maio 2014 – vida organizada
data: 29.05.2014 7 de janeiro de 2017
Há pouco mais de um mês, eu venho utilizando uma resposta automática nos meus e-mails e, como o assunto gerou muitas perguntas dos leitores, resolvi relatar um pouco da minha experiência, contar como as pessoas ao redor reagiram e se meus medos se confirmaram.
Um breve resumo do que aconteceu: habilitei a resposta automática (como aquelas mensagens de férias) para disparar para sempre nos meus e-mails, dizendo que, para organizar melhor meu dia de trabalho, eu estava lendo e-mails ao meio-dia e às quatro da tarde. Que, se fosse algum assunto urgente, as pessoas poderiam me contatar via What's App, no meu celular.
No geral, as pessoas mais desorganizadas foram as que reclamaram, mas felizmente elas foram a minoria. No entanto, gerou reações! Muitas pessoas brincaram comigo, especialmente no trabalho. Um diretor e a gerente de RH elogiaram a iniciativa, dizendo que era uma ideia que a empresa poderia aproveitar. Muitos colegas de trabalho elogiaram e disseram que foi uma iniciativa boa.
No âmbito pessoal, alguns amigos brincaram comigo ("que história é essa de só ler e-mail duas vezes por dia, uiuiui") mas, no geral, aceitaram bem.
Não tive qualquer problema decorrente de ler e-mails somente duas vezes por dia. Quando era algo urgente, as pessoas me contatavam por outro canal (telefone, skype ou what's app), mas aconteceu somente duas vezes (e, sinceramente, sequer eram urgências, apesar de a pessoa achar que era, claro!).
Os e-mails não acumulam. Por incrível que pareça, da primeira vez que se faz isso, aparece bastante e-mail. No entanto, uma hora é tempo suficiente para lidar com todos eles e, na segunda leva do dia (às quatro da tarde), os e-mails são resolvidos rapidamente. Penso que, para mim, uma vez por dia é suficiente para lidar com meus e-mails, mas prefiro manter as duas checagens por desencargo de consciência.
Um medo que eu tinha era o de as pessoas me ligarem no número fornecido para o What's App mas, tirando alguns números desconhecidos (que eu nunca atendo), não fui incomodada. Pelo contrário – alguns contatos comerciais me adicionaram no What's App e algumas mensagens se tornaram bem mais ágeis que e-mails (geralmente recados em que a única resposta é "ok").
Apesar de funcionar bem, acredito que não seja necessário ter uma resposta automática para ler e responder e-mails duas vezes por dia – ou seja, a frequência é grande – não precisa encher a caixa de entrada do remetente com as respostas automáticas sempre. Só um ponto sobre isso: a ideia é justamente encher a caixa da pessoa que te escreve muito e fazê-la ser mais sucinta, te copiar somente quando necessário ou enviar menos e-mails. ;D Isso funcionou super bem, talvez justamente porque as pessoas não gostem de receber essas mensagens. Porém, eu sinto que não preciso ter essa resposta para checar meus e-mails duas vezes por dia. Talvez fosse adequada se eu visse somente uma vez por dia ou uma vez a cada dois ou três dias, por exemplo. Depende da necessidade de cada um. Portanto, continuarei com a minha frequência de leitura, mas tirarei a resposta automática, para testar se o resultado é o mesmo.
Algumas pessoas comentaram que não podem trabalhar sem estarem com a caixa de entrada aberta o tempo todo ou com mensagens automáticas. nesse caso, basta não seguir a dica, pessoal. O blog é um cardápio – escolha o que achar interessante, adapte à sua vida e organize-se do seu jeito.
Alguém chegou a fazer o teste com a diminuição da checagem dos e-mails e com a resposta automática? Por favor, comente sua experiência nos comentários. Obrigada!
data: 26.05.2014 22 de maio de 2014
Vi essa dica no blog Life Hacker e quis compartilhar com vocês. Quem usa o Google Calendar (como eu) pode utilizar teclas de atalho para executar algumas funções, o que traz mais agilidade ao lidar com a agenda.
Na imagem acima você pode ver os atalhos disponíveis mas, para quem não conseguir visualizar a imagem, segue a lista (traduzida para o português):
k ou p / j ou n: período anterior / posterior
r: atualizar
t: hoje
1 ou d: visualização diária
2 ou w: visualização semanal
3 ou m: visualização mensal
4 ou x: visualização personalizada
5 ou a: visualização da lista de compromissos
c: criar evento
e: detalhes do evento
backspace ou delete: deletar evento
control + z ou z: desfazer última ação (se possível)
esc: voltar para a visualização da agenda
control + s: salvar evento
/: busca
shift + ou -: foco em adicionar texto na agenda
q: adição rápida
s: configurações
control + ? ou ?: ajuda
Eu coloquei em negrito os atalhos que eu uso diariamente, mas dá para brincar com todos eles.
