Os livros dos registos são seis. Um desses livros contém as folhas soltas, o que constituiu logo o primeiro problema: era impossível fazer corresponder bastantes “pares” de páginas, como se pode constatar. (clique na imagem para aumentar)
Uma grande quantidade de fotocópias estava ilegível. Os dados dos livros tinham sido inscritos através de máquina de escrever, e em livros com meio século de existência os dados tendem simplesmente a desaparecer). Assim, antes de distribuir as folhas pelos binómios verifiquei uma a uma se os dados estavam legíveis. Só assim poderia ter a certeza que iria ser feita uma cópia exacta e fiel dos dados inscritos nos livros.
Os livros foram fotocopiados e guardados novamente. Desta forma permitiu-se o manejo mínimo dos volumes, já de si gastos por cinco décadas de folhear…
No primeiro dia dei a missão aos binómios: sentaram-se na sala dos computadores e sob um calor intenso (cerca de 31 militares numa sala de 30 metros quadrados e com 15 computadores a trabalhar produzem muito calor), dei indicação para que todos fizessem um modelo igual no Excel, isto para que no final e ao juntar todos os ficheiros não houvesse qualquer discrepância, engano ou erro.