Um aspecto de controle que a automatização aborda é a adequação do laboratório às normas específicas do setor. Os serviços de saúde, comumente, devem respeitar a regras determinadas pela Agência Nacional de Vigilância Sanitária, bem como obedecer às disposições previstas em NBR ISO/IEC 17025, EPA, GLPs e outros. Isso é fundamental para que o negócio esteja regular, evitando o fechamento de seu laboratório.
Felizmente, existem soluções informatizadas que auxiliar o gestor a realizar toda a adaptação às regras de adequações conforme as orientações legais. Em outras palavras, elas facilitam a implementação das melhores práticas do mercado, poupando tempo e prezando pela qualidade.
A informatização é uma grande aliada da integração. Um negócio como o laboratório de análises clínicas possui diversas áreas, como comercial, marketing, atendimento ao cliente, financeiro, estoque, análise e outros. É certo que o responsável pela análise das amostras se comunica mais facilmente com o estoquista acerca da falta ou do excesso de determinada mercadoria, já que é ele quem faz o recebimento dos produtos. E essa comunicação não pode ter ruídos, senão o laboratório corre o risco de não prestar o serviço por uma falha interna, como falta de material.
Por meio das soluções automatizadas, como o software laboratorial, os colaboradores de diversas áreas conseguem se comunicar de maneira rápida e eficiente. Por isso, a integração entre os setores é capaz de garantir a agilidade no laboratório de análises clínicas, bem como a prestação mais qualificada de serviços.
Considerando todos esses benefícios que a informatização pode trazer ao laboratório, existe um ponto comum entre eles: a economia de recursos.
Em relação aos documentos emitidos, é possível que a junção, a análise e a emissão de informações seja feita de forma rápida e sem erros. Os funcionários não perdem tempo com essa tarefa. E o mesmo acontece quando abordamos os processos internos. Quando eles são otimizados, os gastos com pessoal e com material (principalmente papel) diminuem, já que os colaboradores são mais produtivos e trabalham melhor.