Datas dos jogos da Copa
A outra dica é adicionar uma agenda com todos os horários e dias dos jogos da Copa. Não sei vocês, mas eu já tive que conferir umas 15 vezes a tabela de jogos para verificar se era bom marcar compromissos (especialmente em cidades-sede) naquele dia e hora.
Para adicionar a agenda, entre em seu Google Calendar e, na barra da esquerda, procure por "Outras agendas". Clique na flechinha ao lado desse título e depois em "Adicionar agenda por URL". Então, basta inserir este endereço:
(créditos: Target HD.net)
Depois de fazer isso, basta habilitar a visualização da agenda e pronto! Todos os jogos da Copa poderão ser visualizados e você não perderá mais tempo quando precisar agendar seus compromissos em junho e julho.
data: 24.05.2014 9 de dezembro de 2015
Playlist especial com músicas que nos animam enquanto fazemos faxina:
1. 'Happy together', The Turtles
2. 'Material girl', Madonna
3. 'She bangs', Rick Martin
4. 'Sonífera ilha', Titãs
5. 'I want to break free', Queen
6. 'Chega mais', Rita Lee
7. 'Garota nacional', Skank
8. 'Listen to the music', The Doobie Brothers
9. 'Drive my car', The Beatles
10. 'Roar', Katy Perry
11. 'Rock you like a hurricane', Scorpions
12. 'Fireworks', Katy Perry
13. 'Dos margaritas', Paralamas do Sucesso
14. 'Under my thumb', Rolling Stones
15. 'Vertigo', U2
Curta sua faxina! =)
data: 19.05.2014 7 de outubro de 2014
Gosto muito de banheiros maiores que os dos tradicionais apartamento pequenos hoje em dia, pois assim dá para a gente usar móveis e guardar no banheiro o que realmente pertence a ele, como toalhas, papéis em estoque, cremes e o que mais a gente sempre utilizar ali. Portanto, hoje peguei carona em um artigo do Apartment Therapy para trazer algumas ideias de decoração e organização do banheiro usando móveis diferentes.
Esse armário com porta de vidro, ao lado da pia, oferece suporte perfeito para guardar longe das bactérias escovas de dentes, perfumes e outros acessórios. As gavetas ajudam a aumentar o poder de armazenamento e deixam tudo o que for necessário à mão enquanto estamos usando a pia. Reparem no porta-papel-higiênico ao lado: bem neutro e quase invisível. O espaço atrás da porta também foi aproveitado para pendurar toalhas.
O que eu acho mais legal nesse banheiro é como ele não tem cara de banheiro! E ok, uma banheira, mas a imagem pode ser facilmente substituída por um box com chuveiro. A parede com uma cor contrastante mudou completamente o visual do cômodo, e os toques vintage na decoração deram personalidade. O pequeno criado-mudo ao lado da pia serve para armazenamento, mas também suporta um vasinho com flores, sabão líquido e o que mais a gente quiser. A cadeira ao lado da banheira oferece suporte para o livro que descansa preguiçosamente até o próximo banho.
O grande toque deste banheiro é a cadeira ao lado da pia. Cadeiras podem ser muito úteis no banheiro para depilar pernas, fazer as unhas, passar cremes e uma infinidade de atividades masculinas e femininas. É um toque que vale a pena copiar, se a gente tiver espaço.
Essa é a minha imagem preferida do post! Vejam como o armário verde "quase turquesa" dá vida ao ambiente! Além da cor, ele oferece grande capacidade de armazenamento. Acho muito bom poder guardar toalhas no banheiro! A gente tem mania de guardar no armário do quarto, aí tem que correr pingando pela casa caso tenha esquecido de colocar toalhas limpas depois de colocar as sujas para lavar. Se elas estiverem no banheiro, tudo fica mais fácil. A porta do armário lá embaixo também pode servir para guardar um kit de limpeza, facilitando a rotina no dia a dia. Show!
Minimalista e chique, esse banheiro traz uma pia vintage, um banquinho super útil para diversas ocasiões e uma mesinha lateral para guardar o que quiser. Simples, eficiente e bonito. Reparem como ter uma planta no banheiro traz vida instantaneamente. Toque simples e rápido que pode valer a pena para mudar o visual.
