É um método prático de fazer a gestão das suas atividades, baseado em sete pilares que você conhecerá um pouco mais abaixo.
Cada um deles é essencial para ajudá-lo a manter o foco nos objetivos. Dessa forma seus resultados serão mais efetivos, gastando menos esforço e tempo.
Pilar 1: Mindset
Mindset é nosso "jeito de ser", ele corresponde ao modo como interpretamos e reagir ao mundo. Com a produtividade não poderia ser diferente e é por isso que precisamos entender como vemos o tempo e o trabalho, pois só assim entenderemos como ser mais produtivos, sem precisar sacrificar nossa saúde ou lazer.
Pilar 2: Mindfulness
O mundo está cada vez mais rápido, complexo e interligado. Querer acompanhar esse ritmo é inviável, mas precisamos dar conta das demandas que chegam. Para nos ajudar nesse desafio, trazemos algumas técnicas de mindfulness que nos ajudará a manter o foco no que realmente é importante e no que gerará os melhores resultados.
Pilar 3: Caixas de Entrada
Emails, reuniões, ligações, WhatApp e outros aplicativos... Hoje possuímos vários meios pelos quais recebemos demandas que, se não forem gerenciadas, correm o risco de causar um verdadeiro engavetamento! Saber identificar e gerencias nossas Caixas de Entrada nos ajudará a ter mais tranquilidade e foco na execução, sem aquela sensação de que algo importante está acontecendo sem a sua ciência.
Pilar 4: Direcionar
Saiba como decidir quais serão os próximos passos de cada demanda que chega até você, mesmo que decida por não fazer nada! Com base em pesquisas e muita prática, desenvolvemos um fluxo bem simples para lhe ajudar a não perder tempo gerenciando suas tarefas.
Pilar 5: Ecossistemas
Temos milhares de tecnologias que podem ser úteis na gestão das atividades, porém elas não podem se tornar nossas inimigas. Mais do que simplesmente aprender a usar estes aplicativos e softwares, entenda a lógica de organização por trás! Faça deles seus aliados para gerenciar e otimizar seu tempo e, principalmente, suas entregas!
Pilar 6: Revisar
Utilize o fluxo de revisão semanal e aprenda como melhorar ainda mais os seus resultados a partir do seu histórico, mantendo o foco na efetividade de suas responsabilidades: Autoavaliação, Defina prioridades, Decida o que não fazer, Revise seus Ecossistemas e Enxugue.
Pilar 7: A.G.I.R.
Aja sobre o que você planejou, pois é a única maneira de conquistar o objetivo que se propôs na semana.
Negocie sempre que estiver em uma encruzilhada, converse com as pessoas envolvidas e renegocie os prazos antes que eles expirem. Interprete a situação e não se culpe. Antes de tomar qualquer ação sobre o que está acontecendo, analise os fatos que você tem em mãos e, a partir disso, tome uma decisão sobre o que será feito.
Celebre e dê a si mesmo o privilégio de ver que você tem muito mais vitórias que fracassos. Vitórias são para celebrar e fracassos para serem analisados como oportunidades de fazer melhor.
DEPOIMENTOS
DE QUEM UTILIZA
A melhor forma de saber mais sobre um método é conhecer a realidade de quem o utiliza!
O método MindSetividade ensina de maneira clara e muito prática como organizar todas as milhares de ideias que chegam durante o dia de trabalho de modo que seu trabalho seja muito mais produtivo. E com o conteúdo direto e enxuto fica ainda mais fácil de colocar tudo em prática, eu recomendo não só para o âmbito profissional como também pessoal.
Gisele da Silva
Spotfy
Tínhamos o desafio de preparar novos gestores para atuarem nesse novo ambiente de Home Office (on-line) com o nível de organização necessário para que pudessem atuar de forma ágil e eficiente, cumprindo com seus objetivos e ainda mantendo-se próximos às suas equipes. Este treinamento nos trouxe ferramentas e soluções para cumprirmos com esse propósito de forma consistente.
Rodrigo Zanini
Coordenador de Treinamento no Itaú
Sabe quando você entra no seu email e tem diversas mensagens e você não sabe nem por onde começar? Também passar por isso e, com o Mindsetividade, aprendi uma técnica muito bacana de se organizar através da gestão das Caixas de Entrada. Com isso, consigo definir muito bem minhas prioridades durante o dia a dia.