Agente Legislativo e Informática
E-mail: aglegislativo@camarachavantes.sp.gov.br
Assessorar os serviços de natureza administrativa ,organizar e acompanhar as atividades da Câmara de Vereadores; elaborando matérias para divulgação no site ,bem como nas atividades realizadas no expediente.
Participar e organizar reuniões e atos solenes , quando solicitado;
Redigir, digitar, conferir , corrigir e encaminhar ofícios ou quaisquer outros tipos de correspondência oficial;
Operar softwares e sistemas de informática ,fazer backup do servidor semanalmente ,inserindo dados necessários ao bom atendimento dos serviços da Câmara , respeitando as exigências dos portal da transparência;
Receber , conferir e registrar todos os processos legislativos;
Acompanhar as reuniões das comissões ,responsabilizando-se pelos serviços de suporte, inclusive digitação de textos em geral e atas; conferências e revisões em geral , consultas a órgãos especializados sobre matérias de interesse;
Registro fotográfico; desenvolver informações institucionais para os meios de comunicação relacionados ao legislativo municipal.
Registrar, classificar e catalogar, guardar e conservar todas as publicações do legislativo , periódicos, jornais da região e imprensa oficial , mantendo organizada e atualizada as coleções de periódicos ,revistas , livros e informativos da Câmara municipal.
Redigir informações simples, ofícios , cartas , memorando, telegramas, executar trabalhos de digitação em geral , secretariar reuniões ,lavrar atas e fazer quaisquer outros expedientes a respeito, classificar expediente e documentos , fazer controle de movimentação de processos e papéis ,organizar mapas e boletins demonstrativos ,fazer anotações e fichas e manusear fichários ,providenciar a expedição de correspondências, conferir matérias e suprimentos em geral , integrar comissões; executar as instruções operacionais de digitação para transcrição de dados; preencher sistemas informatizados ; emitir relatório mensal das atividades desenvolvidas.
Realizar atividades em geral de aquisição , armazenamento e entrega de materiais ;
Orientar a organização e a manutenção de materiais de fichários , arquivos e cadastro; organização e guarda dos acervos , histórico da Câmara e arquivos digitais;
Promove a geração, a organização , manutenção e conservação , física e/ou eletrônica , dos documentos pertencentes ao Setor de Licitações , Compras e Contratos , especialmente ao que se refere ao sistema AUDESP(Auditoria Eletrônica).
Atender as orientações e solicitações que lhe forem conferidas pelo superior imediato, pela Presidência ou Mesa Diretora, no que se refere ao atendimento das recomendações do Tribunal de Contas do Estado de São Paulo , especialmente ao que se refere ao sistema AUDESP( Auditoria Eletrônica);
Realiza a atualização do arquivo de notícias do Poder Legislativo Municipal, a guarda do acervo audiovisual da sessões plenárias e demais eventos relacionados na Câmara Municipal;
Promove o cadastro dos órgãos da administração pública Federal, Estadual e Municipal e de seus respectivos titulares, além de todos os dados necessários á comunicação da Câmara Municipal ;
Operar aparelhos de reprografia , tais como scanner ,máquinas de xerox ou outros similares;
Realizar outras tarefas administrativas e inerentes ao cargo por iniciativa própria ou que lhe forem atribuídas por superior;