Procurando inspiração? Siga os painéis do Vida Organizada no Pinterest, pois atualizei com novos temas e todos os dias acrescento novidades para organizar, arrumar e decorar a sua casa.
data: 09.05.2014 23 de outubro de 2015
data: 03.05.2014 9 de dezembro de 2015
Sempre fui uma pessoa muito orgulhosa de fazer minhas próprias coisas. Não preciso de um marceneiro, porque gosto de mexer com madeira e pregos. Não preciso comprar pronto, pois sei fazer. Não preciso de uma faxineira, porque gosto de limpar a casa. Não preciso pagar uma costureira para fazer a barra da minha calça nova, pois eu mesmo farei isso um dia. Entre tantas outras atividades.
Fazer tudo o que puder em casa é maravilhoso porque, além de desenvolver nossas habilidades, também é uma distração, sem falar na economia (afinal, deixamos de gastar nosso dinheiro). Só que às vezes pode chegar um momento em que a gente começa a surtar um pouco com a quantidade de coisas que têm para fazer. Se esse momento chegar, eu aconselho que você aprenda a delegar.
Delegar é passar a responsabilidade daquilo para outra pessoa, seja pessoal ou profissionalmente.
Uma maneira de saber se vale a pena delegar atividades é calcular quanto vale a sua hora. Se você ganha R$20 por hora e trabalha oito horas por dia, isso equivale a R$160 por dia. Se você passa seu sábado inteiro fazendo faxina e isso está impactando outras atividades suas que são mais prioridade, você pode considerar contratar uma diarista por R$100 e ainda terá "economizado" R$60 seus. Esse é um exemplo pífio, mas que deixa claro o conselho.
Outro dia, um colega passou praticamente o dia inteiro resolvendo um problema com seu banco ao telefone. Perguntei se outra pessoa não poderia fazer aquilo para ele, e ele disse que "ninguém ia querer". Eu respondi: "claro, de graça não, mas você tentou pagar alguém?". Ele ficou surpreso com a sugestão e me disse que não tinha dinheiro para pagar. Eu disse: "oras, se você ganha R$200 por dia de trabalho, na verdade você perdeu esse dinheiro, já que passou o dia todo ao telefone. Se tivesse pago R$50 para alguém resolver esse problema para você, você ajudaria outra pessoa e teria um dia produtivo, sem se estressar com um problema pequeno". Ele me disse que nunca havia pensado nisso antes. A gente não pensa mesmo.
É legal fazer tudo a gente. De verdade. Eu também sempre fui dessas. Mas chega um momento na vida de alguns de nós que algumas atividades deixam de se tornar prazerosas para se tornarem grandes estorvos. E que a gente percebe que não dá pra gente cuidar de tudo o que gostaria e da maneira que gostaria. Por isso algumas pessoas contratam empregadas domésticas, secretárias, assistentes, administradoras e outras pessoas responsáveis por serviços específicos. Delegar faz parte da vida. O que não pode é a gente deixar de cuidar de assuntos realmente importantes porque tem que cuidar de algo trivial, que outra pessoa poderia estar fazendo. Sempre que for o caso, pode valer a pena delegar.
Uma leitora outro dia me escreveu dizendo que tem dois empregos e não consegue encontrar tempo para limpar a casa e ficar com os filhos. Eu disse a ela que, se o segundo emprego compensava, ela deveria ao menos investir em uma faxineira dentro de suas possibilidades. Ela disse que não gostava dessa ideia. Perguntei se ela preferia contratar uma babá, então. Ela disse: "jamais". "Então você já fez sua escolha", eu disse. "Se você não pode delegar o cuidado com os seus filhos, você precisa delegar a limpeza pesada da sua casa. Ou então simplesmente fazer as duas tarefas de forma bem mais ou menos e aceitar o cansaço".
Delegar tarefas e atividades é uma coisa boa. A gente pode não gostar de fazer isso porque se sente incompetente ("vão dizer que eu sou uma péssima dona de casa ou uma péssima profissional") ou porque acha um gasto desnecessário (faça as contas), mas delegar é uma forma de começar a empreender. Se você tem essa ideia profissional, pode ser um bom começo. Veja as pessoas para as quais você delega atribuições como pessoas que você está contratando. Se você fosse presidente de uma grande empresa cujo nome é SEU NOME, você realmente pensa que você cuidaria de tudo? Não, então encare como uma decisão normal. Não se cobre. Delegue e abra espaço na sua vida para o que realmente importa – nem que sejam mais horas de lazer e descanso. Às vezes, isso é tão importante quanto todo o resto.