Bárbara Volnei: Organizando a papelada que tenho em casa
Sempre é bom começar o ano com toda papelada em ordem, certo? Se formos acumulando papéis e documentos em geral, facilmente perderemos o controle e uma pequena pastinha se transformará numa grande montanha de papéis. Antes de começar, vamos refletir juntos?
Mas Bárbara, por que eu tenho que organizar isso??
Cadê o documento?? Você já passou por algum aperto quando precisou encontrar um documento e não sabia onde ele estava? Perdemos tempo, a paz, oportunidades de emprego entre tantas outras por não conseguirmos achar um simples papel... Pois é... A organização não está relacionada somente a aparência, mas a funcionalidade da vida. Quando sabemos onde tudo está, não nos aborrecemos procurando nada e investimos tempo nas coisas que realmente valem a pena gastarmos a nossa energia.
Desapego! Se guardarmos o essencial, aprendemos a descartar o que é desnecessário. Quando não temos um critério, entupimos nossos armários e gavetas com papéis "que um dia eu possa precisar", arquivados de qualquer forma, armazenando de maneira incorreta e perdendo por estragos devido à ação do tempo
Você para e olha para aquela pilha de papéis e pensa: "Por quê deixei chegar nesse ponto??" No começo pode parecer difícil, ou quase uma missão impossível (rs), mas calma, você irá conseguir! São algumas horinhas de dedicação que lhe renderá o ano todo de paz de espírito!
- Apólices de Seguro de vida, saúde, veículo, residência, entre outros. Salvo algumas exceções, a maioria é de um ano.
- Exames de saúde: para o médico, o resultado de alguns exames valem de 6 meses a 1 ano, depois se tornam inválidos e ele pede para repetir. Caso você faça um tratamento a longo prazo, o ideal é guardar pelo tempo que durar o mesmo.
- Tributos - IPTU, Imposto de Renda, entre outros
- Comprovante de mensalidade escolar
- Comprovantes eleitoriais
* Para estas contas, eu comprei uma caixa grande (aquelas transparentes de plástico) para usar de "Arquivo Morto", e coloquei 5 pastas dentro dela, uma pasta para cada um dos cinco anos, com suas respectivas contas (coloque uma etiqueta identificando o ano em cada pasta).
IMPORTANTE: A lei nº 12.007 (29/07/2009) obriga as empresas prestadoras de serviço público e privado a enviarem, todo mês de maio, uma declaração de quitação anual de débitos, que garante que o consumidor pagou todas as contas recebidas.Fique atento por que as vezes elas vem em letras pequenas, junto à sua fatura. Assim, você só precisará guardar um único papel.
- Digitalize tudo o que puder! Você não tem ideia do tanto de espaço que você irá ganhar!
- Não arquive papéis mais do que o tempo necessário.
- Jogue fora correspondências e folhetos que você recebe que não irão te acrescentar absolutamente nada.