Bij voorkeur handelt het (familie)bedrijf sinds de oprichting onder dezelfde naam en heeft de Nederlandse identiteit. In haar bedrijfstak moet de onderneming tenminste regionaal een eerste of duidelijk vooraanstaande plaats innemen. Onder meer betekent dit, dat de bestuurders van onbesproken gedrag zijn op juridisch en economisch vlak.
In de regel levert men niet daadwerkelijk aan het hof, al is dat natuurlijk wel mogelijk. Andersom is het absoluut niet zo dat een onderneming die wel eens aan het hof levert, de titel mag gebruiken.
De gerechtigde dient de uitgereikte documenten, te weten het afschrift van de Koninklijk Beschikking, de oorkonde en het exemplaar van de bepalingen zorgvuldig te bewaren. De oorkonde blijft eigendom van Zijne Majesteit de Koning en dient bij voorkeur zichtbaar opgehangen te worden in een voor het publiek toegankelijke ruimte van de onderneming.