提高 LibreOffice 生产力的技巧
LibreOffice
![](/data/attachment/album/202302/11/161923gks1dsldq7dd1z67.jpg)



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> 今天我将和大家分享一些 LibreOffice 的键盘快捷键和排版技巧，希望能够帮你省下宝贵的时间。
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LibreOffice 是我首选的生产力应用程序。它是向教育工作者和学生推荐 Linux 发行版的最有力理由之一，无论是 PK-12 还是高等教育。新的学年快到了，我想也是时候推荐一些 LibreOffice 快捷方式和技巧，它们可以为你节省宝贵的时间。


### 使用键盘快捷键让你工作更快捷


我平时经常使用键盘快捷键，以下是适用于所有 LibreOffice 应用程序的最常见的快捷键


* `Ctrl+N` — 创建新文档
* `Ctrl+O` — 打开一个文档
* `Ctrl+S` — 保存文档
* `Ctrl+Shift+S` — 另存为
* `Ctrl+P` — 打印文档


这些是仅适用于 LibreOffice Writer 的快捷键：


* `Home` — 移动到当前行的初始位置
* `End` — 移动至当前行的结尾位置
* `Ctrl+Home` — 将光标移动到文档的初始位置
* `Ctrl+End` — 将光标移动到文档的结尾位置
* `Ctrl+A` — 全选
* `Ctrl+D` — 双下划线
* `Ctrl+E` — 居中
* `Ctrl+H` — 查找并替换
* `Ctrl+L` — 左对齐
* `Ctrl+R` — 右对齐


功能键也大有用处：


* `F2` — 打开公式栏
* `F3` — 自动补完
* `F5` — 打开导航器
* `F7` — 打开拼写和语法
* `F11` — 打开格式和排版
* `Shift+F11` — 创建新样式


### 文档格式


文档格式有很多种，LibreOffice 支持其中很多文档格式。默认情况下，LibreOffice 将文档保存为 <ruby> 开放文档格式 <rt>  Open Document Format </rt></ruby>（ODF），这是一种开源标准，将样式表和数据存储在 ZIP 容器中，文本文档标记为 ODT，电子表格标记为 ODS，演示文稿标记为 ODP。它是一种灵活的格式，由 LibreOffice 社区和文档基金会维护。


ODF 是默认启用的，因此你无需执行任何操作即可让 LibreOffice 使用这种格式。


另一种文档开放规范是微软的 [Office Open XML（OOXML）格式](https://www.iso.org/standard/71691.html)。它是一个 ISO 标准，并得到所有主要办公解决方案的良好支持。


如果你与使用微软 Office 的人一起工作（它本身不是开源的，但它确实使用开放的 OOXML 格式），那么他们肯定习惯于 DOCX、XLSX 和 PPTX 格式，并且可能无法打开 ODT、ODS 或 ODP 文件。你可以通过在 LibreOffice 中将 OOXML 设置为默认格式来避免很多混乱。


将 OOXML 设置为你的首选格式：


1. 单击 “<ruby> 工具 <rt>  Tools </rt></ruby>” 菜单并选择菜单底部的 “<ruby> 选项 <rt>  Options </rt></ruby>”。
2. 在 “<ruby> 选项 <rt>  Options </rt></ruby>” 窗口中，单击左侧面板中的 “<ruby> 加载/保存 <rt>  Load/Save </rt></ruby>” 类别，然后选择 “<ruby> 常规 <rt>  General </rt></ruby>”。  
![LibreOffice设置面板](/data/attachment/album/202302/11/161927afi0yf811iaj3ca1.jpg "LibreOffice settings panel")
3. 导航到 “<ruby> 默认文件格式和 ODF 设置 <rt>  Default File Format and ODF Settings </rt></ruby>” 部分。
4. 在 “<ruby> 文档类型 <rt>  Document type </rt></ruby>” 选择 “<ruby> 文本文档 <rt>  Text document </rt></ruby>”，并在 “<ruby> 始终另存为 <rt>  Always save as </rt></ruby>” 下拉列表选择 “Open XML (Transitional) (\*.docx) ”。
5. 点击 “<ruby> 应用 <rt>  Apply </rt></ruby>” 然后点击 “<ruby> 确定 <rt>  OK </rt></ruby>”。
6. 取消选择 “<ruby> 未以 ODF 或默认格式保存时发出警告 <rt>  Warn when not saving in ODF or default format </rt></ruby>” 以避免在保存时出现确认对话框。 ![LibreOffice 保存格式](/data/attachment/album/202302/11/161927qeqz0jvee87heke9.jpg "LibreOffice save formats")


