Saiba que tipo de e-mail é melhor não enviar no trabalho
Falar demais virtualmente pode ser perigoso e desgastante. Saiba que tipo de e-mail é melhor não enviar no trabalho para não manchar sua imagem com os colegas e o chefe
No ambiente de trabalho, assim como na vida, é melhor que algumas coisas permaneçam na lista de não enviadas - como e-mail ou texto - porque exigem que a conversa seja pessoalmente. Aqui vão algumas dicas de comunicação para não arrumar problemas profissionais futuros.
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NÃO mande e-mail pro seu chefe pedindo aumento ou promoção. Especialistas concordam que você deve tratar desse assunto em um encontro para dar mais seriedade ao seu pedido. Não discuta seu aumento por e-mail, na hora do cafezinho ou por telefone. O ideal é tratar esse momento como uma reunião de negócios.
Reclamar do desempenho
NÃO mande e-mail para um funcionário reclamando de seu desempenho. Prefira o olho no olho, inclusive para não criar um mal entendido ou passar por um estress desnecessário.
E-mail agressivo não dá
NÃO envie um e-mail agressivo. Antes de enviar, releia e pergunte a si mesmo: Eu posso falar isso? A minha resposta é adequada? O que aconteceria se esse e-mail fosse enviado para outras pessoas? Evitar e-mails agressivos é uma maneira de proteger-se também para não ser julgado pelos colegas de trabalho.
Cuidado com o "responder a todos"
NÃO dê "responder a todos" sem uma análise cuidadosa.
NÃO encaminhe e-mail em cópia oculta quando a mensagem devia ser claramente enviada a uma pessoa só.
Parabenizar por e-mail
Mande e-mails dando os parabéns à equipe ou a um membro da equipe quando um trabalho tiver sido bem executado. Se possível, adicione links de vídeos ou fotos relacionados com o sucesso da pessoa no trabalho para destacar os pontos fortes e incentivar a equipe.