Por isso, o trabalho da cerimonialista pode ser considerado fundamental no dia a dia de quem está com planos de casar, já que a lista de tarefas complexas a serem resolvidas pelo casal é extensa e, afinal, é o trabalho deste profissional lidar com o estresse e as cobranças de uma festa de grande porte.
Entre as funções diversas da Cerimonialista, estão:
Escolher os serviços a serem contratados;
Verificar datas e locais disponíveis;
Fechar lista de convidados;
Recepcionar os convidados e familiares dos noivos;
Ajudar na escolha das músicas;
Organizar tudo relacionado à cerimônia, como entrada de pais, padrinhos e noivos;
Supervisionar os fornecedores contratados e seus horários (floristas, decoradores, fotógrafos, músicos, DJ, buffet, entre outros);
Ensaios e até mesmo dar dicas de etiqueta, se necessário, entre demais funções.
É importante dizer que a assessoria de um cerimonialista pode ser completa ou parcial (também conhecida como Cerimonial Igreja ou Cerimonial do Dia). Enquanto o profissional apresenta diversas opções de fornecedores, agenda visitas e acompanha os clientes em todas as etapas na assessoria completa, na parcial ocorrem somente reuniões periódicas, com orientações e dicas, porém quem toma as decisões, cuida dos preparativos e fica à frente de tudo até o dia do casamento são os próprios noivos. Dessa forma, a cerimonialista entra em cena somente na igreja e festa, para garantir que tudo esteja andando conforme o planejado.
Além disso, por mais que o serviço desejado seja o da assessoria somente na data do evento, é essencial que o cerimonialista seja informado pelo menos 30 dias antes sobre todos os detalhes e tenha conhecimento prévio sobre os fornecedores, serviços solicitados e contratos fechados, para assim conseguir coordenar todos da melhor forma possível.
Se você planeja contratar um serviço de cerimonial, lembre-se que acima de tudo essa pessoa estará ao seu lado durante meses, cuidando de um dos dias mais importantes da sua vida, por isso deve ser escolhido alguém com quem você tenha empatia, que seja capaz de identificar a personalidade do casal e do casamento. Caso contrário, o resultado final com certeza não será o esperado.
E as vantagens de contratar um cerimonialista não estão ligadas somente à casamentos. Ele também pode auxiliar em uma variedade de eventos, como: festas infantis (buffet, animadores), aniversários de 15 anos (responsável pela entrada da aniversariante, dos casais que irão dançar, pais, padrinhos, príncipe), festas de empresas (auxiliando os executivos na abertura e em todo o decorrer do evento), formaturas (organização da entrada dos convidados, lugares às mesas, músicos), entre outros, sempre com o objetivo de facilitar o convívio em todas as ocasiões.
Portanto, a contratação de um serviço de assessoria com cerimonialista é – ao contrário do que muitos ainda pensam - essencial para que todos os mínimos detalhes sejam cuidados por alguém com experiência e, simultaneamente, para que o casal continue tendo tempo para as atividades do cotidiano, como trabalhar e estudar sem maiores preocupações com o "grande dia".
Em outras palavras, nesse momento de dúvidas e correria, o cerimonialista atua como um verdadeiro anjo da guarda, proporcionando tranquilidade e felicidade aos noivos, e tornando a festa a realização de um sonho.