Cabe ao IMA, aprovar o recinto onde será realizado, habilitar os Responsáveis Técnicos para emissão da Guia de Trânsito Animal, fiscalizar currais e a documentação sanitária dos animais no evento.
Ao Responsável Técnico compete recepcionar e avaliar as condições de sáude dos animais, conferir os documentos de trânsito e exames exigidos, e entregar ao IMA toda a documentação solicitada.