Ayrton Wagner Guterres
1 Universidade Estadual de Feira de Santana Pró-Reitoria de Administração e Finanças Assessoria Técnica de Recursos Humanos PLANO DE CAPACITAÇÃO 2013 Feira de Santana 2013
2 Universidade Estadual de Feira de Santana Pró-Reitoria de Administração e Finanças Assessoria Técnica de Recursos Humanos Reitor José Carlos Barreto de Santana Vice-Reitor Genival Corrêa de Souza Pró-Reitor Rossine Cerqueira da Cruz Assessora Técnica de Recursos Humanos Schirley Mendes Silva Moreira
3 SUMÁRIO 1. Introdução Objetivos Conceitos Metodologia Áreas Temáticas e Ações de Capacitação Das inscrições Da seleção dos servidores Eventos de Capacitação Da Avaliação e Certificação Da seleção de instrutores Das disposições finais ANEXOS... 21
4 1. INTRODUÇÃO A Universidade Estadual de Feira de Santana possui atualmente uma força de trabalho composta de 1834 servidores ativos. Dentre eles, 1001 compõem o corpo docente e 833 os técnicos administrativos, distribuídos entre os campi de Feira de Santana, Santo Amaro e Lençóis. Nos seus trinta e sete anos de criação, a UEFS vem buscando através da Assessoria Técnica de Recursos Humanos (ATRH) em parceria com a Secretaria de Administração do Estado da Bahia (SAEB), implementar políticas de capacitação a fim de contemplar os servidores nas diversas áreas de atuação, conforme os princípios emanados do Decreto n.º de 20 de outubro de Ressaltamos que este Plano de Capacitação é destinado aos servidores públicos como forma de garantir o constante desenvolvimento na carreira, refletindo na melhoria dos serviços prestados à comunidade com ações voltadas para o desenvolvimento dos indivíduos, objetivando treinar, capacitar, integrar e motivar os servidores. 2. OBJETIVOS O Plano de Capacitação 2013 tem como objetivos: Objetivos Gerais (conforme dispõe o art. 4º do Decreto de 20/10/2011): I - estimular a participação dos servidores públicos de carreira em ações de educação continuada, entendida como a oferta regular de cursos para o aprimoramento profissional, ao longo de sua vida funcional; II- oferecer e garantir cursos introdutórios ou de formação aos servidores que ingressarem no setor público, respeitadas as normas específicas aplicáveis a cada carreira ou cargo; III- incentivar o acesso dos servidores públicos a eventos de capacitação, desde que condizentes com os objetivos da sua carreira; IV - incentivar a inclusão das atividades de capacitação como requisito para a promoção funcional do servidor nas carreiras da Administração Pública Estadual Direta, Autárquica e Fundacional, assegurando-lhe a participação nessas atividades; V - oferecer aos participantes dos Programas marcos de referência teóricos e aplicados que possibilitem o aprimoramento de competências cognitivas,
5 instrumentais e interativas, com impactos no nível de desempenho profissional da carreira. Objetivos Específicos: I - Promover o desenvolvimento das competências e habilidades dos servidores, necessárias ao bom desempenho das atividades; II - propiciar ações de capacitação que incentivem a participação continuada dos servidores, mediante às demandas específicas de desenvolvimento; III - contribuir para o desenvolvimento integral do servidor, proporcionando atuação funcional mais eficiente e eficaz, e conseqüentemente melhoria na qualidade do trabalho. 