Usando o Drive ou os Drives de equipe, médicos e enfermeiros armazenam e compartilham cópias digitais de radiografias, tomografias computadorizadas, mensagens por voz e vídeo e outros resultados de exames de diagnóstico. Os arquivos do Drive compartilhados são atualizados em tempo real e podem ser visualizados em qualquer dispositivo (Android, Chromebooks, iPads®, entre outros dispositivos) em um ambiente protegido, o que diminui as limitações impostas por muitos apps de prontuário eletrônico.
Treine os profissionais de saúde a qualquer hora, em qualquer lugar e dispositivo
Você treina profissionais de saúde em diferentes lugares, turnos e produtos? É fácil criar um portal de autoestudo que inclua desde o treinamento inicial até a formação continuada. Basta armazenar todos os materiais de treinamento no Drive ou em um Drive de equipe e depois incorporar esses arquivos ao Sites. Em seguida, use os Chromebooks nos locais de treinamento interno como dispositivos seguros de treinamento no estilo quiosque. Se você precisar fazer um treinamento ao vivo, dê uma aula virtual para o mundo inteiro usando o Hangouts Meet para poupar tempo e custos de viagem.
Depois de chegarem ao hospital, os pacientes preenchem os formulários de registro on-line (criados no Formulários) em um quiosque com Chromebooks. O Planilhas coleta as respostas para os funcionários agilizarem a fila de pacientes. Durante a consulta, médicos e enfermeiros adicionam informações administrativas à mesma planilha. O Planilhas é atualizado em tempo real para os funcionários que trabalham na recepção e na sala de espera saberem imediatamente o que deve ser compartilhado com os pacientes antes de eles irem embora, como lembretes e consultas de acompanhamento. Se os pacientes precisarem ficar internados no hospital, poderão usar o Hangouts Meet em qualquer dispositivo para falar com familiares e amigos. Ao final da consulta, os pacientes preenchem outra pesquisa do Formulários no quiosque com os Chromebooks para dar feedback, de forma que você possa aprimorar continuamente a experiência deles.
As instituições de saúde criam e gerenciam uma grande quantidade de conteúdo para atender às necessidades de comunicação internas e externas. Crie recursos de sinalização digital, como de orientação espacial, cardápios de refeitório, horários de sessões de terapia, anúncios de medicamentos, informações sobre alergias e muito mais com o Documentos, o Planilhas e o Apresentações. Mostre transparência e aumente a produtividade gerenciando no Planilhas as métricas organizacionais, como a taxa de ocupação de quartos, os enfermeiros de plantão e o tempo de espera dos pacientes. Armazene todo o conteúdo no Drive ou em um Drive de equipe para os funcionários sempre terem acesso às versões mais atualizadas. Em seguida, elimine o uso de papel distribuindo e exibindo esses recursos digitalmente, como em quiosques com Chromebooks.
Como as empresas do setor de saúde sempre buscam atrair novos funcionários, acelerar o processo de recrutamento e treinamento aumenta os lucros. Depois que os candidatos interessados enviarem as informações pelo Formulários, você poderá entrevistar os melhores candidatos em qualquer lugar do mundo usando o Hangouts Meet. Em seguida, simplifique o processo de treinamento criando um site no Sites que contenha listas de verificação e tarefas de treinamento para novos funcionários.
Como o G Suite é atualizado em tempo real, você acessa as versões mais recentes em qualquer dispositivo, como smartphones, tablets, computadores e Chromebooks. Use o Drive ou um Drive de equipe para armazenar com segurança arquivos de pacientes, como diagnósticos, prontuários médicos e resultados de exames. Aumente a produtividade acompanhando as informações dos pacientes no Documentos ou Planilhas. Longas distâncias e despesas com viagens não são mais obstáculos para um tratamento de qualidade. Faça consultas, trabalhe e converse com pacientes virtualmente combinando os horários disponíveis do Agenda e as videochamadas do Hangouts Meet. Em seguida, garanta o tratamento mais eficiente possível criando uma agenda compartilhada no Agenda com cada paciente e adicionando horários de consultas, dosagens de medicamentos e outras instruções médicas importantes.
Como os pacientes em hospitais interagem com pelo menos 10 profissionais de saúde diferentes, a coordenação eficiente gera impacto positivo nos resultados do tratamento, reduz os custos e diminui as visitas de retorno. Com o G Suite, é mais fácil coordenar e informar um tratamento único e consistente com diversos profissionais de saúde. Crie uma pasta do paciente no Drive ou nos Drives de equipe e armazene os arquivos dele, como diagnósticos, prontuários médicos e resultados de exames. Compartilhe o acesso a essa pasta com os profissionais certos de forma segura. Em seguida, na mesma pasta, crie Documentos para observações médicas ou Planilhas para controlar as etapas e os resultados do tratamento do paciente. Você pode até fazer perguntas de acompanhamento para profissionais de saúde específicos com o recurso Adicionar comentário. Todos os arquivos nessa pasta são atualizados em tempo real para os profissionais de saúde terem acesso instantâneo às informações mais recentes a qualquer hora e em qualquer lugar ou dispositivo.