Distrito LC-6 - Fala Andriani - Protocólo VISITA DO GOVERNADOR AO CLUBE
Fala Andriani - Protocólo VISITA DO GOVERNADOR AO CLUBE
PROTOCOLO – ASSEMBLÉIA FESTIVA
VISITA DO GOVERNADOR AO CLUBE
Sugestão do PDG ANTONIO DOMINGOS ANDRIANI
O Diretor Social, observando rigorosamente a ordem de precedência, anuncia os nomes para formação da mesa dirigente (bem como sua extensão e demais dirigentes e convidados) e depois comunica o fato: "Companheiro Presidente, a mesa está constituída")
Presidente: "Invocando a Deus, e pela grandeza da Pátria, damos por iniciada esta assembleia festina do Lions Clube de ..................., onde temos a honra de receber a visita oficial do Governador do Distrito LC-6, CL José Mário Bazan.
"Solicitamos que todos permaneçam em pé, cada um dentro da sua fé, guardando um minuto de silêncio, enquanto ouviremos a Invocação a Deus na palavra do Companheiro Leão .................................. (ou da Companheira...... ou da Domadora...)
(logo após o término da Invocação a Deus)
"Ainda em pé, convidamos os presentes para entoarem a primeira estrofe e coro odo Hino à Bandeira".
"Convidamos que todos ocupem seus lugares".
Presidente: "Nomeamos o CL .................................... para exercer as funções de Mestre de Cerimônia desta noite, e o convidamos para que venha até a mesa dirigente para receber o colar alusivo a essas funções."
(o Mestre de Cerimônia vai até o Presidente, recebe o colar (sem tocá-lo), dirige-se à tribuna e faz o agradecimento pela indicação: "Agradeço o CL Presidente por ter me concedido o privilégio de funcionar como Mestre de Cerimônia desta importante solenidade. Espero cumprir minhas funções a contento.")
4.ª PARTE – SAUDAÇÃO AO GOVERNADOR
Mestre de Cerimônia: "Convidamos nosso Diretor Social, CL ................., para que, em nome dos componentes do Clube, faça a saudação ao Companheiro Governador. "
5.ª PARTE – TROCA DE PRESENTES
Mestre de Cerimônia: "Convidamos o casal Presidente para que, em nome dos componentes do nosso Clube, entregue um mimo ao Companheiro Governador."
Mestre de Cerimônia: "Agradeço do CL Presidente por ter me concedido a honra de funcionar como Mestre de Cerimônia desta assembleia festiva, e lhe devolvo o colar alusivo a esses funções." (não tocar o colar; o presidente o retira do seu pescoço)
(logo após a retirada do Mestre de Cerimônia)
Presidente: "Convidamos o PDG ...................................., do Lions Clube de ...............,
para uma saudação em nome dos dirigentes leonísticos e dos Clubes visitantes."
8.ª PARTE – MENSAGEM DO GOVERNADOR
Presidente: "Companheiros, Companheiras, Domadoras e visitantes. Chegou o momento maior da festiva desta noite. É o momento de ouvirmos a mensagem do Governador do Distrito LC-6, CL José Mário Bazan, a quem dispensaremos nossa melhor atenção."
(logo depois da mensagem do Governador)
9.ª PARTE – ENCERRAMENTO
Presidente: "Desejamos consignar um agradecimento especial aos Companheiros, Companheiras e Domadoras que colaboraram para a realização da festiva desta noite."
"Agradecemos igualmente a visita dos queridos Companheiros, Companheiras e Domadoras dos Clubes irmãos, que aqui compareceram para enriquecer ainda mais a visita do Companheiro Governador."
"Queremos, em nome dos Companheiros, Companheiras e Domadoras do Clube, manifestar ao Governador Bazan a honra que sentimos em recebe-lo como visitante oficial. A mensagem e incentivo que nos trouxe servirão para engrandecer ainda mais as nossas atividades, o nosso movimento e o nosso querido Distrito LC-6."
"Informando que o jantar será servido a seguir, damos por encerrada esta assembleia festiva e convidamos a todos para uma saudação ao Pavilhão Nacional. "
Este é um roteiro enxuto. Não há necessidade de se prolongar em demasia uma festiva de visita do Governador. Com este roteiro, a "fatura" poderá ser liquidada em pouco mais de uma hora.
A escolha de apenas um dirigente para falar em nome dos dirigentes e dos clubes visitantes servirá para agilizar a reunião. Não há necessidade de muita gente falar.
Um cuidado especial deverá ser observado pelo Diretor Social na formação da mesa dirigente e sua extensão. É imprescindível observar-se a ordem de precedência.
Alertar o Mestre de Cerimônia. Ele não toca no colar em nenhum momento. É o Presidente que o coloca e retira do seu pescoço.
O Presidente não deve ter receio de usar o sino e o martelo como alerta, principalmente se houver muito zum-zum-zum na plateia.
Horário foi feito para ser cumprido. Se a assembleia estiver marcada para as 21:00 horas, o Diretor Social deverá começar a formação da mesa exatamente neste horário.
O Presidente deve evitar "abrir a palavra" a visitantes. Se fizer, "a coisa vai longe".
O PDG que for falar em nome dos dirigentes e clubes visitantes deve ser alertado, com diplomacia, para que não se exceda no tempo.
Uma assembleia rápida possibilita um tempo maior de companheirismo durante o almoço ou jantar de confraternização.