Entretanto, existe quase que uma fórmula de se iniciar a criação de um. Ela destaca os primeiros passos que você deve conhecer. Vamos mostrar essas etapas a seguir. Assim você já tem uma ideia de como criar um organograma sem muita complicação.
Essa é a primeira coisa que você precisa responder. Como o organograma é um gráfico de cargos, você precisa ter essa informação em mãos. Mas um detalhe: isso não é contar quantos funcionários você tem, mas o número de funções que são desempenhadas na sua empresa.
O que isso significa? Se você tiver 10 supervisores, não vá colocar na lista 10 supervisores. É o cargo da supervisão que deve ser contabilizado. Hoje, quais os principais cargos em sua empresa? Presidente, diretor, gerente, supervisor e colaborador?
Bom, depois do primeiro passo, você já deve ter uma ideia de quantos cargos há na sua empresa. A etapa seguinte é definir qual o papel ou a responsabilidade de cada um. Também defina como deve ser a comunicação ou a relação de uma função coma outra.
Vamos explicar para isso ficar mais claro. Suponha que há uma função de presidente, diretor, gerente e colaborador. Qual a responsabilidade do diretor e como esse cargo deve se relacionar com a presidência e a gerência? Evidentemente, ao presidente ele presta contas, ao gerente ele dá "ordens".
Afinal, por que definir como cada função deve se relacionar com a outra? A relação que um cargo tem com o outro é representada por linhas no gráfico. Ou seja, se o colaborador deve prestar conta diretamente ao supervisor, uma linha conectará ambas funções.