Das ISBD (S) à ISBD (CR)1 Uma Viagem de Descoberta e Alinhamento2 por Ingrid Parent
Resumo: O desenvolvimento e manutenção de várias ISBDs normas internacionais que desempenham um papel principal no controle bibliográfico universal, são de responsabilidade do Standing Committee da IFLA Seção de Catalogação. As ISBD (S) têm sido revistas considerando os novos desenvolvimentos na produção e disseminação de publicações seriadas e é conhecida como ISBD (CR) International Standards Bibliographic Description for Serials and Other Continuing Resources, [na língua portuguesa, Padrão de Descrição Bibliográfica Internacional para Publicações seriadas e Outros Recursos Contínuos]. Mudanças maiores no padrão foram feitas em conexão com revisões do Código de Catalogação Anglo-Americano, AACR (sigla do nome em Inglês) e do Manual do ISSN. Esses padrões internacionais para a catalogação descritiva de publicações seriadas e recursos integrados têm sido harmonizados de modo intenso, facilitando o acesso a esse tipo de publicações em todos os formatos. Palavras-chave: Padrão Internacional para Descrição Bibliográfica Regras de Catalogação Anglo-Americanas Manual do ISSN padrões bibliográficos catalogação publicações seriadas recursos integrados recursos contínuos harmonização de padrões bibliográficos Ingrid Parent é Diretora Geral, do Setor de Aquisições e Serviços Bibliográficos, National Library of Canada, 395 Wellington Street, Ottawa, Ontario K1A 0N4, Canada.
Tradução para o Português por Lidia Alvarenga lidiaalvarenga@eci.ufmg.br e Renato Rocha Souza rsouza@eci.ufmg.br (Professores da Escola de Ciência da Informação da Universidade Federal de Minas Gerais, Brasil).
© 2003, The Haworth Press, Inc., Binghamton, New York, The Serials Librarian, Volume 43, issue 4. Cópias do artigo disponíveis The Haworth Document Delivery Service. E-mail: docdelivery@haworthpress.com
edição.G. como será descrito mais tarde. Quatorze anos é um longo tempo entre esse tipo de revisão que. ao longo dos anos. foi publicada por K. passados alguns anos. muitas agências bibliográficas nacionais e códigos nacionais de catalogação adotaram a edição preliminar da Norma Internacional de Descrição Bibliográfica para livros e. várias ISBDs relativas a variados formatos foram desenvolvidos e adotados. estabelecido pelo Comitê de Instrução da IFLA IFLA Standing Committee. Referindo-me casualmente ao desenvolvimento e adoção desses padrões. Antecedentes A Seção de Catalogação da IFLA existe desde 1935 e tem produzido. trata-se de um produto do Grupo de Trabalho (Working Group). consultas. quando o Comitê de Catalogação decidiu que os ISBDs deveriam ser revistos. A nova publicação inclui muitas mudanças a partir da versão prévia. diversos padrões bibliográficos e guias. Acredito que a mais importante realização da Seção de Catalogação. O ímpeto para o desenvolvimento desses padrões descritivos surgiu do Encontro Internacional de Especialistas em Catalogação (International Meeting of Cataloguing Experts). a cada cinco anos. a última versão do Padrão Internacional de Descrição Bibliográfica para Publicações Seriadas e Recursos Contínuos. surgidos com as novas tecnologias e destinados à produção e comunicação de informação. considerando-se a natureza do material a ser descrito e os diferentes tipos de publicações. ocorrido em 1969 em Copenhagen. Seção de Catalogação. para manter . por meio de seu Comitê de Instrução (Standing Committee). Além de formular os primeiros conceitos. deveria ser mais freqüente. Refiro-me às variadas ISBDs como as "crianças" da Seção de Catalogação. conhecido por ISBD (CR) [sigla a partir do nome em inglês]. publicada em 1988. relacionados ao controle bibliográfico universal. discussões e negociações foram necessários para se alcançar uma padronização para tais práticas descritivas e. torna-se importante salientar que muitos encontros. dos várias Normas Internacionais de Descrição Bibliográfica ou ISBDs. correção. que vêm influenciando fortemente a maneira por meio dos quais as bibliotecas têm catalogado suas publicações em todo o mundo. passados uns poucos anos. Saur. quase universal.Das ISBD (S) à ISBD (CR) Uma Viagem de Descoberta e Alinhamento por Ingrid Parent Introdução Depois de quatro anos de discussão. sob os auspícios da IFLA. tenha sido o desenvolvimento e a adoção. negociação e certa surpresa (sic!). uma centena de códigos nacionais de catalogação individualizados e divergentes. Essa revisão não foi feita de forma isolada dos trabalhos da IFLA. esse encontro internacional recomendou um padrão de descrição bibliográfica que determinou a ordem dos elementos de dados e a pontuação a ser usada em um registro bibliográfico. em alguns casos. trabalhos de revisões. de maneira ideal. Um processo sistemático de revisão foi estabelecido em 1978. Há agora uma família inteira de ISBDs que os países usam diretamente como seus padrões de catalogação ou como orientações constantes diretamente de seus códigos nacionais de catalogação. Por volta de 1972.
