Relógio Virtual On-line – Insightinfo
Desenvolvido no ano de 2001 para atender a todas as empresas de qualquer setor e segmento do mercado, com a entrada em vigor da Portaria 1510 do MTE, passou a ser comercializado apenas para empresas cujo regime não é CLT, empresas com até 10 funcionários ou as empresas que mesmo sendo CLT fizeram o acordo sindical da Portaria 373 do MTE.
As Prefeituras e Autarquias cujos funcionários são estatutários ou servidores públicos que conhecem o Relógio Virtual On-line nem pensam em utilizar outra solução, pois além terem as marcações dos funcionários gravadas diretamente no banco de dados em tempo real, terem uma solução que além de mais eficiente é infinitamente mais econômica para o Município, contam com mais uma infinidade de diferenciais/vantagens conforme os exemplos abaixo:
1º – Quando ocorre algum problema mecânico com um Relógio Eletrônico Tradicional o cliente fica 100% dependente de quem vendeu para consertá-lo e em muitos casos fica um mês ou mais sem marcações esperando pelo atendimento/conserto do mesmo. Já o Relógio Virtual On-line nunca quebra por ser um Software. Se por acaso houver algum problema com a máquina em que ele está instalado o próprio TI da empresa pode instalar em outro equipamento provisório até que se conserte o oficial obtendo assim integridade total do processo;
2º – Grava as informações on-line e diretamente no Banco de Dados do Software de Gerenciamento e Controle de Ponto Zeus, eliminado assim a tarefa do usuário ter que ficar exportando o arquivo texto do Relógio e importando para o Software Gerenciador como é feito nos Relógios Eletrônicos Tradicionais;
3º – Trabalha de maneira on-line, podendo ser instalado nas escolas, postos de saúde, distritos e todos os outros setores, sendo que ao fazer a marcação, esta é enviada em tempo real e diretamente para o banco de dados do Servidor Central;
4º – Quando um funcionário em férias ou afastamento marca seu ponto em um Relógio Eletrônico Tradicional, na maioria das vezes o mesmo aceita a marcação e somente depois de alguns dias que o usuário do Depto. Pessoal importa as marcações é que se descobre que o mesmo trabalhou em férias ou afastamento, causando sérios transtornos na esfera trabalhista. No caso do Relógio Virtual On-line a marcação é bloqueada no ato e o funcionário é avisado através de mensagem que se encontra em férias ou afastamento, eliminando o problema antes mesmo de ele acontecer;
5º – Possibilidade de uso de tolerância para marcação antes e depois do horário, podendo ser configurado de acordo com a realidade de cada cliente. Com esta ferramenta o cliente pode controlar as horas extras desnecessárias e os atrasos de funcionários;
6º – Enquanto os Relógios Eletrônicos possuem apenas uma cópia das marcações efetuadas pelos funcionários o Relógio Virtual On-line possui Três (Uma no banco de dados Local, outra e enviada diretamente ao servidos central e você pode direcionar uma terceira cópia em uma pasta que você escolher);
7º – Quando a Internet ou rede estiver indisponível, o Relógio Virtual On-line muda automaticamente para o modo off-line sem interromper o seu uso. Restabelecendo a Internet ele envia as batidas que foram feitas no modo off-line para o servidor central sem a necessidade de nenhum comando;
8º – Trabalha com data e hora do servidor central evitando que se altere horários para benefício próprio. Quando o mesmo estiver instalado em uma máquina isolada, ou seja, fora da rede e sem Internet existe um recurso interno do Software que impossibilita esse tipo de ocorrência;
9º – Possibilidade de configurar aviso sonoro quando a marcação não for realizada com sucesso ou estiver bloqueada por motivo de afastamentos, férias e outros;
10º – Se utilizados todos os seus recursos pode gerar uma grande economia no pagamento das chamadas horas extras desnecessárias. O percentual de economia logo no primeiro mês de uso pode estar entre 10% e 18% para empresas privadas e de 20% a 30% para Prefeituras. Ou seja, investimento com retorno garantido;
11º – Existem duas opções para uso:
COMPUTADOR NÃO DEDICADO, ou seja, além de usar o computador para marcação do ponto, pode ser usado também para outras tarefas do dia a dia. Mais utilizado em escolas, posto de saúde, escritórios, lojas de comércio, supermercados, concessionárias de veículos, postos de combustíveis e etc.
COMPUTADOR DEDICADO, ou seja, o computador será utilizado apenas para marcação de ponto. Neste caso o mesmo fica dentro de um Totem Terminal semelhante a um terminal de banco. Mais utilizado em lugares com um maior número de pessoas tipo paço municipal, garagem municipal e outros;
12º – As horas extras podem ser bloqueadas para todos ou parte dos funcionários. Para o caso de bloqueadas o departamento de pessoal pode liberar mediante autorização, lançando diretamente no sistema em data atual ou futura;
13º – Oferece quatro opções para a marcação do funcionário:
– Através da Modalidade de Digitação de Senha.
– Através da Modalidade de Crachá de código de barras.
– Através da Modalidade de Crachá de proximidade.
– Através da Modalidade de Biometria (impressão digital do funcionário). Esta última é disparada a mais comercializada por oferecer 100% de confiabilidade, ou seja, jamais um funcionário irá conseguir marcar o ponto para o outro.