O país já possui diversos diplomas legais que corroboram a validade jurídica dos muitos modelos de firma eletrônica, inclusive da que se usa da inserção de login e senha em uma plataforma específica para fixação do autógrafo. Na verdade, são raros os atos jurídicos em que a lei determina exclusivamente a assinatura digital para convalidação em meio eletrônico. Veja o Dr Roni, do escritório Opice Blum comentando sobre a validade da assinatura eletrônica no vídeo abaixo:
A assinatura digital, por exemplo, é muito utilizada na seara contábil, até porque alguns sistemas e serviços só podem ser acessados via certificado digital (caso do acesso ao eSocial ou da emissão de Nota Fiscal Eletrônica - NFe).
Entre as diversas vantagens proporcionadas pelo sistema (e já comprovadas por empresas do mundo todo) está a possibilidade de assinar documentos a qualquer hora, de qualquer lugar e usando qualquer dispositivo com conexão à internet, o que garante mobilidade. Adicionalmente, também é possível rastrear o ciclo do contrato, assim como o processo de assinaturas, além de verificar e conferir o conteúdo dos documentos. Veja no vídeo abaixo como é fácil utilizar uma assinatura eletrônica:
Benefícios da assinatura eletrônica em vez de assinaturas manuscritas
As assinaturas eletrônicas, além de amplamente reconhecidas como legalmente válidas, fornecem também algumas vantagens que aumentam a eficiência operacional da sua organização.
Melhor experiência do cliente 55% das empresas que usam a tecnologia de assinatura eletrônica relataram aumento da satisfação do cliente com os processos de contrato digital.1
Aumento da produtividade As soluções de assinatura eletrônica automatizam totalmente o fluxo de trabalho de documentos, simplificando a execução de contratos e aumentando a produtividade dos funcionários.
Redução dos custos Papel, impressão, postagem e armazenamento aumentam o custo médio dos documentos em média R$190,00
Menos erros e imprecisões Como a solução de assinatura eletrônica guia o signatário ao longo de um documento, os erros e imprecisões diminuem. Em média, as assinaturas eletrônicas reduzem os erros em 48%.
Mais privacidade e segurança Precisar transferir contratos físicos de um signatário para outro, especialmente em uma situação de assinaturas múltiplas, aumenta o risco de violação da privacidade. A assinatura eletrônica mantém o documento armazenado com segurança em um local digital e rastreia as alterações do contrato durante todo o processo de assinatura. As regras de encaminhamento podem ser especificadas para que os signatários obtenham acesso dentro da ordem de autorização, o que protege o documento de adulteração ao longo do percurso.
Redução do armazenamento de documentos em papel Muitas soluções de assinatura eletrônica oferecem armazenamento digital ilimitado e assim facilitam a localização e recuperação de documentos para que você não precise mais dedicar espaço de armazenamento a contratos, acordos e outros documentos assinados.
Rápida implementação Muitas soluções de assinatura eletrônica se adaptam perfeitamente ao seu fluxo de trabalho e funcionam com as ferramentas que você já usa. Isso permite rapidamente implementar assinaturas eletrônicas nos processos de negócios.
Redução do impacto ambiental Ao reduzir o uso de papel, você diminui imediatamente a sua emissão de carbono
Assista abaixo ao depoimento da Vindi, empresa brasileira que reduziu custos e antecipou negócios ao implementar a assinatura eletrônica:
or fim, adicione campos (padrões ou personalizados) que deverão ser preenchidos pelos signatários, bem como tags indicativas do local da assinatura, da inclusão de iniciais ou data. Aí é só enviar o documento!
Além disso, você pode integrar a assinatura eletrônica da DocuSign no seu CRM ou até usar um dos nossos apps para ajudar a preparar e negociar este documento antes de assinar. Assista ao vídeo abaixo e conheça o Agreement Cloud, que permite otimizar e digitalizar todos os processos que envolvem um documento que precisa ser formalizado.