Dokument Roll-Out DiViS 1.2 
Projekt HSMS (Stand: 21.09.2018) 
 
1 
 
00 DiViS  
00.01. 
Allgemeine Hinweise  
Bearbeitung von Daten/Datenfeldern 
Die Bearbeitung von Daten bzw. Datenfeldern in DiViS erfolgt über das Drücken des „Stift“-
Symbols. Andere Symbole (beispielsweise Lupe) erlauben nur lesenden Zugriff. Sollte keine 
Bearbeitungsmöglichkeit in DiViS angeboten werden, kann ein Grund darin liegen, dass die 
Berechtigungen für den jeweiligen Nutzer dies nicht erlauben. Die Schulleitung bzw. die 
stellvertretende Schulleitung kann zusätzliche Nutzerberechtigungen in DiViS vergeben.     
Deployments  
Neue Funktionen, Ergänzungen und Fehlerbehebungen werden in der Regel  
 
jeden Dienstag ab 17 Uhr  
in DiViS eingespielt. Die Einspielungen können bis Mitternacht dauern. In dieser Zeit steht 
DiViS nicht zur Verfügung. Die Veränderungen werden mittwochmorgens sichtbar. Abwei-
chungen werden auf der Startseite von DiViS mitgeteilt. Bitte berücksichtigen Sie das insbe-

sondere bei der Planung der Zeugniskonferenzen.      
DiViS-Teams 
Bei den Mitgliedern des DiViS-Teams muss es sich um Personen aus dem pädagogischen 
Stammpersonal der jeweiligen Schule handeln. Sie sind Multiplikatoren und Ansprechpartner 
für das Kollegium hinsichtlich der Funktionen, die die Lehrkräfte nutzen werden. Insofern 
orientieren sich die Schulungsinhalte eng am zukünftigen Funktionsumfang für die Lehrkräfte.  
Das Projekt HSMS hat mit der Behördenleitung abgestimmt, dass eine befristete WAZ-
Zuweisung für die ersten 2 Jahre zur Einführung der neuen DiViS-Funktionen erfolgt. Die 
WAZ-Zuweisung erfolgt zentral an die Schule und ist für die DiViS-Teams vorgesehen. 
Für den Grundschul- und Sonderschulbereich handelt es sich um  
1 
WAZ, 
für die Gymnasien um 
 
1,5  
WAZ und

1 
WAZ, 
 
1,5  
WAZ und  
für die Stadtteilschulen um  
 
2,5  
WAZ. 
Fremdschüler 
Fremdschüler sind in DiViS Schüler/Schülergruppen, die Unterricht an anderen Schulen oder 
beim ReBBZ besuchen. Die Stammschul-Bindung bleibt erhalten. Über die Funktion „Fremd-
schüler“ ist es möglich, dass die in einem Angebot eingetragenen Noten (und Fehlzeiten) der 
Nicht-Stammschule an der Stammschule angezeigt und für den Zeugnisdruck verwendet 
werden können. Die Fremdschülerverwaltung findet sich im Menüpunkt „Übergangsverfah-
ren“ und kann von den Schulbüros und – durch zusätzliche Berechtigungsvergabe – auch 
von den Abteilungsleitungen bedient werden.

2 
 
Lehrkräftezugänge 
Der Zugang für die Lehrkräfte erfolgt in der Einführungsphase durch die Freischaltung sei-
tens des Projektes HSMS. Hierzu ist es erforderlich, dass alle vorlaufenden Einstellungen 
aus den bis zu dem Zeitpunkt versendeten Aufgabenpaketen abgeschlossen sind (insbeson-
dere Fächer, Personal, Stundentafeln, Angebote und Notenkonfigurationen).  
Die Zugänge für Lehrkräfte werden aus dem aktiven Personalbereich einer Schule automa-
tisch generiert. Eine gesonderte Information folgt.   
Nutzerberechtigungen  
Bei einer Aufgabendelegation in DiViS müssen ggf. Berechtigungen für Abteilungsleitungen 
zusätzlich vergeben werden. Diese können Schulleitungen bzw. stellvertretende Schulleitun-
gen im Bereich „Nutzer“ anpassen. Dazu wählen Sie den betreffenden Nutzer aus und bear-
beiten die Berechtigungen, die Sie zusätzlich vergeben wollen, über den Bearbeitungsmodus 
(„Stift“).

(„Stift“).  
Für andere Personengruppen an den Schulen (beispielsweise Schulbüro und Abteilungslei-
tungen) ist der Nutzer-Bereich nicht einsehbar und somit auch nicht abänderbar.  
Nutzerprofil „Zeugnisbeauftragter“ 
Das Nutzerprofil „Zeugnisbeauftragter“ kann von Schulleitungen bzw. stellvertretenden 
Schulleitungen an Personen gegeben werden, die an der Schule eine zentrale Funktion im 
Bereich der Zeugniskonferenzen, Zeugnisvorbereitungen und/oder Zeugnisdruck haben. Die 
berechtigte Person erhält Zugriff auf alle Zeugnisse.  
Das Projekt HSMS empfiehlt, das Profil „Zeugnisbeauftragter“ zusätzlich an die Abteilungs-
leitungen zu geben.   
Privatschulbereich 
Der Privatschulbereich ist nicht an DiViS angeschlossen. Der Nutzerkreis von DiViS ist auf

Der Privatschulbereich ist nicht an DiViS angeschlossen. Der Nutzerkreis von DiViS ist auf 
die staatlich allgemeinbildenden und perspektivisch die staatlich berufsbildenden Schulen im 
Bundesland Hamburg beschränkt.  
Rollout-Unterstützung 
Für die Mitglieder der erweiterten Schulleitung sowie die Mitglieder der DiViS-Teams erfolgt 
der Support während der Einführungsphase direkt über das Projekt HSMS.  
 
Telefonisch:   
040 – 428 63 4212  
 
Email:   
 
divis-support@bsb.hamburg.de 
 
Mitarbeiter aus den Schulbüros, die Fragen zu den bisherigen Funktionen von DiViS haben, 
wenden sich bitte weiterhin an Dataport/UHD.

3 
 
Schülerwahlen und Kursblockung/-planung 
Die Funktionen zu Schülerwahlen und Kursblockung sind nicht Gegenstand von DiViS. Diese 
werden den Schulen über die Programme WebUntis Student bzw. Untis Kursplanung zur 
Verfügung gestellt.  
Für das Schuljahr 2018/19 sind zusätzliche Schulungsmöglichkeiten über das LI buchbar 
und für Stundenplaner und Abteilungsleitungen, stv. SL und SL geöffnet.  Die Schulungen 
sind im TIS bereits buchbar. 
Schulversuch alles>>könner 
Schulen, die sich im Schulversuch alles»könner befinden, sind bis zum Ende des Schulver-
suchs nicht verpflichtet, die Leistungserfassung und den Zeugnisdruck bis einschließlich 
Klassenstufe 8 über DiViS zu nutzen. Nur bei alles»könner-Schulen ab der Klassenstufe 9 
besteht diese Verpflichtung.   
Versand von Informationen und Handreichungen  
Informationen zu DiViS und Anleitungen zur Einrichtung werden grundsätzlich an die Schul-

leitungen und die Funktionspostfächer der Schulen versendet. Dies entspricht dem üblichen 
Vorgehen in der BSB und findet seine Begründung auch im Schulrecht.  
In der Gesamtverantwortung für die jeweilige Schule kann die Schulleitung Aufgaben an die 
Abteilungsleitungen delegieren.

Projekt HSMS, 27.05.2019  
1 
 
00 DiViS 
00.03 Übersicht Zeugnisformulare  
Die Zeugnisformulare in DiViS sind schulformspezifisch hinterlegt. Die nachfolgende Übersicht 
soll Ihnen im Überblick zeigen, welche Formulare aktuell in DiViS über die Hauptfunktion 
„Zeugnisse/Prüfungen“ für die Klassenleitungen, Zeugnisbeauftragten, Abteilungsleitungen 
und Schulleitungen aufrufbar sind (Stand: 27.05.2019).  
 
Je nach ausgewähltem Formular ergeben sich Veränderungen im Aufbau und im Inhalt.  
 
Die Zeugnisformulare werden fortlaufend ergänzt. Wir informieren Sie, sobald Aktualisierun-
gen vorliegen.  
 
Inhaltsverzeichnis 
 
1. Grundschulen  
 
1 
2. Stadtteilschulen 
 
2 
 
3. Gymnasien 
 
3 
4. Abendschulen und Hansa-Kolleg 
 
4 
1 Grundschulen  
Für die Grundschulen sind folgende Zeugnisformate in DiViS hinterlegt:  
 
