Reúna sua equipe para reuniões melhores - Suporte do Office
Reúna sua equipe para reuniões melhores
Às vezes, você desejará reúnem sua equipe para uma reunião e equipes podem fornecer uma sala de reunião virtual poderosas. Você pode agendar sua reunião, mantenha sua reunião, telas de compartilhar e colaborar em tempo real, à direita dentro do aplicativo de equipes em sua área de trabalho.
Ao agendar sua reunião em equipes ele será adicionado automaticamente ao seu calendário e os participantes que você adicionar receberão mensagens de convite para adicioná-lo aos seus calendários também.
Clique no botão de reuniões no painel de navegação à esquerda
Escolha Agendar uma reunião
Insira suas informações de reunião nos campos fornecidos. Incluindo:
Local é um campo opcional. Se você quiser apenas ter uma reunião online sem um local físico, basta deixe o padrão da Reunião de equipes da Microsoft. Caso contrário, você pode escolher uma sala de reunião do diretório ou basta digitar um local manualmente.
Você pode simplificar o processo de permitir que as pessoas participar usando em Selecione um canal de conhecer. Que terá o efeito duplo de anúncio sua reunião no canal e permitir que qualquer pessoa no canal para participar.
Convidar pessoas permite que você adicione pessoas específicas para a reunião. Isso é útil se você quiser enviar convites para reunião, ou se você deseja convidar pessoas fora da sua equipe para a reunião.
Se você pessoas especificadas para convidar você pode clicar no link do Assistente de agendamento para obter ajuda para selecionar um horário quando todas as pessoas estão disponíveis para a reunião. Se esta é uma reunião que você desejará ter regularmente apenas marque a caixa de seleção Repetir para torná-la uma reunião recorrente.
Dica: O campo de detalhes é um ótimo lugar para adicionar a pauta da reunião para que seu grupo pode preparar antecedência.
Ter sua reunião
Horário para a reunião, você tem algumas opções ingressar na reunião.
Abra o evento de reunião do seu calendário do Outlook e clique em Ingressar na reunião.
Vá para a guia reuniões da Microsoft Teams (mesmo lugar deu para agendar a reunião começar com) e selecione a reunião lá. Clique em ingressar para começar.
Se a reunião foi postada em um canal, você pode simplesmente clique o aviso de reunião no canal e escolha ingressar online.
Depois que você conectou à reunião, você pode compartilhar vídeo, compartilhe sua área de trabalho e muito mais.
Ativar sua câmera (ou desative) para conferência de vídeo
Ativar (ou desativar) o microfone
Compartilhar sua área de trabalho para que outras pessoas possam ver sua tela
Desligar a chamada
Deseja fazer uma reunião ad hoc?
Às vezes, em um chat com texto lá vem um ponto onde uma chamada rápida seria ajudar a mover os itens ao longo. Nesse caso, você pode usar o botão de Reunir agora para iniciar uma reunião improvisada. Assim como as reuniões agendadas, você pode compartilhar uma tela, ative (ou desative) o vídeo e convidar outras pessoas para ingressar. Quando a reunião é feita um item será adicionado a conversa indicando que uma reunião aconteceu e sua duração.