Como um Software de Gestão pode ajudar a sua empresa - Asimov Jr
Samuel Dionisio 28/04/20213 min
Se você é empreendedor, provavelmente já ouviu falar sobre o uso de um software de gestão para seu negócio.
Essa ferramenta ajuda empresas de qualquer segmento ou porte a ter uma maior produtividade, transparência e a otimização do tempo!
Quer saber mais sobre como esses softwares funcionam? Continue lendo o texto abaixo.
Um software de planejamento de recursos empresariais, ou, em inglês, Enterprise Resource Planning (ERP), tem como objetivo integrar todas as áreas e funções de uma empresa em uma única plataforma. Isso é ótimo já que todos os dados do negócio ficam organizados em um só lugar, dando um maior controle sobre toda operação ao empreendedor.
Você pode se surpreender com o quanto sua empresa está desperdiçando recursos, e principalmente tempo. Se vocês usam sistemas externos para enviar pacotes, copiando manualmente dados de um software para o outro ou organizando-se com planilhas, seu negócio perde muitas horas produtivas a cada mês. Aumentando também a quantidade de erros, consequentemente seu custo operacional.
Veja abaixo algumas vantagens que um bom software de gestão pode trazer para sua empresa:
Manter suas informações integradas é uma grande vantagem para o seu negócio: pagamento de contas, compras, questões tributárias,controle de estoque, entre tantas outras áreas. Ter tudo em um só lugar permite que o empresário tenha uma visão global do negócio, otimizando o processo de consultas ou levantamento de dados.
Além de ter total controle sobre todas as informações inseridas no sistema e, claro, economia.
Com um controle mais eficiente na sua administração, o ERP também vai colaborar para que você e sua equipe diminuam e identifiquem mais rápido os erros, como a digitação de informações incorretas, transferência entre plataformas ou a realização de operações com procedimentos inadequados.
Por exemplo, evita erros no controle de caixa, com o cálculo automático dos valores de venda e lançamento para pagamento com cartão.
A ferramenta servirá de apoio também para as estratégias e tomadas de decisão, pois baseado nas informações do software de gestão será possível criar indicadores e metas, analisar histórico de vendas ou das despesas, conferir o estoque, o faturamento, entre tantas outras possibilidades. Tudo isso pode gerar diversas fontes de economia para sua empresa.
Dica: Obtenha mais algumas informações sobre como melhorar a gestão da sua empresa no nosso ebook sobre Planejamento Estratégico.
Com um software de gestão, o principal ganho é mais produtividade e eficiência na sua empresa.
No controle feito manualmente, seja através de programas específicos ou planilhas, se faz necessário que a informação seja inserida mais de uma vez, ou ainda, que cada área da empresa faça isoladamente seu próprio controle. Gerando desperdício de tempo e de mão de obra, além do risco de erros. Com ERP sua empresa se torna mais sustentável, centralizando a informação em um só lugar e assim aproveitando cada vez mais o tempo na sua empresa, facilitando também a vida do cliente que tem um melhor atendimento.
O software de gestão também permite realizar o cadastro de clientes, e assim, você pode investir em um programa de fidelidade ou realizar vendas a prazo.
Listamos acima algumas vantagens que o sistema de gestão traz para seu negócio, visando a economia de recursos. E diante de um mercado tão exigente, é preciso otimizar as rotinas de trabalho, reduzir despesas, eliminar falhas e aproveitar o capital humano de forma mais inteligente.
Essas vantagens te despertaram o interesse em ter um ERP? Entre em contato com a gente para melhorar cada dia mais seu empreendimento.