Vaga de Auxiliar Administrativo em Sao Paulo / SP #5249208 | Trabalha Brasil
Vaga de Auxiliar Administrativo em São Paulo / SP - Nº 5249208
Auxiliar Administrativo em São Paulo / SP - Cód. 5249208
Requisitos: ensino médio completo. Não é necessário experiência na área. Essa vaga destina-Se também as pessoas com deficiência. Atividades: receber ligações telefônicas destinadas a sua área, filtrando os assuntos e ndo a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso. Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário. Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários. Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras ou computadores. Efetuar lançamentos em livros fiscais, registrando os comprovantes de transcrições. Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos. Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor, digitando-Os e imprimindo. Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras ou computadores, observando as determinações legais organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos. Examinar, despachar ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o mento dos mesmos. Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço. Atender os requisitos aplicáveis ao sistema de gestão integrado da spdm, suas diretrizes, políticas e contribuir para a sua melhoria contínua.