University of California.sua atualidade e relevância e também para prover uma desejada estabilidade para as bibliotecas que seguissem as referidas orientações. Estados Unidos da América Jean-Arthur Creff. Esse grupo pode recomendar que uma norma específica ISBD seja abandonada ou que uma nova seja desenvolvida para descrever algum novo formato de material. o Comitê de Catalogação tem mantido o Grupo de Trabalho para Instruções (Standing Working Group) para decidir sobre quais revisões são necessárias. Durante anos. Entretanto. Rússia Alinhamento das "estrelas" Desenvolvendo esse projeto e dirigindo o Grupo de Trabalho. Desse modo. Byrum. desde o seu início. The British Library. França Margaret Stewart. Noruega Judith A. Library of Congress. Eslovênia Elise Hermann.. Reino Unido Edward Swanson (Editor). The British Library. Estados Unidos da América Paul V. Estados Unidos da América Zlata Dimec. Os representantes foram: Alex Bloss. ISSN International Centre. a cada 5 ou 10 anos. dirigido por John Byrum da Library of Congress que está desempenhando essa função. Canada Sally Strutt. Bunn. National Library of Canada. Dinamarca Jean L. Bibliothèque nationale de France. Library of Congress. Estados Unidos da América Dorothy McGarry. National and University Library. University of Missouri-Columbia. AACR e o ISSN. Hirons. um longo tempo tem se passado para que uma revisão seja feita. Estados Unidos da América Ljudmila Terekhova. Reino Unido John D. Estados Unidos da América Unni Knutsen. Jr. Library of Congress. Françã Karen Darling. Library of Foreign Literature. Detinha o desafiante objetivo de desenvolver um padrão descritivo que incorporasse todas as mais relevantes características de três dos maiores padrões internacionais de catalogação: ISBD(S). rapidamente percebí que esse processo compreendia muito mais do que uma simples revisão de um texto existente. Kuhagen. University of Minnesota. Atualizar um padrão trata-se de um desafio por excelência. National Library of Canada. assumi tal processo com implicações muito mais amplas e sérias para o processamento de publicações seriadas em todo o mundo. Representantes de todos os três padrões se envolveram no processo de revisão. O Grupo de Trabalho das ISBD(S) foi estabelecido em 1998 e consistiu de membros de nove países com um vasto conhecimento e experiência em padrões de catalogação. Danish National Library Authority.. Estados Unidos da América Ingrid Parent (Chair). Atualmente há um Grupo de Revisão ISBD. University of Illinois At Chicago. National Library of Norway. Library of Congress. Alemanha Alain Roucolle. Estados Unidos da América Reinhard Rinn. Canada Regina Romano Reynolds. . Die Deutsche Bibliothek.
