NORMAS TÉCNICAS DE INFORMAÇÃO E DOCUMENTAÇÃO: ABNT VERSUS VANCOUVER TECHNIQUES NORMS OF INFORMATION AND DOCUMENTATION: ABNT VERSUS VANCOUVER - PDF
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Marcos Barros Mascarenhas
1 CDD: NORMAS TÉCNICAS DE INFORMAÇÃO E DOCUMENTAÇÃO: ABNT VERSUS VANCOUVER TECHNIQUES NORMS OF INFORMATION AND DOCUMENTATION: ABNT VERSUS VANCOUVER Maria Luzia Fernandes Bertholino*; Vera Lucia Braga da Silva** * Autor para contato: Universidade Estadual de Ponta Grossa PR Brasil. - Biblioteca Central Praça Santos Andrade n. 1 - (42) ; ** Universidade Estadual de Ponta Grossa PR Brasil. - Biblioteca Central - Recebido para publicação em: 05/2008 Aceito para publicação em: 11/2008 RESUMO O artigo ressalta a importância da padronização dos trabalhos científicos e a valorização da normalização para a divulgação e comunicação da informação científica. Apresenta um breve histórico das normas e padrões da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT) e da norma editada pelo grupo de Vancouver, destacando as divergências identificadas em cada uma delas. Espera-se que haja um consenso de uniformização de padrões na comunicação científica. Palavras-chave: Normas Técnicas. Informação e documentação. ABNT. Vancouver. ABSTRACT The article highlights the importance of the standardization of scientific works and the value of normalization for the divulgation and communication of scientific information. It presents a brief history of the Brazilian Association of Technical Norms (ABNT) rules and standards, and of the group of Vancouver edited norms, detaching the divergences between them. It is expected that a consensus for standardization is achieved for the scientific communication. Keywords: Techniques Norms of Information and Documentation. ABNT. Vancouver. Publ. UEPG Ci. Biol. Saúde, Ponta Grossa, v.14, n.2, p , jun. 2008
2 40 Introdução A normalização é uma atividade que [...] busca a qualificação de produtos e serviços, de maneira organizada e padronizada, que o homem, através de necessidades sociais, usou de sua criatividade para racionalizar e normalizar situações incômodas que consequentemente se transformava em sérios problemas do seu cotidiano. (FERNANDES; SANTOS, 2006). Em conformidade com as novas diretrizes educacionais do país, as instituições de ensino superior vêm dando grande relevância à pesquisa e ao desenvolvimento de trabalhos científicos. E a disciplina de Metodologia Científica, é inserida nos cursos de graduação e pós-graduação com o objetivo de oferecer os elementos básicos para que os alunos possam elaborar os seus artigos científicos, trabalhos de conclusão de curso, monografias, dissertações e teses. No entanto, conforme enfatiza Rodrigues; Lima e Garcia (1998, p.153) [...] todo o processo de criação desenvolvido na universidade necessita [...] da normalização, entendida como processo de formular e aplicar normas para acesso sistemático a uma atividade típica do meio universitário: a redação do trabalho científico. A padronização da produção científica é um critério exigido principalmente nos cursos de pós-graduação. Visando auxiliar a comunidade acadêmica, muitas instituições elaboram seus manuais de orientação e normalização como referência a ser seguida. Porém, existem divergências de aplicação de normas e padrões que são observadas, muitas vezes, quando se deparam componentes das bancas de defesa oriundos de vários locais do país. Observase que, adotam as normas estabelecidas em suas instituições ou seguem suas preferências dentre os diversos padrões apresentados. O estudo de Bellini et al. (2006) propôs uma revisão bibliográfica sobre as normas (NBRs, ISO, Vancouver entre outras) identificando as dificuldades dos usuários na elaboração da normalização. Para tanto, reuniram representantes das Áreas do Conhecimento de Exatas, Humanas e Biológicas e representantes do segmento editorial, analisando as necessidades