Project Management Professional | PMP | Instructor | Marketing VP | PMO VP | Management & Strategy PhD.C. | Lifetime Learner
Menü
İletişim
Eğitimler ve Sunumlar
Proje Yönetimi
Dijital Dönüşüm
Çevik Yöntemler
Yönetim ve Strateji
Güncel, Proje Yönetimi
3- IT Proje Yöneticisinin Görevleri ve Sahip Olması Gereken Beceriler
24 Nisan 2014 25 Nisan 2014 omurbenek	
Bu hafta sizinle paylaşacağım yazılarımın konusu IT Proje Yönetimi üzerine olacak. Bu yazıları daha önce hazırlamış olduğum bir sunumdan esinlenerek 4 ana başlık altında topladım.
Bu başlıklar ise şu şekilde;
1 – IT Projelerinde Başarısızlık Nedenleri ve Çözüm Önerileri
2 – IT Projelerini Diğer Projelerden Ayıran Özellikler
3 – IT Proje Yöneticisinin Görevleri ve Sahip Olması Gereken Beceriler
4 – IT Projelerinde Metodoloji Kategorileri
IT Proje Yöneticisinin Başlıca Görevleri :
Proje ekibini yönetmek ve motive etmek,
Proje hedeflerini ve proje kapsamında yürütülecek işleri ayrıntılı bir şekilde belirleyip yönetmek,
Projeyi belirli bir metodoloji dahilinde yönetmek,
Projeye paydaşları arasında bilgi akışını sağlamak ve proje iletişimini yönetmek,
Proje kapsamında kullanılacak teknolojilere karar vermek,
Projeye dahil olan insan kaynaklarını yönetmek,
Proje performansını değerlendirmek,
Projenin gidişatı hakkında proje üst yönetimini düzenli olarak bilgilendirmek,
Proje paydaşları arasında koordinasyonu sağlamak,
Projenin sonuçlarının tatmin edici olması için kaliteyi yönetmek,
Proje risklerini yönetmek,
Zamanı ve maliyetleri proje planları kapsamında yönetmek,
Projenin dokümantasyon ve raporlamalarını yönetmek.
IT Proje Yöneticisinin Sahip Olması Gereken Beceriler :
1- Öncelikle IT proje yöneticisi proje sahibinin, teknik ekibin ve iş organizasyonunun dilinden anlamalı, onlarla aynı dili konuşabilmelidir. Bütün bu sayılanlar ise iyi bir iletişim bilgi ve becerisi gerektirir. Proje yöneticisi proje bileşenleriyle iletişim kurarken konuşmaktan ziyade dinlemeye önem vermeli projeyi daha iyi anlamaya ve kavramaya çalışmalıdır. Proje bileşenleriyle kurduğu iyi iletişim sayesinde edineceği bilgiler proje yöneticisine projede oluşabilecek olumsuzlukları önceden öngörerek tedbir alma imkanı sağlayacaktır.
2- IT proje yöneticisinin iletişim, liderlik, proje ekibini motive edebilme becerilerine ve proje yönetim metodoloji bilgisi, IT alanındaki bilgisi ve söz konusu projenin sektörüne ait bilgiye sahip olması gerekmektedir.
3- IT projeleri; insan, teknoloji ve iş süreci temel bileşenlerinden oluşmaktadır. Bu özelliğiyle bilişim projeleri disiplinler arası bir çalışmadır. Bu sebepten dolayı bilişim projesi yöneticileri disiplinler arası çalışabilecek bilgi ve becerilere sahip olmalıdır. Proje yöneticisi eksikliğini hissettiği bilgi ve becerilerini gerek alacağı eğitimlerle gerek alanında uzman kişilerden alacağı danışmanlık hizmetiyle gerekse de çalışma ekibine dahil edeceği uzman personelden alacağı desteklerle geliştirmelidir.
4- IT proje yöneticisi projeyi belli bir bilimsel metodolojiye göre yönetmeli, işini kesinlikle şansa bırakmamalıdır. IT projelerini belirli bir metodolojiyle yönetmek, proje yönetim sürecine bir standart kazandıracaktır. Metodoloji, projenin etkinliği test edilmiş yöntemlerle, disiplinli, proje sonuçlarının kalitesinin göz önünde bulundurulduğu, belirli bir bütçe ve zaman kısıtı dahilinde gerçekleştirilmesine olumlu katkılar sağlar.
5- Proje yöneticisi proje ekiplerini motive etmelidir. Başarılarını ödüllendirerek, sergilenen olumlu davranışları överek, kişiye özel hedefler koyarak, çalışan herkesin takımın bir parçası olduğunu ve her bir parçanın başarı için çok önemli olduğunu hissettirerek çalışanların motivasyonunu üst seviyede tutmalıdır.
