Met groepen kunnen teams de toegang tot hun gedeelde mappen beheren. Als beheerder kun je alle groepen binnen je team bekijken en beheren, en bepalen wie groepen mag maken.
Met groepen kunnen teamleden lijsten maken van mensen die vaak toegang hebben tot dezelfde bestanden en mappen (bijvoorbeeld afdelingen, teams of mappen). Elk nieuw lid dat je toevoegt aan een groep wordt automatisch toegevoegd aan alle gedeelde mappen waarvoor de groep is uitgenodigd.
Door groepen te maken, maak je samenwerken makkelijker voor je team. Een marketingmanager kan bijvoorbeeld de groep Marketing uitnodigen, zodat hij niet alle leden van het marketingteam afzonderlijk hoeft uit te nodigen voor een nieuwe projectmap. Nadat de uitnodigingen zijn verstuurd, krijgt iedereen binnen die groep automatisch een uitnodiging om lid te worden van de nieuwe map.
Standaard kunnen zowel beheerders als teamleden groepen maken. Klik hier voor instructies over hoe teamleden groepen kunnen maken.
Voer een naam in voor je groep. Dit is de naam die alle teamleden zien en gebruiken om de groep uit te nodigen voor nieuwe gedeelde mappen. Als eigenaar van deze groep kun je de naam van de groep op elk gewenst moment wijzigen.
Opmerkingen: groepsnamen kunnen slechts één keer worden gebruikt binnen hetzelfde team. Nadat een groep is gemaakt voor een team, krijgen anderen een foutmelding wanneer ze een nieuwe groep met dezelfde naam proberen te maken.
Als je beheerder van een Dropbox Business-account bent, kun je alle groepen binnen je team weergeven en wijzigen.
Klik op Groepen in de linkerzijbalk. Alle groepen die door een lid van je team zijn gemaakt, worden weergegeven op deze pagina.
Als beheerder van een Dropbox voor bedrijven-team fungeer je automatisch als eigenaar voor elke groep binnen je team en kun je die groepen als eigenaar beheren. Maak een nieuwe groep door op de knop Groep maken te klikken. Selecteer de naam van de groep die je wilt bewerken.
Als beheerder kun je ook de groepen van ieder afzonderlijk teamlid bekijken en beheren. Dit kan nuttig zijn wanneer je nieuwe medewerkers wegwijs wilt maken. Je kunt hen gemakkelijk aan alle betreffende groepen toevoegen. En wanneer een medewerker een andere rol krijgt, hoef je alleen maar zijn groepen aan te passen.
Teamleden mogen standaard groepen maken, maar je kunt deze machtiging beperken tot alleen beheerders.