Manual do Expositor Complexo Rafain Expocenter Foz do Iguaçu, PR 13 a 18 de abril de PDF
Download "Manual do Expositor Complexo Rafain Expocenter Foz do Iguaçu, PR 13 a 18 de abril de 2013"
Sofia de Sá Soares
1 Manual do Expositor Complexo Rafain Expocenter
2 Prezado Expositor: É com grande prazer que apresentamos a você o MANUAL DO EXPOSITOR para o XVI Simpósio Brasileiro de Sensoriamento Remoto, que será realizado na cidade, de. Nele estão contidas informações que irão facilitar a sua participação no evento. Para que possamos fazer um grande evento contamos com a colaboração de todos os Expositores e solicitamos especial atenção às datas e aos prazos de devolução dos formulários. 1. INFORMAÇÕES GERAIS 1.1 Organização INPE - Instituto Nacional de Pesquisas Espaciais Dr. José Carlos Neves Epiphanio Dr. Lênio Soares Galvão SELPER Brasil - Associação de Especialistas Latinoamericanos em Sensoriamento Remoto Dr. Laércio Massuru Namikawa 1.2 Coordenação da Exposição Técnica Geol. Paulo Roberto Martini SELPER Brasil Tel: +55 (12) / 6494 / 6932 Fax: +55 (12) / Skype: etel.reno 1.3 Local do evento Complexo Rafain Expocenter Av. Olimpio Rafagnin, 2357 Parque Imperatriz CEP: Brasil Tel: +55 (45) Site: 1.4 Montadora Oficial Stand Solutions Av. das Cataratas, Carimã CEP: Telefax: +55 (45) / 0012 Contato: Cecilia Ferreira Site: 1.5 Agência de Turismo Oficial Central Tours Av. Olímpio Rafagnin, 2357 Bairro: Parque Imperatriz CEP: Telefax: +55 (45) Cel. Plantão 24h: +55 (45) Contato: Silvio Gonzalez Site:
3 2. ESPECIFICAÇÕES DO ESTANDE BÁSICO 12m 2 e 18m 2 1. Paredes: Divisórias em painéis TS na cor branca, com estrutura em alumínio no sistema modular octanorme, na altura 2,20m; 2. Tomada: 02 pontos de energia de 110v ou 220v, trifásica; 3. Iluminação: 01 spot a cada 3 m² e 01 spot na testeira; 4. Piso: Forração na cor grafite, de 3mm, fixada com fita dupla face; 5. Identificação: 01 testeira de identificação, formato curva, medidas 1,09m x 0,462m, contendo logotipo colorido da empresa expositora; 6. Mobiliário: 01 mesa redonda, cromada, com tampo de vidro; 3 cadeiras e 1 lixeira. 2.1 Entrega do estande básico ao Expositor Os estandes básicos serão entregues aos Expositores no sábado, dia 13 de abril, a partir das 16h00. Será permitido aos Expositores trabalharem na decoração dos estandes neste dia até as 20h00 e no domingo, dia 14 de abril, das 8h00 às 16h Desmontagem do estande básico pelo Expositor O XVI SBSR terminará na 5ª feira, dia 18 de abril, com a Cerimônia de Encerramento, que será iniciada às 16h30. Em respeito aos participantes do evento científico, a Exposição deverá permanecer montada até às 14h00 da 5ª feira, dia 18; Os Expositores estarão liberados para iniciar a desmontagem da decoração interior de seus estandes no dia 18 de abril, 5ª feira, a partir das 14h00, devendo esta atividade estar concluída até às 19h00; Para a desmontagem será fechado e isolado o pavilhão de exposição. O material deverá ser retirado pelos fundos do pavilhão, porque o evento científico continuará até às 16h30; É obrigação do Expositor retirar todo o seu material e equipamentos nesta 5ª feira, até às 19h00. Qualquer material eventualmente remanescente no interior do estande ou do pavilhão, após as 19h00, será retirado e descartado pelos Organizadores; A Montadora Oficial iniciará a desmontagem dos estandes no dia 18 de abril, a partir das 15h00, começando pelos estandes que já estiverem liberados. 3. ESTANDES ESPECIAIS 3.1 Projetos Especiais O Expositor que desejar um Projeto Especial para o seu estande poderá solicitá-lo à Montadora Oficial Stand Solutions até o dia 13 de fevereiro de 2013, pelo ou telefax: +55 (45) / Aprovação de Projetos Especiais No caso de estandes especiais, que não serão montados pela Montadora Oficial, os projetos dos estandes deverão ser enviados para aprovação da Montadora Oficial pelo e- mail até o dia 13 de fevereiro de 2013, e deverão conter: demanda de carga elétrica, ramais telefônicos, bem como a carga (peso) a ser instalada nos espaços locados.
