7 Sintomas que indicam que você precisa de um Sistema de Gestão
O crescimento de uma empresa é extremamente positivo, pois é fruto de uma satisfação dos clientes e aumento do poder econômico. Apesar de o crescimento ser positivo existem alguns pontos que dificultam um crescimento ainda maior em sua empresa.
O principal deles é a falta de integração de todos os processos que resulta em uma enorme dificuldade em administrar e gerenciar a empresa.
Pensando em facilitar toda administração dos processos como cálculos de tributos, controle de estoque, cadastros e, o mais importante, tudo em tempo real apresentamos o sistema de gestão.
O principal objetivo do sistema de gerenciamento é facilitar todas as rotinas de trabalho, deixando-as mais rápidas, simples e automáticas,economizando tempo, além do gestor ter agilidade no poder de decisão pelo fato de ter as informações atualizadas. E lembre-se, tempo é dinheiro.
Confira agora 7 sintomas que indicam a necessidade de implementar um sistema de gestão:
Sintoma 1: Falta de conhecimento dos custos, receita e lucro do negócio
É um dos principais problemas de todo pequeno e médio empresário: não saber a lucratividade do negócio. Com um sistema de gestão é possível conhecer e gerenciar com clareza e consistência todas as informações financeiras como número de vendas, receita mensal, receita diária, entre outras.
Sintoma 2: Controle de estoque
Se não tem controle de estoque, ou seja, tem estoque mais alto do que precisa ou, ocasionalmente, faltam produtos para venda ou execução de serviços, então é um claro indício que precisa de um sistema de gestão para visualizar de forma fácil todo seu estoque. Com o sistema de gestão fica fácil evitar excessos de produto em estoque que significa capital parado.
Sintoma 3: Falta de integração entre diferentes setores
Imagine, por exemplo, a falta de comunicação entre um vendedor e um entregador de sua empresa. Se os dois funcionários não tem uma comunicação clara e concisa entre si é difícil estabelecer e cumprir prazos de entrega.
O descumprimento de prazos de entrega resulta, por exemplo, na insatisfação dos clientes. Pensando nisso um sistema de gestão pode ser usado para dispor os prazos, e ajudar nessa comunicação.
Sintoma 4: Ausência na padronização de valores e serviços
É comum que vendedores trabalhem com preços diferentes para alguns clientes. Tal medida pode ser resultante de uma promoção.
O principal problema diante tal situação é unificar e gerenciar todas as informações de vendas.
Comum sistema de gestão é possível desenvolver o cálculo de comissão de um dos vendedores sem praticamente nenhuma dificuldade.
Sintoma 5: Cálculo de impostos e tarifas manuais
O cálculo de imposto e tarifa de forma manual é inconsistente. Inconsistente, pois pode resultar em erros humanos. O sistema de gestão tem as ferramentas necessárias para realizar os cálculos de impostos e tarifas de forma fácil e automática, reduzindo as possibilidades de erros.
Sintoma 6: Ausência de informações sobre os produtos para os clientes
A satisfação do cliente é um dos principais fatores para ter um grande crescimento. Sendo assim o relacionamento com o cliente é de extrema importância.
O relacionamento do cliente pode ser melhorado com a disponibilização de informações como prazo de entrega, qualidade no atendimento, valores, entre outros. Assim um sistema de gestão pode ajudar na falta de comunicação com o cliente.
Sintoma 7: Falta de integração
A falta de integração é a ausência da comunicação entre os processos de sua empresa. É, em outras palavras, a falta de integração dos outros 6 sintomas.
Imagine ter tudo em um único lugar, como: Cálculo de impostos , comunicação com o cliente, comunicação interna da empresa, controle de estoque, controle financeiro e muito mais. Esses fatores denominam então o Sistema de Gestão.
Entendeu o que é um sistema de gestão e a importância para a sua empresa? Qual sintoma está mais presente em sua empresa? O que acha de conhecer um pouco mais sobre o nosso sistema de gestão e comprovar todas as vantagens ao usá-lo? Caso tenha dúvidas deixe-as nos comentários que responderemos o quanto antes!