Para tornar a sua empresa mais competitiva e aumentar a margem dos lucros, sem precisar cortar a qualidade dos produtos ou serviços oferecidos, evitar desperdícios na hora da produção é algo cada vez mais requisitado.
Além disso, pela questão ambiental, todos sabemos que precisamos ao máximo preservar os recursos do meio ambiente, para garantir a qualidade de vida como conhecemos hoje para os nossos descendentes.
Quer conhecer algumas dicas de como começar essa campanha na sua empresa? Então, continue lendo!
Logo que for possível, substitua suas lâmpadas incandescentes ou fluorescentes por lâmpadas de LED. Estas geram mais luz gastando menos, tanto que podem durar cinco vezes mais do que fluorescentes. Estas vantagens compensam o seu preço mais caro a longo prazo.
Invista em campanhas de conscientização para que as pessoas apaguem a luz dos ambientes ou desliguem os equipamentos elétricos que não estiverem usando, como:
- Cafeteiras;
Pode ser uma boa ideia implantar sensores de presença, que acendem ou apagam a luz automaticamente.
Desperdício com plástico
Substitua os copos de plástico por canecas ou copos de vidro, no máximo deixando os de plástico para clientes ou convidados. Afinal, é muito comum que esses copos sejam usados uma vez, jogados fora e que logo as pessoas peguem outro, não é verdade?
Neste caso, a empresa pode incentivar que os funcionários passem a trazer seu copo ou garrafa de casa. Ou pode criar uma peça personalizada para cada pessoa, opção que também pode ser usada como recompensa por alguma conquista.
Desperdício com telefonia
Você por acaso já verificou se o plano de telefonia fornece à sua empresa tudo o que ela necessita? Ou você está pagando por serviços que não utiliza, enquanto sente falta de outros? Por incrível que pareça, isso é mais comum do que se imagina.
Em primeiro lugar, você precisa saber como exatamente cada pessoa que trabalha na sua empresa utiliza o telefone. Afinal, pode haver gente usando-o para resolver assuntos pessoais. Ou vocês gastam mais com ligações interurbanas do que com locais, porque o trabalho depende disso. Então, procure fazer relatórios mensais com os dados bem detalhados.
Em seguida, se for o caso, procure planos que cubram todas as suas necessidades. Ou, se o problema não for esse, verifique com a sua operadora se é possível negociar um desconto. Se não for, procure uma operadora que ofereça o mesmo serviço mais barato.
Desperdício com Internet
É praticamente a mesma coisa que acontece com a telefonia: o plano assinado pode conter coisas que não são usadas e/ou não ter programas necessários.
Ou a Internet pode estar sendo usada para outras finalidades pelos seus funcionários, como baixar filmes e séries, o que pode tornar a conexão mais lenta, e alguns donos de empresas resolvem este problema financiando uma Internet mais veloz, porém também mais cara. Como se vê, talvez nem seja preciso!
Então, aja da mesma maneira que com a telefonia: elabore relatórios mensais do uso da Internet por cada funcionário, verifique se o plano adotado cobre integralmente as necessidades da empresa, troque-o se for necessário ou por outro com o preço mais justo.
Desperdício com papel
A principal questão aqui é o uso da impressora: é preciso saber quem está usando, para que e se são mesmo necessárias todas essas impressões, uma vez que hoje é possível guardar e fazer circular arquivos por meios eletrônicos: o disco rígido do computador, e-mail e nuvem. O abuso no uso da impressora não gera só desperdício de papel: desperdiça-se também tinta, energia elétrica, tempo e espaço físico.
Então, comece por contratar uma empresa de outsourcing de impressão, cujo objetivo é estudar o uso do parque de impressão da sua empresa e recomendar estratégias que contemplem as suas necessidades e evitem desperdícios.
Além de dizer quando é ou não recomendável realizar uma impressão, outras providências a serem tomadas podem ser:
- Configurar a impressora para imprimir frente e verso;
- Não gastar a melhor configuração da máquina com documentos que não sejam tão importantes;
- Barrar impressões particulares dos funcionários.
Desperdícios financeiros
Este é um dos itens que oferecem grande quantidade de gargalos, então fique muito atento.
- Será que sua empresa não está pagando mais impostos do que é realmente justo? Verifique isso com seu contador, e procure consertar o mais rápido possível;
- Será que vocês não estão produzindo mais do que o seu mercado é capaz de absorver? Isso é negativo por várias razões. Primeiro, pense que ao produzir um produto, foram gastas matéria-prima, tempo e energia do trabalhador e energia das máquinas. Se ele não for vendido, não vai pagar essas despesas, ou seja, é dinheiro perdido.
Além disso, o produto parado pode perder o prazo de validade ou até ficar obsoleto, ou seja, em pouco tempo ele vai precisar ir para o lixo. Ou a empresa precisará fazer uma liquidação para se livrar desse estoque, o que também significará perda de dinheiro;
- Pague dentro do prazo: isso evita multas e juros, o que pode representar uma economia enorme de dinheiro, principalmente se sua empresa estiver no vermelho;
- Negocie com seus fornecedores: tente ver se é possível obter a matéria-prima com a mesma qualidade e dentro do mesmo prazo a um custo menor, ou se será necessário trocar de fornecedor. Também pode ser uma boa ideia unir-se a alguns concorrentes para diminuir esses custos, mas isto pode não funcionar em algumas áreas.
Desperdícios no processo de execução do trabalho
Procure, inicialmente, acompanhar o passo a passo do processo de produção na sua empresa. Isto quer dizer: frequente a gemba, que é o lugar onde as coisas acontecem, o chão de fábrica. Primeiro observe e anote, depois converse com os funcionários. Verifique, por exemplo:
- Há processos que poderiam ser automatizados?
- Há tempo desperdiçado com processos inúteis?
- Todas as máquinas estão com a manutenção em dia?
- Qual o índice de retrabalhos, e como eles podem ser evitados?
- Há funcionários que poderiam estar exercendo outras funções, para que o processo seja otimizado?
Lembre-se: o objetivo aqui é criar um fluxo contínuo, sem interrupções de trabalho, para que o produto ou serviço chegue ao cliente final no tempo previsto e com qualidade.