específicas de cada área. Os resultados confirmaram a importância da normalização documentária para a divulgação da informação, porém, há de se considerar as peculiaridades de cada área do conhecimento. Fernandes e Santos (2006) analisaram a importância da normalização para a documentação científica. Enfocaram a importância das normas para a comunicação do conhecimento científico. Concluíram que a normalização não se dá de forma sistemática e habitual havendo critérios aleatórios para elaboração de trabalhos nos livros de metodologia científica onde cada autor apresenta formas e critérios que nem sempre seguem os padrões da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT). Segundo enfatizaram Rodrigues; Lima e Garcia (1998, p.153) [...] a normalização tem como uma de suas características a capacidade de contribuir para harmonizar as peculiaridades em cada área e em cada veículo de comunicação. Curty e Bocatto (2005, p. 95) destacaram que [...] a normalização de documentos visa à padronização e simplificação no processo de elaboração de qualquer trabalho científico. Facilita também o processo de comunicação e intercâmbio dentro da comunidade científica, possibilitando o processo de transferência de informação. As revistas técnicas apresentam suas orientações aos autores para submissão de artigos indicando formatação e regras a serem seguidas, conforme salientaram Curty e Bocatto (2005, p.96) [...] para escrever artigos científicos e submetê-los à apreciação de comitês editoriais de periódicos, é necessário conhecer e seguir as normas de editoração de cada periódico [...] nomeadas geralmente como instruções aos autores. Observa-se, no entanto, que há uma miscelânea de tipos de apresentação. Os artigos encontrados nas revistas apresentam padrões que em determinadas situações seguem interpretações dos editores. Um exemplo eminente é a adoção, pela área de Ciências da Saúde ou Biomédicas, da norma Vancouver que difere em forma de apresentação das referências preconizadas pela ABNT. Surgem, então, questionamentos e dúvidas e uma grande confusão de interpretação pelos alunos e/ou autores que querem padronizar sua produção científica. Diante da variação entre os padrões (normas) adotados(as) por acadêmicos, editores e comunidade científica, das dúvidas, interpelações e dificuldades da padronização nacional, o objetivo desse artigo Publ. UEPG Biol. Health Sci., Ponta Grossa, v.14, n.2, p , jun. 2008
3 é apresentar as normas existentes. Ressalta-se que não há uma pretensão de inovar ou renovar essas normas, mas sim de sintetizar de maneira prática as diferenças, apresentando um esclarecimento aos pesquisadores e interessados, uma vez que a tendência é que a produção científica das universidades esteja disponível nas bibliotecas digitais. Cabe ressaltar que a normalização é um dos critérios de avaliação do Ministério de Educação e Cultura (MEC) que recomenda às Instituições de Ensino Superior (IES) que disponibilizem instrumentos de apoio à normalização de trabalhos acadêmicos O Manual de Avaliação Externa de Instituições de Educação Superior: diretrizes e instrumentos, do Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira (INEP), destaca no indicador Serviços (Condições, abrangência e qualidade), a descrição dos programas de apoio aos alunos quanto à normalização dos trabalhos metodológicos. NBR 6021 O trabalho de Mendonça; Andrade e Sampaio (2007) mencionou dentre essas iniciativas: oferecer um programa NBR 6022 de treinamento de usuário que ensine a normalização dos trabalhos monográficos; disponibilizar acesso aos conjuntos de normas da ABNT para normalização de documentos e apresentar um manual da IES contendo as exigências para apresentação da produção acadêmica, NBR 6024 técnica e científica. Normas da ABNT Fundada em 1940, a Associação Brasileira de Normas Técnicas é o órgão responsável pela normalização técnica no país, fornecendo a base necessária ao desenvolvimento tecnológico brasileiro. É uma entidade privada, sem fins lucrativos, reconhecida como único Foro Nacional de Normalização, através da Resolução n.