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TUTORIAL DE UTILIZAÇÃO. Rua Maestro Cardim, cj. 121 CEP São Paulo - SP (11)
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Isadora Lacerda Castilhos
1 TUTORIAL DE UTILIZAÇÃO
2 Índice Geral Antes de Começar 2 Procedimento de Instalação 3 Exportar dados para o 8 Acesso ao 10 Ordens de Serviço no 11 Solicitações de Serviço no 17 Folhas de Inspeção no 19 Importar dados do 22 Todos os Direitos Reservados Página 1
3 Antes de Começar O objetivo deste tutorial é orientar os usuários do software SMI na utilização do software, o qual é um componente complementar do software SMI especificamente desenvolvido para suportar algumas funcionalidades específicas para o registro da execução de intervenções e inspeções. COMPATIBILIDADE DE SISTEMA OPERACIONAL O software pode ser instalado e operado em qualquer dispositivo que utilize o Sistema Operacional Windows Mobile 4.5 ou superior. Versão de Referência Este tutorial foi produzido considerando a versão do ao lado indicada. Todos os Direitos Reservados Página 2
4 Procedimento de Instalação Para a utilização do é necessário baixar em seu desktop alguns componentes adicionais para o dispositivo, os quais são fornecidos gratuitamente pela Microsoft através dos liks abaixo indicados:.net Compact Framework 3.5 Microsoft SQL Server Compact ENU.msi Conectividade entre o Dispositivo e o Desktop Para instalar os componentes adicionais no dispositivo é necessário que este esteja reconhecido pelo seu desktop. Nas versões mais recentes do Windows para desktop o dispositivo é reconhecido automaticamente bastando para tal conecta-lo através da porta USB. No entanto, algumas versões do Windows, requerem a instalação do utilitário Active Sync disponibilizado pela Microsoft em INSTALAÇÃO DO.NET COMPACT FrameWork 3.5. As telas abaixo ilustram o processo de instalação do componente em questão o qual identifica automaticamente o dispositivo móvel conectado ao microcomputador e instala os respectivos arquivos nele. Todos os Direitos Reservados Página 3
5 INSTALAÇÃO DO SQL Server COMPACT As telas abaixo ilustram o processo de instalação do componente em questão. Este processo copia no computador em questão os arquivos para instalação do SQL Server Compact nos diversos dispositivos suportados. Todos os Direitos Reservados Página 4
6 Após a instalação no computador, o usuário deverá copiar para o seu dispositivo o arquivo correspondente ao Sistema Operacional e ao Processador de seu dispositivo. A instalação do arquivo deve ser executada diretamente no dispositivo em questão. Todos os Direitos Reservados Página 5
7 As telas abaixo ilustram a instalação do SQL Server Compact no dispositivo Móvel. INSTALAÇÃO DO SMI MOBILE O arquivo para instalação do no dispositivo móvel encontra-se em Para instalar é necessário copiar o arquivo e executá-lo diretamente no dispositivo em questão. Todos os Direitos Reservados Página 6
8 Após a execução da instalação o e o SQL Server Compact estarão listados na tela Configurações -> Sistema -> Remover Programas e o respectivo ícone de atalho de execução estará disponível no menu Iniciar e na tela Iniciar -> Programas. LIBERAÇÂO DA LICENÇA DE USO Ao ser executado pela primeira vez no dispositivo no qual foi instalado, o software irá identificar o numero de série do dispositivo e solicitar que o usuário o envie para a SPES para que o mesmo seja autorizado. Até que o numero de série em questão não seja autorizado o dispositivo não poderá executar o software. As licenças de uso no software SMI Mobile são do tipo NOMEADA, o que significa que são específicas para o dispositivo para o qual foi destinada. Todos os Direitos Reservados Página 7