não somente para catalogadores mas.Transcrição versus identificação. Uma das primeiras decisões importantes do Grupo de Trabalho das ISBD(S) foi a proposta para a revisão pela comunidade do AACR. nós já havíamos tratado de alguns tipos de publicações integradas. tais como folhassoltas. Essa oportunidade para harmonização de várias regras não poderia ser negligenciada. 1998).Definição de seriado. sendo necessário que se incluísse um novo conceito de publicação seriada. Portanto. Jean Weihs (Ottawa: Canadian Library Association.Abrangência das ISBD(S) .Práticas de relacionamento entre ISBD(S) e ISSN. Exemplos de recursos integrados são folhas soltas para atualização e páginas da web.Tópicos em múltiplos formatos. Algumas decisões foram rapidamente tomadas em nível internacional. 3 . . Temas para revisão O Grupo de Trabalho iniciou suas considerações sobre o padrão existente solicitando textos aos membros sobre vários tópicos a serem resolvidos ou decididos como parte da revisão.3 Como catalogadores. publicado em uma sucessão de partes. . especialmente a publicação que é integrada por natureza. por ser um trabalho de resultados benéficos. voltado à expansão da abrangência da serialidade.Mudanças requeridas pelos novos registros." in The Principles and Future of AACR: Proceedings of the International Conference on the Principles and Future Development of AACR. Outras revisões propostas foram sendo discutidas na medida em que o trabalho caminhava. que não permanecem isolados e são integrados em um todo. Os tópicos identificados para posteriores estudos foram: . e adequação das regras face ao grande crescimento da Internet e dos novos formatos de material. Sua definição é: recurso bibliográfico que é adicionado ou mudado por meio de atualizações. Uma publicação seriada é um recurso contínuo em algum meio.Título-chave como benchmark. devemos nos defrontar com muitos tipos novos de publicações que são integradas: cada 'versão' substitui a anterior. . revistas. mas não estávamos satisfeitos com sua definição.Fontes para descrição. Não há fascículos sucessivos. Exemplos de publicações seriadoas incluem períódicos. "Issues Related to Seriality. para muitos usuários de informações bibliográficas relativas a publicações seriadas. identificadas por designações numéricas ou cronológicas e que não têm data de conclusão predeterminada. 180-213. de forma mais significativa. um novo termo foi criado para descrever esse fenômeno: Recursos Integrados. nem com o meio como elas são catalogadas: seriam elas monografias ou publicações seriadas? Agora. A definição para 'publicação seriada' também foi modificada. durante este tempo de transição. .Queríamos alcançar algo especial e único na área da catalogação de publicações seriadas. com a Internet. . Jean Hirons and Crystal Graham. ed. .
relatórios anuais. sem dúvida. ao invés de manter a informação em uma nota. endossada por outros dois grupos de padronização. como também para a identificação de registros e compatibilização. boletins informativos de um evento e séries monográficas. o título do padrão foi modificado de ISBD (S) para ISBD (CR). o uso do primeiro ou o mais antigo fascículo disponível proveria uma descrição estável. para . Decidimos que para as publicações seriadas. Uma área na qual houve extensivas discussões foi sobre o que deveria ser utilizado como base para a descrição das publicações seriadas e dos recursos integrados. eliminando a necessidade de duas provisões distintas para as publicações seriadas e para os recursos intergrados. também para as publicações seriadas. Esta estabilidade foi considerada benéfica no contexto do compartilhamento (intercâmbio) de registros. foi de reduzir o número de ocasiões onde mudanças de títulos ocorrem e novos registros bibliográficos têm de ser criados. as publicações seriadas e os recursos integrados constituem o conceito de recurso contínuo. O fato das publicações seriadas e os recursos integrados possuírem características distintivas deixou claro para o Grupo de Trabalho que ambos deveriam ser tratados de maneiras diferentes. Com o benefício da experiência. visando-se incluir os recursos integrados. decidiu que a única abordagem pragmática para os recursos integrados seria basear a descrição na última versão. que pode ser tratado como um recurso publicado ao longo do tempo sem uma data de conclusão predeterminada.periódicos eletrônicos. Era fundamental obter concordância nestes termos. jornais. introduziu uma série de mudanças. As discussões do Grupo de Trabalho sobre as bases para a descrição levantaram uma miríade de questões e pontos de vista. antes que pudéssemos partir para áreas em que as diferenças eram mais substanciais. aparecerá novamente no momento em que o padrão for revisado. Tomados em conjunto. "recurso continuo" é o termo genérico adotado para os tipos de publicações cobertas pelas ISBDs revisadas. Como resultado. os conceitos de "primeiro" e "fascículo" não se aplicam. para os recursos integrados. Seria potencialmente confuso abrigar duas diferentes abordagens para a descrição dos recursos contínuos? Seria o caso de utilizar. Entretanto. então. Esta questão. é mais provável que algumas destas questões sejam mais facilmente tratadas. Embora possam parecer fáceis e naturais. desde que as mudanças ocorridas nos fascículos subseqüentes fossem registradas em notas. distribuição etc. A expansão do escopo. a descrição baseada no último fascículo? Isto não somente simplificaria o padrão. pois mesmo a fonte (o original) que contém o título poderia desaparecer ou ser substituído a cada atualização. A partir de então. As outras grandes áreas que demandaram novas abordagens são as práticas complexas e extenuantes de modificação de títulos. as definições propostas ocuparam muitos meses de negociações entre os três grupos que participam da padronização. A intenção de nosso grupo de trabalho. Muitos editores não entendem as razões em que se baseiam as decisões dos catalogadores sobre o que seria uma mudança expressiva de título para aquilo que. O Grupo de Trabalho.. mas também endereçaria a necessidade expressa por alguns de ter a informação sobre o editor atual expressa no campo Publicação. diretórios.
