De self-billingmodule: hoe werkt deze software nou precies? | SelfBilling
Onze self-billingmodule: hoe werkt de software nou precies?
Werkt jouw organisatie met zzp'ers of flexkrachten? Ontvang je veel inkoopfacturen, uren- of onkostendeclaraties? Is je financiële afdeling veel tijd kwijt aan het controleren van de inkomende facturen? En zitten er regelmatig fouten in deze facturen? Dan is onze self-billingmodule de perfecte oplossing voor jouw organisatie. Met SelfBilling weet je zeker dat je inkomende facturen kloppen. Dat scheelt veel tijd. Bovendien geeft SelfBilling volledige controle over het format en de specificaties.
Wij denken van wel. Hoe? Door de facturatie en het controlemoment om te draaien (= reversed billing). In de huidige situatie maak je als opdrachtgever afspraken met een leverancier. Vervolgens ontvang je van je leverancier een factuur voor geleverde goederen of diensten en moet je controleren of de factuur juist is. Factuur niet in orde? Dan vraag je de leverancier om een creditnota. Die natuurlijk ook weer moet worden gecontroleerd.
SelfBilling is intelligente facturatiesoftware waarmee jouw leveranciers je factureren conform jóúw specificaties. Als je werkt met SelfBilling, vindt eerst het controlemoment plaats en pas daarna wordt de factuur verzonden: een 'factuur uitgereikt door afnemer'. De software genereert voor elke leverancier een unieke factuurnummerreeks en geeft de mogelijkheid een specifieke factuurprefix in te stellen.
Je bent dus verzekerd van een juiste factuur die volledig aan de eisen van de Belastingdienst en aan je wensen voldoet. En dat voor al je leveranciers.
Recruteert jouw bedrijf de externe professionals via een bemiddelaar? Dan brengt deze waarschijnlijk provisiekosten in rekening voor de bemiddelingsdienst. Ook déze kosten zijn via onze software gemakkelijk te self-billen. Het proces werkt hetzelfde als het voorbeeld hierboven, alleen is er nu ook een bemiddelaar gekoppeld aan een leverancier. Je stelt simpelweg in welk percentage of hoeveelheid provisie er over het tarief van de leverancier in rekening worden gebracht. De facturatie van de geleverde diensten door de zzp'er én de provisiekosten volgt automatisch.
De voordelen van self-billing? Dat kunnen klanten het beste vertellen: een top... Factureren met de tussenkomstmodule van SelfBilling