Kun je aanpassen bv op de homepagina kun je alleen de laatste 5 items van je nieuwsberichten neer te zetten. Dat kan verwarrend zijn en men kan zich afvragen waar de rest van de documenten is: dit los je op door de naam van de weergave te veranderen in bijv: ‘ Laatste 5 documenten’.
Je kunt een andere dan de standaard weergave maken bij de Lijst> Lijstinstellingen. Als je er ene gemaakt heb ga je naar je homepagina van de teamsite pagina, je klikt op de editknop van de betreffende lijst en kiest voor een andere weergave.
Let wel: als je een eigen gemaakte weergave later weer aanpast, moet je eerst op elke teamsite (!) waar je die in gebruik had een willekeurige andere weergave kiezen en daarna weer terug naar de aangepaste voorkeur weergave voor hij de gewijzigde versie oppikt … 😦 (daar word je ook niet vrolijk van).
Bij de documentbibliotheek kun je de inhoudstypen definiëren. Het is belangrijk -en lastig- om dat al van te voren in te richten. Als je dat goed doet heb je er later veel profijt van.