5 detalhes que devem ser levados em conta na hora de migrar para um coworking - P&N
"A primeira diferença entre o escritório próprio e um coworking é a privacidade. É fundamental ter em mente que o espaço será dividido com outras pessoas", alerta. No entanto, a especialista garante que é completamente possível manter o foco no trabalho em um coworking, desde que a pessoa escolha aquele que se adequa melhor a ela. "Antes de escolher o escritório, observe como são divididas as estações. Muitos lugares contam com uma disposição na qual é perfeitamente viável ter privacidade".
Muitos profissionais optam pelo modelo justamente em função da comodidade e flexibilidade que ele apresenta. Para ter certeza de que fará a escolha certa, vale a pena pesquisar o local e compará-lo com sua rotina de trabalho, ou com a falta dela. É possível encontrar coworkings que ficam abertos 24 horas, e que funcionam aos finais de semana. "Esse modelo foi criado para facilitar a vida dos clientes e para adequar o uso do espaço à rotina de cada um, e não o cliente ter que se adequar ao espaço", destaca Bruna.
O serviço de wi-Fi é indispensável no coworking, principalmente atualmente, em que se usa o smartphone praticamente 100% do tempo. Por isso, a internet dedicada é uma das premissas do escritório compartilhado. "Um profissional que atua com vídeos, por exemplo, precisa de uma taxa de transferência maior do que outro que usa planilhas e textos. Sendo assim, é fundamental que o espaço que ele escolher ofereça isso", diz.
Um cliente que se desloca bastante, com uma rotina de trabalho flexível e itinerante, precisa estar atento à localização do coworking que deseja frequentar. "A maioria das cidades tem problemas de congestionamento, mas o cliente precisa avaliar o deslocamento nos horários que fará, analisando a qualidade do acesso à região. Além disso, ele deve verificar quais outras opções de transporte público terá disponíveis. Isso facilitará muito não somente a vida dele, como a de seus clientes", explica Bruna.
Por ser um espaço dividido com outras pessoas, uma das questões que costumam causar receio em relação a trabalhar em um coworking é a segurança. Em qualquer escritório – seja tradicional ou compartilhado- os usuários estão sempre sujeitos a isso. Por isso, quem adere a um escritório compartilhado, ou quem é proprietário de um espaço, precisa levar a sério a segurança do local. "É normal que exista esse tipo de preocupação, já que é um espaço por onde muitas pessoas circulam diariamente, desde clientes a prestadores de serviço", comenta.