4 3.3 Montadora não Oficial Ao ser contratada uma empresa montadora, que não seja a oficial, será de responsabilidade da Empresa Expositora o envio de uma cópia deste Manual do Expositor à empresa contratada. A empresa Expositora é corresponsável pelo cumprimento integral das normas do presente Manual; A Empresa Expositora deverá preencher o FORMULÁRIO 2 APRESENTAÇÃO DA MONTADORA, e encaminhar para a Montadora Oficial até o dia 13 de fevereiro de 2013, por ou fax +55 (45) / 0012; A Empresa Montadora contratada deverá preencher o FORMULÁRIO 3 TERMO DE RESPONSABILIDADE e encaminhar até o dia 13 de fevereiro de 2013, para a Montadora Oficial ( ou fax +55 (45) / 0012) e, também, para a Coordenação da Exposição Técnica, ou fax +55 (12) Recolhimento da ART A montadora contratada deverá providenciar junto ao CREA Conselho Regional de Engenharia e Arquitetura, o recolhimento da ART Anotação de Responsabilidade Técnica - e enviar uma cópia da guia de recolhimento para a Montadora Oficial. É obrigatório manter em seu estande uma cópia desta guia para o caso de fiscalização. 3.5 Localização, montagem e desmontagem dos estandes especiais Caberá à Montadora Oficial demarcar a localização dos estandes especiais, de acordo com a planta da Exposição Técnica e as necessidades técnico-operacionais de montagem. O Expositor com estande especial receberá a área do seu estande demarcada no piso. O Expositor estará liberado para iniciar a montagem de seu estande especial no dia 11 de abril, 5ª feira, a partir das 8h00. De 11 a 13 de abril (de 5ª feira a sábado) os trabalhos deverão ir das 8h00 às 20h00. No dia 14 de abril, domingo, os trabalhos irão das 8h00 às 16h00. O XVI SBSR terminará na 5ª feira, dia 18 de abril, com a Cerimônia de Encerramento, que será iniciada às 16h30. Em respeito aos participantes do evento científico, a Exposição deverá permanecer montada até às 14h00 da 5ª feira, dia 18. O Expositor estará liberado para iniciar a desmontagem da decoração interior de seus estandes no dia 18, 5ª feira, a partir das 14h00. Para a desmontagem será fechado e isolado o pavilhão de exposição. O material deverá ser retirado pelos fundos do pavilhão, porque o evento científico continuará até às 16h30. O trabalho de desmontagem dos estandes especiais poderá ir até às 19h00 da 5ª feira, dia 18. No dia seguinte 19 de abril, 6ª feira os trabalhos de desmontagem deverão ser concluídos, com a completa retirada do material e equipamentos remanescentes, entre as 8h00 e 19h00.
