Gestão de Projetos (GP) - 10/12 (Áreas de Conhecimento (Obs: PGP (As… Coggle
Gestão de Projetos (GP) - 10/12 (Áreas de Conhecimento (Obs: PGP (As…
Gestão de Projetos (GP) - 10/12
Gestão DE x POR projetos
Por: Gerenciar organizacao baseado em projetos
De: Gerenciar os Projetos em andamento
Projeto: TEMPORARIO + Gera algo NOVO (tem finalidade específica)
Programa (Conjunto de Projetos)
Portifólio (Conjunto de programas - Todos projetos da organização)
TIR (Taxa Interna de Retorno) do Projeto deve ser SUPERIOR à TMA (Taxa Mínima de Atratividade) do mercado
PMBOCK NAO é metodologia. É guia de melhores práticas
PMI - Proj. Manag. Institute - publica o PMBOCK
PMO - Escritório de Gerenciamento de Projetos
Gerencia todos os projetos MAS pode REALIZAR projetos na sua área de atuação tbm
PMP - PMProfessional - é aquele que gerencia projetos (certificação para)
2.Organização e Preparação
3.Execução do Trabalho do Projeto
1.Início do Projeto
4.Encerramento do Projeto
Ciclo de vida diferente de FASES
As fases são diferentes para cada projeto.
Relação das Fases pode ser
SEQUENCIAL - Uma fase após a outra (cronograma aumenta)
SOBREPOSTA - Fases paralelas (cronograma diminui)
escopo exigido no início do projeto
é ITERATIVO E INCREMENTAL, porém as iterações são mais rápidas e possuem um alto nível de mudanças
escopo, tempo e custo exigidos no início do projeto
Mudanças significativas ocorridas ao longo doCV do projeto acionam uma necessidade de revisitar processos de planejamento e possivelmente alguns dos processos de iniciação.
Este detalhamento progressivo do plano de gerenciamento de projetos é denominado "Planejamento por ONDAS SUCESSIVAS", indicando que o planejamento e a documentação são atividades ITERATIVAS E CONTINUAS
Dentro de cada Projeto existem processos. Grupos de Processos:
Processos realizados para executar o plano do PGP
Processos que avaliam, monitoram e controlam
CONTROLE - inclui a determinação de ações corretivas ou preventivas, ou o replanejamento e acompanhamento dos planos de ação para determinar se as ações tomadas resolveram o problema de desempenho.
MONITORAMENTO - é um aspecto do gerenciamento executado do início ao término do projeto. Ele inclui a coleta, medição e distribuição das informações de desempenho e a avaliação das medições e tendências para efetuar melhorias no processo. O monitoramento contínuo fornece à equipe de gerenciamento uma compreensão clara da saúde do projeto, identificando quaisquer áreas que possam requerer atenção especial.
MONITORAR tá mais pra levantamento de informações e CONTROLAE tá mais pra intervenções preventivas ou corretivas
Processo necessário para definir o escopo do projeto
Escopo do Projeto: "é o trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas
Escopo do PRODUTO: São as características que o produto entregue pelo seu projeto irá conter, como definições, especificações, medidas e etc.
Obs: Se ligar que aqui que é definido o escopo, não na iniciação
Processos pra finalizar fase ou projeto
Atividades: Documentações, Licoes Aprendidas, Avaliacao dos membros, Redistribuicao de Recursos
Processo de Iniciação autoriza início do projeto ou de alguma fase
O projeto é definido e autorizado, é gerado o Termo de Abertura, identificadas as partes interessadas e o gerente é selecionado.
Obs: Os RISCOS DE ALTO NIVEL devem ser registrados no TAP, e ai o patrocinador pode decidir pela continuidade do projeto e despendio de recursos
É o documento emitido pelo responsável inicial ou patrocinador do projeto que autoriza formalmente a existência de um projeto e concede ao gerente do projeto a autoridade para aplicar os recursos organizacionais nas atividades do projeto.
Ele documenta as necessidades do negócio, as premissas, restrições, o entendimento das necessidades e requisitos de alto nível do cliente, e o novo produto, serviço ou resultado que pretende satisfazer.
