Dit herken je vast: je wilt met je team een studiedag organiseren om de neuzen dezelfde kant op te krijgen, een gezamenlijke visie te ontwikkelen, of gewoon om bij te blijven. Maar na een inspirerende dag gaat iedereen weer naar huis en over tot de orde van de dag. Er is niets veranderd. Uitgeverij Couthinho wilde het anders doen. Wij organiseerden met hen een studiedag en delen graag onze positieve ervaringen.
Een commissie van Coutinho bereidde de studiedag voor. Er werden zes organisatiedoelen geformuleerd die specificeerden voor welke ‘problemen’ de studiedag een oplossing moest bieden. Vervolgens stelden we samen vast hoe de studiedag die bijdrage zou kunnen leveren. En vooral: wat er na de studiedag op organisatieniveau nog nodig zou zijn om die organisatiedoelen daadwerkelijk te bereiken.
De deelnemers aan de studiedag kregen informatie over die organisatiedoelen. Maar we vroegen ze ook welke kennis ze zelf al hadden, hoe belangrijk ze bepaalde onderwerpen vonden en vooral: wanneer de dag voor hen geslaagd zou zijn. Want welke organisatiedoelen je ook wil bereiken, uiteindelijk zul je ze moeten koppelen aan specifieke taken binnen de organisatie: van de uitgever, redacteurs, marketeer en van vormgevers.