Alle persoonlijke gegevens/beeldmateriaal gepubliceerd op haar website hebben de toestemming van de betrokkenen. Ze worden enkel gebruikt voor de dagelijkse werking van VZW KHE. Het beeldmateriaal heeft als doel haar activiteiten te accentueren. De digitale documenten die persoonlijke gegevens bevatten worden beveiligd met een paswoord.
Elk spelend en steunend lid wordt persoonlijk, voorafgaand aan de publicatie, op de hoogte gebracht welke gegevens over hem/haar worden bijgehouden. Ze hebben steeds recht op informatie, inzage en weigering of beperkte publicatie ervan.
Elke aanpassing of verwijdering van zijn/haar gegevens worden schriftelijk medegedeeld aan de raad van bestuur van de VZW KHE met naam, voornaam en datum. De VZW KHE zal nooit persoonlijke gegevens van al haar leden (spelende & steunende) aanbieden aan onlinediensten of sociale media.