Eventos | Apino Turismo - Especialistas em viagens sob medida
Projetos para eventos, congressos e competições esportivas:
Identificamos as principais características do evento para nortear a escolha dos serviços que atenderão aos participantes e organizadores, tais como:
Levantamento do número de quartos necessários para atender a demanda e a contratação dos serviços de hospedagem adequados ao perfil do evento.
Fechamento de acordos com as companhias aéreas para disponibilizar vôos com desconto de qualquer lugar do Brasil para o local do evento.
Organização da logística de transporte terrestre do aeroporto ou rodoviária para os hotéis, dos hotéis para o local do evento ou venues paralelas.
Criação de página exclusiva para a venda de passagens aéreas, hotéis e serviços para os participantes.
Central de reservas dedicada ao evento, com atendimento via telefone e e-mail. Esclarecemos todas as dúvidas e indicamos a melhor forma de chegar até a cidade e onde se hospedar de acordo com os interesses de cada participante.
Lançamento de uma página de venda on-line, onde os participantes poderão montar a sua viagem para o evento.
Atendimento aos participantes via e-mail e por telefone para realizar as reservas, emissões, remarcações ou cancelamentos de viagens.
Organização das viagens dos palestrantes e do comitê organizador.
Monitoramento e pronta-resposta às dúvidas dos participantes por meio dos canais de divulgação do evento como: redes sociais, páginas de eventos e grupos.
Os participantes do seu evento terão um atendimento exclusivo desde o momento que decidirem planejar a viagem até o dia do retorno para casa.
Confirmação de reserva com os hotéis;
Suporte aos viajantes e aos organizadores através de e-mails, telefones de plantão, balcão de atendimento em hotéis e no próprio local do evento;
Receptivo nos aeroportos e rodoviárias;
Coordenação do transporte dos participantes, palestrantes e do comitê organizador;
Case de atuação no RD Summit 2017:
O papel da Apino Turismo foi fundamental
para a fluidez do projeto!
A viagem de nossa equipe de 80 pessoas que precisou participar de um evento funcionou como um relógio, perfeito !