Activa beheren en periodieke afschrijvingen genereren
is beschikbaar in 2 versies.
Grote aanschaffingen zoals gebouwen, vervoermiddelen, computers en inventaris mogen meestal niet in één keer als kosten afgetrokken worden. In plaats daarvan moeten ze in delen over meerdere jaren afgeschreven oftewel geactiveerd worden. Met de Vaste Activa administratie kunnen deze aanschaffingen, ook wel Activa genoemd, worden vastgelegd en beheerd. Vanaf het moment van aanschaf en in gebruikname tot en met het moment dat het niet meer voldoet en afgeboekt of verkocht wordt.
Asperion biedt twee versies van de Vaste Activa beheer functie. Een beknopte versie waarbij de gebruiker zelf bijna geen handelingen hoeft te verrichten en er geen boekhoudkundige voorkennis nodig is.
Daarnaast bestaat de standaard versie voor uitgebreid activa beheer waarbij de gebruiker meer mogelijkheden heeft o.a. registreren, extra afschrijven en desinvesteren.
Vaste Activa Lite : Voor administraties met beperkt activa beheer
Deze versie is onderdeel van de module AdmInbox ZZP.
Deze versie van de Vaste Activa functie is speciaal ontwikkeld voor administraties waarbij de gebruiker het beheer van de activa aan het programma wil of kan overlaten. Aangeschafte activa, zoals een duur kantoormeubel of een voertuig, kunnen bij het boeken van de aanschaf (inkoopfactuur) in de AdmInbox meteen als activum geregistreerd worden. Alle afschrijvingen die hieruit voortvloeien voert het programma uit. Uiteraard is er een boekwaardeoverzicht beschikbaar dat eveneens de afschrijvingen toont.
Deze versie wordt uitgebreid in de online Help beschreven. Lees meer.....
Vaste Activa: Voor administraties met een uitgebreid activa beheer
Deze versie vormt onderdeel van de module Financieel.
Er zijn een aantal functies voor Vaste Activa waarin de lite versie niet voorziet. Die functies kunnen het best uitgevoerd worden door meer ervaren boehouders en/of uw accountant als die over een Asperion Accountancy Dashboard beschikt.
Maakt u geen gebruik van een accountant dan heeft u voor onderstaande functies de uitgebreidere versie van de Vaste Activa functie nodig. Hiermee kunnen, naast de functies van de Lite versie, ook functies uitgevoerd worden zoals o.a.:
Voor de samenwerkende accountant.......
De beide versies zoals hier beschreven kunnen worden toegepast in een administrtie met Vaste Activa. Het belangrijkste verschil tussen de versies is de beschikbare functionaliteit om activa aan te maken en te beheren. U beschikt steeds over de uitgebriede versie voor Activa Beheer en kunt dus de draad oppakken vanuit het dashboard voor situaties waar de cliënt even niet uitkomt en/of handelingen verrichten waar deze geen mogelijkheid voor heeft.