Produtor de eventos – Wikipédia, a enciclopédia livre
Produtor de Eventos (em inglês: Producer of Events) é responsável pelo desenvolvimento de atividade planejamento, logística, administração dos recursos e apresentação de prestadores de serviços especializados de eventos a partir da Programação e Conceito do Evento (que é apresentado pelo Organizador). O Produtor de Eventos é uma profissão diferente do Promotor de Eventos que é responsável pela de promoção e divulgação do evento. O termo promoter está relacionado a imagem e a promoção dos eventos, diferente da responsabilidade do Produtor de Eventos, que está relacionada a toda infraestrutura e logística que um evento demanda. Dessa forma, o termo "Produtor de Eventos" refere-se ao profissional que trabalha nos bastidores do evento.
2.1 Local de trabalho
2.2 Horários de trabalho
2.4 Contato com pessoas
3.1 Organizador de Eventos
3.2 Promotor de Eventos
3.3 Fornecedores de Eventos
De forma resumida: Produtor de eventos é o profissional que organiza, planeja, orienta e acompanha todas as fases da realização de um evento de qualquer tipo, seja uma festa, um show, uma formatura, uma convenção, uma feira, um congresso, um casamento, etc, para empresas ou organizações públicas ou privadas.[1] Cabe ao produtor a responsabilidade de gerenciar todos os serviços necessários para cada evento, como iluminação, som, segurança, acomodação, e alimentação, e fazer cumprir o cronograma combinado, bem como resolver eventuais problemas de última hora. A montagem e a desmontagem dos locais de produção é sempre acompanhada por algum funcionário do staff, que é a equipe de produtores do evento.[2][3]
Os Produtores de eventos podem atingir outras posições mais elevadas na empresa ou iniciar sua própria empresa fornecedora de serviços para eventos.
Local de trabalhoEditar
Trabalham em escritórios, nos locais dos clientes, onde os eventos ocorrerão, locais fechados ou abertos. Alguns produtores viajam para eventos que ocorrerão em outros lugares. As condições de trabalho variam dependendo do local e do tipo do evento e podem ser estressantes.
Horários de trabalhoEditar
Trabalham normalmente nas horas normais de um escritório embora possam trabalhar longos períodos de tempo quando se aproxima a data de um evento. Os eventos normalmente ocorrem fora do horário normal e, assim, muitas vezes, o produtor de eventos tem que trabalhar nos fins de semana ou durante a noite. Em resumo, o horário de trabalho é muito variado pois normalmente o horário de entretenimento das outras pessoas será seu horário de trabalho.
Contato com pessoasEditar
Fornecedores de refeição, lanches, etc.
Fornecedores de equipamentos e transporte para eventos.
Locais, hotel, funcionários de companhias aéreas.
Agentes de artistas, músicos e conferencistas.
Representantes de empresas, comunidades e organizações de eventos.
Advogados e contadores.
Voluntários e assistentes.
As pessoas que estarão presentes nos eventos.
Produtor de Eventos é responsável por criar planos e documentação para o evento, acompanhar captação e investimento estimado, criar orçamentos para o evento, encontrar e organizar fornecedores, funcionários e voluntários, reservar os locais e equipamentos do evento. Atuam junto ao produtor de eventos o Organizador e o Promotor de Eventos e os Fornecedores. Cujas funções são:
Organizador de EventosEditar
Desenvolvimento dos conceitos do evento
Criação dos conteúdos e programação do evento
Elaboração do marketing
Captação ou venda de ingressos.
Promotor de EventosEditar
Promoção e Marketing do evento nas mídias e para os grupos
Acompanhamento do desenrolar do evento
Organização e arrecadação de fundos, patrocínios e distribuição/venda de convites/ingressos para o evento
Fornecedores de EventosEditar
Prestação de serviços específicos contratados
Maioria micro e pequenas empresas
A Educação secundária não é suficiente para o atual mercado de eventos. Além da graduação, é recomendável que os coordenadores de eventos assistam palestras, façam cursos e estejam em constante atualização e reciclagem.
Existe o curso de nível superior em Produção e Gestão de Eventos, bem como o curso de Produtor Cultural, esse profissional tem seu diferencial no mercado competitivo pois antes, acreditava-se que não havia necessidade e/ou formação específica na área. Algumas matérias extras incluem: inglês, matemática, administração e contabilidade.
Uma boa experiência é ter trabalhado em alguma das seguintes áreas: hotelaria, turismo, gerencia de projetos, relações públicas, marketing e administração.
↑ «Cópia arquivada». Consultado em 12 de dezembro de 2008. Arquivado do original em 6 de fevereiro de 2009
↑ «Guia do Estudante: Como faço pra trabalhar com produção de Eventos?». 19 de setembro de 2011. Consultado em 11 de junho de 2015
↑ André Braga (Produtor de eventos - O que não pode faltar a esse profissional). «Produtor de Eventos: O que não pode faltar em um». Consultado em 11 de maio de 2015 Verifique data em: |data= (ajuda)