5 3.6 Cadastro da equipe operacional Para a montadora contratada iniciar seus trabalhos é necessário cadastrar seus prestadores de serviço, para isso, basta preencher o FORMULÁRIO 4 EQUIPE OPERACIONAL e enviá-lo à Coordenação da Exposição Técnica por ou fax +55 (12) ou entregá-lo pessoalmente no primeiro dia de montagem da Exposição. 4. INFORMAÇÕES OPERACIONAIS 4.1 Prestadores de serviço Para acesso à área de exposição do Complexo Rafain Expocenter, durante a montagem e desmontagem dos estandes, todos os prestadores de serviços deverão estar devidamente cadastrados. Somente terão acesso à área de exposição os prestadores de serviços relacionados no FORMULÁRIO 4 EQUIPE OPERACIONAL. 4.2 Altura limite para montagem dos estandes A altura máxima para construção de estandes é de 4,0 metros. 4.3 Paredes divisórias É obrigatória a construção de paredes divisórias em todo o perímetro limítrofe com outros estandes, obedecendo às normas estabelecidas neste Manual. No caso de divisórias que ultrapassem a altura de 2,20m, estas deverão ter acabamento externo na área que ultrapassar a referida altura. 4.4 Projeção horizontal do estande A projeção horizontal de qualquer elemento da montagem (incluindo vitrines) ou de produtos expostos deverá, obrigatoriamente, estar totalmente contida nos limites da área do estande. Não serão aceitas projeções sobre estandes contíguos ou sobre a passagem do público, à exceção de spots para iluminação de logotipos, desde que colocados à altura mínima de 2,20m. 4.5 Utilização do Pavilhão Na montagem de estande e outras estruturas, a Empresa Expositora deverá providenciar um forro de proteção para o piso, por ser este de porcelanato; O piso não poderá, em hipótese alguma, ser demarcado, pintado, furado ou escavado pelo Expositor ou seus prepostos; É proibido apoiar, amarrar ou pendurar qualquer componente do estande ou de produtos em exposição à estrutura, telhado e paredes do pavilhão; É proibido furar ou pintar a estrutura, o telhado e as paredes do pavilhão; São vetadas quaisquer construções em alvenaria ou similares; São proibidos elementos estruturais ou decorativos combustíveis; É proibida a utilização de dois pisos (mezzanino) nos estandes.
6 4.5.1 Carga, Descarga e Transporte de Materiais As cargas e descargas de materiais serão permitidas somente entre as 8h00 e 19h00; O local de carga e descarga será indicado no Estacionamento do Complexo Rafain Expocenter; Caminhões e veículos de transporte de cargas não poderão permanecer no Estacionamento, podendo ficar somente pelo tempo necessário para a carga e descarga de material; É de responsabilidade de cada Expositor prover pessoal para carregar e descarregar materiais para seu estande; A entrada de máquinas pesadas (acima de 500 kg) deverá ser acompanhada pela equipe do Rafain Palace Hotel & Convention Center; É de responsabilidade de cada Expositor a provisão de equipamentos, ferramentas, escadas, utensílios e demais materiais necessários para a montagem e desmontagem de seu estande. Caso haja necessidade deste tipo de material, o Hotel poderá locar, a preços especiais para o XVI SBSR Jardins e plantas Jardins, plantas e flores ornamentais serão permitidas quando contidas em vasos, cestos ou outros recipientes, desde que não seja usada terra solta, areia ou pedras para execução de jardins no local da Exposição. 4.6 Normas de trabalho Todo elemento decorativo ou testeira deverá ter acabamento de ambos os lados, seja na divisão com estandes contíguos, seja na divisão com ruas transversais; Não será permitida a entrada dos seguintes materiais: serra circular de bancada e disco de corte para ferro e alumínio; Os estandes com estruturas construídas deverão entrar no pavilhão semiprontos, faltando apenas os detalhes de acabamento final; Não será permitido lixar e/ou emassar as paredes dos estandes nas dependências do pavilhão; As vias de circulação e os estandes contíguos não poderão ser utilizados para a deposição de materiais, ferramentas e produtos a serem instalados no estande. Toda a operação deverá ser realizada exclusivamente dentro dos limites do estande do próprio Expositor; Todo trabalho com graxa, tintas, materiais corrosivos, pós e líquidos, deverá ser realizado em vasilhames adequados, evitando danos às pessoas, ao pavilhão e aos estandes contíguos; Todo o estande que possuir painéis de vidro na área externa deverá utilizar sinalização de alerta neles, a fim de facilitar a visualização do público, evitando possíveis acidentes; Para fixação de carpete diretamente no piso do pavilhão, somente poderá ser utilizada fita dupla face, sendo proibida a aplicação de cola. Toda fita deverá ser retirada após o evento; Todo o estande que tiver piso elevado com tablado deverá conter rampa de acesso para cadeira de rodas, devidamente sinalizada; Todas as construções deverão estar acomodadas no piso sem danificá-lo, devendo ser providenciado forração total da área de montagem nas salas e estandes, com ou sem tablado, para a proteção do porcelanato, e não deverão ultrapassar o limite de 450 kg/m²;
