Categorizar os riscos dos seus projetos: saiba como fazer
Para categorizar os riscos dos seus projetos, é preciso analisar alguns fatores como o próprio planejamento de riscos, identificá-los e realizar análises de qualidade e quantidade. Além disso, planejar as respostas a estes riscos, monitorar e controlá-los são de fundamental importância.
No começo da criação de seu plano, saiba que é preciso alinhar seus objetivos e, dessa maneira, colocar em mente todos os riscos que podem aparecer e como eles serão identificados, monitorados e por fim respondidos. É muito importante que nessa fase sejam documentadas as informações de gerenciamento de risco, para que assim qualquer problema que surgir seja rapidamente solucionado.
É de vital importância que se categorize e classifique os riscos para que você consiga melhor trabalhar com eles. Existem, por exemplo, os Ricos Políticos, que dizem respeito às políticas e normas de seu país. Há ainda os Riscos Econômicos, que se referem a questões envolvendo capital. Os Riscos Sociais englobam a cultura, o trabalho em equipe e a maneira como a empresa atua.
Os Riscos Tecnológicos são aqueles relacionados a problemas técnicos e operacionais. Os Legais dizem respeito às leis que sua empresa está subordinada. Já os Riscos Ambientais são aqueles que envolvem desastres naturais e mudanças relacionadas ao clima, por exemplo.
Com uma boa metodologia para gerenciar riscos, os problemas serão resolvidos de forma mais simples. Portanto, o jeito mais prático e fácil de categorizar os riscos dos seus projetos é documentar e elencar as características dos riscos, para que quando eles surgirem no decorrer do processo, eles sejam respondidos e assim solucionados. Assim, não se coloca em perigo nenhuma parte do projeto e as chances de finalizá-lo são maiores. E com isso, seja qual for o problema que surgir, você sempre terá um plano de ação pronto para ser colocado em prática.
Tendo em mente o fato que problemas são inevitáveis porém solucionáveis, a palavra de ordem neste caso é "organização". Qualquer projeto, antes de entrar em ação, precisa ser pensado e planejado, prevendo posteriores e possíveis problemas no percurso. É importante que já se tenha respostas e medidas prontas para determinado problema, a fim de minimizar seus efeitos.
Você conhece outras maneiras práticas de categorizar e se preparar para os riscos dos seus projetos? Compartilhe suas ideias com a gente nos comentários abaixo!