Sucesso de um evento - 4Minds
Dependendo do porte do evento, ele conta com diferentes etapas. O importante é que seu planejamento contemple cada uma delas detalhadamente, levando em consideração a programação do evento, a contratação de fornecedores terceirizados, custos e prazos de cada item, responsáveis em cada etapa, e os tempos e movimentos de todo o evento, do staff e dos participantes. A contratação dos fornecedores deve ter papel de destaque e estar bem assegurada neste plano para que não estrague o evento. Busque fornecedores de sua confiança, dos quais já conheça a metodologia de trabalho ou tenha ótimas recomendações. O status do trabalho de cada um deles deve ser acompanhado de perto, bem como os prazos e orçamentos combinados.
Depois de contemplar todos os detalhes no planejamento, é importante revisá-lo constantemente, e ter certeza de que ele está adequado ao objetivo proposto, atualizando o status de cada uma das etapas para ter certeza de que elas estão saindo conforme o esperado.