Jahrgangs-
stufe 
Name Zeugnisformular in DiViS 
Bemerkung  
 
VSK 
- 
 
1

4 
 
stufe 
Bemerkung  
 
VSK 
- 
 
1 
Berichtzeugnis Jg. 1 
 
1 
Zeugnis IVK Jg. 1 und 2 
 
1 
Kompetenzbasiertes Zeugnis JG 1 
Pilotierung 
2 
Berichtzeugnis Jg. 2 
 
2 
 
2 
Kompetenzbasiertes Zeugnis JG 2 
3 
Berichtzeugnis Jg. 3 
 
3 
Bericht-Benotung Jg. 3 
 
3 
Zeugnis IVK Jg. 3 und 4 
 
3 
Zeugnis Basisklasse Jg. 3 und 4 
 
3 
Kompetenzbasiertes Zeugnis JG 3 
3 
Kompetenzbasiertes Zeugnis JG 3 mit Noten 
4 
Berichtszeugnis Jg. 4 
 
4 
Bericht-Benotung Jg. 4 
 
4 
Zeugnis IVK Jg. 3 und 4

2 
 
4 
 
4 
Kompetenzbasiertes Zeugnis JG 4 
5 
Schulversuch 6-jährige Grundschule 
 
6 
 
2 Stadtteilschulen 
Für die Stadtteilschulen sind folgende Zeugnisformate in DiViS hinterlegt:  
 
stufe 
Bemerkung 
 
5 
IVK 
 
5 
Basis 
 
5 
Berichtzeugnis Jg. 5 bis 10 / HJ 
 
5 
Berichtzeugnis Jg. 5 bis 9 / Jahr 
 
5 
Zeugnis JG 5 und 6  / HJ 
 
5 
Zeugnis JG 5 und 6  / Jahr 
 
6 
IVK 
 
6 
Basis 
 
6 
 
6 
 
6 
 
6 
 
7 
IVK 
 
7 
Basis 
 
7 
 
7 
 
7 
Zeugnis Jg. 7 und 1. Halbjahr 8 / HJ 
 
7 
Zeugnis Jg. 7 und 8 / Jahr 
 
8 
IVK 
 
8 
Basis 
 
8 
 
8 
Berichtzeugnis Jg. 5 bis 9 / Jahr

7 
 
7 
 
8 
IVK 
 
8 
Basis 
 
8 
 
8 
 
8 
 
8 
 
9 
IVK 
 
9 
Basis 
 
9 
 
9 
 
9 
Zeugnis 1. Halbjahr, Jg. 9 und 10 / HJ 
 
9 
Zeugnis Jg. 9 / Jahr 
 
9 
Zeugnis Jg. 9 ESA / Jahr 
 
9 
Abschlusszeugnis ESA Jg. 9 
NEU 
9 
Abschlusszeugnis ESA Jg. 9, Antrag nur ESA 
NEU

3 
 
10 
IVK 
 
10 
Basis 
 
10 
 
10 
 
10 
Zeugnis Jg. 10 MSA / Jahr 
 
10 
Übergangszeugnis Bericht 10 
 
10 
Übergangszeugnis Note 10 
 
10 
Abgangszeugnis Bericht 10 
 
10 
Abgangszeugnis Note 10 
 
10 
Abschlusszeugnis ESA Jg. 10 
NEU 
10 
Abschlusszeugnis ESA Jg. 10, Antrag nur ESA 
NEU 
10 
Abschlusszeugnis MSA Jg. 10 
NEU 
10 
Abschlusszeugnis MSA Jg. 10, Antrag nur MSA 
NEU 
11 
Zeugnis Jg. 11 / HJ 
 
11 
Zeugnis Jg. 11 / Jahr 
 
11 
Abgangszeugnis Vorstufe Note 
 
12 
Semesterzeugnis Studienstufe / HJ 
 
12 
Semesterzeugnis Studienstufe / Jahr 
 
12 
Abschluss Studienstufe (MSA) 
 
12 
Abgangszeugnis Studienstufe 
 
13 
 
13 
Abschlusszeugnis Studienstufe (MSA)  
NEU 
13 
 
3 Gymnasien 
Für die Gymnasien sind folgende Zeugnisformulare hinterlegt: 
 
stufe

13 
NEU 
13 
 
stufe 
Bemerkung 
 
5 
IVK 
 
5 
Notenübersicht 
 
5 
Berichtszeugnis Jg. 5 bis 10 HJ + 5 bis 9 Jahr 
 
5 
Zeugnis Jg. 5 / HJ 
 
5 
Zeugnis Jg. 5 / Jahr 
 
6 
IVK 
 
6 
 
6 
Zeugnis Jg. 6, 1. Halbjahr 
 
6 
Zeugnis Jg. 6 / Jahr 
 
7 
IVK 
 
7 
Notenübersicht Jg. 7 und 8 
 
7 
 
7 
Zeugnis Jg. 7 und 1. Halbjahr 8 
 
7 
Zeugnis Jg. 7 und 8 / Jahr

4 
 
8 
IVK 
 
8 
 
8 
 
8 
 
8 
 
9 
IVK 
 
9 
Notenübersicht Jg. 9 
 
9 
 
9 
Zeugnis Jg. 9, 1. Halbjahr 
 
9 
Zeugnis Jg. 9 / Jahr ohne ESA 
 
9 
Übergang Jg. 9 
 
9 
Abgangszeugnis Jg. 9 
 
9 
Abschlusszeugnis Jg. 9 ESA 
 
10 
IVK 
 
10 
Berichtszeugnis Jg. 5 bis 10 HJ  
 
10 
Zeugnis Jg. 10, 1. Halbjahr 
 
10 
Zeugnis Jg. 10 / Jahr mit MSA 
 
10 
Übergang Jg. 10 
 
10 
Abgangszeugnis Jg. 10 
 
10 
Abschlusszeugnis Jg. 10 MSA 
 
10 
Abschlusszeugnis Jg. 10 nur MSA 
 
11 
 
11 
 
11 
NEU 
11 
 
12 
 
12 
 
4 Abendgymnasien und Hansa Kolleg

11 
NEU 
11 
 
12 
 
12 
 
4 Abendgymnasien und Hansa Kolleg 
Für die Abendgymnasien sind folgende Zeugnisformulare hinterlegt: 
 
stufe 
Bemerkung 
12 
Semesterzeugnis 
NEU 
12 
Semesterzeugnis mit Unterbrechung 
NEU 
12 
HK Semesterzeugnis 
NEU

Dokument Roll-Out DiViS 1.2  
Projekt HSMS, 13.06.2018 
1 
 
Export der Fächer aus Untis 2018 
Für die Eintragung Ihrer Schulfächer in DiViS benötigen Sie einen Export der Fächer aus 
Untis, damit Sie die Daten vergleichen können. Besonders für die zweite Variante der 
Eintragung (Import der Dateien über eine Excel-Datei) wird dieser Untis Export benötigt. 
 
Schritt 1- Vorbereitung 
Öffnen Sie den Untis-Client. Für den Export wird der Button „Exceldruck“ in der 
Schnellzugriffsleiste benötigt. 
 
Sollte der Button nicht vorhanden sein, kann dieser wie folgt hinzugefügt werden: 
1) Dialog Schnellzugriff anpassen öffnen 
2) Haken bei „Exceldruck“ setzen

2 
 
Schritt 2 – Datenexport 
Im zweiten Schritt wird der Dialog zur Pflege der Fächer-Stammdaten aufgerufen. 
 
Aufruf des Dialogs, Auswahl der Fächer und Start des Exports: 
 
Danach werden die Fächerdaten dann mittels der Funktion „Exceldruck“ in eine Excel-Datei 
exportiert.

3 
 
Untis öffnet Excel und schreibt die Daten in das erste Arbeitsblatt: 
 
Jetzt müssen die Daten nur noch gespeichert werden.   
Speichern Sie die Daten in eine Excel-Datei mit folgendem Namen:   
NNNN_Export-Untis-Fächer.xlsx 
Ersetzen Sie dabei NNNN durch ihre Schulnummer.

Projekt HSMS, 15.11.2018  
 
1 
 
02 DiViS-Angebote 
02.03 Leistungserfassung 
Aufgabe 
Dokumentation von Noten und Kompetenzen 
DiViS-Menüpunkt 
Angebote 
Vorgesehene Bearbeiter 
SL; stv.SL; AL; LK 
Geschätzter Aufwand 
5-15 Minuten je Angebot (Eintrag für Note, 
überfachliche Kompetenzen, ggf. Fehlzeiten) 
Zieltermin  
Zeugniskonferenzen 
Bedeutung 
Die Notendokumentation ist die Voraussetzung für den 
Zeugnisdruck 
 
Diese Anleitung beschreibt den Umgang mit Angeboten und die Dokumentation von Noten 
und Kompetenzen. Diese können später in das Zeugnis transferiert werden.  
 
Die Funktionen der Leistungserfassung werden im Regelfall von den Fachlehrkräften und 
Klassenleitungen benutzt. Bearbeitungsrechte haben ebenfalls die Schulleitungen und die 
Abteilungsleitungen (z.B. bei Vakanzen).  
 
Hinweis: Lehrkräfte haben nur Zugriff auf die Angebote, in denen sie als Lehrkräfte auch

Hinweis: Lehrkräfte haben nur Zugriff auf die Angebote, in denen sie als Lehrkräfte auch 
zugeordnet wurden. Die Klassenleitungen haben Zugriff auf die Angebote, die in der Klasse 
unterrichtet werden.  
 
Inhalt 
1 
Angebote 
2 
1.1 
Suche 
3 
1.1.1 
Suche über die Schnellsuche 
3 
1.1.2 
Suche über die erweiterte Suche 
3 
1.1.3 
Suche über die Untermenüs 
3 
2 
Widget auf Startseite 
4 
3 
Notenerfassung für ein Angebot - Fachlehrkraft 
5 
3.1 
Schritt 1 – Noteneingabe 
6 
3.2 
Schritt 2 – Übernahme der Halbjahresnoten 
7 
4 
Notenerfassung für mehrere Kurse 
7 
5 
Fachliche Kompetenzen bewerten 
10 
5.1 
Bewertung am Angebot 
10

2 
 
1 Angebote 
Gehen Sie in DiViS zum Menüpunkt „Angebote“. 
Klicken Sie auf den Button Suchen und es werden Ihnen alle Angebote angezeigt, die in 
Ihrer Schule angelegt wurden (nachfolgend Abbildung 1). 
 
In der Liste werden einige Angebote in dick gedruckter Schrift angezeigt. Das sind die 
Angebote, denen Sie als Fachlehrkraft zugeordnet sind oder denen Schülerinnen und 
Schüler Ihrer Klasse zugeordnet wurden, wenn Sie eine Klassenlehrkraft sind. 
 
Diese Angebote verfügen in der Spalte „Aktion“ über Symbole, die im Folgenden näher 
erläutert werden. 
 
 Angebots-
informationen 
Es werden Informationen des Angebots angezeigt (Angebotsdaten, 
Lehrkräfte, Schülerinnen und Schüler) 
 
anzeigen 
Es werden alle Informationen des Angebots angezeigt. Es ist jedoch 
keine Bearbeitung der Inhalte möglich. 
 Dokument 
für 
Angebot 
drucken 
Über diesen Button kann der Druck ausgewählter Dokumente 
angestoßen werden. 
 
