Entenda os benefícios da automação logística
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Automação ou controle automático em logística refere-se ao uso de sistemas, máquinas ou software de controle para melhorar a eficiência das operações. Geralmente se aplica a processos que devem ser executados em um armazém ou centro de distribuição e que resultam em intervenção humana mediana ou baixa. De fato, ao longo de uma cadeia de suprimentos (compras, distribuição, atendimento ao cliente, logística reversa, etc), há uma infinidade de processos que podem ser automatizados.
Ao contrário de alguns outros campos de atividade, um grande número de especialistas está envolvido na automação logística, logo, muitos processos são realizados e cada estágio é extremamente importante porque contribui para o movimento suave de mercadorias ao longo da cadeia. Os benefícios da automação logística são incontáveis - economizando mão de obra, estoque, energia e muito mais. Além disso, o processo logístico é realizado de forma mais rápida, precisa e qualitativa, econômica e eficiente. Reduz significativamente erros e melhora o atendimento ao cliente. Nos tópicos abaixo, aprofundaremos essa discussão, para que você finalize o artigo entendendo a importância da automação para o segmento logístico. Nos acompanhe!
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O que é a automação logística aplicada ao gerenciamento de transporte?
A automação logística é um conceito bastante amplo - na verdade, abrange todas as funções que podem ser executadas no nível tecnológico. Inclui um Sistema de Gerenciamento de Transporte (TMS) para gerenciar os departamentos de transporte e frete em cada empresa. Auxilia no trabalho de todas as unidades possíveis - no curso dos departamentos de monitoramento, planejamento, administração, contabilidade e gestão de estoque. Pense em quanto custo pode ser economizado se você tiver automação mínima e o que resta para as maiores oportunidades de mercado? A automação logística fornece controle significativamente mais alto dentro da empresa.
Em particular, pode ser considerado como um processo de redução de operações manuais (entrada manual de documentos e processamento de remessas) e o recebimento automático das informações necessárias ao solicitar o transporte para a respectiva carga. Além disso, este sistema automático recebe notificações e atualizações em tempo real. Não há maneira mais fácil do que rastrear cargas e fornecer informações precisas o tempo todo. Para que você, leitor, possa entender melhor a efetividade desse processo na logística, listamos abaixo alguns benefícios da automação. São eles:
Redução de erros dispendiosos
A automação ajuda as empresas a integrar totalmente o gerenciamento de inventário através do sistema integrado de gestão empresarial - todos os bens disponíveis podem ser incluídos. Ela fornece acesso ao seu catálogo de endereços, a introdução das taxas de combustível e outros tipos de armazenamento automático, o que ajuda a eliminar erros significativos. Ao inserir vários dados manualmente a partir dos documentos disponíveis, a possibilidade de cometer erros é muito maior. Tudo isso tem muitas consequências financeiras negativas, o que inclui o aumento dos custos de entrega, manutenção de disponibilidade excessivamente alta, processos inadequados de planejamento e coordenação, multas futuras por erros de documentação, etc.
Ao investir na implantação do software de gerenciamento de frete, você ajudará a otimizar seus negócios de logística. É surpreendente a quantidade de recursos que podem ser integrados e que proporcionam mais tranqüilidade aos gerentes. Esqueça os erros contínuos que aconteceram até agora. Não haverá necessidade de resolver problemas continuamente, pois eles serão bastante reduzidos.
Disponibilidade de taxas de frete em tempo real e escolha de transporte
A automação logística visa lidar com os crescentes custos de transporte. É exatamente no sentido de implementar uma política que traga benefícios financeiros para os carregadores, proporcionando economia imediata de carga. O software de logística moderno está em um nível muito alto. Graças a essa integração, você poderá receber tarifas de operadora em tempo real on-line, através da internet.
Todo mundo faz uma pesquisa de transportadora para determinar a melhor solução para sua carga. Portanto, ao selecionar várias empresas, a automação será a sua vantagem. Você economizará dinheiro comparando os diferentes custos, seguros e tempos de trânsito oferecidos por transportadoras individuais. No ambiente de hoje, o acesso a uma ampla variedade de informações é uma grande ajuda para as empresas e, principalmente, para economizar dinheiro sempre que possível.
