Um empreendedor tem diversas funções: atrair novos clientes, cuidar do bem- estar dos funcionários, ir atrás de fornecedores e também resolver problemas financeiros. Diante disso, é fundamental encontrar alternativas para otimizar o tempo fundamental de cada atividade.
Por esse motivo, muitas empresas já estão cientes dos benefícios de terceirizar o setor financeiro. Uma boa gestão financeira, e essa é a fórmula do sucesso para qualquer negócio.
Terceirização consiste em contratar uma empresa qualificada para cuidar dessa parte. Dessa forma, o trabalho do empresário, sócios e funcionários fica restrito aquilo que faz de melhor.
Infelizmente, uma boa parte das pequenas empresas brasileiras não se preocupam o suficiente com essa gestão e consequentemente quando você deixa essa parte tão importante de lado, o lucro da companhia é diretamente afetado.
Benefícios da terceirização do departamento financeiro
Você vai otimizar seu tempo e o mais importante, obter informações reais da sua empresa. A terceirização do setor tem um ótimo custo-benefício para a sua empresa.
Você irá contar com o trabalho de uma equipe qualificada e treinada para cuidar dessas funções. Assim, será mais fácil focar em vendas ou em outros setores, assim como levar uma boa experiência ao cliente.
Redução de custos operacionais
Terceirizar o setor de maneira integrada tem um custo bem menor que contratar novos funcionários e arcar com os custos trabalhistas. Qualquer empresário sabe dos altos custos para manter uma equipe especializada dentro da empresa. Além dos encargos trabalhistas, manter um time responsável pelo setor financeiro exige um certo grau de idoneidade moral.
Ter uma empresa especializada à sua disposição
Você terá uma equipe comprometida e que busca levar informações através de relatórios para tomada de decisão consciente ao rumo da empresa. Muitas vezes, sobrecarregar um funcionário com funções que não são pertinentes a ele, pode ser muito perigoso.
Pessoas que conhecem as operações, estão constantemente se atualizando através de cursos e palestras. Elas também têm o conhecimento necessário para desempenhar as funções necessárias.
Otimização das estratégias
Ter uma empresa que cuida de questões financeiros vai trazer muito mais segurança para o seu negócio. Vai ser mais fácil fazer uma análise das despesas e descobrir o quanto você pode investir em outras ações e estratégias de marketing.
Foco nas principais atividades da empresa
Agora é hora de focar em resultados, pois não será mais necessário perder tempo com questões burocráticas e ficar trabalhando até mais tarde para cuidar da área financeira da sua empresa.
Como terceirizar o departamento financeiro
Antes de qualquer coisa, é necessário definir quais funções financeiras devem ser terceirizadas. Lembre-se que as seguintes funções devem estar inclusas no serviço:
• Gestão de contas a pagar e a receber
• Emissão de Notas Fiscais
• Provisão de impostos e rotinas do departamento de contas
• Gestão do fluxo de caixa
• Controle de cartão de cartão de credito e outros
Agora é a hora de procurar a melhor empresa. A empresa deve entender profundamente o que tange nesse universo. Esteja atento aos detalhes do contrato, tire todas as suas dúvidas e avalie a estrutura administrativa da empresa.
Após contratar a empresa, é importante pedir o repasse de informações e fazer uma análise junto ao contador com uma certa frequência.
Em pouco tempo, você vai perceber os benefícios de terceirizar essa gestão financeira. Sua empresa vai ter mais tempo para investir em outras tarefas e você vai ficar mais tranquilo em relação ao controle.
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