HomeProdutividadeHome office: dicas + ferramenta para ajudar no trabalho remoto
Não tem como a news de hoje não tocar no assunto, a pandemia do coronavírus exige uma mudança de atitude e já transformou a rotina de muita gente, que teve que se adaptar ao home office.
E como o isolamento social agora é uma questão de responsabilidade social, queremos fazer nossa parte para ajudar. Por isso, vamos disponibilizar gratuitamente a planilha que usamos para gerenciar todos os jobs na agência.
Rola a tela e saiba mais 👇
Para quem não sabe, a KI é uma agência 100% digital. Isso significa que todos trabalham remoto. Ou seja, home office já era a nossa realidade antes de tudo isso começar.
Se habituar à rotina de trabalhar em casa (como você provavelmente está fazendo agora) foi um período de adaptação, pelo qual todos os ninjas já passaram, assim que entraram na KI Agência. E sabemos que não é fácil, ainda mais para quem foi "pego de surpresa".
Distrações e má gestão do tempo são alguns dos maiores obstáculos. Mas, com conhecimento de causa, podemos afirmar que é possível vencê-los. E ser sim produtivo no home office.
COMO FAZEMOS DAR CERTO?
Usamos uma planilha de gestão online, que permite todo o time acompanhar em tempo real o que cada membro da equipe está fazendo.
Com ela, cada ninja pode se organizar melhor, prevendo até mesmo as atividades do mês inteiro e quando cada uma será realizada.
O planejamento e execução de projetos, que exigem o trabalho de mais de um colaborador, também saem ganhando. Pois, com a planilha fica mais fácil de visualizar quando o colega irá finalizar sua etapa, para então "passar o bastão" ao próximo.
⚠ Como estamos realmente comprometidos em te ajudar nesse período de quarentena, vamos liberar gratuitamente nossa planilha de controle de atividades, para você poder baixar e usar para se organizar. ⚠
👉Clique aqui para baixar planilha para gestão de equipe! 👈
IMPORTANTE: a planilha só funciona, se toda a equipe estiver comprometida em preenchê-la corretamente e manter as informações sempre atualizadas.
E QUEM TRABALHA SOZINHO?
Muitos dos nossos leitores trabalham sozinhos, se é o seu caso, fique tranquilo, pensamos em você também! Criamos uma versão adaptada da nossa planilha de gerenciamento (afinal, autogestão também é fundamental).
👉Clique aqui para baixar planilha para gestão pessoal! 👈
Mesmo com a planilha, a comunicação (mesmo que virtual) é fundamental. Na KI Agência, além da planilha e e-mail, usamos também o Trello, WhatsApp e o Hangouts Meet do Google, para as reuniões semanais (elas são fundamentais para manter a equipe unida).
DICA: devido ao surto de coronavírus, o Google liberou gratuitamente os recursos Premium do Hangouts Meet para todos os clientes G Suite.
Nas nossas redes sociais, sempre compartilhamos dicas e técnicas para se manter mais produtivo. E ontem fizemos um #tbt especial, relembrando alguns desses posts.
Clique na imagem para conferir:
https://www.instagram.com/p/B97X54LA0_e/
👏 Mantenha as mãos sempre limpas;
👎 Evite aglomerações;
🖐Fique em casa o máximo que puder;
Dito isso, esperamos que o seu #sextou seja em casa. E para te ajudar a passar esse tempo de forma mais agradável e produtiva, reunimos algumas indicações de leituras, filmes e séries.
🎬 Na #kiflix, você encontra todos os filmes, séries e documentários, que já indicamos por aqui e através das nossas redes sociais.
📚 Já se você é do time da leitura, na #bibliotecaki, você vai encontrar todos os livros que os ninjas indicam, com uma breve sinopse.
👩‍🏫 Quer usar esse tempo para estudar e se aprimorar? O canal da KI Agência no YouTube tem centenas de vídeos para isso. Inbound Marketing, Google Ads, Facebook Ads, racks do Instagram, dicas para e-mail marketing e muito mais. Tudo isso você encontra lá.