Descubra os primeiros passos para legalizar uma empresa – Blog Proinix Contabilidade
junho 21, 2018 Atualizado em fevereiro 22, 2019
Não legalizar uma empresa pode pesar muito no bolso do empreendedor. Perder benefícios fiscais, pagar multas exorbitantes e ainda correr o risco de ter o patrimônio desprotegido são algumas das desvantagens que podem comprometer o bom funcionamento do negócio.
Além disso, vale reforçar que essa tarefa não é uma opção, mas uma obrigação. Para facilitar esse processo, elaboramos um passo a passo para você não se perder pelo caminho. Boa leitura!
Faça um bom planejamento e uma pesquisa de mercado
Há quem pule essa importante etapa, mas uma boa pesquisa de mercado é um diferencial para quem está abrindo uma empresa. Por meio dela é possível saber se o negócio é viável e compreender se o investimento realmente vale a pena.
Um bom planejamento auxilia o gestor a tomar decisões mais seguras, sem chutes ou previsões fora do contexto no qual o empreendimento está inserido. O grande erro da maioria dos negócios é subestimar a importância da pesquisa de mercado.
O desconhecimento sobre a concorrência, a demanda, o produto, o perfil dos consumidores, entre outros aspectos, colabora para diversos resultados negativos. Por isso, no processo inicial de legalizar uma empresa, o planejamento e a pesquisa de mercado se tornam essenciais para o sucesso dos negócios.
Fique atento ao planejamento financeiro
O planejamento financeiro é o guia que indicará quanto deve ser investido na empresa. Não é incomum que empreendedores se deparem com custos durante o processo de legalização da empresa e não tenham recursos suficientes para cobrir as despesas.
Por isso, elaborar um planejamento financeiro bem estruturado e desenvolver planos de ação que possam deslanchar o negócio é primordial logo de início. Essa etapa garante que o empreendedor conheça claramente o quanto pretende investir, faturar e lucrar, podendo assim planejar a forma como vai utilizar os recursos disponíveis e lidar com eventuais problemas de caixa.
Consulte a viabilidade do nome empresarial
Ao abrir uma empresa, é preciso saber se há outras constituídas com o mesmo nome empresarial. A consulta de viabilidade possibilita conhecer antecipadamente se existem outros registros idênticos ou semelhantes ao nome empresarial que se pretende utilizar. Em casos de alteração do nome empresarial, a consulta de viabilidade é fundamental. Isso evita problemas futuros e discussões judiciais.
O registro na Junta Comercial é o atestado de que a empresa existe, e é com ele que o negócio oficialmente entra no mercado. Isso não significa que ela necessariamente inicia suas atividades, já que outros documentos precisam ser emitidos.
Além disso, é a partir do registro na Junta Comercial e da apresentação do Contrato Social e de outros documentos pessoais dos sócios que a empresa recebe o NIRE (Número de Identificação de Registro de Empresa) e pode obter seu CNPJ.
Com o NIRE em mãos, a empresa já está apta a solicitar o CNPJ. O empreendedor pode realizar todo o procedimento diretamente pelo site da Receita Federal, clicando em Solicitar CNPJ. Após isso, é preciso baixar o programa indicado e informar dados pessoais e empresariais, incluindo o NIRE.
Depois de fornecer essas informações, o programa enquadrará a empresa no tipo de categoria e no plano específico da atividade que deseja exercer. Ao realizar todos os procedimentos corretamente, a empresa é identificada como contribuinte e deve pagar os tributos devidos para estar legalmente constituída.
Fique atento às licenças e ao aparato fiscal
O alvará de funcionamento é o documento fornecido pela prefeitura do local onde a empresa está sediada para o início das suas atividades. Para isso, o empreendedor deve levar o CNPJ até a prefeitura da sua cidade e requerer a licença.
Outro importante passo que deve ser verificado é o aparato fiscal para legalizar uma empresa perante os órgãos fiscalizadores. Ou seja, o empreendedor deve ficar atento aos tributos que incidem sobre seu negócio, bem como aos detalhes e prazos, a fim de não ter problemas com o Fisco.
Legalizar uma empresa pode representar um custo no início das atividades. Mas, no longo prazo, os benefícios são inúmeros e o empreendedor só tem a ganhar.
Agora que você já está por dentro da importância de manter uma empresa dentro da lei, compartilhe este conteúdo com seus amigos nas redes sociais!