Além de possibilitar uma gestão pública mais célere, econômica e transparente, a tecnologia 100% em nuvem proporciona facilidades à população. Por exemplo, pode-se citar Terra Roxa, no Oeste do Paraná, onde o sistema Atende.Net registrou aumento de 94% na emissão de guias de IPTU Digital em 2020 na comparação com 2019.
Isso significa maior comodidade ao munícipe, que pode se autoatender no Portal do Cidadão, sem precisar ir até a Prefeitura. E melhor uso do dinheiro público, devido à economia com impressão de papel e logística de entrega.
Outra vantagem de usar um sistema 100% WEB é a possibilidade de o Servidor público realizar trabalho remoto. Afinal, a computação em nuvem garante acesso 24h a partir de dispositivos com internet, sendo que a digitalização de documentos também elimina o uso de papel.
Aliás, trabalhar com processos digitalizados é um caminho sem volta nas “Cidades Inteligentes”. E Terra Roxa já atua com esse conceito. Tanto que cresceu 123% o número de consultas de Processo Digital em 2020 na comparação com o ano anterior.
Inclusive essa digitalização está sendo acelerada pela pandemia de Covid-19. Conforme levantamento feito com Prefeituras de SC, RS, PR, SP e MG que usam o software Atende.Net, desenvolvido pela IPM Sistemas, o total de processos digitais abertos via portal ou aplicativo aumentou 255% em 2020. Além disso, a quantidade de documentos assinados digitalmente entre 2019 e 2020 cresceu 268%.
A gestão municipal terra-roxense também utiliza o software de gestão pública da IPM, uma parceria que vem desde 2008 e que acaba de ser renovada em abril de 2021 para mais quatro anos. Além de ser desenvolvido 100% em nuvem, é uma plataforma única. Dessa forma, os dados de todos os setores ficam acessíveis no mesmo ambiente e em tempo real, facilitando a tomada de decisão.
Vídeo: vejas sa vantagens do software Atende.Net
Confira os benefícios gerados pela implantação do IPTU Digital
Apostar na tecnologia para implantação do IPTU Digital gera diversos benefícios para a gestão pública. Foi o que fez a Prefeitura de Terra Roxa. Em 2020, a emissão de guias de IPTU registrou aumento de 94% em relação a 2019. Confira as vantagens dessa mudança:
Para o município = o software Atende.Net permite consultar histórico, filtrar arrecadação por bairro, listar estatísticas de pagamento e emitir guias de IPTU para Ano de Cálculo diferente do Ano do Exercício, entre outras funcionalidades. Também facilita a adequação do valor venal dos imóveis para a correta cobrança do IPTU, assim como possibilita enviar alerta ao contribuinte, via push nos celulares, sobre o prazo de pagamento. Ou seja, promove redução de custos com a otimização do trabalho dos Servidores e, ainda, elima gastos com impressão e Correios.
Para o cidadão = significa o fim da burocracia, das filas e dos extravios de carnês. Com o sistema em nuvem, o terra-roxense conta com serviço de autoatendimento no site da Prefeitura. Por exemplo, pode emitir e pagar suas guias de IPTU em qualquer dia e horário, a partir de um dispositivo com internet.
Entenda como a digitalização de processos gera economia e agilidade
Aquela antiga imagem de pilhas de papel sobre as mesas das repartições públicas está mudando. Com a implantação dos processos digitais, tudo está indo para a nuvem. Até mesmo o tradicional arquivo morto. Outro benefício que, aos poucos, a tecnologia está proporcionando a Terra Roxa. Por exemplo, em 2020 houve crescimento de 123% nas consultas de Processo Digital no site da prefeitura terra-roxense. Entenda as vantagens:
Digitalização de processos = todas as rotinas que antigamente eram feitas com papel agora podem ser realizadas pelo computador. Além da economia com papel, também é reduzido significativamente o risco de extravios e, inclusive, de fraude. E tudo com muita facilidade, pois o Atende.Net oferece o serviço de Gestão Eletrônica de Documentos (GED), quando qualquer processo pode ser catalogado e tramitado de forma integralmente digital. Essa digitalização pode ser feita diretamente no sistema por escaneamento do documento, por captura com câmera, link externo ou upload.
Agilidade de busca = os documentos digitalizados podem ser catalogados por meio de uma série de filtros, facilitando a organização e a busca. Além disso, o sistema converte qualquer documento digitalizado em texto, permitindo a busca por palavras-chave. Também é possível criar documentos a partir de template, converter em PDF, compartilhar e juntar arquivos. Ou seja, uma série de funcionalidades que facilitam o trabalho do Servidor público e, ainda, resultam em agilidade na prestação de serviço.
Assinatura digital = a solução tecnológica IPM é 100% nuvem, ou seja, pode ser acessada 24h, de qualquer lugar, a partir de um dispositivo com internet. Dessa forma, o gestor municipal consegue incluir a assinatura digital em empenhos, liquidações e pagamentos, mesmo que não esteja na repartição pública, acelerando o encaminhamento de soluções de demandas dos cidadãos. Como resultado, evita-se ainda que documentos “viagem” para coleta de assinaturas, evitando perdas e fraudes.
Veja os benefícios da computação de alta performance
﻿
﻿
LEIA TAMBÉM:
> Transparência na Gestão Municipal: Rio do Sul fica em 1° lugar em SC
> Como a Câmara de Palma Sola reduziu o uso de papel em 70%
> 3 formas de reduzir custos com computação em nuvem nas Prefeituras
> Como o Workflow acelera a resolução de processos nos órgãos públicos
> Clientes IPM são destaque no ranking de transparência da CGU
Siga a IPM no Linkedin, Facebook, Twitter, Instagram e Youtube
Explore por assunto
Administração Geral 159
Água e Esgoto 22
Arrecadação 56
Carreiras 07
Contabilidade 48
Fiscal 48
Governo Digital 67
Procuradoria 39
Recursos Humanos 29
Saúde 44
Social 20
Suprimentos 43
Tecnologia IPM 52
Vigilância 30
Siga nas redes sociais
Página anterior
Assine nossa newsletter
Assine nossa newsletter
Gostaria de receber informações promocionais com base nas minhas preferências e meu comportamento sobre os produtos, serviços, eventos e promoções da IPM Sistemas. Posso cancelar a assinatura facilmente a qualquer momento!
Enviar
Contato
Sede Administrativa
Florianópolis, SC
Rua Cristóvão Nunes Pires, 86
Torre Süden – 6º andar
Centro
48 3031 7500
Centro de Tecnologia
Rio do Sul, SC
Rua Duque de Caxias, 180
Jardim América
47 3531 1500
Sobre a IPM
Notícias
Blog
Acesso comercial
Contato
Assine nossa newsletter
Gostaria de receber informações promocionais com base nas minhas preferências e meu comportamento sobre os produtos, serviços, eventos e promoções da IPM Sistemas. Posso cancelar a assinatura facilmente a qualquer momento!