Mehr

 Dokument 
für 
Angebot 
drucken 
 
Mehr 
Funktionen 
Über diesen Button können weitere Funktionen aufgerufen werden: 
Fehlzeiten bearbeiten, Noten bearbeiten, Bericht „unterjährige 
Leistungen“ drucken, Kompetenzen bearbeiten. 
 
Angebote, die nicht über diese Symbole verfügen, können Sie nicht einsehen. 
 
1 
2

3 
 
1.1 Suche 
In dem Menü „Angebote“ können Sie auf unterschiedlichen Wegen zu Ihren Angeboten 
gelangen. 
1.1.1 Suche über die Schnellsuche 
 
Geben Sie hier die Bezeichnung des Angebots ein. Beispiele für die Bezeichnungen finden 
Sie in der dritten Spalte „Bezeichnung“ der Tabelle (siehe auch Abbildung 1).  
 
1.1.2 Suche über die erweiterte Suche 
 
Klicken Sie unterhalb der Schnellsuche auf „Erweitern“. Dort können Sie verschiedene 
Merkmale auswählen um die Suche einzuschränken.  
 
Bei den Merkmalen ‚Klasse‘ und ‚Klassenstufe‘ werden Sie als Fach- oder Klassenlehrkraft 
feststellen, dass die Möglichkeit zur Auswahl eingeschränkt ist. Diese Einschränkung richtet 
sich danach, welche Klassen Sie unterrichten bzw. für welche Klassen Sie als 
Klassenlehrkraft tätig sind.  
 
1.1.3 Suche über die Untermenüs 
 
Als Untermenü sind ‚Klassenverband‘, ‚Klassenübergreifend‘ und ‚Sonstige‘ auf der linken

Als Untermenü sind ‚Klassenverband‘, ‚Klassenübergreifend‘ und ‚Sonstige‘ auf der linken 
Seite in der Menüleiste zu verstehen. 
Die Angebote sind den entsprechenden Menüs zugeordnet.

4 
 
Klassenverband 
Angebote, in denen alle Schülerinnen 
und Schüler einer Klasse unterrichtet 
werden 
Klassenübergreifend 
Angebote, in denen sich Schülerinnen 
und Schüler unterschiedlicher Klassen 
befinden, 
z.B. Kurse in der Oberstufe 
Sonstige 
Hierunter sind Arbeitsgemeinschaften 
o. Ä. zu finden 
 
2 Widget auf Startseite 
Gehen Sie zum Menüpunkt „Startseite“. 
Auf der rechten Seite im oberen Teil sehen Sie ein grünes Puzzleteil 
, auf welches Sie 
klicken können.  
 
Es öffnet sich eine neue Seite.  
Klicken Sie dort auf das grüne Plus 
 (1) und aktivieren Sie die Quicklinks.  
 
Drücken Sie auf Speichern (2). 
Gehen Sie dann erneut zum Menüpunkt „Startseite“ (3).  
 
2 
1 
1 
2 
3

5 
 
Nun sehen Sie unterhalb der Überschrift „Quicklinks“ alle Angebote die Ihnen als 
Fachlehrkraft zugeordnet sind oder in denen Schülerinnen und Schüler der Klassen 
zugeordnet sind, für welche Sie als Klassenleitung tätig sind. 
 
Über diese Quicklinks zu den Angeboten können Sie folgende Funktionen erreichen: 
 
 Informationen 
zum Angebot 
 Fehlzeiten 
Angebot 
bearbeiten 
Sie gelangen direkt in den Fehlzeitenkalender des Angebots und 
können für die dem Angebot zugeordneten Schülerinnen und 
Schüler die Fehlzeiten erfassen. 
 Noten Angebot 
Sie gelangen direkt in die Notenübersicht des Angebots und können 
für die dem Angebot zugeordneten Schülerinnen und Schüler die 
Noten erfassen. 
 Dokument 
für 
Angebot 
drucken 
Über diesen Button kann der Druck ausgewählte Dokumente 
angestoßen werden.

 Dokument 
für 
Angebot 
drucken 
3 Notenerfassung für ein Angebot - Fachlehrkraft 
Als Fachlehrkraft können Sie die Noten für das Angebot eintragen, das Sie unterrichten bzw. 
zu welchen Sie zugeordnet wurden. Gehen Sie zum Menüpunkt „Angebote“. Klicken Sie in 
der Übersicht der Angebote auf den Pfeil „Mehr Funktionen“ (1) und wählen Sie „Noten … 
bearbeiten“ (2).

6 
 
Sie sehen nun die Schülerinnen und Schüler, die Sie in diesem Angebot unterrichten und die 
in diesem Beispiel voreingestellten Notenbereiche (mündlich und schriftlich mit jeweils 2 
Noten).  
 
Die Notenbereiche können nur von Schulleitung/Abteilungsleitung für alle Angebote gleich 
eingestellt werden, oder für jedes einzelne Angebot unterschiedlich.  
3.1 Schritt 1 – Noteneingabe 
Nun können Sie mit der Noteneingabe beginnen. 
 
 TIPP: Mit der Tabulatortaste           auf Ihrer Tastatur können Sie in der Spalte nach 
unten gehen, um die Ergebnisse für einen Test für alle Schülerinnen und Schüler 
einzutragen. 
 
 TIPP: Sie können mit dem Klick auf den kleinen weißen Punkt neben dem 
Schülernamen alle anderen Schülerinnen und Schüler in der Liste ausblenden. 
Wenn Sie dann die Tabulatortaste verwenden, springen sie horizontal in der Zeile.

Wenn Sie dann die Tabulatortaste verwenden, springen sie horizontal in der Zeile. 
 
Sie können jederzeit auf den Button Speichern betätigen, um Ihre Eingabe zu sichern. Sie 
können Ihre Eingabe jederzeit unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen. 
 
1 
2

7 
 
3.2 Schritt 2 – Übernahme der Halbjahresnoten 
Wenn alle Noten eingetragen wurden, können Sie in der Spalte „Halbjahresnote“ mit Klick 
auf den grünen Pfeil die Halbjahresnoten automatisch berechnen und eintragen lassen.  
 
Klicken Sie auf den grünen Pfeil und bestätigen Sie die Übernahme mit „Ja“. 
 
Sollten Sie aus pädagogischer Sicht dem Schüler oder der Schülerin eine andere Note 
geben wollen, als DiViS berechnet hat, können Sie das Ergebnis überschreiben.  
Klicken Sie hierzu in die entsprechende Zelle, löschen Sie den vorhandenen Wert und tragen 
Sie den neuen Wert ein. Klicken Sie dann auf Speichern um Ihre Eingaben zu sichern. 
 
! HINWEIS: Wenn Sie einzelne Noten manuell geändert haben und eine erneute 
Übernahme der Noten durchführen (Klick auf grüner Pfeil -> übernehmen), werden alle 
Noten überschrieben. Ihre manuellen Änderungen müssen Sie dann erneut vornehmen. 
4 Notenerfassung für mehrere Kurse

4 Notenerfassung für mehrere Kurse 
Gehen Sie zum Menüpunkt „Angebote“. Suchen Sie über die erweiterte Suche nach Ihren 
Angeboten (z.B. Lehrkraft). 
 
Klicken Sie in der Übersicht der nun angezeigten Angebote bei dem ersten Angebot in der 
Liste auf den Pfeil „Mehr Funktionen“ (1) und wählen Sie „Noten … bearbeiten“ (2).

8 
 
Durch Anklicken öffnen Sie das Angebot, um die Noteneingaben vorzunehmen. Da Sie nur 
Zugriff auf die Angebote haben, denen Sie zugeordnet sind, oder auf die Sie als 
Klassenleitung Zugriff besitzen, können Sie nur diese Angebote durchschalten und Noten 
eintragen. 
 
So gelangen Sie schnell von einem Angebot zum nächsten ohne zwischenzeitlich in einen 
anderen Menüpunkt wechseln zu müssen. 
 
Es werden dann alle Angebote der Klasse (in diesem Beispiel der 7a) aufgelistet. Mit den 
Pfeiltasten am Ende jeder Zeile finden sich weitere Funktionen.   
 
Eingabe der Noten: 
Es können nur Noten eingetragen werden, die im entsprechenden Zeugnis gültig sind. In 
diesem Fall kann die Note 4 nicht eingetragen werden, da E/G-Noten gefordert sind. 
 
1 
2 
1 
2

9 
 
Um zum nächsten Kurs zu gelangen, klicken Sie im oberen Bereich auf den einfachen Pfeil 
nach rechts (1) oder wählen Sie über den Pfeil nach unten in dem Dropdown-Menü (2) 
das Angebot aus, welches Sie als nächstes bearbeiten wollen. 
 
Es werden für jedes Angebot nur die SuS der Klasse angezeigt und eine Eingabe von Noten 
ermöglicht, die dem entsprechenden Kurs zugeordnet sind.  
 
Sie können sich die Eingabe der Noten erleichtern, wenn Sie mit der TAB-Taste durch die 
Zellen navigieren.  
 
Änderungen, die an den Noteneingaben vorgenommen werden, können über die 
Bearbeitungs-Historie nachvollzogen werden. Diese wird sichtbar, wenn Sie mit dem 
Mauszeiger über das Notenfeld fahren; ein Anklicken ist nicht notwendig.

10 
 
5 Fachliche Kompetenzen bewerten  
Ein Kompetenzschema ist eine Übersicht über die in den Fächern erlernbaren 
Teilkompetenzen. Das Kompetenzschema wird für jeden Schüler/jede Schülerin individuell 
bewertet, mit dem Ziel, deren Entwicklungsstand aufzuzeigen. Fachliche Kompetenzen 
können in den Klassenstufen 1 bis einschließlich 8 bewertet werden. 
5.1 Bewertung am Angebot  
Wurde der Klasse bzw. dem Schüler/der Schülerin ein Kompetenzschema zugeordnet, ist 
jedem Angebot, an dem der Schüler/die Schülerin teilnimmt, automatisch der 
Kompetenzbereich zum entsprechenden Fach zugeordnet. 
 
