5 vantagens de contratar soluções condominiais integradas
A rotina de trabalho de um síndico é dinâmica e exige muita gestão de tempo para dar conta de todas as demandas . Além de organização, a função de síndico exige conhecimentos que vão desde coisas simples até as mais complexas como leis trabalhistas, financeiro e contábil. Falar com diversos fornecedores é apenas uma das atividades de um dia do síndico, e contar com soluções condominiais integradas facilita muito essa missão.
Separamos cinco vantagens de fazer esse tipo de contratação para você considerar quando for avaliar seus fornecedores. Confira:
1 – Menos pontos de contato
Sabemos que a rotina do síndico é muito corrida e ter que falar com vários fornecedores pode demandar muito tempo do dia. A contratação de soluções condominiais integradas garante que você terá apenas um ponto de contato para resolver todas as pendências do condomínio.
Geralmente as empresas que oferecem serviços integrados dispõem de um gerente de relacionamento, ou um customer success, dedicado para o condomínio. Ou seja, sempre que o síndico precisar resolver uma pendência ou necessitar de uma orientação, poderá falar com a mesma pessoa. Esse profissional também conhecerá todas as necessidades do condomínio e poderá apontar melhorias para otimizar a vida do síndico e dos condôminos.
2- Economia ( Possibilidade de negociar contratos )
Equilibrar as contas do condomínio para não aumentar a taxa condominial é uma das principais e mais difíceis missões do síndico. Geralmente é a principal cobrança por parte dos moradores também. Por isso, contratar várias soluções de uma mesma empresa dá ao síndico a abertura para negociar melhor os custos de cada serviço. Muitas vezes as empresas aplicam descontos progressivos conforme o número de soluções adotadas ou mesmo oferecem vantagens ou bônus com o upgrade de planos. A vantagem é que, ao invés de ligar para 15 fornecedores você precisará fazer apenas uma ligação e terá um ótimo argumento para a renegociação.
3- Cadastro único ( LGPD Facilidade para o morador e proteção dos dados )
A proteção de dados pessoais virou assunto desde os escândalos envolvendo o vazamento de dados do Facebook em 2018. Na época, aqui no Brasil ainda não existia uma lei regulamentadora, mas, em julho de 2019 foi sancionada a Lei Geral de Proteção de Dados (13.709/18). Conforme a lei, para utilizar os dados pessoais dos clientes, as empresas terão que demonstrar que: eles são necessários, mínimos, corretos, de qualidade, atendem uma finalidade de negócio válida, dentre outras características.
As empresas brasileiras têm 18 meses para se adequar à nova lei. Mas, que relação tem o condomínio com a lei LGPD? Quanto mais prestadores de serviços mais cadastros os moradores precisam fazer, isso significa muitas empresas manipulando os dados pessoais dos moradores. Contratando um pacote de soluções condominiais integradas o risco de má utilização dos dados é reduzido, pois apenas uma empresa terá os cadastros. Além de mais prático, é mais seguro.
4- Tecnologias integradas
Estamos na era das transformações digitais, e no condomínio essa transformação já está acontecendo. Quanto mais tecnologias integradas, mais possibilidades de automatização de tarefas, isso significa redução de custos e otimização de tempo. O zelador recebe encomendas e precisa entregá-las aos moradores? Já existem armários inteligentes que integrados à portaria remota, por exemplo, desvinculam essa atividade das tarefas do zelador, deixando-o livre para outras demandas. Contar com uma empresa que oferece soluções condominiais integradas garante que o seu condomínio estará próximo do que existe de mais novo e tecnológico.
A integração de tecnologias beneficia os condomínios especialmente no quesito segurança e economia. Para oferecer esses pacotes, as empresas realizam estudos aprofundados do condomínio para que as tecnologias sejam introduzidas conforme a necessidade e realidade do local. Além de garantir equilíbrio nos custos do condomínio, um pacote de soluções condominiais integradas de segurança garante tranquilidade para síndico e condôminos.