3. DOS CONCEITOS UTILIZADOS No presente Plano de Capacitação, serão utilizados os conceitos constantes no Decreto de 20/10/2011: Programa de Formação e Aperfeiçoamento Continuado para o Desenvolvimento de Carreiras: conjunto articulado e contínuo de eventos de capacitação e aperfeiçoamento associados ao desenvolvimento das competências requeridas para o exercício dos cargos descritos na legislação específica de cada carreira; Competência: conjunto de conhecimentos, habilidades e atitudes necessárias ao desempenho das funções do servidor, observadas as atribuições da carreira previstas em legislação específica; Ações de Desenvolvimento: cursos presenciais, semipresenciais e à distância, aprendizagem em serviço, grupos formais de estudos, intercâmbios, estágios, seminários, congressos e outros correlatos; Desenvolvimento: aproveitamento e/ou aquisição de competências individuais com vistas a contribuir para o alcance dos resultados da instituição; Avaliação: atribuição de valor positivo ou negativo à ação de desenvolvimento ou ao plano anual de capacitação, com o objetivo de lhe aferir resultados, podendo ocorrer em diferentes modalidades, a exemplo da avaliação de reação, de aprendizagem, de transferência ou qualitativa;
6 Avaliação de Reação: medida perceptiva do grau de satisfação imediato, após o término da ação de desenvolvimento; Avaliação de Aprendizagem: medida perceptiva do grau de aquisição de conhecimentos, habilidades e atitudes individuais relativos aos objetivos da ação de desenvolvimento; Avaliação de Transferência: medida perceptiva da aplicação nos processos, sistemas e ambientes organizacionais dos conhecimentos, habilidades e atitudes individuais assimilados a partir da ação de desenvolvimento; Aprendizagem Organizacional: processos de aprendizagem em torno de competências organizacionais dentro do ambiente de trabalho; Modalidade de Educação Presencial: processo de desenvolvimento que acontece em comunicação face a face entre participante e mediador pedagógico; 4. DA METODOLOGIA PARA ELABORAÇÃO DO PLANO DE CAPACITAÇÃO/2013 Através de reuniões com os Instrutores Internos, representantes da Pró-Reitoria de Extensão PROEX, Pró-Reitoria de Graduação PROGRAD, Unidade de Desenvolvimento Comunitário UNDEC e Unidade de Infra- Estrutura UNINFRA. Buscou-se, conforme orientações da Diretoria de Valorização e Desenvolvimento de Pessoas DDE, produzir o Plano de Capacitação/2013, com base na identificação de deficiências observadas dentro da Universidade, que poderiam ser amenizadas através da capacitação de pessoal. Feito este levantamento, os Instrutores se organizaram para propor melhorias e verificar de que forma poderiam contribuir de forma mais eficaz não só no planejamento, mas também na execução deste Plano.
7 5. DAS ÁREAS TEMÁTICAS E AÇÕES DE CAPACITAÇÃO Área Temática Evento Duração Vagas Modalidade 1. Plano de Capacitação 1. Workshop de Sensibilização e Apresentação do Plano de Capacitação horas 50 Presencial 2. Formação Inicial para Novos Servidores 2. Bem vindo! Serviço Público: Estrutura e Funcionamento 20 horas 35 Presencial 3. Relações Humanas 3. Curso Modular: I Módulo Conhecer a UEFS; II Módulo Atendimento nota 1.000; III Módulo Relações Interpessoais; IV Módulo Curso básico de Redação e Uso nas Ferramentas Digitais. 52 horas 35 Presencial 4. Curso Modular: I Módulo - Curso Básico de Administração e Finanças Públicas; II Módulo - Orçamento e Contabilidade Públicas; III Módulo - 4. Gestão Pública Execução da Despesa Pública sob Enfoque Administrativo: Licitação, 76 horas 35 Presencial Contratos e Compras; IV Módulo - Execução da Despesa Pública sob o Enfoque Financeiro: Empenho, Liquidação, Pagamento e Controle. 5. Legislação 5. Compreendendo o Estatuto do Servidor e sua Legislação Específica. 20 horas 35 Presencial 6. Gestão de Processos 6. Curso Modular: I Módulo - Análise e Melhoria de Processos; II Módulo - Técnicas de Arquivo. 40 horas 35 Presencial 7. Saúde 7. Seminário de Saúde, Trabalho e Cidadania. 12 horas 150 Presencial
