Como criar uma rede empresarial para micro e pequena empresa?
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10 de abril de 2017Internet para empresas, Tutoriais e dicas
O uso da rede em pequenas empresas possibilita o compartilhamento de documentos entre os funcionários. Criar uma rede para até 15 computadores é algo bem simples e rápido.
Com um plano de internet de, pelo menos, 10 Mb, é possível ter uma rede, que vai contribuir muito para a sua organização.
Por que devo configurar a rede na minha empresa?
A configuração de rede para os computadores vai otimizar alguns processos e melhorar a fluidez da comunicação entre os colaboradores. Entre os motivos para você criar uma rede empresarial, estão:
Quando a rede estiver criada, vai ser possível ter um escritório virtual, onde todos os funcionários terão acesso às pastas compartilhadas e poderão compartilhar as próprias pastas.
Economia com servidor de e-mail
Pode ser evitado ou extinguido o uso de e-mail para os funcionários que não necessitam comunicar-se externamente. Isso representa economia com servidores de e-mail, já que o compartilhamento pode ser simultâneo via rede.
A rede será de uso exclusivo do ambiente de trabalho. Uma vez que os funcionários são restritos ao compartilhamento via rede, pode-se evitar o envio equivocado de documentações para terceiros via e-mail, por exemplo.
Como criar uma rede rede empresarial?
Ao contratar o plano de internet para sua empresa, a instalação já é realizada e todos os computadores já terão acesso à internet. Basta ter a velocidade ideal e o modem wi-fi ou , se quiser utililizar apenas a internet cabeada, basta garantir a tubulação e a fiação até todos os pontos onde pretende conectar os computadores.
Após a instalação da internet e quando todos os computadores estiverem acessando-a normalmente, a configuração da rede é bem simples. Veja passo a passo:
1. Certifique-se de que todos os computadores estão conectados na mesma faixa de IP.
IP é o protocolo de internet. Ele identifica cada computador da empresa e qual a sua conexão.
Para fazer essa conferência, você deve clicar no símbolo de internet do canto inferior direito da sua tela e abrir a central de rede compartilhada e depois em conexão.
Abrirá uma nova janela, onde você deve clicar em detalhes.
Observe que haverá um tanto de informações sobre a sua conexão. Considerando que as demais propriedades precisam estar idênticas em todos os computadores, para avaliar se eles estão na mesma faixa de IP, você deve consultar o endereço de IPv4. Vai constar um número, certamente, neste formato: XX.X.X.N. O N é o número que identifica o seu computador o restante (x) é a sua faixa de IP, que deve ser semelhante aos demais computadores da empresa.
2. Defina um grupo de trabalho
Neste passo, é possível renomear os computadores da empresa e integrá-los a um grupo de trabalho.
Siga essa sequência de cliques: Iniciar > computador > com o botão direito, propriedades.
Abrirá uma janela como a próxima, onde você deve clicar em alterar configurações:
Em seguida, abrirá uma janela (propriedades do sistema) com a aba nome do computador. Clique em alterar.
Na próxima janela você poderá dar nome ao computador e definir o grupo de trabalho.
O nome do computador pode ser como quiser, mas sugerimos de acordo com o departamento, por exemplo: Recepção; Escritório; Operação-1; Operação-2…
Na mesma aba, você vai nomear o grupo de trabalho. Mudar de WORKGROUP, para aquele de sua preferência. Pode ser o nome da empresa, por exemplo.
Todos os computadores que tiverem com o mesmo grupo de trabalho poderão compartilhar documentos entre si.
Basta clicar em iniciar > computador > rede para visualizar todos os computadores que compõem o grupo de trabalho.
3. Compartilhe os documentos
Agora que é possível visualizar a quais são os computadores que compartilham a mesma rede, compartilhe os documentos que desejar.
Para compartilhar os arquivos, basta criar uma pasta com os arquivos que deseja compartilhar, clicar com o botão direito, ir em em propriedades > selecionar a aba compartilhamento> clicar em compartilhar.
Agora, nesta próxima janela, selecione compartilhar pasta.
Se clicar em permissões logo abaixo, na mesma janela, conseguirá atribuir as permissões dos usuários à sua pasta.
Dentro de compartilhamento avançado, é possível determinar se os outros usuários poderão alterar, mover, excluir, etc.
Esse compartilhamento poderá ser feito da mesma forma com dispositivos e impressoras, desde que os demais computadores estejam no mesmo grupo de trabalho da rede.
Com a rede de computadores configurada, será possível compartilhar relatórios, trabalhos e acompanhar, também, demandas em andamento de seus funcionários.
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