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Assessoria nas negociações com o hotel oficial do Evento e demais opções, bloqueando o número de apartamentos necessários para atender a demanda. Controlar as vendas proporcionalmente às necessidades, permitindo o atendimento de todo o perfil de hospedagem, adequando aos diferentes públicos. Administrar as reservas tanto para garantir as acomodações, bem como fazendo a devolução dos aptos, conforme os prazos estabelecidos nos contratos com os hotéis.
Negociação, cotação e emissão de passagens aéreas nacionais e internacionais, com a antecedência necessária para atender a Entidade Promotora, garantindo as melhores condições de mercado.
Elaboração de tours
Elaboração de tours para que os participantes possam conhecer as belezas da região da realização do Evento, podendo ser passeios de algumas horas, 01 dia ou pacotes pré ou pós-evento.
Atendimento personalizado para os convidados e palestrantes do Evento, com administração dos contatos e de todo o processo da viagem por uma Gerente de Projetos exclusiva.
Acompanhamento em visitas técnicas
Acompanhamento em visitas técnicas do promotor e dos principais patrocinadores do Evento à cidade sede para escolha dos parceiros locais e/ou para reuniões de briefing de atendimento aos grupos patrocinados.
Logística de Transfer e Shuttle Service
Logística de Transfer e Shuttle Service, com equipe especializada em bem receber em todo o Brasil, além de serviços diferenciados para proporcionar maior comodidade aos participantes do Evento e seus promotores.