Beste e-maildienst 2022: de beste gratis en betaalde software | TechRadar
Beste e-maildienst 2022: de beste gratis en betaalde software
Door Jonas P. DeMuro , Brian Turner , Sabine Schults last updated 5 April 22
Beste oplossingen voor het verzenden en ontvangen van e-mails
Als je op zoek bent naar de beste e-maildienst, ben je hier aan het juiste adres. E-mail is nog altijd een erg belangrijk onderdeel om op de hoogte te blijven.
Er zijn verschillende e-maildiensten, waarvan de bekendste waarschijnlijk Outlook en Gmail zijn. Er zijn echter ook genoeg alternatieve e-maildiensten beschikbaar.
E-mail blijft de voornaamste methode van communicatie tussen bedrijven, maar welke e-maildienst kun je het beste kiezen? Er zijn een hoop dingen om rekening mee te houden, zoals het gebruiksgemak. Hoe werken spamfilters? Hoe gemakkelijk kun je jouw inbox opgeruimd houden? Kun je het account vanaf andere e-maildiensten bereiken? En kun je jouw eigen domeinnaam gebruiken?
Hieronder hebben we de beste e-maildiensten voor je op een rij gezet. De meeste e-maildiensten bieden zowel gratis als betaalde opties. We leggen daarom ook uit wat de verschillen hiertussen zijn.
Bekijk ook onze lijst met beste antivirussoftware
Neem ook een kijkje naar de beste ultrabooks van het jaar
E-mail met nadruk op privacy en beveiliging
Sterke privacyfuncties
End-to-end-encryptie voor e-mails
Slechts 500MB aan gratis opslag
Waar andere e-maildiensten vaak om jouw naam en soms zelfs om jouw mobiele nummer vragen, is ProtonMail een e-maildienst waarbij je jezelf compleet anoniem kunt aanmelden.
Er worden geen IP-adressen bijgehouden en al jouw e-mails maken gebruik van end-to-end-encryptie. Dit betekent dat al jouw e-mailverkeer veilig is, en dat zelfs ProtonMail er geen toegang tot heeft. . Daarnaast is er ondersteuning beschikbaar voor adresverificatie. Dit betekent dat er wordt gecheckt of de naam en het e-mailadres van de ontvanger met elkaar overeenkomen. Zo zorg je ervoor dat je altijd met de juiste persoon communiceert. Bovendien is er ook volledige ondersteuning voor PGP-e-mail, en in april van 2019 werd er elliptische curve cryptografie geïntroduceerd. Dat zorgt voor bijkomende veiligheid en grotere snelheden. Betalende gebruikers krijgen ook de Undo-functie en de import-export app waarmee ze makkelijk e-mails tussen accounts kunnen overzetten.
Er zijn wel enkele belangrijke beperkingen. De gratis versie biedt slechts 500MB aan opslag aan. Bovendien kun je maximaal 150 e-mails per dag versturen. Als het gaat om het ordenen van je e-mails, zijn er geen folders, labels of filters beschikbaar. Het is ook belangrijk om te weten dat deze encryptie enkel vasthangt aan ProtonMail. Als je e-mails stuurt naar e-mailadressen van andere diensten, werkt de encryptie niet (tenzij je de Secure Message-functie gebruikt om een bericht te sturen dat met een wachtwoord vergrendeld is).
Het is echter wel niet eerlijk om zo te zeuren over een dienst die zoveel gratis aanbiedt en dat tevens zonder advertenties. ProtonMail is een gespecialiseerde dienst die je kan gebruiken naast je dagelijkse gebruik van een andere dienst, in plaats van een volledige vervanger.
Als je meer functies of ruimte nodig hebt, is er een betaalde versie van ProtonMail (ProtonMail Plus) beschikbaar voor 4 euro per maand. Je ontvangt dan 5GB opslag, kunt 1.000 berichten per dag sturen en wél gebruikmaken van labels, filters en mappen. Je kan tevens je eigen domein toevoegen en krijgt ook bijkomende functies zoals contactgroepen.
Er is ook een Professional-optie beschikbaar, die nog meer opslag, e-mailadressen en een tweede domeinnaam mogelijk maakt. Deze optie kost 6,25 euro per gebruiker per maand. Dat is een redelijke prijs als je de veiligheid van ProtonMail nodig hebt, maar het is wel wat duurder dan de bedrijfsaccounts van concurrenten.
Je kunt je hier aanmelden voor ProtonMail (opens in new tab)
Google Workspace-integratie
Betaalde versie duurder dan alternatieven
Gmail is de e-maildienst van Google met een gratis en betaalde versie. Deze e-maildienst wordt door miljarden mensen over de hele wereld gebruikt en werd geïntroduceerd in 2004. De dienst heeft wereldwijd meer dan een miljard gebruikers.
