O eSocial é um projeto do governo federal que vai unificar o envio de informações pelo empregador em relação aos seus empregados. As empresas estarão obrigadas a enviar informações mais de 1500 informações (campos) divididas em aproximadamente 40 arquivos de forma tempestiva, estando sujeitas a multas não só por atraso, mas também pelo envio incorreto de informações visto que a fiscalização poderá ser feita de modo on-line.
As informações relativas a essa nova obrigatoriedade envolvem diversas áreas da empresa como RH, Fiscal, Medicina e Segurança, Jurídico, TI, sendo o departamento pessoal o responsável pela maioria das informações.
As empresas precisam se preparar, identificando os responsáveis pelas informações necessárias e os ajustes necessários nos processos internos a fim de assegurar que os prazos serão atendidos. Mas não basta atender os prazos que serão exigidos, é preciso garantir que as informações transmitidas estarão atualizadas e em conformidade com os cadastros no órgão governamentais.
Pensando nesse desafio das empresas no período pré-eSocial, a Informatec desenvolveu um pacote de serviços para ajudar sua empresa a se preparar para essa nova obrigatoriedade:
Controle – Qualificação Cadastral
Ajuste dos Processos Internos
Analisar o cenário atual do empregador, identificando os departamentos envolvidos, os responsáveis pelas informações, as fontes de todas as informações necessárias e a forma de comunicação entre os envolvidos de forma a assegurar que todas as informações necessárias estarão alimentadas nos sistemas envolvidos de forma correta e dentro dos prazos legais.
Saneamento dos Cadastros Periféricos
Verificar a consistência das informações cadastradas nos sistemas utilizado e que serão enviadas para eSocial: cadastros de empresas, estabelecimentos e lotações, liminares, jornadas de trabalho, rubricas, etc.