A diferença de um BPO para a simples terceirização é que, no caso do BPO, se usa a tecnologia de informação. Trata-se de um serviço personalizado, de acordo com as demandas circunstanciais.
Os trabalhos internos da empresa são terceirizados de acordo com uma análise prévia das necessidades da organização, identificando quais processos utilizar e, então, realizar a implantação direta, para criar um aumento de eficiência e melhoria dos processos internos de uma empresa.
O BPO surge como uma solução para as demandas de competitividade do mercado moderno. Ele visa uma maior flexibilidade interna e controle e redução dos custos operacionais dos negócios de uma empresa. O que permite uma melhor organização e capacita sua empresa para o planejamento e execução de mudanças estratégicas.
Um serviço de Business Process Outsourcing garante que a empresa contratante receba os serviços de profissionais experientes e usufrua dos melhores equipamentos e ferramentas disponíveis. Assim, evita-se o desperdício de recursos sem arriscar o serviço, aumentando os níveis de organização, produtividade e, consequentemente, a margem de lucro.
A empresa conta com o gerenciamento, manutenção e logística de equipamentos e suprimentos de impressão com alta velocidade, qualidade e baixo custo por página.
O processo se inicia com o detalhamento do parque de impressões atual da empresa, com mensuração de valores e tempo gastos por equipamento e manutenção. Depois, verificação do tempo de uso dos equipamentos para analisar tecnologias ultrapassadas e baixa produtividade e avaliação do tempo de impressão e espaço físico.
A partir dessas análises, verifica-se quais são os equipamentos ideais, formas de manuseio, aproveitamento e local apropriado para aumentar a produtividade de seus negócios e aumentar a economia com a impressão.
Todas as funcionalidades oferecidas pelos equipamentos de impressão de última geração são garantidas com o outsourcing de impressão da GOMAQ, desde o tipo e a quantidade de impressões e cópias a serem feitas até a confidencialidade e agilidade da impressão, apenas para citar alguns exemplos.
Quer conhecer outras vantagens e funcionalidade das soluções inteligentes para outsourcing de impressão da GOMAQ? Entre em contato e descubra o plano ideal para a sua empresa.
Como decidir a melhor solução de impressão? Alugar, terceirizar ou equipar uma área de impressão na empresa? Entenda melhor sobre as opções nesse artigo.
Mesmo com a digitalização, a maior parte das empresas ainda requer grandes quantidades de documentos impressos. Outras, trabalham diretamente com a famosa “papelada” como escritórios de contabilidade ou instituições de saúde que utilizam prontuários físicos.
Hoje em dia muitas empresas escolhem alugar equipamentos de impressão, em vez de comprá-los. A depender do tamanho e do ramo da sua empresa, a compra de um equipamento de alto nível que pode não compensar o investimento em relação à uma empresa especializada em impressões de qualidade.
Impressoras de alto nível podem comprometer muito seu orçamento, chegando a custar mais de US$ 10,000. Empresas robustas, e que exigem impressões de qualidade em ampla escala, podem beneficiar-se deste produto. O mesmo não pode ser dito para empresas pequenas e médias.
No chamado aluguel de impressoras, os custos adiantados são baixos e até mesmo inexistentes. Além disso, a empresa especializada em impressão garante que seus negócios disponham dos melhores modelos disponíveis sem apelar para uma gestão de risco que pondere obsolescência, contratação de pessoal, instalação e custos posteriores de manutenção.