8 8. Gestão de Pessoas 8. Curso Modular: I Módulo Desenvolvimento de Pessoas; II Módulo - Curso de Gestão por Competência. 36 horas 30 Presencial 9. Inclusão Social 9. Curso de Atendimento a Pessoas com Deficiência Auditiva 20 horas 20 Presencial 6. DAS INSCRIÇÕES 6.1 As inscrições para os eventos serão feitas, exclusivamente, através de formulário eletrônico disponível no portal da UEFS. 6.2 Fica vedada a inscrição e a reserva de vagas via telefone, e comunicação oral. 6.3 Para preenchimento das vagas serão considerados a ordem de inscrição na ação de capacitação requerida, conforme relatório extraído do sistema de inscrição. 6.4 Após o encerramento das inscrições, a ATRH solicitará da chefia imediata o pronunciamento no prazo de 48 horas sobre a participação ou não do servidor na ação de capacitação, caso o curso escolhido seja em horário de expediente. 6.5 Caso a chefia imediata seja desfavorável a participação do servidor na ação de capacitação, será dado prioridade aos inscritos na lista de acordo com a ordem de inscrição e que tenha anuência da chefia. 6.6 Após cumprimento de todas as etapas do processo de inscrição, a ATRH divulgará a listagem dos candidatos selecionados, através do , os quais deverão assinar o Termo de Compromisso (Anexo I). 6.7 Os servidores já inscritos em algum curso não poderão se inscrever em outro que venha a ocorrer no mesmo período. 6.8 O cancelamento de inscrição somente será aceita com antecedência mínima de 02 (dois) dias do início dos cursos, por meio de Termo de Desistência (Anexo II) requerimento a ser entregue ATRH. 7. DA SELEÇÃO DOS SERVIDORES Caso o número de inscrições ultrapasse a quantidade de vagas oferecidas, será levado em consideração, como critério de seleção dos servidores, respectivamente: a) ordem de recebimento das inscrições; b) necessidade de progressão por capacitação no exercício de 2013;
9 c) possuir maior tempo de efetivo exercício na UEFS; d) maior idade; e) desenvolvimento de novas habilidades e competências compatíveis com o cargo/função; f) nota da avaliação de desempenho (quando houver). 8. DOS EVENTOS DE CAPACITAÇÃO 7.1 Evento: Workshop de Sensibilização e Apresentação do Plano de Capacitação da UEFS 2013 Objetivo: Apresentar a importância do Plano; Criar um ambiente favorável para o desenvolvimento do Plano; Divulgar as ações de Capacitação do ano de Público-alvo: Servidores públicos da UEFS Duração: 04 horas Período: março/2013 Conteúdo Programático: Plano de Capacitação da UEFS Instrutor (es): Schirley Mendes Silva Moreira (Graduada em Administração pela Universidade Estadual de Feira de Santana, Especialista em Gestão de Inovação Tecnológica pela Universidade Estadual de Feira de Santana - UEFS e em Gestão Pública pela Universidade do Estado da Bahia - UNEB). 7.2 Evento: Curso Bem vindo! Serviço Público: Estrutura e Funcionamento Observação: Para receber o certificado, o servidor deverá participar de todos os módulos. Objetivo: Acolher, orientar e capacitar sobre o funcionamento da máquina estatal. I Módulo: Relações Interpessoais Público-alvo: Servidores recém empossados Duração: 04 horas Período: abril/2013
10 Conteúdo Programático: Acolhimento; Formas de Comunicação; Trabalho em equipe; Perfil Profissional; Feedback (dar e receber). Instrutor: Fornecido pela SAEB II Módulo: Estrutura e Legislação do Estado Público-alvo: Servidores recém empossados Duração: 08 horas Período: abril/2013 Conteúdo Programático: Fundamentos constitucionais: Federal e Estadual/Executivo (Princípios da Administração Pública); Contextualização: Estado Governo - Administração Pública - Serviço Público; (Secretaria; Autarquia; Fundação; Empresa Pública; Sociedade de Economia Mista); Agente Público: Servidor público efetivo e temporário sem vínculo e REDA; Direitos e deveres do Servidor; Orçamento (LDO/LOA). Instrutor: Fornecido pela SAEB III Módulo: Noções de Funcionamento do Estado Público-alvo: Servidores recém empossados Duração: 08 horas Período: abril/2013 Conteúdo Programático: Políticas púbicas; PPA; Noções de Ética e Cidadania; Planos, Programas e Projetos Organizacionais; Sistemas
