Op dit moment zitten àlle facturen dus in die folder ‘INBOX FACTUREN’. Om die dingen nu in Exact Online te krijgen komt Zapier weer om de hoek loeren. In Exact heb je een digitale brievenbus, met een specifiek adres. De zap om alle facturen uit onze folder naar Exact Online te krijgen is in dit geval ‘New File in Folder’ > ‘Send Email’ > ‘Replace File’. Zapier checkt nu elk kwartier of er nieuwe files in onze folder zijn bijgekomen, verstuurt dan een mail naar de Exact Online digitale brievenbus met het bestand in bijlage (voor elke file een aparte mail), en geeft daarna het voorvoegsel ‘sent_’ aan de verzonden file, zodat we ook nog een fallback plan hebben voor het geval er iets misliep. Zo weet ik altijd welke facturen al in Exact Online zitten, en welke niet.