º 07 do CONMETRO, de É membro fundador da ISO (International Organization for Standardization), da COPANT (Comissão Panamericana de 41 Normas Técnicas) e da AMN (Associação Mercosul de Normalização). A ABNT é a única e exclusiva representante no Brasil das seguintes entidades internacionais: ISO (International Organization for Standardization), IEC (International Electrotechnical Comission); e das entidades de normalização regional COPANT (Comissão Panamericana de Normas Técnicas) e a AMN (Associação Mercosul de Normalização). A área de informação e documentação representada pelo Comitê 14 atua no âmbito da normalização da referida área, compreendendo as práticas relativas a bibliotecas, centro de documentação e informação, serviços de indexação, resumos, arquivos, ciência da informação e publicação. Tem editadas 25 normas conforme discriminação no quadro a seguir. (continua) Código Título Publicação Situação atual Publicação periódica científica impressa Artigo em publicação periódica científica impressa NBR 6023 Referências Elaboração Numeração progressiva das seções de um documento escrito NBR 6025 Revisão de originais e provas NBR 6027 Sumário NBR 6028 Informação e Documentação Resumo NBR 6029 Informação e Documentação Livros e folhetos NBR 6032 Abreviação de Títulos de Periódicos e Publicações Seriadas Maio /2003 Maio /2003 Agosto/ /09/2002 Maio/2003 Setembro/ /10/2002 Maio /2003 Novembro/ /12/2003 Março/2006 Agosto/1989 vigente NBR 6033 Ordem Alfabética Agosto/1989 NBR 6034 Índice - Dezembro/2004 Publ. UEPG Ci. Biol. Saúde, Ponta Grossa, v.14, n.2, p , jun. 2008
4 42 Código Título Publicação Situação atual NBR 9578 Arquivos - Terminologia Setembro/1986 NBR NBR NBR NBR NBR NBR Preparação de Guias de bibliotecas, centros de informação e documentação Critérios de avaliação de documentos de arquivos Citações em documentos Numeração internacional para livro ISBN Preparação de folha de rosto de livro Numeração internacional para publicações seriadas - ISSN Quadro 1 - Normas de Informação e Documentação da ABNT Fonte: Associação Brasileira de Normas Técnicas, Norma de Vancouver Dezembro/2005 Outubro/1988 Agosto/ /09/2002 Outubro/1988 Outubro/1988 Março/2005 A norma de Vancouver, na realidade, tem como nome completo Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals: Writing and Editing for Biomedical Publication. Pode ser consultada originalmente no site e os modelos de referências bibliográficas em <http://www.nlm.nih.gov/bsd/ uniform_requiriments.html>. (conclusão) Surgiu em 1978, na cidade de Vancouver, quando um grupo de editores de revistas médicas se reuniu informalmente, com o objetivo de estabelecer diretrizes para o formato dos artigos submetidos às suas revistas. As normas tiveram a sua primeira publicação no ano de O grupo de Vancouver como ficou conhecido, se expandiu, tornando-se o Comitê Internacional dos Editores de Revistas Médicas (CIERM) e se reúne anualmente. A publicação apresenta orientações para a redação dos artigos em relação à objetivos, considerações éticas, assim como preparação e submissão do manuscrito. Enfatizando essa assertiva, Guimarães (2006, p.319) ressaltou que as normas de Vancouver [...] estabelecem princípios éticos na condução e no relatório da pesquisa e fornecem recomendações com relação aos elementos específicos da edição e da escrita. O mesmo autor salientou ainda que [...] será útil para os autores, sempre que possível, seguirem as recomendações desse documento... Essa norma preocupa-se em esclarecer conceitos e condutas na elaboração escrita dos artigos buscando definir autoria e contribuição, papel do editor, liberdade editorial, revisão dos pares, conflitos de interesse, privacidade e confidencialidade, proteção aos sujeitos da pesquisa, correções