num único registro. Embora o Grupo de Trabalho tenha determinado que uma mudança expressiva de título em uma publicação seriada aconteça quando há mudanças nas primeiras cinco palavras deste título. e a adição ou exclusão de palavras em qualquer lugar do título que indiquem o tipo de recurso. como uma necessidade de eliminar a confusão e ambigüidades causadas pela existência. Analisamos em grande detalhe o impacto do uso de diferentes números de palavras. Temos ainda de considerar as necessidades dos usuários e como estes abordam os sistemas de recuperação em Centros de Acesso Online Públicos (OPAC). exclusão ou mudança de palavras no título que estejam ligadas a questões de numeração ou seriação. A harmonização desta área representa um ganho significativo e importante que resultará em muitos benefícios para a cooperação internacional. uma nova provisão foi feita para intruir aos catalogadores a não criar novas descrições se houver alguma dúvida sobre se a mudança do título foi expressiva ou não. O Grupo de Trabalho considerou diversos fatores na determinação do que seria uma mudança expressiva de título. tanto do título principal quanto do título uniforme. consequentemente. A lista do que deve ser considerado como mudanças não expressivas de título. existente na ISBD(S). certas exceções foram consideradas. chegaram a um consenso de que esta forma deveria ser independente de qualquer . Estamos desenvolvendo um padrão internacional. o alinhamento das regras de mudanças de títulos pelas comunidades AACR.o editor. e também como uma forma de prover um indicador para determinação da ocorrência de uma mudança expressiva no título. Finalmente. tais como "periódico" ou "newsletter". De todas as areas sob revisão. que acreditavam que deveria haver uma forma melhor de identificar unicamente o título de uma publicação seriada. ainda seria a mesma publicação. Título principal e título uniforme como indicadores para a determinação de mudanças expressivas A idéia de ter uma abordagem consensual para a identificação única dos títulos das publicações seriadas surgiu no princípio de nossas discussões. Criamos até mesmo um nome para este conceito: International Standards Serial Title. ISBD(S) e ISSN é. o mais importante. Chegamos a contar o número de palavras no início do título e chegamos ao consenso de que as cinco primeiras palavras são as mais importantes na determinação de ocorrência ou não de alteração no título. intercâmbio de registros e. a adição. exclusão ou mudança na ordem das palavras numa lista em qualquer lugar do título. desde que o assunto tenha se mantido o mesmo. A idéia surgiu inicialmente quando alguns colegas criativos. Estas ações buscam a harmonização entre a redução do número de mudanças de títulos. e devemos garantir que esta nova ISBD faça sentido para todos os usuários. ou ISST. no sentido de reduzir o número de mudanças de títulos e. redução de custos. Quaisqueer que sejam as regras adotadas. de forma a poupar tempo e esforço. foi expandida de forma a incluir: a adição. talvez. estas devem ser apropriadas para títulos em todas as línguas. com certeza. e também consideramos para este propósito outras línguas que não o Inglês. com a necessidade de melhorar o acesso à informação. de novas descrições.
