Correção Compartilhada no Word - Infonova
Correção Compartilhada no Word
Nesse artigo vou mostrar que você pode compartilhar um arquivo do Word com mais pessoas e fazer anotações e verificar quem alterou o documento, quem fez a revisão do documento, é uma ferramenta interessante que o Word possui ainda mais quando esse arquivo é compartilhado entre mais pessoas e você não consegue ter controle sobre quem altera o documento.
1) Passo é bem simples dentro do Word você vai aba revisão selecione a opção controlar alteração.
2) Dentro desse menu vai ter três opções controlar alteração, opções de controle de alteração, alterar nome de usuário.
3) Essas três opções oferecem o controle do documento na primeira que é controlar alteração ela faz o controle de qualquer alteração que seja feita dentro do documento mesmo que você adicione um ponto dentro do texto ele vai identificar que houve uma alteração e você ativa e desativa quando achar necessário ter esse controle, conforme o exemplo abaixo:
4) Na segunda opção de controle de alterações quando você clicar ele vai aparecer uma janela com ferramentas de formatação para você diferenciar os controles de cada usuário que efetuam a alteração no documento.
5) Na terceira opção mostra que é o proprietário do documento que também pode ser alterado conforme a tela abaixo.
6) Além desses controles tem a opção dos comentários no texto que você pode estar colocando conforme a opção da barra e do texto abaixo.
7) Temos outra ferramenta que ajuda nesse controle que é a opção de aceitar ou rejeitar as alterações feitas no documento por qualquer usuário.
Essas ferramentas auxiliam naqueles documentos onde todo mundo adiciona, altera e remove às informações dessa forma você vai ter um controle melhor de quem fez as alterações mantendo assim a integridade do documento.