e retratações, direitos autorais, sobreposição de publicações, publicações eletrônicas, propaganda, registro de ensaios clínicos e a preparação e submissão do manuscrito para submissão à uma revista biomédica. A norma em si consiste em texto corrido com poucos exemplos concretos e várias revistas e organizações aprovam e adotam a mesma. Vem alcançando maior aceitação e aos poucos se impondo como uma nova norma universal. Cancelada em agosto/2006 Substituída por NBRISO 2108 Cancelada em setembro/2002 Substituída por NBR6029 NBR Editoração de traduções Outubro/1988 NBR de relatórios Agosto/1989 técnicos-científicos NBR NBR NBR NBR NBR15437 Lombra - Métodos para análise de documentos determinação de seus assuntos e seleção de termos Trabalhos acadêmicos - Projeto de Pesquisa - Pôsteres técnicos e científicos Junho/2004 Agosto/1992 Dezembro/2005 Válida a paritr de 30/01/2006 Dezembro/ /01/2006 Novembro/2006 Publ. UEPG Biol. Health Sci., Ponta Grossa, v.14, n.2, p , jun. 2008
5 Item ABNT Vancouver formal Citação Referências Formatação do trabalho Norma Trabalhos acadêmicos. Indica a estrutura de página por página, desde a capa inicial até a final. Voltada para trabalhos acadêmicos (monografias, dissertações e teses) Possui a norma NBR6022 de artigos em periódicos. Norma Citações em Documentos Apresenta as diversas situações de aplicação dos nomes dos autores. Utiliza caixa baixa (minúscula) para nomes dos autores no contexto da frase e caixa alta (maiúscula) quando utilizado entre parênteses no final da frase. Sugere dois tipos de apresentação a autor/data e a numérica. Norma 6023 Referências Elaboração Apresenta exemplos das referências, dos diversos tipos de materiais tanto no formato impresso quanto no formato eletrônico. Na apresentação, indica a entrada do sobrenome do autor em caixa alta (maiúsculo) e a ordem do ano de publicação para periódicos e indicação de volumes, números e páginas com indicações mais específicas (ex. v.2, n.1, p , 2006). As referências podem ser listadas em ordem alfabética sem números, ou indicadas com numeração progressiva de acordo com a ordem em que aparecem no texto (depende do tipo de modelo de citação adotado autor/data ou numérico). Norma Apresenta recomendações específicas de formatação do trabalho, indicando formato do papel, tamanho das margens, tamanho da fonte a serem utilizados. Quadro 2 - Comparativos entre as Normas da ABNT e Vancouver Fonte: Dos autores O enfoque é para artigos científicos, sugere os itens para sua elaboração semelhante ao que está estabelecido na norma NBR 2033 da ABNT. Não apresenta especificações para monografias, teses e dissertações. Recomenda o uso da NBR para estrutura da apresentação do trabalho, mesmo adotando-se a Vancouver para citações e referências. Indica alguns exemplos de entrada de autores. Os exemplos são baseados em traduções. Recomenda o uso dos nomes dos autores, em qualquer situação em caixa baixa (minúscula) e estabelece o uso de sequência numérica para os autores. Pode-se utilizar autor/data e número em expoente ou somente número. Cada publicação adota um padrão, por isso várias formas de edição do texto podem ser encontradas nos periódicos científicos. Indica o site bsd/uniform_requiriments.html para consulta dos exemplos dos diversos tipos de materiais no formato impresso e eletrônico. Na apresentação, indica a entrada do sobrenome do autor em caixa baixa (minúscula). O ano da publicação e indicação de volumes, números e páginas, para periódicos, não apresentam especificações invertendo a ordem de aparecimento do ano. (Ex. 2006, 2(1):12-34). As referências devem vir numeradas de acordo com a ordem que aparecem no texto. Conclusão 43 Seria extremamente interessante que algum tipo de consenso pudesse ser alcançado a fim de que as comunidades científicas, acadêmicas e editores trabalhassem como uma única norma evitando as disparidades, hoje observadas, na normalização. A