Management Assistant die het hoofd te allen tijde koel houdt! 32- 36 urige (hybride) werkweek, regio Schiedam, Barendrecht, Capelle a/d IJssel, Rotterdam - Assistant2
Management Assistant die het hoofd te allen tijde koel houdt! 32- 36 urige (hybride) werkweek, regio Schiedam, Barendrecht, Capelle a/d IJssel, Rotterdam
Vind jij het ook belangrijk om de publieke gezondheid van deze regio (en van heel Nederland) te beschermen? Heb jij ervaring -opgedaan- in een crisis- of hectische werkomgeving en deins jij om deze reden niet terug voor de hectiek en de dynamiek die deze organisatie met zich meebrengt? Dan is deze functie wellicht iets voor jou, lees dus snel verder! Samen met onze Rotterdamse Partner zijn wij op zoek naar een Management Assistant die zijn/haar hoofd koel weet te houden als 's… hits the fan'. Jij schakelt makkelijk in ad-hoc situaties waarbij jij te allen tijde de situatie overziet en hier gemakkelijk een passende oplossing voor vindt. Jij bent accuraat en een echte teamplayer. Kan jij helemaal je ei kwijt in gestructureerd werken, ben jij creatief in het bedenken van oplossingen en ben jij geïnteresseerd in een nieuwe uitdaging? Bel 088 022 23 11 of mail A2@Assistant2.nl voor een eerste vrijblijvende kennismaking. Solliciteer direct!
Wat doe je zoal als Management Assistant?
Voor dit onlangs opgerichte tijdelijke programma, is onze Partner op zoek naar een Management Assistant die het projectteam komt ondersteunen bij de uitvoering van diverse project activiteiten. Jij weet goed om te gaan met complex agenda beheer. Met jouw planning skills bereid jij voor en plan jij (spoed) overleggen en woont deze zelf ook bij om deze te notuleren en zorg jij voor de afhandeling en verdere bewaking van diverse actie- en besluitenlijsten. Zo secuur mogelijk houd jij de mailbox van het project bij, verzend en archiveert projectdocumentatie en actualiseert adreslijsten en bestanden. Samen met de projectsecretaris en andere Managementassistenten stem jij verdere activiteiten binnen de organisatie af. Ben jij geïnteresseerd in deze functie, die bij goed functioneren mogelijk zal worden verlengd, heb jij een proactieve en klantgerichte houding? Bel 088 022 23 11 of mail A2@Assistant2.nl. De koffie (of thee) staat al voor je klaar.
minimaal twee jaar ervaring in een soortgelijke secretariële functie;
enige werkervaring opgedaan in een crisis- of hectische werkomgeving;
goed gevoel voor Rotterdamse humor.
een baan voor 32 tot 36 uur per (hybride) werkweek bij een overheidsinstelling;
kansen om in de breedte op het vakgebied door te ontwikkelen, ook persoonlijk;
uitstekend marktconform salaris en overige emolumenten, zoals reiskosten vergoeding, parkeerplaats, pensioen, winstuitkering, studiekostenregeling, Laptop en telefoon van de zaak etc.;