Infraestrutura Multiusuária de Sistemas de Comunicação - Auditório do IC-3 | INSTITUTO DE COMPUTAÇÃO
Equipamentos Multiusuários - FAPESP / FINEP
Infraestrutura Multiusuária de Sistemas de Comunicação - Auditório do IC-3
O novo Auditório do IC-3, construído com financiamento da FAPESP e FINEP, tem por objetivo oferecer uma Infraestrutura Multiusuária de Sistemas de Comunicação a serem utilizados por docentes, pesquisadores e estudantes de pós-graduação, visando proporcionar melhor atendimento aos pesquisadores e alunos de pós-graduação que utilizam as dependências do Instituto.
O auditório, localizado no prédio IC-3, é composto por um espaço amplo com capacidade para 104 lugares e pode ser desmembrado através de divisórias móveis em dois espaços menores, com capacidade para 62 e 42 lugares cada e oferece os seguintes recursos:
Sistema de audio e vídeo
Filmagem, gravação e trasmissão de eventos via streaming
Anexo ao auditório, há uma sala de apoio / reuniões equipada com vídeo-conferência.
Da gestão do auditório
A gestão do auditório será realizada pelo CI (Conselho Interdepartamental) do Instituto de Computação.
A operação e manutenção das instalações físicas, incluindo infraestrutura elétrica, sistema de refrigeração e movimentação das divisórias serão realizadas pelo Setor Operacional do IC.
A operação, manutenção e suporte no uso dos equipamentos de audio e vídeo e de vídeo-conferência serão realizados pela Diretoria de Informática.
Da utilização do auditório e sala de apoio
A utilização do Auditório do IC-3 deverá ser prioritariamente para eventos acadêmicos e científicos do Instituto de Computação ou de cientistas qualificados da UNICAMP ou de outras instituições.
Poderão reservar e utilizar o auditório os usuários abaixo listados, seguindo a ordem de prioridade:
Docentes do Instituto de Computação da UNICAMP
Alunos de pós-graduação do Instituto de Computação da UNICAMP
Docentes e alunos de pós-graduação de outros Institutos e Faculdades da UNICAMP
Docentes e alunos de pós-graduação de outras Instituições Públicas de Ensino e Pesquisa
Docentes e alunos de pós-graduação de outras Instituições Privadas de Ensino e Pesquisa
O auditório estará disponível para ser utilizado para:
Defesas de tese de mestrado e de dissertações de doutorado
Reuniões da congregação do Instituto de Computação
Aulas especiais e/ou palestras ministradas por vídeo-conferência
Outros fins que se beneficiem dos recursos oferecidos pelo auditório e que sejam aprovados pelo comite gestor.
O auditório não deverá ser utilizado para aulas regulares dos cursos de graduação ou do programa de pós-graduação.
A sala de apoio terá uso prioritário para a reunião da banca examinadora durante as defesas de tese de mestrado e de dissertações de doutorado, não podendo ser utilizada para outra finalidade quando houver uma defesa em andamento.
Da reserva do auditório pela comunidade interna do Instituto de Computação
A configuração padrão do auditório é um ambiente único com 104 lugares / dois ambientes dividos com 62 e 42 lugares cada.
O auditório está disponível para ser utilizado para eventos que iniciem no período das 09:00hs às 17:00hs. Os eventos devem terminar até às 22:00hs.
A disponibilidade e ocupação do mesmo podem ser visualizadas em https://reservas.ic.unicamp.br/
Diferentemente dos demais espaços do IC, a reserva para uso do auditório pela comunidade do IC deve ser efetuada via email para reservas@ic.unicamp.br com no mínimo 3 dias úteis de antecedência.
A reserva deve contemplar um período de 30 minutos antes do início do evento para que o suporte realize o setup dos equipamentos e forneça ao responsável pelo evento as orientações de uso dos equipamentos e o kit de apoio.
Da reserva do auditório pela comunidade externa ao Instituto de Computação
A solicitação de reserva para cientistas externos deve ser realizada através do envio de email para reservas@ic.unicamp.br.
Caberá ao Comitê Gestor aprovar a solicitação de uso do auditório e informar aos interessados o valor dos custos operacionais para a realização do evento.
Confirmando-se a reserva e o pagamento dos custos apresentados, o interessado deverá fornecer todas as informações solicitadas no prazo estipulado.
Da alteração da configuração padrão
O auditório poderá ser utilizado na configuração alternativa, atendendo os seguintes critérios:
A solicitação deve ser feita com 15 dias de antecedência e confirmada com o setor responsável.
Não deve haver nenhuma outra reserva para o auditório no dia em questão.
A reserva deve ser feita para o dia todo.
O evento deve iniciar após às 09:00hs e deve terminar até às 17:00hs.
Do uso dos recursos de vídeo-conferência
Quando o evento contemplar o uso do sistema de vídeo-conferência, deverá ser agendada uma sessão para testes para pelo menos 1 dia antes da realização do evento.
O uso da vídeo-conferência deverá ser informado no momento da reserva do auditório e todas as informações solicitadas devem ser fornecidas com pelo menos 3 dias úteis de antecedência.
Da gravação e transmissão via streaming
A necessidade de gravar e transmitir via internet algum evento deve ser informada no momento da reserva do auditório e todas as informações solicitadas e a devida autorização de direitos de imagem devem ser fornecidas com pelo menos 3 dias úteis de antecendência.
Do uso da rede wifi
O auditório possui acesso a rede wifi "Eduroam". Todo participante do evento que possuir uma conta para uso desta rede, estará automaticamente habilitado para utilizar a rede wifi neste ambiente.
Caso o evento conte com a participação de pessoas sem acesso a rede "Eduroam", a necessidade de contas para visitantes deve ser informada no ato da reserva e as informações dos participantes devem ser fornecidas com 3 dias úteis de antecedência.
Da manutenção e preservação do ambiente
Entrar com comida e bebida no auditório, com exceção de água.
Utilizar canetas inapropriadas para escrever nos quadros-brancos.
Desconectar qualquer cabo ou equipamento que faça parte das instalações do auditório.
Alterar a configuração e/ou instalação de qualquer equipamento que faça parte do auditório.
Utilizar adereços como confetes e papeis picados a fim de preservar o sistema de refrigeração.
Manipular (abrir ou fechar) as divisórias da sala.
É responsabilidade do organizador:
Verificar e garantir a integridade do ambiente.
Apagar os quadros-brancos após o término do evento.
Desligar os projetores após o término do evento.
Recolher os cabos utilizados para o local adequado.
Avisar o responsável pelo suporte que o evento terminou e devolver o kit recebido.
Caso seja necessário o remanejamento de móveis ou equipamentos internos do Auditório, o transporte destes objetos ficará sob total responsabilidade do organizador do evento, bem como a devolução dos mesmos ao local de origem.
O solicitante é responsável pela utilização adequada do espaço e respectivos equipamentos, instalações e infraestrutura. Prejuízos causados em decorrência da má utilização terão seus custos de serviços cobrados.