Publicado por Melo Campos Advogados em 05/05/2017 08/05/2017 Postado em Questões Trabalhistas
Controlar com rigor o ponto de empregados é fundamental para empresários que buscam evitar dores de cabeça, prejuízos e problemas com a lei. A prática eficiente permite a obtenção de evidências documentais referentes a horários cumpridos, faltas, atrasos e férias. Porém, você sabe como efetivar tal gestão com sucesso?
Se deseja otimizar processos e desenvolver um trabalho com bons resultados, este post foi feito para você! Apresentaremos 5 dicas para auxiliá-lo na difícil tarefa de fazer um controle de ponto eficiente, com o intuito de gerar segurança jurídica e evitar complicações relacionadas à administração de colaboradores. Acompanhe!
As diferentes maneiras de controle de ponto
Para gerir pontos, são várias as opções disponíveis no mercado: relógio cartográfico, livro de ponto, ponto eletrônico, entre outros. Entenda melhor sobre as duas opções mais utilizadas pela maioria dos empresários:
Simples e de baixo custo, a folha de ponto é geralmente a opção de empresas que remuneram seus empregados pela hora trabalhada. Em um documento criado especialmente para este fim, o próprio empregado registra manualmente os horários de início e de finalização de suas atividades. Ademais, o registro pode ser feito dentro da própria empresa ou em qualquer lugar onde haja a prestação de serviços, inclusive externamente.
Relógios de ponto com leitura biométrica são aqueles que registram o horário de entrada e saída do empregado a partir do reconhecimento de sua digital e permitem a impressão de um recibo da marcação (exceto para empresas que possuem autorização diversa, de acordo com a Portaria nº 373 do Ministério do Trabalho e Emprego).
A fim de controlar o ponto de colaboradores com eficiência, deve o administrador tomar certas medidas, sempre tendo em vista o cumprimento das normas da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) e do MTE. Entenda:
Sistemas eletrônicos de controle de ponto (especialmente com aplicativos online) garantem mais precisão e rapidez à marcação e conferência de atividades, sendo altamente indicados para empresas que buscam alta segurança jurídica. Afinal, fornecem relatórios, provas e documentos com rapidez e baixo investimento financeiro.
2. Esteja atento à legislação
Em 2009, com a edição da Portaria 1.510, o Ministério do Trabalho e Emprego disciplinou a utilização de ponto eletrônico, sendo que, desde então, sua utilização está condicionada à atenção aos termos da referida portaria, sujeitando-se as empresas que a descumprem à invalidação dos seus controles e aplicação de multas.
Estabeleça metas para o controle de ponto e tenha como prioridade seu cumprimento. É necessário otimizar o gerenciamento dos pontos, especialmente para empresas que adotam banco de horas e precisam estar atentas aos prazos de compensações de horas.
4. Solicite relatórios de colaboradores externos
No caso de empregados que trabalham em local diverso da sede da empresa, é interessante a análise periódica dos controles, permitindo que eventuais correções ou problemas relacionados ao ponto sejam solucionados assim que surgirem.
5. Divida responsabilidades
É claro que o setor de RH/DP é, em regra, o principal responsável pela avaliação dos registros efetuados no ponto. Entretanto, o controle das atividades deve ser responsabilidade de todo gestor e de cada trabalhador.
Os gestores devem ser conscientizados de que a gestão do tempo de trabalho dos seus liderados é a primeira forma de garantir eficiência com economia para as empresas, e, para tanto, devem conhecer as regras legais de jornada e aquelas relacionadas às marcações de ponto. Os empregados também precisam entender que o cumprimento das normas da empresa para marcação de ponto é atribuição que, se descumprida, pode lhes render punições disciplinares.
E então, já está pronto para aplicar nossas dicas e otimizar o controle de ponto em seu negócio? Compartilhe este texto em suas redes sociais e permita que seus contatos também tenham um controle mais eficiente!