Projetos são concluídos sem a assistência ou revisão de engenharia da WMF, assim as características MediaWiki Extensions, ou software que requerem código, revisão e integração, não podem ser financiados. Trabalho de tecnologia na wiki (templates, scripts de usuário, gadgets) e aplicativos autônomos completos, sem uma dependência de hospedagem são permitidos.
Qualquer código ou outros materiais produzidos, devem ser publicados e lançados como livre e open-source. Licenciamento deve ser compatível com o atual Wikimedia e práticas de MediaWiki.
Projetos deverão promover condições que incentivem a edição por voluntários (por exemplo, campanhas de recrutamento de editor), não substitui a ação voluntária através do financiamento de alguém para editar artigos, fazer upload de fotos, etc.
Potencial impacto - Isso se encaixa com as prioridades estratégicas da Wikimedia? Será que tem potencial de impacto online? Pode ser sustentado, em escala, ou adaptado em outro lugar após o término da concessão?
Inovação e aprendizagem - Usa uma abordagem inovadora para resolver um problema relevante para o movimento Wikimedia? O potencial de impacto é maior do que os riscos? Podemos medir o sucesso?
Capacidade de execução - O escopo pode ser realizado em 6 meses? O quanto realista/eficiente é o orçamento? Os participantes têm as habilidades/experiência necessárias?
Tem uma ideia, mas não sabe como torná-la numa proposta completa? Ou talvez queira encontrar outros colaboradores para trabalharem no projeto? Obtenha ajuda para transformar sua ideia numa ação no IdeaLab.
A equipe de bolsas da Fundação Wikimedia (WMF) revisa as propostas conforme elas são enviadas para assegurar que elas preencham os critérios de elegibilidade. Aqueles que não preenchem os critérios retornam para a forma de rascunho e os solicitantes são notificados. Aqueles considerados elegíveis são assinalados pelo comitê de revisão.
A comunidade da Wikimedia está convidada a apoiar propostas ou discutir sobre quaisquer de suas dúvidas ou questionamentos nas páginas de discussão.
Os solicitantes são responsáveis ​​por notificar as comunidades relevantes sobre sua proposta o mais cedo possível.
Assim que você escrever a sua proposta, você deve notificar as áreas da comunidade (através das esplanadas, listas de e-mail, páginas de discussão ou locais apropriados nos projetos) que têm a maior probabilidade de ser impactadas ou envolvidas em seu projeto. O apoio da comunidade é um fator em análise, então por favor publique uma ligação para a notificação e qualquer discussão relevante na seção fornecida em sua proposta e encoraje os membros da comunidade a apresentarem suas opiniões na página da proposta.
O comitê dos SEI analisa as propostas pontuando e opinando e, então, recomenda uma lista de propostas selecionadas para serem financiadas pela WMF.
A equipe, com base na lista de propostas recomendadas pelo comitê, completa e finaliza a seleção dos beneficiados. Se necessário, esse passo pode incluir uma entrevista dos candidatos com a coordenadoria do programa. Se sua proposta for selecionada, você será notificado(a) e será solicitado que envie documentos de verificação (nome legal, endereço, etc) à WMF para a aprovação final.
Todos os candidatos serão notificados dos resultados na página de discussão da proposta. Se a sua proposta for selecionada e aprovada para uma bolsa, a WMF entrará em contato com um contrato de concessão, a forma de pagamento, e outros detalhes.
Os beneficiados devem submeter mensalmente breves atualizações no formato que preferir, assim como um relatório na metade do período e um relatório final na wiki.
Os Programas grantmaking da Wikimedia Foundation aumentam a quantidade, qualidade, diversidade e alcance de conhecimento livre, apoiando as organizações aliadas, e as pessoas ao redor do mundo.
Co-financiamento com WMDE, para contribuintes individuais de viajar para participar de eventos. Financiamento de despesas de projeto para indivíduos, grupos e organizações. Financiamento de planos anuais e programas para Wikimedia organizações afiliadas.
Propostas aceitas duas vezes ao ano. Propostas aceitas a qualquer hora. Propostas aceitas a qualquer hora. Propostas aceitas duas vezes ao ano.