Quando se pergunta pela existência de critérios, protocolos, controles, etc., deve-se entender que solicitamos que estejam escritos ou documentados e que sejam mostrados quando o acreditador o solicite. A documentação correspondente às perguntas marcadas com o símbolo & deverão ser mostradas sempre. Outras evidências (certificações de instrumentos, bioensaios de meios comerciais, etc.) devem ser mostradas se o acreditador as solicita. Após completar o questionário, deverá ser assinado pelo Diretor Médico do Centro e o Diretor del Laboratório. No caso de que uma pergunta não se aplique ao Centro, deverá explicar-se no mesmo lugar do Questionário, dando as razões pelo qual Não aplica. Estas perguntas serão deduzidas do total no momento de estabelecer a porcentagem de respostas adequadas obtidas.
Classificação das perguntas: existem quatro tipos de perguntas:
Categoria 1: INDISPENSÁVEL
Categoria 2: MUITO IMPORTANTE
Categoria 3: IMPORTANTE
Categoria 4: SUGERIDO
Para conseguir sua ACREDITAÇÃO, o centro deve cumprir com: 95 a 100% das perguntas Categoria 1 (para los procedimentos que realiza) e 75% das perguntas Categoria 2.
Se um centro acumula 85 a 94% de respostas adequadas às perguntas de Categoria 1 e 75% de respostas cumpridas às perguntas Categoria 2, receberá uma ACREDITAÇÃO CONDICIONAL, com o prazo de 1 ano para resolver as falências encontradas. Ao término deste período, o Comitê de Acreditação avaliará as modificações realizadas pelo centro e fará sua recomendação ao Conselho de Diretores.
Para obtener sua ASSOCIAÇÃO, o centro deve reunir: 76 a 84% de respostas às perguntas de Categoria 1 e 75% de respostas às perguntas Categoria 2.
Se um centro acumula 70- 75% de respostas cumpridas às perguntas de Categoria 1 e 50% de respostas às perguntas de Categoria 2, receberá uma ASSOCIAÇÃO CONDICIONAL, com o prazo de 1 ano para resolver as falências encontradas. Ao término deste período, o Comitê de Acreditação avaliará as modificações realizadas pelo centro e fará sua recomendação ao Conselho de Diretores. Os dados relatados por estes centros não serão incorporados ao Registro Latinoamericano.
Se não chegue a reunir o número de respostas aceitáveis, o centro será RECUSADO.
Processo de avaliação - depois de realizada a visita:
Os acreditadores relatam os resultados diretamente ao Comitê de Acreditação e realizam seus comentários e sugestões sobre os centros visitados. Para tomar esta decisão, o Comité se baseia nas normas de acreditação, nos formulários de avaliação (Check-list) e nos comentários que os acreditadores realizam depois das visitas. O Comitê apresenta sua decisão ao Conselho de Diretores (CD) e este toma a decisão final.
Um centro pode resultar acreditado (socio activo), associado (socio suscriptor) ou recusado. Cada centro visitado recebe uma carta com as sugestões realizadas pelos Acreditadores. Estas sugestões têm por objetivo melhorar a qualidade de atenção de cada centro a seus pacientes.
Os centros que resultem associados poderão manter esta condição por um período máximo de 3 anos, quando serão novamente visitados. Igualmente, aqueles centros que foram recusados, serão convidados a participar novamente, uma vez que tenham realizados as alterações sugeridas.