Descrição geral das fórmulas - Excel
Se não estiver familiarizado com o Excel Online, irá descobrir que é mais do que apenas uma grelha na qual insere números em colunas ou linhas. Sim, pode utilizar Excel Online para encontrar os totais de uma coluna ou linha de números, mas também pode calcular um pagamento de hipotecas, resolver problemas de matemática ou de engenharia ou encontrar um cenário de melhor caso com base em números variáveis que ligue.
oExcel Online faz isto com fórmulas em células. Uma fórmula efetua cálculos ou outras ações nos dados na sua folha de cálculo. Uma fórmula começa sempre com um sinal de igual (=), que pode ser seguido de números, operadores matemáticos (como um sinal de adição ou de subtração) e funções, que podem aumentar significativamente o poder de uma fórmula.
A fórmula seguinte utiliza a função PGTO para calcular o pagamento de um empréstimo (€1.073,64), com base numa taxa de juro de cinco por cento (5% dividido por 12 meses é igual à taxa de juro mensal) durante um período de 30 anos (360 meses) relativamente a um empréstimo de €200.000:
=PGTO(0,05/12,360,200000)
=RAIZQ(A1) Utiliza a função RAIZQ para devolver a raiz quadrada do valor na célula A1.
=MAIÚSCULAS("olá") Converte o texto "olá" em "OLÁ" utilizando a função de folha de cálculo MAIÚSCULAS.
=SE(A1>0) Testa a célula A1 para determinar se contém um valor superior a 0.
Os elementos de uma fórmula
1. Funções: a função PI() devolve o valor de pi: 3,142...
3. Constantes: números ou valores de texto introduzidos diretamente numa fórmula, como, por exemplo, 2.
Uma constante é um valor que não é calculado; permanece sempre igual. Por exemplo, a data 10/9/2008, o número 210 e o texto "Ganhos Trimestrais" são todos constantes. Uma expressão ou um valor resultante de uma expressão não é uma constante. Se utilizar constantes numa fórmula em vez de referências a células (por exemplo, =30+70+110), o resultado só é alterado se modificar a fórmula.
Utilizar operadores de cálculo em fórmulas
Os operadores especificam o tipo de cálculo que pretende efetuar nos elementos de uma fórmula. Existe uma ordem predefinida com base na qual os cálculos ocorrem (e que segue regras matemáticas gerais), mas é possível alterar esta ordem utilizando parênteses.
Pode comparar dois valores com os operadores que se seguem. Quando dois valores são comparados utilizando estes operadores, o resultado é um valor lógico — VERDADEIRO ou FALSO.
"Distribuidores"&"Adamastor" produz o bloco "Distribuidores Adamastor"
A ordem pela qual o Excel Online efetua operações em fórmulas
As fórmulas calculam valores numa ordem específica. Uma fórmula começa sempre com um sinal de igual (=). Excel Online interpreta os carateres que seguem o sinal de igual como uma fórmula. A seguir ao sinal de igual estão os elementos a calcular (os operandos), como constantes ou referências de células. Estes encontram-se separados por operadores de cálculo. Excel Online calcula a fórmula da esquerda para a direita, de acordo com uma ordem específica para cada operador na fórmula.
Se combinar vários operadores numa única fórmula, o Excel Online efetua as operações pela ordem apresentada na seguinte tabela. Se uma fórmula contiver operadores com a mesma precedência, por exemplo, se uma fórmula contiver um operador de multiplicação e de divisão, o Excel Online avaliar os operadores da esquerda para a direita.
Para alterar a ordem de avaliação, escreva entre parênteses a parte da fórmula que pretende calcular primeiro. Por exemplo, a seguinte fórmula produz 11 porque o Excel Online executa a multiplicidade antes da adição. A fórmula multiplica 2 por 3 e, em seguida, adiciona 5 ao resultado.
Por outro lado, se utilizar parênteses para alterar a sintaxe, o Excel Online adiciona 5 e 2 em conjunto e, em seguida, multiplica o resultado por 3 para produzir 21.
No exemplo seguinte, os parênteses que incluem a primeira parte da fórmula forçam Excel Online a calcular B4 + 25 primeiro e, em seguida, divide o resultado pela soma dos valores nas células D5, E5 e F5.
Utilizar funções e funções aninhadas em fórmulas
As funções são fórmulas predefinidas que executam cálculos utilizando valores específicos, denominados argumentos, numa ordem específica, ou estrutura. As funções podem ser utilizadas para executar cálculos simples ou complexos.
