Procrastinar, é uma palavra muito difícil de se pronunciar. É também uma palavra que tem um impacto negativo e muito forte na vida de quem trabalha ao lado de pessoas que adoram praticar a procrastinação. Partilho a definição que encontrei da palavra procrastinar: Adiar; deixar alguma coisa para depois; procrastinar o começo do trabalho.
Sei também que escrevi muitos artigos a "bater" nas pessoas que procrastinam. Escrevi sempre que é um péssimo hábito e que as pessoas que procrastinam deveriam ser penalizadas ou mesmo marginalizadas. Sim, já bati muito neste "ceguinho".
Se quiser, poderá ler alguns destes artigos:
Hoje resolvi olhar para a procrastinação, não na vertente dos malefícios que esta provoca na nossa vida, mas como é que podemos ser melhores profissionais lidando e usando a procrastinação de forma benéfica. Acredito que vai se espantar o quanto é importante, para o nosso sucesso, por vezes praticarmos o acto de procrastinar.
Procrastinar deixa espaço aos outros resolverem problemas
É segunda-feira e o Director Geral da empresa envia um email para várias pessoas (você incluído) com todas elas no "TO" a pedir a resolução de um problema num cliente importante até ao fim da semana. Neste momento, como procrastinador profissional olha para o email e pensa: "A quem vou pedir para resolver o problema? Deixa-me ver quem vou cobrar a resolução.
Você olha novamente para o email, preocupa-se com o facto de ter que ser parte da solução e procura alguém que possa agir em conformidade com o pedido do DG. No decorrer da semana, tudo fica resolvido e, na sexta-feira o DG envia um novo email a perguntar qual o status da resolução do problema que ele reportou e você, como profissional da procrastinação que é, responde logo que está tudo resolvido. A sua capacidade de incitar e liderar os outros a resolver o problema será reconhecida como um vantagem competitiva na hora de avaliar quem deve ser promovido.
Procrastinar permite eliminar tarefas da sua lista
Quem tem o hábito de criar listas de tarefas, sabe que há um conjunto delas que, mesmo que quiséssemos vê-las resolvidas rapidamente, dificilmente conseguiríamos. Por isso, procrastinar, pode ter um efeito positivo sobre estas tarefas mais difíceis, pois ao adiar a sua execução, graças a dinâmica da própria empresa, alguém num outro sector relacionado, há de pegar na tarefa e resolver. A sua função como procrastinador profissional, é validar que a resolução da tarefa cumpriu o nível de qualidade exigido e reverteu em lucro para a empresa.
Procrastinar permite iniciarmos um projecto somente quando estamos inspirados
Quem nunca se sentiu aborrecido, desgastado, impaciente ou mesmo chateado com a necessidade de começar um projecto num determinado momento, só por que alguém assim tem que ser? Pois, todos já passamos por isso num ou mais momentos. O procrastinador profissional também tem esta consciência e o que faz é adiar o inicio do projecto para àquele momento onde a inspiração está no seu ponto máximo. Como procrastinador profissional, vai buscar a inspiração a projectos satélites de menor dimensão e, depois de ganhar impulso, atira-se ao projecto principal com unhas e dentes.
Somente um procrastinador profissional consegue identificar o momento certo para começar a agir. Qualquer tentativa antes do tempo será frustrante, aborrecida e tendencialmente fadada ao fracasso. O procrastinador profissional conhece os seus limites e sabe que quando atinge um "ponto de bala", não há nada que o pare. Demora a arrancar, mas depois é um comboio a 600km por hora que ninguém se atreve parar.
Procrastinar permite conhecermo-nos ainda mais
Há um ditado que diz: "mais importante do que saber o que quero fazer é saber o que não quero fazer." O procrastinador profissional é alguém que investiu tempo e esforço em conhecer exactamente o que não quer fazer, ou pelo menos, o que não está disposto a ceder.
Saber o que não quer fazer, permite o procrastinador profissional, em âmbito de projecto ou desenvolvimento de negócio, definir e defender as tarefas que lhe dão motivação e o fazem crescer. Tudo o resto ficará na lista de alguém. Assim, o procrastinador profissional, dedica-se com alma e coração ao seu objectivo de crescimento e desenvolvimento profissional nas tarefas que lhe trazem resultados positivos. Tudo o resto, faz parte do processo de procrastinação profissional.
E você, como define a sua capacidade de procrastinar tarefas que não acrescentam valor nenhum ao seu percurso profissional?
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