Comite 08
Ook het feit of er een regelmatige briefwisseling is met de peters en meters hier in België wordt streng gecontroleerd. Er zijn regelmatige schrijfsessies georganiseerd onder supervisie van een sociale werk(st)er of jeugdleider. Het wordt aangemoedigd ook over niet-schoolse activiteiten (i.e. cultuur, traditie, ...) te schrijven.
De uitbetaling geschiedt via de schooleconoom in aanwezigheid van de ouders en wel op bepaalde momenten van het jaar. Telkens wordt er een kwitantie afgegeven. Deze gelden worden aangewend voor het betalen van de medische onkosten, het schoolgeld, handboeken en ander schoolmateriaal, uniform, ...
De jongeren zijn verplicht maandelijks naar de informele ontmoeting te komen; de gemaakte vervoerskosten worden betaald. Belangrijk is hierbij te vermelden dat - mits akkoord van de jongeren - een gedeelte van hun toelagen op een spaarrekening wordt geplaatst. Op die manier leren ze sparen, krijgen ze interest en kunnen ze de steun buiten het bereik van derden houden. De petekinderen beslissen wanneer ze van het geld willen gebruik maken en aan welke verantwoorde uitgaven ze het geld willen besteden. Als ze naar de bank gaan om geld af te halen, worden ze steeds begeleid door de verantwoordelijke van A.M.I.E. ter plaatse, vermits ook haar handtekening vereist is.
De A.M.I.E.-verantwoordelijken sturen een gehandtekend bewijs van ontvangst van de gelden naar het comité in België.