Veel clouddiensten ondersteunen het samenwerken aan bestanden die ‘ergens in de cloud’ worden opgeslagen. Handig voor instellingen waarbij wordt gewerkt in teams en voor projecten.
Onderzoekers kunnen grote hoeveelheden onderzoeksdata in de cloud opslaan en met elkaar delen. Ook is er in de cloud rekencapaciteit voor grootschalige wetenschappelijke berekeningen.
De instelling hoeft geen hardware en software meer aan te schaffen, want daar zorgt de cloud leverancier voor. Er zijn dan ook geen grote investeringen meer, maar alleen nog gespreide betalingen in de tijd.
Door het schaalvoordeel van een standaard dienst zijn de totale kosten veelal lager dan bij ‘zelf doen’. Bovendien wordt er alleen betaald voor het werkelijke gebruik, en niet voor ongebruikte capaciteit.
Clouddiensten zijn betrouwbaar en veilig. En dit alles zonder dat de instelling daar bemoeienis mee heeft. De instelling hoeft geen software(versies) meer te installeren of hardware te onderhouden. Daar zorgt de leverancier voor.
Clouddiensten zijn standaard diensten. Maatwerk voor specifieke wensen is dus niet mogelijk. Overigens is dergelijk maatwerk in de oude praktijk ook kostbaar.