Soluções de ECM para Clinicas Médicas | MGS Imagem e Informação
Gestão documental para clínicas médicas e odontológicas
Como uma clínica médica ou odontológica, seu maior foco é o bem estar de seus pacientes. Tudo o que você faz é voltado para garantir que você ofereça o melhor cuidado e experiência ao cliente, mantendo um bom relacionamento.
Os documentos são vitais para qualquer organização. Toda clínica médica ou odontológica precisa estar em conformidade com todas as obrigações legais. Ao mesmo tempo, o atendimento ao paciente exige que as informações sejam acessíveis e fáceis de serem obtidas, a qualquer instante. Isso implica que as informações de assistência médica precisam ser acessíveis e armazenadas em local seguro.
As informações, com o passar dos anos, vão se acumulando em armários, gavetas, e-mails, servidores, pastas locais, pen drives e outros locais, guardando todo o tipo de documento: fichas de clientes, exames, documentação interna, contratos de fornecedores, documentos contábeis, entre outros.
É possível organizar essas informações com auxílio da tecnologia. Uma solução digital eficiente, permite que esses documentos sejam transformados em formato digital, fiquem organizados e acessíveis. Veja alguns pontos de destaque da gestão documental para clínicas médicas e odontológicas:
Organização correta dos documentos: uma clínica médica ou odontológica lida com diversos formatos de documentos. Para aumentar a produtividade, você deve garantir que as informações certas estejam acessíveis para as pessoas certas.
Integração do prontuário do paciente: uma boa gestão documental para clínicas médicas e odontológicas pode ajudá-lo a otimizar o processo de classificação dos dados do paciente e adição de novas informações aos registros existentes. Afinal, os arquivos individuais ficam todos disponíveis em uma única plataforma.
Processamento de cobrança e reclamações: a cobrança precisa de serviços médicos pode ser um desafio, pois não há espaço para erros. Ter todos os documentos armazenados de forma organizada, auxilia nesse processo.
Cumprimento das obrigações contábeis: outro ponto relevante da gestão documental para clínicas médicas e odontológicas é o cumprimento das obrigações contábeis. Com as informações sempre organizadas e documentos guardados em ambiente seguro, torna-se mais fácil seguir todas as normas legais.
Satisfação do paciente: com informações mais acessíveis e armazenadas com segurança, o paciente também é beneficiado. Ele recebe um atendimento mais ágil e com qualidade.
Organize a gestão de documentos com o Neutron
A gestão documental para clínicas médicas e odontológicas é essencial para o seu sucesso. Uma solução digital pode ajudá-lo a otimizar esse processo.
Com o software Neutron você pode armazenar todas as informações em uma única plataforma. Todos os documentos ficam guardados em um ambiente seguro e facilmente acessíveis para as pessoas autorizadas – agilizando as rotinas internas e melhorando a qualidade do atendimento aos pacientes.
É uma forma de aumentar a eficiência de toda a estrutura da organização. Os médicos recebem as informações necessárias para bons atendimentos e todas as atividades de suporte podem fluir com qualidade; como a gestão de pessoas, controle financeiro, assessoria jurídica, contabilidade, entre outras.
Quer entender melhor como o software Neutron pode ajudá-lo a otimizar a gestão documental para clínicas médicas e odontológicas? Então entre em contato conosco através do formulário no rodapé desta página.