Quando surge algum fator que possa interferir na fluidez desses estágios, os impactos serão sentidos diretamente na produção, qualidade, eficiência e custos da instituição.
Podendo ter como consequência perdas financeiras expressivas.
De uma maneira simples e objetiva, definimos o gerenciamento de leitos como a busca da utilização dos leitos disponíveis em sua capacidade máxima.
Dentro dos padrões e procedimentos definidos pela instituição, com qualidade e eficiência, reduzindo o tempo de espera para internação.
Muitas instituições possuem seus processos assistenciais e administrativos informatizados, porém os processos de apoio acabam sendo deixados de lado.
Em alguns casos por uma questão de estratégia em outros por não ser encarado como prioridade.
Essa dinâmica é feita para assim então acionar os responsáveis pela higienização e manutenção, que por sua vez irão direcionar seus funcionários da higienização e manutenção.
Parece algo complexo não é mesmo?
Nessas condições, fica praticamente inviável acompanhar todas os estágios do processo de higiene.
Como o tempo de espera para direcionamento da equipe, da chegada do colaborador ao quarto, além do tempo de duração do processo de higienização.
A produtividade de todo esse processo acaba sendo realizada através da correlação das informações contidas em um sistema descentralizado.
Com planilhas individuais de cada colaborador, que por sua vez são consolidadas em uma planilha de produção geral pelo responsável da área.
Por tudo o que foi detalhado até agora, não restam dúvidas que é essencial a informatização dos processos que envolvem a higienização dos leitos.
De modo que seja possível controlar e monitorar em tempo real cada etapa do processo.
A utilização desse tipo de ferramenta torna o processo mais dinâmico, além de maximizar a qualidade na execução dos serviços de higienização.
Contribuindo diretamente no giro do leito da instituição.
Quando a informatização dos processos de higienização é concluído e começa a ser colocado em prática, o impacto positivo também é repercutido nos colaboradores.
Pois o gerenciamento e controle contribui no dimensionamento da equipe, identifica os gargalos, e permiti ações que possam interferir no absenteísmo e na motivação da equipe.
Para aqueles que acreditam que esse processo é crítico devido ao perfil do colaborador, vale a pena ressaltar que existem muitas soluções práticas e de fácil utilização.
Caso existam dúvidas a realização de treinamentos com linguagem simples de curta duração e objetivos, podem sanar os problemas.