Comunicado da ICEFLU para a Irmandade - Aniversário Madrinha Rita
Criado: Sábado, 28 Fevereiro 2015 19:56
Aniversário 90 Anos da Madrinha Rita - A Organização do Evento
Em nome da nossa querida madrinha Rita, a ICEFLU está se preparando neste Festival da Fogueira de 2015 para receber nossos visitantes, para os festejos em prol da aniversariante. Ela sempre que pode tem perguntado sobre os preparativos e deixado claro sua preocupação para que todos sejam bem recebidos.
Por isto é que estamos conclamamos a todos para que, dentro de um grande espírito de união, possamos estar irmanados para vencer o grande desafio desta organização. Pois o êxito depende desta conjugação de esforços entre nossa comunidade mapiense, igrejas e visitantes.
B) Grupos de Trabalho
Cientes deste grande desafio, estamos iniciando a formação dos seguintes grupos:
Coordenação ( integração entre os grupos)
Infra-estrutura (caminhos, pontes, lixo, obras)
Produção ( alimentos de origem local)
Hospedagem (pousadas, casas,hotéis, etc)
Transporte (organização canoeiros, taxi, etc)
Segurança (fiscalização, ronda, etc)
Igreja Provisória (montage do teto provisório)
Comunicação (página web, visitação)
C) O Projeto do Evento
A partir do levantamento de custos a ser realizado pelos grupos de trabalho, pretendemos fazer um projeto de captação de recursos que nos possibilite fazer um cronograma de ações . Este projeto será divulgado pela irmandade e também disponibilizaremos uma conta para doações.
D) O Salão para os festejos
Como todos sabem, nossa Igreja está em obras. O domo onde realizamos os trabalhos enquanto nossa nova sede vai se erguendo não é suficiente para abrigar um evento de tal magnitude. Não será possível executar o projeto da cobertura do salão central a tempo dos festejos. Portanto estamos fazendo um estudo no sentido de conseguir preparar um teto provisório e um salão para abrigar as centenas de visitantes que estamos esperando para o festival, sem que isto pare nem se torne incompatível com o ritmo da obra da nossa Igreja definitiva que está em curso.
Estão sendo estudadas duas opções: colocar uma lona nova e maior sobre o domo e/ou conseguir fixá-la nas colunas já erguidas da igreja. Concomitante a isto, será necessário fazer um piso, que será usado posteriormente como contrapiso do salão da nova Igreja. A cobertura terá uma vida útil de aproximadamente um ano e meio até a conclusão da cobertura definitivo.
E) Pacotes de Visitação
Existe um grupo procurando organizar pacotes para o transporte, hospedagem e alimentação. Eles poderão ser reservados em conjunto ou separadamente.
F) Inscrições
Portanto instamos a todos que se utilizem dos meios que serão disponibilizados via web em breve para abertura das inscrições. Nesta página haverá um formulário de inscrição detalhado a ser preenchido para facilitar nossa organização e também orientação e recomendações úteis para todos.
G) Formas de pagamento do pacote
Estamos pensando em duas formas de viabilizar os pagamentos de algum dos pacotes e da taxa de inscrição pelo sistema paypal, através do website. Isto possibilitaria o pagamento via cartão de crédito. As outras despesas seriam saldadas através da criação de uma moeda local, para funcionar dentro da comunidade. Os visitantes trocariam seu dinheiro na recepção do Mapiá e fariam os pagamentos dos demais pacotes e / ou serviços em moeda local, podendo recuperar o que não gastaram quando do seu retorno.
H)Taxa de inscrição
Estamos estudando também pedir uma pequena taxa, no ato de inscrição, com dois objetivos:
Para que a Igreja possa arcar com o feitio e a produção da grande quantidade do SD necessária para este Encontro;
Para a AMCVM executar algumas das obras de manutenção necessárias.
A parte do transporte subdivide-se em terrestre (taxi do aeroporto para Boca do Acre) e fluvial (lancha e/ou canoa de Boca do Acre/ Fazenda/ Vila Céu do Mapiá). A parte terrestre está bem equacionada e o mais dificil será a parte fluvial, na medida que não contamos ainda com a adesão de todos os prestadores de serviço neste setor e eles poderão cobrar a seu critério. Só iremos nos responsabilizar por aqueles prestadores credenciados pela organização oficial do evento. Estes deverão cobrar um preço justo negociado com a organização do evento.
J) Hospedagem
Pensamos em criar 3 níveis de pacote:
Pousadas (com café da manhã e sem);
Casas de família;
Redários com instalações coletivas e camping;
As opções por casa de família, dependendo do caso, implicam em trazer roupa de cama, ajuda de feira e algum tipo de ajuda na rotina e serviço da casa.
Estamos levantando o número de vagas disponíveis para cada um destes casos.
Estaremos dispondo também um pacote de alimentação na Coxinha Geral Comunitária, com as 3 refeições básicas (café, almoço e ceia).
A proposta deste restaurante é de oferecer uma alimentação natural e saudável, valorizando os nossos produtos locais. Para isto estamos criando uma rede de abastecimento para trazermos estes produtos das praias do Purus, Fazenda e colocações que se disponham a fornecê-los. Mas teremos outros estabelecimentos e lanchonetes oferecendo refeições de diversos tipos.
L) O papel das Igrejas na organização
Contamos com nossas diretorias e lideranças a fim de que promovam reuniões internas e orientem seus associados no sentido da utilização dos canais oficiais de inscrição. Assim como também ajudem a promover e organizar grupos por igreja para facilitar as reservas e também a logística das viagens. As informações a serem prestadas no formulário também são de grande importância, principalmente se existe alguma reserva e combinado prévio com famílias e moradores daqui do Mapiá para receber os visitantes.
Oportunamente pretendemos disponibilizar um pequeno manual com informações e orientações importantes para os nossos visitantes.
Também pedimos às nossas igrejas e diretorias que, por ocasião das reuniões internas para organização da viagem, não estimulem a vinda de pessoas novas , dando preferência aos fardados ou membros firmados da casa. Especial atenção deve ser dada também no caso de pessoas em processo de cura ou que estejam apresentando algum tipo de problema disciplinar nas irmandades locais.
M) Voluntários
Estamos incentivando também a criação de uma rede de trabalhadores voluntários que possam nos auxiliar nas diversas frentes de organização e execução que envolve nosso evento. No próprio formulário de inscrição haverá um campo para alistar estas pessoas que pretendem exercer o trabalho voluntário em alguma das diversas comissões a serem montadas, dentro dos seus dons e aptidões.
N) Programação
O calendário do evento será o calendário oficial da Igreja para o Festival. Consideramos que a disponibilidade de tempo das pessoas vai variar muito e que devemos levar em conta a abertura do festival no dia 12 de junho. Entendemos que o fluxo maior de visitantes se concentrará em torno do São João e do aniversário propriamente dito da Madrinha, extendendo-se ao São Pedro. Nessa medida estará previsto outros eventos, oficinas e trabalhos paralelos, para os que chegarem mais cedo ou prolongarem sua estadia.
O) Comunicação e União
Ainda estamos dando os primeiros passos para iniciar este trabalho de organização e vencer este grande desafio. Este comunicado se constitui no primeiro passo dos procedimentos oficiais visando a preparação do evento do aniversário da Madrinha. Mas estamos valorizando também todas as iniciativas que já foram tomadas nesta direção, campanhas que se encontram abertas nas redes sociais e outras mais que podem vir a se materializar pela iniciativa de irmãos e irmãs desta grande irmandade. Procuraremos integrar todas as ações na mesma direção, para que elas se auxiliem mutuamente e reforcem o nosso objetivo comum.