Alfabetisch sorteren in Excel: 10 stappen (met afbeeldingen) - wikiHow
Dit artikel is 82.546 keer bekeken.
Sorteren met twee muisklikken
Alfabetiseren met de functie "Sorteren"
Excel is een krachtig rekeninstrument voor het opslaan en bewerken van tekst en getallen. Sorteren op alfabetische volgorde is één van de grootste voordelen van Excel. Hiermee heb je snel toegang tot gegevens en kun je ze gemakkelijk raadplegen. Je kunt cellen in Excel op twee manieren in alfabetische volgorde zetten.
Typ de tekst die je wilt sorteren in de cellen van een kolom.
Selecteer de tekst die je wilt alfabetiseren. Klik hiertoe op de eerste cel en sleep tot de laatste cel die je wilt sorteren. Je kunt ook een hele kolom selecteren door op de kolomletter te klikken.
Vind de knoppen "AZ" of "ZA" in de werkbalk, in het tabblad Gegevens. "AZ" staat voor sorteren van A naar Z en "ZA" voor sorteren van Z naar A. Klik op één van beide om de geselecteerde cellen te sorteren.
Vind je de knop "AZ" niet, ga dan via Bestand > Opties naar "Lint aanpassen" en stel de beginwaarden van het programma opnieuw in. Het lint wordt nu aangepast naar de standaardwaarde en zal de knop "AZ" weer tonen.
Vul het Excel-bestand met je tekst.
Selecteer het hele werkblad. Gebruik hiervoor de sneltoetsen "Ctrl + A" of "Cmd + A." Je kunt ook alles selecteren door op het lege vakje te klikken, daar waar de rij- en kolomkoppen elkaar kruisen (linksboven).
Open het tabblad "Gegevens" in het hoofdmenu en klik op de optie "Sorteren". Het venster "Sorteren" wordt geopend. Heb je namen gegeven aan de kolommen, vink dan de optie "De gegevens bevatten kopteksten" aan.
Kies de kolom die je wilt alfabetiseren door dit te selecteren onder "Sorteren op". Als je de optie voor de kopteksten hebt aangevinkt, dan vind je de kopteksten als optie bij "Sorteren op". Heb je dit niet geselecteerd, dan bestaan de opties uit de standaardkoppen voor kolommen.
Selecteer "A naar Z" om de kolom in oplopende volgorde te sorteren, of "Z naar A" voor een aflopende volgorde.
Klik op "Ok." Je selectie wordt nu gesorteerd.
Je kunt elke kolom alfabetiseren, ongeacht waar deze zich in het werkblad bevindt.
Het alfabetiseren van de cellen met "AZ" sorteert alleen de kolom die je hebt geselecteerd. Gegevens in andere kolommen blijven hetzelfde. Door gebruik te maken van de optie "Sorteren" in het tabblad "Gegevens", krijg je de mogelijkheid om bij de sortering alle gegevens mee te nemen.
wikiHow is een wiki, wat inhoudt dat veel van onze artikelen meerdere auteurs hebben. Meerdere gebruikers van wikiHow hebben vrijwillig aan dit artikel bijgedragen. Dit artikel is 82.546 keer bekeken.