adicione o fato de que nosso objetivo inicial era alinhar a ISBD (CR) com o trabalho de revisão que está sendo feito concomitantemente pelas comunidades da AACR e ISSN. dedicação e firme propósito. e o manual do ISSN que foi revisado. o que levanta a questão de haver diferentes regras para o estabelecimento das autoridades para os nomes de organizações. a criação de listas de união). O ISST substituiria o título principal presente nas redes de ISSN e na ISBD(S). através de grande esforço. na medida em que novas terminologias e exemplos são propostos. representada pelo Joint Steering Committee e os especialistas do ISSN. Se todos os comentários e considerações dos membros do Grupo de Trabalho e da comunidade da IFLA fossem incorporados. assim como novas técnicas para editoração e comunicação são desenvolvidas. Os benefícios desse alinhamento de padrões que foram simultaneamente. não somente da IFLA. devemos estar trabalhando sob o "signo da sorte". Há um aumento potencial para atividades e projetos de cooperação internacional (por exemplo. Os revisores. têm que lidar não somente com os novos tipos de padrões de publicações. Muitas vezes. o que. Quase simultaneamente somos instados a incorporar as características "opcionais" e "mandatórias" do impactante estudo da IFLA sobre os Functional Requirements for Bibliographic Records4 [nota de rodapé número ii] e utilizar sua cuidadosamente escolhida terminologia em todo o escopo da ISBD (CR). são tremendos: lançados quase 1. assim como os "pioneiros". A diferença entre os qualificadores de título principal e título uniforme não são insignificantes e algum alinhamento demandará concessões. novas interfaces em terminais públicos. 2. O processo de revisão pode ser interminável. em conjunto com o número ISSN. reduz os custos de catalogação (por exemplo. o novo capítulo 12 do AACR que cobre os recursos contínuos está agendado para ser lançado em breve. 4 IFLA Study Group on the Functional Requirements for Bibliographic Records. Saur. Functional Requirements for Bibliographic Records: Final Report (München: K. que estão sendo revistas concomitantemente. nunca produziríamos um documento de padronização substancial. para as bibliotecas e usuários.código ou rede de catalogação nacional específico. novas definições. por sua complexidade. 1998). Entretanto. ela também traz algumas implicações que demandam uma análise cuidadosa. G. a ISBD (CR) foi publicado. os qualificadores são nomes de organizações. serviria como o identificador principal para um recurso contínuo. O ISST. por sua vez. mas também da comunidade AACR. . os custos de catalogação original versus catalogação derivada). mas também com os requerimentos de compatibilidade retroativa com a ISBD para publicações monográficas. e a maioria dos títulos uniformes seriam estabelecidos de acordo com as regras da AACR. da parte de todos os membros. Se tudo isto ainda não for suficiente. Embora esta proposta possua muitos méritos. Surpreendentemente. e serviria também como critério para a determinação de quando uma mudança de título vai demandar um novo registro bibliográfico. Há um aumento das oportunidades para o compartilhamento de registros nacionais e internacionais. foi deixada para adiante como "coisas a serem consideradas no futuro". Esta questão.
de que a profissão do bibliotecário está na vanguarda da busca por formas criativas de gerenciar informação. . 5. A crença de que o trabalho de padronização é de importância vital. finalmente. algumas agências bibliográficas nacionais usam dois registros (um para seus catálogos que servem às bibliotecas nacionais e outro para os relatórios de registros no ISSN). Abre-se a possibilidade para a responsabilidade compartilhada para a manutenção continuada dos padrões para publicações seriadas. enquanto algumas outras instituições usam seus registros nacionais para os relatórios de registro no ISSN. agências bibliográficas nacionais poderão utilizar um único registro em seus catálogos para as bibliotecas nacionais e para os relatórios de registros no ISSN. 4. violando assim algumas das determinações das regras ISSN de catalogação. e existência de um único conjunto de regras para descrever as publicações seriadas nestes catálogos poderá eliminar motivos de confusão para os usuários e catalogadores. Desde que a Internet promoveu acesso universal para os catálogos de bibliotecas. E. Hoje em dia. no sentido de identificar e localizar materiais. usuários e administradores de bibliotecas. e o trabalho conjunto nos níveis nacional e internacional de forma a obter consenso são motivos de grande orgulho. Há vários benefícios reais e tangíveis da harmonização para os catalogadores. e possibilidades para resolução de problemas de forma conjunta.3.