Iedereen die wil kan deze extra agenda via een link toevoegen aan Outlook of zijn/haar telefoon. Deze aparte agenda krijgt automatisch een apart kleurtje en is ook los uit te schakelen.
Wij zorgen ervoor dat elke keer als er iets veranderd dat deze extra agenda bij iedereen wordt aangepast. Deze techniek is te gebruiken voor bijvoorbeeld een vakantie rooster of een evenementen kalender.
Wij gebruiken hier internet kalenders voor, deze worden automatisch gegenereerd op basis van de door jullie aangeleverde lijst. Door deze vervolgens op een speciale manier aan Outlook of je telefoon toe te voegen, worden deze programma’s geinstrueerd dat ze deze extra agenda steeds moeten verversen.
Roostersync shared calendar wordt altijd op maat aangesloten op de gewenste bron. Kant-en-klaar oplossing zijn momenteel beschikbaar voor een SharePoint agenda (dit is eigenlijk een lijst met een speciale view) en een SharePoint lijst.
Mogelijk hebben jullie al een database of een Exchange agenda met dit “jaarrooster” en dan kunnen wij daar ook op aansluiten.