O local fica aberto ao público de segunda a sexta, das 8h às 16h, sem fechar ao meio dia. Quem desejar pode fazer contato por e-mail, no endereço arquivohistorico@santamaria.rs.gov.br.
Com o objetivo de facilitar o acesso ao acervo da instituição, em 2012 ocorreu o lançamento de dois Projetos para a Descrição, Digitalização e Difusão do acervo do Arquivo. O trabalho foi realizado através de uma parceria do município com o Curso de Mestrado em Patrimônio Cultural da Universidade Federal de Santa Maria (UFSM).
Praça Saldanha Marinho - Data desconhecida
O trabalho foi realizado pelos mestrandos Dhion C. Hedlund e Janilton Fernandes Nunes. Os primeiros conjuntos documentais trabalhados foram os processos-crime da Comarca de Santa Maria, do período de 1910 a 1946, e parte do acervo de fotografias do Arquivo Histórico.
Foram cerca de 1600 processos, além de quase 700 fotografias de praças, avenidas e eventos que retratam a história da cidade, desde 1890. A ideia é de que o trabalho tenha continuidade com a digitalização e descrição de outros conjuntos documentais, como a documentação da Prefeitura Municipal de Santa Maria, desde 1868, que está armazenada no local.
As duas pesquisas realizadas em 2012 e finalizadas em 2014, tiveram como um de seus produtos, um instrumento de pesquisa eletrônico disponível na internet. As duas pesquisas que deram origem à base de dados on-line são:
Em primeiro momento são disponibilizados nesta ferramenta on-line os representantes digitais e sua respectiva descrição, dos documentos pertencentes a dois fundos documentais: Fundo: Processos Crime da Comarca de Santa Maria (1910 – 1946); e Fundo: Acervo Fotográfico de Santa Maria (1890 –2000).
Outra vertente deste processo de acessibilidade do arquivo é a elaboração do website, um canal de entrada para esta base de dados e, através do qual o AHMSM pretende divulgar o conteúdo de seu acervo e seus serviços.
O sistema utilizado para a elaboração do instrumento de pesquisa on-line é o ICA-AtoM, o qual é distribuído sob a política de Software Livre e customizado no âmbito do projeto de digitalização do acervo.
Rua Venâncio Aires - 1914
Inicialmente, o software opera sob a versão 1.3. Os conteúdos das descrições arquivísticas estão no idioma pt-BR.
Dentre outras funcionalidades, é possível navegar entre as descrições arquivísticas das fotografias e seus assuntos, através de um menu do estilo "treeview" o qual representa a estrutura hierárquica dos nível de descrição. O sistema possui mecanismos de busca simples e avançada.
Também é possível visualizar em tamanhos pequenos, médios e grandes os representantes digitais dos documentos digitalizados. Além disso, é possível gerar catálogos para impressão (com miniaturas dos documentos) a partir da descrição arquivística em qualquer nível. Basta clicar no ícone "Relatórios" ao lado do título da descrição.
Veja a documentação para saber mais como utilizar o software ICA-AtoM.
O site institucional do AHMSM também foi criado no âmbito destes projetos pelos pesquisadores, onde foi utilizado o Content Management System (CMS) Joomla. O Joomla é um dos principais construtores de websites da atualidade, distribuído sob a política de software livre assim como o ICA-AtoM, e possui muitas funcionalidades avançadas para o gerenciamento de conteúdo dos websites.
Joomla - O site localiza-se no endereço virtual
web2.santamaria.rs.gov.br/arquivohistorico
ICA-AtoM - O instrumento eletrônico de pesquisa localiza-se no endereço virtual
http://web2.santamaria.rs.gov.br/arquivohistorico/sistema_descricao_documental
Um agradecimento especial se faz necessário às seguintes pessoas que colaboraram diretamente na realização desses dois projetos (em ordem alfabética):
Daniéli Xavier Calil (atuou com ênfase nos processos burocráticos para aquisição do espaço virtual no servidor de hospedagens de sites da Prefeitura Municipal; na disponibilização de materiais do AHMSM necessários à realização do projeto; na revisão do design e classificação informacional do site institucional do Arquivo Histórico; na revisão das descrições arquivísticas inseridas no ICA-AtoM);
Janilton Fernandes Nunes (atuou com ênfase nos processos burocráticos para aquisição do espaço virtual no servidor de hospedagens de sites da Prefeitura Municipal; na montagem e instalação do equipamento de digitalização, na revisão do design do site institucional do Arquivo Histórico; na revisão, elaboração e inserção das informações da descrição arquivística do acervo de processos crime no ICA-AtoM; na higienização e digitalização dos processos crime pertencentes ao Fundo Documental Comarca de Santa Maria);