Arquivos projetos | Associação Nacional de Vidraçarias
Por AnaVidro 30 de maio de 2019
A ANAVIDRO continua a apresentar, em dois artigos bem completos, os benefícios desta nova forma de administrar o seu negócio, ao instalar um sistema de gestão online em seu estabelecimento.
Com certeza, você irá encontrar um programa que atende às necessidades de sua vidraçaria. Confira a Parte 2.
Diga não ao desperdício na sua vidraçaria!
Desperdício de matéria-prima é um enorme problema em empresas que ainda utilizam cálculos manuais para fazer orçamentos. Mapas e planos de corte reduzem drasticamente o desperdício, gerando aumento de produtividade.
Em uma época de economia instável, o crescimento passa pela gestão de custos. Além disso, os softwares oferecem segurança direta sobre as economias das vidraçarias. Os controles financeiros dão a possibilidade de se planejar financeiramente e não se perder na administração de grandes obras.
Vidraçaria com atendimento nota 1000!
Os modelos de orçamento geralmente possuem apresentação detalhada da proposta, com descrição dos serviços prestados, desenhos do projeto e valores. Podem mostrar ainda, informações sobre a vidraçaria, incluindo o logotipo. Isso dá maior credibilidade à empresa, pois revela, com clareza, o que está sendo vendido.
Uma vez devidamente implementado, o software fornecerá ao vidraceiro informações que auxiliarão na tomada de decisões e nos negócios. Com atendimento ágil, é possível realizar vendas logo no primeiro contato com o cliente.
Muitas vezes, por falta de uma ferramenta como essa, possibilita-se a entrada de concorrentes na negociação. A velocidade também está presente no momento de preparar o pedido. O sistema informa as características do vidro que o cliente solicitou, incluindo cor, espessura, altura, e outros.
Algumas desenvolvedoras também possuem aplicativos para dispositivos móveis, que agilizam ainda mais o trabalho do vidraceiro. Possibilitam o acesso e controle de serviços agendados, obras programadas e comunicação entre equipes, e evita-se desperdício de tempo e retrabalho.
A otimização do trabalho é outro benefício, após a implantação de um bom software. Com ele é possível enviar um croqui com folgas corretas e gerar lista de ferragens e acessórios para a instalação. Assim, as chances de uma medição malfeita, que leva à perda de dinheiro, tornam-se nulas.
Algumas versões de softwares contam ainda com e-commerce e emissões de notas fiscais – mais uma ferramenta contra erros involuntários. Isso aumenta não só o controle dos processos, mas também organizam o fluxo de informações.
Soluções disponíveis para o mercado vidreiro
Os softwares indicados para vidraçarias de qualquer porte devem conter as seguintes funcionalidades:
Gestão completa e módulo de controle fiscal;
Desenvolvimento de projetos e orçamentos;
Sistema em nuvem – assim não há necessidade de fazer backup de informações;
Projetos cadastrados para vidros temperados;
Cadastro de clientes, fabricantes e fornecedores;
Sistema de otimização de processo de corte – para vidraçarias que necessitam otimizar o processo de corte. Mostra como a chapa de vidro deve ser cortada, quais as sobras de tamanho aproveitável e quais as perdas do material;
Programa para Orçamentos e Projetos para vidraçarias e distribuidores de vidro de menor porte – possui soluções para projeto e orçamento, quase dois mil modelos de projetos para vidro temperado e cadastro de clientes;
Projeto, orçamento e gestão para vidraçarias de grande porte – módulo de agendamento de atividades e instalação; sistema contábil (contas a pagar e a receber, parcelamentos e despesas fixas), cadastro de clientes e fornecedores;
Sistemas online – permite fazer e faturar orçamentos a partir de tablets ou laptops com acesso à Internet, até mesmo na obra do cliente. Possui módulo de PCP (programação e controle de produção), módulo contábil (faturamento de pedidos, conciliação bancária, emissão de NF-e);
Sistemas para vidraçarias de qualquer porte – para projeto, orçamento e gestão. Possui aplicativo mobile para tablets, sem necessidade de conexão com Internet durante o uso, que contempla o módulo de orçamentos em tempo real. Envio de orçamentos para a têmpera já com as medidas finais do projeto. Módulo contábil (contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, conciliação bancária e emissão de nota fiscal;
Softwares com aplicativo mobile para tablets – atua na criação de orçamentos em tempo real, não necessita acesso à Internet (a ser disponibilizado em breve). Disponibiliza E-commerce (loja virtual) e cadastro de clientes e fornecedores;
Somente para a elaboração de projetos – cerca de 800 modelos de projetos para vidros temperados. Possibilidade de incluir projetos personalizados pelos clientes;
Básico de projeto, orçamento e gestão – otimiza o processo de produção por meio de plano de corte e impressão de etiquetas, e-commerce (loja virtual), integração a equipamentos automáticos para vidraçarias de grande porte, como mesas de corte e furadeiras, integração com sistemas usados pelas têmperas para a realização de pedidos, módulo de instalação (agendamento, eventos, equipe de instalação) e módulo de otimização;
Sistemas com cerca de 3 mil desenhos na biblioteca de projetos – com possibilidade de incluir modelos personalizados pelos clientes, integração entre vidraçaria e têmpera para realização de pedidos, aplicativo para dispositivos móveis com função de agendamentos e programação de atividades.
