5 motivos para utilizar Sistema de Gestão de Segurança em sua empresa - Solid Invent | Controle de Acesso de Veículos e Pessoas
5 motivos para utilizar Sistema de Gestão de Segurança em sua empresa
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Efetuar o monitoramento de acessos é importante para garantir a segurança de pessoas e do patrimônio. É através de um sistema de controle de acesso que conseguimos identificar, permitir ou negar acesso de pessoas a determinados ambientes. As informações ficam todas centralizadas em um software de gestão de acessos, que organiza e monitora eventos, integrado a hardwares com tecnologias de identificação seguras.
O sistema de controle acesso pode ser entendido como uma ferramenta de gestão inteligente, sendo um recurso tecnológico fundamental para aumentar a segurança dos espaços. Confira neste artigo 5 motivos para você utilizar esta tecnologia em sua empresa:
1. Simplificação de processos através de tecnologia
O principal objetivo do controle de acesso nas empresas é de simplificar processos de segurança. Soluções em software possibilitam a montagem de um banco de dados com informações cadastrais detalhadas dos usuários, de forma integrada com hardwares para identificação.
Nesse banco de dados, gerado pelo software, poderão ser elencados diferentes tipos de cadastros, discriminando categorias de acesso tais como visitantes, profissionais terceirizados, entre outros, atribuindo diferentes tipos de permissão a cada um deles. Além disso, por meio do software é possível monitorar dados como a data do acesso realizado e o tempo de permanência do usuário.
2. integração com diversas tecnologias de identificação
Um sistema de segurança eficiente utiliza tecnologias de identificação seguras e práticas, integradas a inteligência do sistema. Estas tecnologias podem ser Biometria Finger, Biometria Facial, Cartões de Proximidade, Senha, entre outros.
O software de gestão eficiente deve oferecer compatibilidade total com esses recursos.
O software é a inteligência do sistema de segurança. Quando integrado com equipamentos de segurança, torna-se um mecanismo de rastreio de informações em caso de problemas. Seus recursos permitem ainda gerenciar visitantes, acesso de prestadores de serviços e controlar se há vagas disponíveis na garagem, gerando relatórios sobre as atividades do espaço no período determinado.
4. Bloqueio de acesso de pessoas não autorizadas
Com um software completo, é possível configurar regras para permissões de acesso, com definições de dias, horários e pontos de acesso autorizados para o usuário. Ainda, o software efetua bloqueio caso o funcionário possua alguma documentação vencida, no módulo de controle de documentos disponível em seus recursos.
5. Conforto e experiência do usuário
Cada dia mais é valorizada a UX de produtos e serviços. A experiência do usuário reflete a identidade do negócio, e deve ser priorizada nas soluções de software para proporcionar facilidade no uso e entendimento dos processos.
De acordo com os três critérios básicos, elencados por Frank Guo, o que ajuda a definir a qualidade de um software da perspectiva da experiência do usuário (UX) é:
Desejabilidade: a experiência de uso é agradável e intuitiva?
Um software com estes conceitos alinhados, além de uma comunicação clara, é essencial para realizar uma gestão de segurança efetiva.