Zur Bewertung der fachlichen Kompetenzen am Angebot für das entsprechende Fach 
navigieren Sie zu dem Menü „Angebote“. Dies kann von allen Lehrkräften ausgeführt 
werden. 
 
Wählen Sie die Angebotsart aus (Klassenverband, Klassenübergreifend, Sonstige).

werden. 
 
Wählen Sie die Angebotsart aus (Klassenverband, Klassenübergreifend, Sonstige). 
Suchen Sie ein Angebot aus der Liste aus. Über den „Pfeil-Button“ am Ende der Zeile des 
Angebots öffnet sich ein erweitertes Menü. Wählen Sie „Kompetenzen bearbeiten“ aus. 
 
Nun haben Sie die Möglichkeit, die Bewertungen der fachlichen Kompetenzen am Angebot 
vorzunehmen. 
1 
2

11 
 
Unterhalb des Kompetenzschemas im Angebot besteht die Möglichkeit in das Feld 
„Bemerkungen“ zusätzliche Anmerkungen einzugeben. Diese werden, wie die Bewertungen, 
später durch die Datenübernahme in das Zeugnis übernommen.   
 
Sie können die Bewertungen eintragen und speichern. 
Der „Speichern“-Button befindet sich wie gewohnt sowohl in der Seitennavigation an der 
rechten Seite der Ansicht 
 als auch unterhalb der Eingabemaske.  
 
Wurde dem Schüler/der Schülerin ein Kompetenzschema zugeordnet, ist es im Zeugnis 
sichtbar und kann auch hier bearbeitet werden. Dies ist nur von der Klassenleitung 
durchführbar.

1 
 
02 DiViS-Angebote  
02.04 Fehlzeiten erfassen 
Aufgabe 
Dokumentation von Fehlzeiten 
Angebote, Klassen, Schüler 
Unterschiedlich, je nach schulindividueller Festlegung 
Bedeutung 
Die Fehlzeiten fließen in die Zeugnisse ein  
 
Diese Anleitung beschreibt die Erfassung von Fehlzeiten. Diese können später in das 
Zeugnis transferiert werden. Bei systematischer Nutzung können die erfassten Fehlzeiten 
auch bei der  Früherkennung von Absentismus-Fällen unterstützen.    
 
Diese Funktionen können von Klassenleitungen und Fachlehrkräften ausgeführt werden. 
Bearbeitungsrechte 
haben 
auch 
Schulleitungen, 
stellvertretende 
Abteilungsleitungen und – durch zusätzliche Berechtigung – Verwaltungskräfte.  
 
Die Erfassung der Fehlzeiten erfolgt für Fachlehrkräfte über die zugeordneten Angebote.

Die Erfassung der Fehlzeiten erfolgt für Fachlehrkräfte über die zugeordneten Angebote. 
Klassenleitungen erfassen und bearbeiten Fehlzeiten auch über den Menüpunkt „Klasse“, 
oder auch über „Schüler > Fehlzeiten“.  
 
Hinweis:  Lehrkräfte haben nur Zugriff auf die Angebote, in denen sie als Lehrkräfte auch 
zugeordnet wurden. Gleiches gilt für die Klassenleitungen. Fehlzeiten können 
tagesaktuell bzw. auch nachträglich eingetragen werden. Alternativ können 
Fehlzeiten auch nach einer Aufsummierung direkt ins Zeugnis durch die 
Klassenleitung eingetragen werden.       
 
Inhalt 
1 
Erfassung der Fehlzeiten in Angeboten 
2 
1.1 
Suche 
2 
1.2 
Eingabe der Fehlzeiten 
2 
2 
Erfassen und Bearbeiten der Fehlzeiten in Klassen 
3 
3 
Erfassen und Bearbeiten der Fehlzeiten einzelner Schülerinnen und Schüler 
4 
3.1 
Statistik 
4 
3.2 
Monatskalender und Jahreskalender 
4

2 
 
1 Erfassung der Fehlzeiten in Angeboten 
Als Fachlehrkraft können Sie die Fehlzeiten für ein Angebot eintragen, das Sie unterrichten 
bzw. dem Sie zugeordnet wurden. Beachten Sie bitte hierzu auch den Hinweis zu den 
Widgets auf der Startseite, den Sie in der Anleitung „02.03 Leistungen erfassen“ finden. 
 
1.1 Suche 
gelangen. 
Sie in der dritten Spalte „Bezeichnung“ der Tabelle.  
 
Merkmale auswählen, um die Suche einzuschränken. Bei den Merkmalen ‚Klasse‘ und 
‚Klassenstufe‘ werden Sie als Fach- oder Klassenlehrkraft feststellen, dass die Möglichkeit

‚Klassenstufe‘ werden Sie als Fach- oder Klassenlehrkraft feststellen, dass die Möglichkeit 
zur Auswahl eingeschränkt ist. Diese Einschränkung richtet sich danach, welche Klassen Sie 
unterrichten bzw. für welche Klassen Sie als Klassenlehrkraft tätig sind. Für die Erfassung 
von Fehlzeiten und Verspätungen in den eigenen Angeboten ist die erweiterte Suche mit 
Auswahl der „Lehrkraft“ am einfachsten. 
1.2 Eingabe der Fehlzeiten 
Gehen Sie zum Menüpunkt „Angebote“. Klicken Sie in der Übersicht der Angebote auf den 
Pfeil „Mehr Funktionen“ (Spalte „Aktion“ ganz rechts) und wählen Sie „Fehlzeiten … 
bearbeiten“.

3 
 
Es öffnet sich eine Liste der Schülerinnen und Schüler, die dem Angebot zugeordnet sind. 
Fachlehrkräfte können hier eingeben, ob eine Schülerin oder ein Schüler fehlt 
 oder 
verspätet zum Unterricht  erschienen ist 
. Die weitere Bearbeitung z.B. als entschuldigt 
oder unentschuldigt können nur die Klassenlehrkräfte durchführen.  
 
Hierfür können die Klassenleitungen die Übersicht tagesaktuell auch über den Menüpunkt 
„Klassen“ aufrufen und bearbeiten. Siehe Punkt 2. 
 
Wichtig:  
Bei Angeboten der Oberstufe können auch Fehlzeitensummen für die 
Semesterzeugnisse eingetragen werden.    
2 Erfassen und Bearbeiten der Fehlzeiten in Klassen 
Klassenleitungen können für alle Schülerinnen und Schüler der eigenen Klasse Fehlzeiten 
und Verspätungen eintragen und die von den Fachlehrkräften eingetragenen Fehlzeiten und 
Verspätungen bearbeiten.

Verspätungen bearbeiten. 
 
Wählen Sie unter dem Menüpunkt „Klasse“ die eigene Klasse aus, klicken Sie in der 
Übersicht auf den Pfeil „Mehr Funktionen“ und wählen Sie „Fehlzeiten… bearbeiten“. 
  
In der Fehlzeitenverwaltung können Sie nun Fehlzeiten und Verspätungen eintragen und die 
von den Fachlehrkräften eingetragen Fehlzeiten und Verspätungen bearbeiten.  
 
Durch wiederholtes Klicken auf das ausgewählte Feld wird die Fehlzeit als entschuldigt (
 ) 
oder unentschuldigt (
 ) gekennzeichnet. Bei weiteren Klicks wird die Fehlzeit als 
„Teilnahme an einer entgegenstehenden schulischen Veranstaltung“ (
) oder 
„verspätet“ (
) gekennzeichnet.

4 
 
3 Erfassen und Bearbeiten der Fehlzeiten einzelner Schülerinnen und 
Schüler 
Klassenleitungen können für die Schülerinnen und Schüler der eigenen Klasse individuell 
Fehlzeiten und Verspätungen eintragen und die von den Fachlehrkräften eingetragenen 
Fehlzeiten und Verspätungen bearbeiten. Wählen Sie unter dem Menüpunkt „Schüler“ die 
eigene Klasse aus und klicken Sie auf einen beliebigen Namen in der Schülerliste. Mit dem 
nächsten Klick auf den Reiter „Fehlzeiten“ erscheint eine dreigeteilte Übersicht. 
 
3.1 Statistik 
Die Statistik gibt für den angegebenen Zeitraum eine Übersicht der Fehltage und 
Fehlstunden. Dabei wird ausgewiesen, wie viele der Fehltage und Fehlstunden 
unentschuldigt bzw. ungeklärt sind. Diese Fehlzeiten können bei der Erstellung der 
Zeugnisse direkt übernommen werden. Weiterhin werden Verspätungen erfasst.  
Eine Übersicht der Fehlzeiten als Liste wird durch einen Klick auf den Button

Eine Übersicht der Fehlzeiten als Liste wird durch einen Klick auf den Button 
 erzeugt.  
 
3.2 Monatskalender und Jahreskalender 
In dieser Übersicht werden die Fehlzeiten für den aktuellen Monat bzw. das Schuljahr 
dargestellt. Zu vorangehenden oder künftigen Monaten navigieren Sie über das Kalender-
Symbol.  
Fehltage sind in verschiedenen Farben unterlegt, die den Status zeigen (Orange: ungeklärte 
Fehlzeiten, Grün: entschuldigte Fehlzeiten, Rot: unentschuldigte Fehlzeiten, Violett: 
Schulische Veranstaltung, Blau: Verspätungen:). Tage mit Fehlstunden sind in den 
verschiedenen Farben umrandet. Eine Übersicht der Farben und Umrandungen und ihrer 
Bedeutung erscheint, wenn Sie mit dem Mauszeiger das Icon 
 berühren.

5 
 
Mit einem Klick auf den ausgewählten Tag erscheint eine Übersicht der einzelnen Fehlzeiten 
und Verspätungen dieses Tages, in der die Eintragungen bearbeitet werden können. Durch 
wiederholtes Klicken auf das ausgewählte Feld (Fehltag, Fehlstunde) wird die Fehlzeit als 
ungeklärt (
), entschuldigt (
) oder unentschuldigt (
 ) gekennzeichnet. Bei weiteren 
Klicks wird die Fehlzeit als „Teilnahme an einer entgegenstehenden schulischen 
Veranstaltung“ (
) oder „verspätet“ (
) gekennzeichnet.  
 