RECURSOS (antes era RH)
CRONOGRAMA (antes era tempo)
RESPONSÁVEL POR INTEGRAR QUALQUER DAS DEMAIS ÁREAS DO CONHECIMENTO.
OBS: O TAP é realizado nessa area de conhecimento! (GERENCIAMENTO da INTEGRACAO DO PROJETO)
Obs: PGP
Documento que descreve como o projeto será executado, monitorado e controlado.
Ele integra e consolida todos os planos de gerenciamento auxiliares e linhas de base dos processos de planejamento.
As linhas de base do projeto incluem, MAS NAO SAO LIMITADAS A:
• Linha de base do cronograma
Método do PERT / CPM
é para achar o caminho crítico (Caminho sem folgas)
Caminho crítico é só somar a duracao de todos caminhos até o fim do projeto e pegar o MAIS LONGO
Se uma atividade atrasar, o projeto todo atrasa
Pra calcular MAIS CEDO e MAIS TARDE
Mais Tarde: O mais tarde do evento final vai ser igual ao mais cedo do evento final. Ai começa por ele e volta até o evento inicial subtraindo as durações pelo caminho crítico
Mais Cedo: - Começa do Evento Inicial e vai somando as durações pelo caminho crítico até o evento final-
Evento = marco de início ou fim de uma atividade
Atividade - Seta que desloca o trabalho de um evento para o outro
Obs: Atividade Fantasma (Seta com pontilhados) - Não desloca recursos. É só pra mostrar relação entre eventos
valores deterMinístico.
Única estimativa de tempo -> Mais provável (M de mais provável)
valores Probabilísticos
( ao contrário ) = TREp = TREs estimativas de tempo -> calcula o tempo de execução a partir da média ponderada das estimativas otimista , pessimista e a mais provável
Apoia a TOMADA DE DECISAO com base em criterios
Desejáveis. Ex: Incorporação de novas tecnologias, eficiência energética
Obrigatórios - Requisitos mínimos de um projeto. Ex: Custo máximo possivel, prazo
É para PRIORIZACAO de projetos
PMBOK 6 EDICAO
É uma decomposição hierárquica do escopo total.
Subdivisão das entregas e do trabalho em componentes menores.
O PACOTE DE TRABALHO é o nível mais baixo na EAP. É o ponto em que o custo e a duração das atividades para o trabalho podem ser estimadas e realizadas com confiança.
Representação dos riscos identificados, organizada hierarquicamente, onde os riscos são ordenados por categoria e subcategoria, com identificação das diversas áreas e causas de riscos potenciais.
Uma forma de gerenciamento de projetos é a adoção da estrutura ou organização matricial, que combina a estrutura funcional e a estrutura por projetos.
MATRICIAL FORTE - O contrário
Uma organização MATRICIAL FRACA
Poder gerente funcional ALTO
Poder do gerente de projetos BAIXO
TRIPLA RESTRICAO
De forma geral, a alteração de qualquer componente da tripla restrição afeta os demais. Pra manter o EQUILIBRIO, algo tera de ser alterado
Qualidade (incluido por alguns autores)
Obs: O plano de gerenciamento de custo e de cronograma não podem ser concluídos sem antes concluir o plano de gerenciamento de riscos
Metodologia de GP que oferece técnicas MAIS PRATICAS para planejamento do projeto
Ele e o PMBOK são complementares. PMBOK é DEScritivo, Prince é PREScritivo (como utilizar técnicas de GP)
Controles. Trata-se de um gerenciamento por exceção (intervem se aparecerem desvios) Ex: faixas de tolerância para os desvios
São os planos, devendo conter informações para deixar claro os resultados desejados
Organização da estrutura do projeto (definicao de papeis e responsabilidades...)
Caso de negócio que JUSTIFICA a existência do projeto
Gerenciamento da Configuração. Estabelece funcoes essenciais e informacoes para que os produtos sejam entregues
Busca verificar se fazem sentido algumas mudanças e se geram impactos positivos
Entre os princípios do modelo de gestão de projeto PRINCE2, destaca-se a identificação de lições aprendidas em projetos anteriores como forma de se aprender com a experiência.