Mais uma vez, tornamos à importância do planejamento estratégico: o levantamento de informações do mercado é que vai trazer as bases necessárias para as ações da empresa. Essas ações, quando bem executadas, levam o empreendimento ao sucesso.
Desse modo, as decisões têm que ser tomadas com fundamentos reais, obtidos por meio de pesquisas e ferramentas de análise. O pior erro de uma administração é confiar em achismos.
Ao entender o cenário no qual o laboratório atua, a postura da organização pode ser melhor direcionada. Conhecer o consumidor ideal dos serviços que a empresa presta vai abrir espaço para que a gestão pense em como chamar a atenção dele, atendê-lo com excelência e fidelizá-lo.
Todos esses direcionamentos envolvem investimento e movimento de capital e recursos. Portanto, para tomar as decisões financeiras mais eficientes — que vão levar à perpetuidade e expansão do negócio — é preciso obter dados sólidos sobre a sua demanda e seu cliente ideal.
Assim como os erros de direcionamento da demanda nos recursos — no sentido de não atingir o público-alvo ou atendê-lo de forma infrutífera — causam a estagnação do laboratório, a má gestão do tempo e das tarefas pode acarretar em prejuízos financeiros.
O controle de estoque, os cuidados com a segurança e a otimização das tarefas da equipe são imprescindíveis para que a organização funcione sem erros e desperdícios. Lembre-se de que o mau encaminhamento desses itens são sinônimo de má administração de recursos.
Se materiais são perdidos ou a equipe gasta muito tempo em algum processo, a empresa está perdendo dinheiro. Sob essa ótica é sumamente importante procurar meios de interromper esses problemas, trazendo a inovação à tona para aplicar novos métodos de realizar os processos defeituosos.
Ao encontrar um gargalo, procure a causa dele. Quando os resultados forem negativos ou não os esperados, faça o caminho de volta no processo, percorrendo todo o mapa de andamento até encontrar qual parte não obteve qualidade na execução.
Retrabalhos significam perdas financeiras, uma vez que consideramos que o tempo, o esforço e os materiais usados inicialmente foram desperdiçados. Além disso, processos ruins posicionam mal a empresa no mercado, já que entregam baixa qualidade em seus produtos finais.
Use a tecnologia a favor da administração do laboratório. O software de gestão integrada é uma ferramenta que torna a gestão mais eficiente, agregando valor aos serviços prestados e mantendo a empresa competitiva.
Isso se dá graças às facilidades que o sistema traz. Em primeiro lugar, ele mantém as informações centralizadas, tanto referentes a agendamentos e atendimentos quanto aos dados financeiros e de gestão de pessoas.
Quando se tem essa visão dinâmica dos elementos da organização, fica mais simples gerar relatórios de acompanhamento, usando indicadores de desempenho para medir o quanto os resultados estão compatíveis com o que foi planejado. Assim, é possível ajustar o que não estiver de acordo.
Além disso, ao agilizar o acesso e busca por informações, automatizando contatos e padronizando os lançamentos em sistema, por exemplo, riscos de erros são eliminados, enquanto a equipe se livra de trabalhos pontuais, ganhando em produtividade. Busque por um software que atenda esses quesitos e colabore com o trabalho do seu laboratório.
Fazer a gestão financeira de forma eficiente não significa unicamente lucrar, mas também saber direcionar e realocar os recursos, aplicando energias no que realmente traz resultados significativos. Sendo assim, concluímos que há diversos caminhos para o aprimoramento da administração de finanças: busque dominar todos eles!
A tomada de decisões financeiras está intrinsecamente ligada ao planejamento estratégico do laboratório e às formas de medir os frutos dos trabalhos desempenhados. A situação financeira da empresa reflete diretamente o sucesso dos processos internos, pois eles determinam o que a organização vai entregar de valor.
Para analisar com precisão as despesas do laboratório a fim de direcionar bem os lances financeiros, levante as informações sobre a real situação dos setores e investimentos. Além disso, mantenha-se inteirado no assunto: baixe esse ebook sobre como reduzir custos no laboratório