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Entender como funciona o RPA é compreender as mudanças de mercado e os avanços tecnológicos que permitem a modernização, o início de uma nova era.
Mesmo que isso não significa uma ruptura de mercado e sim uma alteração constante, que alavanca as possibilidades de transformação em uma sociedade cada vez mais digitalizada.
Assim, vamos mostrar aqui como essa tecnologia funciona e como você pode começar a se preparar para implantar essa ideia dentro da sua equipe e negócio. Seja em uma pequena empresa familiar ou mesmo em uma de grande porte.
Em síntese, RPA é a sigla para robotic process automation e se refere a automação de processos com o objetivo de elevar a produtividade de uma empresa.
Para isso, a tecnologia começa a alterar a forma de trabalho, exercendo atividades que antes precisavam de uma intervenção humana constante.
Porém, diferentemente do que alguns colaboradores podem pensar, essa tecnologia não surge para substituir o homem. E sim para integrar ambos.
Daí, surge a dúvida: como funciona o RPA?
Em resumo, a tecnologia funciona como uma aplicação que vai executar atividades especificas de maneira parcial ou completa.
A escolha das atividades varia de acordo com cada empresa e com a forma de implantação que você escolher.
Com isso em mente, o principal objetivo é garantir que as tarefas diárias e repetitivas sejam rapidamente executadas, parcialmente ou completamente automatizadas.
Então, o RPA executa essas tarefas, como que imitando o comportamento humano.
Vale destacar que tudo isso acontece em rede, através de um computador.
Para que isso aconteça, o sistema inteligente tem uma interface.
Essa interface é responsável por construir as tarefas através de recursos e, com isso, é definido os comandos necessários. Automatizando o processo.
Pense que a tecnologia entende qual comando exige um clique, qual exige o arrastar e soltar e assim por diante.
Através dessa compreensão, o RPA repete todas essas atividades sempre que necessário de maneira rápida, independentemente do número de processos.
O principal benefício dessa tecnologia em relação a outras se refere a flexibilidade do software bem como a sua capacidade de se adaptar a vários processos.
Desse modo, é possível resolver e até evitar prejuízos permitindo que o colaborador possa se dedicar a outros trabalhos.
É importante destacar que esses softwares tem como foco atuar em tarefas repetitivas e operacionais.
Geralmente, são aquelas atividades inalteráveis do dia-a-dia de uma empresa.
Entre as principais vantagens que você pode garantir ao entender como funciona o RPA e implementar essa tecnologia na sua empresa, podemos destacar:
Automatização de atividades comuns do dia-a-dia;
Colaboradores com mais tempo para desempenhar outras atividades;
Definição de atividades de equipe que realmente precisam de atenção;
Mais motivação para o seu negócio;
Redução de erros de processos;
Análises mais rápidas e com uma estrutura melhor;
Comunicação mais assertiva, entre outras.
Além do mais, de acordo com o processo que você decidir automatizar, pode garantir uma série de outras vantagens.
Algumas empresas já começaram a expandir essa tecnologia e até mesmo o conceito de como funciona o RPA.
Isso porque, incorporam o que chamamos de Intelligent Automation.
Nesses casos, essas empresas aliam diferentes softwares, tecnologias e/ou ferramentas para a automação de processos.
Você pode perceber então uma integração de execuções.
Como a robotização com a inteligência artificial, process mining e outros. Como o RPA é uma solução independente do sistema, dá para usar a tecnologia de maneira ampla.
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Se prepare para os negócios
Sabendo como funciona o RPA, você pode acabar se perguntando:
Como se preparar para os negócios que estão crescendo com essa nova tecnologia? Como posso ser parte dessa nova mudança?
Dessa forma, a preparação consiste em duas principais etapas: definição dos processos que serão automatizados e escolha de software.
Em primeiro lugar, você deve considerar e analisar quais são as atividades da sua empresa que podem se beneficiar com essa tecnologia.
Assim, as mais comuns incluem:
Atualização de perfis;
Encerramentos de contas definidas como fraudulentas;
Abertura de histórico de dados;
Gerenciamento de talentos em potencial;
Analise e validação de dados da empresa;
Monitoramento de tarefas;
Análises e atualizações de planilhas, etc.
Portanto, é preciso analisar o seu negócio e ver quais são as atividades que podem ser automatizadas e como isso será benéfico.
Lembre-se que se trata de um investimento.
Então, além de saber como funciona o RPA e escolher as atividades a serem automatizadas, também é preciso acompanhar a evolução.
Seguindo, você precisa definir quem será o fornecedor do RPA de acordo com as necessidades do seu negócio.
Para isso, você pode avaliar diversas questões, como especificidades técnicas, valores, suporte personalizado e funcionalidades.
Com o Grupo Viseu, você terá uma parceria de desenvolvimento com Consultores certificados.
Assim, você terá mais velocidade e eficiência para os seus processos. Com automação inteligente e suportada por tecnologias renomadas do mercado.
Enfim, ainda ficou com alguma dúvida? Deixe o seu comentário e comece a repensar no método e nas tecnologias que utiliza no seu negócio.
Além disso, se quiser saber mais sobre outro tema, compartilhe com a gente e não deixe de conferir os outros posts aqui da página.
1 de dezembro de 2021 /0 Comentários/por grupoviseu
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