CADASTRO DE FÓRMULA PARA CÁLCULO DA MÉDIA. – [AJUDA] GALILEU – Sistema de Gestão Escolar
CADASTRO DE FÓRMULA PARA CÁLCULO DA MÉDIA.
30 de janeiro de 2017 by Joel Junior·3 Comentários
Para que o sistema possa realizar o cálculo automático da média dos alunos, é necessário cadastrar uma fórmula de cálculo.
* Caso a instituição use um MODELO de fórmula PADRÃO para as disciplinas, existe uma forma ainda mais fácil de efetuar o cadastramento e vínculos das fórmulas nos cursos/turmas/disciplinas. Para isso, basta acessar o seguinte LINK onde estarão detalhados todos os procedimentos necessários: http://ajuda.sistemagalileu.com.br/cadastro-de-modelo-de-formulas-para-calculo-de-media/
Caso a instituição trabalhe com fórmulas específicas para cada disciplina, e não com um MODELO, basta seguir os seguintes passos:
Para cadastrar a fórmula acesse o menu: CURSOS -> CADASTRO DE FÓRMULA PARA CÁLCULO DA MÉDIA e clique no botão NOVO para cadastrar uma nova fórmula.
Após clicar no botão NOVO, na aba de fórmula de cálculo da media, será necessário informar o curso, turma, Disciplina, Professor(a) e Período para os quais deseja cadastrar uma fórmula.
Logo a baixo na aba de atividades, será necessário cadastrar as atividades que serão utilizadas para cálculo da média e os valores de cada atividade. Para isso clique no botão . Em seguida será necessário inserir o nome da atividade, o alias desta atividade, que seria uma abreviação para a mesma, informar os valores mínimos e máximos que serão atribuídos para cada atividade, como por exemplo, de 0 a 10. Após isso basta clicar em CONFIRMAR.
* Obs.: Mantenha sempre selecionada a opção de Especificar Atividade. A opção de Atividade Global serve exclusivamente para simulados, onde a nota dessa atividade deverá constar na fórmula de todas as disciplinas, descartando a necessidade de ter que lançar a mesma nota em todas as disciplinas, centralizando o seu lançamento em uma única tela ( Menu: TURMA -> AVALIAÇÃO -> NOTA -> REGISTRO DE ATIVIDADES GLOBAIS ).
Realize esse procedimento para todas as atividades que deseja utilizar para cálculo da média.
Todas as atividades cadastradas serão exibidas na aba ATIVIDADES.
O próximo passo está na aba de fórmula, sendo possível inserir a fórmula que o sistema utilizará para cálculo da média. Para isso é necessário selecionar as atividades cadastradas através dos aliases criados para as atividades.
* Obs.: Para que a fórmula funcione é necessário inserir as atividades clicando em cada uma por vez e inserir os símbolos de cálculo entre elas.
Na imagem a baixo é possível analisar um exemplo de fórmula.
Caso utilize a média aritmética simples, como por exemplo: ( P1 + P2)/2, basta selecionar a opção de UTILIZAR MÉDIA ARITMÉTICA, que o próprio sistema montará a formula automaticamente.
Com a fórmula já criada, é possível testá-la, para isso basta clicar no botão que o sistema trará alguns valores aleatórios para efetuar um teste de cálculo, porém os mesmos podem ser editados pelo usuário para a simulação.
Em seguida clique em e pronto, o sistema testará a fórmula para você e mostrará o resultado final para conferência.
Após ter finalizado todo o processo de cadastro da fórmula, o último passo é clicar em no botão SALVAR no inicio da página.
COPIAR FÓRMULA PARA OUTRO CURSO, TURMA, PERÍODO OU PROFESSOR
Após ter cadastrado uma fórmula para cálculo da média, é possível copiar a mesma fórmula e utiliza-la em outro curso, turma, disciplina, período ou professor. O procedimento para isso é bem simples.
Inicialmente acesse o menu de cadastro de fórmula: CURSOS -> CADASTRO DE FÓRMULA PARA CÁLCULO DA MÉDIA, em seguida insira os dados de pesquisa referentes a um curso, turma, disciplina, período ou professor que possuam uma fórmula cadastrada que o sistema exibirá a fórmula e algumas opções. Abaixo temos um exemplo prático para ajudar no entendimento.
A primeira opção é a de EDITAR caso haja alguma alteração a ser feita na fórmula, lembrando que ao alterar a fórmula, o sistema terá que recalcular todas as notas (caso existam) dos alunos que utilizam esta fórmula para cálculo da média.
A segunda opção é de EXCLUIR a fórmula cadastrada.
A terceira opção é a que será utilizada para copiar a fórmula. Ao clicar no botão o sistema exibe a mesma tela de pesquisa com formulário em branco, porém com uma mensagem inicial com os seguintes dados: "COPIANDO FÓRMULA DE: (nome do curso) – (nome da turma) – (disciplina) – (período) – (unidade) – (professor)". Esses dados informam de onde está sendo copiada a fórmula.
O próximo passo é inserir no formulário os dados para onde será copiada a fórmula.
Na imagem realizei uma simulação onde copio a fórmula da turma 2° A para a turma EJA 2° B, sendo assim a única informação que será alterada é a do campo TURMA, as demais permanecem iguais as anteriores.