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MEI: Como fazer a gestão de fornecedores e compras da minha empresa?
Antes mesmo de começar um novo negócio e tirar aquela ideia do papel, uns dos principais pontos que devem ser analisados é onde estão os melhores fornecedores para o seu segmento?
Encontrar bons fornecedores não é uma tarefa muito fácil e será necessário fazer uma verdadeira caça para encontrá-los.
Independentemente se você fará a revenda de produtos ou a prestação de serviços, com toda a certeza seu negócio vai precisa de insumos de matéria-prima ou de mercadorias com boa qualidade.
Além disso, você deve adquiri-los com fornecedores que ofereçam condições especiais para Microempreendedores.
Limite de compras MEI
5 dicas para fazer a gestão de fornecedores e compras
Os fornecedores são elementos cruciais para o desenvolvimento de um negócio, é a partir deles você poderá obter algumas vantagens competitivas.
O ponto principal é que para fazer um negócio rodar é preciso encontrar quem fornecerá os insumos necessários, e é aqui, nesse momento que a dificuldade pode aparecer. Mas o importante é não desistir pois vamos te ajudar nesta tarefa e te apresentar dicas valiosas para encontrar os fornecedores ideias.
Apesar da busca na internet ser uma ação válida para encontrar bons fornecedores, ainda não é a mais eficiente. Então aí vão algumas dicas para chegar até os bons fornecedores:
2 – Procure por polos: você já deve ter ouvido falar que existem estados e cidades que são referências na fabricação de produtos de um setor específico. Por exemplo, os municípios de Americana, Hortolândia, Nova Adessa, Santa Bárbara d'oeste e Sumeré no Estado de São Paulo, juntos, são conhecidos como o maior pólo da indústria têxtil do Brasil.
Então, independentemente do seu ramo, muito provavelmente existam pólos com uma enorme quantidade de fornecedores que poderão atendê-lo;
É muito importante frequentar esses eventos para estar sempre por dentro das tendências de mercado, inovações e também para conseguir o contato dos melhores fornecedores para as mercadorias que você busca.
Fique sempre atento as datas desses eventos para garantir o ingresso e garantir a participação;
4 – Faça visitas presenciais: após descobrir onde fica o pólo do seu segmento, ou de conseguir o contato de um fornecedor na internet ou em uma feira, é aconselhável fazer uma visita para conhecer melhor o produto, a qualidade, a logística e também negociar prazos e demais condições para depois começar a parceria;
5 – Procure fornecedores locais: é muito comum ter outras pessoas que trabalham no mesmo segmento que o seu pelas redondezas do seu negócio. Nesses casos, você poderá ir até elas e fazer uma pesquisa para tentar encontrar fornecedores mais próximos.
Os fornecedores locais são uma boa opção, levando em conta os prazos e os menores valores para as entregas.
Depois da sua busca, suponhamos que tenha conseguido montar uma lista de potenciais fornecedores para cada insumo e mercadoria que precisa para seu negócio. Nesse momento, é necessário filtrar os melhores contatos para poder começar a fechar negócios.
Preço: Além da qualidade, deve-se considerar o valor que custará cada item. Faça orçamentos com, no mínimo, três empresas para cada insumo, tendo assim mais opções de compra. Verifique as condições disponibilizadas em cada oferta e escolha aquela que tenha melhor custo-benefício.
Prazo de entrega: o preço e a qualidade não são os únicos fatores que contam na escolha. É imprescindível que os fornecedores tenham um bom sistema logístico, para que cada encomenda chegue no seu tempo certo e sua produtividade não seja prejudicada.
Dependendo da natureza do negócio, os fornecedores também devem estar preparados para uma variação no número de demandas e outras situações inesperadas. No entanto, para o empreendedor, é recomendável sempre ter um plano B: mantenha o contato com as empresas que não foram selecionadas no caso de algum imprevisto acontecer.
É muito importante manter um estoque equilibrado, ou seja, não deve faltar os produtos essenciais para o negócio e nem ter uma quantidade exagerada deles, isso pode gerar um grande volume de mercadorias paradas, acarretando em prejuízo para seu financeiro.
Então, o primeiro passo antes de adquirir alguma mercadoria, matéria-prima ou insumos, é preciso avaliar seu histórico de vendas e seu estoque para saber quais itens têm maior e menor demanda, evitando investir em algo que não será vendido com facilidade ou não será utilizado para produção de um serviço.
Faça uma planilha para anotar quais itens devem ser adquiridos, a quantidade exata de produtos e a melhor data para solicitá-los, considerando a possibilidade de receber descontos de acordo com o volume do pedido.
Este simples cuidado pode trazer uma economia significativa para sua empresa, sendo que esse recurso financeiro pode ser empregado em outras demandas e ajudar a alavancar seu negócio.
Uma boa prática para manter a organização é, além registrar na sua planilha todas as mercadorias que precisam ser adquiridas, anotar também as compras que já foram feitas, registrando todos os dados do pedido como, por exemplo, a data, a quantidade de itens, o valor e o prazo de entrega.
Mas fique atento, pois quando for realizar alguma compra, seja de produtos ou serviços, é recomendável que o MEI use uma nota fiscal. Caso o fornecedor não efetue a emissão desse documento, o empreendedor pode preencher seu próprio talão para fazer essa operação, descrevendo os seus dados nos campos.
Verifique com Secretaria de Estado de Fazenda (Sefaz) da sua região, se no seu caso é obrigatório a utilização da Nota Fiscal de Entrada. Lembre-se também que todos os documentos fiscais devem ser guardados por 5 anos após sua data de emissão.
Assim como o limite de faturamento de R$81 mil por ano, o Microempreendedor Individual também possui um limite para as compras. Por isso, é importante estar sempre atento a esse detalhe.