Há um software que cuida da sua empresa, libertando o tempo dos colaboradores e empresários para as tarefas que mais importam. É o PHC Gestão, o responsável por melhorar a produtividade das empresas onde está implementado. Se tem dúvidas, conheça o projeto PHC da Winsig desenvolvido para a Ecolub. Os resultados são notórios ao nível de uma gestão financeira assertiva, melhor controlo documental e um efetivo planeamento estratégico.
A empresa de resíduos industriais perigosos tinha um desafio que propôs à Winsig, que enfrentou com distinção a tarefa. “O objetivo passava pela solução estar em funcionamento no prazo estipulado, uma meta que foi atingida sem pressões nem contratempos, graças ao cumprimento dos prazos por parte da Winsig e à sua máxima competência”, explica Luís Gameiro, assessor da Ecolub. “Com este projeto tornámo-nos mais assertivos na área económico-financeira e melhorámos o controlo de algumas variáveis, o que facilita o delinear da estratégia”, acrescenta.
Para se afirmar como modelo de gestão de resíduos em Portugal, a Ecolub necessitava naturalmente de ter a nível interno um excelente programa de gestão. No modelo PHC proposto pela Winsig encontrou-se uma solução que elevou para um novo patamar a eficácia e a segurança no que toca a tomar decisões estratégicas. Além disso, trata-se de uma aplicação que está a 100% focada no controlo interno de clientes e fornecedores, tendo a mais-valia de permitir antecipar necessidades.
Por outro lado, a empresa aponta como vantagem o facto de se tratar de uma plataforma de rápida implementação, sem necessidade de interrupção da atividade, de fácil entendimento e apreensão. A tudo isto acresce ainda a sua compatibilidade com outros sistemas e a possibilidade de manutenção e evolução.
Com o módulo PHC Gestão, do PHC Advanced, a Ecolub passou a ter uma aplicação que, além de permitir o controlo das áreas comerciais e financeiras, facilitou o relacionamento com os parceiros e o controlo dos processos e comunicação entre colaboradores internos e com os intervenientes externos.
Assim, a empresa garante que a solução proposta pela Winsig respondeu na perfeição às necessidades do momento, dando ainda a garantia de que continuará a responder no futuro, independentemente dos novos desafios que apareçam no caminho. A implementação do PHC Gestão demorou apenas uma semana, pelo que não afetou o funcionamento diário da Ecolub.
Com uma capacidade de resposta muito mais apurada, a empresa conseguiu aproximar-se mais dos seus parceiros e registou uma franca melhoria da produtividade interna.
Opte por uma solução flexível para o seu negócio, que se destaque pelo custo / benefício. A Winsig é o parceiro à altura do desafio, capaz de adaptar o PHC Gestão ou outros módulos da marca ao dia-a-dia da sua empresa.
Há um software de gestão que dispõe de uma solução integrada, que se subdivide em diversos módulos para satisfazer de forma eficiente as várias necessidades de uma empresa. Com o PHC sabe que pode com uma única plataforma desenvolver soluções para os diferentes departamentos, com fórmulas e especificações para as necessidades de cada equipa. O PHC Advanced é o melhor gestor que os empresários podem encontrar para acompanhar os colaboradores e promover a comunicação entre eles.
Esta foi a solução encontrada pela Winsig para apresentar à Bysat quando esta, no final de 2009, procurou a empresa para conhecer opções mais eficazes que abrangessem a área de operações, em particular a de gestão de projetos, financeira e administrativa. O PHC Advanced foi a plataforma proposta e, posteriormente, todo o software foi adaptado ao negócio da Bysat, através da instalação de módulos de Gestão, Contabilidade, Pessoal e Imobilizado.
A experiência com este software de gestão foi tão positiva que o grupo Bysat passou a ter o apoio de um departamento interno especializado em SIG. A empresa disponibiliza serviços em diferentes áreas, desde a construção ao fornecimento de equipamentos Hi-Tech. Vários dos projetos desenvolvidos resultam deste know-how, fruto de uma experiência internacional reconhecida.
