Orçamento de controle de acesso:…
A preocupação com a segurança no ambiente corporativo é cada vez maior. Para se ter uma ideia, uma pesquisa publicada em 2017 pela consultoria PwC Brasil apontou que metade das empresas brasileiras sofreu algum tipo de crime econômico em dois anos. As perdas, nesse caso, passaram de US$50 milhões. Em um cenário onde é cada vez mais importante se proteger, um questionamento comum entre gestores é sobre o montante do orçamento a ser disponibilizado para o controle de acesso.
Afinal, há uma série de investimentos a serem realizados pelas empresas e é essencial manter o controle orçamentário organizado para que todas as demandas sejam cumpridas, ao mesmo tempo em que o negócio mantém o equilíbrio financeiro.
Como garantir um bom controle de acesso sem prejudicar as finanças
Um erro comum de empreendedores que pretendem implementar um sistema de controle de acesso é negligenciar o orçamento. Ou seja, não levam em consideração os diversos fatores que o compõem, incluindo o humano.
Nesse caso, é importante frisar que nem sempre altos custos significam maior segurança. O que vale é a estratégia e implementação de soluções que não onerem as finanças, na mesma medida em que sejam satisfatórias e eficazes.
Para auxiliar você nessa tarefa, listamos alguns aspectos fundamentais a serem levados em conta no momento de investir em um sistema:
Faça um levantamento da empresa
O primeiro passo para um controle de acesso eficiente é fazer um levantamento geral sobre a estrutura da empresa.
O objetivo é compreender as necessidades e o tipo de sistema que atenderá as demandas identificadas, essa identificação envolve a quantidade de acessos a serem protegidos, isto é, acesso a empresa em geral e/ou departamentos e setores específicos, já que cada um destes terá que contar com seu próprio leitor de segurança.
Outro aspecto a considerar ao adquirir um controle de acesso é o ambiente onde o sistema será instalado. As opções ficam entre o armazenamento em servidores e data centers internos ou na nuvem. Ou seja, na internet.
A cloud computing vem se mostrando uma alternativa bastante atraente na medida em que não há custos com equipamentos, o sistema fica armazenado de forma segura e se eliminam falhas no funcionamento.
Além disso, hoje, é cada vez mais comum o trabalho remoto, o que também é um ponto negativo quanto se trata de sistemas alocados.
Verifique a preferência dos usuários
É importante investir em um sistema de controle de acesso condizente com a preferência dos usuários. Para isso, deve-se fazer um levantamento sobre o perfil dos indivíduos em questão e considerar os dispositivos de preferência.
Nesse sentido, existem sistemas de acesso que funcionam por meio de celulares, o que resulta em economia, satisfação e eficiência. Em contrapartida, públicos como os de terceira idade, por exemplo, podem preferir cartões de aproximação do que smartphones, graças à pouca intimidade com a tecnologia. Ou seja, é fundamental contar com esse tipo de informação para poder realizar uma escolha realmente assertiva.
Considere a integração com sistemas legados
Se uma empresa precisa inutilizar um sistema legado para implementar o novo controle de acesso, pode acabar desperdiçando recursos e comprometendo o orçamento.
Nesse aspecto, é possível investir em soluções modernas, que permitem a integração e a consequente redução de custos. Além de economizar, a empresa não precisa fazer mudanças na estrutura de TI.
Um ponto importante ao adquirir um sistema de controle de acesso é verificar se a solução é escalável, ou seja, se conforme a empresa vai crescendo e aumentando o número de colaboradores o sistema consegue absorver a demanda.
É essencial também levar em consideração o acesso de fornecedores, clientes e demais públicos. Nesse caso, é interessante que haja a possibilidade de enviar convites e códigos para entradas e saídas a quem for necessário.
Manter um controle de acesso eficiente em um negócio é essencial para garantir a segurança de todos os públicos e do patrimônio. Agora que você já sabe como escolher uma solução eficaz, leia o nosso conteúdo com 5 mitos desvendados sobre segurança eletrônica!