Durch einen Klick auf in der Zukunft liegende Tage können künftige Fehlzeiten erfasst 
werden, z.B. wenn Schülerinnen und Schüler an anderen schulischen Veranstaltungen 
teilnehmen oder absehbar krankheitsbedingt fehlen.  
Durch einen Klick auf die Kalenderwochen-Zahl öffnet sich eine Übersicht für die betreffende 
Woche, in der die Eintragungen vorgenommen werden können.

Woche, in der die Eintragungen vorgenommen werden können. 
 
Fachlehrkräfte sehen diese Eintragungen, wenn sie die Übersicht der Fehlzeiten für ihre 
Angebote öffnen, können diese aber nicht bearbeiten. 
Eine Übersicht der Symbole und ihrer Bedeutung sowie der dazugehörigen Tastaturbefehle 
erscheint, wenn Sie mit dem Mauszeiger das Icon 
 berühren. 
 
Die dokumentierten Fehlzeiten können bei der Erstellung der Zeugnisse übernommen 
werden (siehe dazu Anleitung „03 Zeugnisse“).

22-02-15 Aufsichten.pages KURT
-KÖRBER-GYMNASIUM
Grundsätze
1.
steht entweder für die  Aufsicht  09:30-09:55 Uhr 
oder für die  
Aufsicht   11:30-11:50 Uhr.
2.
steht immer für die  
Aufsicht    11:50-12:10 Uhr.
Aufgaben
Aufsicht OG
Die Aufsicht OG steht auf dem Flur im Obergeschoss beginnend vom Treppenaufgang bis zum 
Differenzierungsraum 9/10 = R 219, ausgenommen ist der Bereich des Jahrgangs 11.
Sie achtet bei trockenem Wetter darauf:
- dass alle SchülerInnen das Schulgebäude Richtung Pausenfläche verlassen,
- dass alle Fenster und Türen zum Durchlüften geöffnet sind,
- dass alle SuS das Gebäude verlassen,
- dass die SuS die Toiletten nur am Anfang und am Ende der Pause benutzen.
Sie achtet bei Regenwetter darauf:
- dass die Schüler in den Klassen bleiben,
- dass alle Türen geöffnet sind,
- dass die Jahrgänge 9/10 sich nicht durchmischen,
- dass in den Klassen kein Vandalismus vorkommt,
- dass die Schüler nicht auf der Fensterbank sitzen,

- dass die Kippfenster zum Durchlüften geöffnet sind, 
- dass das Notfenster zubleibt.

22-02-15 Aufsichten.pages Aufsicht Flure EG 
Bei trockenem Wetter
geht die Aufsicht 2-3 Runden im Erdgeschoss.
Sie sorgt dafür:
- dass alle SuS auf ihre Pausenfläche rausgehen und niemand „heimlich“ zurück kommt,
- dass alle Türen geschlossen sind.
- dass die Kippfenster zum Durchlüften geöffnet sind, das Notfenster bleibt zu.
Aufsicht Flure UG 
geht die Aufsicht 2-3 Runden im Untergeschoss.

22-02-15 Aufsichten.pages Aufsicht auf dem HOF am Klettergerüst
hat die Aufsicht Hof K abwechselnd einen Blick auf das Klettergerüst, den Hartplatz, auf das 
Fussballfeld (Rasen) und die Fensterfront des UGs. 
Sie sorgt für die Einhaltung eines menschenwürdigen Umganges unter den SuS.
Bei Regenwetter
geht die Aufsicht in das Erdgeschoss (5./ 6. Klasse) und unterstützt die Aufsicht Flure EG.
Sprecht euch dann bitte ab, wer welche Seite übernimmt.
Die Aufsicht auf dem HOF am Schulgarten
hat die Aufsicht Hof S abwechselnd einen Blick auf das Basketballfeld, das Fußballfeld, den 
Kugelstoßplatz sowie den Schulgarten.
Die Aufsicht schließt den Schulgarten auf. 
geht die Aufsicht in das Untergeschoss (7./8. Klasse) und unterstützt die Aufsicht Flure UG.

22-02-15 Aufsichten.pages Die Kantinenaufsicht 
Grundregel: Jedes Kind darf in Ruhe essen.
Essenszeiten: Jg. 5 : 11:30-11:45 Uhr 
Jg. 6:  11:45-12:00 Uhr     Jg. 7: 12:00-12:15 Uhr
Die Aufsicht stellt die Abgrenzung vor die Kantine, öffnet die Tür und schaut in den ersten 
Minuten, dass die SchülerInnen sich in einer Reihe aufstellen und nicht drängeln.
Danach steht die Aufsicht im Esseneinnahmebereich und regelt: 
• dass der Jahrgang 5 zuerst alle Plätze auf der rechten Seite belegt (39 Plätze, die  
NICHT-Ausgabeseite, dann auf der linken Seite beginnend am Hofausgang).
Ab ca.11:40 Uhr steht die Aufsicht bei der Geschirrrückgabe und sorgt dafür:
• dass alle SuS ihr Geschirr und Besteck selbstständig und ordentlich abräumen.
• dass sich ab 11:45 Uhr die 6.-Klässler auf die linke Seite setzen beginnend auf Höhe der 
Ausgabe. 5.-Klässler*innen, die dann noch auf der linken Seite essen, werden auf die rechte Seite 
gesetzt.

gesetzt.
Die zweite Aufsicht setzt die 7.-Klässler*innen auf die rechte Seite vom Eingang beginnend.
Die Kantinenaufsicht Pausenhalle
Essenszeiten: Jg. 8-12 : 11:30-12:15 Uhr

Die Aufsicht  schaut grundsätzlich, dass die SchülerInnen sich in einer Reihe aufstellen und nicht 
drängeln. Sie regelt die Anzahl der SuS pro Tisch und sorgt dafür, dass nur SuS da sitzen, die auch 
Essen aus der Kantine einnehmen.
Falls keine freien Tische mehr zur Verfügung stehen, wird der Klausurraum zur Essenseinnahme 
geöffnet.
Das Abräumen des Geschirrs machen die SchülerInnen eigenständig,- die Aufsicht hat einen Blick 
darauf.

Kantinenaufsicht Aufgabenbeschreibung der Kantinenaufsicht  
Plätze in der Kantine:59 
Grundregel: Jedes Kind darf in Ruhe essen 
  
Essenszeiten 
Jg. 5 11:30-11:45 Uhr  
 
Jg. 6 11:45-12:00 Uhr 
Jg. 7 11:55/12:00-12:15 Uhr 
Die Aufsicht stellt die Abgrenzung vor die Kantine, und schaut in den ersten 2 Minuten, dass die  
SchülerInnen sich in einer Reihe aufstellen und nicht drängeln. 
Danach steht die Aufsicht im Esseneinnahmebereich und regelt:  
Für den Jahrgang 5 
 
- dass der Jahrgang 5 zuerst alle Plätze auf der rechten Seite belegt (39 Plätze, die 
  NICHT-Ausgabeseite, dann auf der linken Seite beginnend am Hofausgang. ) 
 
- dass die 5. Klässler ihr Tablett nach dem Essen in den Abstellwagen stellen. 
 
  Wenn Platz und Zeit ist, üben sie schon ihr Tablett selbstständig abzuräumen. 
 
  Nach 15 Minuten könnten die ersten 5. Klässler fertig sein. 
Für den Jahrgang 6
 
- die Aufsicht sorgt dafür, dass sich ab 11:45 Uhr die 6. Klässler auf die linke Seite setzen,

Nach 15 Minuten könnten die ersten 5. Klässler fertig sein. 
 
- die Aufsicht sorgt dafür, dass sich ab 11:45 Uhr die 6. Klässler auf die linke Seite setzen,  
 
  beginnend auf Höhe der Ausgabe 
  
-5. Klässler, die dann noch auf der linken Seite Essen, werden auf die rechte Seite gesetzt. 
Für den Jahrgang 7
 
  Die 2. Aufsicht setzt die 7. Klässler auf die rechte Seite vom Eingang beginnend.

Die Würde 
           des Menschen 
ist unantastbar      
 
Wir wünschen uns eine Schule, 
 
deren Mitglieder sich von der Botschaft dieses 
 
Satzes unseres Grundgesetzes leiten lassen. 
 
Daher verkünden 
 
wir in unserer         SCHULCHARTA 
 
Wir wollen stets einander rücksichtsvoll und fair begegnen, 
 
tolerant und verständnisbereit sein, 
 
freundlich und hilfsbereit miteinander umgehen, 
 
jeder Form von Gewalt und Lüge mit Entschiedenheit 
 
entgegentreten 
 
und einander gegenseitig achten. 
 
Denn für uns 
ist eine Schule wichtig,  
 
in der wir vertrauensvoll aufeinander zugehen, 
 
miteinander arbeiten und voneinander lernen können, 
 
in der jeder von seinen Rechten weiß und seine 
 
Pflichten akzeptiert, 
 
persönliches und Schuleigentum pfleglich behandelt

persönliches und Schuleigentum pfleglich behandelt 
 
und in der wir uns wohl fühlen, weil wir uns gefordert, 
 
gefördert und geachtet wissen. 
 
So schaffen wir eine Schule, auf die wir stolz sein können. 
 
Ihr Ruf ist auch unser Ruf. 
 
SCHÜLER, ELTERN UND LEHRER 
DES KURT - KÖRBER - GYMNASIUMS

Dokument Anleitung BBB 
Als Video zum Ansehen in Moodle 
 
Video (von Arno Weber, LI): Demokurs - Moodle: Schnellvorstellung weiterer BigBlueButton-
Funktionen (Breakout-Räume u.ä.) (lernen.hamburg) 
 
Als Präsentation zum Durchgehen 
1. Mikrofon an: 
o Man kann das Mikrofon später auch auf Stumm schalten, wählt man „nur zuhören“ 
aus, so kann man die ganze Sitzung über nicht sprechen! 
 
o Wenn man sich selbst reden hört, dann „ja“ klicken. 
 
