Funções como calendário, tarefas a cumprir e atividades recentes realizadas no sistema servem como ferramenta para o controle de prazos e para a administração de compromissos. As notificações do software jurídico também são muito úteis para que o advogado não perca datas ou deadlines.
Antes, tínhamos uma pessoa específica só para lançar andamentos. Hoje, essa pessoa passa a ter uma função apenas de conferência.
Isso, claro, libera o profissional para se dedicar a atividades que realmente importam, com mais tempo e menos preocupações relacionadas a prazos e tarefas. Afinal, a partir do momento em que os processos e as OABs são cadastrados, o sistema faz praticamente tudo sozinho.
Um software jurídico serve exatamente para dar fim a essas questões burocráticas que tomam muito tempo.
Um sistema como o SAJ ADV, por exemplo, assume para si essa responsabilidade e toma a dianteira na gestão de:
Além disso, para localizar qualquer dado cadastrado no sistema, o SAJ ADV permite que qualquer deles seja pesquisado e acessado facilmente por meio da busca global. E isso envolve informações relacionadas a qualquer recurso, desde pessoas até processos e atendimentos.
O SAJ ADV, por exemplo, oferece uma ferramenta de notificações que alerta o responsável por e-mail sobre todas as novidades importantes que o advogado precisa se atentar a respeito do processo. E isso inclui a movimentação processual, o deadline de tarefas e, claro, os prazos que estão se aproximando.
Com isso, o advogado não só controla todos os prazos que tem pela frente, como também consegue ter uma visão global de todos os seus compromissos do dia, da semana e do mês.
Fazer o acompanhamento manual de todos os processos do escritório é trabalhoso e também arriscado. Afinal, é muito fácil que algo importante acabe passando despercebido. Isso torna o uso do software jurídico ainda mais indispensável para o escritório.
O SAJ ADV, por exemplo, utiliza a inteligência artificial, um recurso extremamente seguro, para fazer esse monitoramento.