Xerox ConnectKey Share to Cloud, Soluções de software: Xerox
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O Xerox ConnectKey Share to Cloud já não se encontra à venda como novo.
Livro branco – Xerox® ConnectKey® 1.5 Technology (PDF, 2 MB)
Xerox ConnectKey Share to Cloud oferece às organizações poderosas capacidades de digitalização de documentos que ligam as impressoras multifunções Xerox (MFP) a serviços e e-mail em nuvem populares.
A sua simplicidade é o que o torna tão eficaz. ConnectKey Share to Cloud proporciona todas as vantagens da informática em nuvem às suas MFP ConnectKey Xerox da mesma forma que as aplicações potenciam a nuvem em dispositivos móveis. Digitalize um documento usando o ecrã tátil da sua MFP e a solução ConnectKey Share to Cloud converte o ficheiro e distribui-o a um serviço em nuvem selecionado.
Conetividade à nuvem
Permite que os utilizadores digitalizem documentos em papel diretamente para e-mail e enviem anexos
Estabelece ligação com os serviços em nuvem mais populares, incluindo Evernote, SharePoint Online, Dropbox, Salesforce.com e Office 365
Dá aos funcionários acesso "em qualquer momento/em qualquer lugar" aos seus documentos mais importantes, usando dispositivos móveis
Deixa-o navegar através da estrutura de ficheiros do repositório em nuvem para um armazenamento e recuperação simples de ficheiros digitalizados
Suporta serviços de e-mail e diretório através de protocolos normalizados da indústria (LDAP/SMTP)
Converte documentos digitalizados em documentos de processamento de texto, folhas de cálculo e PDFs pesquisáveis totalmente editáveis
Oferece separação automática de ficheiros e notificações de quotas a fim de proteger contra envios rejeitados e assegurar que os ficheiros chegam ao destino desejado
Realiza OCR na nuvem, eliminando a necessidade de instalar tecnologia de servidor adicional
Permite-lhe partilhar documentos Microsoft Office com equipas de contabilidade e converter informação financeira em papel para Microsoft Excel para modelação e análise financeiras
A interface de utilizador intuitiva no painel de comando da MFP Xerox pode ser utilizada por qualquer pessoa
Implementação sem servidor – não é necessária qualquer estrutura de TI, assim como não há nenhum software para instalar na MFP
Carrega informação em papel e sincroniza automaticamente ficheiros digitalizados para o seu computador
Oferece segurança dos documentos via SSL
Os desafios mais comuns associados aos ambientes com elevado volume de papel são os custos elevados, os erros, as dificuldades de conformidade e a recriação de documentos mais antigos.
Os trabalhadores móveis necessitam de ter acesso aos seus documentos quando se deslocam.
Com a maioria das soluções de repositórios de documentos, os departamentos de informática e os administradores de PME desembolsam avultadas quantias de dinheiro em servidores e equipamento e inúmeras horas de trabalho em implementação, manutenção e apoio.
As empresas têm de assegurar a segurança de documentos sensíveis digitalizados para a nuvem.
Acesso "em qualquer momento/em qualquer lugar"
ConnectKey Share to Cloud permite aos trabalhadores do conhecimento que transfiram informação até então confinada ao papel para conteúdos digitais editáveis
Oferece acesso em movimento a ficheiros e documentos importantes, em qualquer momento e em qualquer lugar, incluindo acesso a partir de dispositivos móveis
Menor sobrecarga para o pessoal e os recursos de TI
A ConnectKey Share to Cloud é uma aplicação MFP sem servidor que não requer qualquer software nas instalações
Elimina a necessidade de implementação, manutenção e apoio pelo pessoal de TI
A interface do utilizador intuitiva reduz a necessidade de formação dos utilizadores
Segurança com a qual poderá contar
Potencia as credenciais do utilizador a partir do login no dispositivo MFP, quer utilizando as credenciais de rede, códigos PIN ou cartões de identificação
Associa as credenciais de login da MFP a credenciais do utilizador do serviço em nuvem previamente introduzidas para fluxos de trabalho racionalizados
Encripta todas as comunicações de dados entre a MFP ConnectKey da Xerox e os serviços em nuvem, usando tecnologia SSL para oferecer segurança e paz de espírito totais
Eis um exemplo de como a ConnectKey Share to Cloud aumenta a produtividade e conveniência de uma equipa
Sue digitaliza uma fatura em papel na MFP da sua equipa. A fatura é automaticamente colocada na pasta Dropbox segura da equipa como ficheiro MS Word.
Adam visualiza então a fatura no seu computador e verifica a exatidão da encomenda. Atualiza o número do telemóvel do cliente na fatura. Imprime-a diretamente a partir do seu smartphone para o cliente através da Impressão Móvel Xerox.
No escritório, Sue usa o ficheiro Word na pasta Dropbox da equipa para o juntar à proposta final no seu computador.
Com Xerox ConnectKey Share to Cloud, a sua organização pode tirar partido de tudo quanto os serviços em nuvem oferecem: acesso móvel aos seus documentos mais importantes, produtividade reforçada, colaboração fortalecida e menor sobrecarga para o seu pessoal e orçamento de TI.
As seguintes MFP ConnectKey Xerox são suportadas com Xerox ConnectKey Share to Cloud. Serão acrescentados mais modelos a esta lista de suporte. Mantenha-se a par das atualizações à medida que são adicionados modelos. Note por favor: um requisito mínimo é o Plataforma de Interface Extensível da Xerox (EIP) v2.0 ou superior, existente nos dispositivos seguintes.