Por que colocar consultores na competição
Um cavalo nunca corre tão rápido como quando tem outros cavalos para alcançá-lo e ultrapassá-lo. - Ovídio
Colocar vários consultores em competição é uma ótima maneira de avaliá-los e começar a procurar o ajuste certo. Isso permitirá que você faça uma escolha informada sobre os consultores e quem se encaixa melhor em seu projeto em níveis como habilidades, experiência e preço. Ao longo do caminho, você pode ter ideias que estão completamente fora da caixa, que também gostaria de explorar. Muitas empresas não conseguem obter um sourcing de consultoria eficiente, permitindo que suas linhas de negócios definam como e quando organizar uma licitação.
Como executivo, você provavelmente está acostumado a tomar decisões rápidas. Dada a quantidade de trabalho que você tem que fazer, você não pode se dar ao luxo de hesitar. Isso significa que nem sempre você pode se dar ao luxo de obter uma variedade de perspectivas antes de tomar cada decisão. Ao contratar um consultor, no entanto, pode ser uma boa ideia levar o seu tempo.
Quando você tiver certeza de suas prioridades e dos motivos pelos quais precisa contratar um consultor, poderá começar a procurar o mais adequado para seu projeto específico e sua organização. A solução mais fácil é examinar o conjunto de provedores existentes e escolher entre eles. No entanto, o melhor consultor para um projeto não é necessariamente o melhor para o próximo. Além disso, você pode querer introduzir alguma competição.
Comparando conjuntos de habilidades
Claro, é necessário encontrar um consultor que tenha sólida experiência, capacidade criativa de resolução de problemas e ótimo relacionamento interpessoal. Mas como você vai saber até que ponto alguém tem essas habilidades, a menos que tenha outra pessoa com quem compará-las?
Digamos que você encontre um consultor que o impressiona com seu argumento de venda improvisado. Você pode ficar tentado a escolhê-lo, apenas para não ter que se reunir com vários consultores diferentes, ouvir seus argumentos de venda também e ler suas propostas. Afinal, isso significará muito trabalho para você.
No entanto, se você fizer todo esse trabalho, poderá descobrir que consultores diferentes têm qualidades diferentes. Um pode ter ótimas habilidades interpessoais, enquanto outro pode ter muitos mais anos de experiência. Um pode ser infinitamente criativo e ótimo com design, enquanto outro pode ser muito mais direto e honesto sobre o que é realmente necessário para sua organização. Uma boa maneira de identificar pontos fortes e fracos também é verificar as referências de atribuições anteriores semelhantes.
Nesse ponto, você poderá decidir melhor o que é mais importante para você. Para alguns executivos, a experiência pode ser mais impressionante, enquanto outros podem valorizar a criatividade acima de tudo. Para aqueles que têm dificuldade em fazer as pessoas entenderem exatamente o que precisam, as habilidades interpessoais podem ser fundamentais. Quando você coloca consultores em competição, é mais provável que encontre um com as qualidades exatas que procura.
Obtendo novas ideias
Quando os executivos terceirizam certas tarefas, eles já podem ter certas idéias sobre como essas tarefas devem ser realizadas. Mas quando você descreve suas necessidades funcionais e espaço para a criatividade nas soluções propostas, obtém uma variedade de perspectivas, é provável que se depare com algumas ideias nas quais não tinha pensado antes. Na verdade, esta é a razão pela qual as pessoas enfatizam a diversidade no local de trabalho, o que você pode ler neste artigo da Forbes. Quando pessoas de origens diferentes trabalham juntas, todas tendem a ser mais criativas e têm novas ideias.
Vamos supor, por exemplo, que você esteja tentando mudar a cultura da sua empresa e torná-la um dos melhores lugares para trabalhar para os funcionários. Um consultor pode sugerir que você ofereça aos funcionários pequenas vantagens, como ingressos para eventos esportivos. Outro consultor pode sugerir que você altere seus interiores para que sejam mais propícios à produtividade. Um terceiro pode sugerir que você desmonte a estrutura hierárquica de sua organização.
Quando você coloca consultores em competição, é provável que tenha mais ideias nas quais nunca havia pensado antes. Isso pode lançar uma nova luz sobre as tarefas que você está tentando terceirizar e como elas devem ser feitas. Mesmo que você acabe não adotando todas as ideias que encontrar, pelo menos pode ser útil levá-las em consideração.
Procurando o ajuste certo
Muitas pessoas no mundo dos negócios acreditam que devem colocar seus sentimentos pessoais de lado e trabalhar puramente de um ponto de vista lógico e racional. No entanto, este é o seu negócio e com certeza refletirá quem você é como pessoa. Portanto, ao contratar pessoas para ingressar na sua empresa, você deseja que elas entendam você e trabalhem com você em prol de um objetivo comum. Isso será feito de forma mais harmoniosa se os valores deles se alinharem aos seus.
Existem vários consultores por aí e é bem provável que sejam todos bons. No entanto, isso não significa que eles serão adequados para você. este artigo do Huffington Post enfatiza que, para ter uma boa relação de trabalho com um consultor, seu conselho tem que parecer o certo para você. E você precisa sentir que o consultor com quem está trabalhando consegue você. Você deve sentir que ele a está tratando como uma parceira, e não apenas tentando impressioná-la com tudo o que pode fazer.
Você receberá conselhos semelhantes neste artigo da Inc. que elogia os consultores que não hesitam em dizer "não sei". Neste mundo canino, a honestidade é importante. E se você conseguir encontrar um consultor que saiba dizer as coisas como as coisas são, você encontrou uma criatura rara a quem deveria se agarrar!
Obtendo mais pelo seu dinheiro
Por último, mas não menos importante, há uma vantagem de preço para colocar os consultores em competição. Se os consultores souberem que você examinará outras ofertas, eles farão o possível para projetar e definir o preço de sua proposta.
Claro, você sempre pode argumentar que escolherá o melhor para o trabalho, independentemente do preço, mas todos nós sabemos a pressão sobre as despesas com que os executivos têm de suportar, especialmente as despesas operacionais. E, portanto, quanto melhor for a compensação de custo para valor, mais fácil será convencer seu chefe ou seu conselho de que este consultor é a escolha certa.
Organizar uma competição saudável não é tão complexo quanto se poderia pensar.
Identifique o escopo e o orçamento do seu projeto
Formalize os elementos em uma Solicitação de Proposta
Identifique, faça uma lista curta e informe os provedores em potencial
Analise as propostas e organize reuniões presenciais para as mais promissoras
Selecione seu provedor preferido usando um conjunto equilibrado de critérios
É uma boa ideia avaliar vários consultores colocando-os em competição. Isso permitirá que você faça uma escolha informada sobre o consultor certo para você em vários níveis, como habilidades, adequação e preço. Ao longo do caminho, você pode até ir para ideias que estão completamente fora da caixa que você mesmo projetou em sua solicitação de proposta.