7 Equipamentos pesados e cargas puntiformes deverão estar apoiados em placas de aço emborrachadas ou plataformas de madeira, respeitando-se o correto dimensionamento para cada tipo de carga; Quaisquer danos causados à estrutura do Complexo Rafain Expocenter, sendo comprovada sua autoria, serão de responsabilidade do Expositor e de seus fornecedores. 4.7 Normas para as Montadoras Durante o período de montagem e desmontagem, todas as equipes das empresas contratadas deverão estar identificadas com uniformes ou crachás; Não permitir a circulação com sapatos sujos; Não permitir a execução de serviços que provoquem barulho excessivo, odores desagradáveis ou sujeira, de forma a prejudicar as outras montadoras; O transporte de equipamentos ou produtos no interior das dependências do pavilhão que não for feito manualmente, somente poderá ser feito por veículos com rodas de borracha (pneus); É proibido fumar no interior do Complexo Rafain Expocenter, conforme o Decreto n 2018/96 e a Lei Federal n 92914/96 que prevêem a proibição do uso de cigarros em ambiente coletivo, privado ou público, com a penalidade de multa; Os sanitários de serviço existentes no pavilhão estarão liberados para a higiene pessoal dos empregados das montadoras, estando terminantemente proibida sua utilização para a limpeza de equipamentos, materiais, lavagem de pincéis etc.; A Montadora que não terminar a montagem do estande até as 16h00 (horário de início de limpeza geral), do dia 14 de abril (domingo), estará sujeita ao pagamento de multa, no valor de R$ 1.000,00 (Um mil reais) por hora excedente até a finalização da montagem do estande. O Expositor é corresponsável pelos serviços prestados pela montadora; Qualquer pessoa, por quaisquer motivos, que venha a perturbar o ambiente de trabalho será retirada do Pavilhão. 4.8 Normas de Segurança Instalações especiais quaisquer equipamentos cuja demonstração possa apresentar riscos para o público, para estandes contíguos ou para o pavilhão, deverão ser providos de instalações especiais que eliminem por completo qualquer periculosidade, podendo, a critério dos Organizadores, ser solicitada a retirada, caso as condições assim o indiquem; Extintores todo Expositor que ocupe área igual ou superior a 40m² será obrigado a manter em seu estande, desde o início da montagem até o final da desmontagem, pelo menos 01 (um) extintor de gás carbônico de 6 kg; Equipamentos proibidos são proibidos no interior do pavilhão o funcionamento de motores a combustão, a utilização de explosivos e/ou fogos de artifício, gases não inertes, tóxicos e combustíveis, assim como o uso de fogareiros, estufas e máquinas de papel picado (Sky-papper).
8 4.9 Embargo da Construção do Estande Os Organizadores reservam-se o direito de embargar a construção do estande, ou a parte dele, que possa estar em desacordo com as normas deste Manual do Expositor, acionando a intervenção do órgão fiscalizador local. Caso o Expositor não reformule o projeto com a montadora contratada, e termine a construção em tempo hábil, o estande não poderá ser utilizado no período de realização da Exposição Técnica do Simpósio, sem prejuízo dos custos contratuais com os Organizadores Som É proibida a utilização de som nos estandes. Da mesma forma, toda e qualquer manifestação que possa provocar incômodo aos expositores e visitantes. 5. INSTALAÇÕES 5.1 Energia elétrica A Energia Elétrica estará disponível em 127 V fase/neutro e 220 V fase/fase, frequência de 60 Hz; Após o encerramento diário das atividades, todos os circuitos de energia elétrica serão desligados, com exceção dos equipamentos que necessitem ficar ligados em período integral. Estes deverão estar ligados em circuitos independentes e ter a identificação NÃO DESLIGAR ; A proteção geral do quadro deverá, necessariamente, ser feita por disjuntores e de fusíveis; Será disponibilizado para cada estande básico de 12m 2 e 18m 2 1 (um) KVA de energia. O Expositor que necessitar de uma demanda maior deverá informar até o dia 2 de abril de 2013 qual a carga necessária para seu estande. Haverá cobrança de R$ 100,00 por KVA extra, por dia, por parte do Complexo Rafain Expocenter; Não será permitido o uso de ar condicionado nos estandes. O pavilhão está equipado com ar condicionado central; Todas as instalações elétricas deverão obedecer às normas da ABNT-6880 e O responsável técnico pelo projeto de estande especial deverá fornecer à Organização do Evento a ART do serviço a ser executado; É recomendável ao Expositor se equipar com estabilizador de tensão e sistemas no break; É vedado o uso de fios paralelos em qualquer instalação elétrica, compreendendo as extensões e arandelas. Só poderão ser utilizados os cabos do tipo PP e cabos flexíveis conforme determina a NR-10 e a NBR Instalação de Água e Esgoto Não será permitido o uso de instalações hidráulicas nos estandes.
