Os 5 passos para descobrir se seus funcionários ocupam o cargo adequado - Blog de Talento Humano - Acsendo
Anteriormente dissemos que a produtividade dos colaboradores em uma organização depende de muitos fatores, entre eles a motivação e o compromisso, por exemplo. Hoje vamos falar de um aspeto muito importante para impulsionar essa produtividade laboral, se trata da avaliação das competências dos colaboradores, para saber se estão realmente localizados no cargo que corresponde às funções que eles melhor conhecem e desempenham.
A falta de um sistema adequado de informação a respeito pode provocar uma distribuição errada do talento humano na empresa, isto implica a localização de funcionários em cargos que seu perfil não cobre e a atribuição de funções e objetivos que não correspondem ao funcionário.
Se isto chega a acontecer na organização e não se executa uma estratégia para solucionar a situação, o resultado quanto à produtividade e competitividade vai ser sem dúvida bastante negativo visto que irá desaproveitar por completo o talento humano com que a empresa conta, para além de desmotivar os colaboradores que se sentirão perdidos e desorientados desempenhando funções para as quais não são aptos ou que desconhecem.
Para identificar se esta situação está acontecendo em sua empresa, hoje vamos explicar os 5 passos básicos para o conseguir e corrigir a situação. Vejamos:
1. Definir as competências do cargo:
O primeiro passo é criar um perfil das competências necessárias para fazer cada cargo da empresa da forma mais ágil e produtiva possível. Isto se refere à definição de práticas, os comportamentos, as habilidades e os conhecimentos que um funcionário requer para ocupar um determinado cargo na organização e para ser capaz de encontrar estratégias eficazes para solucionar os problemas e alcançar as metas exigidas em sua posição na empresa.
2. Fazer a avaliação:
O segundo passo é fazer a avaliação de competências, a avaliação 360 graus que temos explicado aqui é um instrumento confiável e eficaz para identificar as competências melhor e menos desenvolvidas dos funcionários, o que permitirá obter um perfil detalhado de cada um para saber se está ou não ocupando o cargo adequado.
3. Criar um plano de ação:
Quando souber os resultados da avaliação de competências de seus funcionários, o próximo passo é criar um plano de ação para aproveitar as forças e fraquezas identificas no desempenho das funções de cada colaborador.
O plano se refere a estabelecer um diálogo com a equipe e comunique os resultados para que cada empregado possa definir a estratégia pertinente para aumentar sua produtividade, pode ser um treinamento, uma transferência para outro cargo para o qual tem melhores competências na empresa ou fazer um processo de contratação para cobrir os cargos que não estão sendo ocupados pelos perfis adequados.
4. Monitorar:
As medidas tomadas no plano de ação não podem ficar no papel, a ideia é pô-las em prática o mais rapidamente possível e fazer um processo de monitoramento sólido e duradouro que permita saber se estão levando a cabo ou não as estratégias de solução acordadas para aumentar a produtividade e aproveitar realmente as competências de cada funcionário.
5. Repetir a avaliação:
A forma mais eficaz para saber se o plano de ação desenhado após aplicar a pesquisa de competências funcionou ou não, é feita uma nova avaliação de competências. A segunda avaliação deve ser feita passado algum tempo para que o plano de ação possa ser aplicado, podem ser 6 meses e a partir daí, programar as seguintes periodicamente.
Fazer uma análise profundo e definir as funções e competências próprias de cada um dos cargos da empresa é um exercício ao que nem sempre se dá importância nas organizações.
Mas como podemos ver, não o fazer pode trazer consequências muito negativas para a produtividade de sua organização, o clima laboral e a motivação de seus funcionários também serão afetados se não ocupam os cargos adequados para suas competências. Não espere mais e avalie as competências de sua equipe para aumentar sua competitividade!