De koppeling tussen AccountView en GO-Spend
Naadloze koppeling tussen AccountView en GO-Spend
Door gebruik te maken van breed geaccepteerde AccountView interface technieken, worden facturen op een volledig door AccountView ondersteunde en gestandaardiseerde wijze aangeboden.
De koppeling met AccountView biedt de mogelijkheid om verschillende journaalposten door te zetten. Denk aan een maandafsluiting memo voor de facturen in omloop.
Middels een onderhoudscontract wordt geborgd dat ook bij nieuwe AccountView versies de aansluiting tussen beide systemen is geborgd.
Koppeling AccountView en GO-Spend
WorkFlowWise heeft een solide interface gerealiseerd met AccountView. Als AccountView gebruiker biedt u dat zekerheid over de werking en stabiliteit van de koppeling.
De koppeling tussen GO-Spend en AccountView maakt gebruik van de AccountView COM Server. Op deze wijze wordt gebruikt gemaakt van standaard en breed geaccepteerde AccountView interface techniek om data door te sturen naar AccountView. Het inlezen van stamgegevens wordt middels een directe ODBC connectie verzorgd.
De COM Server koppelingstechniek is stabiel bij updates en upgrades van AccountView. Mochten er toch aanpassingen nodig zijn, dan biedt uw onderhoudscontract op de koppeling u de zekerheid dat wij dat voor u regelen.
Alle stamgegevens uit uw AccountView omgeving worden geheel automatisch uitgewisseld met uw GO-Spend omgeving. Daarmee is de aansluiting met uw AccountView toepassing altijd up-to-date. Met onze volledig geïntegreerde UBL e-Factuur connector zal ook de handmatige invoer van facturen tot een minimum beperkt blijven. Door de slimme boekingssjablonen in GO-Spend kunt u dan uw facturen nagenoeg automatisch laten boeken.
De structuur van de AccountView koppeling is zo opgezet dat u direct weet of een door GO-Spend aangeboden boeking ook daadwerkelijk goed verwerkt is in AccountView. Eventuele afwijkingen worden direct aan de interface beheerder gemeld en een factuur wordt na eventuele correctie opnieuw aangeboden in de volgende boekingsgang.
De in AccountView geselecteerde betaalbatch wordt gecontroleerd aan de hand van de in GO-Spend aanwezige facturen. De stapels met papierenfacturen en geprinte lijstjes met vinkjes en parafen behoren dus definitief tot het verleden. Het betaalproces wordt door alle aanvullende controles veel betrouwbaarder en minder bewerkelijk. Daar het risico op fraude op dit punt het grootst is, wel zo'n veilig gevoel.
* Om de koppeling te activeren is de COM Client Access License nodig in uw AccountView omgeving. Indien u niet zeker weet of deze beschikbaar is binnen uw omgeving, neem dan contact op met uw AccountView partner.