11 Corporativos; Racionalidade no uso de Recursos Públicos; O Papel do servidor e do estagiário (RETORNO AO PERFIL). Instrutor: Fornecido pela SAEB 7.3 Evento: Curso Modular na área de Relações Humanas Observação: Cada servidor receberá um certificado específico para a carga horária cursada, sendo especificados os módulos selecionados. Módulo I - Conhecer a UEFS Objetivo: Apresentar aos servidores a estrutura organizacional da UEFS e as diversas áreas de atuação. Integrar e capacitar os servidores, recém empossados, nos diversos setores desta Instituição. Público-alvo: Servidores recém-empossados na Instituição Duração: 08 horas Período: abril/2013 Conteúdo Programático: Objetivo das Universidades; Bases de organização da UEFS; Elementos constituintes de estrutura e organização; A missão e objetivos; Descrição das áreas acadêmicas e administrativas; Visão organizacional, cultura organizacional; Treinamento nas áreas de atuação, legislação de pessoal. Instrutora: Maria Flor da Conceição Carneiro Santos Morais (Graduada em Administração pela Universidade Estadual de Feira de Santana UEFS. Especialista em Economia e Gestão Pública pela Universidade Estadual de Feira de Santana UEFS). Módulo II - Atendimento nota Objetivo: Estimular o servidor a prestar um serviço de excelência; Preparar o servidor para o bom atendimento ao publico; Aprimorar os conhecimentos em atendimento; Identificar situações desmotivadoras no ambiente de trabalho. Público-alvo: Servidores públicos da UEFS
12 Duração: 08 horas Período: maio/2013 Conteúdo Programático: Definindo qualidade; Razões para excelência no atendimento; Atendimento com qualidade; Comunicação - Falar com terceiros; Postura pessoal do atendente; Cinco pontos fortes para atender com qualidade; Motivação; Autoavaliação. Instrutora: Rejane Maria Rosa Ribeiro (Graduada em Biblioteconomia e Documentação pela Universidade Federal da Bahia - UFBA. Especialista em Bibliotecários de Instituições de Ensino Superior pela Pontifícia Universidade Católica de Minas Gerais, PUC Minas. Especialista em Metodologia do Ensino Superior pela Universidade Estadual de Feira de Santana UEFS. Especialista em Gestão da Inovação Tecnológica. Universidade Estadual de Feira de Santana UEFS). Módulo III Relações Interpessoais Objetivos: Pretende-se com este curso discutir as relações interpessoais e a ética no trabalho; Fornecer subsídios para o desenvolvimento de um clima de integração e boas relações interpessoais no ambiente de trabalho; Apresentar fundamentos, conceitos e metodologia para tratar questões de conflitos que ocorrem nas relações entre pessoas; Propiciar oportunidade para a mudança de atitude das pessoas, de modo a assegurar um clima satisfatório entre funcionários e torná-los mais abertos às novas formas de gestão; Aprimorar relacionamentos entre pessoas com interesses e valores diferentes; Proporcionar condições que sejam facilitadoras para prática de comportamentos e atitudes assertivas e de contínuos feedbacks. Público-alvo: Servidores Efetivos, Comissionados e Terceirizados da UEFS. Duração: 20 horas Período: maio/2013 Conteúdo Programático: Entendendo o elemento humano; Relacionamento interpessoal; As bases do relacionamento Interpessoal; Atitudes favorecedoras para a qualidade no tratamento e no relacionamento interpessoal; Habilidades para lidar com pessoas; O comportamento Humano nas organizações; Desenvolvimento dos grupos; Tipos de equipes; Resistência a mudanças; Ética Profissional; Tipos de Feedback. Motivação Pessoal e Profissional. Conceitos. Teorias Motivacionais. Inteligência Emocional. Motivação Profissional.
