Idealmente, o empreendedor deve preparar um Plano de Negócios ― um documento onde se estruturam as principais informações necessárias à análise da viabilidade da empresa a ser criada.
Neste artigo, mostraremos como 2 Ps ― Preço e Ponto ― podem ser inteligentemente planejados com o auxílio dos Escritórios Virtuais.
•	Os preços praticados pela concorrência.
•	A projeção dos custos dos produtos ou serviços a serem oferecidos pela nova empresa.
•	Investimentos necessários.
•	Custos de operação.
Os custos de operação (dos quais aluguel, taxas e contas de energia são exemplos típicos) também podem ser reduzidos quando se lança mão de um Escritório Virtual. Ao alugar uma sala executiva ou de reuniões apenas quando necessário, o empreendedor poderá reduzir seus custos mensais de operação, principalmente se o "escritório real" apresentar ociosidade. Da mesma forma, o custo com pessoal de atendimento é eliminado se for possível substituí-lo pelo serviço de atendimento telefônico disponibilizado pelo Escritório Virtual.
O "ponto de venda" tem grande impacto na receita projetada, na medida em que esta será proporcional ao número de clientes que "acessam" a empresa. O Ponto pode ser um endereço físico ou uma página na internet ― o importante é que seja a interface e local de contato entre a empresa e seus clientes.
Já comentamos acima sobre os investimentos necessários para montagem de um escritório. Caso se busque garantir que esse local seja um bom "Ponto" ― com endereço e instalações atrativas para os clientes ― esses investimentos podem ser muito maiores do que o inicialmente imaginado.
Após vencer, com o auxílio de um Escritório Virtual, as dificuldades iniciais para estabelecer um novo negócio, o empreendedor não raro se dá conta de que pode continuar a crescer e lucrar mantendo essa estrutura da negócios: com o amadurecimento da empresa, outras vantagens proporcionadas pelos Escritórios Virtuais, como agilidade, flexibilidade e custo reduzido, passam a se mostrar atrativas e representam, com freqüência, uma vantagem competitiva que ajudará a empresa a se manter à frente de seus concorrentes.