d. Nota Fiscal devem ser em nome da FUNEPU e atestada pelo coordenador do evento. No caso de reembolso as notas devem estar quitadas pelo Fornecedor ou anexada o comprovante de pagamento.
Diárias: solicitar diárias informando o motivo e período da necessidade e os dados do palestrante e/ou convidado (nome completo, CPF e dados bancários).
Despesas com combustível e pedágio: solicitar reembolso juntamente dos comprovantes de pagamento e CUPOM Fiscal (informando nome, CPF e dados bancários de quem efetuou o pagamento).
- Acompanhar todo o evento, emitir relatório final e encaminhar a FUNEPU no prazo de 30 dias após o evento, inclusive fotos e lista de presença, e prestar contas à UFTM;
- Informar ao financeiro da FUNEPU os depósitos de todas as inscrições do evento na conta corrente disponibilizada pela Fundação;
- Informar à Fundação todos os patrocinadores do evento da seguinte forma: Razão Social, Endereço, CNPJ, Telefone e e-mail.
A Fundação disponibiliza o próprio site para divulgação do evento, por meio de solicitação através de ofício, desde que o material seja protocolado com antecedência de 40 dias antes da realização.
Toda comunicação deverá ser encaminhada à Diretoria da FUNEPU ao Prof. José Eduardo dos Reis Felix, Presidente, ou à Maria José de Ávila, Diretora Administrativa, através de oficio obedecendo as exigências do item 2.