Demissões em período de home office: como tratar e quais tecnologias podem ajudar? - Inforchannel
Por Fernanda Medei em 31 de março de 2021 - 8:30 am
A adoção em massa e extremamente acelerada do home office em função da pandemia fez uma pressão imensa nos RH's de todo o mundo e mudou processos e maneiras de pensar em um espaço de tempo muito exíguo. Um desses processos que foram mudados neste tempo foi o demissional, e por isso, surgiram muitos questionamentos sobre como demitir um funcionário de maneira que não fiquem pendências e nenhuma dúvida, obtendo os mesmos resultados, mas sem mais poder imprimir nada e sem colher assinatura escrita?
O que torna possível o home office são as mesmas tecnologias que possibilitam a demissão remota, os aplicativos de videoconferência, assinatura virtual, leitura de pdf's, agendas compartilhadas e claro, o sempre eficiente e-mail. A tecnologia que virou corriqueira nos trabalhos remotos podendo ser usada com a mesma frequência para fazer as mesmas coisas que dentro da empresa, só que agora de maneira digital e sem necessidade presencial.
Prepare-se para este momento: ao decidir sobre a demissão do funcionário tenha um discurso preparado para entrar nesta chamada.
Agende a reunião virtual: agende um bate papo, seja claro e tenha empatia na informação da demissão; este momento é bem complexo e palavras mal colocadas podem ocasionar um tempo maior de luto.
Use as ferramentas de videoconferência da empresa. Ao solicitar o desligamento, converse com o time de tecnologia para encerrar o acesso do funcionário ao seu e-mail após a confirmação da demissão. Retirar o acesso antes da comunicação do desligamento gera desconfiança do funcionário e cria um cenário de insegurança para quem fica.
Comunicação de desligamento pode ser assinada eletronicamente. Use assinador eletrônico para coleta da assinatura do funcionário. Evita o risco de não receber o documento físico assinado.
Explique os próximos passos após a assinatura da carta de desligamento. Retirada de acessos, busca de equipamentos, documentos da empresa devem ser previamente agendados e informado a pessoa para que possa se programar para entrega.