Escritório compartilhado: melhor lugar para trabalhar! - Virtual Office
O escritório compartilhado tem crescido na preferência de profissionais autônomos e de empresas com sistemas de trabalho flexíveis devido à praticidade e oportunidade de aumento de produtividade. Nesses espaços, os usuários têm acesso a uma estrutura adequada para a realização de suas tarefas, sem preocupações como serviços de manutenção e altos custos.
No post a seguir você poderá conhecer mais sobre as vantagens oferecidas pelos escritórios compartilhados e por que eles representam a melhor opção de espaço para trabalhar. Vamos começar?
Escritório compartilhado: entenda por que é a melhor opção para trabalhar
Já faz algum tempo que o conceito de divisão de espaços vem se tornando mais popular no meio empresarial. Ela permite diluir os custos de manutenção e locação, beneficiando todos os envolvidos.
Essa é uma solução interessante tanto para quem trabalha como profissional autônomo como para empresas que desejam reduzir seus custos e oferecer um endereço mais central para seus funcionários.
Os espaços compartilhados têm um valor fixo pago por mês que pode incluir uma série de serviços adicionais, como o de escritório virtual com atendimento telefônico personalizado. Confira a seguir os benefícios específicos em relação ao trabalho nesses espaços.
Os profissionais que optam por trabalhar em um escritório compartilhado não precisam se preocupar com questões burocráticas, como aluguel ou pagamento de contas avulsas. Há somente uma taxa fixa e todo o resto é oferecido pelo espaço. As salas já possuem mobília, ou seja, basta entrar e trabalhar, simples assim.
Para quem deseja ter as vantagens dos espaços compartilhados sem perder a privacidade, saiba que as salas são privativas. Dessa forma, o usuário tem um local reservado para realizar as suas atividades, podendo conviver com os demais ocupantes nas áreas comuns.
Nesses escritórios, há profissionais e empresas de várias áreas de atuação e isso permite criar uma rede bastante ampla de contatos. Fazer networking é imprescindível para qualquer segmento hoje em dia.
Além de poder fechar importantes parcerias, é possível trocar experiências e conhecimentos com os colegas de escritório. A pausa para o cafezinho pode ser muito mais produtiva.
Um ambiente dinâmico e planejado para ser agradável para o trabalho, com certeza impacta na motivação dos profissionais. Nesses escritórios, é possível ter uma rotina mais leve e trabalhar com mais engajamento.
Como já mencionamos, o mobiliário e a decoração são de responsabilidade do espaço, então são pensados para transmitir uma atmosfera agradável. Tudo o que ajuda a tornar a rotina mais leve é muito bem-vindo e contribui para aumentar a produtividade.
Trabalhar em um lugar de fácil acesso é essencial para reduzir o tempo no trânsito e também para facilitar o deslocamento de funcionários e/ou clientes. Geralmente, os escritórios compartilhados estão localizados em áreas centrais e com endereços privilegiados.
Inclusive, há a possibilidade de usar o endereço como endereço comercial, para materiais de divulgação, e fiscal do seu empreendimento. Recebe o nome de endereço fiscal aquele informado para dar entrada na papelada de abertura da empresa e que está relacionado às burocracias como o registro na Junta Comercial e na Receita.
Os escritórios compartilhados oferecem também o serviço de escritório virtual. Basicamente, se trata de um serviço em que há atendimento telefônico personalizado e endereço para o recebimento de correspondências oficiais. Esses são serviços essenciais para diversos segmentos de atuação, afinal, não dá para arriscar a perda de um recado importante, não é mesmo?
Quem já teve experiências de trabalho home office sabe que nem sempre é uma tarefa fácil se concentrar no trabalho. Só o fato de estar em casa já abre margem para uma série de distrações. Dessa forma, é importante ter um lugar que seja somente para o trabalho.
Os escritórios compartilhados atendem a essa necessidade sem terem o alto custo do aluguel de um escritório tradicional. O espaço de trabalho deve permitir o foco total e estimular a criatividade, e é exatamente isso o que o serviço oferece.
Poder se concentrar somente nas atividades de trabalho ajuda e muito a reduzir o estresse de uma rotina atribulada. As facilidades que o modelo de escritório compartilhado oferecem certamente tornam a rotina mais simples.
O profissional não precisa se preocupar com renovação de contrato de aluguel, pagamento de contas ou mesmo com a compra do café para a copa. Tudo funciona de modo eficiente sem que nenhum usuário precise agir.
Se for necessário fazer uma reunião em um espaço com uma estrutura adequada, é possível alugar uma sala de reuniões profissional nos espaços compartilhados. Dá até mesmo para organizar eventos para reunir clientes e interessados no seu trabalho.
Os clientes do espaço geralmente têm descontos na locação da sala. É interessante poder usar essa solução de locação para reduzir os custos, pois assim se evita ter que investir na manutenção de uma sala para essa finalidade que não será usada com frequência. Não subestime o impacto que um ambiente com projetores e espaço adequado pode ter nos seus potenciais clientes e parceiros.
Encontre o escritório compartilhado perfeito para você!
Gostou dos benefícios que os escritórios compartilhados oferecem? Então, você já pode dar início ao processo de busca por uma sala privativa para chamar de sua!
O ideal é pesquisar a respeito do espaço compartilhado para saber há quanto tempo está no mercado e conferir a avaliação de quem já é cliente. Verifique se a empresa é estável para evitar se instalar em um empreendimento que pode vir a fechar.
Além disso, confira quais são os planos disponíveis para encontrar um que esteja de acordo com as suas possibilidades financeiras e necessidades. Considere quais são os serviços incluídos em cada plano e o quanto eles podem representar aumento no seu rendimento do dia a dia.
Conhecendo esses benefícios dos escritórios compartilhados ficou fácil entender porque é a melhor opção de espaço para trabalhar. Se deseja fazer uma boa escolha, venha para o Virtual Office, empresa com 26 anos de experiência no ramo.