9 Exportar dados para o O software é operado integralmente em modo OFF-LINE do software SMI, o que significa que a introdução e retirada de dados nele e dele deve ser feita através de um arquivo específico para estas finalidades. GERAR O ARQUIVO DE EXPORTACAO O arquivo com as informações a serem introduzidas no é gerado com o nome SMI_IMPORT.DAT, através da opção de menu principal MOBILE > EXPORTAR PARA SMI MOBILE. Podem ser exportadas para o SMI MObile OSs e FIs de qualquer natureza. O entanto as OSs e FIs devem estar na situação EMITIDAS e PENDENTES respectivamente. A seleção das OSs e FIs desejadas é feita através da tela de PESQUISA de seus respectivos módulos. No entanto, do ponto de vista de execução, o objetivo é transferir OSs e FIs de uma única MODALIDADE ou EQUIPE Executora, como exemplificado na tela abaixo. Todos os Direitos Reservados Página 8
10 TRANSFERIR O ARQUIVO DE EXPORTAÇÂO O arquivo gerado pelo procedimento descrito anteriormente deve ser copiado com o nome SMI_IMPORT.DAT para o diretório de instalação do, através de uma conexão entre o dispositivo e o microcomputador que tenha o arquivo armazenado, como por exemplo, cabo USB, conexão WiFi ou 3G, etc. IMPORTAR O ARQUIVO NO SMI MOBILE Ao executar o pela primeira vez, o mesmo identificará a ausência do BANCO DE DADOS e a presença do arquivo SMI_IMPORT.DAT, situação que irá promover a execução do processo de importação de dados automaticamente. Todos os Direitos Reservados Página 9
11 Acesso ao Após instalado e devidamente configurado o software pode ser acessado para a realização das operações para as quais foi desenvolvido. TELA DE LOGIN A tela de login do solicita ao usuário sua sigla de usuário e seu respectivo número de funcionário definido no perfil do usuário no cadastro do SMI Web. O numero de funcionário faz o papel de chave para acesso ao, uma vez que neste caso, a senha para acesso ao SMI Web não é válida no SMI Mobile. MENU PRINCIPAL Após a validação de acesso a tela principal com o respectivo Menu Principal é apresentado ao usuário. Todos os Direitos Reservados Página 10
12 Ordens de Serviço no O principal objetivo do, e principalmente o mais utilizado por seus usuários, é o de visualizar um conjunto selecionado de Ordens de Serviço para o informe de suas respectivas execuções. A lista das OSs importadas do SMI Web para o é apresentada a partir da opção do menu INICIAR -> ORDENS DE SERVIÇO. Lista de OSs Para cada OS listada é apresentada as colunas indicando o Código, titulo e situação de cada OS, bem como outras colunas indicando a necessidade de verificação de detalhes da OS a saber: - Tarefas: Indica a quantidade de tarefas previstas na OS que ainda não foram registradas como realizadas ou não realizadas; - Medições: indica a quantidade de medições previstas na OS que ainda não foram registradas com seus respectivos valores; - Materiais: indica a quantidade de materiais previstos na OS cujo registro de consumo real ainda não foi registrado; - Ferramentas: indica a quantidade de ferramentas previstas na OS cujo registro de consumo real ainda não foi registrado; - Apropriações: 0 indica que já foram registradas apropriações de horas na OS; 1 indica que não existem apropriações registradas na OS; Pesquisar OSs No caso de existirem muitas linhas da na Lista de OSs, o usuário poderá realizar uma pesquisa para filtrar um conjunto de OSs desejadas, o que pode ser realizado através da opção de menu PESQUISAR da tela de LISTA DE OSs. Todos os Direitos Reservados Página 11
13 Formulário da OS Os dados principais da OS podem ser acessadas através da execução de um DUPLO-CLICK (com a caneta) em qualquer parte da linha correspondente a OS desejada na Lista de OSs. Os dados principais da OS estão subdivididos em 4 partes conforme ilustrados abaixo. Detalhamento da Ordem de Serviço As informações do planejamento das OSs são apresentadas em telas específicas as quais podem ser acessadas através do menu Detalhamento disponível na tela de Formulário da OS. As telas disponíveis estão exemplificadas abaixo. Todos os Direitos Reservados Página 12
