12 Dicas para otimizar o seu tempo. E aumentar a sua produtividade!
O dia só tem 24h e muitas das vezes nos parece pouco, não é mesmo? Saiba como otimizar seu tempo e aumentar a produtividade no trabalho ou em casa!
Você sabe a diferença entre objetivo e meta? Objetivo é o que você deseja, o que você está almejando. Meta também é o que você quer, mas com prazo definido para conseguir. Portanto, tenha em mente seus objetivos, mas coloque prazos para que eles se concretizem e transformem-se em metas.
Ter uma lista de tarefas parece algo simples e, por isso, muitos subestimam a sua importância. Faça uma lista de tarefas diárias e vá marcando cada uma que finalizar. A sensação de missão cumprida ao final do dia é algo que traz uma motivação muito grande para você fazer outras listas que ajudem a otimizar o seu tempo.
Mire nele!!! Tenha um foco no trabalho ou em casa, priorize e se dedique só a ele! E faça isso com cada tarefa para não acabar fazendo várias ao mesmo e ficar pela metade. Dessa forma, o nível de estresse e ansiedade não te dominam e sua produtividade não cai!
Se você tem algum trabalho que exige esforço de mais para concretizá-lo, não assuma a responsabilidade sozinho(a). O trabalho em equipe, além de ajudar a terminar a tarefa mais rapidamente, pode ser prazeroso e divertido. Não tenha medo de pedir ajuda quando precisa.
Ter algumas alternativas acelera o cumprimento na hora de cumprir as tarefas. Apenas repetir os padrões que são impostos limitam a nossa eficiência e desperdiçam nosso tempo, mesmo que a reposta não seja imediata com a ajuda da criatividade podemos chegar lá.
Tempo para e-mails e ligações
Se você trabalha fazendo o uso constante de e-mail e telefone, é bom separar determinados momentos do seu dia para fazer isso e responder com calma e atenção, além de deletar aqueles que não são pertinentes.
Para o seu tempo ser bem aproveitado, você precisa ter consciência do que realmente é importante de ser feito a cada dia. Temos apenas 24 horas por dia e não há como fazer tudo em tão pouco tempo. Se o tempo é finito, você precisa deixar claro para si mesmo o que é mais importante e, assim, saber o que deve ser priorizado.
Fique atento(a) para não se distrair, principalmente com a internet e as redes sociais. É muito comum pararmos o que estamos fazendo para dar apenas uma "navegada" em algum site ou no Facebook. Tome cuidado com essas pausas. Uma distração de poucos minutos pode viciar e virar horas de tempo perdido. Tenha definido quanto tempo você vai parar para se entreter e, quando este tempo acabar, volte ao que você estava fazendo antes.
Muitas das coisas que fazemos são comportamentos inconscientes e que podem estar tomando uma boa parte do nosso tempo, sem percebermos. Comece a se observar durante o dia e a anotar a sua rotina. A observação ajuda a identificar quais comportamentos podem estar tomando mais tempo do que deveriam. E, tendo consciência deles, eliminá-los será bem mais facil.
Mesmo estando sem tempo, convites para outros afazeres ou reuniões vão continuar chegando para você. Se você já sabe o que é prioridade na sua vida, aprenda a dizer "não". As pessoas vão entender que você é uma pessoa ocupada e não pode estar em vários lugares ao mesmo tempo. Dizer "não" tira um peso enorme das costas e libera tempo para fazermos o que realmente é importante.
Escreva as terefas
Fazer uma lista de tarefas é ótimo! Melhor ainda quando você escreve suas tarefas diárias, ou até mesmo as de longo prazo. Se você gosta de agenda, é uma boa alternativa para não se perder e você olhar diariamente, revendo e marcando as concluídas.
Sim! Levante vá beber uma calma, café, ande com calma e respire fundo. Se você estiver no trabalho e preferir, vá ao banheiro, passe uma água no rosto e volte. Essa pausa vai ter ajudar a clarear a mente e voltar com mais atenção para suas tarefas do dia.