O exemplo que se segue relativo à função ARRED para arredondar um número na célula A10 ilustra a sintaxe de uma função.
1. estrutura. A estrutura de uma função começa com um sinal de igual (=), seguido do nome da função, um parêntese de abertura, os argumentos para a função separados por vírgulas e um parêntese de fecho.
2. Nome da função. Para obter uma lista de funções disponíveis, clique numa célula e prima SHIFT+F3.
Introduzir funções
Quando cria uma fórmula que contenha uma função, pode utilizar a caixa de diálogo Inserir Função para o ajudar a introduzir funções da folha de cálculo. À medida que for introduzindo uma função na fórmula, a caixa de diálogo Inserir Função apresentará o nome da função, cada um dos seus argumentos, uma descrição da função e de cada argumento, o resultado atual da função e o resultado atual da fórmula completa.
Para facilitar a criação e edição de fórmulas e minimizar os erros de digitação e de sintaxe, utilize a Conclusão Automática de Fórmulas. Depois de escrever uma = (sinal de igual) e as letras iniciais ou um disparador de apresentação, o Excel Online é apresentado abaixo da célula, uma lista pendente dinâmica de funções válidas, argumentos e nomes que correspondam às letras ou ao acionador. Em seguida, poderá inserir um item da lista pendente na fórmula.
Devoluções válidas Quando uma função aninhada é utilizada como um argumento, a função aninhada tem de devolver o mesmo tipo de valor utilizado pelo argumento. Por exemplo, se o argumento devolver um valor verdadeiro ou falso, a função aninhada tem de devolver um valor verdadeiro ou falso. Se a função não funcionar, a Excel Online apresentará um #VALUE! .
Aninhamento dos limites dos níveis Uma fórmula pode conter até sete níveis de funções aninhadas. Quando uma função (que iremos designar por Função B) é utilizada como um argumento noutra função (a que iremos chamar Função A), a Função B atua como uma função de segundo nível. Por exemplo, a função MÉDIA e a função SOMA são ambas funções de segundo nível se forem utilizadas como argumentos da função SE. Uma função aninhada dentro da função aninhada MÉDIA seria uma função de terceiro nível e assim sucessivamente.
Utilizar referências em fórmulas
Uma referência identifica uma célula ou um intervalo de células numa folha de cálculo e indica Excel Online onde procurar os valores ou dados que pretende utilizar numa fórmula. Pode utilizar referências para utilizar os dados contidos em diferentes partes de uma folha de cálculo numa fórmula ou utilizar o valor de uma célula em várias fórmulas. Também pode fazer referência a células contidas noutras folhas do mesmo livro e a outros livros. As referências a células contidas noutros livros chamam-se ligações ou referências externas.
O estilo de referência predefinido Por predefinição, o Excel Online utiliza o estilo de referência a1, que faz referência a colunas com letras (de A a XFD, para um total de 16.384 colunas) e refere-se a linhas com números (1 a 1.048.576). Estas letras e números são denominados cabeçalhos de linha e coluna. Para fazer referência a uma célula, introduza a letra da coluna, seguida do número da linha. Por exemplo, B2 refere-se à célula na interseção da coluna B e da linha 2.
Fazer uma referência a outra folha de cálculo No exemplo que se segue, a função de folha de cálculo MÉDIA calcula o valor médio para o intervalo B1:B10 da folha de cálculo denominada Marketing no mesmo livro.
2. Refere-se ao intervalo de células entre B1 e B10, inclusivamente
3. Separa a referência da folha de cálculo da referência do intervalo de células
Referir convenientemente múltiplas folhas de cálculo Se pretender analisar dados contidos na mesma célula ou intervalo de células em várias folhas de cálculo de um livro, utilize uma referência 3D. Uma referência 3D inclui a referência da célula ou do intervalo, precedida por um intervalo de nomes de folhas de cálculo. oExcel Online utiliza folhas de cálculo armazenadas entre os nomes inicial e final da referência. Por exemplo, =SOMA(Folha2:Folha13!B5) adiciona todos os valores contidos na célula B5 de todas as folhas de cálculo entre a Folha 2 e a Folha 13, inclusive.
Inserir ou copiar Se inserir ou copiar folhas entre a Planilha2 e a Planilha6 (os pontos finais neste exemplo), o Excel Online inclui todos os valores nas células a2 a a5 das folhas adicionadas nos cálculos.
Eliminar Se eliminar folhas entre a Planilha2 e a Planilha6, o Excel Online remove os valores do cálculo.
