Escrever uma carta de apresentação - Habilidades De Escrita
Veja também: Escrever um currículo ou currículo
Seu currículo ou currículo está pronto para ser usado. Agora tudo o que você precisa fazer é escrever a parte mais essencial da inscrição, a carta de apresentação.
A carta de apresentação é muito mais do que apenas uma nota dizendo 'Por favor, encontre meu currículo em anexo'. Na realidade, esta é a parte do seu aplicativo que realmente vende você para o seu empregador em potencial e grita 'Eu! Eu! Você me quer!' mais alto do que a carta de qualquer outra pessoa.
Sem uma boa carta de apresentação, seu currículo dificilmente será lido.
A forma precisa de sua carta variará de setor para setor, mas existem certos princípios que são comuns a todos e uma regra absolutamente fundamental.
Sua carta de apresentação deve ser adaptada ao setor, ao empregador e ao trabalho.
Você não pode cortar e colar com sucesso de um aplicativo anterior, então não tente. Sua carta de apresentação precisa demonstrar que você entende as necessidades desta empresa e deste cargo específico, portanto, deve ser escrita com o trabalho em mente.
A única exceção possível é se você estiver fazendo uma série de aplicativos especulativos para organizações muito semelhantes no mesmo setor, que desejam o mesmo tipo de trabalho. Mas, mesmo assim, é melhor adaptar sua carta de apresentação, pelo menos um pouco.
Estas diretrizes gerais o ajudarão com a estrutura geral de sua carta de apresentação.
Verifique se você vai se inscrever por correio ou e-mail e se a empresa deseja uma carta, criada como um documento separado, uma declaração de adequação ou um e-mail de cobertura. Enviar o formato errado pode ser o suficiente para colocar seu aplicativo na gaveta.
Se uma carta foi solicitada a você, mesmo que a esteja enviando por e-mail, inclua:
Seu endereço, incluindo seu endereço de e-mail, no canto superior direito.
O nome e endereço da pessoa para quem você está enviando. Se você estiver enviando por e-mail, não é essencial ter o endereço postal completo, mas você deve ter pelo menos o nome completo e o cargo, com "Por e-mail" abaixo.
Não é essencial incluir seu número de telefone, especialmente se ele já estiver em seu currículo.
Se você souber o nome da pessoa para quem está escrevendo, escreva usando o cargo dela ao se dirigir a ela: 'Prezado Sr. / Sra. / Sra. / Srta. X'. Não escreva 'Caro John Smith'. Se você realmente não consegue encontrar um nome, escreva 'Prezado Senhor'. Se o nome for 'Sir John Smith', escreva 'Dear Sir John'.
Se houver um número de referência de trabalho ou um determinado cargo, certifique-se de incluí-lo abaixo de 'Caro X'. Por exemplo, ' Postagem de assistente administrativo (Ref AdAsst) ".
Use uma fonte padrão fácil de ler e não a torne muito pequena. Como regra geral, Times New Roman não deve ser menor que 11 pontos e Arial não deve ser menor que 10 pontos para facilitar a leitura na tela.
Limite a sua carta a duas páginas de A4 ou menos.
O conteúdo da carta de apresentação ou declaração de adequação
O parágrafo introdutório
Isso precisa atingir a nota certa para apresentá-lo de uma forma que se adeque ao trabalho, à empresa e a você. Seu tom vai depender do trabalho e do setor. Pode, por exemplo, dizer algo como:
Em anexo está o meu CV na candidatura ao emprego de [inserir o cargo], anunciado em / no [publicação ou site]. Eu acredito que minha combinação de habilidades e experiência [e particularmente minha experiência em x, ou minha habilidade em fazer y] me torna o candidato ideal para este cargo.
Alternativamente, se você está se candidatando a uma mudança de carreira muito improvável, então você pode querer fazer mais barulho com seu primeiro parágrafo e dizer algo como:
Você pode estar se perguntando por que estou me candidatando a este emprego quando, aparentemente, minhas habilidades e experiência são provavelmente muito diferentes da maioria dos outros candidatos. No entanto, acredito que este seria um ótimo trabalho para mim, e minha abordagem única a ele, trazendo como faz [habilidade x] e [experiência y] seria um grande benefício para sua empresa.
