Wanneer U zich inschrijft om aan onze evenementen deel te nemen, houdt dat ook in dat U onze voorwaarden respecteert:
De betaling gebeurt na de reservatie en voordat het evenement plaats vindt. De inschrijving wordt als definitief beschouwd bij ontvangst van de betaling.
BelgiansOnTrack behoudt zich het recht voor om elke bestelling van een evenement te annuleren zo bovengenoemde bestelling niet werd betaald binnen 7 werkdagen na de inschrijving aan de evenement
De evenementen (uitgezonderd indien anders gespecificeerd) zijn voorbehouden aan de wagens met een uitgesproken sportief karakter. Voldoet uw wagen niet aan een door ons vooropgesteld criteria dan kan u worden geweigerd deel te nemen aan het evenement. Informeer u dus indien u niet zeker bent.
Andere uitzonderingen zijn bijvoorbeeld: evenementen voorbehouden aan sportieve oldtimers (OldBelgiansOnTrack), evenementen zonder beperkingen op de deelnemende wagens (BelgiansOnEMATrack)
Van de deelnemende piloten (chauffeurs) verwachten wij dat zij als Gentlemen Drivers zullen rijden en verantwoordelijke personen zijn. Daarvoor verplichten we uw inzet en verantwoordelijkheid betreffende de veiligheid tijdens de evenementen, via:
- de handtekening voor akkoord van het reglement van toepassing tijdens het evenement.
- de handtekening ter ontlasting van de verantwoordelijkheid ten opzichte van de organisatoren (BelgiansOnTrack en hun vertegenwoordigers ter plaatse)
- de verplichte deelneming aan de briefing voor zich op de piste te begeven
De dokumenten die het van kracht zijnde reglement beschrijven tijdens een evenement en de ontlasting van de verantwoordelijkheid van de organisatoren zullen op tijd ter beschikking gesteld worden via de site (beschrijving van het evenement) en ten laatste op de dag van het evenement.
Van de deelnemers wordt verwacht dat zij de gekleurde vlaggen kennen alsook op de hoogte zijn van de procedure van een eventuele Safety car. (info te vinden op www.racb.be)
De ingezette wagens moeten in orde zijn met de verzekering en aansprakelijkheidsverzekering tijdens het evenement. De organisatoren houden zich het recht voor het bewijs te vragen van een geldige aansprakelijkheidsverzekering tijdens het evenement. Indien dit niet van toepassing zou zijn voor uw wagen, gelieve dan per mail contact op te nemen.
5. Het verloop van de dag
De typische planning van het verloop van de dag is beschikbaar in de beschrijving van elk evenement. De toegang tot de piste is natuurlijk strikt verboden buiten de gespecificeerde uren en zonder uitdrukkelijk teken gegeven door de organisatie.
6. Signalisatie op de piste
De organisatoren en/of het personeel van het circuit zijn permanent aanwezig op het circuit en waken over het goed verloop van het evenement. In alle omstandigheden hebben de instructies gegeven door de vemelde personen voorrang en moeten, op straffe van uitsluiting, deze geëerbiedigd worden.
7. Overmacht– Annulering
In geval van overmacht na de betaling van de inschrijving kan het bedrag enkel terugbetaald worden indien een persoon op de wachtlijst bereid is uw plaats in te nemen, en dat bijgevolg het maximaal aantal inschrijvingen behouden blijft. Het beschikbaar aantal plaatsen is raadpleegbaar via de details van het evenement.
Indien, om een reden buiten onze wil, de gebeurtenis geannuleerd moet worden, zullen de inschrijvingen volledig terugbetaald worden tegen een uiterste datum welke zal meegedeeld worden door de organisatie.