2. So ist das Mikro an und die Kamera aus: 
o Klickt man auf einer der mittleren Buttons, so wird aus „an“ aus und umgekehrt 
(blaue Farbe im Button bedeutet „an“)

Dokument  
3. Freigabe des eigenen Bildes 
 
o Man kann den Hintergrund verbergen, bevor man sein Bild freischaltet: 
 
4. Hand heben, wenn man nicht einfach „reinreden“ möchte 
 
5. Mehrbenutzermodus – kollaborativ arbeiten

Analysis II  
WLAN am KKG 
 
Seite 1 
 
WLAN Nutzung am KKG 
für das Netz  
„hamburg-schule“ 
 
I. 
Zunächst muss jeder für sich selbst ein WLAN 
Passwort in EduPort setzen: 
 
1. Anmelden bei EduPort 
 
2. Auf „Mein Benutzerkonto“ wechseln

WLAN am KKG 
 
Seite 2 
 
3. Im Menü oben „Optionen“ auswählen 
 
4. Kennwort für den WLAN Zugang ändern 
 
a. Das eigene EduPort Kennwort eingeben, mit dem man sich 
gerade angemeldet hat (E-Mail PW) 
b. Ein neues WLAN Kennwort setzen (10 Zeichen, mind. 1 
Großbuchstabe, 1 Ziffer, 1 Sonderzeichen) – es muss vom 
EduPort (E-Mail) PW verschieden sein (eine Stelle reicht) 
c. Neues WLAN PW wiederholen 
d. Speichern

WLAN am KKG 
 
Seite 3 
 
II. Das WLAN im gesamten KKG wird folgender-
maßen über die EduPort-Kennung genutzt: 
 
1. Auf dem Gerät, mit dem man das WLAN im KKG nutzen möchte: 
das WLAN mit dem Namen „hamburg-schule“ auswählen. 
 
2. Die dann erscheinende Maske sieht von Gerät zu Gerät etwas un-
terschiedlich aus, dennoch sind im Wesentlichen 3 Einträge zu 
machen: 
 
a. Identität/Kennung: ….die eigene EduPort-Kennung…. 
b. Passwort: …das gerade neu gesetzte WLAN-Passwort ….

WLAN am KKG 
 
Seite 4 
 
c. Zertifikat: 
i. Android: „nicht validieren“ auswählen 
 
ii. IOS: nach dem a. und b. ausgefüllt wurde, wird man 
im nächsten Schritt gefragt, ob man dem Zertifikat 
vertrauen möchte, dies bitte bestätigen.

WLAN am KKG 
 
Seite 5 
 
iii. Windows:  
 
Nachdem man Benutzername und Kennwort (WLAN-
Passwort) eingegeben hat muss man noch auf „verbin-
den“ klicken (im nächsten Schritt), um das Zertifikat zu 
bestätigen. 
 
Achtung:  
1. manchmal dauert es gerade bei den IOS Geräten ein paar Minuten, 
bis das Zertifikat bestätigt wurde (das Rädchen dreht sich sehr 
lange!!! Einfach zur Seite legen und was Trinken gehen…  
2. Sollte dennoch kein „verbunden“ am Ende auftauchen, das WLAN-
Netz nochmal trennen und die Eingaben erneut machen, vielleicht 
gab es einen Tippfehler! 
3. Gerät neu starten hilft häufig auch. 
 
Euer IT Team

Dokument Kennwörter in der eigenen Klasse neu setzen: 
Beispiel für die Kennwort-Änderung einer Schülerin in der 8a: 
1. Die Klasse wählen, in der ihr Klassenlehrer seid (ihr könnt nur für eure eigenen Klasse die 
Kennwörter setzen): 
 
 Doppelklick auf die Klasse!!!!! 
 
2. Die Schülerin/den Schüler auswählen, der ein neues Kennwort braucht (den Schüler/die 
Schülerin einfach anklicken)

./chroma/kkg/pdf/Anleitung zum Kennwort generieren der eigenen Klasse 1.pdf

Dokument 3. Den roten Koffer anklicken und „Kennwörter generieren“ auswählen 
 
4. Die ausgewählte Schülerin/der Schüler wird zur Kontrolle nochmal angezeigt: 
 
5. Ein PW zum späteren Öffnen der nun erzeugten Excel-Datei eingeben: 
 
 Excel-Datei (oder CSV) herunterladen und öffnen, es wir die Schülerin/der Schüler mit 
erzeugtem Kennwort angezeigt.

Microsoft Word - WLAN-Zugang-v7-Nader_QR.docx  INFO          11.03.2022 
 
Zugang zum WLAN mit eigenen Geräten  
 
Das BYOD-WLAN finden Sie unter dem Namen 
hamburg-schule  
Der Zugang ist vom Gerät und vom verwendeten Betriebssystem abhängig. Mit den Betriebssystemen 
Windows 10, iOS, Android und Linux sind die Zugänge zum WLAN getestet. Mit anderen 
Betriebssystemen kann die Verbindung auch funktionieren, es sollten jedoch nur aktuelle 
Betriebssysteme mit aktuellen Sicherheitspatches eingesetzt werden!  
In den meisten Fällen ist die Verbindung einfach und es genügt, das WLAN „hamburg-schule“ 
auszuwählen und die persönlichen eduPort Zugangsdaten einzugeben:  
Benutzername: Vollständige eduPort-E-Mailadresse  
Kennwort: Persönliches WLAN-Kennwort, das Sie in eduPort/Mein Benutzerkonto anlegen/ändern. 
Neu: Dieses Kennwort muss sich in eduPort 3.0 vom eduPort-Kennwort unterscheiden. 
Die Eingaben sind nur einmalig für ein Gerät erforderlich. Danach wird das WLAN jedes Mal

Die Eingaben sind nur einmalig für ein Gerät erforderlich. Danach wird das WLAN jedes Mal 
automatisch gefunden, wenn es erreichbar ist! 
 
Im Folgenden kurze Anleitungen für mobile Endgeräte: 
 
iOS 
 
1. Öffnen Sie die WLAN Einstellungen 
 
Öffnen Sie über die Einstellungen die WLAN 
Übersicht. 
Wählen Sie dann das Netz „hamburg-schule“ 
aus. 
 
2. Authentifizieren Sie sich 
 
Geben Sie Ihre eduPort-Benutzerdaten ein.

Microsoft Word - WLAN-Zugang-v7-Nader_QR.docx  
3. Nehmen Sie das Zertifikat an 
 
Klicken Sie auf „Annehmen“. 
 
4. Überprüfen Sie den Verbindungsstatus 
 
Nun sollte sich Ihr Gerät automatisch im WLAN 
anmelden. 
 
Android (ab Version 11/12) 
Diese Anleitung wurde mit einem Samsung S21 Handy unter Android 12 erstellt. Abhängig von der bei 
Ihnen installierten Android-Version und dem Hersteller-Branding werden die Konfigurationsschritte 
abweichen. 
 
1. WLAN einschalten 
 
Übersicht.  
Aktivieren Sie das WLAN: 
 
2. Netzauswahl  
 
Wählen Sie das Netz „hamburg-schule“ aus:

3. Einstellungen für das WLAN 
konfigurieren 
 
EAP-Methode: PEAP 
 
Identität: eduPort E-Mailadresse 
 
Anonyme Identität: freilassen 
 
Passwort: WLAN-Kennwort 
 
CA-Zertifikat: Systemzertifikate 
Sollten unter CA-Zertifikat keine 
Systemzertifikate vorhanden sein, müssen 
Sie zunächst das Root-Zertifikat "T-
TeleSec GlobalRoot Class 2" der 
Deutschen Telekom in Ihren persönlichen 
Zertifikatspeicher installieren. (Abschnitt 
Root-Zertifikat installieren) 
 
Online-Zertifikatstatus: Nicht 
bestätigen (Bild 2) 
 
Phase 2-Authentifizierung:                  
MSCHAPV2 
 
Domain: llogipa012.dpaorinp.de 
(ll wie in LudwigLudwig) 
 
MAC-Adresstyp: Telefon-MAC (Bild 
3) 
 
Bild 1 
 
Bild 2 
 
Bild 3

Root-Zertifikat der Deutschen Telekom installieren 
Für die Installation des Root-Zertifikates muss Ihr Gerät mit Internet entweder über ein privates WLAN 
oder über das Mobilfunknetz verbunden sein. 
Öffnen Sie den Webbrowser und laden Sie das Zertifikat von folgender URL herunter: 
https://www.pki.dfn.de/fileadmin/PKI/zertifikate/T-TeleSec_GlobalRoot_Class_2.crt 
oder 
 
Um das heruntergeladene Root-Zertifikat installieren zu können, gehen Sie wie folgt vor: 
 
Navigieren Sie zu Einstellungen → Biometrische 
Daten und Sicherheit → Andere 
Sicherheitseinstellungen → Von USB-Speicher 
installieren → Hier ist unbedingt die Einstellung 
"WLAN-Zertifikat" auszuwählen → Downloads → 
Zertifikat auswählen. 
 


 
Geben Sie dem Zertifikat einen 
Namen, z.B.: "Telekom Root". 
 
 
Anschließend werden Sie nach einem 
Passwort oder Muster gefragt, je 
nach Entsperreinstellung Ihres 
Telefons. 
 
Nach der erfolgreichen Installation 
muss das Zertifikat (Telekom Root in 
dieser Anleitung) unter Einstellungen 
→ Biometrische Daten und Sicherheit 
→ Andere Sicherheitseinstellungen 
→ Benutzerzertifikate vorhanden 
sein.