13 Motivação Pessoal. A importância da motivação para o desenvolvimento dos indivíduos. Estratégias Motivacionais. Motivação em instituições públicas (remuneração e benefícios). Instrutoras: Maria Lucia Oliveira (Graduação em Gestão em Recursos Humanos pela Faculdade de Tecnologia e Ciências, FTC. MBA Estratégia de Recursos Humanos pela Faculdade Católica de Ciências Econômicas da Bahia, FACCEBA). Wildacy Gonçalves Ribeiro Evangelista (Graduação em Administração pela Universidade Estadual de Feira de Santana UEFS. Especialista em Gestão de Pessoas. Módulo IV - Curso básico de Redação e Uso nas Ferramentas Digitais Objetivos: Analisar a importância da Redação das Correspondências Oficiais e o uso das diversas ferramentas no processo de comunicação escrita que têm origem na instituição; Conhecer a relevância da qualidade da escrita oficial na percepção dos servidores envolvidos no processo; Investigar a produção das correspondências e os meios eletrônicos utilizados, a fim buscar eficiência na escrita oficial, utilizando conhecimento de ferramentas digitais e conhecimento da nova ortografia; Analisar o uso de meios digitais e o uso das normas cultas na produção escrita, bem como a clareza, a concisão e a coesão dessa produção escrita; e Promover reflexão quanto a necessidade de produzir a escrita da correspondência oficial observando os padrões das normas da língua e das ferramentas digitais. Público-alvo: Servidores públicos da UEFS, especialmente aqueles responsáveis pela produção da comunicação escrita. Duração: 20 horas Período: junho/2013 Conteúdo Programático: Comunicação e Serviço Público; Redação Oficial características; Uma revisita à Gramática (classes gramaticais); Nova Ortografia; Produção de textos; Ferramentas digitais conhecer para usar bem; Otimizar o uso das ferramentas para alcançar objetivos; Textos digitais: ofício, ata, parecer, s, malas diretas, grupos diversos. Instrutores:
14 Fátima Conceição Nogueira Parente Silva (Graduada em Letras Vernáculas pela Universidade Estadual de Feira de Santana - UEFS e especialista em Metodologia e Prática do Ensino em Desenho pela Universidade Estadual de Feira de Santana - UEFS). Leonardo Nunes da Silva (Ensino Médio Completo, Graduação incompleta em Letras com Língua Francesa pela Universidade Estadual de Feira de Santana - UEFS) 7.4 Evento: Curso Modular na área de Gestão Pública Observações: - O módulo I é obrigatório para todos. Os módulos restantes poderão ser cursados de acordo com a necessidade e a vontade de cada servidor; - Cada servidor receberá um certificado específico para a carga horária cursada, sendo especificados os módulos selecionados. Módulo I - Curso Básico de Administração e Finanças Públicas Objetivos: Apresentar os aspectos do funcionamento do Estado; Evidenciar sua formação e estrutura, bem como suas fontes de financiamento e princípios; Trabalhar com estudos de caso de empresas que são destaque no serviço público; Apresentar possibilidades para o uso eficiente dos recursos (qualidade dos gastos públicos). Público-alvo: Servidores públicos da UEFS Duração: 20 horas Período: junho/2013 Conteúdo Programático: Introdução às Finanças Públicas. Funções do Governo. Governabilidade e Governança. Carga Fiscal. Dívida Pública. Administração Pública. Estudos de Caso no Serviço Público. Gastos no Setor Público. Instrutor: Fernando Gentil de Souza (Analista Contábil - Contador da UEFS, Graduação em Ciências Contábeis, Mestrado em Contabilidade e Finanças pela Universidad de Zaragoza, professor de Contabilidade Pública, Orçamento Público, Controle Interno e Teoria da Contabilidade nas Faculdades: FAT - Faculdade Anísio Teixeira, FSSS - Faculdade Santíssimo Sacramento, Alagoinhas, professor convidado da Universidade de Guadalajara no México no Curso Desenvolvimento Regional)
