Facturen mag je zowel per e-post als e-mail verzenden. Wil je liever mailen, dan is het nodig om dit eerst met jouw klant af te stemmen.
Van elke factuur die je maakt, moet je 7 jaar een kopie bewaren. Gaat het om een factuur voor onroerend goed of digitale diensten die je levert aan klanten in het buitenland? Dan is het nodig om hem 10 jaar te bewaren. Dit mag digitaal, dus uitprinten van digitale facturen is niet nodig. Ook is het toegestaan om papieren facturen te scannen en de originelen weg te gooien. Om aan de bewaarplicht te voldoen moet een gescande factuur goed leesbaar en compleet zijn.