ADPP Moçambique: Tesoureiro (m/f), Machava - emprego.co.mz
A ADPP está a recrutar um Tesoureiro (m/f), para Machava/Matola, em Moçambique.
O tesoureiro do Projecto se subordina diretamente ao Responsável de Economia e Administração ou Administrador ou Financeiro do Projeto ou Líder do projecto e assegura que os movimentos da tesouraria dos projectos que lhe forem atribuídos são feitos com zelo e nos prazos exigidos para a entrega de documentos a Contabilidade para efeitos de lançamentos
Diariamente ao movimentar os valores da organização, o caixa deve:
Assegurar os levantamentos bancários de numerário para o reforço semanal do fundo de funcionamento de acordo com o orçamento da semana devidamente autorizado pelo responsável da organização/projecto
Assegurar que qualquer saída de fundo seja destinada ao fim referenciado na requisição e no valor requisitado ou menos, nunca mais do que o autorizado
Assegurar que o valor máximo de saídas na caixa é 3.000,00 e não mais que isso. Valor a cima o pagamento DEVE ser feito via cheque ou transferência
Assegurar a emissão de cheques para pagamentos directos devidamente autorizados pelo responsável da organização/projecto e posterior recolha e verificação de justificativos que satisfaçam as exigências vigentes na organização/projecto
Assegurar que os pagamentos a Instituições – (TDM, EDM, INSS, Finanças, etc., etc.,) - sejam feitos por meio de cheque ou transferências e não em numerário
Assegurar que qualquer levantamento de caixa seja feito mediante uma Requisição de fundos devidamente autorizados e datada pela pessoa atribuída essa responsabilidade pela organização/projecto e também pelos beneficiários
Assegurar que cada beneficiário tenha um e único vale em caixa e que lhe seja proibido se beneficiar de outro vale antes de regularizar o anterior, mesmo que o director tenha autorizado, o pagamento fica a espera da regularização do vale anterior
Organizar todos pagamentos do mês e os seus respectivos extractos entregar a contabilidade
Em caso de pendentes deve andar atrás das pessoas devedores de modo a entregar justificativos
Fazer pagamentos transferência BIMNET
Imprimir bordeaux de todos pagamentos feitos no BIMNET
É da inteira responsabilidade do caixa lembrar a cada devedor justificar o seu vale e quando não justifique deve relatar imediatamente ao líder do projecto que depois deverá ser enviado a RH para o devido desconto no salário
Elaborar fitas de soma de documentos justificativos de cada requisição, devendo, no entanto, verificar se ao somar está iniciando com zero (0)
Assegurar que diariamente seja feito registo no Mapa de caixa e semanalmente fechado, anexando os respectivos documentos de suporte, e evidências da verificação física do saldo em cofre – (Resumo e Declaração de Caixa)
Assegurar que os vales devidamente autorizados, só permaneçam apenas 7 dias no cofre, período considerado bastante suficiente para a efectivação da compra ou pagamento
Assegurar que cada movimento no caixa, tenha um documento de suporte que obedeça aos requisitos aceites na organização/projecto – consulte o "Manual de procedimentos contabilísticos e controlo interno"
Assegurar que quando forem utilizados documentos internos para justificar despesas, no caso de pagamentos ao mercado informal, estes documentos deverão identificar claramente o beneficiário, autorizados mediante assinatura do responsável da organização/projecto – usar a ficha aprovada pela organização
Permitir em caso de necessidade e no dia em que for solicitada a contagem surpresa dos valores em caixa
Assegurar que em 31 de Dezembro de cada ano os vales existentes no cofre sejam registados como saídas na folha de caixa usando como suporte os respectivos vales devidamente assinados pelo beneficiário
Receber, emitir recibos e depositar valores provenientes de outras receitas do projecto, tais como: - (aluguer de instalações, cantina, produções e outros), estas receitas devem ser depositadas na totalidade e nunca deve ser emprestado a alguém mesmo com autorização do líder do projecto
Assegurar que os trocos dos valores não gastos numa requisição sejam depositados
Nível Académico: Profissional - Ensino Fundamental ou Médio em Certificado de Contabilidade
Ter pelo menos três (3) anos de experiência trabalhando em contabilidade e principalmente gestão de caixa
Experiência em trabalhar com organizações sem fins lucrativos é uma vantagem
Competência avançada no Microsoft Office: é desejável Excel, "software" de contabilidade, Word e Outlook
Forte atenção aos detalhes, integridade, honestidade e excelentes habilidades organizacionais
A ADPP Moçambique é uma associação não-governamental moçambicana criada em 1982 que trabalha nas áreas da educação de qualidade, saúde e bem-estar, ambiente e agricultura sustentável. No centro da missão da ADPP está a promoção do desenvolvimento social e económico das pessoas mais vulneráveis da sociedade, com especial atenção às crianças, órfãos, mulheres e raparigas. Nossa visão é construir um futuro melhor, onde todo ser humano, independentemente de seu gênero, raça, crença, nacionalidade, origem, estado físico ou mental, tenha os mesmos direitos à vida, tratamento com dignidade, direito à expressão e escolha, meios de subsistência seguros e protegidos para perseguir seus sonhos e realizar todo o seu potencial. A ADPP implementa actualmente mais de 60 projectos em todas as províncias de Moçambique e tem mais de 3.000 colaboradores