O primeiro passo, para abrir uma empresa é montar um plano de negócios. Atualmente, o mercado não aceita amadores e, por isso, o seu projeto deve ser bem articulado e ter como principal objetivo prever erros e acertos dentro do seu negócio.
Caso contrário, você pode perder seu investimento e isso, infelizmente, tem sido comum. O que ocorre é que muitos donos impulsionados pela vontade de abrir uma empresa rapidamente acabam não buscando um feedback do seu planejamento e, assim, deixando seu plano com muitas falhas. Segundo o site do Exame, outro erro recorrente é o empreendedor "Maria vai com as outras" que segue um determinado plano de negócio que "todo mundo" faz. Contudo, é importante se organizar da melhor forma para seu tipo de negócio específico.
Por isso, separamos algumas falhas comuns que empreendedores cometem ao tentar se organizarem sem ajuda de profissionais experientes, para que vocês evitem cometê-las.
Um plano de negócio é um planejamento desenvolvido para se abrir e gerenciar um empreendimento. Ele funciona como um sistema que envolve planilhas e projeções e tem como foco planejar os gastos e prever os lucros a fim de evitar erros. Dessa forma, um bom projeto deve conter os conceitos de negócio, a sua vantagem competitiva em relação à concorrência e em quais regiões têm mais ou menos compradores. Sendo assim, ao escrever um planejamento detalhado e sólido você vai conseguir estipular o andamento do seu negócio nos próximos anos.
É possível prever também se tudo der errado quanto você consegue de retorno do seu investimento inicial. Sendo assim, abrir uma empresa e não ter um plano de negócio e um sistema de gerenciamento é o mesmo que caminhar sem saber para onde está indo.
Atente-se para seu fluxo de caixa
Empresas que vendem a prazo precisam ficar atentos se o cliente está realmente pagando. O fluxo de caixa, que pode ser gerenciado online ou por meio de planilhas, é uma importante ferramenta de controle financeiro justamente por prever a quantidade de dinheiro que você terá ao final do mês e por te mostrar como está a sua empresa atualmente. Assim, é importante não deixar de lado o setor mais importante do seu negócio e perceber se o dinheiro que consta como recebimento está realmente chegando ao seu caixa.
A intenção de um plano de negócios é formar um sistema empresarial para ver o andamento do seu empreendimento durante os primeiros anos no mercado. Por isso, não tenha preguiça em informar dados específicos, através de pesquisas e cálculos, como crescimento em determinada porcentagem ou invés de apenas informar que a sua empresa vai crescer.
Planeje a função específica de cada funcionário
É comum que os empreendedores não contratarem muitos funcionários em um primeiro momento e, claro, não há problemas. Todavia, é importante que em seu planejamento financeiro e empresarial você determine bem as funções de cada trabalhador. Tal medida é importante tanto para a organização, já que você consegue controlar bem todos os setores do seu negócio, quanto para seu bem estar, pois você não fica sobrecarregado assumindo tudo que abrir uma empresa demanda.
Muitos empreendedores acham que seu produto é tão inovador que não há concorrência. É importante lembrar que mesmo não sendo igual ao seu sempre haverá produtos que o substitui. Até porque antes da sua empresa existir os clientes já tinham suas próprias necessidades atendidas de alguma forma e nisso que você deve focar o seu planejamento contra a concorrência.
Planeje seus riscos
Nenhum plano de negócios é perfeito, mas dizer que não há riscos ao abrir um empreendimento é uma grave falha. Administradores que não planejam e buscam solução para possíveis contratempos sempre perdem dinheiro. Por isso, seja organizado, esqueça o orgulho e assuma as possíveis falhas do seu negócio.
Um sistema ERP online não substitui um plano de negócio, mas deve ser usado como uma ferramenta complementar a ele. Funciona assim: você faz um plano de negócio e prevê o andamento da sua empresa nos próximos anos e o sistema de gestão ERP online lhe mostra se tais dados estão corretos. Sendo assim, aqueles possíveis erros que você definiu com a abertura de um projeto de negócio pode ser visualizado com o software de gestão.
Por fim, siga as dicas, aprenda com os erros e não deixe de usar um ERP para que o controle da sua empresa saia do papel. De qualquer forma, desejamos muito sucesso para sua empresa!