O Núcleo de Gestão da igreja Presbiteriana da Madalena, tem como objetivo gerir os recursos financeiros e administrativos em suporte ao cumprimento da visão da Igreja.
Duas dimensões: Dimensão Espiritual e a Estrutural
A igreja Presbiteriana da Madalena deve ser compreendida com duas dimensões: a espiritual e a estrutural. A dimensão espiritual está relacionada com a igreja enquanto organismo cumprindo a sua missão ordenada por nosso Senhor Jesus Cristo na terra, enquanto a estrutural com a igreja enquanto organização e sociedade legalmente constituída perante as leis do nosso país.
A necessidade de uma boa administração na vida do Povo de Deus foi por Ele mesmo prevista, tanto no Antigo como no novo Testamento, sendo portanto uma necessidade que não deve ser menosprezada (Lucas 14:28; Lucas 14:31; Neemias 2:11;Neemias 3:32; Romanos 12:8; I Coríntios 12:28).
O ato de administrar tem como princípio básico a ideia de gerenciamento das rotinas, do cotidiano, dentro da perspectiva de curto e médio prazos e, portanto, da sobrevivência e da manutenção.
Porém, quando nos limitamos a gerenciar o dia-a-dia, sem uma perspectiva de longo prazo, acabamos por: Limitar a visão do futuro desejado e também as condições de crescimento da igreja.
Administrar de forma reativa, "apagando incêndios" e não de forma proativa, antecipando os problemas e as soluções
Ao ampliarmos a definição de administração, acrescentando-lhe o princípio da visão de futuro, teremos um gerenciamento de longo prazo, ou seja, uma gestão ou administração estratégica, cujo senso de direção é dado pela visão. Portanto, a visão e a missão exercem um papel fundamental na definição das estratégias e na priorização dos nossos recursos.
O núcleo de Gestão é responsável, de forma resumida, pelas seguintes principais atividades:
· Gerir os recursos financeiros de acordo com orçamento aprovado pela igreja;
· Prestar contas dos recursos arrecadados e das despesas e custos dispendidos;
· Gerir os colaboradores administrativos mantidos pela igreja;
· Controlar e regularizar dos bens patrimoniais de propriedade da igreja;
· Gerir os serviços gerais e de manutenção dos bens e instalações da igreja sede e suas congregações;
· Gerir as compras de materiais e contratações de serviços de manutenção;
· Controlar o almoxarifado de material de expediente, de limpeza e manutenção e demais;
· Definir norma para uso dos espaços da igreja como um todo;
· Controlar o acesso as diversas dependências da igreja;
· Gerir a equipe de segurança;
· Gerir a comunicação da igreja, tais como: site, mídias sociais, telefonia, internet, boletim;
· Gerir a manutenção do sistema de som da igreja e dos diversos equipamentos musicais;
· Manter atualizado o cadastro de membresia e de cooperantes;
· Apoiar e manter organizadoos locais de reuniões, permitindo que os trabalhos ocorram nas melhores condições possíveis;