Imprimindo menos panfletos, os estabelecimentos podem ter mais autonomia na hora de criar novas promoções, diminuindo os custos e o encalhe de materiais. Porém, quando uma gráfica offset recebe esse tipo de demanda, das duas uma: ou “obriga” o cliente a imprimir mais do que precisa – o que justificará os custos da máquina para a produção do material – ou acaba terceirizando a demanda.
E aí cabe ao gestor da gráfica offset perceber se os custos dessa terceirização valem a pena. Se as pequenas demandas se tornarem cada vez mais frequentes, vale muito mais investir em impressoras digitais, ao mesmo tempo em que também trabalha com o offset, e deixar a terceirização de lado.
As informações que você precisa estão em sua própria gráfica. E, acredite: nada melhor do que fazer uma análise interna, usando os dados de sua empresa para entender se você precisa de impressoras digitais ou não.
Antes de tudo, é importante ter em mente qual é o custo do setup inicial do seu offset; o quanto você gasta com chapa e o valor da hora/máquina. Com esse número em mãos é muito mais fácil encarar o mercado gráfico e descobrir qual é o equipamento digital que irá suprir suas demandas. Analisar o relatório de vendas também é válido.
Veja qual é a média de tiragem dos trabalhos que a sua gráfica faz. Por exemplo: você percebeu que fez mil trabalhos neste mês e que, desses mil, 800 deles eram de até 500 impressões do mesmo original.
Com essa informação é possível entender melhor o que as impressoras digitais poderão absorver das impressoras offset.
Como nós já falamos, o modelo digital não vai substituir o offset, mas agregar no serviço oferecido. Sabemos que para começar a imprimir, o offset terá um custo inicial. E quando alguém precisa fazer 100 unidades de um cartão de visita, por exemplo, com o offset fica inviável oferecer o serviço.
O próprio custo inicial da máquina inviabilizaria o projeto. Explicar isso para o cliente pode fazer com que ele não volte mais à gráfica.