6- Proje yöneticisi proje bileşenlerinin desteğini almaya çalışmalıdır. Proje paydaşlarının desteğini almadan projede başarılı olmak pek mümkün değildir. Proje yöneticisi liderlik özellikleri göstererek paydaşların güvenini kazanmalı, yaptığı işleri bilerek planlı ve programlı yürütmeli, paydaşların problemlerini dinlemeli ve düşüncelerine değer vermeli, kendisini onların içinden biri olarak hissettirmelidir.
7- IT proje yöneticisi, proje yönetimi esnasında bu alandaki deneyim ve yönetim bilgisini projede orantılı olarak kullanmalıdır. Yönetici, bilişim konularına daha çok ağırlık verir projenin maliyet, kapsam ve zaman hususlarını arka planda bırakırsa proje tamamen teknolojiye odaklanmış olarak proje sahibinin beklentilerinden uzak bir şekilde tamamlanabilir. Tersi durumda ise proje yöneticisi yönetim konularına ağırlık verir ve teknolojik konular arka planda kalırsa, yanlış ve yetersiz donanım seçimi, yanlış programlama dili seçimi ve uygun olmayan altyapı planlamalarıyla karşı karşıya kalarak projenin başarısız olmasına sebebiyet verebilir.
8- IT proje yöneticisinin yöneteceği projede kullanacağı bilişim teknolojileri hakkında tecrübe ve bilgi sahibi olması projenin maliyet ve zaman tahminlerinin gerçekçi bir şekilde yapılmasında projeye büyük katkı sağlayacaktır. IT alanında tecrübeli ve bilgili proje yöneticisi proje sahibinin isteklerini proje teknik ekibinin anlayacağı dile çevirerek projenin teknik ekip tarafından daha iyi anlaşılmasını sağlayacaktır.
9- Organizasyonlar işlerindeki verimliliği artırmak ve sektörde rekabet avantajı kazanmak için bilişim teknolojilerini kullanmaktadırlar. Bu yüzden IT proje yöneticisi yapacağı projeyi başarıyla sonuçlandırabilmek için çalışacağı sektöre ve yapılacak işe hakim olmalıdır. Proje yöneticisi proje sahibinin isteklerini iyi anlamalı ve ihtiyaçları tam ve net olarak belirleyerek uygun çözümler üretmelidir. Bu sayede projenin proje sahibi tarafından kabul edilme şansı artacaktır.
Share this:
Paylaş
LinkedIn
Twitter
Facebook
E-posta
Bunu beğen:
Beğen Yükleniyor...
İlgili
omurbenek tarafından yayımlandı
Project Management Professional (PMP), Lecturer, Speaker, Lifetime Learner	Tüm gönderileri omurbenek ile görüntüle	
Yazı dolaşımı
Önceki Yazı2- IT Projelerini Diğer Projelerden Ayıran Özellikler
Sonraki Yazı4 – IT Projelerinde Metodoloji Kategorileri
Bir Cevap Yazın Cevabı iptal et
Yorumunuzu buraya yazın...
Aşağıya bilgilerinizi girin veya oturum açmak için bir simgeye tıklayın:
E-posta (zorunlu) (Adres hiçbir zaman paylaşılmayacaktır)
İsim (zorunlu)
Web sitesi
WordPress.com hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz.	( Çıkış Yap / Değiştir )
Google hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz.	( Çıkış Yap / Değiştir )
Twitter hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz.	( Çıkış Yap / Değiştir )
Facebook hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz.	( Çıkış Yap / Değiştir )
Vazgeç
Connecting to %s
Yeni yorumları bana e-posta ile bildir.
Eposta yoluyla yeni yazıları bana bildir.
Δ
This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.
Arama:
Sosyal
omurbenek kişisinin Facebook üzerindeki profilini görüntüle
omurbenek kişisinin Twitter üzerindeki profilini görüntüle
omurbnk kişisinin Instagram üzerindeki profilini görüntüle
omurbenek kişisinin LinkedIn üzerindeki profilini görüntüle
Blog İstatistikleri
270.596 hits
Beni Twitter’da takip et
Tweetlerim
Bloga e-posta ile abone ol
Bu bloga abone olmak ve e-posta ile bildirimler almak için e-posta adresinizi girin.
Diğer 1.984 takipçiye katılın	
E-posta Adresi:	
Abone ol
Etiketler
Agile Business Communication hr innovation Management PMI PMITR PMI_TR PMP portfolio portföy Proje Project Project Management ProjectManagement Proje Yönetimi projeyönetimi Quality Scrum Strategy Strateji Technology Waterfall yönetim
Kategoriler
CRM - Müşteri Yönetimi Güncel Hakkımda Kişisel Gelişim Mühendislik Pazarlama Performans PMP Portföy Yönetimi Program Yönetimi Proje Yönetimi Rotalarım Satış Strateji ve İş Geliştirme Teknoloji İK - HR