按照相同的逻辑重复，重复相同的过程用于 XLSX 和 PPTX 文档。


### 让办公更自由


LibreOffice 项目由蓬勃发展的用户和开发人员社区与文档基金会共同管理。这包括工程指导委员会、董事会、独立开发人员、设计师和翻译人员等。这些团队始终欢迎各位的贡献，因此如果你渴望参与一个超赞的开源项目，请不要犹豫 [参与进来](https://www.libreoffice.org/community/get-involved/)。




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via: <https://opensource.com/article/21/9/libreoffice-tips>


作者：[Don Watkins](https://opensource.com/users/don-watkins) 选题：[lujun9972](https://github.com/lujun9972) 译者：[XiaotingHuang22](https://github.com/XiaotingHuang22) 校对：[wxy](https://github.com/wxy)


本文由 [LCTT](https://github.com/LCTT/TranslateProject) 原创编译，[Linux中国](https://linux.cn/) 荣誉推出


OK
LibreOffice is my productivity application of choice. It's one of the most potent reasons for recommending Linux distributions to educators and students, whether PK-12 or higher education. Now that the school year is upon us, I thought I would recommend some LibreOffice shortcuts and tips that might save you valuable time.


## Work faster with keyboard shortcuts

I use a lot of keyboard shortcuts. Here are the most common shortcuts that apply to all LibreOffice applications.

**Ctrl**+**N**—Create a new document**Ctrl**+**O**—Open a document**Ctrl**+**S**—Save a document**Ctrl**+**Shift**+**S**—Save as**Ctrl**+**P**—Print a document

Here are some shortcut keys just for LibreOffice Writer:

**Home**—Takes you to the beginning of the current line.**End**—Takes you to the end of a line.**Ctrl**+**Home**—Takes the cursor to the start of the document**Ctrl**+**End**—Takes the cursor to the end of the document**Ctrl**+**A**—Select All**Ctrl**+**D**—Double Underline**Ctrl**+**E**—Centered**Ctrl**+**H**—Find and Replace**Ctrl**+**L**—Align Left**Ctrl**+**R**—Align Right

Function keys have value too:

**F2**—Opens the formula bar**F3**—Completes auto-text**F5**—Opens the navigator**F7**—Opens spelling and grammar**F11**—Opens styles and formatting**Shift**+**F11**—Creates a new style

## Document formats

There are lots of document formats out there, and LibreOffice supports a good number of them. By default, LibreOffice saves documents to the Open Document Format, an open source standard that stores stylesheets and data in a ZIP container labeled as ODT for text documents, ODS for spreadsheets, and ODP for presentations. It's a flexible format and is maintained by the LibreOffice community as well as the Document Foundation.

The Open Document Format is on by default, so you don't need to do anything to get LibreOffice to use it.

Another open specification for documents is Microsoft's [Office Open XML format](https://www.iso.org/standard/71691.html). It's an ISO standard and is well supported by all the major office solutions.

If you work with folks using Microsoft Office (which itself is not open source, but it does use the open OOXML format), then they're definitely used to DOCX, XLSX, and, PPTX formats and probably can't open ODT, ODS, or ODP files. You can avoid a lot of confusion by setting LibreOffice to save to OOXML by default.

To set OOXML as your preferred format:

- Click on the
**Tools**menu and select**Options**at the bottom of the menu. - In the
**Options**window, click on the**Load/Save**category in the left panel and select**General**.

(Don Watkins,[CC BY-SA 4.0](https://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/)) - Navigate to the
**Default File Format and ODF Settings**section. - Choose
*Text document*for the**Document type**and choose*Open XML (Transitional) (*.docx)*for the**Always save as**drop-down list. - Click
**Apply**and then**OK**. - Deselect the
**Warn when not saving in ODF or default format**to avoid confirmation dialogue boxes when saving.

(Don Watkins,[CC BY-SA 4.0](https://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/))

Repeat the same process XLSX and PPTX documents by following the same logic.

## Free your office

The LibreOffice project is managed by a thriving community of users and developers, in tandem with the Document Foundation. This includes an Engineering Steering Committee, a Board of Directors, independent developers and designers and translators, and more. These teams are always open to your contribution, so if you're eager to participate in a great open source project, don't hesitate to [get involved](https://www.libreoffice.org/community/get-involved/).

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