15 Módulo II - Orçamento e Contabilidade Públicas Objetivos: Apresentar e discutir o processo e o ciclo orçamentário, contabilização das autorizações orçamentárias. Verificar o Plano de Contas segundo instruções da STN. Praticar alguns lançamentos básicos na Contabilidade Pública. Apresentar os principais Demonstrativos Contábeis no setor Público. Discutir a transparência e controle social com base nos Demonstrativos estudados. Público-alvo: Servidores públicos da UEFS Duração: 20 horas Período: julho/2013 Conteúdo Programático: Processo e Ciclo Orçamentário. Contabilização da Autorização Orçamentária, despesas e Receitas. Apresentar aspectos patrimoniais da Contabilidade segundo MCASP e IPSAS. Depreciação, reavaliação e redução ao valor recuperável, atividades práticas. Lançamentos básicos no setor público. Plano de Contas aplicado ao Setor Público. Os demonstrativos contábeis no setor Público. Transparência e Controle Social. Instrutores: Fernando Gentil de Souza (Analista Contábil - Contador da UEFS, Graduação em Ciências Contábeis, Mestrado em Contabilidade e Finanças pela Universidad de Zaragoza, professor de Contabilidade Pública, Orçamento Público, Controle Interno e Teoria da Contabilidade nas Faculdades: FAT - Faculdade Anísio Teixeira, FSSS - Faculdade Santíssimo Sacramento, Alagoinhas, professor convidado da Universidade de Guadalajara no México no Curso Desenvolvimento Regional) Ednilzo Bispo dos Santos (Graduado em Ciências Contábeis pela Universidade Estadual de Feira de Santana UEFS; Especialista em Economia e Gestão Pública pela Universidade Estadual de Feira de Santana UEFS e especialista em Contabilidade Gerencial pela Universidade Estadual de Feira de Santana UEFS) Módulo III - Execução da Despesa Pública sob Enfoque Administrativo: Licitação, Contratos e Compras Objetivos: Descrever conceitos, propósitos e processos inerentes a compras públicas; Aplicar os fundamentos legais das modalidades de compras na
16 administração pública; Identificar as modalidades de licitação e seus limites; Discutir as relações de interdependência entre licitação e compras. Público-alvo: Servidores públicos e Comissionados da UEFS Duração: 16 horas Período: julho/2013 Conteúdo Programático: O planejamento das contratações e aquisições públicas. A deflagração dos processos licitatórios. A licitação e seus princípios. Aspectos relacionados com a Lei nº Modalidades de licitação e seus respectivos limites. Dispensa e inexigibilidade. Compra direta. Registros cadastrais. Pregão presencial e eletrônico. Sistema de Registro de Preços. Termo de Referência. Fracionamento de Despesas. Fluxo processual de um processo licitatório. Acompanhamento e solicitação, em tempo hábil. Conferência quanto o efetivo recebimento do objeto contratado. Fiscalização da execução do contrato. Solicitação do pedido de licitação, em tempo hábil, de modo a eliminar contratações de mercadorias e serviços por meio de dispensa de licitação. Instrutor: Jasmo Dantas de Oliveira (Graduado em Ciências Contábeis pela Universidade Estadual de Feira de Santana UEFS; Especialista em Administração Pública pela Faculdade de Tecnologia e Ciências - FTC) IV Módulo - Execução da Despesa Pública sob o Enfoque Financeiro: Empenho, Liquidação, Pagamento e Controle Objetivo: Discutir os aspectos financeiros relacionados a execução da despesa no setor público e, especificamente, explicar o processamento do empenho, da liquidação, do pagamento e da contabilização. Público-alvo: Servidores públicos da UEFS que atuam em atividades administrativas relacionadas à despesa, prioritariamente, aqueles lotados nas unidades demandantes. Duração: 20 horas Período: julho/2013 Conteúdo Programático: A despesa pública sob o enfoque financeiro; Conceito; Classificação segundo a Lei 4.320/64; A Execução Orçamentária; Dotação Orçamentária; Disponibilidade Orçamentária; Empenho; A Execução
