João Barbosa Advogados – Solução para Automação Jurídica
CASES > O CORE Jurídico promoveu a transformação digital na gestão do escritório João Barbosa
Case Automação Jurídica
O CORE Jurídico promoveu a transformação digital na gestão do escritório João Barbosa
Redução imediata de 30% da equipe em todos os departamentos de atividade jurídica
Controle 100% automatizado de prazos, audiências e tarefas internas
Eliminação total de perda de prazo e redução de até 95% do tempo de elaboração de peças
Melhora na análise de casos jurídicos e na qualidade das peças processuais
O constante investimento em tecnologia é uma diretriz básica das operações do escritório João Barbosa. Seu crescimento exponencial exigiu de sua estrutura a necessidade de implantar soluções que pudessem:
1) conter o aumento de colaboradores da equipe sem perder a qualidade do serviço prestado;
2) Aumentar o controle dos processos internos;
3) Melhorar a produtividade de toda equipe;
4) Permitir o crescimento da base de processos mantendo sua estrutura enxuta.
Nossa consultoria avaliou a estrutura funcional do escritório, seus processos internos, possibilidades de melhorias e alcance de soluções inovadoras.
A busca por excelência, alta performance, produtividade e controle foram as diretrizes de nossa atuação.
O trabalho de nossa consultoria aliado ao empenho e qualificação da equipe do escritório permitiu identificar pontos valiosos de ganhos de produtividade e controle. A solução CORE Jurídico foi implantada com sucesso em todos os seus módulos, e a possibilidade de integração total do sistema de gestão de processos do escritório com os módulos COREJUR foram cruciais para garantir o sucesso alcançado.
O módulo INTEGRA permitiu a sincronização total dos dados do escritório com os principais clientes. Hoje as informações dos 5 maiores clientes estão sincronizadas e atualizadas constantemente.
O módulo REDATOR foi implantado nas áreas de contencioso, securitário, bancário e telefonia, todos com modelos personalizados de peças e criação de formulários de checklist para a análise de cada caso.
O controle inteligente de publicações do módulo PUSH foi incorporado ao CPJ (departamento de controle de publicações e prazos), e permitiu a redução da equipe do departamento, bem como a eliminação total de possíveis perdas de prazo.
Para controlar e medir a produtividade de toda a equipe, o módulo WORKFLOW foi customizado com desenhos de processos específicos que controlam a rotina do escritório, associados a regras de negócios de alta complexidade e que entregam processos inteligentes e seguros para controlar prazos, audiências e atividades internas. Os desenhos foram customizados utilizando os manuais de trabalhos que controlam as atividades dos advogados.
A João Barbosa Advogados
A Sociedade de advogados João Barbosa Assessoria Jurídica fundada em 1983 é constituída por João Alves Barbosa Filho, OBA/PE n° 4246, Cláudio César de Andrade, OAB/PE 3705, Antônio Yves Cordeiro de Mello Júnior, OAB/PE 30225, Camilla Barbosa Pessoa de Melo, OAB/PE 30.701 e Natállia Barbosa Pessoa de Melo da Fonte, OAB/PE 31.251.
A qualidade no atendimento aos diferentes seguimentos de sua atuação é uma diretriz essencial e prioritária. Por mais de três décadas consolidou sua trajetória profissional com o objeto de alcançar rapidez, segurança e transparência em nossas atividades.Hoje, com a posição consolidada como escritório referência no setor de seguros, direcionou sua experiência para também setores como a telefonia, as concessões de serviços públicos e as parcerias público-privadas.
João Barbosa advogados associados conta com escritórios nas cidades de Recife e Rio de Janeiro, e correspondentes que atuam nas principais cidades brasileiras.
Essa conduta de constante busca pela excelência dos serviços prestados vem legitimar a posição de liderança obtida nas principais áreas onde atua, imprimindo sua marca junto aos clientes e obtendo reconhecimento e respeitabilidade, alicerces de sua jornada vitoriosa.
O escritório conseguiu reduzir o corpo de colaboradores em todos os departamentos de controle de processos jurídicos, bem como no CPJ (controle de publicações e prazos) e departamento de apoio logístico, resultando em uma redução de 30% do total de colaboradores.
O controle de atividades jurídicas, bem como prazos e audiências, baseados no manual de operações do escritório, foi completamente automatizado, de forma que todas as tarefas dos advogados e equipes de apoio são lançadas e controladas no sistema. A característica única do WORKFLOW como BPMS permite que o aplicativo controle todo o fluxo de processo, de forma que as tarefas para a equipe são lançadas pelo sistema, e não dependem da equipe.
Com a implementação do Módulo Redator, a elaboração de peças de alta complexidade (peças como contestações, recuros e manifestações sobre laudo) foi elevada em altos níveis de produtividade e performance. Em situações reais de elaboração de peças (Medição de casos reais em cronômetro), contestações que levam em média 45 minutos de elaboração de um advogado experiente foram geradas em menos de 2 minutos! Um ganho de mais de 95% do tempo destinado à elaboração das peças. Com isso o escritório mudo o foco de elaboração para a revisão de peças.
O gerenciamento de publicações controlado pelo módulo PUSH aumentou a segurança no controle do recebimento e processamento de publicações, mesmo com redução de colaboradores e automatizações controladas via sistema.
A criação de protocolos (checklists de avaliação de casos) com o módulo REDATOR permitiu a criação de um mecanismos de controle na análise dos processos jurídicos. Para toda análise deve ser preenchido um formulário (protocolo) que garante a conferência de todos os aspectos jurídicos relevantes para cada caso. Todas as análises ficam registradas para avaliação de produtividade e conferência posterior.
As peças processuais são analisadas e elaboradas através do raciocínio jurídico elaborado pelos melhores juristas do escritório. Dessa forma, em todos os casos a avaliação levanta toda e qualquer possibilidade jurídica a ser questionada, melhorando substancialmente a qualidade das peças produzidas. Tudo isso de forma automática e em questão de minutos.