Antetli kağıt, firmalar için büyük bir prestij ve resmiyet göstergesidir. Yazışmalarda ciddiyeti ve firmanın kalitesini büyük oranda yansıtır. Çünkü antetli kağıt demek üzerinde firmanın kendi logosunun ve iletişim bilgilerinin olduğu kağıt demektir. Kısacası Bir firma başka bir firma yada kişiler ile yazıştığı zaman üzerinde kendi logosu ve iletişim bilgileri bulunan bir kağıt kullanacaksa bunun için antetli kağıtlar bastırmalıdır.
Firmaların sıklıkla kullandığı bu baskılı materyaller, logo ile aynı renk sayısında basılabilmekte. Yani bir ve dört arası renk kullanılabilmektedir. Renk sayısına göre baskının maliyeti belirlenir. Ama ücretten önce logo ayarlanması yapılır. Eğer firmanın bir logosu yoksa, grafikerler tarafından tasarlanır. Logosu olan firmalar için ise tarama işlemi yapılarak logo bilgisayara alınır ve baskı için hazır hale getirilir. Sonrası için basım malzemesi seçilir. Genelde antetli kağıtlar yazışmalarda kullanıldığından kaliteyi yansıtması gerekir. Bunun içinde kuşe veya 1. hamur kağıtlar tercih edilerek A4 ebadında basılır. Kaliteli basım malzemesi kullanılmasının dışında A4 ebat tercihinin sebebi ise ofis içerisinde fax, fotokopi ve dosyalara uyum sağlaması içindir. Devamında ise firmanın isteğine göre verilecek ek bir ücret karşılığında özel kesim, hologram baskı, gofre ve varak yuvarlama yapılabilir. Kullanılacak kağıdın kalınlığı 80, 90 ve 110 gr'a kadar belirlenen gramajlara göre değişim gösterebilir. Ama seçim genelde en normal kağıt ölçülerinde yapılır. Bunun sebebi daha önce dediğimiz gibi ofis ortamındaki kullanımlara uyması içindir. Eğer antetli kağıt bastıracaksanız bunun için kartvizit basımı ile aynı tarzı seçmeniz gerekli. Bunun için grafik tasarımcınız bir kurumsal kimlik dosyası oluşturur. Eğer kartvizit ayrı tarzda, antetli kağıt ayrı tarzda basılırsa bu olumsuz bir görüntü yansıtır. Buna ek olarak tasarımınızın kolaylık sağlaması ve akılda kalıcılığı açısından basit olması gerekir. Basit tasarımlar sonucu kağıdın üzerine yazdıklarınız çok daha rahat okunur.
Özellikle rekabetin çok daha fazla olduğu ve giderek daha da arttığı piyasalarda firmaların oluşturacakları kurumsal yapılar büyük önem taşıyor. Antetli kağıt kullanmak gibi kurumsallığı artıracak çalışmalar sayesinde çok daha büyük kazançlar ve başarılar elde edilebilir. Firmanın müşterilerine ve başka firmalara sağladığı büyük bir iletişim avantajıdır bu durum. Kullanacağınız antetli kağıt gibi evraklar sayesinde çok daha iyi bir imaj bırakırsınız. Tabi kötü bir basım evi ile çalışmanız tam tersi bir etki bırakabilirsiniz. Çünkü kalitesiz basım, firmanız hakkında çok daha kötü görüşlere sebep olabilir. İşte bu yüzden iyi bir basım evi ile çalışmanız gerekir. Böylece firmanıza büyük bir değer katarsınız. Kaliteli bir yerle çalışmanız güzel tasarımlar ve estetik görüntüleri ortaya çıkaracaktır. Uzun süreli olan basım tecrübesi sayesinde basım evi kalitenizi arttırmanıza çok daha büyük katkı sağlar.
Firma isteğine göre kullanılabilecek antetli kağıt özellikleri şöyledir:
Özel kesim, varak yaldız baskı, hologram baskı, lak.
Antetli kağıt bastırmak istediğinizde hangi bilgiler istenir:
- Antetli basım için hangi tür kağıt kullanmak istediğinizin bilgisi (Genelde 80 gr 1. hamur kağıt tercih edilir)