As aplicações dos recursos creditados diretamente nos caixas escolares são responsabilidades do Gestor Escolar, tesoureiro do Caixa Escola e validadas pelo Conselho, que tem a função fiscalizadora, o que não impede os questionamentos dos pais e mães, o que efetivamente contribui para que todas as ações empreendidas sejam resultantes de demandas prioritárias para a escola.