Het is mogelijk om een motief met een bepaalde extensie (bijvoorbeeld .pes) te converteren naar een ander bestandsformaat (bijvoorbeeld .VP3). Dit kan alle kanten op en dit maakt de software ook geschikt voor alle merken borduurmachines.
Bestanden opslaan als .pes of converteren naar .pes is nodig al de patronen uitgeborduurd gaan worden op o.a. een brother borduurmachine. In deze instructiefilm uitleg over de mogelijkheid met opslaan als en de mogelijkheid via 5D Organizer.
Om borduurmotieven op de schijf te bekijken, wordt gebruik gemaakt van de module Organizer. Deze is te gebruiker in alle windowsversies. Vanuit hier kunnen borduurmotieven bekeken wordt, maar ook geconverteerd worden naar een ander bestandsformaat of een afbeelding. Er wordt in deze online les ook aandacht besteed aan het alternatief met de nieuwe windows Plug-in, welke gratis te downloaden is. Deze werkt op windows 7,8 en 10.