17 Financeira; Documentos hábeis; Liquidação; Retenções e Consignações; Pagamento; Orçamentário; Extra-Orçamentário; Contabilização; Objetivo e Lançamentos. Instrutor: Ednilzo Bispo dos Santos (Graduado em Ciências Contábeis pela Universidade Estadual de Feira de Santana UEFS; Especialista em Economia e Gestão Pública pela Universidade Estadual de Feira de Santana UEFS e especialista em Contabilidade Gerencial pela Universidade Estadual de Feira de Santana UEFS) 7.5 Evento: Curso: Compreendendo o Estatuto do Servidor e sua Legislação Específica Objetivo: Apresentar o Estatuto do Servidor; Discutir os deveres e direitos constantes no Estatuto. Público-alvo: Servidores públicos da UEFS Duração: 20 horas Período: agosto/2013 Conteúdo Programático: Noções de Direito Administrativo e Administração Pública. Compreensão do Estatuto do Servidor e de sua Legislação Específica. Regime Disciplinar. Direitos e vantagens do Servidor. Instrutor: Deibson de Souza Cavalcanti (Formado em Administração pela Universidade Estadual de Feira de Santana - UEFS, Especialista em Gestão Estratégica de Negócios formado pela FACCEBA). 7.6 Evento: Curso Modular de Gestão de Processos I Módulo: Análise e Melhoria de Processos Objetivo: Estimular a melhoria das rotinas dos processos administrativos da Instituição. Público-alvo: Servidores públicos da UEFS Duração: 20 horas Período: agosto/2013
18 Conteúdo Programático: Apresentação e Objetivos do Curso; Conceitos (conhecendo termos-chaves); Pessoas x Instituição; Trabalhando em Equipe; Planejamento, Organização e Controle de Processos; Administrativos na UEFS; Etapas dos processos, procedimentos e ferramentas. Instrutor: Patrícia Guimarães Costa (Graduada em Administração pela Universidade Estadual de Feira de Santana UEFS; Especialista em Economia e Gestão Pública pela Universidade Estadual de Feira de Santana UEFS e Especialista em Gestão da Inovação Tecnológica pela Universidade Estadual de Feira de Santana UEFS). II Módulo: Técnicas de Arquivo Objetivos: Expor Métodos e Técnicas de Arquivamento, dando ênfase ao arquivo corrente; apresentar regras para alfabetar corretamente e enfatizar a qualidade no trabalho arquivístico. Público-alvo: Servidores públicos da UEFS, principalmente os que lidam com arquivos administrativos Duração: 20 horas Período: setembro/2013 Conteúdo Programático: Arquivo; Documentos; Classificação ou idade dos arquivos; Métodos de arquivamento; Regras de Alfabetação e ordenação; Prazos e fases de arquivamento; Arquivos de material especial; Microfilmagem e digitalização; Preservação de documentos; Qualidade em arquivos. Instrutor: Rejane Maria Rosa Ribeiro (Graduada em Biblioteconomia e Documentação pela Universidade Federal da Bahia - UFBA. Especialista em Bibliotecários de Instituições de Ensino Superior pela Pontifícia Universidade Católica de Minas Gerais, PUC Minas. Especialista em Metodologia do Ensino Superior pela Universidade Estadual de Feira de Santana UEFS. Especialista em Gestão da Inovação Tecnológica pela Universidade Estadual de Feira de Santana UEFS). 7.7 Evento: Seminário de Saúde, Trabalho e Cidadania
