Wat is Electronic Data Interchange? | Semso
Electronic Data Interchange (EDI) staat voor volgens een afgesproken structuur data uitwisselen. Vaak wordt met EDI eigenlijk de Edifact-berichtstandaard bedoeld. Dit is ook wat wij door onze website hanteren en bedoelen als we EDI zeggen.
EDI (Edifact) is een standaard voor het uitwisselen van bedrijfsdocumenten als orders, pakbonnen, facturen en dergelijken. Een standaard bestandsformaat als EDI versoepelt het gehele proces. Hoe meer partijen ermee werken, hoe soepeler het proces.
Aan de slag met Electronic Data Interchange (EDI)? Hier moet je beginnen
Klaar met van het kastje naar de muur gestuurd te worden? Dat snappen we. Download onze EDI snelgids en krijg direct duidelijkheid.
EDI is niet een soort e-mail
Hoe werkt Electronic Data Interchange (EDI)?
Electronic Data Interchange is niet ontwikkeld voor mensen, maar voor computerprogramma's om met elkaar te communiceren. Het is een netwerk voor bedrijfsdocumenten.
Een globaal EDI proces gaat als volgt:
Je verstuurt een EDI order naar een handelspartner volgens de door jullie afgesproken structuur
Je handelspartner laat middels een ontvangstbevestiging (APERAK) aan je weten dat het bericht is aangekomen
Je handelspartner neemt de EDI order geautomatiseerd op in diens bedrijfsproces
Je handelspartner stuurt een EDI factuur (en soms een EDI pakbon) naar je terug
Eén van de mooie dingen van EDI is dat het je in staat stelt te leveren aan grotere retailers. Instanties als Ahold Delhaize of Jumbo belever je bijvoorbeeld alleen met communicatie via EDI.
Daarnaast verbetert EDI je cashflow. Al helemaal als je ervoor zorgt dat EDI naadloos in je bedrijfsproces geïntegreerd wordt. Zo verzend je bijvoorbeeld sneller en nauwkeuriger je facturen. Hoe sneller je de factuur verzendt, hoe sneller je het geld binnen hebt!
Als laatste geeft EDI je meer inzicht in je cashflow, dankzij het digitale en automatische verloop van het proces. Je bestedingsruimte wordt hierdoor bijvoorbeeld een stuk inzichtelijker. Voor meer informatie over EDI lees je de andere artikelen in onze kennisbank.
Werk je met Exact Online en (binnenkort met) EDI, dan hebben we iets moois voor je. We hebben namelijk een standaard integratie ontwikkeld die je EDI berichtenverkeer integreert met je Exact Online administratie(s). Zo veel mogelijk lusten en zo min mogelijk lasten van het werken met EDI. Geïnteresseerd? Klik op de button hieronder!
Electronic Data Interchange (EDI)praktijkvoorbeeld
In sommige gevallen vraagt het werken met EDI om een broker. Om het EDI proces wat tastbaarder te maken hebben we op deze afbeelding een voorbeeld geschetst van een mogelijk EDI proces. De broker hierin is Descartes, onze vaste partner broker als het om EDI gaat.