Sistema de gestão de transporte: minha empresa precisa dessa solução? Sistema de gestão de transporte: minha empresa precisa dessa solução?
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Como saber se minha empresa precisa de um sistema de gestão de transporte?
Um sistema de gestão de transportes pode ser definido, em poucas palavras, como uma plataforma de logística que tem como objetivo ajudar as empresas dos mais diversos segmentos a otimizar as suas operações relacionadas ao transporte. Ele também é chamado de TMS (do inglês, Transportation Management System).
Se você acompanha o mercado dos mais diversos segmentos, já percebeu como a tecnologia tem estado cada vez mais presente no dia a dia corporativo. Essas ferramentas auxiliam as empresas nas mais diversas áreas, desde gestores em suas tomadas de decisões até as tarefas mais simples executadas pelos colaboradores.
No caso dos embarcadores, um sistema de gestão de transporte pode trazer muita eficiência, economia de tempo e de dinheiro. Todos esses fatores, certamente, são vistos como grandes diferenciais competitivos atualmente. Afinal, quem entrega mais, mais rápido e com melhor qualidade conquista a satisfação e a fidelização dos compradores.
Confira, neste texto, se chegou a hora de investir em um sistema de gestão de transporte!
Por que contratar um sistema como esse?
Você já ouviu falar sobre a tecnologia e já considera fazer esse importante investimento, mas ainda tem dúvidas se vale a pena? Confira alguns pontos que devem ser observados dentro do seu negócio — e como um sistema de gestão de transporte vai atuar em cada um — antes de tomar a sua decisão!
Planejamento mais organizado
Um planejamento preciso é fundamental para que o trabalho de logística seja primoroso. Por meio da ajuda de um sistema específico para a área, é possível que os gestores e demais responsáveis elaborem os seus planos envolvendo ações técnicas, táticas e estratégicas, a fim de garantir os melhores resultados para a própria empresa e, claro, para os clientes.
Ao conseguir planejar todas as ações que se referem ao controle de carga, desde a expedição e a emissão de documentos até o coleta, é possível ter um melhor controle de todas as etapas. Consequentemente, organizar a própria empresa em curto, médio e longo prazo.
Isso porque um planejamento eficiente vai ser capaz de apontar as melhores ações, os erros que devem ser evitados e, até mesmo, as manutenções necessárias ao longo do caminho.
Facilidade nos cadastros
Foi-se o tempo em que as empresas dependiam de pilhas de papéis e arquivos para controlar os seus clientes e fluxos. Em um setor de logística, esse volume era ainda maior, com uma quantidade grande de impressos, documentos assinados, notas fiscais e vários outros papéis importantes, até mesmo, para comprovar a legalidade do negócio, em caso de fiscalização.
Um sistema de gestão de transporte facilita todos esses processos, automatizando dados importantes, como:
informações sobre clientes e fornecedores;
dados de motoristas próprios e terceirizados;
informações fiscais e financeiras.
Aprimoramento da produtividade com um sistema de gestão de transporte
Já deu para perceber como a produtividade de todos os profissionais que trabalham com a logística aumenta com um sistema de gestão de transporte, não é mesmo? Os principais motivos para esse melhor rendimento são a comunicação mais facilitada entre todos os envolvidos, a diminuição de falhas e retrabalhos, a otimização de tarefas burocráticas e, consequentemente, os objetivos alcançados.
Ao ter todas as informações na palma da mão, centralizadas e visualizadas por todos os envolvidos e responsáveis, é possível enxergar a logística como um todo, observando o que pode ser aprimorado e em que focar.
Controlar os custos e ganhos com cada viagem se torna uma tarefa simples, e vai permitir que a empresa acompanhe (e adéque, se for preciso) a sua tabela de fretes. Também é possível ter acesso fácil a orçamentos, documentos, informações relacionadas às manutenções da equipe, controle de rotas e muito mais.
A possibilidade de rastreamento dos veículos e das cargas também é fator que deve ser levado em consideração na adoção de um sistema de gestão de transporte. Os motivos para isso envolvem desde a redução de custos até a segurança do time e da carga.
Afinal, ao rastrear os veículos e as mercadorias, é possível tomar uma providência rápida, caso o motorista seja vítima de assalto ou de acidente, por exemplo. Da mesma forma, as mercadorias também são facilmente encontradas, se algum imprevisto acontecer.
Sistema de gestão de transporte: Aumento da rentabilidade
A partir de tantos benefícios, é possível perceber como um sistema de gestão de transporte é um investimento que se paga rapidamente. Além de não ter um custo excessivamente alto, essa tecnologia permite que todo o time se esforce em ações mais indispensáveis para a empresa, que gerem mais impacto e inovações, além de evitar uma expansão desnecessária da equipe.
Outro benefício dessa solução é que quanto maior for a sua capacidade de atender aos clientes, mais pode buscar um mercado maior, aumentando o lucro do negócio.
É fato que toda empresa que deseja continuar atuante e em crescimento no mercado precisa focar os seus esforços em uma experiência positiva dos seus clientes. Um sistema de gestão de transporte é capaz de ajudar bastante nesse sentido, visto que permite fazer entregas mais rápidas, lidar com mudanças de última hora nos pedidos dos clientes e atender a prazos de entregas personalizados, como as agendadas.
Ao ser capaz de oferecer todos esses benefícios, a sua empresa certamente vai garantir uma maior satisfação e fidelização desses clientes. Além de serem atendidos, vão poder contar com outros serviços essenciais, como acompanhamento das mercadorias, aviso de entrega etc.
Como escolher um sistema de gestão de transporte para embarcadores?
Ao escolher a melhor plataforma para sua empresa, vale a pena observar se o sistema contempla a gestão de determinados processos logísticos, tais como a auditoria de frete, a separação e o embarque, o agendamento e o acompanhamento das entregas e a avaliação das performances.
O GKO Frete é o líder em sistemas TMS Embarcador. Por meio dele, é possível selecionar o melhor transportador para cada demanda e, assim, aumentar a eficácia do processo de entrega e da sua gestão. Outro grande diferencial da plataforma é que ela é desenvolvida para implantação completa ou por módulos, ou seja, se adéqua ao tamanho e capacidade financeira da sua empresa.
Agora que você já conhece as funcionalidades de um sistema de gestão de transporte e uma plataforma que atenda às necessidades do seu negócio, não perca mais tempo!