19 Objetivo: Motivar os servidores e colaboradores a cuidar da sua saúde, através da prevenção e adoção de práticas que promovam bem-estar; fortalecer a qualidade de vida no trabalho; promover o desenvolvimento do servidor como profissional e cidadão. Público-alvo: Servidores públicos da UEFS Duração: 08 horas Período: maio/2013 Atividades: Palestras, serviços de saúde, ginástica laboral e relaxamento. 7.8 Evento: Curso de Atendimento a Pessoas com Deficiência Auditiva Objetivo: Contribuir para a capacitação dos servidores para o atendimento às pessoas com deficiência auditiva; Preparar o servidor para o bom atendimento às pessoas com deficiência auditiva; Compartilhar conhecimentos básicos para a comunicação com deficientes auditivos; Identificar situações que dificultam a comunicação entre ouvintes e deficientes auditivos. Público-alvo: Servidores públicos da UEFS Duração: 20 horas Período: maio/2013 Conteúdo Programático: Caracterizando a pessoa com deficiência auditiva; Comunicação entre ouvintes e surdos; O alfabeto manual; Noções de LIBRAS (Língua Brasileira de Sinais); Treinando a comunicação entre ouvinte e surdo. Instrutor: A Definir 8. DA AVALIAÇÃO E CERTIFICAÇÃO 10.1 Será emitido certificado para os servidores que obtiverem frequência mínima de 75% da DURAÇÃO, e forem aprovados na prova de conhecimento específico (quando for o caso) Não serão abonadas faltas em nenhuma hipótese Poderá ser exigida prova de conhecimento específico (avaliação de aprendizagem) ao final do curso, valendo 100 (cem) pontos; a nota mínima para aprovação ao aluno será 70 (setenta).
20 10.4 Ao final de cada ação de capacitação, o participante preencherá a avaliação de reação, mensurando seu grau de satisfação quanto à ação O certificado de cada ação de capacitação será emitido no prazo máximo de até 30 (trinta) dias. 9. DA SELEÇÃO DE INSTRUTORES: Os instrutores serão selecionados através de cadastramento interno divulgado no âmbito da Instituição, para serem formados por Programa especifico oferecido pela Secretaria de Administração do estado da Bahia SAEB. 10. DAS DISPOSIÇÕES FINAIS 10.1 As informações gerais sobre as ações de capacitação estarão disponíveis na Assessoria Técnica de Recursos Humanos e no site: No caso dos cursos modulares, o servidor receberá certificação referente à carga horária total dos módulos cumpridos, podendo escolher o módulo que deseja participar (quando for o caso) Os cursos sempre ocorrerão em horário de expediente, nos dias úteis Poderá ocorrer, a critério da ATRH, o cancelamento e/ou adiamento do curso É de responsabilidade da ATRH comunicar ao servidor qualquer alteração na programação das Ações de Capacitação O abandono do curso, sem a devida comunicação, implicará em impedimento de participação em cursos de capacitação por um período de 6 (seis) meses da data de encerramento da ação de capacitação, justificando-se os fatos citados quando o servidor tiver de interromper sua participação no curso por necessidade do serviço, licença para tratamento de saúde ou por motivo de doença em pessoa da família. Nesses casos a justificativa da desistência deverá ser formalizada através do Termo de Desistência (Anexo II) e encaminhado à Assessoria Técnica de Recursos Humanos Os casos omissos serão analisados e tratados pela Assessoria Técnica de Recursos Humanos. Feira de Santana, 15 de fevereiro de Rossine Cerqueira Cruz Pró-Reitor de Administração e Finanças Schirley Mendes Silva Moreira Assessora Técnica de Recursos Humanos
21 ANEXO I TERMO DE COMPROMISSO Termo de compromisso que entre si fazem a Assessoria Técnica de Recursos Humanos da Universidade Estadual de Feira de Santana e o (a) servidor (a), ocupante do cargo, matrícula, lotado no (a), que compromete-se a participar integralmente do Evento, constante do Plano de Capacitação/2013, promovido por esta Universidade, nas seguintes condições: 1. Compromete-se a participar do evento acima citado. 2. Compromete-se, quando solicitado pela ATRH, a preencher questionários e/ou formulários concernentes à capacitação. 3. Declara, ainda, conhecer e concordar com as condições acima, estando ciente, inclusive, de que o não cumprimento total ou parcial do presente termo, acarretará impedimento para novas solicitações. Feira de Santana, de de Assinatura do Servidor Ciência da chefia imediata: Data: / / Assinatura da Chefia