Capacitar o público-alvo para a gestão documental na AGU, visando ao tratamento dos acervos arquivísticos digitais e não digitais, que se encontram nos arquivos organizacionais de suas respectivas unidades.
Com o treinamento, os servidores serão capazes de realizar a transição de processos eletrônicos no SAPIENS, corrigindo classificações e destinações equivocadas, quando necessário, além de compreender noções básicas referentes à gestão de documentos avulsos e processos digitais e não digitais, desenvolvendo a capacidade de executar os procedimentos e operações técnicas pertinentes à organização da documentação da AGU.
Membros, Servidores, colaboradores e estagiários da Advocacia-Geral da União.
O curso de Gestão Documental da AGU é ofertado a distância, via internet, no formato autoinstrucional. O aluno terá liberdade nos estudos e será o responsável por gerir o tempo de dedicação ao curso. Não será necessário cumprir horário preestabelecido de estudo, possibilitando maior flexibilidade. O método leva em consideração que o aluno reflita e entenda sobre o conteúdo antes de passar para outro tópico, estimulando o seu desenvolvimento e a sua capacidade de construção de conhecimento e a sua capacidade crítica.
O aprendizado será realizado por meio de vários suportes e recursos tecnológicos, como conteúdo interativo, tutoriais, vídeos, animações, pílulas do conhecimento, biblioteca virtual e material em PDF.
• Este curso é composto de 3 módulos independentes, que podem ser realizados separadamente pelo aluno. Por isso, cada módulo apresenta uma avaliação e o respectivo certificado.
Maria Dalva Pimentel Mendes Fernandes - CGDI/SGA
Maurício da Silva Castro - CGDI/SGA
Adriano Tito Amorim Almeida - CGDI/SGA
Coordenação de Educação a Distância - COEAD/EAGU/AGU
Módulo 2: 20 horas
Módulo 1 - Histórico, Legislação e a Importância da Gestão Documental na AGU
Tópico 1 - Introdução e histórico
Tópico 2 - Documentação na AGU
Tópico 3 - Legislação
Tópico 4 - Importância da Gestão Documental
Módulo 2 – Cadastro, Classificação e Avaliação Documental
Tópico 1 - Introdução sobre o sistema.
Tópico 2 - Processo de inclusão de documentos (Cadastro).
Tópico 3 - Classificação (informações relativas às atividades-meio e fim).
Tópico 4 - Tarefas no SAPIENS.
Tópico 5 - Tramitações no Sistema.
Tópico 6 - Comunicações (e-Carta e Conveniados).
Tópico 7 - Sigilo profissional: gestão da informação de natureza restrita (classificação quanto ao grau de sigilo).
Tópico 8 - Avaliação: temporalidade e destinação final.
Módulo 3 – Módulo de Arquivamento para Usuário Arquivista no Sistema no Sapiens
Tópico 1 - Fases Internas e Modalidades de Transição
Tópico 2 - Desentranhamento de Componentes Digitais
• Avaliação de Aprendizagem por módulo: questionário eletrônico composto de 10 questões objetivas, corrigidas automaticamente pelo sistema, sendo a nota mínima para aprovação 7,0. São admitidas até 03 tentativas de avaliação por módulo, sendo considerada a avaliação de maior nota.
• Avaliação de Reação: instrumento de avaliação eletrônico, composto de perguntas com o objetivo de identificar a percepção dos participantes em relação ao conteúdo, à experiência de aprendizagem e a sua relevância para o desenvolvimento pessoal e profissional.
Para emissão do certificado no ambiente Virtual de Aprendizagem da AGU, o aluno deverá navegar pelo conteúdo, obter aproveitamento mínimo de 70% na avaliação do(s) módulo(s) e responder a avaliação de reação. É importante destacar que o certificado será emitido por módulo, tendo o aluno a liberdade de requerer o certificado logo após ter concluído um módulo, desde que a avaliação reação tenha sido respondida.