1 Mededelingen aan aandeelhouders - Een kopie van elke mededeling aan de aandeelhouders, of het nu via e-mail, post of fax is, moet in uw bedrijfsadministratie worden bewaard.2 Lijst van aandeelhouders - Houd te allen tijde een lijst van huidige aandeelhouders bij. Deze organisaties kunnen worden gevonden door te zoeken op internet en zullen de bedrijfsregels van uw staat uitleggen, inclusief het bijhouden van gegevens. Houd er rekening mee dat uw bedrijf een entiteit is die meer dan waarschijnlijk is opgericht om de persoonlijke aansprakelijkheid van u en uw partners te beschermen.