Als u op de knop Delen hebt geklikt, ontvangen de personen een e-mailbericht met een uitnodiging om het bestand te openen. Ze kunnen de werkmap openen door op de koppeling te klikken. De werkmap wordt in een webbrowser geopend in Excel Online. Als ze in de browser bewerkingen willen uitvoeren, kunnen ze op Werkmap bewerken > Bewerken in browser klikken. Als ze de werkmap in de Excel-app willen openen, kunnen ze op Werkmap bewerken > Bewerken in Excel klikken.
Er kunnen meerdere personen tegelijk een werkmap bewerken. Dit wordt cocreatie genoemd. Iedereen heeft echter wel een versie van de Excel-app nodig die cocreatie ondersteunt. Op dit moment bieden Excel voor Android, Excel voor iOS, Excel Mobile en Excel 2016 voor Office 365-abonnees ondersteuning voor cocreatie. Als de uitgenodigde personen geen ondersteunde versie hebben, kunnen ze op Werkmap bewerken > Bewerken in browser klikken om het bestand te bewerken in Excel Online.