Preventief onderhoud kun je inplannen. Het zorgt over het algemeen niet voor overlast, meestal kan het bedrijfsproces gewoon ongestoord doorgaan. In tegenstelling tot schade door achterstallig onderhoud. Dan moet er vaak op stel en sprong van alles geregeld worden. Om nog maar niet te spreken over de kosten van bijvoorbeeld waterschade of in ernstige gevallen zelfs het stil leggen van de bedrijfsvoering.