O mundo dos negócios é uma luta constante para muitos clientes - clientes novos e leais. Porém, mesmo aqueles com quem você trabalha em estreita colaboração há muito tempo, podem trocar o seu serviço por uma melhor oferta. Como você se sentiria se começasse a perder pessoas importantes? Você deve saber imediatamente que algo está errado na qualidade do serviço, na velocidade ou no preço.
A automação logística trabalha na direção oposta - para melhorar o atendimento ao cliente. Fornece um controle muito melhor da remessa ao gerenciar a cadeia de suprimentos. Uma das vantagens mais importantes do software é que ele permite o rastreamento completo do movimento de mercadorias de um lugar para outro, contabilidade automática, rastreamento de transações e pagamentos de faturas, geração de documentos automáticos, especificações personalizadas, etc.
Seu cliente estará ciente do custo final de envio. Ele também poderá receber informações atualizadas sobre o status da remessa a qualquer momento, onde está localizado e quando chegará ao seu destino. Essas notificações automáticas criam credibilidade aos olhos do cliente e, se estiverem satisfeitas, confiarão em você completamente o tempo todo. Não perca os principais clientes apenas porque você não implementou o software de logística correto para automação de processos.
Obter acesso aos dados e analisar o tráfego de mercadorias em tempo real
Gerenciar cargas a qualquer momento, bem como sintetizar as informações necessárias para análise, são uma vantagem muito importante. É isso que a automação logística fará se você investir na implementação. Qualquer resumo ajuda você a tomar importantes decisões de negócios, fornece uma visão geral de futuras oportunidades de negócios e fornece orientações para melhorias sempre que possível. O acesso fácil a esses dados valiosos não deve ser subestimado.
Interpretar as informações de maneira rápida e fácil economizará muitas etapas mal consideradas e perdas futuras da empresa. Mantenha-se atualizado com todas as ações em todos os níveis operacionais, administrativos e de gerenciamento. Você só precisa de um software de gerenciamento de processos logísticos! Ele deve ser sincronizado e compatível de acordo com suas necessidades. Antes de entrar em um relacionamento contratual e antes da instalação, tente as versões gratuitas e aprenda os recursos disponíveis. Então você pode estar convencido de que todo o trabalho virá com verdadeiro alívio e apenas positivos a longo prazo.
Existem muitas empresas que, até certo ponto, perdem o controle dos processos dentro da empresa. Poucos usuários novos de software de logística automatizada compartilham essas notícias desagradáveis. O fato é, no entanto, que você pode recuperar a gerência e estar ciente de todas as etapas da movimentação de funcionários e ativos. Você pode acompanhar rapidamente o estoque, as receitas e despesas financeiras, os custos de remessa, etc. Basta procurar o software com os recursos necessários para controlar seus negócios.
Você poderá reduzir o custo de tudo isso e, consequentemente, oferecer um preço mais competitivo. Além disso, reduzirá significativamente o risco de soluções desconhecidas, pois terá um mecanismo que o manterá atualizado sobre muitos itens a qualquer momento. O software automatizado é flexível e adequado para qualquer negócio personalizado. Eles fornecem não apenas a entrega eficiente, mas econômica da remessa do início ao fim. É importante escolher um sistema fácil de usar, para que você possa gerar com facilidade e rapidez as informações necessárias a qualquer momento para realizar controles oportunos. Solicite um período de teste para uma futura empresa de implementação.
Uma vantagem muito importante do software de frete automatizado é que ele pode ser personalizado para qualquer tipo de empresa - pequena, média e grande porte. Mesmo iniciando um pequeno inventário, uma pequena lista de clientes e documentação, seu crescimento futuro não será um problema para o software.
Pelo contrário, você começará a concluir mais pedidos ao mesmo tempo. A maioria dos fretes trará mais lucros e mais clientes, e todas as informações sobre eles serão registradas e atualizadas continuamente. Você pode introduzir facilmente novos usuários no sistema, o que também exige um controle tão fácil sobre as ações.
Com recursos tão poderosos e amplo espaço livre, você não tem escala limitada; portanto, aja com ousadia para se destacar ainda mais da concorrência. A automação da contabilidade é de grande benefício para os departamentos contábeis e também para o gerente geral da empresa, que deve estar ciente da situação financeira atual para tomar medidas oportunas. O software de logística torna muito mais fácil assumir a responsabilidade de um gerente ou gestor financeiro.