Os recursos tecnológicos trazem benefícios, mas também podem ocasionar complicações caso não sejam utilizados de forma adequada. Para evitar tais questões, são necessários pessoas e processos mapeados para a obtenção dos dados e a atuação "just-in-time" nas tomadas de decisões.
Todos os indicadores mencionados devem estar associados a uma meta e preferencialmente demonstrados em uma ferramenta de "gestão a vista", sendo eles negociados entre manutenção e operação, visando melhorias na gestão de recursos.