Como classificar suas categorias – Granatum Financeiro - Ajuda
Como classificar suas categorias
Como criar subcategorias
Como excluir categorias
Como importar categorias
Como ocultar as categorias que não utilizo mais nos combos e filtros?
Qual a diferença entre categorias e centros de custo?
25 de abril de 2018 15:01
Uma categoria pode assumir três classificações:
Categoria mista (padrão atual do Granatum)
Categoria de receita
Um lançamento com uma categoria mista aparecerá em um relatório tanto na parte de Receita como na parte de Despesa, dependendo do valor positivo ou negativo.
Um lançamento com uma categoria de receita, aparecerá sempre na parte de Receita, mesmo quando for um valor negativo, sendo considerado, desta forma, como uma devolução.
Um lançamento com uma categoria de despesa, aparecerá sempre na parte de Despesa, mesmo quando for um valor positivo, sendo considerado, desta forma, como um estorno ou reembolso.
Vamos ver como isso funcionaria na prática:
Você possui uma categoria chamada "Assinaturas" referente ao serviço que seus clientes te pagam por mês. E uma outra "Material de escritório" utilizada para compras de materiais para sua empresa. No fluxo de caixa, você enxergaria estes lançamentos desta forma:
Agora, imagina que em fevereiro você precisou devolver o valor de R$ 500,00 referente a uma assinatura de um cliente. Então, em fevereiro, sua receita com assinaturas foi de R$ 1.000,00.
Também em fevereiro, você recebeu um reembolso do material de escritório comprado em janeiro e devolvido para a loja no valor de R$ 150,00. Então, em fevereiro, sua despesa com material de escritório foi de R$ 200,00.
Se você deixou a categoria "Assinatura" e a categoria "Material de escritório" com a classificação "Mista", você verá o fluxo de caixa desta forma:
Ou seja, você verá as categorias "Assinatura" e "Material de escritório" tanto na parte de receita como na parte de despesa. Para chegar nos R$ 1.000,00 de assinatura e R$ 200,00 de material de escritório em fevereiro, terá que debitar receita de despesa e vice-versa.
Agora, suponha que você tenha utilizado a classificação "Receita" para a categoria "Assinatura" e "Despesa" para a categoria "Material de escritório". Você visualizará o fluxo de caixa desta forma:
A escolha da classificação das categorias afetará todos os relatórios do Granatum.
Você que já usa o Granatum e não utiliza reembolsos, estornos, devoluções ou outras entradas que necessitem desta funcionalidade, mantenha suas categorias como mistas. Desta forma nada mudará na visualização dos seus relatórios.
Mas para você que tem necessidade destes controles, temos a certeza que esta funcionalidade será bem útil para a análise de seus relatórios!
Você também pode classificar suas categorias direto pela lista de categorias. É só arrastar a categoria para a posição que quiser.