Microsoft PowerPoint - Zeugnis 2020_2021_GK7 ZEUGNIS 2020/2021
Zweites Häppchen

Microsoft PowerPoint - Zeugnis 2020_2021_GK7 DEINE AUFGABEN
• Einloggen
• Kontrollieren: Stimmen deine Angebote?
Bitte rückmelden, wenn nicht
• Ausprobieren der ersten Schritte
Hinweis: 2 Fälle liegen 
aktuell beim DiViS-
Support…

Microsoft PowerPoint - Zeugnis 2020_2021_GK7 ZEUGNISSE 2020/2021
ÜBERFACHLICHE
Überfachliche Kompetenzen
Alle Lehrerinnen können diese in ihren Angeboten 
bewerten.
Vereinbarungen (letzte GK):
1.
Die Klassenlehrerin und die Lehrerinnen mit anderen 
Hauptfächern bewerten die überfachlichen Kompetenzen.
2.
Die Lehrerinnen der „kleinen Fächer“ kreuzen (auch 
vereinzelt) die überfachlichen Kompetenzen, wenn sich 
eine Schülerin/ ein Schüler auffällig „anders“ zeigt.
Klassenlehrerin bekommt eine Zusammenfassung 
und kann entscheiden.
Hinweis: 
Bei der Anwahl der überfachlichen Kompetenzen 
erscheint leider immer noch eine Fehlermeldung… ihr 
hört von mir, wenn sie verfügbar sind.

ZEUGNISFORMAT
Für Klassenlehrerinnen:
Zeugnisformat auswählen
Sonderfall: Jahrgang 3
In einigen Fällen „kompetenzbasiertes Zeugnis Jg. 3 mit Noten“ auswählen
Hinweis: 
Abfrage der 
Notenzeugniswünsche 
im Jahrgang 3 erfolgt bis 
zum 7. Mai, 14h.

3 HÄPPCHEN
1. Einführung
• Startseite 
Überblick
Einblick: Kompetenzen und Noten bearbeiten
2. Bewertungskategorien und individuelle 
Lernentwicklung
• Austausch
• Vereinbarungen
3. Bemerkungen und Zeugnisse fertigstellen
• Bemerkungen
• Fehlzeiten
• Zeugnisfahrplan
• Zeugniskonferenz
• Zeugnisse drucken

5 KATEGORIEN
Bewertungskategorien
Ausprägung der Kompetenz
kaum erreicht
teilweise 
erreicht
im 
Wesentlichen 
erreicht
vollständig 
erreicht
übertrifft die 
Anforderungen
•
Im Allgemeinen ist die Skala zur Einschätzung der 
Kompetenzentwicklung nicht 1:1 in Notenstufen zu 
übertragen. 
•
Dennoch ist vor allem in Jahrgang 4 und ggf. in Jahrgang 3 
darauf zu achten, dass Notenbild und Einschätzung der 
Kompetenzen sich nicht grundsätzlich widersprechen. 
•
Zu berücksichtigen ist weiterhin, dass die im Zeugnis 
benannten Kernkompetenzen nicht ausschließlich die 
Grundlage der Bewertung in Noten abbilden. 
Darüber hinaus fließen unter Umständen weitere Teilkompetenzen, die im 
Zeugnis nicht explizit benannt sind, in die Notengebung ein. Berücksichtigt 
werden ggf. auch Leistungen aus der mündlichen Beteiligung im Unterricht 
oder Leistungen aus besonderen Lernaufgaben.

liegt deutlich unter den 
Regelanforderungen und 
jahrgangsmäßigen Erwartungen
teilweise erreicht
erfüllt die Regelanforderungen und 
jahrgangsgemäßen Erwartungen 
noch unbeständig und lückenhaft
im Wesentlichen erreicht
jahrgangsgemäßen Erwartungen im 
Großen und Ganzen
vollständig erreicht
jahrgangsgemä0en Erwartungen 
umfassend und beständig
übertrifft die Anforderungen
liegt deutlich über den 
jahrgangsgemäßen Erwartungen
Legende im Zeugnis enthalten

Innerhalb der 5-stufigen Skala sind die grau hinterlegten Spalten 
besonders zu beachten. Sie weisen auf etwaige Förder- bzw. 
Forderbedarfe einer Schülerin oder eines Schülers hin. 
Die Stufe 1 „kaum erreicht“ weist darauf hin, dass eine Schülerin bzw. ein 
Schüler mit dem derzeitigen Lern- und Leistungsstand die 
Mindestanforderungen noch nicht erreicht. Es besteht Handlungsbedarf in 
Bezug auf besondere Förder- und Unterstützungsmaßnahmen. 
Die Stufe 2 „teilweise erreicht“ und die Stufe 3 „im Wesentlichen 
erreicht“ bescheinigen einer Schülerin bzw. einem Schüler, dass ihr/sein 
Lern- und Leistungsstand sich im Rahmen der Regelanforderungen 
bewegt, jedoch weiteres Potenzial in der Entwicklung ihrer/seiner 
Kompetenzen gesehen wird. 
Die Stufe 4 „vollständig erreicht“ bescheinigt eine umfassend solide 
Leistung – die Regelanforderungen sind erreicht. Die Leistungen müssen

Leistung – die Regelanforderungen sind erreicht. Die Leistungen müssen 
dabei nicht durchgehend perfekt im Sinne von fehlerfrei sein. 
Die Stufe 5 „übertrifft die Anforderungen“ ist nicht das anzustrebende Ziel 
einer leistungsstarken und motivierten Schülerin/Schülers, sondern 
bezeichnet Ausnahmen, die es mit Sicherheit in allen Klassen gibt und für 
die im Unterricht oder im Rahmen schulischer Fördermaßnahmen 
besonders herausfordernde Angebote bereitgestellt werden. 
teilweise 
erreicht
im 
erreicht
erreicht
Ein Beispiel zur Erklärung: Schülerinnen und Schüler, die in einer 
Lernerfolgskontrolle zeigen, dass sie „den erarbeiteten Wortschatz richtig 
schreiben“, können für diese Teilleistung eine Bewertung mit der Note „1“ erhalten.

schreiben“, können für diese Teilleistung eine Bewertung mit der Note „1“ erhalten. 
Dies ist jedoch nicht automatisch gleichzusetzen mit einem „übertrifft die 
Anforderungen“. Eine Leistung, die mit „übertrifft die Anforderungen“ eingeschätzt 
wird, weist eine Sicherheit auf, die über die Regelanforderungen des Jahrgangs 
hinausreicht. Bezogen auf die benannte Kompetenz könnte dies bedeuten: Die 
Schülerinnen und Schüler können die richtige Schreibung des Wortschatzes auch 
nach längerer Zeit noch abrufen, sie schreiben den erarbeiteten Wortschatz auch in 
Anwendungszusammenhängen z.B. in eigenen Texten richtig und sie schreiben nicht 
nur den erarbeiteten Wortschatz richtig, sondern vielfach auch bereits bisher noch 
nicht erarbeitete Wörter. Diese Einschätzung ergibt sich vor allem auch aus 
Beobachtungen der Schülerleistung in der laufenden Unterrichtsarbeit und wird

Beobachtungen der Schülerleistung in der laufenden Unterrichtsarbeit und wird 
nicht ausschließlich auf der Grundlage von Lernerfolgskontrollen getroffen. Die 
Testergebnisse von Schnabel könnten ebenfalls Hinweise liefern, um diese 
Einschätzung zu stützen.

Microsoft PowerPoint - Zeugnis 2020_2021_GK7 GRUPPENPHASE 1
Murmelphase im 
T
eam
Was schwirrt dir jetzt im Kopf herum?
15min

PLENUM NACH 
GRUPPENPHASE 1
Rückmeldung
Wichtiges für alle?

INDIVIDUELLE
LERNENTWICKLUNG
Individuelle Lernentwicklung
• Erscheint auf dem Deckblatt unter „Angaben zur 
individuellen Lernentwicklung“
• Kann die Klassenlehrerin und jede Fachlehrerin in 
ihren Angeboten beschreiben.

INDIVIDUELLE 
BISHER
Auf dem Deckblatt steht ein liebevoll und positiv 
formulierter Satz – FÜR ALLE GLEICH.
Nach den Sommerferien sind wir endlich alle wieder 
gemeinsam in das 4. Schuljahr gestartet. Du hast in der 
Schule im gemeinsamen Unterricht und in der Zeit des 
Distanzunterrichts viele Erfahrungen mit Lernen gemacht. Mit 
diesem besonderen Erfahrungsschatz kannst du 
selbstbewusst in dein letztes Schulhalbjahr an der 
Grundschule gehen. 
Wir freuen uns darauf, dich dabei zu 
begleiten.

HEUTE: AUSTAUSCH
Um der Bezeichnung „individuelle Lernentwicklung“ 
gerechter zu werde, gäbe es verschiedene 
Möglichkeiten…
1.
Jede einzelne Lehrerin (alle?) schreibt etwas in 
ihrem Angebot. Die Klassenlehrerin fasst alles in 
einem fließenden T
ext zusammen. (Braucht es
hierfür langfristig eine Abstimmung unter den 
Fachleiterinnen darüber, was hier erwähnt wird?)
2.
Wir versuchen Bereiche, die sonst am Ende des 
Zeugnisses unter „Bemerkungen“ auftauchen, wie 
Jekawa, Projektwochen, Medien etc. hier 
sichtbarer unterzubringen…
3.
?
Tauscht euch über verschiedene Möglichkeiten aus!
Vielleicht habt ihr noch eine weitere + bessere Idee?
Bedenkt dabei: 
Machbarkeit (kurz-, mittel- und langfristig) 
Passung zum Kind und zu uns
25 min

Zusammenfassung
Meinungen
Ideen
Vereinbarungen

Microsoft PowerPoint - Zeugnis 2020_2021_GK7 MATERIAL & SERVICE
• Übersicht über die Kompetenzen
• Einführungsveranstaltung (GK 6, 22.3.)
(Handout: PPP)
• Passung der Angebote (Nachsteuerung)
• Support
• 2. Häppchen (GK 7, 12. 4.) 
(Handout: Protokoll + diese PPP)
• DiViS-Sprechstunden 
• (April+Mai: Aushang Lehrerzimmer)
• Handout: Bemerkungen schreiben und 
Zeugnisse fertigstellen (Mai 2021)
• Letzte Fragen klären: GK 8: 17. 5.
• Zeugnisfahrplan (Juni 2021)

Microsoft PowerPoint - Zeugnis 2020_2021_GK7 DANKE FÜR EURE 
AUFMERKSAMKEIT
• Seid zuversichtlich!
Ihr könnt das! Im letzten Jahr habt
ihr viel gelernt, dass euch auch mit
DiViS sicherer macht…

Microsoft PowerPoint - Handout 4_Zeugnisse drucken ZEUGNISSE
AUSDRUCKEN
Eine genaue Anleitung

Microsoft PowerPoint - Handout 4_Zeugnisse drucken AUSDRUCK 
VOM USB - STICK
Um deine Zeugnisse auszudrucken, 
musst du sie auf einem eigenen 
USB-Stick als Gesamt-PDF-
Dokument speichern.Wie das geht,
wird in diesem Handout erklärt.
Außerdem findest du hier eine 
ausführliche und genaue Bild-
Erklärung, wie du deine Zeugnisse 
an unserem Kopierer ausdrucken 
kannst. 
Möglich ist dies an dem Kopierer, der 
an der Wand zum Lehrerzimmer steht.

