Folha de Pagamento – CTI Global
Planeje os custos da sua folha de pagamento de forma simplificada, automatizada e participativa
Qualquer profissional de RH sabe os desafios que se apresentam quando o assunto é folha de pagamento. No geral, é preciso lidar com muitas variáveis, que vão aumentando de número de acordo com a complexidade da sua operação: cargos das pessoas, diferentes sindicatos, encargos trabalhistas, benefícios e outras verbas associadas a pessoal. Em outras palavras; quanto mais pessoas, mais detalhes, mais variáveis e mais complexidade.
Como os dados envolvendo folha de pagamento são sigilosos, eles ficam restritos aos profissionais de RH, que precisam interagir com diferentes áreas para que consigam ter uma ideia do headcount, demissões, contratações, promoções, transferências, turnos, horas extras; para só depois realizar todos esses cálculos.
Sabendo que a folha de pagamento é um assunto delicado, pois responde por uma boa parte dos custos de uma empresa, a CTI desenvolveu uma solução perfeita para facilitar a provisão de recursos gastos com pessoal e também analisar cenários futuros.
Entenda os custos, provisione recursos, planeje o futuro
A solução da CTI propõe uma nova maneira de pensar a folha de pagamento. Todas as regras de cálculo das diversas verbas de salários, encargos e benefícios são mapeadas e modeladas no sistema, atendendo as particularidades de cada negócio. O profissional de RH faz todo o upload da folha atual no sistema e alimenta alíquotas e premissas de sua responsabilidade. O sistema então realiza um cálculo de todo esse custo. Feito isso, a ferramenta esconde os salários para que os gestores de cada centro de custo possam então alterar as variáveis de acordo com suas necessidades (contratação, demissão, transferência ou promoção) e analisar os valores recalculados on-line, sem dependência da área de RH.
Essa maneira de lidar com essa questão permite um melhor planejamento a respeito de movimentações na equipe e seus impactos em custos de folha de pagamentos.
Projete sua folha de pagamento com o nível de detalhe que desejar
Nossa solução permite que as premissas imputadas sejam realizadas de forma híbrida; por exemplo: cargos em centros de custos mais operacionais, com muitos funcionários, fazendo com que as simulações de cenários sejam práticas e rápidas. Ou até mesmo por funcionários em centros de custo administrativos e de apoio, permitindo projeções mais precisas e análises mais detalhadas.
Liberdade para cada centro de custo definir headcount e outras variáveis
Como a ferramenta esconde dados sigilosos, cada responsável por um centro de custo pode fazer as próprias projeções de custos de folha de pagamento, imputando apenas suas projeções de variação de headcount.
Cálculo de todos os encargos por verba
A ferramenta facilita o cálculo relacionado aos impostos atrelados à folha, como INSS e fundo de garantia.
Provisão da folha
A solução permite ao usuário fazer a provisão de férias e 13º segregada dos gastos, possibilitando o cálculo do efeito caixa, separando as verbas gastas no mês das provisões.
Modelo de benefícios sob medida
Como essa é uma questão bastante específica de cada empresa, nós projetamos a ferramenta de acordo com o seu modelo de benefícios (vale transporte, vale refeição, bolsa de estudos, previdência privada, entre diversos outros).
Cálculo segregado por evento
Ao fazer essa segregação, a ferramenta consegue calcular o impacto financeiro de cada evento – novas contratações, custo adicional devido ao dissídio coletivo, custo das promoções, mudança no valor dos benefícios de acordo com a variação da inflação – facilitando o entendimento sobre a situação atual da folha e também como ela vai ficar após essas variações.
Após o RH inserir todas as premissas na ferramenta, ela então esconde os salários e permite que gestores possam fazer seus inputs e submeter para a aprovação de seu superior, permitindo que ele revise e aprove os valores finais já calculados para todas as contas contábeis relacionas à folha de pagamentos.
Detalhamento, segurança e velocidade de cálculo
Ao contar com a solução da CTI, esses serão os principais atributos à sua disposição.
Nossa robusta ferramenta IBM Planning Analytics permitirá a você lidar com a folha de pagamento de uma maneira mais rica e detalhada, abordando esse assunto de uma forma mais estratégica.
Como os dados estão totalmente seguros, as diferentes áreas e gestores poderão realizar suas análises e input de dados de uma maneira mais assertiva e de acordo com suas necessidades.
Ao realizar cálculos rapidamente, os profissionais de sua empresa poderão traçar cenários futuros calculando diversas alternativas de uma maneira simples e eficiente.
Quem já utiliza a solução Folha de Pagamento da CTI:
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Saiba como podemos desenvolver uma ferramenta sob medida que irá potencializar seu entendimento sobre a folha de pagamentos da sua empresa: