Over Jeugdhuis Wollewei
Jeugdhuis Wollewei vzw is gevestigd in het stedelijk jeugdcentrum van Turnhout, een stad met 45.000 inwoners in hartje Kempen. Jeugdhuis Wollewei schept ruimte om te beleven en te creëren. Turnhout is onze speeltuin, waar we veilige en uitdagende ankerplaatsen en een kwalitatief en toegankelijk aanbod bieden.
Als administratief medewerker sta je in voor het uitvoeren van algemene administratieve / boekhoudkundige taken in de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de financiële stroom, verleent administratieve ondersteuning aan het team, voert gegevens in en maakt facturen op.
Voorbereiden van de boekhouding (input aan- en verkoopfacturen)
Opvolgen contacten met het boekhoudkantoor, klanten en leveranciers
Verantwoordelijk opvolging financiële stroom (telling kassa's, cashflow-beheer,…)
Opvolgen begroting en jaarrekening
Verantwoordelijk voor de facturatiestroom, zoals opmaken en verzenden van facturen, inboeken en controleren van aan- en verkoopfacturen
Voeren van een correcte loonadministratie, in nauwe samenwerking met de coördinator
Opmaken artiestencontracten voor de verschillende activiteiten
Beloningssysteem vrijwilligers opvolgen
Je hebt een bachelor-diploma in een administratieve / financiële richting of je hebt 4 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
Je voert nauwlettend je administratieve taken uit en doet dit met de nodige verantwoordelijkheidszin en nauwkeurigheid
Kennis van dubbele boekhouding is een pluspunt
Je weet overzicht te behouden en blijft in elke situatie beheerst en vriendelijk
Je vindt het aangenaam om in teamverband te werken
Je komt terecht in een hecht team van zes medewerkers
Je zal werken in een open werkomgeving met ruimte voor initiatief
Je krijgt een contract van onbepaalde duur van 19u/week
Je werkt 2,5 dagen per week (dagen in overleg te bepalen)
Je wordt betaald volgens het barema B2a, relevante ervaring kan meegenomen worden.
Stuur je motivatiebrief en curriculum vitae bij voorkeur via mail naar rvb@wollewei.be, gericht aan de Raad van Bestuur.
Een eerste selectie zal gebeuren op basis van motivatie en cv. Geselecteerde kandidaten krijgen een uitnodiging voor een praktische proef en gesprek. Deze gesprekken zullen 's avonds plaats vinden.