식품의약품안전처,약사법,의료법,보건복지부,제18조 제4항
즉, 의료인에게는 진료․연구 및 진료보수청구권의 근거자료가 될 수 있다는 점, 환자에 대한 정확한 설명자료가 될 수 있다는 점, 출생․사망시각의 확정 등에서와 같이 각종 행정상 증명자료나 민․형사상의 재판에서 증거자료가 될 수 있다는 점, 환자에게는 증상과 병력에 대한 자료가 되고 각종 수당의 청구자료가 되며 진료계약이행의 여부를 판단할 수 있는 자료가 될 수 있다는 점, 병원에게는 의사의 적정진료여부에 대한 감독수단으로서 또는 병원관리의 기초자료 및 진료보수청구사무의 보조자료로서 이용될 수 있다는 점, 및 의료지도원에게는 전염병에 대한 자료, 의약품의 부작용에 대한 조사자료, 기타 의료행정상의 감독자료가 될 수 있다는 점 등이 그 역할로서 예시될 수 있다.