Portaria remota: como funciona e quais são as suas vantagens?
Publicado por Padrão Serviços em 1 de julho de 2020
A portaria remota é uma solução inteligente que alia tecnologia e segurança para condomínios residenciais e corporativos, permite o controle de acesso de visitantes e prestadores de serviços à distância por meio de uma central de monitoramento, proporcionando maior conforto e tranquilidade.
A tecnologia contribui para automatizar a vigilância, reduzindo a vulnerabilidade de condôminos e porteiros, isso se deve ao fato de reduzir consideravelmente os riscos relacionados às falhas humanas em portarias, pois evita contato direto do profissional com desconhecidos e visitantes. Além disso, ela contribui ainda para uma economia nos gastos com serviços de portaria que se refletem em uma redução na taxa condominial a longo prazo.
Portaria remota: aposte na sua eficiência
Por meio da portaria remota, todas as entradas, saídas, correspondências e entregas são controladas e monitoradas 24 horas por dia, durante os sete dias da semana. Esse controle é feito por profissionais treinados que trabalham em uma central de atendimento remota para resolver todas as demandas condominiais.
Acompanhe a seguir os pontos que o seu empreendimento ou condomínio deve avaliar ao contratar essa eficiente solução:
Use tecnologias inovadoras ao seu favor! Hoje, a leitura facial e a biometria são consideradas um dos principais sistemas de praticidade e segurança nos condomínios residenciais e corporativos. Sistemas de cartão, tag ou até aplicativos com "QR Code" também são utilizados.
Abertura e fechamento de portões remotos. Esse sistema é fundamental para o profissional que trabalha na central abrir e fechar portões à distância para pedestres e carros.
Monitoramento reforçado. Sistema de câmeras e acionamento de portões que transmitem imagens e sons via internet são fundamentais para uma boa comunicação entre operador e morador/visitante do condomínio.
Backup das imagens. É muito importante que a empresa contratante guarde as imagens do dia a dia dos condomínios.
Dedo ou Botão de Pânico em caso de emergências. Para acionar rapidamente a empresa contratante em caso de urgência. É possível cadastrar a biometria do morador para pedir ajuda, sem levantar suspeitas, caso esteja passando por apuros.
É importante reforçar o sistema de internet e telefonia. Como toda a comunicação entre a empresa e o condomínio é feita virtualmente, é necessário que tenha um plano B caso aconteça algum problema de conexão e, nós temos esta ação efetiva.
Atenção para quedas repentinas de energia elétrica. Para isso é importante ter um pequeno gerador elétrico ou nobreak para evitar riscos em caso de apagão ou queda de energia. No momento da implantação é o primeiro equipamento a ser instalado.
Agora que você já conhece um pouco da importância e da eficiência da portaria remota, vamos apresentar alguns dos benefícios:
O ponto de vista financeiro é um ponto que chama muita atenção, já que a folha de pagamento dos colaboradores geralmente representa uma parcela significativa nos gastos totais de uma empresa ou de um condomínio. A economia pode chegar até 50%. Tentador, não?
Outra grande vantagem é a segurança – um dos nossos maiores pontos fortes -, pois é o primeiro ponto que avaliamos em cada projeto para o condomínio, já que é eliminada a chance de riscos de ações criminosas ou invasão da cabine. Caso aconteça uma tentativa de invasão ou arrombamento do sistema é facilmente detectado pelas câmeras ou sensores permitindo o acionamento da nossa equipe e da polícia. Botões de pânico também podem ser adotados por moradores e funcionários junto aos aparelhos de entrada para facilitar os pedidos de socorro.
Com o sistema de portaria remota é possível verificar o registro de todas as atividades: quem permitiu o acesso, data, horário, foto, imagens e áudio do atendimento. Além disso, o morador é contatado sobre a chegada de um visitante ou prestador de serviço, mesmo se não estiver em casa. O contato é feito via APP Padrão Village ou interfone e as ligações e os vídeos são gravados remotamente, permitindo registro de todos os acessos.
Aplicativo Padrão Village: eficiência, segurança e facilidade para o seu condomínio!
O aplicativo Padrão Village proporciona inúmeros benefícios para os condôminos e também para a portaria e administração do condomínio:
– Auxilia o porteiro no controle de acesso em tempo real com visão 360° sobre moradores, visitantes, eventos, encomendas e inventários.
– Facilita e organiza a comunicação entre os moradores do condomínio, portaria e administradores.
– Ajuda na interação e garante a divulgação de informações relevantes para todos os que vivem o dia a dia do condomínio.
Além de todas essas vantagens, com ele também é possível:
– Deixar liberada a entrada de familiares e convidados.
– Receber notificações de que a sua encomenda já está na portaria.
– Fazer solicitações, dúvidas e reclamações.
– Receber comunicados de informações importantes sobre o condomínio.
– Solicitar e verificar as reservas em espaços comuns do condomínio (churrasqueiras, piscina e salões de festas).
– Integração com o sistema da sua administradora para solicitação de 2ª via de boleto do seu condomínio mensal.
– Organizar eventos e enquetes para os moradores
– Votações online para assembleias.
Contrate agora mesmo os serviços de portaria remota com acesso inteligente da Padrão! Temos uma equipe de especialistas com soluções inovadoras esperando para te atender!