3 Exemplos de board kanban e como usar em sua empresa
Uma das mais usadas ferramentas para melhoria de processos, a metodologia kanban tem todo uma história de evolução que remonta ao pós-guerra, no Japão.
E uma curiosidade: o próprio significado da palavra kanban, em japonês, é cartão.
Por isso, selecionamos 3 exemplos de board kanban desenvolvidos com ajuda do Trello, um programa de gestão de equipes e fluxos de trabalho que se baseia exatamente em quadros, listas e cartões, ideal para modelar processos com auxílio da metodologia kanban (mas não só para ela, claro).
Saiba mais: Não confunda mais: Agile, Scrum e Kanban
Exemplos de board kanban para agilizar seus processos
Normalmente a metodologia Kanban pode ser resumida em 4 listas, em suas versões mais básicas: Lista de Tarefas, Em Produção, Bloqueados (tarefas que apresentam algum entrave ao seu desenvolvimento) e Feito.
Assim, colocando seus cartões de tarefas em cada uma dessas listas, seu fluxo de trabalho "migra" da esquerda para a direita, permitindo que todos, com uma olhada rápida, saibam o que deve ser feito, o que está em andamento, o que apresentou um problema e precisa ser resolvido e o que já está concluído.
Mas é possível customizar essa ideia para fluxos de trabalho específicos. E é isso que vamos explorar nestes 3 exemplos de board kanban feitos com o Trello.
Este exemplo de kanban board para produção de conteúdos ricos para serem usados em marketing de conteúdo foi desenvolvido pela Bitly.
A ideia foi dividir as listas do kanban board em 3 tipos e, cada um desses tipos, em subtipos.
Assim, há 3 etapas maiores de produção:
Mas encaminhar as tarefas de forma tão ampla, tornaria o fluxo incompleto e pouco informativo. Por isso, cada uma destas macro etapas foi subdividida, criando-se as seguintes listas:
[Pré-produção] Sandbox
[Pré-produção] Backlog
[Pré-produção] Briefing
[Produção] Desenvolvimento
[Produção] Revisão
[Pós-produção] Pré-lançamento
[Pós-produção] Lançamento
[Pós-produção] Análise e otimização
Desta forma, desde as ideias iniciais, passando-se pela definição do briefing, pela produção em si e pelo trabalho de pós-produção, com o lançamento e análise de dados, tudo pode ser acompanhado em um único quadro, integrando as equipes e as informações.
Assim, todos têm uma noção panorâmica do processo e percebem as consequências que uma ação nos estágios iniciais da produção de um conteúdo pode gerar no final do fluxo de trabalho.
Clique na imagem para ter acesso ao quadro.
Veja também: Lean e kanban boards são a mesma coisa? Afinal, qual a diferença?
Exemplo de board kanban para desenvolvimento de produtos
Este roadmap de desenvolvimento de produtos tem o objetivo de tornar a comunicação mais ágil, com uma clara noção para o time de quais são as prioridades e o que se pretende alcançar ao final do processo.
Outra vantagem deste tipo de abordagem no desenvolvimento de produtos é que ideias semelhantes podem ser integradas, ao se designar temas inspiradores.
Isso só é possível porque há uma visão do todo e uma forte noção de onde se quer chegar.
As listas definidas para o fluxo das tarefas foram as seguintes:
Backlog de Suporte
Backlog de Desenvolvimento
É uma lista que faz bastante sentido para quem desenvolve softwares e você pode ter acesso a este exemplo de board kanban clicando na figura abaixo:
Veja mais: Guia: melhoria da performance com Lean
Exemplo de board kanban flexível
Se por um lado um quadro kanban ajuda a manter as coisas organizadas e em ordem, por outro ele pode acabar enrijecendo o fluxo de trabalho.
Para evitar isso, uma técnica é inverter a ordem tradicional das listas, começando pela lista "concluído", de forma a se poder revisar o trabalho. Além disso, ver de cara tudo que já foi feito, motiva a equipe.
A segunda lista sugerida é "Saia na Frente". Ela tem em torno de 5 tarefas e mostra para a equipe o que precisa ser realizado com urgência.
Outra lista deste exemplo de board kanbam é bastante inusitada: "Ideais no Freezer". Ela sai do fluxo tradicional, não indica uma próxima etapa, mas mostra que o grupo teve uma ideia legal, quer desenvolver, mas ainda não surgiu a oportunidade para isso.
Este quadro é realmente bem diferente. Além das listas convencionais, como "Em Andamento", "Próximo" e "Em Espera", existem listas com nomes bastante intuitivos e criativos, criadas para estimular a inovação, tais como: "Dúvidas", "Gaveta de Lixo", "Espaço para Melhorias", "Coisas Arrasando", "Adoraríamos Fazer", entre outras.
Clique na imagem para ter acesso a este quadro:
Confira também: Gestão da mudança Ágil: rápido e eficiente
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junho 18, 2017 5:01 am
Estou um grande fã do Kanban. Agora não posso imaginar o meu trabalho ou gestão de algum projecto sem ele. Em vez de trello estou usando o Kanban Tool (http://kanbantool.com) porque acho que é mais intuitivo e oferece mais opçães. Adoro que posibilita controlar o tempo gasto em cada tarefa e comunicar-se com outros membros de time ou partilhar os dados. Recomendo!
junho 30, 2017 1:13 pm
Obrigado pelo comentário! Também gostamos muito de Kanban e em breve teremos novidades sobre este assunto.