9 6. CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS E FACILIDADES 6.1 Alimentos e Bebidas O serviço de alimentos e bebidas nos estandes será oferecido exclusivamente pelo Rafain Palace Hotel. Para contratação contate: Rafain Palace Hotel & Convention Center Gerente Alimentos e Bebidas: Raphael Cruz Telefone: +55 (45) É expressamente proibida a distribuição e comercialização de qualquer produto perecível (alimentos e bebidas) nas dependências do Complexo Rafain Expocenter, sem a expressa autorização do Rafain Palace Hotel & Convention Center. Esta medida leva em consideração as exigências da Vigilância Sanitária e a responsabilidade do Hotel para com os visitantes do evento. 6.2 Limpeza A limpeza dos corredores e espaços coletivos da Exposição será de responsabilidade da Organização do evento. A limpeza interna dos estandes, se desejada, será de responsabilidade do Expositor que poderá contratá-la diretamente com a mesma empresa prestadora do serviço ao evento. Para contratação contate: Iguasseg Asseio e Conservação Ltda. Gerente de Serviços: Marli Baum Telefone: +55 (45) / É obrigação do Expositor acondicionar restos de alimentos, embalagens vazias limpas ou sujas, e qualquer tipo de lixo em sacos plásticos e depositá-los em áreas apropriadas e identificadas previamente pelos Organizadores. 6.3 Telefone e Internet A Organização do evento proverá internet de acesso wireless na Área de Exposição. Para que não ocorra interferência nesta conexão, não será permitida nenhuma rede sem fio, em nenhum estande, sem a prévia autorização formal da empresa contratada pela Organização. Em caso de insistência, a Organização do evento poderá sofrer pena de cancelamento imediato dos serviços contratados. O Expositor que desejar fazer uma rede interna em seu estande, ter ponto de internet e/ou ponto de telefone deverá, obrigatoriamente, contratar os serviços do Rafain Palace Hotel & Convention Center. Para contratação contate: Rafain Palace Hotel & Convention Center Gerente de Serviços: Mauro Ricardo Knorst Telefone: +55 (45)
10 6.4 Vigilância Os Organizadores proverão serviços de vigilância e segurança, em tempo integral, para o pavilhão em geral. É exigência do Rafain Palace Hotel & Convention Center a contratação de empresa de vigilância que apresente documentação em dia (Alvará e licença da Polícia Federal). O Rafain Palace Hotel & Convention Center não permite a contratação de autônomos. O Expositor que desejar serviço especial de vigilância para seu estande poderá contratar a mesma empresa que prestará serviços ao evento. Para contratação contate: 6.5 Seguro Iguasseg Asseio e Conservação Ltda. Gerente de Serviços: Marli Baum Telefone: +55 (45) / É de responsabilidade de cada Expositor o seguro pelos equipamentos, produtos, móveis etc. contra riscos de qualquer espécie. 