O Grupo Gfi é um dos principais players de serviços de tecnologias de informação (TI) e software de valor acrescentado na Europa. Através da sua abordagem diferenciadora, ocupa uma posição estratégica entre as empresas globais e entidades especializadas. Com o seu perfil multiespecializado, oferece aos seus clientes um misto de proximidade, organização sectorial e soluções de qualidade industrial. Com cerca de 18.000 colaboradores, gerou receitas no valor de 1.132 milhões de euros em 2017.

Com o cenário de incerteza e com a segurança individual e coletiva em risco, devido à propagação da Covid-19, são muitas as empresas que decidiram continuar as suas operações em formato de trabalho distribuído. Após a transição para o trabalho remoto, surge um novo desafio para as empresas: o acolhimento à distância de novos colaboradores.
Ciente das dificuldades de adaptação que as empresas possam estar a enfrentar, a Critical TechWorks, empresa conjunta entre o Grupo BMW e a Critical Software que está a desenvolver tecnologia para os automóveis do futuro, partilha as suas estratégias de onboarding remoto com o tecido empresarial português. São as seguintes:
1. Partilhar história, missão e valores – Para que os novos membros da equipa se sintonizem mais rapidamente com a empresa, é importante que estes estejam a par da história, missão e valores da insígnia que começam a representar. Tal pode ser concretizado através de páginas web designadas para partilhar esta informação ou com um pequeno guia/ livro que pode ser enviado para casa com o contrato ou equipamento de trabalho.
Formação inicial – Para facilitar a aprendizagem dos novos colaboradores, é importante que as sessões de formação online sejam feitas em pequenos grupos, especialmente se estas tiverem uma forte componente participativa, para que todos se sintam à vontade e tenham espaço para cooperar. Além disso, é importante adaptar estas apresentações para formato remoto, tendo em especial consideração a importância dos intervalos e o prolongamento do tempo para colocar questões.
Designar um mentor/ pessoa de contacto – São muitas as dúvidas que podem surgir nos primeiros tempos numa empresa. Para facilitar o processo de entrada, diminuir as barreiras levantadas pela distância, ajudar à descoberta de todos os processos que a empresa tem em prática e para tirar dúvidas que possam surgir é importante definir uma pessoa de contacto, de forma a que o novo colaborador se sinta totalmente acompanhado na sua jornada.