Como se cadastrar no SEI! - Sistema Eletrônico de Informações
Como se cadastrar Novo
Para ter acesso ao SEI!, o cadastramento do usuário é obrigatório.
Os usuários internos são os colaboradores responsáveis por realizar e acompanhar o trâmite dos processos ou elaborar e assinar documentos dentro dos órgãos.
Os usuários externos são pessoas físicas ou jurídicas, organizações civis e o cidadão em geral, que não possuem vínculo trabalhista com administração executiva. O acesso se estende aos órgãos de qualquer esfera administrativa: federal, estadual ou municipal; e demais poderes.
O usuário interno tem acesso a todas as funcionalidades do sistema. Já o externo poderá acessar processos e assinar documentos internos disponibilizados pela administração.
Veja o passo a passo de como se cadastrar e começar a utilizar o sistema.
Cadastro de Usuário Interno
O usuário interno deve preencher os formulários relacionados abaixo e seguir todos os passos descritos. Com os formulários preenchidos, o servidor deve solicitar a autorização do seu chefe imediato, assinado e carimbado.
São disponibilizados os seguintes perfis de usuário:
Básico: destinado a criação, instrução e tramitação de processos; produção e assinatura de documentos;
Colaborador: destinado a criação, instrução e tramitação de processos e produção de documentos sem poder de assinatura;
Observe atentamente o passo a passo:
1º passo – Para acessar o SEI!, o usuário precisa de login e senha de entrada ao Portal Goiás. Todos os sistemas corporativos do Estado se encontram neste ambiente. Caso ainda não possua cadastro no Portal Goias, você deve primeiramente realizar o seu cadastro;
2º passo - Imprima e preencha o Termo de Acesso e Responsabilidade, sem abreviações e informe o login criado no Portal Goiás.
3º passo - Devidamente autorizado pelo chefe imediato, o usuário cadastrado deve encaminhar o Termo de Acesso e Responsabilidade à Equipe de Atendimento SEI, pelo e-mail sei@goias.gov.br.
Baixe o Termo de Acesso e Responsabilidade editável (versão Word)
Acesso para Assinatura Digital de Documentos e Processos (Usuário Externo)
O usuário externo é uma pessoa física ou jurídica que terá acesso a processos e documentos disponibilizados pela administração pública para serem assinados digitalmente. A assinatura digital garante a autenticação da informação digital, substituindo à assinatura física e eliminando a necessidade de ter uma versão em papel do documento que necessita ser assinado.
Para ter esse acesso, deve-se preencher um pré-cadastro para criação de login e senha de acesso e, concluí-lo encaminhando toda a documentação para aprovação do cadastro. Sempre que for disponibilizado um novo processo ou documento a ser assinado, o usuário será notificado por e-mail.
Para se cadastrar, o usuário externo deve acompanhar as seguintes etapas:
1º passo – Realize o Pré-Cadastro.
2º passo - Em seguida, preencha corretamente os itens do Termo de Declaração de Concordância e Veracidade, sem abreviações.
3º passo – Entregue na Secretaria de Gestão e Planejamento, situada na Rua 82 n. 400 Edifício Palácio Pedro Ludovico Teixeira, 7º andar - Ala oeste, Setor Central, Goiânia-GO, CEP: 74015-908, cópia dos seguintes documentos:
Documentos de Identificação (RG, CPF ou CNPJ);
Termo de Declaração de Concordância e Veracidade devidamente preenchido e com reconhecimento de firma por autenticidade ou por verdadeira;
4º passo – Verifique o recebimento do e-mail de confirmação de cadastro e o endereço de acesso ao sistema.
Com o login e senha devidamente habilitados, o usuário externo já pode utilizar o SEI!. Ao se autenticar, o usuário terá acesso ao Controle de Acessos Externos com a relação de processos e os respectivos documentos a serem assinados.
Importante! O usuário externo só terá acesso ao processo ou documento quando a administração pública solicitar uma assinatura digital.
Baixe o Termo de Declaração de Concordância e Veracidade editável (versão Word)
Atenção! Todos usuários do SEI! Devem preencher corretamente os termos. Formulários preenchidos de forma indevida, com campos em branco, letras ilegíveis, sem a devida assinatura do responsável pela área, não serão cadastrados. O preenchimento de todos os campos é pré-requisito para o cadastramento. Consulte legislação, normas e procedimentos referentes ao sistema.