É um órgão interno da cooperativa, responsável por receber, em segunda instância, reclamações, elogios, consultas, sugestões e críticas, de seus beneficiários, clientes e credenciados. Além disso garante uma avaliação ética, imparcial e transparente, com objetivo de prevenir e solucionar conflitos.
Ser a voz do cliente e transformar as demandas em importantes ferramentas de gestão, viabilizando um canal de comunicação direto entre o cidadão e a cooperativa, aprimorando os processos e promovendo sua melhoria contínua.
QUEM SÃO OS FACILITADORES E QUAL A SUA IMPORTÂNCIA?
São colaboradores de diversas áreas da Cooperativa escolhidos para estabelecer parceria direto com a Ouvidoria, fazendo uso de habilidades relacionais para atender com maior agilidade e qualidade o cliente.
DIFERENÇA ENTRE SAC (SERVIÇO DE ATENDIMENTO AO CLIENTE) E OUVIDORIA
SAC (Atendimentos de 1ª Instância)
Atendimento Primário – É o "Cartão de visitas" da Cooperativa, responsável pela primeira impressão do cliente;
Estabelece espaços de diálogo com os clientes para esclarecer dúvidas e solucionar problemas;
Processo de trabalho pré-estabelecido, conforme as regras (scripts);
Atuação operacional;
Alto volume de demandas.
Ouvidoria (Atendimentos de 2ª instância)
Atendimento Recursal, responsável por identificar a causa raiz dos problemas;
Atua na mediação de conflitos;
Analisa estratégias para resolver e evitar demandas futuras;
Propõe reformulações de processos;
Trata de exceções e das demandas de alto risco.
QUAIS SÃO OS PRAZOS QUE A OUVIDORIA PRECISA CUMPRIR?
O prazo da Ouvidoria por se tratar de 2ª instância é de até 7 (sete) dias úteis para apresentação de resposta conclusiva às manifestações, sendo admitida a pactuação junto ao beneficiário de prazo maior, não superior a 30 (trinta) dias úteis, nos casos excepcionais ou de maior complexidade, devidamente justificados, conforme Resolução Normativa Nº 323/2013 – ANS.