Facilitair Coördinator Rotterdam | Kadans
Facilitair Coördinator Rotterdam Open
Als je 's morgens naar je werk rijdt kun je er niet omheen, dat prachtige gebouw; de Rotterdam Science Tower. En jij mag hier je werk doen, hoe leuk is dat? In deze internationale, innovatieve community heerst ondernemerschap. Het gebouw telt 21 verdiepingen en biedt een prachtig uitzicht over de haven en de stad Rotterdam. Als Facilitair coördinator laat jij de vele verschillende huurders in het gebouw een hoog serviceniveau ervaren. Naast een moderne en ruime lobby met receptie, restaurant, auditorium en gemeenschappelijke ruimte, biedt de Rotterdam Science Tower kantoor- en laboratoriumruimte. In jouw rol als Facilitair coördinator ontzorg je de huurder, zodat deze zich kan richten op innovatie en R&D.
Als Facilitair coördinator groei jij mee met ons innovatieve bedrijf; Kadans Science Partner. En juist vanwege die groei zijn wij op zoek naar een proactieve Facilitair coördinator voor onze locatie Rotterdam Science Tower; een multifunctioneel kantoor- en laboratoriumgebouw met een internationale community gericht op innovatie en R&D. Wetenschap en innovatie komen hier samen en het bruist van de kennis, expertise en het talent. Het is dan ook een gewilde plek voor kennisintensieve bedrijven.
Als Facilitair Coördinator zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat iedereen in het gebouw tevreden is. Het gebouw is – mede dankzij jou – niet alleen een hele mooie, maar ook een veilige plek om te werken. In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor huurders en leveranciers van onze gebouwen in Rotterdam. Je vormt samen met de Commercieel en Property Manager het accountteam. Naast je collega's heb je veel contact met externe partijen zoals de receptie, catering, schoonmaak en expeditie. Meldingen van huurders verwerk je, los je op en leg je administratief vast. Dat gaat van een kapotte lamp en vragen over de inrichting tot nieuwe beplanting. Je vraagt offertes op, onderbouwt je keuzes en regelt het. Niet alles ligt vast, dus je hebt de vrijheid om keuzes te maken. Sterker nog: eigen initiatief wordt erg gewaardeerd. Het team van facilitair coördinatoren overlegt elke twee weken via Teams en één keer per maand fysiek. Tijdens deze werkoverleggen bespreken we initiatieven om de service te verbeteren en komen voorbeelden uit de praktijk aan bod. Naast deze overleggen met collega's heb je ook meetings met de schoonmaak en cateraar. Hierin bespreek je de voortgang en planning voor de komende tijd. Ook de jaarplanning van het onderhoud is een verantwoordelijkheid van jou als Facilitair Coördinator. Deze stem je tijdig af met de huurder, zodat ook zij daar rekening mee kunnen houden.