ORÇAMENTO PLANEJADO É SINÔNIMO DE ESTABILIDADE FINANCEIRA PARA A GESTÃO DO CONDOMÍNIO - Fonsi
ORÇAMENTO PLANEJADO É SINÔNIMO DE ESTABILIDADE FINANCEIRA PARA A GESTÃO DO CONDOMÍNIO
O fim do ano é um momento decisivo para um bom gestor de condomínios: um trabalho mais árduo neste momento evita uma série de problemas no ano seguinte
O fim do ano é um momento decisivo para um bom gestor de condomínios. Embora as maiores preocupações de todos na época sejam com festas, compras ou com os preparativos para as férias, quem administra um prédio precisa fazer um esforço extra: elaborar as metas e a previsão orçamentária para o ano seguinte. A assembleia para aprovação do orçamento, assim como a de prestação de contas, é obrigatória ao menos uma vez por ano de acordo com a lei dos condomínios. Mas a sua importância não se deve unicamente a isso: quem deixar minuciosamente estipulado quanto vai gastar com cada setor nos 12 meses seguintes e de onde virá o dinheiro, ganha em tranquilidade e credibilidade. Isso significa que um trabalho mais árduo neste momento evita uma série de problemas no ano que virá.
O mesmo pode ser pensado para o condomínio, a administração do prédio pode dividi-lo em departamentos: segurança, manutenção de equipamentos, infraestrutura e assim por diante. Avaliar as urgências de cada área poderia, por exemplo, ser responsabilidade de um condômino ou conselheiro diferente. Seria preciso analisar a necessidade de despesas em cada um desses setores para fazer uma boa previsão orçamentária. "O síndico que trabalha assim tem o benefício de enxergar o condomínio como um todo", diz Artur Fuentefria.
Outro fator que precisa ser lembrado na hora de estipular a previsão é a margem de segurança como prevenção a aumentos repentinos de custos. Além da quantia que precisa ser destinada por lei a um fundo de reserva, que varia entre 5 e 10% das despesas, o síndico tem que se precaver em relação a variáveis externas. Em uma economia sujeita a instabilidades como a brasileira, uma eventual alta fulminante do dólar pode alavancar o preço de despesas essenciais do prédio. A inflação, aliás, é um fator que sempre tem que ser levado em conta. Para se ter uma ideia, a inflação acumulada no ano, segundo o IPCA (Índice de Preços ao Consumidor Amplo), indicador oficial do IBGE, deve ficar na faixa de 8% em 2015. Uma quantia equivalente ou superior a essa precisa estar na conta da previsão orçamentária para cobrir a futura elevação de gastos com fornecedores e prestadores.
Feitos todos os cálculos, é hora de divulgar a previsão aos condôminos. Agir com transparência e esmero, mostrando um mapeamento com detalhes de receitas e gastos do condomínio, não só proporciona um diferencial na gestão como evita futuras críticas e mostra respeito aos proprietários. Na prática, no entanto, essa atitude não é comum. Quase ninguém faz. É preciso que surja uma cultura de planejamento. Com um orçamento bem elaborado e programado, a gestão das finanças no resto do ano pode ser reduzida a um controle e acompanhamento das metas estabelecidas, com um mínimo de ajustes. Ou seja: sinônimo de estabilidade, sem caixa no vermelho ou assembleias para aprovar novos aumentos na taxa do condomínio.
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