Você receberá o modelo de plano de execução, disponibilizado pela CECRE, que deverá ser preenchido corretamente com as informações solicitadas, segundo o regulamento.
Na entrada deverá constar uma placa com NOME DA FESTA, ENTIDADE/COMISSÃO ORGANIZADORA e CONTATO DOS ORGANIZADORES.
Atenção à quantidade e paridade de seguranças previstas nos regulamento, de acordo com o tipo de evento.
Caso seja verificada alguma irregularidade, a comissão do evento será notificada e deverá cumprir as penalidades pré-estabelecidas no regulamento.
Em caso de venda de produtos de quaisquer natureza, a comissão organizadora deverá prestar contas no prazo máximo de 30 (trinta) dias após a sua realização, especificando a destinação dos saldos remanescentes.
A CECRE disponibilizará para a Comissão Organizadora a utilização do Portal da Universidade para a divulgação da prestação de contas, devendo os arquivos serem apresentados em mídia, com escaneamento dos documentos devidamente assinados e rubricados pela Comissão Organizadora.