Mantendo a constância: programações semanais geram resultados para a sua obra
5 de abril 2022| 6 min. de leitura
Manter a constância, ou seja, cumprir as suas tarefas e obrigações de maneira eficiente e contínua, não é uma tarefa fácil. Ainda mais levando em consideração o fato de que dentro da construção civil estamos trabalhando diariamente com pessoas, de personalidades diferentes e maneiras de trabalhar distintas.
No entanto, um bom gestor precisa ter em mente que o fato de lidar com pessoas não precisa ser um empecilho na busca por resultados mais efetivos e coordenados, pelo contrário.
Uma boa equipe sabe alinhar os seus objetivos comuns na busca por resultados que permitam o crescimento de todos os indivíduos dentro de uma gestão de alta performance.
Mas, afinal, como manter a constância dentro de um trabalho em equipe? A resposta está na seguinte afirmativa: realize programações semanais!
Reuniões semanais: a chave para alcançar bons resultados
A gestão de uma equipe é extremamente importante e deve ser realizada de forma planejada. Para isso, é essencial que seja estabelecida uma rotina operacional com o intuito de fazer planejamentos, controle da produção, estabelecimento de metas semanais, e discussões sobre os resultados.
Para isso acontecer, é necessário que sejam implementadas reuniões semanais, com toda a equipe, desde os engenheiros, pedreiros, carregadores, mestre de obras etc. Assim, todos têm a oportunidade de participar, de fato, do compartilhamento de experiências, feedbacks, sugestões e pensarem juntos no caminho a ser seguido.
A maioria das atividades presentes na construção civil são executadas por pessoas. Logo, por mais que seja possível visualizar a modernização e implantação da tecnologia em diversos setores da construção civil, o trabalho manual ainda é predominante.
Sendo assim, a forma como você gere a sua equipe, faz toda a diferença.
Afinal, é alinhando os seus objetivos com os objetivos das pessoas que trabalham em conjunto com você que os resultados serão alcançados. Então, não abra mão de se reunir semanalmente com a sua equipe!
Saiba como administrar o seu tempo de forma eficiente
Nos dias atuais, o fator "tempo" se tornou algo verdadeiramente escasso, não é mesmo?
A correria do dia a dia, horas no trânsito, trabalho em vários lugares diferentes, tudo isso faz parecer que o dia precisaria de muito mais do que 24 horas para que conseguíssemos dar conta de tudo. No entanto, é preciso mudar essa mentalidade e começar a usar o tempo a seu favor.
Partindo da ideia das programações semanais que falamos no tópico acima: o que é mais vantajoso, fazer reuniões que duram em torno de 1 hora por semana, somente para alinhar condutas, ou perder um dia ou até mais tempo, tentando resolver um problema que poderia ter sido evitado se a reunião tivesse sido realizada?
A primeira opção é bem melhor e te traz muito mais benefícios, afinal, você estará investindo tempo no aperfeiçoamento da sua equipe!
Outro ponto importante é manter o foco e a disciplina. Ao longo do dia vários fatores podem tirar a sua atenção. Então, busque separar um tempo para cada coisa. Não confira as redes sociais na hora de trabalhar, não pense em trabalho na hora de relaxar e não relaxe na hora de estudar.
Lembre-se: pequenas coisas fazem a diferença.
Um cronograma e uma agenda, sejam eles digitais ou no papel, são fundamentais para a organização de qualquer gestor. Afinal, é por meio dessas anotações que você consegue ter controle da sua constância e produtividade.
Porém, além de se organizar, é preciso que o gestor tenha consciência de que essas metas e planejamentos precisam sair do papel!
Sendo assim, após olhar para dentro da sua empresa, através de reuniões semanais, diagnosticar o que precisa ser feito e quais os objetivos a serem seguidos é hora de investir elaborar planos de ação.
Afinal, o plano de ação é o que torna viável a conquista das metas e objetivos definidos nas reuniões realizadas!
Ou seja, você precisa ter um sistema de treinamento, que seja aplicado na prática. Faça reuniões semanais para o alinhamento de metas, prazos, feedbacks com o que precisa ser feito e como precisa ser feito.
Apesar das particularidades de cada obra, a integração entre a equipe é essencial para garantir uma previsibilidade dos resultados da sua obra.