Saiba como manter a segurança na comunicação empresarial
A comunicação empresarial é um dos ativos mais importantes dentro de uma empresa, pois gera, registra e armazena todas as interações com clientes, fornecedores e demais públicos.
Cuidar dessas informações é a melhor maneira de proteger tanto a sua empresa quanto as pessoas envolvidas, e para isso, nada melhor do que contar com ferramentas e soluções de TI para otimizar essa comunicação e ao mesmo tempo, gerar segurança.
Quer saber como? Neste artigo você vai descobrir o valor da sua informação e o passo a passo para manter a comunicação longe de invasões e possíveis ataques.
Equipamentos não devem sair da empresa
A mobilidade é grande aliada no trabalho, mas pode gerar riscos às informações da empresa.
Quando um funcionário leva um notebook corporativo para casa, está carregando dados e relatórios que podem ser utilizados por outras pessoas para levar vantagem competitiva sobre a empresa ou ainda furtar alguma tecnologia que esteja sendo desenvolvida. Portanto, evite que seus funcionários levem equipamentos corporativos para casa.
O horário de trabalho já é estabelecido para que as pessoas desenvolvam suas atividades laborais e dirijam-se à suas casa sem preocupações.
Separamos mais algumas dicas determinantes para uma comunicação segura. Acompanhe:
Como manter o gerenciamento e controle de internet em sua empresa
Uma das melhores formas de controle de internet e impedir que os funcionários acessem sites indesejados, é com ferramentas que possibilitam o filtro de conteúdo. Nelas, é possível listar os websites que não podem ser acessados, evitando que os funcionários percam horas preciosas da jornada de trabalho visualizando informações desnecessárias ou tentando fazer downloads de arquivos que não dizem respeito ao negócio.
Controlando a banda
Outra forma de controle de internet é estabelecer alguns horários em que a conexão é livre. Imagine que seus funcionários possam acessar a web livremente das 7h às 9h da manhã e no horário de almoço, por exemplo.
Ao fazer isso, os colaboradores podem aproveitar esse tempo limitado para acessar informações que precisam para solucionar problemas pessoais, como bancos, e-mails e outros sites, voltando suas atenções às atividades profissionais logo em seguida.
Ainda que a sua empresa possua um monitoramento rigoroso de acesso à web pelos funcionários, ela não está totalmente protegida contra eventuais problemas de segurança. Por isso, outra abordagem interessante para o controle de internet é a instalação de softwares anti-spam e antivírus, tanto nas máquinas quanto nos servidores, impedindo que os sistemas de TI sejam afetados pelo carregamento de arquivos maliciosos, mesmo que sem intenção dos usuários.
Caprichando nos relatórios
Todas essas medidas de controle de internet que abordamos até aqui servem para que a empresa aumente a barreira de acesso e não prejudique a produtividade dos colaboradores.