Quer encontrar o melhor software para sua vidraçaria? Entre em contato com a ANAVIDRO e agende o seu atendimento!
https://abravidro.org.br/administracao-por-meio-de-um-clique/
Por AnaVidro 28 de maio de 2019
ANAVIDRO explica quais os projetos mais adequados para o segmento vidreiro
Criar projetos no papel e fazer orçamentos à mão. Arquivar fichas cadastrais de clientes em uma pasta ou arquivo. Preencher notas fiscais com todo o cuidado para não rasurar. Escrever à caneta em documento por engano ou se confundir no processo de pedidos, enviando para os fornecedores errados. Preparar as peças de vidro conforme chegam os pedidos, sem ter um sistema para evitar desperdícios. Para tudo!
Essas tarefas manuais de vidraceiro ficaram no passado. A tecnologia moderna permite que boa parte desse trabalho seja feita por meio de cliques, num computador, graças aos softwares de gestão (programas de computador).
A ANAVIDRO apresentará a seguir, divididos em dois artigos bem completos, os benefícios desta nova forma de administrar o seu negócio, ao instalar um sistema de gestão online em seu estabelecimento. Com certeza, você irá encontrar um programa que atende às necessidades de sua vidraçaria. Confira a Parte 1.
Como escolher um sistema de gestão adequado para sua vidraçaria?
A implementação de um programa de gestão segmentado para vidraçarias não é algo complicado, basta colher informações de fontes certas. Que tal procurar a ANAVIDRO e escolher o melhor software para sua vidraçaria?
Após fazer o download do sistema no computador, é necessário fazer o cadastro de informações referentes à vidraçaria: produtos, clientes, valores pagos no m² do vidro, margem de lucro, funcionários etc.
Se precisar de uma assessoria para mexer no sistema, geralmente a empresa disponibiliza a visita de um técnico. É só entrar em contato com a empresa e agendar a visita do profissional. O funcionário da loja poder mexer diretamente no sistema, basta ter os conhecimentos básicos de computação.
Por que utilizar um software de gestão para vidraçaria?
Economia, produtividade, eficiência e organização. Esses são os principais pilares para optar pela utilização do sistema. Já os detalhes de como esses sistemas podem ajudar a profissionalizar ainda mais o seu negócio, ninguém melhor do que os próprios desenvolvedores para explicar. Por isso, sempre verifique com as empresas fabricantes de softwares se os computadores de sua empresa suportam os programas de seu interesse.
A maioria das empresas desenvolvedoras disponibilizam manuais, videoaulas e treinamentos presenciais para garantir que o vidraceiro aprenda a mexer no software. Mas fique tranquilo, os sistemas de gerenciamento estão cada vez mais intuitivos, o que torna o uso algo simples e prático.
Softwares de gestão para vidraçarias
O software é um programa de computador que integra vários processos da gestão de uma empresa. Ele pode ser instalado em vidraçaria de qualquer porte. Apesar de o conteúdo dos softwares variar de acordo com a desenvolvedora, é possível dividi-los em dois grupos diferentes.
Solução simples: possuem ferramentas que ajudam no momento de criar projetos (como biblioteca com modelos de desenhos e folgas), elaborar orçamentos e enviar pedidos para os processadores.
Solução completa: Além das anteriores, também incluem um sistema de gestão, com módulos para controle financeiro, emissão de nota fiscal e outras obrigações contábeis, controle de estoque etc.
Tecnologia e qualidade para sua vidraçaria
A rotina diária organizada é importante, pois sobra tempo para realizar outras tarefas. O vidraceiro pode, por exemplo, acompanhar o desempenho de suas equipes nas obras, padronizando o serviço e zelando pela qualidade.
Não podemos esquecer que em um mercado tão competitivo como o vidreiro, a análise da real evolução comercial e financeira da empresa é tarefa essencial. A palavra de ordem é "automatização". Isso quer dizer mais resultados em menos tempo de trabalho.
Tecnologia a favor da informação e segurança para vidraçarias
Uma empresa com informações integradas a um sistema moderno de gestão estará à frente da concorrência, pois saberá até onde pode chegar em uma negociação, por exemplo.
A segurança também deve ser um fator de preocupação. Com um sistema de gestão, somente pessoas autorizadas podem visualizar o que lhe for determinado. Além disso, os dados não correm o risco de serem apagados acidentalmente graças à opção de fazer backups (cópias de segurança).