Como planejamento pode ajudar as PMEs | Josiane Leal
alocação dos recursos, objetivos e metas, pequenas empresas, planejamento estratégico, PMEs, Propósito
Em um país repleto de incertezas em relação fatores políticos, ou de grandes oscilações nas percepções de valores da nossa sociedade, o planejamento estratégico é um processo contínuo que serve para diminuir as falhas, da uma visão em onde se deve alocar recursos e tempo, o que facilita ter uma visão mais clara de como utilizar de forma mais otimizada todos os recursos dentro da empresa, seja esses recursos como pessoas, investimento, caixa ou até mesmo o maior recurso de todos o tempo.
A empresa é um organismo vivo, portanto quando se fala em planejamento, é necessário estar sempre verificando e validando se houve alguma mudança no que havia sido planejado, e como a mudança pode afetar a estrutura da empresa.
Para isso é necessário estar sempre revisando as análises, verificando e ajustando as metas e observando se houve alguma mudança no ambiente para fazer os devidos ajustes.
O planejamento estratégico tem a função de um mapa, torna mais fácil visualizar onde está o seu negócio hoje, como é o mercado e como o ambiente influencia no negócio. A partir dessas informações, forma fica mais fácil traçar "rotas" mais rápidas, "rotas" alternativas ou "rotas" apenas para alcançar seus objetivos e metas, além de se preparar para as possíveis surpresas.
O planejamento estratégico é menos complexo em relação as grandes empresas e isso é uma grande vantagem, pois os processos são mais simples, facilitando a otimização para alocação dos recursos.
Mas eu não estou dizendo que preparar e acompanhar um planejamento estratégico seja uma tarefa simples, na verdade envolve muito trabalho e dedicação, além de engajamento de todos os envolvidos para que a divulgação seja clara, pois somente assim, todos caminharão na mesma direção: alcançar as metas propostas no planejamento.
É importante se atentar a um calendário dentro de um cronograma de ações e alocação de pessoas, pois o planejamento deve refletir exatamente o negócio da empresa.
Infelizmente, para os mais apressadinhos, sinto informar que o planejamento estratégico não é algo de curto prazo, pois ela visa mostrar a empresa de dentro para fora… O que seria isto?? Qual é o propósito, o porquê, a razão de existir daquela empresa e como a empresa afeta o ambiente, o mercado ao qual ela está inserida e como os fatores externos afetam a empresa. O prazo para um planejamento estratégico normalmente se define para médio e curto prazo, ou seja, de 3 a 5 anos.
A maior vantagem de ter um planejamento estratégico e trabalhar com um guia que será uma bússola para guiar ao ponto exato que se pretende alcançar, mas o mais importante é seguir o plano sem se desviar muito da rota, ou seja, não adianta fazer um planejamento e não colocar em prática. Caso necessário, pôde-se fazer os ajustes, pois assim com a empresa o planejamento é dinâmico. É uma ferramenta da alta gestão administrativa que propõe as seguintes etapas: Planejar, Decidir, Executar e Avaliar, o famoso ciclo PDCA.
Uma forma para entender melhor esse ciclo, seria fazer uma analogia com um paciente quando vai a uma consulta. O primeiro passo é saber quem é o paciente, idade, hábito; o segundo e explorar os sintomas: quais suas dores, porque ele foi a consulta; no terceiro passo é investigar os sintomas, o médico pede exames (sangue, radiografia…), aqui é extremamente importante, pois a partir das análises é possível fazer um diagnóstico e assim traçar as estratégias para tratamento deste paciente. Assim funciona no planejamento estratégico, primeiro é preciso entender qual a razão da existência da empresa, qual o seu propósito, depois, conhece a estrutura da empresa, suas dores, suas forças e fraquezas, a partir das informações das primeiras etapas, já fica claro um diagnóstico e assim parte para a estratégia, quais as ações serão tomadas para que os objetivos e as metas sejam alcançados.
Sei que já estão cansados de ler esta analogia, mas vão ler novamente 😬… Conforme respondeu o coelho para Alice: "quando não se sabe para onde quer ir qualquer caminho serve".