De facto, o PHC Advanced é a gama que melhor se adapta a empresas que têm necessidade de gerir inúmeros dados relacionados com as áreas comercial e financeira e de manter a sua integridade.
Esta é uma das grandes vantagens que o software de gestão PHC Advanced apresenta para os seus utilizadores e gestão de equipas: é totalmente flexível e moldável à empresa a que se destina. A sua plataforma permite integrar uma série de módulos que podem ser desenvolvidos em função do perfil do cliente, tipo e dimensão do negócio, objetivos imediatos e a médio prazo, departamentos e respetiva gestão de equipas, entre outras variáveis.
O PHC Advanced já foi premiado a nível internacional e a tecnologia de base deste software de gestão é usada em centenas de empresas, em diversos países e por milhares de utilizadores. Por garantir a estabilidade da informação e acompanhar a evolução dos dados, é bastante procurada.
Se considera que este software de gestão pode ser o novo patamar para o seu negócio, procure um parceiro de confiança do PHC Advanced, como é o caso da Winsig.
Em empresas cuja atividade assenta na atividade comercial, a principal barreira que enfrentam é a comunicação entre os seus comerciais, sobretudo se estes estiverem espalhados por vários pontos do território. Atualmente, há uma solução tecnológica de última geração que resolve esta questão e que se destina precisamente a simplificar a gestão diária de equipas que estão no terreno. A marca apresentada pelos parceiros PHC destaca-se pela sua plataforma ERP integrada, que tira partido das novas tecnologias e incrementa o contacto e troca de informação entre colaboradores que têm pouco contacto físico.
Se tem dúvidas acerca dos efeitos práticos do software, parceiros PHC, como a Winsig, mostram os resultados neste âmbito e os seus clientes são a prova. Por exemplo, a Coniex, uma empresa que tem comerciais de Norte a Sul do país, aderiu a uma solução integrada de ERP PHC, interligada com dois módulos de software: o dCRM e o PocketEncomendas.
Uma das grandes dificuldades apresentadas pela Coniex quando procurou a Winsig residia precisamente no pouco contacto físico entre colaboradores e destes com a sede. Esta situação abarcava problemas de comunicação interna e externa, com efeitos nos custos (sobretudo em comunicações), em longos processos administrativos, nas naturais falhas de comunicação e na pouca transparência dos dados disponibilizados. Como consequência, a direção comercial tinha dificuldade em acompanhar o trabalho dos colaboradores e verificavam-se atrasos nos pedidos de encomendas e respetiva expedição.
Os novos módulos apresentados pela Winsig trouxeram, desde logo, a garantia de um maior nível de segurança, nomeadamente ao nível da rede interna. Por outro lado, implementou-se um sistema que permite a elaboração de relatórios mensais, disponibiliza uma área para cada vendedor, específica para os seus clientes e atividade, bem como a introdução das encomendas.
O PHC trouxe também uma nova visão sobre a importância da comunicação. Agora, os clientes recebem newsletters e todo o tipo de informações relevantes, direcionadas de acordo com o seu perfil. Por outro lado, o PocketEncomendas introduzido pela Winsig permitiu a inclusão de campos específicos para a Coniex, sobretudo na área de gestão de clientes e artigos, adaptando-se às necessidades da empresa.
Com estas soluções, a Coniex “passou a usufruir de ganhos de produtividade a nível administrativo, comercial e financeiro. Com a implementação do módulo dCRM, os vendedores começaram a introduzir os seus relatórios de visita sem terem necessidade de se deslocarem aos escritórios da empresa, utilizando um dispositivo único com baixo custo de comunicação”, refere a empresa.
Consulte os parceiros PHC, nomeadamente a Winsig e as suas soluções para reduzir os custos financeiros e encargos administrativos da sua empresa.