Assembleia de condomínio: um mal necessário? | Portal Condomínio e Cobrança
Mas é muito difícil encontrar alguém que diga com sinceridade que adora participar de assembléia de condomínio.
Em geral falta objetividade, as pessoas conversam entre si, discutem, até mesmo brigam, ou então passam a falar sobre coisas que nada tem a ver com o que está sendo tratado. Seguir a pauta constante da "ordem do dia" é um verdadeiro desafio.
Dessa forma, a assembléia se prolonga até tarde, os participantes se cansam e vão se retirando pouco a pouco, com o firme propósito de não participar da próxima assembléia.
Para minimizar o desgaste e a falta de interesse, algumas empresas criaram programas para realização de assembléias virtuais. Mas há inúmeras dificuldades a serem transpostas.
- é melhor convocar mais assembléias, cuja pauta tenha no máximo três itens, do que uma anual com nove ou dez itens. Elas serão mais rápidas, não cansarão, e propiciarão que haja maior objetividade.
- se possível, evite fazer constar o item "assuntos gerais". O que as pessoas vão pedir ou queixar-se, ou dar idéias, poderão muito bem fazê-lo pessoalmente, através de email ou telefonema. Mesmo porque em "assuntos gerais" não é permitido decisões mais importantes, como rateios ou obras, que necessitam estar previstos expressamente na ordem do dia.
- alguns itens necessitam ser explicados com antecedência, talvez até através de circular, informando aos condôminos o que significam. Um exemplo é o item "ratificação dos termos da ata da assembléia anterior". Em muitas ocasiões, os condôminos pensam ser possível rediscutir os assuntos, quando na verdade é somente sobre a redação que se ratifica ou se faz algumas alterações, se porventura certo trecho não refletiu exatamente o que foi dito ou decidido.
- outro item é a previsão orçamentária. Recomenda-se que seja distribuída com antecedência de alguns dias da assembléia, assim os condôminos terão ocasião de ler detalhadamente e poderão discutir com maior propriedade.