Je bent de steun en toeverlaat van twee bestuurders. Als secretaresse krijg je dan ook veel vertrouwen en zelfstandigheid. De agenda van de Raad van Bestuur bepaalt grotendeels jóuw agenda. Je schakelt met in- en externe partijen, en telkens zorg je dat de agenda up-to-date is, vergaderstukken present en mailboxen bijgewerkt zijn. Daarnaast ondersteun je de bestuurssecretarissen in het managen van allerlei informatiestromen en doet planningsvoorstellen. Je werkt nauw samen met de managementassistente. Jullie hebben elk een eigen portefeuille, maar jullie werkzaamheden hebben ook raakvlakken. Samenvormen jullie een team waar de bestuurders en medewerkers op kunnen vertrouwen.
Wat bieden wij jou?
We bieden je een vaste, fulltime functie waar je zelf de functie nog vorm kan geven. Je krijgt de kans om vanuit een team van betrokken collega’s iets te leren, samen op te trekken in je ontwikkeling en mee te bouwen aan de innovatie van de dienstverlening. Je krijgt in eerste instantie een jaarcontract, met uitzicht op een vaste aanstelling. Wij bieden een salaris van maximaal €3600,- bruto per maand op basis van 36 uur per week.
Daarnaast heb je recht op een Individueel Keuzebudget. Dit budget in geld bestaat uit o.a. vakantietoeslag (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Ook bouw je een persoonlijk loopbaanbudget op, om je verder te kunnen ontwikkelen (1,5%). Je standplaats is hoofdkantoor in Oss, gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk.
Wat vragen wij?
Je vindt het leuk om in een ondersteunende rol te werken en bent gek op organiseren. Want ja, de agenda van de bestuurders kan weleens een complexe puzzel zijn. En ook de mailbox stroomt makkelijk vol. Jij bent een kei in prioriteren, durft besluiten te nemen en kunt goed omgaan met pieken in de werkdruk. Door jouw toegankelijke en flexibele houding, zorgvuldigheid en enthousiasme werkt iedereen graag met jou samen. Met regelmaat bied je een luisterend oor. Jij staat stevig in je schoenen, durft verantwoordelijkheid te nemen, weet wanneer je moet ingrijpen, hebt gevoel voor verhoudingen, bent integer, denkt vooruit, houdt van aanpakken én laat van je horen als jij denkt dat werkprocessen beter kunnen.
Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:
MBO+ werk- en denkniveau;
Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
MS Office is een bekende van je;
Je bent heel secuur, je kunt prima communiceren, hebt enige notuleerervaring en bent gastvrij ten top!;
Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;
Ervaring in het publieke domein is een pré.
Over de werkgever
Onze opdrachtgever is een kleine, nieuwe organisatie. Hierdoor is het mogelijk om zelf de functie verder te vormen en dat er ruimte is om mee te denken. De organisatie gelooft in een samenleving waarin iedereen waardevol is en op zijn eigen wijze kan en mag meedoen.
Je komt in een team van 12 collega's te werken. Er heerst een informele, platte cultuur binnen de organisatie. Er worden regelmatig leuke uitjes georganiseerd!