Como utilizar a função plano de ação corretiva? – EcoVadis Centro de ajuda
30 de junho de 2022 04:54
A avaliação de RSE da EcoVadis é um passo importante em sua jornada em direção à excelência em RSE. Sua ficha de resultados fornece uma fotografia que reflete seu desempenho em RSE no momento da publicação. Além disso, indica detalhadamente as áreas de melhoria, para que sua empresa possa aprimorar o seu desempenho em RSE.
Para dar suporte à melhoria do desempenho em RSE de sua empresa, a EcoVadis oferece a todas as empresas avaliadas acesso à função on-line plano de ação corretiva, que permite:
construir planos de melhoria on-line;
comunicar ações corretivas planejadas e concluídas aos seus parceiros comerciais;
receber feedback dos seus parceiros comerciais.
Obs.: As informações que você inclui na sua aba plano de ação corretiva são visíveis para seus parceiros comerciais, mas não serão verificadas pela EcoVadis e não afetarão sua ficha de resultados atual. Sua ficha de resultados só será atualizada após a próxima reavaliação da sua empresa.
1. Planeje suas ações corretivas
Aqui estão algumas dicas sobre como interpretar uma ficha de resultados e priorizar ações de melhoria que devem ajudá-lo a determinar quais problemas/temas abordar e melhorar.
Temas e pesos
Antes de embarcar em um plano de ação corretiva, é importante observar quais temas têm as pontuações mais baixas e o peso mais alto para sua empresa. Isso ajudará você a entender quais temas você deve priorizar para ações corretivas.
Pontuações por tema: Meio ambiente, Práticas trabalhistas e direitos humanos, Ética, Compras sustentáveis (por ex. se ≤ 20/100 = alto risco).
Peso (1-4): O peso de cada tema é baseado na atividade, no tamanho e na localização da sua empresa.
Para dar início ao seu plano de ação corretiva, abra a aba Corrective Action Plan na seção My Performance em sua plataforma.
2. Crie e comunique suas ações corretivas
Áreas de melhoria e prioridades
Na função plano de ação corretiva, você encontrará uma lista de todas as áreas de melhoria identificadas pela EcoVadis durante a avaliação, listadas em ordem de prioridade (alta, média e baixa). Abaixo está um exemplo de uma área de melhoria exibida na função plano de ação corretiva.
Para analisar uma área de melhoria específica, clique no botão Initiate. Cada área de melhoria contém orientação para ajudá-lo a entender melhor a área de melhoria. Muitas incluem manuais para ajudar sua organização a implementar com sucesso políticas, ações e/ou relatórios sobre tópicos importantes. Saiba mais sobre os recursos e ferramentas úteis disponíveis aqui.
Gerenciando ações corretivas e comunicando atualizações
Ações corretivas podem ser criadas iniciando-as proativamente ou podem ser solicitadas por um parceiro comercial. As ações corretivas podem ser usadas para gerenciar melhorias, fornecer atualizações para parceiros comerciais (usando a linha de comunicação e ao fazer upload de anexos) e acompanhar a atividade em relação aos prazos (definidos proativamente ou pelo parceiro comercial).
Use o campo Description para descrever em detalhes o que você está planejando implementar.
É altamente recomendável adicionar documentação de apoio para fornecer evidências das ações implementadas.
Obs.: A documentação de apoio adicionada à aba plano de ação corretiva também estará visível para seus parceiros comerciais.
Sempre que sua empresa concluir uma ação, lembre-se de alterar o status da ação para "Mark as completed".
3. Reflita suas ações corretivas na ficha de resultados
Se você deseja atualizar seus resultados, conforme aparecem em sua ficha de resultados, deve iniciar um processo de reavaliação. Se decidir se submeter a uma reavaliação, você poderá atualizar suas respostas e adicionar documentos adicionais. Nossa equipe realizará uma nova análise da sua empresa. Para melhores resultados, recomendamos que seja avaliado uma vez por ano. Clique aqui para saber mais. Todos os documentos previamente adicionados à sua aba plano de ação corretiva serão automaticamente adicionados à sua biblioteca de documentos para facilitar o preenchimento do questionário de reavaliação.
Aprenda como iniciar uma reavaliação com Eva, sua assistente na plataforma.
Vá para https://www.ecovadis-survey.com/app/.
Faça o login usando seu nome de usuário (seu endereço de e-mail) e senha. Um link "esqueci minha senha" também está disponível na página de login.
Clique no ícone do ponto de interrogação no canto inferior esquerdo.
Selecione sua pergunta na lista (por exemplo, iniciar ou comprar uma reavaliação) ou digite sua pergunta na barra de pesquisa.