Een groepsagenda stelt u in staat meerdere agenda's tegelijk te zien. Een groepsagenda is bijvoorbeeld nuttig wanneer u een teamvergadering plant omdat u de beschikbaarheid van teamleden en vergaderruimten kunt zien.
Opmerking: Als u agenda-instellingen wilt wijzigen, moet u minimaal het machtigingsniveau Ontwerpen hebben voor de site.
Stel in het onderdeel Opties voor groepsagenda de optie Deze agenda gebruiken om de planning van het lid te delen in op Ja. Dit stelt u in staat gebeurtenissen in de agenda met aanwezigen te maken.
Als u deze kalender wilt gebruiken om resources, zoals vergaderruimten, en personen te plannen, stelt u Deze agenda gebruiken voor het reserveren van resources in op Ja. Hierdoor kunt u in de agenda gebeurtenissen maken die ook resources, zoals vergaderruimten, omvatten.
Opmerking: Als de optie Deze agenda gebruiken voor het reserveren van resources niet beschikbaar is, is de functie Groepswerklijsten niet ingeschakeld voor de site.
Opmerking: De weergave die wordt gemaakt met de volgende procedure, is tijdelijk. Elke keer wanneer u de browser vernieuwt, wordt alleen de oorspronkelijke agenda weergegeven.
Typ bij Persoon toevoegen de naam van de persoon of groep personen van wie u de agenda wilt bekijken en klik op het pictogram Namen controleren. U kunt ook op het bladerpictogram klikken en zoeken naar de persoon of groep.