E-facturen sturen naar de Overheid met PEPPOL - Hoe werkt het?
Become Access Point
E-facturen sturen naar de overheid met PEPPOL
by Dolf Kars on April 26, 2017 Read in
Hier lees je hoe je e-facturen kan versturen naar de overheid. Via de onderstaande stappen regel je het snel en eenvoudig.
Voordat je begint met e-facturatie, is het belangrijk om te weten dat dit géén PDF factuur is die je stuurt via de e-mail. Bij e-facturatie gaat het om de UBL factuur, een speciaal voor facturen uitgedacht XML bestand.
Dankzij dit XML bestand zijn maker en ontvanger van de factuur in staat om met elkaar te communiceren, zonder dat zij elkaar hoeven te kennen.
Enkele voordelen van de UBL factuur zijn:
100% herkenning van de factuurdata;
0% kans op fouten in de factuur;
Geen termijn voor het inboeken;
Minder mankracht vereist;
Minder kosten en meer efficiency.
Het PEPPOL netwerk maakt het mogelijk om de e-facturen (UBL) te sturen - en te onvangen - naar alle Europese bedrijven en overheden. Zo is het mogelijk om de UBL facturen te sturen naar KvK- en OIN-nummers.
"PEPPOL is een soort telefoonnetwerk voor facturen"
Je kunt PEPPOL zien als een telefoonnetwerk voor facturen. Een Peppol ID functioneert daarbij als telefoonnummer. Hierdoor kunnen verzenders en ontvangers elkaar herkennen op een veilige manier.
In deze brochure (PDF) vind je de officiele informatie over hoe je facturen bij de overheid aanlevert. Dit aanleveringsproces gaat via SimplerInvoicing en het PEPPOL netwerk.
E-facturen sturen met Storecove
Je kunt ook e-facturen sturen of ontvangen via Storecove. Doordat wij aan het PEPPOL netwerk gekoppeld zijn, kun je via ons eenvoudig facturen verzenden naar KvK nummers of OIN nummers van de Overheid.
Eenmalig registreren is al voldoende om te beginnen. Bij een afsluiting vanaf het 'Basic Pakket' (€7,49 p.m.) verstrekken wij daarbij gratis PEPPOL-ID's.
Wil je e-factureren via Storecove? Lees dit artikel voor een stap voor stap uitleg: Hoe kan ik e-facturen sturen en ontvangen via Storecove?
Ben je al als verzender aangemeld bij Storecove? Dan zal je eerst worden geïdentificeerd als bedrijf. Daarna kan je binnen een dag starten met het sturen van e-facturen naar de overheid. Dit kan gewoon vanuit je boekhoudpakket.
Ben je nog geen verzender? Meld je dan aan via de onderstaande button.
Aanmelden als PEPPOL gebruiker
Hoe weet ik welke bedrijven al op Peppol zitten?
Gelukkig is er een makkelijke manier om te ontdekken wie van jouw klanten / leveranciers al op het Peppol network zitten.
Je kunt hiervoor de Peppol Search Portal gebruiken.
Vul de naam van je klant / leverancier in en klik op 'Search'. Als het bedrijf op het Peppol network zit, zal deze verschijnen op de lijst (inclusief Peppol ID).
Meer informatie over factureren via PEPPOL?
Heb je vragen of vind je e-facturatie nog lastig? Wij helpen je graag.
NextMet UBL facturen realtime inzicht verbeterenMay 26, 2017
PreviousBest 3 'Payments & Transfers' Dutch FinTech top 50April 06, 2017
WEBINAR: Ist Peppol schon soweit ein neuer E-Rechnungs - Standard in Deutschland zu werden? (6 September 2021)