Funcionalidades do Fazsoft Buffet
Funcionalidades do Fazsoft Planejador
Algumas Funcionalidades do Fazsoft Buffet
Ferramenta importantíssima do software para a organização do seus eventos e excelência no atendimento dos clientes. É possível fazer todo o gerenciamento e visualização dos eventos possíveis, que podem ser reservas, contratos ou indisponibilidade de datas. Tudo pode ser feito a partir da própria agenda no sistema, com apenas um clique.
Adição rápida dos itens de cardápio, com fotos, valor e detalhes adicionais, que podem ser associados a um evento. Todos os itens já podem estar previamente cadastrados no sistema, para que você ganhe agilidade ao montar o cardápio e orçamento. Com o nosso software para buffet você também ganha um diferencial visual na hora de apresentar o orçamento ao seu cliente!
Gerenciamento completo e eficaz do seu maior patrimônio: o cliente! Pesquisa rápida no programa e com várias opções de filtro, como: Nome, tipo do evento, local e data, com todas as informações sobre o cliente (inclusive com foto, que também poderá ser adicionada através de uma webcam). Você também pode distinguir os clientes para ter um acesso com atalhos rápidos aos clientes ativos. Tudo para atendê-los cada vez melhor!
Com o Fazsoft Buffet você tem mais uma facilidade exclusiva pra lhe ajudar no dia a dia do seu negócio: Transformar orçamentos em contratos, com apenas um clique! Se for preciso alterar algum item do orçamento, você poderá fazê-lo de forma simples e prática, tudo em uma única tela do programa. E tudo isso já estará atualizado no seu gerenciamento financeiro!
Nosso software possui busca rápida para visualização de reservas por período, para que você possa dar o feedback no tempo certo e efetivar os orçamentos que estiverem em análise. Ao confirmar uma reserva você poderá gerar um contrato com um clique. E tudo isso já estará atualizado no seu gerenciamento financeiro!
Gerenciamento completo da ficha financeira do evento (antes e depois) através do programa, incluindo itens de cardápio, serviços, colaboradores, para que você possa ter uma análise detalhada dos itens previstos / consumidos e o lucro real obtido.
No programa Fazsoft Buffet, todo o módulo financeiro é integrado com os orçamentos e contratos. Você pode administrar uma ou mais contas bancárias, verificar os seus recebimentos e visualizar o seu saldo de acordo com o período que lhe interessar. A administração financeira através do software é bem completa, porém, toda a interface é simples, para agilizar e facilitar o seu controle.
Com a ferramenta de mala direta do Fazsoft Buffet você pode aprimorar o relacionamento com os clientes e utilizá-la para conquistar novos. É possível selecionar quais serão os clientes e e-mails que receberão as mensagens. Inclui filtros de situação de reserva ou contrato, para ajudar você a fechar mais negócios e aniversários de eventos. Assim você poderá lembrar os seus clientes sobre o quanto eles são importantes e comunicá-los pelo software sobre novidades e promoções especiais em seus eventos.
Os relatórios do programa ajudarão você a administrar melhor seus eventos, com uma visão sobre as contas a pagar, receber e o fluxo de caixa, com um nível de detalhamento por período ou categoria. Por ex.: você pode saber o quanto gastou com fornecedores e colaboradores; Ou o quanto faturou em eventos de casamento. E para você ter uma visão ainda melhor, o Fazsoft Buffet lhe apresenta tudo isso em forma de gráficos também.
Histórico de todas as interações com os seus clientes, pra você não perder nenhum detalhe do que é importante. Esta documentação também será muito importante e útil se for necessário algum esclarecimento de ordem comercial ou combinados extra ao contrato, que podem ocorrer durante o evento. Nos registros de relacionamentos você poderá adicionar pendêcias, por exemplo: "Ligar para o cliente na quinta", dessa forma mantendo ativas as suas negociações.
Geração de Contratos em .docx
O sistema gera contratos em formato .docx com base em um modelo selecionado e pode conter campos que são preenchidos automaticamente com infomações de sua preferência.
Exportação de Informações para Excel
Você pode gerar um documento do Excel contendo campos de sua escolha. É possível escolher entre campos padrão do sistema e também campos criados por você, e o documento terá apenas as informações selecionadas. Para que não seja necessário repetir o mesmo trabalho o sistema salva as suas preferências, e na próxima vez que você acessar a geração de documento em Excel, a sua última geração será carregada automáticamente.
Sincronização com o Google Agenda
A sua agenda de eventos poderá ser sincronizada com o Google Agenda e você receberá as notificações de seus eventos de acordo com as suas preferências configuradas na sua conta do Google.
A ficha do evento contém informações para a organização do evento e a conferência de itens que deverão fazer parte da ocasião. Você poderá salvar a ficha do evento como um documento do Microsoft Word, além de também poder fazer a impressão da ficha.
Algumas Funcionalidades do Fazsoft Planejador
Controle as estruturas dos produtos já cadastrados no Fazsoft Buffet e, com isso, facilite suas compras e compre apenas o necessário
Planeje todos os produtos necessários para seus eventos do Fazsoft Buffet
O Saldo Virtal torna possível planejar seus eventos com base na quantidade em estoque de um produto em uma determinada data(Ex: A data de um evento específico). Com esse recurso você diminuirá perdas e reduzirá custos em estocagem e manutenção de itens de estoque.
Quando um produto se tornar necessário em uma data específica e não estiver disponível em estoque para essa data, serão geradas ordens de produção ou de compra. As ordens de produção e compra informarão você sobre a data em que os produtos deverão ser comprados ou produzidos, para que estejam disponíveis nas datas em que forem necessários.
Com esse recurso você estará seguro de que os itens solicitados já estejam comprados ou produzidos no dia do evento.