Um projeto é um conjunto de atividades realizadas por um grupo com o objetivo de produzir um resultado único em um intervalo de tempo definido. Sendo assim, um projeto não é uma tarefa individual, não é um processo repetitivo e também não é um produto. Por ter um tempo definido, entende-se que um projeto tem um início e um fim, por esse motivo ele deve ter escopo e recursos definidos.
Seguindo esses critérios o desenvolvimento de um novo produto, a construção de um edifício, a reforma de uma espaço e um projeto arquitetônico são considerados projetos.
Gerenciamento de projetos é a aplicação de habilidades, técnicas e conhecimentos para executar um projeto de forma eficaz. Isso é, para garantir que estes apresentem resultados, sejam entregues dentro do prazo e não estourem com o orçamento.
O gerenciamento de projetos é uma competência estratégica dentro de empresas e escritórios que fará com que os resultados dos projetos esteja alinhado com os objetivos da empresa, otimizando resultados. Existem profissionais totalmente dedicados a cumprir com estas demandas dentro de empresas, assim como cursos de graduação e pós graduação focados nessa área.
A arquitetura e a construção civil são áreas extremamente carentes de metodologias de gerenciamento de projetos e por isso problemas relacionados a prazos, alterações de escopos, ausência de parâmetros, inconsistência de informações e falta de controle do processo como um todo são bastante recorrentes.
Em consequência desses problemas, gera-se um alto nível de incertezas, custos elevados, estouros de orçamento, indefinições e frustrações tanto para os profissionais como para os seus clientes.