Het Outlook-venster aanpassen - Outlook for Mac
Het Outlook-venster aanpassen
U werkt veel met Outlook. Dus wilt u dit zo instellen dat uw manier van werken ermee wordt ondersteund. Als u bijvoorbeeld meer ruimte wilt maken om uw e-mail en agenda-items te zien, kunt u sommige elementen verbergen. In elke weergave kunt u ook kolommen verplaatsen, toevoegen, verwijderen of het formaat ervan wijzigen, zodat informatie op de door u gewenste manier wordt weergegeven.
In deze afbeelding worden de hoofdelementen van het Outlook-venster getoond.
Weergave-overschakeling
De werkbalk en het lint aanpassen
De werkbalk aanpassen
De werkbalk kan worden aangepast om pictogrammen en tekst te tonen, alleen pictogrammen of alleen tekst.
Klik in het menu Beeld op Werkbalk aanpassen.
Klik in het snelmenu Tonen op de gewenste optie.
Opmerking : Als u de werkbalk wilt verbergen, klikt u in het menu Beeld op Werkbalk verbergen.
U kunt het lint minimaliseren zodat alleen tabbladen worden weergegeven.
Klik rechts in het lint op .
Tip : U kunt het lint ook minimaliseren door op het actieve tabblad te klikken.
Het navigatiedeelvenster en de weergave-overschakeling aanpassen
Het navigatiedeelvenster verbergen
Klik in het menu Beeld op Navigatiedeelvenster.
Tip : Als u het navigatiedeelvenster verbergt, is de weergave-overschakeling ook verborgen. Als u de weergaven wilt wijzigen terwijl de weergave-overschakeling verborgen is, wijst u in het menu Beeld de optie Ga naar aan en klikt u op een weergave.
De weergave-overschakeling minimaliseren
U kunt de weergave-overschakeling minimaliseren om meer ruimte in het navigatiedeelvenster te maken.
Plaats de aanwijzer boven aan de weergave-overschakeling en sleep vervolgens de rand omlaag.
Het gecombineerde Postvak IN uitschakelen
In de Outlook-mappenlijst worden vergelijkbare mappen, zoals Postvakken IN, van al uw e-mail- en Microsoft Exchange-accounts standaard gegroepeerd. Met deze functie is het eenvoudiger om al uw berichten tegelijkertijd te zien, zonder van de ene e-mailmap naar de andere te hoeven gaan. Als u wilt, kunt u deze functie uitschakelen, zodat elk account en alle bijbehorende mappen afgescheiden in de lijst met mappen staan.
Schakel onder Mappenlijst het selectievakje Soortgelijke mappen van verschillende accounts, zoals Postvakken IN, groeperen uit.
De itemlijst aanpassen
In het hoofdvenster van Outlook is de itemlijst de lijst met berichten, contactpersonen, taken of notities. De itemlijst wordt standaard verticaal weergegeven tussen het navigatiedeelvenster en het leesvenster.
Opmerking : De itemlijst is niet beschikbaar voor de agendaweergave.
De tekengrootte voor de itemlijst wijzigen
Klik onder Persoonlijke instellingen op Lettertypen .
Klik onder Itemlijsten, in het snelmenu Tekengrootte, op een optie.
De sorteervolgorde in de itemlijst wijzigen
Klik op het tabblad Indelen op Rangschikken op en klik vervolgens op een optie.
Kolommen voor de itemlijst kiezen
Als het leesvenster verborgen is of onder de itemlijst wordt weergegeven, kunt u de gewenste kolommen voor de itemlijst kiezen. De beschikbare kolommen variëren, afhankelijk van het type items in de lijst.
Klik op het tabblad Indelen op Leesvenster en zorg ervoor dat Onder of Verborgen is geselecteerd.
Wijs in het menu Beeld de optie Kolommen aan en klik vervolgens op een kolomnaam. Kolommen in de huidige weergave worden aangeduid met een vinkje.
In de itemlijst kunt u klikken op een kolomkop om te sorteren op die kolom.
Als u de kolommen opnieuw wilt rangschikken, klikt u op een kolomkop en sleept u de kolom naar een nieuwe positie.
Als u het formaat van een kolom wilt wijzigen, houdt u de aanwijzer boven de rechterrand van de kolomkop tot de aanwijzer verandert, en vervolgens sleept u de rand.
Het leesvenster aanpassen
In het leesvenster, ook wel het voorbeeldvenster genoemd, kunt u items lezen zonder deze te openen. U kunt het leesvenster naar wens aanpassen.
De positie van het leesvenster wijzigen of het leesvenster verbergen
Het leesvenster kan rechts van het Outlook-venster, onder de itemlijst, worden weergegeven of worden verborgen.
Klik op het tabblad Indelen op Leesvenster en klik vervolgens op een optie.
Als u de grootte van het leesvenster wilt wijzigen, houdt u de aanwijzer boven de rand tussen het leesvenster en de itemlijst en sleept u vervolgens de rand.
Het leesvenster is niet beschikbaar voor de agendaweergave.
Wijzig de grootte van de tekst voor berichten in het leesvenster.
Klik onder aan het navigatiedeelvenster op E-mail .
Klik op een bericht en vervolgens op het menu Indeling, klik op Grotere tekengrootte of Kleinere tekengrootte.