Os procedimentos de acolhimento devem ser realizados na entrada do serviço de saúde, antes do ingresso do usuário no ambiente dedicado à Vacinação. Neste sentido os serviços de saúde devem garantir e considerar a estimativa da demanda diária de usuários, o número de Equipes de Resposta Rápida (constituídas de forma multidisciplinar) para o atendimento oportuno e célere caso ocorra alguma reação adversa após realização da vacina.
Os serviços de saúde devem disponibilizar profissionais para organizar e monitorar o espaçamento de segurança entre os usuários de no mínimo 1,0m de distância, a utilização continua de máscara pelos usuários durante todo o período de permanência no ambiente e que organizem o fluxo continuo aos ambientes de registro de dados do usuário / escuta inicial, administração de vacina e saída do ambiente de vacinação, evitando aglomerações em qualquer etapa da vacinação.
Os espaços de “Sala de Espera” devem ser dotados de iluminação (natural ou artificial), temperatura, umidade e ventilação natural que sejam suficientes para o desempenho das atividades em condições adequadas pela equipe de saúde e mitigação dos riscos de transmissão.