Biblioteca / Vídeoteca | Guia de orientação | Unijorge | Pós Graduação
Biblioteca / Vídeoteca | Guia de orientação
1. Empréstimo via web
São movimentações que registram a saída de exemplares do acervo circulante em nome de leitores específicos com prazo de retorno previamente determinado.
A solicitação de empréstimos on-line é um serviço possível apenas a alunos dos cursos de Pós-Graduação e de Educação a Distância. O atendimento ocorre por meio do encaminhamento dos itens solicitados via malote e, todas as etapas do processo devem ser inteiramente controladas via sistema de gestão da biblioteca, não se admitindo nenhuma transação manual para
liberação do item ao usuário.
1.1. Acesse o site da Pós graduação através do endereço: http://pos.unijorge.edu.br
1.2. No menu clique na opção Biblioteca/Vidéoteca.
1.3. Clique na opção Consulte aqui o nosso acervo, para acessar o sistema Pergamum – Sistema de Gestão da Biblioteca e siga as orientações do sistema.
1.4. Clique na opção Meu Pergamum, conforme mostra área circundada na imagem abaixo:
1.5. No campo Matrícula digite o seu login.
1.6. No campo Senha, digita a senha de primeiro acesso, conforme orienta o sistema.
1.7. Clique na opção Acessar.
Obs.: altere a sua senha a partir do primeiro acesso.
1.8. Clique na opção Alteração de Senha:
1.9. No campo Senha Atual digite a senha de primeiro acesso.
1.10. No campo Nova Senha, digita a sua senha pessoal.
1.11. No campo Confirmar Nova Senha, digita novamente a sua senha pessoal.
1.12. Clique na opção Gravar
O sistema exibirá a seguinte mensagem:
Consulta da existência de títulos no acervo por critérios previamente definidos.
2.1. Retorne a tela de Pesquisa Geral para realizar a pesquisa bibliográfica:
2.2. Selecione a opção Índice;
2.3. No campo Buscar Por selecione um dos filtros de pesquisa exibidos pelo sistema. Os mais utilizados são Título, Autor e Assunto.
2.4. Na caixa de texto, digite o termo para pesquisa, conforme mostra área circundada na imagem acima.
2.5. Clique na opção Pesquisar.
O sistema retornará o resultado da pesquisa, conforme mostra imagem abaixo:
2.6. Clique na opção da sua pesquisa para exibir o acervo do autor pesquisado, conforme mostra a imagem circundada acima.
OBS.: outros filtros de pesquisa poderão ser utilizados. Exemplo: Título – quando desejar buscar um livro específico; Assunto - quando desejar conhecer o acervo da biblioteca que trate sobre o termo da pesquisa.
2.7. Clique no título do livro desejado.
Sistema exibirá as informações detalhadas do título, conforme mostra a imagem abaixo:
2.8. Observe as informações disponibilizadas na coluna Localização. Caso haja algum exemplar disponível no acervo, clique na opção Solicitação de Empréstimo.
Ao clicar em Solicitação de Empréstimo o sistema exibirá a seguinte tela:
2.9. No campo Login digite o seu login.
2.10. No campo Senha, digita a sua senha pessoal.
2.11. No campo Biblioteca de Origem certifique-se de que o sistema exibirá a informação Biblioteca Central Reitora Viviane Brito.
2.12. No campo Biblioteca para Recebimento selecione a opção BC – Posto de atendimento Pós Graduação.
2.13. Clique na opção Confirmar.
O material solicitado será encaminhado ao posto de atendimento indicado, via malote, e será executado nas seguintes condições:
caso o aluno não possua multa pendente;
se houver exemplar disponível, caso contrário o nome do aluno ficará na lista de reserva (o próprio aluno pode acompanhar a lista pela WEB);
se o total de empréstimo não exceder a 2 exemplares
Após o recebimento do malote via sistema o status do volume permanece reservado para o leitor por 24 h. Caso o leitor não retire a obra neste período o exemplar será devolvido a Biblioteca Central já que estará constando como disponível no acervo, uma vez que o empréstimo solicitado não foi efetivado.
O empréstimo deve ser realizado via tela padrão do sistema de gestão da Biblioteca devendo-se, antes de efetuar a transação, constatar o seguinte:
cadastro do aluno atualizado com foto no sistema. Se não, deve apresentar documento oficial de identificação com foto;
conferir código do exemplar pelo número indicado no carimbo da folha de rosto (tombo);
lançar a transação no sistema de gestão devido – automaticamente será gerado o recibo a ser assinado pelo aluno e pelo atendente;
enviar comprovante de empréstimo devidamente assinado à Biblioteca Central.
Controle da fila de espera por títulos cuja procura é maior que a quantidade de exemplares existentes.
3.1. Realize a Pesquisa Bibliográfica
3.2. Observe as informações disponibilizadas na coluna Localização.
3.3. Caso não haja exemplar disponível, clique na opção Reserva.
Ao clicar em Reserva o sistema exibirá a seguinte tela:
3.4. No campo Login digite o seu login, o sistema automaticamente irá exibir o seu nome.
3.5. No campo Senha, digita a sua senha pessoal.
3.6. No campo Biblioteca de Origem certifique-se de que o sistema exibirá a informação Biblioteca Central Reitora Viviane Brito.
3.7. Clique na opção Confirmar.
OBS.: logo que o título estiver disponível, o usuário receberá um e-mail informando o seu envio para o Posto de Atendimento da Pós graduação onde poderá fazer a retirada.
Prorrogação do prazo de empréstimo de publicações.
O próprio aluno realiza via WEB. Havendo impedimento o livro deve ser devolvido ao posto de atendimento para encaminhamento a Biblioteca central e o aluno deve solicitar reserva pela WEB.
4.1. O Usuário deve acessar o sistema e na tela de Acesso Usuário, clicar na opção Renovação e seguir as instruções do sistema.
Movimentações que registram o retorno de exemplares do acervo circulante retirados por empréstimo.
O usuário deve devolver o livro no posto de atendimento.
A devolução será processada diretamente no sistema de gestão da biblioteca depois de constatada a integridade física da obra. A transação será efetuada tão logo o aluno devolva o material já que os livros estão sujeitos à multa caso sejam entregues fora do prazo. Antes de proceder com a devolução do item no sistema atentar para o seguinte:
constatada danificação, a obra não deve ser devolvida e o aluno deverá procurar a BBL Central localizada no Capus da Paralela para acordar a restituição devida. Se algum exemplar danificado for devolvido indevidamente a Pós (atendente que recebeu o volume danificado) deverá efetuar a restituição;
o recibo de devolução deve ser impresso em 2 vias (1 para o aluno e outra para a Biblioteca Central);
quando o atendente do posto registra a devolução no sistema, o exemplar assume automaticamente para o status de malote no sistema, o que requer o preparo imediato do malote e encaminhamento a Biblioteca Central;
caso algum livro seja enviado a BBL Central sem a devida devolução no Pergamum a multa gerada será de responsabilidade do atendente responsável pelo atendimento.