Om een goed Microsoft Teams governance beleid in te richten is het aangeraden om retentie in te regelen. Je organisatie heeft waarschijnlijk vereisten voor het instellen van beleid voor het verlopen, bewaren en archiveren van teams en teamgegevens (kanaalberichten en kanaalbestanden). Je kan team(sites) laten verlopen en automatisch een levenscyclus van een team toepassen.