Adiantamento a empregados
Como deve ser contabilizado os adiantamentos feitos aos empregados?
Primeiramente, cabe nos esclarecer que a conta contábil "Adiantamento a Empregados (AC)", de natureza devedora, é debitada quando o empregador efetua as seguintes operações:
paga adiantamento mensal ao empregado;
paga recibo de férias ao empregado;
paga despesas relativas a vale-farmácia, vale-supermercado, entre outros.
A contrapartida desse lançamento é feito nas contas contábeis "Caixa (AC)" ou "Bco. c/ Mvto. (AC)", conforme o pagamento seja feito em dinheiro ou em cheque/transferência bancária, respectivamente.
Os adiantamentos salariais são regulamentados geralmente em Acordos ou Convenções ou Dissídios Coletivos de Trabalho, onde se define um percentual sobre o salário, que será descontado no momento do pagamento salarial.
A título de sugestão indicamos o seguinte lançamento contábil para registrar o adiantamento concedido:
Pela registro do adiantamento ______(salarial, p.ex) feito ao empregado ____________:
D - Adiantamento a Empregados (AC)
C - Caixa (AC) ou Bco. c/ Mvto. (AC)
Os valores adiantados ficarão na conta "Adiantamento a Empregados (AC)" até sua compensação na na folha de pagamento mensal, quando então, o empregador efetuará o seguinte lançamento contábil:
Pela compensação do adiantamento ______(salarial, p.ex) feito ao empregado ____________:
C - Adiantamento a Empregados (AC)
Este material foi escrito no dia 01/07/2015 pela Equipe Técnica da Tax Contabilidade e está atualizado até a legislação vigente em 18/09/2017 (data da sua última atualização), sujeitando-se, portanto, às mudanças em decorrência das alterações legais.
"Tax Contabilidade. Adiantamento a empregados (Area: Lançamentos Contábeis). Disponível em: http://www.tax-contabilidade.com.br/pergResps/pergRespsIndex.php?idPergResp=1832. - Acesso em: 24/01/2018."