14 Registro de execução de Tarefas Na tela de TAREFAS da Ordem de Serviço o usuário deve indicar a execução, ou não, de cada tarefa prevista. Para tal basta fazer um DUPLO-CLICK em cada tarefa listada, conforme exemplificado ao lado. Registro de utilização de Ferramentas Na tela de FERRAMENTAS da Ordem de Serviço o usuário deve indicar a quantidade efetivamente utilizada de cada ferramenta prevista. Para tal basta fazer um DUPLO-CLICK em cada ferramenta listada e digitar a quantidade efetivamente utilizada, conforme exemplificado ao lado. Registro de utilização de Materiais Na tela de MATEIRIAIS da Ordem de Serviço o usuário deve indicar a quantidade efetivamente utilizada de cada material previsto. Para tal basta fazer um DUPLO-CLICK em cada material listado e digitar a quantidade efetivamente utilizada, conforme exemplificado ao lado. Todos os Direitos Reservados Página 13
15 Registro das Medições realizadas Na tela de lista de OSs o usuário pode acessar as Medições que foram planejadas para as Ordens de Serviço transferidas para o. As medições previstas nas OSs podem ser filtradas e agrupadas por Ordem de Serviço, Localização das OSs e Equipamentos das OSs. As telas abaixo exemplificam esta situação. Cada uma das medições previstas devem ser registradas, o que pode ser feito através do DUPLO-CLIQUE em cada medição listada. Durante o registro das medições realizadas o usuário poderá criar uma SOLICITAÇÃO de SERVIÇO, bastando para tal clicar no Gerar Solicitação de Serviço, o que apresentará uma tela específica para tal (vide Solicitações de Serviço). Todos os Direitos Reservados Página 14
16 Registro de Apropriações de horas Na tela de lista de OSs o usuário pode acessar a tela de registro de Apropriações de horas trabalhadas em cada OS. A data e hora corrente pode ser registradas automaticamente clicando no respectivo botão nos de cada um destes campos, conforme exemplificado abaixo. No caso de registro de uma apropriação indevida a mesma poderá ser excluída através da respectiva opção de menu a qual será habilitada selecionando-se a apropriação desejada na lista apresentada na parte inferior da tela. Os dados das apropriações registradas podem ser alterados selecionando a apropriação desejada na lista apresentada na parte inferior da tela, alterando os dados da mesma através dos campos na parte superior da tela e confirmando as alterações efetuadas através da opção de menu Alterar. Todos os Direitos Reservados Página 15
17 Informe de Realização da OS A partir da tela de Formulário da OS o usuário poderá informar a realização da mesma, alterando sua situação para REALIZADA. O check-box Dados Reais iguais aos previstos faz com que a quantidade real de cada material e ferramenta da OSs, cujo consumo não tenha sido informado individualmente, seja assumida como sendo a quantidade prevista planejada. Informar NÂO Realização da OS A partir da tela de Formulário da OS o usuário poderá informar a NÃO REALIZAÇÂO da OS, alterando sua situação para NÃO EXECUTADA. Todos os Direitos Reservados Página 16
18 Solicitações de Serviço no Uma das possibilidades existentes no é o de registro de Solicitações de Serviço. Este recurso pode ser bastante útil quando o próprio executor das OSs previstas identifica a necessidade de realizar uma outra atividade no equipamento objeto de sua execução. A lista das SSs registradas através do dispositivo móvel é apresentada a partir da opção do menu INICIAR -> Solicitações de Serviço. Lista de Serviços Para cada SS registrada é apresentada as colunas indicando o respectivo Código, localização da FI, prazo e comentário do solicitante. Criar Solicitação de Serviço Para registrar uma solicitação de serviço, basta clicar no botão NOVO, e uma tela específica para a entrada dos dados pertinentes será apresentada. Os campos a serem preenchidos são apresentado em 2 partes, como ilustrado abaixo. Ao clicar no botão SALVAR o irá atribuir um numero interno para a solicitação informada. Todos os Direitos Reservados Página 17
