Archieven.nl - 7. Verantwoording van de bewerking (Groninger Archieven)
Het beginjaar is 1985, het jaar van de oprichting van de Stichting Delta als stedelijke welzijnsorganisatie. Het eindcesuur is 1994, waarin door de fusie van de Stichting Delta met de SWOG en de Stichting BBD, de Stichting WING gevormd werd.
De materiële toestand van het archief was redelijk te noemen. De bescheiden zaten deels in ordners en daarnaast bestond het archief uit losse stukken. Ze bevatte veel ijzerwerk.
De materiële verzorging bestond uit:
- het verwijderen van alle ijzerwerk;
- het per bestanddeel (inventarisnummer) verpakken in een zuurvrije omslag;
- het verpakken van de omslagen in zuurvrije "Amsterdamse" dozen.
Het archiefschema is opgebouwd van algemeen naar bijzonder. Stukken die zowel de organisatie als de taakuitvoering betreffen staan onder de rubriek Stukken van Algemene Aard. Stukken die de organisatie en de taakuitvoering betreffen staan onder de rubriek Stukken betreffende Bijzondere Onderwerpen.
Het doel van de bewerking was het in goede, geordende en toegankelijke staat brengen en bewaren, evenals zorg dragen voor de vernietiging van de daarvoor in aanmerking komende archiefbescheiden, zoals omschreven in artikel 3 van de Archiefwet 1995.
Bij de selectie is gebruik gemaakt van de 'lijst van voor vernietiging in aanmerking komende stukken in gemeentearchieven'. ( Publicatie Nederlandse Staatscourant, d.d. 20 december 1983 – Nr. 347)
De omvang van het archief was voor de bewerking 23,7 strekkende meter. De omvang van het te vernietigen gedeelte is 20,45 strekkende meter. De omvang van het deel dat voor permanente bewaring in aanmerking komt is 3,25 strekkende meter. Na de bewerking zal het voor permanente bewaring in aanmerking komende deel van het archief worden overgebracht naar de Groninger Archieven.
Het te vernietigen deel zal, na goedkeuring van het vernietigingsvoorstel, aan de firma Virol te Scheemda worden aangeboden voor daadwerkelijke vernietiging.