Het Roskilde Festival is een Deens muziekfestival dat jaarlijks ten zuiden van Roskilde wordt gehouden. Het is één van de grootste muziekfestivals in Europa en het grootste in de Scandinavische landen. De organisatoren van het evenement hadden een vlotte manier nodig om het grote aantal vrijwilligers, gasten en muzikanten te beheren
HET ‘MENSEN’ PLATFORM
Samen met het Roskilde Festival hebben wij het nieuwe digitale platform gecreëerd: People.
Dit platform werd speciaal voor het Roskilde Festival ontworpen en beantwoordt dus perfect aan hun individuele eisen. Bijvoorbeeld: - Het onderdeel "vrijwilliger" beheert alles, van tickets, polsbandjes en accommodatie tot collecties van vooraf bestelde T-shirts. Elke vrijwilliger heeft zijn eigen profiel, dat hij zelf kan bekijken en bijwerken. - Het platform heeft een ingebouwd communicatiekanaal waar teams met elkaar kunnen communiceren. - Het gedeelte "gasten" beheert alle gasten, waaronder leveranciers, bedrijfssponsors, muzikanten en tal van andere personen. De app kan meer dan 50 soorten polsbandjes voor gasten verwerken, van vergunningen en toegang tot accommodatie en voedsel.
0+
POLSBANDJES IN TOTAAL
0+
POLSBANDJES PER UUR
0+
TEAMS DIE HET PLATFORM GEBRUIKEN
DE SAMENWERKING
Evenementenbeheer
Het "People"-platform is een systeem voor het evenementenbeheer, ontwikkeld om de vele personen te sturen die aan het festival deelnemen.
Overzicht van de informatie
‘People biedt een overzicht van alles, van polsbandjes en reserveringen van accommodatie tot de toewijzing van personeel aan teams.
Toegankelijkheid
Elke vrijwilliger kan toegang krijgen tot het systeem, zijn gegevens bijwerken en met zijn teamleden communiceren.
Evenementenbeheer was nog nooit zo eenvoudig
‘People” is ontworpen om meer dan 30.000 deelnemers snel door het incheckproces van het evenement te leiden. Dit omvat polsbandjes inruilen en instructies voor de toegang. Het mobiele platform geeft dagelijks updates over het aantal uitgereikte polsbandjes en het aantal dat nog moet worden opgehaald. Dit zorgt ervoor dat Roskilde Festival zijn middelen optimaal kan beheren.
"Zonder onze vele vrijwilligers zouden wij geen festival kunnen organiseren. Wij hadden een instantie nodig om een platform te ontwikkelen dat de enorme taak van het coördineren van zowel vrijwilligers als andere deelnemers ondersteunt. Novicell leverde een geweldige oplossing.”
Steen Bechmann Henningsen, ITO
Roskilde Festival
Zie vergelijkbaar
Relevante casestudy's
Arriva
Find out more
Summerbird
Find out more
Revlon
Find out more
<iframe src="https://www.googletagmanager.com/ns.html?id=GTM-K3PLR9S" height="0" width="0" style="display:none;visibility:hidden" title="gtm"></iframe>