Als je 19 cent per kilometer als reiskosten factureert dan gaan wij er vanuit dat je bedoelt exclusief btw maar eigenlijk is dat niet zo relevant. Het gaat erom wat jij met jouw opdrachtgever afspreekt. Als je als zzp’er met een opdrachtgever overeenkomt dat je reiskosten mag factureren dan adviseren we wel om af te spreken dat dit exclusief btw is. Anders houd je namelijk minder aan je reiskostenvergoeding over.
De zevende: “Als ik ergens naartoe ga, bijvoorbeeld een congres voor mijn eigen ontwikkeling als zzp’er, moet ik dan ook btw administreren?”
Nee, in zo’n geval hoef je alleen maar te administreren hoeveel kilometer je hebt gemaakt, waar je naartoe bent gereisd en vanaf welke locatie jouw reis is gestart. Bijvoorbeeld, “100 kilometer, van Tilburg naar Amersfoort voor een congres”. Dat kun je overigens gemakkelijk in onze boekhoudsoftware voor zzp’ers doen.