İşçi eklemeye başlamak için 'i tıklayın (menünün varsayılan adı "İşçiler" olacaktır, ancak hesabınızda değiştirilmiş olabilir). Not: Sistem yöneticisiyle ilişkilendirilmiş bir çalışan kaydı olacaktır. Bu kayıt silinmemelidir. E-posta adresinde yapılan herhangi bir değişiklik, bu yöneticinin kullanıcı hesabını etkileyecektir.
"Ekle" düğmesini tıklayarak işçi girmeye başlayın: . İçe aktarılacak çok sayıda çalışanınız varsa, içe aktarmak için .CSV dosya şablonunu kullanabilirsiniz.
Çalışan adı ve cep telefonu numarası zorunlu alanlardır. Yöneticiler, yönetici seviyesindeki çalışanlar ve ABD dışındaki tüm çalışanlar için e-posta gereklidir. Diğer bilgiler ihtiyaçlarınıza göre güncellenebilir. "Davetiye Gönder" i işaretlediğinizden emin olun, sistem çalışanlara ücretsiz uygulamanın Android veya iPhone'larına nasıl yükleneceğine dair talimatlar gönderecektir.
2. Geofence çalışma yerleri ekleme
Geofence konumlarınıza erişmek için sol gezinme menüsünde 'i tıklayın.
Yeni bir geofence çalışma konumu girmek için seçeneğine tıklayın. Girecek çok sayıda konumunuz varsa, bunları içe aktarmak için .CSV dosya şablonunu kullanabilirsiniz.
Bir isim ve adres gerekli. Bir adresi yazmaya başladığınızda, o adres için en iyi eşleşmelerin bir listesi görüntülenir. Geofence'ı ayarlamak için bu konumlardan birinin seçilmesi gerekir. Bir eşleşme bulamazsanız, farklı bir harita hizmeti seçmek için aşağıya kaydırın. Hala eşleşme yoksa, daha genel bir adres kullanın - harita hizmetleri genellikle daire, bina veya apartman numarası bilgilerini yorumlayamaz. Son olarak, raptiyeyi harita içinde sürükleyerek her zaman konumu ayarlayabilirsiniz.
Geofence, işçilere belirlenmiş bir çalışma alanına girip çıktıklarını hatırlatmak ve işi başlatmak veya durdurmak için kullanılır. Akıllı telefon tarafından bildirilen konumun normal çalışması nedeniyle yanlış bildirimlere neden olmadan çok çeşitli akıllı telefonlarla çalışmaya izin vermek için minimum bir yarıçap kullanılır.
3. Çalışan uygulama kaydı ve etkinliği
1. adımdan itibaren, çalışanlar uygulamayı akıllı telefonlarına yüklemeleri için bir davetiye alacaklar. İşte bu süreçle ilgili daha fazla ayrıntı. Akıllı Telefon Uygulaması Talimatları. İşçiler çalışmaya başlar başlamaz, zamanları, yerleri ve notlar veya isteğe bağlı fotoğraf veya kontrol listesi gibi işle ilgili diğer bilgiler web sunucusunda görünecektir.
4. İş aktivitesini görüntüleyin
Çalışan etkinliği, şu anda kimin çalıştığını ve bir harita üzerinde en son konumlarını görebileceğiniz Gösterge Panosunda görülebilir.
"Etkinlik Günlüğü" sayfasına erişmek için seçeneğine tıklayın. Burada, her bir faaliyet için zaman damgaları ve konum bilgileri dahil olmak üzere her çalışan için ayrıntılı bilgileri görüntüleyebilirsiniz. Görünüm tarihe, çalışana ve konuma göre filtrelenebilir ve işçilerin konumu veya tanılama bilgilerini ne zaman terk ettikleri gibi ek günlük bilgileri içerebilir.
5. Raporları Çalıştır
Çeşitli güçlü raporlara erişmek için 'i tıklayın. Zaman çizelgesi raporları en çok kullanılan rapordur. Bu rapor, işçiler tarafından belirli bir süre için çalışılan zamanı gözden geçirmek ve maaş bordrosunu işlemek için kullanılır. Güçlü filtreleme, zamanın birçok farklı şekilde görüntülenmesine olanak tanır.
Hızlı Başlangıç sırasında seçilen özelliklere bağlı olarak, erişebileceğiniz bir dizi başka rapor göreceksiniz.:
Onaylanmış Zaman Çizelgeleri
Zaman çizelgesi / zamanlama Raporu
Yer, Zaman ve Gider Raporu
Bunlar ve daha pek çok güçlü zaman ve para tasarrufu özelliği, ek ücret olmaksızın Zaman Çizelgesi Mobil'e dahil edilmiştir.