Conheça os tipos de planejamento organizacional
Fica difícil estabelecer qualquer meta de crescimento para uma empresa quando um bom planejamento organizacional não é elaborado. É como sair para viajar sem saber onde quer chegar e nem como chegar. E mesmo que se chegue a algum lugar, os gastos e tempo utilizado poderiam ter sido bem menores com um pouco de planejamento e organização.
O planejamento é o pilar do sucesso de toda empresa, não importando se for uma pequena, média ou grande organização, é preciso saber exatamente 'onde, como, porque, quando e quanto' os objetivos estabelecidos serão alcançados, otimizando os recursos e tornando as ações mais eficientes e eficazes quanto a sua aplicabilidade.
Mas um bom planejamento envolve três níveis e se diferenciam em relação:
O planejamento estratégico leva em consideração três itens importantes:
Missão: Qual o propósito da empresa;
Visão: O que se deseja atingir no futuro;
Valores: Qual comportamento esperado e desejado pelos envolvidos na execução das atividades.
No processo de elaboração do planejamento estratégico é fundamental que os gestores do topo participem, dado o nível de decisões que é necessário tomar.
De forma geral é através do planejamento estratégico que gestores poderão estabelecer um rumo direcionado a conquistar os objetivos estabelecidos, com o propósito de obter o nível máximo de otimização entre as relações da empresa e o meio onde está inserida.
Sendo um planejamento que visa ações de longo prazo, é preciso que as estratégias estejam sendo continuamente monitoradas e acompanhadas, de forma que os recursos envolvidos sejam utilizados da melhor forma possível. Além disso, gestores precisam estar abertos a mudanças e inovações durante todo o ciclo do planejamento estratégico, uma vez que melhorias podem exigir mudanças de planos e deverão ser aplicadas.
Entre as perguntas iniciais no planejamento estratégico se destacam:
Qual o posicionamento da empresa?
Desta forma, ao contrário do planejamento estratégico que visa a organização como um todo, o planejamento tático oferece para cada setor específico seus próprios objetivos, que pode variar desde otimizar determinado resultado até utilizar de forma mais eficiente os recursos disponíveis.
O gestor pode se perguntar ao elaborar o planejamento tático:
O produto final de um bom planejamento operacional são cronogramas de atividades e planos de ação que precisam ser executadas dentro de um período pré-estabelecido.
Alguns questionamentos o gestor pode se fazer na hora de estabelecer o planejamento estratégico:
Quanto de recursos precisará?
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