Mobilidade e TI: como a tecnologia melhora sua otimização dos processos - WPS
WPS > Blog OLD > Infraestrutura > Mobilidade e TI: como a tecnologia melhora sua otimização dos processos
A mobilidade tecnológica em sua empresa pode ajudar a melhor ainda mais a produtividade do seu negócio e trazer uma melhor otimização dos processos. Entenda como!
Há algumas décadas atrás, mesmo quando já existiam computadores, as tarefas e processos de uma empresa eram unicamente realizadas a partir do seu local de trabalho. Para acessar os arquivos, realizar reuniões, entre outras coisas, os funcionários precisavam estar presentes na empresa.
Com o avanço da tecnologia, que cresce a cada dia, esse cenário está começando a mudar. A computação em nuvem, onde podemos acessar os arquivos do negócio através da rede do nosso servidor ou de algum outro em que guardamos, permitiu que esse acesso pudesse ser realizado fora da empresa.
Além disso, essas novas tecnologias também estão permitindo que a cada dia mais as pessoas não precisem estar em um escritório ou em uma sala de reunião para conversar com os seus colegas sobre novas estratégias e processos que as empresas querem seguir, podendo ser realizada essa conversa de forma totalmente online, por ferramentas que realizam chamadas de vídeo e até compartilham a tela para mostrar o que está sendo feito.
Isso acontece devido a mobilidade que a tecnologia tem nos proporcionado cada vez mais. Antigamente, precisávamos estar em frente a um computador para trabalhar, dentro de um escritório.
Atualmente, dependendo da tarefa, poderá ser realizada através dos smartphones ou laptops, em casa ou outro lugar, e isso pode refletir bastante na otimização dos processos que é realizado dentro da sua empresa, e é sobre isso que falaremos no post de hoje da WPS. Confira!
Como a mobilidade tem afetado a rotina das empresas?
Devido a tecnologia que essa evolução tem nos proporcionado, como a computação em nuvem, o trabalho remoto e até o método BYOD, que incentiva os funcionários a levarem os seus próprios dispositivos para a empresa, a mobilidade tecnológica nos negócios tem crescido cada vez mais, pois isso os capacitou fornecer os seus serviços e permitir que os funcionários levem o seu trabalho para diferentes lugares que precisam estar, seja em casa, no escritório, em um co-working, entre outros. Conseguindo assim, que o fluxo operacional tenha mais flexibilidade e competitividade, o que faz haver uma melhora na otimização dos processos e traz diversos benefícios para a sua empresa!
Quais são as vantagens da mobilidade tecnológica para a sua empresa?
Melhorar a produtividade do negócio
Um dos maiores benefícios da mobilidade tecnológica na sua empresa, sem dúvida, é a melhora na produtividade que isso pode oferecer. Os profissionais poderão dar suporte em lugares com maior segurança e também executarão as tarefas em uma gama maior de ambientes, o que dará maior flexibilidade para ele.
Quando os funcionários têm maior flexibilidade, trabalhando em home-office, eles não precisarão pegar trânsito para chegar no trabalho ou ônibus lotados e isso, consequentemente, diminuirá o seu estresse e aumentará a sua produtividade, conseguindo, para a sua empresa, uma melhor otimização de processos.
Com a migração dos dados, informações e arquivos da empresa para o armazenamento em nuvem, além de facilitar que o funcionário possa acessá-lo de qualquer lugar que tiver acesso à internet, também fortalecerá a política de segurança e privacidade do seu negócio, uma vez que eles estando em um ambiente com o maior controle, as chances de outras pessoas os acessarem, roubarem ou danificarem a integridade dos seus dados e informações diminui consideravelmente. Assim, você conseguirá fornecer acesso somente para as pessoas que permitir.
Quando a empresa coloca uma maior mobilidade tecnológica, além de melhorar consideravelmente a otimização dos processos, também conseguirá reduzir significativamente os seus custos.
Quando investir em softwares em nuvem, por exemplo, ela só terá o gasto mensal baseado no número de usuários existentes nele. Caso seja uma plataforma de serviço, o valor variará de acordo com a quantidade de usuários ativos.
Melhora a agilidade no fluxo de trabalho
Devido à alta mobilidade tecnológica da empresa capacitar a integração dos times, essas soluções deixam o fluxo de trabalho ainda mais ágil, conseguindo ter uma redução considerável do número de gargalos através de softwares que ajudam a criar um ambiente de trabalho com maior colaboração dos funcionários. Consequentemente, isso melhorará ainda mais a otimização de processos em seu negócio!