Mover Se mover folhas entre a Planilha2 e a Planilha6 para uma localização fora do intervalo de folhas referenciadas, Excel Online remove os valores do cálculo.
Mover um ponto final Se mover a Planilha2 ou a Planilha6 para outra localização no mesmo livro, o Excel Online ajusta o cálculo para acomodar o novo intervalo de folhas entre eles.
Eliminar um ponto final Se eliminar a Planilha2 ou a Planilha6, o Excel Online ajusta o cálculo para acomodar o intervalo de folhas entre eles.
Também poderá utilizar um estilo de referência em que tanto as linhas como as colunas da folha de cálculo são numeradas. O estilo de referência L1C1 é útil para processar a posição das linhas e colunas nas macros. No estilo L1C1, Excel Online indica a localização de uma célula com um "R" seguido de um número de linha e um "C" seguido de um número de coluna.
Quando grava uma macro, o Excel Online grava alguns comandos utilizando o estilo de referência L1C1. Por exemplo, se gravar um comando, como clicar no botão soma automática para inserir uma fórmula que adicione um intervalo de células, o Excel Online grava a fórmula utilizando o estilo L1C1, e não o estilo a1, referências.
Pode criar nomes definidos para representar células, intervalos de células, fórmulas, constantes ou tabelas de Excel Online. Um nome é uma abreviatura com significado que facilita a compreensão do objetivo de uma referência de célula, constante, fórmula ou tabela, já que cada uma poderá ser de difícil compreensão à primeira vista. As informações que se seguem mostram exemplos comuns de nomes e como a sua utilização em fórmulas poderá melhorar a compreensão das mesmas.
=PRODUTO(Preço,TaxaImpostoKC)
Nome definido Um nome que representa uma célula, um intervalo de células, uma fórmula ou um valor constante. Pode criar o seu próprio nome definido. Além disso, o Excel Online cria, por vezes, um nome definido para si, tal como quando define uma área de impressão.
Nome da tabela Um nome para uma tabela Excel Online, que é uma coleção de dados sobre um assunto específico que está armazenado em registos (linhas) e campos (colunas). oExcel Online cria um nome de tabela de Excel Online predefinido de "tabela1", "tabela2", e assim sucessivamente, sempre que inserir uma tabela Excel Online, mas pode alterar estes nomes para torná-los mais significativos.
Para criar um nome, utilize a opção criar um nome a partir da seleção. Pode criar nomes de forma prática a partir das etiquetas de linhas e de colunas existentes, ao utilizar uma seleção de células na folha de cálculo.
Digite Escrever o nome, por exemplo, como um argumento numa fórmula.
Utilizar fórmulas de matriz e constantes de matriz
Excel Online não suporta a criação de fórmulas de matriz. Pode ver os resultados das fórmulas de matriz criados na aplicação de ambiente de trabalho do Excel, mas não pode editar ou voltar a calculá-los. Se tem a aplicação de ambiente de trabalho do Excel, clique em Abrir no Excel para trabalhar com matrizes.
O exemplo de matriz seguinte calcula o valor total de uma matriz de cotações de mercado e ações, sem utilizar uma linha de células para calcular e apresentar os valores individuais de cada ação.
Para calcular múltiplos resultados Algumas funções da folha de cálculo devolvem matrizes de valores ou requerem uma matriz de valores como argumento. Para calcular múltiplos resultados com uma fórmula de matriz, terá de introduzir a matriz num intervalo de células que tenha o mesmo número de linhas e colunas que os argumentos da matriz.
Numa fórmula normal, pode introduzir uma referência a uma célula que contém um valor, ou o valor propriamente dito, também designada por constante. Do mesmo modo, numa fórmula de matriz, pode introduzir uma referência a uma matriz, ou introduzir a matriz de valores contida nas células, também denominada constante de matriz. As fórmulas de matriz aceitam constantes da mesma forma que as fórmulas sem matriz, mas tem de introduzir as constantes num determinado formato.
As constantes de matriz podem conter números, texto, valores lógicos como, por exemplo, VERDADEIRO ou FALSO, ou valores de erro como #N/D. A mesma constante de matriz pode conter diferentes tipos de valores , por exemplo, {1,3,4;VERDADEIRO,FALSO,VERDADEIRO}. Os números nas constantes de matriz podem ser do tipo: número inteiro, decimal ou de formato científico. O texto tem de estar entre aspas, por exemplo, "Terça-feira".