Wanneer je schade hebt gehad met je bedrijf is dat vaak heel vervelend. Gelukkig zijn de meeste ondernemers goed verzekerd en betaalt de verzekering de schade. Maar hoe verwerk je de uitkering van de verzekering in boekhoudprogramma Jortt?
Bij verlies of diefstal van een goed wordt door de verzekering vaak een uitkering in geld gedaan. Uitbetalingen van verzekeringen zijn over het algemeen exclusief btw. De btw krijg je immers weer terug van de Belastingdienst en dat deel is dus geen schade.
De uitkering van de verzekering boek je dan ook als negatieve kosten. Je kiest als categorie de categorie waar het vervangend product in valt. Dus een uitkering voor een gestolen laptop komt in de categorie Kantoorkosten. Je maakt voor de aanschaf van een nieuw product immers minder kosten. Wanneer de verzekering uitkeert zonder btw, geef je ook geen btw op in je boekhouding.
Het kan zijn dat hetgeen je verzekerd had ook als Bedrijfsmiddel op je balans staat. In dat geval moet je ook de resterende waarde laten vrijvallen in je boekhouding. Lees verder hoe je een bedrijfsmiddel afschrijft door verlies of diefstal .
Bij het herstellen van schade keert een verzekering vaak uit in natura. Oftewel de verzekering geeft de opdracht het product te herstellen. In dat geval krijg je van de verzekering vaak alleen een factuur voor de btw. Het totaalbedrag op de factuur is dan dus gelijk aan het totaalbedrag aan btw. Zo verwerk je deze factuur dan ook in je boekhouding.
Het bedrag van de afschrijving is gelijk aan het bedrag Totaal incl. btw én aan het bedrag Totaal btw.
Het volledige bedrag aan btw wordt met de eerstvolgende btw-aangifte weer teruggevraagd bij de Belastingdienst.