19 Formulário da Solicitação de Serviço Os dados de cada SS criada podem ser acessadas através da execução de um DUPLO-CLICK (com a caneta) em qualquer parte da linha correspondente a SS desejada na Lista de Solicitações. Os dados principais da OS estão subdivididos em 3 partes conforme ilustrados abaixo. Eliminar Solicitação de Serviço Qualquer Solicitação de Serviço registrada pode ser eliminada bastante para tal acionar a respectiva opção na tela de formulário da SS desejada. Todos os Direitos Reservados Página 18
20 Folhas de Inspeção no O também permite que os documentos de FOLHAS de INSPEÇÃO sejam visualizados e respondidos nos dispositivos móveis. A lista das FIs importadas do SMI Web para o é apresentada a partir da opção do menu INICIAR -> Folhas de Inspeção. Lista de FIs Para cada FI listada é apresentada as colunas indicando o Código, localização da FI, modalidade envolvida, a situação de cada FI, bem como uma coluna que indica a quantidade de pontos de inspeção previstos na FI que ainda não tenham sido respondidos. Formulário da FI Os dados principais de cada FI podem ser acessadas através da execução de um DUPLO-CLICK (com a caneta) em qualquer parte da linha correspondente a FI desejada na Lista de FIs. Detalhamento da FI As informações dos pontos a serem inspecionados previstos na FI são apresentadas a partir do menu DETALHAMENTO disponível na tela de Formulário da FI, em uma tela específica. Através dos botões > < o usuário pode navegar através das FIs apresentadas na Lista de FIs Todos os Direitos Reservados Página 19
21 Lista de Pontos de Inspeção A lista dos pontos que devem ser inspecionados é apresentada através de uma tela específica como ilustrado ao lado. Informar Inspeção dos Pontos A partir da tela de Lista de pontos de Inspeção o usuário pode indicar a situação que encontrou em cada ponto previsto na FI em questão. Para tal basta fazer um DUPLO-CLICK no ponto desejado. Através dos botões > < o usuário pode navegar através dos Pontos de Inspeção previstos na FI em questão. Informar Providencia no Ponto de Inspeção No caso da situação informada não ser N-NORMAL, será apresentada automaticamente uma tela específica para que o usuário possa registrar a providencia recomendada, ou registrar a eventual providencia que já tenha sido realizada em razão da condição não normal. Todos os Direitos Reservados Página 20
22 Informar Realização da FI Após informar a realização das inspeções previstas na FI, o usuário deve informar a realização da mesma através da respectiva função a qual pode ser acessada através da tela de Formulário da FI questão. Informar NÃO Realização da FI No caso das FI que não tenham sido realizadas o usuário deverá registrar esta situação através da respectiva função a qual pode ser acessada através da tela de formulário da FI em questão. Todos os Direitos Reservados Página 21
23 Importar dados do Como já informado anteriormente, o software é operado integralmente em modo OFF-LINE do software SMI, o que significa que a retirada de dados nele registrados deve ser feita através de um arquivo específico para esta finalidade. GERAR O ARQUIVO DE EXPORTAÇÃO O arquivo com as informações a serem registradas no que serão transferidas para o SMI é gerado através do, opção de menu INICIAR -> EXPORTAR DADOS, como ilustrado abaixo. TRANSFERIR O ARQUIVO DE EXPORTAÇÂO O procedimento descrito anteriormente gera um arquivo chamado SMI_EXPORT.DAT o qual deve ser copiado para qualquer microcomputador com acesso ao SMI WEB, através de uma conexão entre o dispositivo e o microcomputador, como por exemplo, cabo USB, conexão WiFi ou 3G, etc. Todos os Direitos Reservados Página 22
24 IMPORTAR o ARQUIVO no SMI WEB As informações constantes no arquivo gerado pelo procedimento anterior é transferida para o SMI WEB através da opção de menu MOBILE -> IMPORTAR DO SMI MOBILE. Todos os Direitos Reservados Página 23