A importância e os riscos do e-mail - AIM7
O e-mail se tornou uma ferramenta fundamental para qualquer negócio. Nessa mesma proporção de credibilidade, ele também pode virar um facilitador de ataques digitais e vazamento de dados. Mesmo com diversas novas ferramentas de mensageria, a comunicação corporativa de hoje ainda é baseada nessa troca de mensagens online, seja dentro da empresa ou em condição remota.
Documentos sensíveis e informações confidenciais circulam constantemente entre plataformas de e-mails no ambiente corporativo. Este recurso é muito importante, mas, para ser efetivo e seguro, precisa ser usado com base em parâmetros rígidos de segurança para precaver ameaças.
Como um e-mail pode acarretar riscos ao negócio?
O fluxo de dados compartilhados diariamente via e-mail demanda um alto padrão de proteção que nem sempre é seguido pelas empresas. A disponibilidade desse meio de comunicação ainda necessita ser acompanhada por políticas de segurança e soluções modernas de monitoramento.
90% das ameaças digitais chegam através de e-mails, afetando de informações corporativas até dados de clientes.
Todo tráfego na rede deve ser continuamente supervisionado. Administrar servidores de e-mails é obrigatoriamente uma ação que demanda protocolos de rastreamento de risco e identificação de vulnerabilidades. A liberação indevida de uma credencial de e-mail já pode impactar drasticamente uma organização inteira.
Como garantir segurança para empresas e suas plataformas de e-mail?
Não existe segurança cibernética sem recursos como o de certificação digital, criptografia por gateway e classificação de dados. Incrementar medidas de verificação das credenciais dos usuários é proporcionar envio e recebimento de e-mails com conteúdo codificado, autenticado, seguro e inviolável.
Um monitoramento assertivo entrega um mapeamento dos pontos críticos e apresenta um detalhamento das atividades diárias ou suspeitas.
A mobilidade dos dados é um critério que possibilita a continuidade de muitos serviços, mas requer um controle minucioso para evitar qualquer possibilidade de risco ao patrimônio documental. A política de criptografia, rastreio e monitoramento agrega um nível de segurança equivalente ao potencial das ameaças.
E-mail é indispensável, mas a segurança dos dados também é.
A segurança do sistema de e-mail determina a qualidade da comunicação de um negócio. Nesse sentido, o nível da confiabilidade dessa interatividade vai interferir nos resultados da empresa. Articular um correio eletrônico seguro é possível, mas exige políticas de segurança, capacitação de funcionários e novas tecnologias.
Definir e atualizar com frequência as regras de segurança ajuda no fortalecimento das condutas de proteção, seguidas por sistemas e colaboradores.
Pequenas e Médias empresas podem ter dificuldades para obter as soluções corretas, além da necessidade de capacitar seu time técnico. Por isso, o uso de Serviços Gerenciados se mostra uma excelente alternativa de custo-benefício.
Afinal, construir diretrizes de segurança com ênfase em ajustar comportamento de risco e reforçar a monitoria operacional é firmar um exercício contínuo de encontrar e corrigir falhas com imediatismo.
O e-mail agiliza serviços e facilita decisões por intermédio de uma comunicação ágil mas, sem a devida segurança, a maior vantagem se transforma no pior dos riscos.