by	Oficina5	/ quarta-feira, 07 julho 2021	/ Published in Institucional
A eficiência na realização de um projeto está diretamente ligada à forma como ele é planejado. O mapeamento de processos é um sistema utilizado para identificar todas as etapas, fluxos e objetivos de um determinado projeto dentro de uma empresa.
Porém, por mais que esse mapeamento seja uma prática estabelecida no mundo corporativo, é comum que gestores tenham dúvidas sobre como realizá-lo da maneira correta. No artigo de hoje, falaremos mais sobre esse tema!
O mapeamento de processos tem por objetivo documentar, aprimorar, padronizar e transformar processos dentro de uma organização, a fim de desenvolver seu potencial.
Para realizar o mapeamento é necessário ter uma visão ampla das atividades da empresa para identificar e reconhecer possíveis pontos de melhoria. Com o apoio de ferramentas específicas, é possível analisar o funcionamento da empresa e as melhores oportunidades para ela desenvolver sua eficiência.
Fazer o mapeamento de processos ajuda a detalhar as atividades que compõem o todo, mostrar quais são as decisões tomadas ao longo das atividades, determinar as entradas e saídas nos processos, e mostrar a relação entre as etapas. Também é possível identificar mais benefícios, como:
Uma vez que é possível ter uma visão global dos processos através do mapeamento – e entender e identificar gaps durante as etapas – é também mais fácil determinar desperdícios e as medidas necessárias para eliminá-los.
Depois que elementos desnecessários são eliminados dos processos, o time estará mais organizado para focar nas atividades que mais importam para a empresa. O trabalho será, basicamente, otimizado para que os resultados sejam potencializados.
Uma vez que o mapeamento permite que todos os profissionais dentro de um projeto tenham um entendimento mais aprofundado de quais atividades, exatamente, irão desempenhar, o trabalho funciona de maneira padronizada e falhas ou erros se tornam mais difíceis de acontecer.
O mapeamento de processos também permite ao time o monitoramento das atividades de cada etapa do projeto, permitindo que a empresa continue acompanhando resultados e melhorando as operações.
Potencializar o software de gestão da empresa por meio de ferramentas especializadas ajuda no mapeamento de processos, por meio de várias tecnologias, como automação de tarefas e sistemas programados para substituir atividades humanas.
Empresas que buscam um bom plano de transformação digital podem aplicar esse tipo de tecnologia avançada para alavancar seus processos.
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1 Comment to " 4 Etapas essenciais para um mapeamento de processos eficiente"
Quais são os principais tipos de mapeamento de processos? says :Responder
22 de julho de 2021 at 10:02
[…] o blog da Oficina5, já deve estar por dentro de tudo o que diz respeito a mapeamento de processos. Nesse outro texto, falamos um pouco sobre como essa operação funciona, além de seus principais […]