De interface is gestroomlijnd en focust voornamelijk op jouw inbox. E-mails worden op een handige manier geordend in de vorm van conversaties. Zo kun je e-mails die bij elkaar horen gemakkelijk terugvinden. Daarnaast is het een peulenschil om te reageren op e-mails, zelfs als je nog nooit gebruik hebt gemaakt van de dienst.
Door de dynamische manier van e-mailen is Gmail erg interactief. Direct vanuit een e-mail kun je zowat elke actie verrichten die je kunt bedenken, zoals het invullen van een vragenlijst of bewerken van een Google Docs-document. Berichten kunnen automatisch worden gefilterd in categorieën zoals Primair, Sociaal en Promoties, waardoor alles overzichtelijk blijft. Er is een spamfilter aanwezig die je inbox automatisch schoonhoudt. Daarnaast is het mogelijk om andere accounts, zoals van Outlook en Yahoo in Gmail te gebruiken. Er is 15GB aan gratis opslag beschikbaar. Deze opslag is onderverdeeld in je inbox, Google Drive en Google Foto's.
Er nog wel enkele andere functies die niet iedereen weten overtuigen. In plaats van je berichten in mappen te plaatsen - waar de meeste gebruikers mee werken - moet je ze hier filteren met een eigen aangepast labelsysteem. Dit werkt wel en heeft ook zijn voordelen, maar is niet populair bij alle gebruikers. Gmail is echter over het algemeen een geweldige dienst en een goede keuze.
Google heeft ook een betaalde variant, die voornamelijk is bedoeld voor bedrijven. Google Workspace maakt het bijvoorbeeld mogelijk om jouw eigen domein aan te maken (jouwnaam@jouwbedrijf.com). De opslag is hier verdubbeld tot 30GB.
Het is als het ware de tegenhanger van Microsoft Office. Er zijn ook apps beschikbaar voor het werken met documenten, spreadsheets en presentaties. Dankzij gedeelde kalenders ben je beter georganiseerd, en met de video- en stemconferentietools voor online meetings liggen al jouw collega's binnen handbereik.
De kosten van Google Workspace verschillen. Er zijn verschillende betaalde opties. Business Starter bedraagt 4,68 euro per maand. Business Standard kost 9,36 euro per maand en Business Plus heeft een prijskaartje van 15,60 euro per maand. Deze prijzen gelden per gebruiker. Dat lijkt veel, maar je krijgt wel enorm veel waar voor je geld als je met alle bijhorende diensten aan de slag gaat.
Je kunt je hier aanmelden voor Gmail (opens in new tab)
Microsofts klassieke e-maildienst
Focused Inbox is een slimme functie
Krachtige tools voor events en kalender
Vlotte app-gebaseerde integraties
Microsofts Outlook is beschikbaar in de vorm van een desktop- en een webversie. De e-maildienst is erg gebruiksvriendelijk. Je mappen bevinden zich links, je huidige map staat in het midden en de preview van je content rechts.
De e-maildienst bevat een taakbalk om snel toegang te krijgen tot vaak gebruikte functies en biedt bovendien een overzichtelijke inbox. Als je ooit met een andere e-mail client hebt gewerkt, dan wijst het zichzelf helemaal uit.
Hoewel Outlook er rechttoe rechtaan uitziet, gebeurt er veel onder de motorkap. De e-maildienst herkent belangrijke e-mails en plaatst ze in een aparte inbox, zodat je niet snel wordt afgeleid. Uitnodigingen voor gebeurtenissen die je per e-mail ontvangt, zoals een vlucht of meeting, worden automatisch toegevoegd aan jouw agenda. Je kunt deze agenda gemakkelijk delen met andere gebruikers van Outlook of Microsoft 365 (voorheen Office 365). Het is daarnaast mogelijk om agenda-items toe te voegen aan een gedeelde agenda, bijvoorbeeld met vrienden of familieleden. Je kunt ook een poll toevoegen aan een e-mail.
De geweldige ondersteuning voor bijlages biedt je de mogelijkheid om rechtstreeks OneDrive-bestanden te delen als kopies of links. Je kan ook bestanden toevoegen uit jouw Google Drive, Dropbox en Box-accounts. Outlook biedt gratis 15GB aan opslag en een hoop integraties met andere diensten van Microsoft. Zo zijn er integraties met onder meer Skype, Evernote, Giphy en Paypal.
Als je een upgrade wilt naar Microsoft 365, dan krijg je een inbox zonder advertenties, 50GB aan opslag en 1TB aan OneDrive-opslag. Daarnaast kun je offline werken en kun je gebruikmaken van de nieuwste versies van Microsoft Word, Excel en PowerPoint.