Microsoft PowerPoint - Handout 4_Zeugnisse drucken Startseite: Zeugnisse/ Prüfungen
Zeugnisse drucken
Das heruntergeladene Dokument auf einem USB-
Stick speichern.

Microsoft PowerPoint - Handout 4_Zeugnisse drucken Kopierer 
starten
Stick
einstecken, 
Datei wählen

Microsoft PowerPoint - Handout 4_Zeugnisse drucken 2-seitig
Kombinieren
Magazin wählen
Druckereinstellungen
3 Drucker-
einstellungen 
musst du tätigen.

Microsoft PowerPoint - Handout 4_Zeugnisse drucken 2 seitig 
auswählen

Microsoft PowerPoint - Handout 4_Zeugnisse drucken Magazin wählen

Microsoft PowerPoint - Handout 4_Zeugnisse drucken Du legst das DIN A3 Papier 
mit Wasserzeichen in den 
„Bypass-Einzug“. 
(Tipp: Die Türme des Wappens 
zeigen von dir weg…)

Microsoft PowerPoint - Handout 4_Zeugnisse drucken Kombinieren
2 
Vorlagen 
auswählen
DRUCK 
STARTEN!

Microsoft PowerPoint - Handout 4_Zeugnisse drucken VIEL ERFOLG!
UND VIEL SPAß BEIM NUTZEN DER ZEIT, DIE DU SONST MIT 
SCHNEIDEN, FALTEN UND TACKERN VERBRACHT HAST…
Wenn du Fragen hast, sprich mich gerne an!
Mehrina

Dokument  
 
Nutzungsbedingungen der Schülerbibliothek 
Leitfaden für Lehrkräfte 
 
Stand: Februar 2018 
 
1. Die Bibliothek steht allen Lehrkräften als Unterrichts- und Arbeitsraum zur 
Verfügung. 
 
2. Falls Lehrkräfte die Bibliothek nutzen möchten, muss diese über das 
Raumbuchungssystem www.kkghh.de reserviert werden. Dabei spielt es keine 
Rolle, ob die Bibliothek vormittags oder nachmittags genutzt wird, mit einer 
ganzen Klasse, einem Oberstufenkurs, einzelnen Schülerinnen und Schülern 
oder als Besprechungsraum (z.B. für Elterngespräche). Wichtig: Diese 
Regelung gilt auch dann, wenn die Bibliothek kurzfristig als Ausweichraum 
genutzt wird. 
 
3. Schülerinnen und Schüler dürfen sich nur unter Aufsicht und mit einem 
ausdrücklichen Arbeits- oder Rechercheauftrag in der Bibliothek aufhalten. 
 
4. Das Essen und Trinken (auch Wasser) ist nicht erlaubt. 
 
5. Beim Verlassen ist darauf zu achten, dass kein Müll herumliegt, Bücher

5. Beim Verlassen ist darauf zu achten, dass kein Müll herumliegt, Bücher 
gegebenenfalls wieder zurück ins Regal gestellt werden, alle Stühle an ihrem 
Platz stehen und der Raum gefegt wird. 
 
6. Sollte es zu Beschädigungen oder Beschmutzungen von Mobiliar oder 
Büchern kommen, so ist dies bei Frau Timm zu melden. 
 
7. Die Computer sind ausschließlich für die Verwaltung der Schülerbibliothek 
gedacht und stehen den Schülerinnen und Schülern nicht zur Verfügung. Für die 
Internetrecherche nutzen Sie bitte die iPad-Sätze oder die Laptops.  
 
8. Die Schülerbibliothek ist montags bis donnerstags in der ersten Pause von 9.35 
bis 9.55 Uhr geöffnet. In dieser Zeit können Bücher ausgeliehen, 
zurückgegeben und Leihfristen verlängert werden (von der Ausleihe 
ausgeschlossen sind die Klassensätze der Deutschlektüren). 
 
9. Die Nutzungsbedingungen für die Ausleihe durch Schülerinnen und Schüler

9. Die Nutzungsbedingungen für die Ausleihe durch Schülerinnen und Schüler 
finden sich in einem gesonderten Dokument und sind in der Bibliothek 
ausgehängt.

Dokument  
 
Grundsätze zu den Etatanträgen 
Am Kurt-Körber-Gymnasium gibt es zweimal im Schuljahr die Möglichkeit, einen Etatantrag an den 
Stellvertretenden Schulleiter (Stellv. SLin Frau Gerndt) zu richten. Folgende Termine gelten dauerhaft 
für die Abgabe der Etatanträge: 
 
im  Frühjahr:   letzter Schultag vor den Frühjahrsferien (12.00 Uhr) 
 
im Herbst: 
letzter Schultag vor den Herbstferien (12.00 Uhr). 
Natürlich können die Etatanträge auch vor dem Stichtag abgegeben werden. Nur Anträge, die  
nachträglich eingereicht werden, können nicht mehr berücksichtigt werden. Da pro Halbjahr  in etwa 
nur 8.000 € für alle Anträge zur Verfügung stehen, sollte gut überlegt werden, was wirklich dringend 
benötigt  wird. Für Wunschlisten über 5.000 € gibt es die Möglichkeit, sog. „Grundstockmittel-
anträge“ an die  Behörde zu richten (sprechen Sie mich an...). Sollte die Summe aller Anträge den zur

anträge“ an die  Behörde zu richten (sprechen Sie mich an...). Sollte die Summe aller Anträge den zur 
Verfügung stehenden Rahmen übersteigen,  werden im Rahmen einer Etatkonferenz, die der  Stv. 
Schulleiter leitet, Kürzungen der eingegangen Anträge vorgenommen.  Eine Übersicht über alle 
genehmigten Etats wird schließlich an alle  Beteiligten verteilt. 
Wer darf Etatanträge abgeben? 
 Fachleiter, wenn der Antrag im Vorwege in der Fachschaft beschlossen wurde 
 Leiter von Arbeitsgruppen (zur Erfüllung ihres Auftrages) 
 Personen der Schulgemeinschaft, die eine besondere Funktion innehaben 
(Ganztagsschulkoordination, Verwaltung Lehrerbücherei, etc.) 
 Jede Lehrerin und jeder Lehrer, wenn es sich um Wünsche handelt, die nicht 
fachspezifisch sind (z.B. die Anschaffung eines neuen Fernsehers für den Videoraum). 
Hier muss ggf. geprüft werden, ob  der Wunsch von mehreren Kolleginnen und

Hier muss ggf. geprüft werden, ob  der Wunsch von mehreren Kolleginnen und 
Kollegen geteilt wird. 
Welche Form muss der Etatantrag haben? 
 Bei guter Handschrift muss der Etatantrag nicht notwendig elektronisch verfasst 
werden. 
 Es sollen die anzuschaffenden Dinge tabellarisch aufgelistet und mit dem 
gegenwärtigen Anschaffungspreis (Bruttopreise inkl.  Porto, etc.) angegeben werden. 
 Die Summe  aller beantragten Dinge muss mit angegeben werden. 
 Grundsätzlich sollten bei Objekten, die teurer als 1000€ sind, drei Angebote eingeholt 
und dem Antrag beigelegt werden. (Im Ausnahmefall reicht der Bericht zu telefonisch 
eingeholten Angeboten.) 
 Pauschale Wünsche und Preisangaben werden nur nach vorherige Rücksprache  mit 
dem Stellvertretenden Schulleiter zugelassen (Beispiel: 200 € für die 
Bühnengestaltung bei einem Theaterstück, das sich noch in der Planung befindet).

Bühnengestaltung bei einem Theaterstück, das sich noch in der Planung befindet). 
 Der Antrag sollte mit Datum unterschrieben werden (lesbares Kürzel genügt). 
 
(weiter auf der Rückseite)

Dokument  
 
Was gehört auch in den Antrag und wird gerne vergessen? 
 Abonnements, die dauerhaft laufen: Hier den Betrag für ein halbes Jahr eintragen. 
 Lektüren und  Schulbücher, die laut Hinweisen der Fachreferenten oder anderen 
behördlichen Hinweisen für das  Abitur benötigt werden und noch nicht auf der 
Lernmittelliste sind (hier bitte eine Kopie der behördlichen Mitteilung dem Antrag 
beilegen). 
 Geplante Ausgaben für Veranstaltungen, die  in  dem jeweils folgenden halben Jahr 
an der Schule durchgeführt werden. Hier wird wahrscheinlich nur ein geschätzter 
Wert angegeben werden können. 
Was gehört nicht  in den Antrag? 
 Schulbücher, Lektüren, Lernmittel,  die  auf  den Lernmittellisten erfasst werden. Für  
die  Lernmittellisten ist  der Abteilungsleiter der Mittelstufe zuständig. 
 
Für  weitere  Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. 
29.09.2014    Gerndt