adoção de uma única norma talvez seja uma utopia inalcançável. Definir qual é a melhor ou a mais completa é uma tarefa difícil. Cada uma traz suas particularidades para os interesses de cada público, e no caso da Vancouver para uma área específica. Na Universidade Estadual de Ponta Grossa o que se espera é que padrões sejam adotados buscando a uniformidade quanto à forma e a estrutura das publicações, uma vez que a biblioteca da Instituição oferece o serviço de Orientação Bibliográfica e Oficinas de Orientação Bibliográfica para a comunidade universitária, disponibiliza as normas da ABNT, na íntegra, para consulta e possui o Manual de Normalização Bibliográfica para Trabalhos Científicos, publicado em REFERÊNCIAS ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. Conheça a ABNT. Disponível em: <http://www. abnt.org>. Acesso em: 20 maio BELLINI, A. B. et al. Normalização documentária: o caminho de acesso à produção científica. In: SEMINÁRIO NACIONAL DE BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS... Salvador, Anais... Salvador, UFBA, CD-ROM. Não indica especificamente a formatação, recomenda seguir os padrões indicados pelos periódicos onde serão submetidos os artigos para publicação. Publ. UEPG Ci. Biol. Saúde, Ponta Grossa, v.14, n.2, p , jun. 2008
6 44 CURTY, M. G.; BOCCATO, V. R. C. O artigo científico como forma de comunicação do conhecimento na área de Ciência da Informação. Perspect. Cienc. Inf., Belo Horizonte, v.10, n.1, p , jan./jun FERNANDES, P. V. N. D.; SANTOS, J. O. dos. A normalização como insumo da documentação científica. In: SEMINÁRIO NACIONAL DE BIBLIOTECAS UNIVER- SITÁRIAS, 24. Salvador, Anais... Salvador, UFBA, CD-ROM. GUIAS para trabalhos científicos: sistemas de chamada e citações no texto formato Vancouver. Disponível em: <http://icr.hcnet.usp.br:8088/guias.htm>. Acesso em: 20 jul GUIMARÃES, C. B. (Trad.). Normas para manuscritos submetidos às revistas biomédicas: escrita e edição da publicação biomédica (tradução integral do texto). Comunicação Científica, v.33, n. 5, p , set./out INTERNATIONAL COMMITTEE OF MEDICAL JOURNAL EDITORS. Uniform Manuscripts Submitted to Biomedical Journals: Writing and Editing for Biomedical Publication. May Disponível em: <http://www. icmje.org>. Acesso em: 21 maio BRASIL. Ministério da Educação. Comissão Nacional da Avaliação do Ensino Superior. Instituto Nacional De Estudos E Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira. Avaliação externa de Instituições de Educação Superior: diretrizes e instrumento. Brasília: INEP, fev Disponível em: <http://www.inep.gov.br/download/superior/2005/avaliacao_institicional/avaliacao_institucional_externa.pdf>. Acesso em: 02 jul MENDONÇA, G. M.; ANDRADE, R.; SAMPAIO, E. M. Padronizador de trabalhos acadêmicos: um instrumento de apoio a normalização. Disponível em: <http://www. cinform.ufba.br/7cinform/soac/papers/adicionais/gismalia. pdf>. Acesso em: 20 jul NORMAS de Vancouver : um utensílio básico para quem quer publicar sua investigação. Disponível em: <http:// homepage.esoterica.pt/~nx2fmd/normas.html>. Acesso em: 20 jul NORMAS para apresentação de artigos propostos para publicação em revistas médicas. Rev. Port. Clin. Geral, n.14, p , RODRIGUES, M. L. F.; LIMA, M. H. T. F.; GARCIA, M. J. O. A normalização no contexto da comunicação científica. Perspect. Cienc. Inf., Belo Horizonte, v.3, n.1, p , jul./dez SAVI, M. G. M.; MACHADO, M. S. E. Como elaborar referências bibliográficas, segundo estilo de Vancouver: traduzido e adaptado. Disponível em: <http://www.bu.ufsc. br/bsccsm/vancouver.html>.acesso em: 20 jul UNITED STATES NATIONAL LIBRARY OF MEDICI- NE. International Committee of Medical Editors Uniform Requeriments for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals: sample references. Disponível em: <www.nlm. nih.gov/bsd/uniform_requeriments.html>. Acesso em: 21 maio Publ. UEPG Biol. Health Sci., Ponta Grossa, v.14, n.2, p , jun. 2008