Tipos de estrutura organizacional – Linear, funcional e linha-staff parte 3 - Matérias para concursos
eder carlos outubro 6, 2020 Administração Singular: 0 comentário
PARTE 1 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL LINEAR
PARTE 2 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL FUNCIONAL
Combina as estruturas linear e funcional, mas predomina a estrutura linear.
A finalidade é juntar os pontos positivos (VANTAGENS) das duas e minimizar os pontos negativos (DESVANTAGENS).
Tem as características da estrutura linear, mas existe a função de assessoria, ou seja, pessoas que são especialistas em determinados assuntos que orientarão os cargos de chefia com aconselhamentos e informação.
A organização linha-staff é o tipo de organização mais utilizado. Suas origens remontam à Antiguidade. Na atualidade, a ênfase no planejamento e no controle, o crescimento acelerado das empresas, o avanço tecnológico, a crescente necessidade de especialização, o volume e a complexidade das leis e regulamentações, condicionando e restringindo as atividades das empresas, vieram incrementar a utilização cada vez maior do tipo de organização linha-staff.
De um modo geral, a área de linha tem autoridade para executar e decidir os assuntos principais da organização. Sua atividade é decidir, comandar, executar, fazer. Sua autoridade é exercida sobre pessoas, principalmente. A área de staff não precisa dessa autoridade, pois sua autoridade é exercida sobre ideias ou planos. Sua atividade é pensar, planejar, sugerir, recomendar, assessorar e prestar serviços especializados.
Na linha, a autoridade é absoluta e total e se faz mediante uma relação hierárquica e linear entre chefe e subordinado, enquanto no staff a autoridade é relativa e parcial e se faz mediante uma relação funcional e de consultoria.
O executivo de linha necessita do staff para poder desenvolver suas atividades, enquanto o executivo de staff necessita da linha para poder aplicar suas ideias e planos. Na organização linha-staff convivem órgãos de linha e de staff. Os órgãos de linha são responsáveis pelo alcance dos objetivos básicos da organização: são os órgãos que produzem resultados para a organização. Os órgãos de staff fornecem apoio e auxílio e assessoram os órgãos de linha.
As principais funções do staff são prestação de serviços, consultoria e assessoria, aconselhamento, monitorização, recomendação, orientação, planejamento e controle. A equipe de staff é responsável pelas atividades de apoio e suporte da organização.
As atividades de assessoria estão ligadas ao aconselhamento, análise e estudos das atividades do executivo, procurando, principalmente, liberá-lo de algumas tarefas de estudos e pareceres.
Essas atividades existem uma vez que o executivo não tem determinados conhecimentos técnicos necessários à execução de todas as suas tarefas.
Na organização linha-staff, os órgãos de staff têm autoridade funcional, isto é, de assessoramento e consultoria.
Na organização linha‐staff, cada órgão se reporta a um, e apenas a um, órgão superior, mas, ao mesmo tempo, recebe assessoria e serviços especializados de diversos órgãos de apoio.
Uma das vantagens da organização linha-staff é que a assessoria especializada e inovadora é assegurada, mantendo o princípio de autoridade única.
Na estrutura linha-staff nós temos dois tipos de comunicação:
Formal: entre superior e subordinados
Direta: Setores e assessoria
As atividades são bem coordenadas entre os órgãos de linha e staff, mas pode haver conflitos entre as equipes, pois não atuam juntas e cada equipe responde a um superior diferente.
Princípio da cadeia escalar ou da hierarquia: Quer dizer que as ordens descem todos os níveis hierárquicos desde onde foi dado a ordem até quem a executará, indo de cima para baixo. Cada setor só tem um superior, mas pode ter também órgãos de assessoria.