Schets een concept voor het nieuwe beleid met daarin alle gewenste modaliteiten en budgetten op werknemer niveau.
Stel het programma van eisen op voor de toekomstige situatie. Betrek hierbij de expertise van stafafdelingen als finance/administratie, HR/payroll, ICT en legal. Kijk ook goed naar de behoefte die vanuit werknemers naar voren zijn gekomen. Bijvoorbeeld de wensen met betrekking tot gebruik van een app, ritregistratiesysteem, pasjes of methode voor indienen van declaraties.