Terughalen groep/klas uit Archief (jaarovergang) – Social Schools
Soms is het nodig om een groep of klas terug te halen uit het archief. Juist als iemand nog iets (een bericht/foto) uit de groep nodig heeft, maar er geen lid meer van is, zoals bij een schoolverlater.
Omdat er bij het archiveren een aantal handelingen voor je gedaan worden, zoals het apart opslaan van wie er toegang toe hadden, vergt het terugzetten wat werk als je de groep weer opnieuw gaat archiveren.
Als schoolbeheerder kan je met onderstaande handelingen de groep terugzetten.
Terugzetten van de groep
Klik op Groepen in het menu.
Gebruik de knop "Bekijk archief" rechts bovenin:
Afbeelding: bekijk archief knop
In het archief zoek de groep (gebruik eventueel Ctrl + F in windows, Command + F bij een mac) en druk op het tandwieltje achter de groep. Kies voor "groep herstellen":
Afbeelding: groep herstellen via tandwieltje
De groep is nu terug, echter dit is dus zonder leden. De groep is wel direct toegankelijk, voor schoolbeheerders. Als er ook andere medewerkers of ouders toegang moeten hebben, zul je die als leden moeten toevoegen.
Let op: Je kan er voor kiezen om nu de leden toe te voegen of dit later te doen. Als je echter de leden niet toevoegt en je archiveert de groep opnieuw, heeft er niemand meer toegang tot de groep, tenzij dat je de groep weer terugzet en opnieuw leden toevoegt.
Zoek de groep en klik op de naam van de groep.
Bovenaan vind je het tabblad Leden:
Afbeelding: instellingen/leden tabblad
Je kan nu kiezen om de verschillende soorten leden toe te voegen bij de diverse tabbladen:
Afbeelding: tabbladen bij leden
Medewerkers altijd los, zie medewerker toevoegen aan groep.
Leerlingen vaak via administratieve groep.
Ouders toevoegen gebeurd meestal via de leerlingen, maar kan ook los zijn. Zie het eerder genoemde artikel over leden toevoegen.
Het is een beetje afhankelijk van wie er eerder toegang toe had wie toegang moet krijgen hier.
Groep opnieuw archiveren
Let op! Zorg dat de groep weer leden heeft, voordat je deze opnieuw archiveert, anders is deze in het archief verder niet toegankelijk. Zie leden toevoegen hierboven.
Zoek de groep en klik op het tandwieltje achter/rechts bij de naam van de groep. Klik op "Groep archiveren".