Perguntas frequentes - Portfólios • Guia do produto Asana
Quem pode ver o meu Portfólio?
Acontece alguma coisa ao projeto quando o adiciono a um Portfólio?
Como posso adicionar um campo personalizado a um portfólio?
Como posso criar um campo personalizado a partir da barra de ferramentas?
Como posso exportar um Portfólio?
Posso receber notificações por e-mail sobre o meu Portfólio?
Quais são as limitações do Portfólio?
Qualquer pessoa na sua organização com quem compartilhar o link poderá acessar o seu Portfólio. Depois que abrir o link, o Portfólio aparecerá automaticamente na seção de recentes dessa pessoa, na tela de Portfólios. Se um dos seus projetos no Portfólio for privado, essa pessoa verá uma notificação na parte inferior da tela informando que alguns dos projetos são privados.
Sim, você se torna automaticamente seguidor do status de todos os projetos incluídos. Você receberá notificações quando um dos projetos no seu Portfólio receber atualizações de status.
Como se adiciona um campo personalizado a um portfólio?
No ícone de campos da visualização de Portfólio, haverá um menu suspenso com a opção +Adicionar campo. Então, aparecerá uma janela pop-up que lhe permitirá criar um campo personalizado. Caso a sua equipe tenha uma forma preferida de ordenar os Portfólios, é possível salvá-la como a visualização padrão para todos.
Na janela Adicionar campo, é possível:
Adicionar o título do campo.
Selecionar o tipo de campo.
Adicionar uma descrição.
Adicionar o campo à biblioteca de campos da sua organização para que possa ser utilizado por todos.
Para adicionar um campo personalizado a partir da barra de ferramentas, clique em Personalizar e, em seguida, +Adicionar campo.
Adicionar uma descrição
É possível adicionar até 20 campos a cada Portfólio. Podem ser vistos cinco campos ao mesmo tempo na visualização de Portfólio.
Para exportar o seu Portfólio:
Clique no ícone de três pontos próximo ao título do Portfólio
Selecione Exportar para as Planilhas Google
Você pode exportar o seu Portfólio a qualquer momento usando as Planilhas do Google. Tudo será exportado, incluindo o idioma e o texto do status.
Sim, você pode receber um e-mail semanal ao marcar a caixa de Relatório semanal nas suas configurações de notificação por e-mail.
Quantos Portfólios posso criar? Não há limitações.
Quantos Portfólios pode ser exibidos ao mesmo tempo na minha tela de itens Recentes? 20 Portfólios no máximo, e não há limite de tempo.
Quantos projetos posso adicionar a um Portfólio? 250 no máximo (incluindo os projetos arquivados).
Quantos campos personalizados posso adicionar a um Portfólio? 30 no máximo.
Quantos campos personalizados podem ser exibidos ao mesmo tempo no Portfólio? 30 no máximo.
Quantas notificações por e-mail dos relatórios semanais de Portfólios posso receber por semana? 20 no máximo.
Quantos projetos estão incluídos em cada e-mail de relatório semanal? 50 no máximo, no entanto, um link disponibilizado permitirá visualizar um número maior.