Você determina o nome da tarefa e a ordem de exibição delas na tabela. A partir disso, é possível escolher o responsável por cada uma, juntamente com o prazo que ele terá para executá-la.
Quando a tarefa em questão se refere a uma peça de criação, o fluxo segue essa mesma dinâmica. Com isso a pauta também é alimentada e os alertas sobre a tarefa também são disparados.
Ao apontar prazo e responsável, o colaborador é avisado por e-mail (ou pelo alerta do próprio sistema) e nesse mesmo momento, a pauta dele também é alimentada.