5 erros que devem ser evitados para gestão de notas fiscais | Computerworld
24/07/2018 às 15h10 24/07/2018 às 15h10
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O advento da Nota Fiscal Eletrônica (NFe), com a digitalização de processos de gestão no setor, tem revolucionado a atuação de organizações.
Com a NFe, o documento passa a ser emitido e armazenado digitalmente com o intuito de oficializar as operações de circulação de mercadorias ou prestação de serviços, no caso das Notas Fiscais de Serviço eletrônicas (NFSes).
Fazer a gestão correta das notas é muito importante, já que o documento fornece informações fundamentais para tomadas de decisões gerenciais mais inteligentes, informações estas que, muitas vezes, só seriam conseguidas por meio de extensos trabalhos feitos por consultorias.
Para ajudar os empreendedores na gestão de notas fiscais, a Arquivei, empresa que fornece plataforma de armazenamento, organização e consulta de informações de notas fiscais, listou os cinco erros mais perigosos que devem ser evitados por qualquer companhia. Confira:
1. Não armazenar XMLs de documentos fiscais
2. Pensar que a DANFe ou o papel impresso é a Nota Fiscal
Uma NFe possui dois "carimbos" de segurança: a Assinatura Digital, que é carimbada no momento da emissão e certifica a identidade do emissor da nota; e o Protocolo de Autorização, que garante que a emissão da nota foi autorizada junto à Secretaria da Fazenda. Somente checando essas informações é que você consegue garantir que aquela nota é verdadeira. A principal função do DANFe é facilitar a consulta da validade da NFe e a existência de possíveis cartas de correção, junto à Secretaria da Fazenda (Sefaz).