O processo de obtenção dos vencedores incorpora diversas etapas. Num primeiro momento, as federações desportivas são convidadas a participar de forma ativa, indicando os candidatos em cada categoria. Estas propostas são comunicadas a um júri composto por dirigentes, técnicos e antigos atletas de alto prestígio, que elegem os cinco finalistas para cada categoria. Depois, os nomeados são submetidos à votação online do público e, por último, ao sufrágio dos presentes na Gala no Casino Estoril. O primeiro escrutínio estende-se durante um maior período de tempo (entre 28 de outubro e 11 de novembro), representando um peso de 60% no resultado final da votação.
Além das distinções relativas aos desportistas do ano, a cerimónia inclui a entrega dos prémios “Personalidade do Ano e Alto Prestígio”, a mais significativa atribuição da Confederação.