Postagem referente a Etapa 3 – Atividade 3 – 25/05/2016 - Direitos Autorais e Propriedades Intelectual na Web e Unidades de Informação
Referente a atividade II - Websites de Bibliotecas - II Etapa do Projeto de Informatização – 27/04/2016.
Relatório do líder – Referente a 1ª etapa do projeto de informatização das Unidades de Informação do Grupo 06
Sistema de Informação. Processamento Técnico. Indexação. Indexadores. Feedback na UI. Recuperação da Informação
Unidades de Informação. Serviços indispensáveis em Unidades de Informação. Sistemas de Informação. Competências em Unidades de Informação.
O proposito do teste é conhecer as necessidades e demandas diárias desta unidade de informação fictícia. Assim analisando como os usuários iram lidar testando as funcionalidades disponíveis na interface do software. Para a elaboração deste teste do software, existe uma equipe interna responsável, composta por: Técnico em TI, Bibliotecário gestor, Auxiliar de biblioteca e Técnico administrativo.
A unidade de informação que será realizado o teste é uma biblioteca universitária, onde existem diversos setores de diferentes funções, mas que são interligadas pelas demandas da unidade. Existindo dentro de cada setor, salas para a elaboração das atividades internas da unidade e salas para as atividades de interação com os usuários. Na sala de interação para uso do teste do software com os usuários, que fica localiza no setor de aquisição, existe computadores com o software instalado, mesas, cadeiras e instantes com as obras que são trabalhadas no setor. Os usuários selecionados para o teste são: bibliotecários e estagiários que trabalham no setor.
Possibilita a pesquisa sobre o status do documento (por exemplo: disponível, emprestado, em tratamento)?
Cadastrar Obra no Acervo: o bibliotecário ou seu estagiário recebem as obras no setor de aquisição onde devem usar o software para registrar com rapidez as informações da obra;
Catalogar Obra: Após a obra ser cadastrada no software o bibliotecário ou o estagiário fazem o processo de catalogação pela DCU no software que deve possuir formato MARC21;
Gerar Carteirinha Usuários: o bibliotecário deve no primeiro atendimento do usuário realizar um cadastro com as informações do mesmo para que possa geral uma carteirinha de usuário da unidade;
Emprestar Itens: Após as obras estarem cadastradas e catalogas no software são disponibilizadas no acervo, assim podendo serem emprestadas de forma externa para os usuários que possuem carteirinha de usuário da biblioteca;
Compartilhar Registros da Base de Dados com outra U.I.: O bibliotecário deve manter as informações do acervo sempre bem atualizadas no sistema, para obter uma troca de informações com outras unidades, para por exemplo: não necessitar realizar catalogação de uma obra que já foi cataloga pela outra instituição.
Certificar antes da aplicação do teste que os computadores estão funcionando e o software está instalado;