OBJO - Ordem Brasileira dos Juízes de Ornitologia - Recepção Juiz
A Comunicação entre o Clube promotor do evento e o Juiz convidado deverá ocorrer de maneira que fique documentada pelas duas partes: por Email, pelo WhatsApp, ou por carta/ofício. Não recomendamos o uso das redes sociais.
O Clube deve informar ao juiz, alguns dias antes do evento, o local preciso de hospedagem e/ou onde o juiz se dirigirá quando da chegada à cidade fornecendo também telefones de contato para eventualidades.
O Juiz no momento em que for convidado a julgar e ou palestrar, deverá informar se o seu transporte será realizado Via terrestre ou aéreo.
2. SOLICITAÇÃO DE JUÍZES: os juízes devem ser solicitados à OBJO, por escrito, com antecedência mínima de 30 dias das datas dos julgamentos. Na carta dirigida à OBJO solicitando a oficialização do(s) Juiz(es), deve constar obrigatoriamente o(s) nome(s) completo(s) do(s) Juiz(es), o segmento que ele(s) deverá(ão) julgar, o endereço, a data e o horário do início do julgamento. Se o endereço onde será realizado o julgamento ainda não estiver definido quando dessa solicitação, o mesmo deverá ser obrigatoriamente comunicado ao Juiz e à OBJO, em tempo hábil.
O clube solicitante deverá fornecer no espaço da carta reservado ao "remetente", o endereço completo para resposta, inclusive com o CEP (8 dígitos), para evitar extravios.
4. VIAGEM DOS JUÍZES: o meio de locomoção do(s) Juiz(es) deve ser decidida de comum acordo entre o clube e o juiz, e se a distância a ser percorrida for superior a 200Km, o clube providenciará o pernoite.
5. HOSPEDAGEM DOS JUÍZES: a hospedagem deverá ser, por questões éticas, em hotel, sde padrão razoável ( no mínimo 3 Estrelas), em apartamento individual, evitando constrangimentos e perda de liberdade pessoal.
10. HORÁRIO DO JULGAMENTO/SUA DISCIPLINA/MELHORES DIAS: o horário do julgamento e a sua duração serão determinados pelo Juiz, após análise das condições de iluminação do local. No recinto do julgamento a autoridade maior é o Juiz, a quem compete manter a disciplina impedindo manifestação e influência de pessoas alheias ao julgamento. Quanto aos melhores dias para o julgamento, a OBJO recomenda os finais de semana, utilizando no máximo os dias próximos (sextas e segundas). A atividade do Juiz é honorífica e portanto, deve-se evitar conflitos entre a data do julgamento e os seus compromissos profissionais.
12. CUSTEIO DAS DESPESAS DOS JUÍZES: de acordo com o item "f" do art. 14 do capítulo IV do REGIMENTO DA OBJO, o Juiz deve "ter custeado pelo clube patrocinador dos concursos, as despesas de viagem, permanência e alimentação".
As despesas com transporte em veículo próprio serão reembolsadas no valor de R$1,00 por quilometro rodado estando incluída as despesas com combustíveis e o desgaste. Também serão reembolsadas as despesas com pedágio e eventuais refeições realizadas no trajeto.
No caso do transporte aéreo, e de "comum acordo", a aquisição das passagens poderá ser realizada pelo clube ou pelo próprio Juiz. No entanto, se a aquisição for realizada pelo Juiz, este deverá informar o valor previamente ao clube para saber se o orçamento está adequado. No caso de aquisição pelo clube, este deverá fazer contato antecipado com o Juiz para saber se o horário para a ida e para a volta, assim como o aeroporto de preferência, se o Juiz aceita as escalas previstas. Quando absolutamente necessárias, que estas sejam as mais curtas possíveis. Quando for utilizado o transporte aéreo, compete ao clube realizar o traslado (aeroporto/Hotel/julgamento e julgamento/Hotel/aeroporto) rápido e eficiente.
O Clube também reembolsará o combustível e o estacionamento no aeroporto de origem do juiz até o retorno do julgamento quando o juiz utilizar o veículo próprio ou, as despesas com taxi utilizado para o traslado casa/aeroporto/casa.