Voor een abonnement op Microsoft 365 Family betaal je 99 euro per jaar (of 10 euro per maand). Hierbij ontvang je 6TB aan cloudopslag (1TB per persoon). Je kunt met maximaal zes personen gebruikmaken van deze betaalde dienst. Je kunt ook kiezen voor Microsoft 365 Personal voor 69 euro per jaar (of 7 euro per maand) en 1TB aan opslag.
Je kunt je hier aanmelden voor Outlook (opens in new tab)
Krachtige e-maildienst met handige extra's
Handige extra's zoals wegwerp-e-mailadressen
Weinig basisopties
Yahoo Mail is misschien niet de meest bekende e-mail client, maar zijn laatste versie is een gepolijste en professionele dienst die de strijd met de concurrentie aankan.
De e-maildienst van Yahoo heeft veel weg van Gmail. De dienst legt de focus op jouw inbox en laat je gemakkelijk browsen tussen alle e-mails in een gesprek. Het is ook mogelijk om e-mails in aparte mappen te plaatsen. De lay-out kan bovendien worden aangepast in enkele klikken. Voor mobiele gebruikers zijn er extra functies, waaronder de mogelijkheid om je uit te schrijven voor een nieuwsbrief, en dat zonder dat je jouw Yahoo Mail-inbox verlaat.
Yahoo Mail maakt integratie met Facebook mogelijk. Daarnaast kun je ook sms'jes en tekstberichten sturen. Een ander handig extraatje is de mogelijkheid om een wegwerp e-mailadres te gebruiken. Hiermee kun je jouw privacy waarborgen. Er is een gigantische 1TB aan opslag beschikbaar, waardoor je niet snel bang hoeft te zijn dat je inbox vol raakt.
De e-maildienst biedt niet zoveel aanpassingsmogelijkheden als Gmail, bijvoorbeeld als het gaat om labels. Er zijn ook niet zoveel tweaks en opties die je kan doorvoeren. Maar over het algemeen is Yahoo een prima e-maildienst voor dagelijks gebruik.
Er is ook een betaalde versie beschikbaar die meer functies biedt, waaronder een eigen domein (jouwnaam@jouwdomein.com). De dienst kan zo ook contacten importeren uit Facebook, Gmail, Outlook en meer. Je kan al jouw mailboxen in hetzelfde scherm raadplegen, en er zijn verscheidene bedrijfsvriendelijke tools, zoals meerdere agenda's, statistieken en het aanpassen van documenten.
Je kunt je hier aanmelden voor Yahoo Mail
Een e-maildienst die je veel geeft voor geen geld
Gratis plan voor tot wel 25 gebruikers
Gratis dienst heeft functies die je doorgaans enkel bij betaalde diensten ziet
Komt ook met bedrijfs- en samenwerkingstools
Zoho Workplace is een bedrijfsgerichte e-maildienst die je een online bedrijfssuite biedt, samen met documentbeheer en allerlei samenwerkingstools en extraatjes.
Het gratis plan van Zoho ondersteunt tot wel 25 gebruikers, met elk 5Gb aan opslagruimte, en je kan zelfs een eigen domeinnaam toevoegen. Deze functies vind je doorgaans enkel bij betalende producten, en als je daar dan nog eens de spreadsheets, tekstverwerker en andere tools bijrekent, dan is het een echt koopje.
De e-maildienst is gebruiksvriendelijk en biedt je een reeks deftige functies aan waarmee je jouw e-mails kan ordenen: mappen, tags, filters, slimme zoekfuncties en meer. Je kan ook aangepaste hotkeys en afkortingen toevoegen. Zoho heeft ook een offline-modus, zodat je zelfs toegang hebt tot je mails als je internetverbinding het begeeft. Zoho Mail komt ook met een IMAP-client om je te helpen bij het configureren, synchroniseren en beheren van je andere e-mailaccounts via IMAP.
Het gratis plan bevat niet geweldig veel functies. Het geeft je enkel webtoegang en er is geen ondersteuning voor het forwarden van mails.
Gelukkig biedt het Zoho Workplace-plan redding. Voor slechts 3 euro krijg je toegang tot IMAP en POP, het forwarden van e-mails, actieve synchronisatie, hosting van meerdere domeinen, 30GB aan opslag, een maximale grootte van bijlages van 30MB (in plaats van 25MB) en enkele grote verbeteringen. Er is ook een Lite-plan wat goedkoper is en minder functies biedt, en een Premium-plan dat meer features kent tegen een hogere prijs.
Je kan een aantal van deze functies ook elders vinden, maar voor bedrijven en gebruikers die met een eigen domeinnaam of Office-tools werken, is het zeker een handige dienst.