Início » Google Workspace » G Suite » Crie planilhas mais inteligentes no Google Planilhas utilizando 5 funções
Crie planilhas mais inteligentes no Google Planilhas utilizando 5 funções
As planilhas fazem parte da rotina da maioria dos profissionais. Seja para elaborar um orçamento, um quadro de horários ou uma lista de tarefas com prazos, esse recurso é indispensável.
Se você quer aumentar a eficiência na gestão de suas tarefas, você pode usar o Google Planilhas que será melhor utilizado, se você dominar as cinco funções principais desse programa.
O primeiro passo é abrir sua planilha diretamente pelo Google Drive:
Na barra de tarefas superior, clique no botão sigma ∑. Ao clicar nele, uma janelinha aparecerá com opções das principais funções/fórmulas para automatização de cálculos da sua planilha. Entenda a seguir como cada uma delas funciona.
SUM
Esse é o nome dado para a função SOMA. Ela irá auxiliar na adição de parcelas combinadas (escolhidas pelo usuário). É bastante simples!
Digamos que você queira calcular a soma dos valores da coluna A linha 1 até a coluna A linha 3 (A1; A2; A3). Para isso, basta clicar em A1 com o mouse, depois apertar e segurar a tecla SHIFT, clicar em A3 e depois em SUM. O resultado aparecerá na célula logo abaixo, que seria a A4.
Outra maneira de fazer isso é escrevendo a fórmula na área específica para este fim, logo abaixo da barra de ferramentas. Você pode digitar manualmente o intervalo a ser somado da seguinte maneira: = SUM (A1 : A3), e obter o mesmo resultado.
AVERAGE
Para calcular a média de alguns valores, o processo é semelhante. Você pode clicar em uma célula vazia exatamente abaixo ou à direita do intervalo que deseja selecionar. Depois escolher a opção “Average” e indicar as células que vão entrar no cálculo, selecionando-as. Se elas formarem uma sequência como (A1:A2:A3), basta clicar na primeira delas, pressionar o SHIFT e clicar na última.
Caso queira escolher células aleatórias na planilha, clique na primeira célula a ser escolhida e pressione CRTL. Em seguida, vá clicando nas demais células que gostaria de adicionar ao cálculo de média. No final (como em toda operação com fórmula) digite ENTER.
COUNT
Essa é a função de contagem. Ela é útil para ajudar a identificar quantas células em uma determinada planilha estão preenchidas com valores numéricos. Essa função não contabiliza valores compostos por textos. O procedimento é idêntico aos anteriores.
Clique numa célula vazia dentro da planilha (exatamente onde for conveniente posicionar o resultado), depois pressione a opção COUNT, vá selecionando as lacunas a serem contadas e depois tecle ENTER. Se a sua planilha for composta por 14 células numéricas e 8 células com texto, por exemplo, o resultado que vai aparecer é 14.
MAX
Essa função possibilita descobrir o valor máximo dentro de uma seleção específica numa tabela. Vamos supor que você seja gerente de comercial e queira descobrir qual dos seus vendedores fechou o maior valor de vendas em determinado período.
Provavelmente, você teria construído a tabela da seguinte maneira: uma coluna para os nomes dos vendedores e outra para os valores vendidos, respectivamente. Então, para descobrir quem vendeu o maior valor, bastaria clicar em uma célula vazia na tabela e (conforme exemplos anteriores), selecionar o intervalo de células desejado, depois clicar em ENTER.
MIN
Já a função MIN (ou mínimo), vai retornar exatamente o oposto da função MAX. Ela permite descobrir o menor valor dentro de um intervalo determinado. O processo é idêntico ao do item anterior. Com essa função você descobre qual vendedor fez menor receita em vendas naquele período, por exemplo.
As planilhas do Google são bastante intuitivas e possibilitam digitar as fórmulas diretamente na barra de função fx ou proceder como já foi explicado. Vale ressaltar que você não precisa se preocupar com o uso de letras maiúsculas ou minúsculas ao digitar o nome da função, já que a planilha converte tudo para o mesmo padrão automaticamente.
Esse tutorial básico vai lhe ajudar produzir planilhas mais profissionais e de forma mais rápida.
Experimente! Você já conhecia essas dicas? Você já usava o Google Spreadsheets? Conte para nós.
Rômulo Martins
Rômulo é Diretor de Marketing da Qi Network, empreendedor por natureza, estrategista por vocação e entusiasta do Inbound Marketing.
Facebook WhatsApp WhatsApp Twitter Linkedin
Você também pode gostar de...
Controle orçamentário: a tecnologia para planejar finanças
Com o avanço desenfreado da tecnologia, é possível realizar um controle orçamentário com muito mais facilidade.
Como usar o Google Agenda para encontrar o melhor horário para reuniões
Sabe o que o Google Agenda tem em comum com as redes sociais? Não? Pois a semelhança fica por conta […]
Saiba como desligar um funcionário da maneira correta
O trabalho do profissional de Recursos Humanos tem momentos complicados, por exemplo, quando há a necessidade de se demitir um funcionário. Trata-se […]
O Impacto Econômico do G Suite
Com a alta concorrência num mundo globalizado, as empresas devem ser cada vez mais competitivas e, ao mesmo tempo, suprir […]
Como fazer a migração de e-mails para o Gmail com segurança?
Parte integrante do G Suite, o Gmail proporciona uma série de facilidades para utilização em ambiente corporativo. Trata-se de uma […]
7 truques para Google Drive que você precisa conhecer
O Google Drive é uma ferramenta tão poderosa que mesmo os usuários mais experientes se pegam vez ou outra descobrindo […]
Soluções cloud
Produtividade e Segurança
Modernização de Infra
Inteligência de Dados
Serviços
Produtividade e Segurança
Modernização de Infra
Inteligência de Dados
Verticais
Indústria
Logística
Saúde
Tecnologia
Varejo
Institucional
Sobre nós
Cases de Sucesso
Trabalhe Conosco
Programa de Inovação na Nuvem
Jornada de Produtividade e Segurança
Jornada de Modernização de Infra
Jornada de Inteligência de Dados
Conteúdos
Blog
Ebooks
Webinars
Endereço
Rodovia Admar Gonzaga, 440, 3º andar - Bloco B Itacorubi, Florianópolis - SC
Vendas
0800 666 8266
Suporte ao cliente
SC (48) 2106-3700
SP (11) 4063-8265
MG (11) 4063-8228
PR (41) 3514-5929
Suporte ao Cliente
Entre em contato com nossos consultores para saber mais sobre nosso portfólio de produtos e serviços.