Leveranciers van boekhoudpakketten noemen vrijwel unaniem de XML Auditfiles Financieel (XAF) als formaat om gegevens te exporteren. Een aantal leveranciers noemt daarnaast nog aparte exports voor basisgegevens als debiteuren, crediteuren en artikelen in formaten als Excel, CSV en XML.
Wat betreft raadpleegrechten na het reguliere gebruik van de boekhoudsoftware bieden alle leveranciers van (online) boekhoudsoftware die mogelijkheid. Bij lokale software kun je in de regel gewoon door blijven werken met de software, maar ontvang je geen updates meer. De kosten voor het kunnen raadplegen van de boekhouding over afgelopen boekjaren variëren van gratis tot tientallen euro's per jaar (per administratie). Als voorbeeld meldt Kleisteen ons dat na afmelden van de administratie alles 10 jaar gratis beschikbaar is voor raadplegen, inclusief de digitale documenten.