7. AGENDA DA EXPOSIÇÃO TÉCNICA Atividades Dia Horário Montagem de estandes básicos e especiais 11, 12 e 13 de abril 14 de abril (domingo) das 8h00 às 20h00 das 8h00 às 16h00 Decoração do estande básico 13 de abril (sábado) 14 de abril (domingo) das 16h00 às 20h00 das 8h00 às 16h00 Exposição totalmente montada 14 de abril (domingo) até às 16h00 Limpeza Geral 14 de abril (domingo) das 16h00 às 18h00 Abertura da Exposição Técnica 14 de abril (domingo) às 20h30 Funcionamento da Exposição Técnica 15, 16 e 17 de abril (2ª., 3ª. e 4ª. f) 18 de abril (5ª.f) das 9h00 às 18h20 das 9h00 às 14h00 Desmontagem de estandes básicos 18 de abril (5ª.feira) a partir das 14h00 até às 19h00 Desmontagem de estandes especiais 18 de abril (5ª.feira) 19 de abril (6ª.feira) a partir das 14h00 até às 19h00 das 8h00 às 19h00
11 8. REMESSA DE MATERIAL PARA O EVENTO É de responsabilidade do Expositor observar os procedimentos legais para a emissão de Nota Fiscal de Simples Remessa ou Declaração de Remessa para o envio e a retirada de equipamentos, materiais duráveis ou de consumo, para a Exposição; sendo de sua responsabilidade também o recolhimento de qualquer encargo devido, inclusive as despesas com frete e liberação alfandegária, se for o caso; A Nota Fiscal deverá ser emitida em nome da própria empresa expositora, com seu CNPJ, inscrição estadual e o seguinte endereço: Rafain Palace Hotel & Convention Center Complexo Rafain Expocenter Av. Olimpio Rafagnin, 2357 Parque Imperatriz CEP: Brasil; No corpo da Nota Fiscal deverão ser relacionadas todas as mercadorias, quantidades e respectivos valores. Deverá constar também que as mercadorias são para demonstração no XVI SBSR Simpósio Brasileiro de Sensoriamento Remoto, que será realizado de ; Toda mercadoria destinada ao evento deverá ter em sua embalagem, claramente identificados: nome do evento, nome do Expositor e o número de seu estande; A Nota Fiscal original deverá ficar sob a guarda do Expositor durante todo evento; Não será permitida a entrada de qualquer equipamento/produto sem Nota Fiscal; O Expositor somente poderá enviar seus produtos/ equipamentos/ catálogos/ brindes quando houver um responsável do evento para o devido recebimento. Para isso, consulte a Coordenação da Exposição Técnica. 9. CONFIRMAÇÃO DE ESTANDE Para confirmação de estande a empresa deverá preencher o FORMULÁRIO 1 IDENTIFICAÇÃO DO EXPOSITOR e enviá-lo para o Geol. Paulo Roberto Martini SELPER Brasi, Coordenação da Exposição Técnica, pelo ou fax +55 (12) Juntamente com o Formulário I é obrigatório o envio do logotipo ou logomarca oficial da empresa a ser veiculado no XVI SBSR, em digital, em corel (em curvas), nas versões colorida e em preto & branco, com descrição das cores e em resolução de pelo menos 300 dpi. 10. CONSIDERAÇÕES FINAIS A Organização do Evento não se responsabilizará por danos de qualquer natureza causados a pessoas, produtos e equipamentos do Expositor, antes, durante e após a realização do XVI SBSR; incluindo roubo e deficiências ou interrupções no fornecimento de energia elétrica. Todos os materiais e equipamentos utilizados no evento são de responsabilidade exclusiva do Expositor.
