Beheer - Vergaderingsopties voor uw Webex-site configureren
Vergaderingsopties voor uw Webex-site configureren
Sitebeheerders kunnen vergaderingen aanpassen zodat deelnemers vergaderingen voor anderen kunnen inplannen, gedeelde bestanden kunnen afdrukken en delen en meer.
Gebruikers toestaan zich aan te melden voor een Webex-host account
Gebruikers toestaan om een alternatieve host of een host te kiezen
Gebruik deze procedure om een accountaanmeldingsformulier op uw site weer te geven, zodat gebruikers hostaccounts kunnen aanvragen.
Als eenmalige aanmelding (SSO) is ingeschakeld op een Webex site, is deze functie niet beschikbaar.
Schakel het selectievakje Aanmelding hostaccount toestaan in in het gedeelte Instellingen accountbeheer.
Selecteer in het gedeelte Verplichten bij inschrijving account het type informatie dat gebruikers moeten verstrekken om het accountaanmeldingsformulier te verzenden.
Gebruik deze procedure om een accountaanmeldingsformulier op uw site weer te geven, zodat gebruikers deelnemersaccounts kunnen aanvragen.
Schakel het selectievakje Aanmelding deelnemersaccount toestaan in in het gedeelte Instellingen accountbeheer.
Als deze optie is ingeschakeld, wordt naast de naam van elke interne deelnemer in het deelvenster deelnemers (intern) de naam weergegeven in de vergadering en in rapporten.
Meld u aan bij Webex-sitebeheer en ga naar Configuratie > Webex-vergaderingen.
Schakel het selectievakje Label voor interne gebruikers weergeven in deelnemerslijst in het gedeelte Siteopties in.
Deze procedure is alleen bedoeld voor Webex Meetings, Webex Training en Webex Events. Gebruik deze procedure om iCalendar functionaliteit op uw site in te schakelen en om de knop toevoegen aan mijn agenda op de pagina sessiegegevens Webex weer te geven. iCalendar is een standaardagenda-indeling. Met iCalendar kunnen gebruikers agendagegevens delen en hun planning automatisch bijwerken.
Selecteer op de linkernavigatiebalk Configuratie > Algemene site-instellingen > Opties.
Schakel in het gedeelte site-opties het selectievakje iCalendar (toevoegen aan mijn agenda weergeven voor vergaderingen, training en gebeurtenissen) in .
Deze procedure is alleen bedoeld voor Webex Meetings en Webex Events. U kunt hosts toestaan een andere persoon aan te wijzen als alternatieve host. Een host kan dit doen, bijvoorbeeld als ze een vergadering plannen, maar plannen dat ze willen deelnemen en dat de alternatieve host de vergadering moet starten en uitvoeren. De alternatieve host moet ook een Webex hostaccount hebben.
Op WBS 40.9 en latere sites kunt u hosts toestaan om de mede-host aan te wijzen om te helpen bij hun vergaderingen. De rol van cohost vervangt de rol van alternatieve host. Zie voor meer informatie cohosten.
Schakel in het gedeelte Opties voor vergadering plannen bij het plannen van een vergadering een alternatieve host (of een cohost) in.
U kunt ook inschakelen dat gebruikers toestaan om iedereen met een hostaccount op deze site of iedereen die deelneemt vanaf een geverifieerd Cisco-videoapparaat in deze organisatie de vergaderingen in de geplande of persoonlijke ruimte te laten hosten.