Hoe groter de vereniging wordt, hoe moeilijker het wordt om iedereen op dezelfde koers nar je doel te houden. Zorg daarom dat alles zo simpel en overzichtelijk (transparant) mogelijk blijft.
Hoe wordt het geld beheerd? Het wordt ten zeerste aanbevolen om een rekening op naam van de vereniging te openen.
Bepaal wat je hiertegen doet: je doet het niet, je verzekert je ertegen, je maakt een structuur die je persoonlijk beschermd (vb. vzw: zie stap 3). Het wordt ten zeerste aangeraden dat een vereniging minimaal een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid (= voor iedereen: eigen leden + derden) afsluit.
Voor de verzekering lichamelijke ongevallen moet je het aantal leden en activiteiten op jaarbasis doorgeven aan de verzekeringsmaatschappij. Deze verzekering wordt vaak gerecupereerd via de inning van lidgeld.