12 FORMULÁRIO 1 Complexo IDENTIFICAÇÃO Rafain Expocenter DO EXPOSITOR Expositor: CNPJ: Endereço: Complemento: Bairro: CEP: Cidade: Estado: Pessoa para contato: Cargo: Telefone ( ) Fax: ( ) Skype Nºs dos estandes Espaço adquirido m². Deseja projetos especiais? [ ] SIM [ ] NÃO Se SIM contatar diretamente a Stand Solutions Telefax: +55 (45) / até 13 fevereiro. INSCRIÇÃO DOS CONGRESSISTAS (Receberão crachá de Congressista) Indicar 3 (três) representantes da empresa que participarão do XVI SBSR como congressistas. Categoria de Inscrição: Profissional Nome completo APRESENTE OS EXPOSITORES (Receberão crachá de Expositor) Relacionar os técnicos ou quaisquer outras pessoas que trabalharão no estande durante o evento. Não farão jus ao material do Simpósio e não terão acesso às sessões técnicas Nome completo Declaro que recebi, li e estou de acordo com o Manual do Expositor para o XVI SBSR. Local e data Assinatura do Expositor Após o preenchimento, favor enviar à Coordenação da Exposição, juntamente com o logotipo, para ou fax + 55 (12)
13 FORMULÁRIO 2 APRESENTAÇÃO Complexo Rafain DA MONTADORA Expocenter (se não Foz for a do oficial) Iguaçu, PR À Montadora Oficial STAND SOLUTIONS Telefax: +55 (45) / Informamos aos Organizadores da Exposição Técnica do XVI SBSR que a empresa montadora..., foi por nós contratada para efetuar os serviços de montagem, decoração, manutenção técnica e desmontagem do nosso estande, conforme dados abaixo: Expositor: Nºs dos estandes Espaço adquirido m². Empresa Montadora: CNPJ: Endereço: Complemento: Bairro: CEP: Cidade: Estado: Responsável pelo estande: Cargo: Telefone ( ) Celular ( ) Fax ( ) Declaramos que a empresa acima citada recebeu o Manual do Expositor do XVI SBSR. Local e data Assinatura do Expositor
14 FORMULÁRIO 3 Complexo Rafain Expocenter TERMO DE RESPONSABILIDADE Pelo presente Termo de Responsabilidade, declaramos que nos responsabilizamos por todas as obrigações trabalhistas e por todo e qualquer dano que possa ser causado aos pisos do pavilhão ou a terceiros, pelos funcionários e prestadores de serviço de nossa Empresa, relacionados no Formulário 4, que estarão trabalhando na montagem, desmontagem e manutenção do estande da Empresa Expositora abaixo qualificada. Comprometemo-nos ainda a cumprir rigorosamente todos os prazos estabelecidos no Manual do Expositor no que se refere à montagem, manutenção e desmontagem do referido estande. Declaramos, também, estar cientes de que toda e qualquer desobediência ao Manual do Expositor ou às normas do Rafain Palace Hotel & Convention Center, autoriza a Organização do XVI SBSR a cancelar nosso credenciamento. Expositor: CNPJ: Endereço: Complemento: Bairro: CEP: Cidade: Estado: Pessoa para contato: Cargo: Telefones ( ) Fax: ( ) Nºs dos estandes Espaço adquirido m². Empresa Montadora: CNPJ: Endereço: Complemento: Bairro: CEP: Cidade: Estado: Responsável pelo estande: Cargo: Telefones ( ) Celular ( ) Fax ( ) Local e data Assinatura e carimbo da Empresa Montadora Após o preenchimento, enviar até 13 de fevereiro à Montadora Oficial Telefax + 55 (45) e à Coordenação da Exposição fax (12)
15 Complexo FORMULÁRIO Rafain Expocenter 4 EQUIPE OPERACIONAL Para acesso à área de exposição do Complexo Rafain Expocenter, os prestadores de serviços deverão estar devidamente cadastrados e uniformizados. Este formulário deve ser preenchido e entregue à Coordenação da Exposição Técnica, antes do início dos trabalhos. Expositor: Nºs dos estandes Espaço adquirido m². Empresa Montadora: CNPJ: Responsável pelo estande: Cargo: Telefone ( ) Celular ( ) Fax ( ) PRESTADORES DE SERVIÇOS Nº Nome RG Local e data Assinatura da Empresa Montadora Após o preenchimento, favor enviar à Coordenação da Exposição pelo ou fax + 55(12) ou entregá-lo pessoalmente no primeiro dia de montagem da Exposição. Se necessário, utilize o verso.
16 PLANTA DOS ESTANDES AGENDA PARA SHOW CASE Horário 15/abril - 2ª.feira 16/abril 3ª.feira 17/abril - 4ª.feira 18/abril 5ª.feira 9 às 10h 10 às 11h 11 às 12h 14 às 15h às 16h às 17h às 18h Ao marcar o seu horário no Show Case o Expositor deverá enviar à Organização um breve texto sobre o que será apresentado, para inclusão no Programa Oficial do XVI SBSR.
MANUAL DO EXPOSITOR Feira de Exposição
Página1 MANUAL DO EXPOSITOR Feira de Exposição De 19 a 21 de novembro de 2015 cracoecbco.com.br Página2 Prezados Expositores, O objetivo deste Manual do Expositor é facilitar o trabalho de todos os participantes,