Uma vez que ela tenha colocado todas as equipes nessa nova página da web, ela está pronta para subdividir o projeto em tarefas acionáveis. Ela cria um novo quadro no Trello para esse projeto com Mia e Will, incorpora ele no Confluence Cloud e cria cartões do Trello para tudo que precisa ser feito.
Mia, da equipe de Marketing, trabalha com sua equipe nos aspectos criativos no Trello. Ela atribui cartões a seus colegas para mudanças no design e atualizações da página. É fácil para a equipe dela acessar as especificações na página do Confluence anexada ao Trello e acompanhar o andamento e atualizações. Conforme os cartões são movidos no quadro e ficam prontos para desenvolvimento, Mia repassa as tarefas a Will ao adicioná-lo aos cartões do Trello.