A importância da confirmação de presença e ausência no casamento (e dicas para não errar no número de convidados!) – Grupo Bee Eventos
A importância da confirmação de presença e ausência no casamento (e dicas para não errar no número de convidados!)
Publicado em 24 de janeiro de 2018 Em Dicas e Inspirações /
Antes de subir ao altar, muitas noivas sentem na pele o drama que é obter uma simples confirmação, ou seja, um "sim" ou um "não" dos seus convidados. E, infelizmente, muitos casais acabam experimentando de forma bastante negativa o que a falta de planejamento pode causar em um casamento!
Como o cálculo da comida, bebida, lembrancinhas, docinhos e até a organização do espaço depende do número de convidados, a confirmação de presença ou a confirmação de ausência é fundamental para que o casamento saia como os noivos sempre sonharam! Para saber qual a importância do famoso R.S.V.P e dicas para fazer com que seus convidados respondam ao R.S.V.P, vale a pena conferir!
A importância da confirmação de presença
R.S.V.P, do francês, significa "responda por favor". Esse pequeno comunicado, que geralmente vai na forma de um pequeno papel anexado ao convite, é fundamental para o calculo de todas as providências dentro de um casamento. Através da confirmação de presença, os noivos e os organizadores do evento, podem calcular com precisão comida, bebida, aluguel de cadeiras e mesas, decoração, docinhos, tamanho do bolo, entre outros detalhes.
A confirmação da presença e também da ausência é a base de toda a organização do casamento. O que significa que, caso o número de confirmações ou ausências seja impreciso, os noivos podem gastar em excesso no casamento, ou ainda pode faltar bebida, comida, espaços e até lembrancinhas aos convidados. Pode imaginar que constrangedora é essa situação?
Embora a confirmação de presença e de ausência seja fundamental para a organização do casamento e para o sucesso da festa, nem todos os convidados possuem essa consciência. Assim, é fundamental estimular a resposta ao convite de forma educada, simpática e efetiva, sem que isso gere qualquer forma de desconforto.
Dicas para obter a confirmação de presença
Para fazer a "mágica das respostas" ao R.S.V.P acontecer, separamos algumas dicas que podem fazer toda a diferença!
Deixe claro onde o convidado deve responder à presença
Obviamente, o R.S.V.P não deve se destacar mais do que o convite do casamento. Porém, é fundamental que ele seja claro sobre onde o convidado deve responder à solicitação. Uma boa dica para evitar falhas é ampliar o número de canais. Telefone, e-mail ou confirmação via site do casamento são boas alternativas. É importante deixar claro que a resposta deve ser dada até 20 dias antes do evento.
Comunique a forma da resposta e o limite
Assim como o "sim", o "não" também é importante. Portanto, deixe claro ao convidado que ele precisa decidir se vai ou não comparecer ao evento e qual é a data limite da confirmação. Parece um pequeno detalhe, mas quando o convidado não tem o "peso" da decisão nas suas mãos, muitas vezes ele acaba postergando a resposta. Por isso insista em um "sim" ou em um "não", de forma delicada e educada sempre!
Utilize os métodos ativo e passivo
Existem duas formas de realizar a confirmação de presença. A passiva, onde os convidados respondem pela própria vontade após receberem o convite, ou a ativa, onde alguém da organização do evento entra em contato com o convidado para que dê uma resposta.
No Brasil, como existe um baixo índice de respostas, é essencial utilizar os dois métodos, especialmente o ativo. Assim, 20 dias antes do casamento envie um e-mail ou, de preferência ligue, para todos os convidados para fechar a lista de presença.
Não realize a confirmação de presença pessoalmente ou peça que seus parentes o façam
Imagine você ser convidada para um casamento e 20 dias antes a noiva te liga para que você confirme? Essa atitude é naturalmente constrangedora, não é mesmo? Afinal, se você não quer comparecer, pode parecer um pouco chato dizer um "não" para quem está organizando um evento com tanto cuidado. O mesmo pode acontecer quando um parente faz esse tipo de ação.
Para fazer a confirmação de presença ativa é fundamental contratar um organizador ou uma boa empresa de organização de eventos.
Não aumente ou diminua o prazo limite de confirmação
O prazo de confirmação de 20 dias antes do evento é o ideal. Afinal, como todos sabemos, contratempos e percalços acontecem e esse espaço de tempo é fundamental para que o convidado tenha certeza sobre o seu comparecimento ao casamento. Tornar esse prazo mais longo pode atrapalhar toda a organização. Da mesma forma, deixa-lo mais curto, pode torna-lo ineficiente, já que com muita antecedência os convidados podem não saber ao certo sobre sua agenda.
A confirmação de presença é essencial para o sucesso de um belo casamento. Para noivas que não querem subir ao altar e depois se deparar com um fracasso de festa, vale a pena confiar em uma boa empresa de organização!
Gostou dessas dicas? Quer saber mais sobre o R.S.V.P? Então, não deixe de conferir mais dicas aqui!
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