Compliance Empresarial: entenda o que é e como colocar em prática na sua empresa – Domingues & Herold Advogados; Soluções personalizadas.
Nesse momento, você pode pensar que não deveria ser surpresa que empresas precisam seguir normas. Afinal, vivemos em sociedade e quase todos os aspectos da vida social são normalizados de alguma forma. Aqui reside a importância de entendermos compliance como uma disciplina, uma atividade empresarial.
Todo negócio envolve risco. Os gestores das empresas conhecem muito bem os fatores que podem trazer sucesso ou fracasso para aquele tipo de negócio. A administração das companhias investem tempo e dinheiro para entender e antever esses fatores, seja o preço da matéria-prima, a sazonalidade, ciclo de vendas e recebimentos, o custo de estocagem e do frete e inúmeros outros.
Esse conjunto de riscos é normalmente chamado de risco do negócio. O risco de não cumprimento de normas (risco de compliance) também está presente em qualquer empreendimento e geralmente se materializa na forma de multas, sanções, problemas judiciais, danos à imagem e reputação da empresa, e outras situações que podem, em casos extremos, causar a ruína da companhia.
Qualquer normativo relevante para o setor de sua empresa (ex.: normas referentes à saúde pública, meio ambiente, finanças, etc.)
Avalie e entenda os riscos
Estabeleça políticas e procedimentos
Treine e comunique-se com os colaboradores
Atenção aos terceiros (fornecedores, clientes, parceiros etc.)
Por exemplo: recentemente, grandes empresas do setor de vestuário foram acusadas de promover trabalho escravo. A acusação era contra seus fornecedores, mas a responsabilidade recai, também, contra eles.
Execute o PC
Através de inspeções, testes de documentos, entrevistas com funcionários e demais participantes (por exemplo, fornecedores) você medirá se as políticas e procedimentos estão sendo seguidos. Caso alguma inconsistência seja identificada, é necessário entender os motivos e planejar as devidas medições.