Emprego Angola - Director (a) de Operações e... | Jobartis
PSI ANGOLA - Luanda, todas as provincias
Colaborar com o/a director(a) do país do PSM para garantir que as actividades do PSM e as operações de gestão sejam implementadas de acordo com a Missão da empresa, valores, políticas e procedimentos operacionais padrão, e leis e regulamentos locais, e (b) para salvaguardar a reputação da empresa - integridade financeira, contratual e política;
Contribuir para o desenvolvimento dos planos operacionais do PSM e do desenvolvimento e monitorização orçamental;
Desenvolver e executar sistemas de gestão e operacionais responsivos e adequados em conformidade com as leis e regulamentos locais, as políticas e procedimentos operacionais da empresa e os requisitos de funcionamento padrão e os requisitos dos doadores;
Supervisionar as operações financeiras e administrativas diárias do projecto, incluindo logística, contratos de saúde, orçamento, gestão financeira, segurança;
Garantir o cumprimento dos regulamentos governamentais dos EUA, as políticas corporativas da empresa e a lei angolana;
Estabelecer normas e procedimentos para garantir que os programas de conformidade ao longo do projecto são eficazes e eficientes;
Garantir a excelência operacional e o planeamento em todos os departamentos e actividades; actualizar os processos do projecto e os manuais de política, conforme necessário;
Planear e acompanhar as actividades financeiras e administrativas com o pessoal da sede da organização e do escritório local para avaliar as necessidades de implementação; manter a sede actualizada sobre a situação financeira do projecto e a execução do orçamento;
Fornecer supervisão e manter fortes relações de trabalho com fornecedores locais, prestadores de serviços e subempreiteiros;
Acompanhar de perto a situação económica local e fornecer uma direcção estratégica para garantir a continuidade da implementação;
Fornecer inputs para planos de trabalho, relatórios, orçamentos e actualizações ao doador e às partes interessadas;
Responsável por fornecer operações equitativas, eficazes, oportunas, eficazes em termos de custos e de resposta e apoio administrativo, de elevada qualidade e de acordo com as legislações locais e os recursos disponíveis, num ambiente com controlos internos adequados, em execução dos regulamentos de contratos, políticas e procedimentos operacionais padrão da empresa;
Garantir a submissão atempada dos relatórios administrativos e financeiros necessários ao/à director(a) do país do PSM e à equipa do PMU;
Supervisionar o pessoal operacional, incluindo administrativo, financeiro, tecnologias de informação (TI) e pessoal de segurança
Coordenar revisões ou auditorias internas/externas e assegurar o acompanhamento atempadamente de revisões ou auditorias e conclusões e recomendações;
Supervisionar as actividades da equipa de TI do projecto para garantir os processos adequados de segurança da informação e formações adequadas para o pessoal;
Participar em reuniões relevantes com homólogos locais, parceiros e o doador;
Participar em visitas de campo operacionais a fornecedores, visitar locais onde o projecto se encontra a operar para acompanhar actividades, encomendas e aquisições;
Fornecer liderança e formação em actividades de desenvolvimento de negócios e recursos que contribuam para a sustentabilidade ou expansão dos programas da empresa;
Contactar equipa do PMU em Washington sobre os esforços conjuntos;
Responsabilidade geral pelo cumprimento legal, gestão de riscos e seguros;
Executar outras tarefas conforme exigido pelo(a) director(a) do país ou sede do PSM.
Licenciatura em administração de empresas, contabilidade ou outra disciplina relevante ou experiência equivalente. Mestrado em disciplina relevante fortemente preferido;
Mínimo de oito anos de experiência, a um nível superior, na gestão de programas complexos de saúde ou de desenvolvimento, em países em desenvolvimento numa escala semelhante ao actual;
Trabalhos anteriores em operações significativas e com experiência de gestão financeira são uma preferência;
Experiência na gestão de programas financiados pelo Governo dos EUA/USAID e conhecimento abrangente dos regulamentos e requisitos aplicáveis. Demonstração de sucesso e experiência na gestão dos contratos da USAID, incluindo fortes competências em contratação/subcontratação, conformidade, gestão financeira e gestão de clientes;
Experiência em supervisionar uma equipa ou equipas, incluindo pessoal contratado localmente; experiência demonstrada que proporciona a construção e formação de competências relevantes ao pessoal;
Capacidade de liderança e gestão; capacidade de mentoria e supervisão a todos os níveis dentro da organização. Competências de gestão de TI é uma vantagem adicional;
Conhecimento do contexto local angolano, incluindo impostos e direito do trabalho;
Forte liderança, capacidade analítica e competências organizativas demonstradas pela capacidade de trabalhar de forma independente e dentro de uma equipa, capacidade de avaliar prioridades e gerir uma variedade de actividades com atenção ao detalhe;
Experiência na construção e manutenção de parcerias com outros projectos, organizações locais, governos de países anfitriões, doadores e agências internacionais;
Fortes competências de comunicação interpessoal, habilidades de escrita e apresentação oral;
Liderança, versatilidade e integridade demonstradas;
Fluência em inglês e português. Outras línguas faladas em contextos de país em desenvolvimento serão uma vantagem.
Chefe de Área (Coordenação Regional) de Empresa líder em TIC / Telecomunicações
Coordenador Provincial de Saúde para Todos (SPT) – Lunda Norte de PSI ANGOLA
Assessor Sénior de Desenvolvimento de Força de Trabalho e Gestão de Recursos Humanos (M/F) de PSI ANGOLA