As organizações querem novos produtos, novos serviços ou resultados exclusivos para continuarem competitivas e melhorarem o valor percebido pelos clientes.
Acontece que nessa realidade líquida, onde o fator tempo escorre pelas mãos, agregar valor é um dos objetivos mais desafiadores.
No entanto, além do prazo, temos a limitação do orçamento que é normalmente inferior ao escopo que pretender apoiar.
Às vezes parece que não há racional que sustente tamanha audácia em querer entregar um escopo nessas condições de tempo e investimento.
Destaca-se, ainda, que há uma enorme controvérsia sobre qual é o drive mais impactante no escopo dos Projetos nos dias atuais: tempo ou investimento?
Mas, vamos deixar às polêmicas à parte.
Só nos resta concluir que o cobertor do escopo é curto mesmo e que o dragão tem duas cabeças (prazo e orçamento).
Logo, a expressão fazer acontecer é amplamente aplicada em projetos!
Enfim, os projetos possuem determinadas limitações... sem falar de outros aspectos como a qualidade, os recursos humanos, as aquisições (mas não se limitam a essas) que demandam criatividade para o tal fazer acontecer.
Como realizar o projeto nestas condições?
Inovar no método, na técnica, na simplicidade, na atitude. Não tentar abraçar o mundo mas priorizar.
Até mesmo porque realizar um projeto com restrições faz bem a saúde profissional. Deixa você mais atento, esperto e agil. A necessidade é mestre e guia de se buscar soluções inovadoras e criativas.
Mas é recomendável estar aberto e ser flexível a mudanças e conforme a necessidade deixar de seguir o book!
Soma-se também que há um campo de incertezas nesta linha de tempo que são as premissas (afirmações realizadas para efeito de planejamento tomadas como verdades).
E para ficarmos ainda mais alertas há uma probabilidade dessas premissas (fortes candidatos a riscos) e de outros eventos incertos (riscos) desviarem a execução do planejado anteriormente.
Curiosamente, tanto as restrições quanto as premissas serão conhecidas ou reconhecidas ao longo do Projeto que é o resultado da elaboração progressiva do mesmo.
Portanto, é fundamental que o Projeto seja de fato uma mudança na organização.
Porém, também, é essencial que ele o Projeto seja a mudança que tanto intenciona realizar.
Esta dinâmica de mudanças condiciona todo e qualquer profissional a aceitar as mudanças (não de escopo, de tempo ou orçamento) e tentar fazer diferente.
A resposta prática e efetiva a estes desafios é realizar o projeto dinamicamente buscando um alinhamento constante aos fatores de tempo e orçamento que o impactam.