Não tenha medo de ser ousado, mas, assim como com seu currículo ou currículo, não minta sobre suas habilidades ou experiência.
A seção principal de sua carta de apresentação deve ser estruturada em torno da descrição do cargo e das especificações pessoais. Você deve descrever o que fez e as habilidades que o tornam adequado para o trabalho.
Use exemplos para mostrar como você demonstrou anteriormente os requisitos do trabalho. Seja o mais específico possível sobre sua ação, o resultado que você alcançou e como você sabia que foi um sucesso.
Gaste o mínimo de tempo e espaço possível na descrição da situação e mais no que você fez. A evidência de sucesso pode incluir resultados concretos, tais como:
' 200 pessoas compareceram ao baile e ele arrecadou enormes libras esterlinas para caridade. '
Também pode incluir o que outras pessoas disseram, como:
' Recebi feedback de que a equipe se sente confortável para me trazer problemas. '
' Meu gerente elogiou minha persistência em buscar uma solução até que um acordo pudesse ser encontrado. '
Você pode estruturar a seção principal de sua carta de apresentação em subseções, com títulos, para tornar mais fácil para o recrutador ver como você atende a cada requisito. Como alternativa, se vários de seus exemplos forem úteis para vários requisitos, 'verifique o nome' as palavras precisas da especificação pessoal, dizendo:
' Eu demonstrei minha habilidade de fazer x ', Ou' Isso também demonstra minha experiência em y '.
Outras frases úteis incluem:
"Minha capacidade de gerenciar / executar / alcançar [x] fala por si: eu tenho [lista de conquistas em x]."
"Espero que nem seja preciso dizer da minha lista de empregos anteriores que sou [extremamente flexível / bom em cronometragem / tudo o que você quiser demonstrar]."
"Eu desenvolvi [habilidade y] primeiro em [trabalho x], mas tenho aperfeiçoado desde [empregos mencionados]."
Quando você terminar de escrever tudo, volte a fazê-lo e certifique-se de que mencionou todas as habilidades ou experiências descritas como 'essenciais' nas especificações pessoais e o maior número possível das 'desejáveis'. Caso contrário, sua inscrição provavelmente será rejeitada automaticamente.
Você provavelmente descobrirá que agora é muito longo. Edite e aprimore até ter dito tudo o que precisa dizer em duas páginas de papel (se for um documento separado) ou aproximadamente isso se enviar como um e-mail de cobertura. Empregadores potenciais ou painéis de recrutamento podem ter muitas cartas de apresentação para ler em um período limitado.
O Parágrafo de Encerramento
Isso precisa embrulhar sua carta ou declaração de forma organizada e deixar claro qual ação o leitor tomará como resultado da leitura, mas sem parecer arrogante.
Por isso, pode dizer, por exemplo:
"Espero que isso o convença de que tenho as habilidades e a experiência necessárias para alcançar como [inserir o cargo]. Estou ansioso para ouvir de você.'
Se for uma carta, assine com "Atenciosamente" se a endereçou a alguém pelo nome e "Atenciosamente" se começou com "Prezado Senhor / Senhora".
Quando você terminar sua carta de apresentação, leia-a completamente. Em seguida, peça a alguém em quem você confie, que tenha um bom olho para os detalhes, para lê-lo para você, procurando erros de digitação, erros gramaticais e inconsistências.
Também é útil se você conseguir alguém que conheça algo sobre o setor e / ou trabalho, para verificar sua carta. Eles podem detectar problemas em potencial ou sugerir maneiras de ajustar sua carta para obter o efeito máximo.
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Por último, mas não menos importante, lembre-se de enviá-lo no formato exigido, seja carta, anexo a um e-mail ou no texto do e-mail.
Lembre-se de que quanto mais inscrições você enviar, mais entrevistas provavelmente terá, então não desanime se suas primeiras inscrições não forem bem-sucedidas.
Você pode nem mesmo ter uma resposta de muitas organizações, mas continue enviando aplicativos direcionados e buscando feedback sobre eles sempre que possível para melhorar o próximo, e espero que você comece a obter entrevistas muito em breve.