Creëer een evenementpagina. – Universe Helpcentrum
Creëer je evenementpagina.
Welke talen ondersteunt Universe?
Het is absoluut gratis om een evenementpagina op Universe te creëren en het duurt slechts een paar minuten om op te zetten.
Zodra je basis evenementgegevens zijn opgeslagen, heb je toegang tot geavanceerde instellingen om je evenement te beheren & te promoten.
Om een evenement te creëren en tickets te verkopen:
1. Log in of meld je aan bij jouw Universe-account en klik op de knop ' Evenementen' bovenaan je scherm. Klik vervolgens op 'een evenement creëren' en volg de aanwijzingen.
2. Je wordt dan verder geleid naar het formulier voor het maken van evenementen. Voer hier je basisinformatie in:
Hoe heet je evenement?: Voer de naam van je evenement in. Het veld is beperkt tot maximaal 75 tekens.
Beschrijving: beschrijf jouw evenement en neem alle gegevens op die je van jouw deelnemers of klanten wilt weten en stel verwachtingen/beperkingen in. Gebruik de werkbalk boven het veld Beschrijving om de opmaak aan te passen, links, foto's, video's toe te voegen enz.
Voer contactgegevens in (optioneel): voer contactgegevens in zodat deelnemers je gemakkelijk kunnen bereiken. Deze informatie wordt alleen weergegeven op tickets en wordt nooit openbaar getoond op je evenementpagina.
Een categorie toevoegen: Selecteer een categorie van het keuzemenu die het beste bij je evenement past.
Wie kan jouw evenement zien: standaard wordt jouw evenement vermeld als 'Openbaar' en kan worden gezocht in de directory en zoekmachines van Universe. Als je je evenement privé wilt houden, kun je je evenement instellen op 'Niet vermeld', wat betekent dat alleen mensen met de URL van het evenement je evenementpagina kunnen zien. Als je evenement niet in de lijst staat, kun je de knop voor sociaal delen verbergen voor je evenement.
3. Wanneer en waar is je evenement?:
Datum & Tijd: gebruik de vervolgkeuzelijst om de begin- en eindtijd van je evenement in te stellen. Voeg zoveel datums toe als nodig door de knop 'Nog een datum toevoegen' te selecteren. Gebruik de 'verberg de weergave van de datum en tijd op tickets' schakelaar, indien nodig (alleen beschikbaar als je evenementpagina één datum heeft).
Evenementlocatie (optioneel): voer de naam van je evenementlocatie in.
Valuta: de standaardwaarden voor weergave en munteenheid van de transactie op basis van de locatie van de gebeurtenis. Klik op de valuta om een vervolgkeuzemenu te openen en wijzig de weergegeven valuta (hoe de ticketprijs aan kopers wordt getoond) of de transactievaluta (hoe kopers in rekening worden gebracht en hoe je wordt uitbetaald voor je evenement).
Maak zoveel tickettypen aan als nodig. Selecteer de knop 'Betaald', 'Gratis' of 'Donatie' voor elk tickettype dat je wilt instellen en voer de details van het ticket in.
Opmerking: het aantal dat je invoert, is het beschikbare aantal voor elke datum waarop je evenement plaatsvindt.
Om toegang te krijgen tot de geavanceerde instellingen voor een tickettype selecteer je de knop Bewerken (tandwielpictogram) naast het ticket en voer je de gewenste informatie in, waaronder een beschrijving, beschikbaarheid (start- en eindtijd van de ticketverkoop), minimum- en maximum aantal tickets per bestelling, de status (beschikbaar, verborgen of vergrendeld) en de releasetijd van de tickets in.
Opmerking: je kunt een maximale capaciteit voor jouw evenement instellen. De maximale capaciteit geeft aan hoeveel mensen zich kunnen registreren voor jouw evenement voordat het uitverkocht raakt. De standaardcapaciteit is de som van de maximale hoeveelheden voor elk tickettype. Je kunt dit echter wijzigen om het totale aantal beschikbare tickets voor alle tickettypen te beperken.
Een opmerking toevoegen aan tickets (optioneel): je kunt een opmerking invoeren die alleen wordt getoond aan bevestigde kopers. Deze opmerking wordt weergegeven in de bevestigingsmail van de koper en op hun ticket. Deze opmerking wordt nooit publiekelijk getoond op je evenementpagina.
Stel een terugbetalingsbeleid in: Stel een terugbetalingsbeleid in voor je evenement. Dit wordt getoond bij het afrekenen en op het besteloverzicht. Als je terugbetalingsbeleid wordt gewijzigd nadat tickets zijn verkocht, is het nieuwe beleid alleen van toepassing op toekomstige bestellingen.
5. Ontwerp je evenement (optioneel):
Als je een afbeelding op deze pagina hebt geüpload, verschijnt die afbeelding op je weergavepagina voor evenementen - zo niet, dan zullen we willekeurig een afbeelding aan je toewijzen, je kunt altijd teruggaan om deze later te bewerken. Klik hier voor een volledige handleiding over foto's.
'Social media-foto' is de foto die wordt weergegeven als een pictogram bij het afrekenen, dit is meestal een bedrijfslogo of iets kleins en eenvoudigs.
'Evenementpagina coverafbeelding' verschijnt op jouw Universe-evenementpagina en op alle verkochte tickets. Dit is een grotere afbeelding en we raden aan een foto te gebruiken zonder tekst die niet te druk is.
Selecteer 'Evenement publiceren' om je evenement live te maken en kopers tickets te laten boeken.
Selecteer 'Plannen' om je evenement op een latere datum en tijd te publiceren.
Selecteer de knop 'Opslaan als concept' om je evenement aan te maken, maar niet live te laten gaan. Voor alle drie de opties kun je later terugkomen en wijzigingen aanbrengen.
Opmerking: je moet je account bevestigen voordat je je evenementvermelding kunt 'publiceren'. Controleer hiervoor je e-mail op een bericht met het onderwerp 'Evenementen in afwachting'! Bevestig je account en klik vervolgens op 'e-mail bevestigen'.
Nadat jouw evenementpagina is aangemaakt, word je doorgestuurd naar de Beheerpagina van jouw evenement voor toegang tot geavanceerde instellingen waarmee je jouw evenement eenvoudig kunt beheren en promoten .
Je kunt jouw evenement Gastenlijst downloaden en afdrukken om check-ins aan de deur te beheren. Bovendien kun je BoxOffice (voorheen TicketManager) gebruiken, onze gratis app aan de deur. Met BoxOffice (voorheen TicketManager) kun je tickets scannen, deelnemers inchecken en tickets aan de deur verkopen.