Regelneef 21.4 | Regelneef
Wachtwoordbeheer verbeteringen
Een gebruiker kan nu worden verplicht om het wachtwoord aan te passen. Na het inloggen in Regelneef (of de app) krijgt de gebruiker dan een scherm waarin een nieuw wachtwoord moet worden ingesteld alvorens men verder kan gaan.
Een gebruiker moet na het inloggen voortaan verplicht een nieuw wachtwoord kiezen in de volgende gevallen:
Het is de eerste keer dat men inlogt op een nieuw account;
Het is de eerste keer dat men inlogt nadat een administrator het wachtwoord voor die gebruiker heeft gereset;
Een administrator heeft ervoor gekozen om alle gebruikers hun wachtwoord te laten resetten.
De laatstgenoemde optie is een nieuwe mogelijkheid die beschikbaar is gemaakt bij
Onderhoud-Instellingen, tab Beveiliging: Wachtwoord-wijziging afdwingen voor alle gebruikers.
In het detailscherm van een gebruiker (Onderhoud-Gebruikers) is een tekst zichtbaar wanneer die gebruiker het wachtwoord zal moeten gaan aanpassen.
Het is nu ook mogelijk om het koppelingssysteem van het Regelneef archief te gebruiken voor bank-gerelateerde documenten bij de uitzendkracht. Er is ook een kolom hiervoor beschikbaar gemaakt in Overzicht uitzendkrachten.
Nieuwe statistiek voor uren en omzet
Bij Bestand->Statistiek zijn vier nieuwe soorten toegevoegd aan de uitklaplijst:
Declarabele uren per klant, per week
Gefactureerde uren per klant, per week
Gecalculeerde omzet per klant, per week
Gefactureerde omzet per klant, per week
Signalering voor bepaalde absenties
Het is nu mogelijk om in de signalering meldingen te krijgen voor wanneer bepaalde absenties gaan beginnen of eindigen. Dit is desgewenst op het niveau van een absentiesoort in te stellen.
Zie hiervoor de tabel Uitzendkracht->Tabellen->Absentiesoorten. Bij een absentiesoort is 'Absenties tonen in Signalering' aan te vinken.
Bij Instellingen->Signalering->Periodes is zoals gebruikelijk verder in te stellen of de notificatie automatisch moet zijn, en hoeveel dagen en vooruit en terug gekeken moet worden voor de nieuwe soorten 'Absentie aanvang' en 'Absentie einde'.
Aantal planningsdagen van een uitzendkracht in een bepaalde week
In de planlijst uitzendkrachten is het voortaan mogelijk om zichtbaar te maken hoeveel dagen de uitzendkracht actief is in de geselecteerde week. Dit aantal is gelijk aan het aantal weekdagen dat een uitzendkracht een 'P' in de dagplanning heeft staan in alle plaatsingen die de uitzendkracht heeft die week. Dit aantal ligt altijd tussen 0 en 7.
Soortgelijke weekinformatie was eerder al beschikbaar voor het aantal accommodatiedagen van een uitzendkracht. Via de lijstdefinitie van de planlijst uitzendkrachten zijn nu dus de volgende week-tellingen beschikbaar:
Aantal accommodatiedagen van uitzendkracht deze week
Aantal plaatsingsdagen van uitzendkracht deze week
Planlijst uitzendkrachten – Tab werkbrieven: dubbelklik
Een dubbelklik in deze lijst opent voortaan altijd de werkbrief.
Meer informatie over kolom via lijstdefinitie
Veel schermlijsten zijn opgebouwd via een lijstdefinitie, waarin iedere kolom vaak een ruimere naam / beschrijving heeft dan er in het kolomhoofd getoond wordt (zeker als het om een smalle kolom gaat). Vanaf nu wordt die omschrijving ook automatisch getoond wanneer de muis boven de kolomtitel gehouden wordt.
Export bestand naar klembord
In het scherm voor het exporteren van een uitzendkracht is een vinkje toegevoegd om aan te geven dat het bestand ook in het klembord moet komen.
Het exporteren van een bestand komt regelmatig voor wanneer gegevens naar bijvoorbeeld Freepack gezet moeten worden. Wanneer Freepack op een externe locatie staat kan Regelneef daar niet direct naar toe schrijven. Door deze optie via het klembord is het bestand dan iets makkelijker over te brengen.