Imagina uma empresa que tem 1000 colaboradores e tem dez (10) andares de um prédio para poder acomodar seus profissionais, se você for considerar que tem profissionais que trabalham mais fora do escritório do que dentro, por exemplo: Vendedores externos, Colaboradores que trabalham de casa em alguns dias da semana (home office), entre outros que estão sempre viajando e que não precisam de postos fixos, por aí temos uma noção de que se o espaço for reelaborado podemos reduzi-lo significativamente e ainda assim acomodar todas as pessoas!
Para isso, é necessário analisar bem cada situação, mas é aí que os móveis para escritórios colaborativos tem ganhado força e caído na graça dos empresários, esses móveis são multifuncionais e com eles conseguimos montar layouts diferentes, fazer o uso desses produtos em várias situações, por exemplo: Reuniões informais, trabalhos que demandam menor carga horária, entre outras situações do dia a dia…
Voltando ao nosso exemplo fictício, se conseguirmos reduzir o espaço bruto em pelo menos 20% com os móveis para escritórios colaborativos, estamos falando de menos dois (02) andares dos 10 citados, se você for colocar o custo/ano no papel para manter esses dois pavimentos, perceberá que a redução é muito significativa, pois a redução ocorre em várias frentes: Aluguel, Iptu, Energia (luz e ar condicionado), Agua, Serviços de limpeza, entre outros… Até aqui, deu para perceber que vale a pena tentar adaptar sua empresa para esse novo formato, mas para isso, recomendamos que contrate um profissional de Arquitetura de Interiores, são profissionais que compreenderão sua necessidade e viabilizarão seu projeto para te atender no dia a dia, da melhor forma e com o menor custo possível.
Tenha em mente que esse termo não diz respeito apenas de cuidar do meio ambiente com menos poluição, reciclagem de material, entre outros, o propósito aqui é tornar seu escritório sustentável. Podemos dizer que os escritórios compartilhados são uma estratégia de sustentabilidade, tendo em vista que eles acabam comportando em um espaço bem menor, todos os departamentos de uma empresa que provavelmente em condições normais de uso, precisaria de um espaço maior, como falamos anteriormente.
Pequenos detalhes podem fazer com que o espaço se torne mais sustentável, por exemplo, a utilização de equipamentos que são comuns, como: telefones, luminárias, entre outros… O uso compartilhado dos objetos, faz com que tenha uma boa redução nos custos de materiais, para isso, basta ajustar o layout com mobiliários flexíveis que permitam o fácil remanejamento para o compartilhamento dos materiais.
Na hora de escolher móveis para escritórios colaborativos é extremamente importante você considerar alguns pontos:
1- Existem móveis para escritórios que são fixos, um produto que é bastante utilizado por otimizar o espaço de trabalho mas que tem essa característica são as plataformas de trabalho, esse produto servirá como posto itinerante, mas você não terá tanta flexibilidade para alterações em seu layout, pois o cabeamento que mantem esses produtos energizados vem do chão para o móvel. https://www.worksolution.ws/mesas-plataforma/open/
2- Se você quer tornar um determinado espaço multifuncional, precisa prever móveis que facilitem isso, um produto bastante utilizado nesses casos, são as mesas com rodízios em que a alimentação é inversa, ou seja, você prevê uma malha no piso com alguns pontos estratégicos para que a conexão venha da mesa para o piso. https://www.worksolution.ws/coletivo/agille/