Por melhor que seja a sua memória, o criador não pode “guardar na cabeça” todos os dados ou elementos sobre seus animais, exceto se possuir um pequeno número deles. Em uma criação comercial ou industrial, é necessário que haja, como em qualquer outra empresa, um controle rigoroso, não só sobre a produção, mas também sobre o “estoque”, ou seja, os animais existentes
O controle da produção e da produtividade são da maior importância. Para isso, o criador deve registrar ou controlar todos os seus caprinos, adquiridos ou nascidos na criação e suas produções ou rendimento, quando for o caso. Para esse controle, utilizamos fichas específicas para propósitos diferentes. Estas fichas podem ser “reais”, ou seja, de papel e colocadas em pastas ou fichários ou, de preferência, fichas virtuais ou digitais, com a armazenagem de todos os dados necessários em arquivos de computador, que podem ser de um software específico ou, ainda, através do uso de planilhas eletrônicas como, por exemplo, o Microsoft Excel.
ficha de registro geral – de todos os caprinos adquiridos ou nascidos na criação, exceto em certos casos, quando se tratar de animais destinados ao corte;
ficha de lote: utilizada quando os cabritinhos desmamados, destinados ao corte, são reunidos em lotes para a recria, até a venda ou abate;