Het bestuur van AV Feniks heeft afspraken gemaakt met het beheer van het sportpark over de toegang tot de rest van het gebouw. De toegang tot de rest van het gebouw kan alleen plaatsvinden als er een trainer is met de sleutel van de materiaalberging. In totaal zijn er 8 sleutels van de materiaalberging beschikbaar, bij verschillende trainers.
De trainer besluit of tijdens een training ook de ruimte boven geopend wordt of niet. Dit kan in principe alleen als er een ouder aanwezig is die verantwoordelijkheid heeft over het gebruik van de ruimte boven. Dat kan bijvoorbeeld een ouder zijn van de barcommissie of van de jeugdcommissie, of een bestuurslid.
Als er een vertegenwoordiger van de barcommissie aanwezig is, kan er koffie en thee worden gezet.
De ruimtes in het gebouw mogen gebruikt worden op voorwaarde dat er netjes gebruik van wordt gemaakt. Dat betekent dat na gebruik de ruimte netjes moet worden achtergelaten voor de volgende gebruiker. Er staat in iedere ruimte een veger en blik en een bezem. Die moeten gebruikt worden om na ieder gebruik de ruimte 'veegschoon' achter te laten. Veegschoon betekent dat er geen zand, papiertjes en stukjes plastic op de vloer of op de banken liggen. Dat moet allemaal in de afvalbakken. Ook de toiletruimte moet netjes gehouden worden. Voor de ruimte boven, geldt nog extra dat de tafels en het keukenblok schoon (gelapt) moeten worden achtergelaten, en dat de stoelen staan aangeschoven.
Het beheer van het sportpark is verantwoordelijk voor het regelmatig nat dweilen van de vloeren en het schoonmaken van de toiletten.
Het bestuur is bezig om een vergunning te verkrijgen voor het mogen verkopen van 'eenvoudige' consumpties. Zolang die vergunning er niet is, wordt tijdens trainingen (mits er een vertegenwoordiger is van de barcommissie) gezorgd voor koffie en thee. Die koffie en thee mogen genuttigd worden door de gebruikers van de ruimte. We stellen het op prijs als u vrijwillig een kleine vergoeding aan de vereniging geeft om de kosten voor de koffie en thee te dekken.