KİŞİSEL VERİLERİ KORUMA KURUMU | KVKK | Öğrencilerin kişisel verisi niteliğindeki sınav sonuçlarını internet ortamında yayımlayan Mimar Sinan Güzel Sanatlar Üniversitesi’nin uygulaması hakkında Kuruma yapılmış olan başvuru hakkında Kişisel Verileri Koruma Kurulunun 01/07/2019 Tarihli ve 2019/188 Sayılı Karar Özeti
Anasayfa
Kurumsal
Kurum Başkanı
Kurul Üyeleri
Birimlerimiz
Veri Yönetimi Dairesi Başkanlığı
İnceleme Dairesi Başkanlığı
Hukuk İşleri Dairesi Başkanlığı
Veri Güvenliği ve Bilgi Sistemleri Dairesi Başkanlığı
Rehberlik, Araştırma ve Kurumsal İletişim Dairesi Başkanlığı
İnsan Kaynakları ve Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı
Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı
Başkan Yardımcısı
Tarihçe
Misyon - Vizyon
Faaliyet Raporu
Mevzuat
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
Yönetmelikler
Kurul Kararları
Kurul Kararları
Kurul Karar Özetleri
Tebliğler
Taahhütnameler
Veri Sorumlusu
Veri Sorumlusu Kimdir?
Veri Sorumlusunun Yükümlülükleri
Aydınlatma Yükümlülüğü
Veri Güvenliğine İlişkin Yükümlülükler
Veri Sorumluları Siciline Kayıt Yükümlülüğü
Veri Sorumluları Sicili Nedir?
Veri Sorumluları Siciline Kayıt İstisnaları
Veri Sorumluları Siciline Kayıt Bildiriminin Kapsamı
İlgili Kişiler Tarafından Yapılan Başvuruların Cevaplanması Yükümlülüğü
Kurul Kararlarının Yerine Getirilmesi Yükümlülüğü
Kişisel Verilerin İşlenmesi
Kişisel Verilerin İşlenmesinde Temel İlkeler
Kişisel Verilerin İşlenme Şartları
Kişisel Veriler
Özel Nitelikli Kişisel Veriler
Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi
Kişisel Verilerin Aktarılması
Yurtiçi Aktarım
Yurtdışı Aktarım
Açık Rıza Alırken Dikkat Edilecek Hususlar
İlgili Kişi
İlgili Kişi Kimdir?
İlgili Kişinin Hakları
İlgili Kişinin Hak Arama Yöntemleri
Başvuru Hakkı
Şikayet Hakkı
Yayınlar
KVK Dergisi
Rehberler
Videolar
Diğer Dokümanlar
İletişim
0312 216 50 00
ALO 198 Veri Koruma Hattı Bilgi Danışma Merkezi
Başkanın Mesajı
English
Anasayfa
Kurumsal
Kurum Başkanı
Kurul Üyeleri
Birimlerimiz
Veri Yönetimi Dairesi Başkanlığı
İnceleme Dairesi Başkanlığı
Hukuk İşleri Dairesi Başkanlığı
Veri Güvenliği ve Bilgi Sistemleri Dairesi Başkanlığı
Rehberlik, Araştırma ve Kurumsal İletişim Dairesi Başkanlığı
İnsan Kaynakları ve Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı
Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı
Başkan Yardımcısı
Tarihçe
Misyon - Vizyon
Faaliyet Raporu
Mevzuat
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
Yönetmelikler
Kurul Kararları
Kurul Kararları
Kurul Karar Özetleri
Tebliğler
Taahhütnameler
Veri Sorumlusu
Veri Sorumlusu Kimdir?
Veri Sorumlusunun Yükümlülükleri
Aydınlatma Yükümlülüğü
Veri Güvenliğine İlişkin Yükümlülükler
Veri Sorumluları Siciline Kayıt Yükümlülüğü
Veri Sorumluları Sicili Nedir?
Veri Sorumluları Siciline Kayıt İstisnaları
Veri Sorumluları Siciline Kayıt Bildiriminin Kapsamı
İlgili Kişiler Tarafından Yapılan Başvuruların Cevaplanması Yükümlülüğü
Kurul Kararlarının Yerine Getirilmesi Yükümlülüğü
Kişisel Verilerin İşlenmesi
Kişisel Verilerin İşlenmesinde Temel İlkeler
Kişisel Verilerin İşlenme Şartları
Kişisel Veriler
Özel Nitelikli Kişisel Veriler
Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi
Kişisel Verilerin Aktarılması
Yurtiçi Aktarım
Yurtdışı Aktarım
Açık Rıza Alırken Dikkat Edilecek Hususlar
İlgili Kişi
İlgili Kişi Kimdir?
İlgili Kişinin Hakları
İlgili Kişinin Hak Arama Yöntemleri
Başvuru Hakkı
Şikayet Hakkı
Yayınlar
KVK Dergisi
Rehberler
Videolar
Diğer Dokümanlar
İletişim
Öğrencilerin kişisel verisi niteliğindeki sınav sonuçlarını internet ortamında yayımlayan Mimar Sinan Güzel Sanatlar Üniversitesi’nin uygulaması hakkında Kuruma yapılmış olan başvuru hakkında Kişisel Verileri Koruma Kurulunun 01/07/2019 Tarihli ve 2019/188 Sayılı Karar Özeti
Öğrencilerin kişisel verisi niteliğindeki sınav sonuçlarını internet ortamında yayımlayan Mimar Sinan Güzel Sanatlar Üniversitesi’nin uygulaması hakkında Kuruma yapılmış olan başvuru hakkında Kişisel Verileri Koruma Kurulunun 01/07/2019 Tarihli ve 2019/188 Sayılı Karar Özeti
Karar Tarihi : 01/07/2019
Karar No : 2019/188
Konu Özeti : Öğrencilerin kişisel verisi niteliğindeki sınav sonuçlarını internet ortamında yayımlayan Mimar Sinan Güzel Sanatlar Üniversitesi’nin uygulaması hakkında Kuruma yapılmış olan başvuru hakkında
Mimar Sinan Güzel Sanatlar Üniversitesinde sınava girmiş kişilerin sınav sonuçlarının Yükseköğretim Kurulunun sınav sonuçlarına ilişkin düzenlemeleri çerçevesinde alenen duyurulduğu ve sonuçların internette aramaya açık biçimde yayınlandığı, arama motorlarında sorgulama yapıldığında bu sonuçlara kolayca ulaşılabildiği, üniversite bitirilmiş ve aradan yıllar geçmiş olsa dahi sonuçların üçüncü kişilerin erişimine açık olduğu, ancak bu uygulamanın 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununa (Kanun) aykırılık teşkil ettiği belirtilerek, söz konusu uygulamanın düzeltilmesi, üniversitedeki sınav sonuçlarının kullanıcı adı-şifre ile giriş yapılan güvenli bir sistem ile açıklanması talebine ilişkin Kurumumuza intikal eden bir başvuru ile ilgili olarak;
Kişisel Verileri Koruma Kurulu (Kurul) Kararı ile başlatılan incelemeye istinaden veri sorumlusu Mimar Sinan Güzel Sanatlar Üniversitesi’ne iletilen bilgi belge talebi yazısına Kanunda belirtilen yasal süre içinde yanıt verilmediği de dikkate alınarak yapılan değerlendirme neticesinde;
Yükseköğretim Kuruluna iletilen bilgi talebi yazısına cevaben Kurumumuza gönderilen yazıda üniversitelerin sınav sonuçlarını ne şekilde duyurması ve bu sonuçları ne kadar süre ile erişime açık tutması gerektiğine ilişkin düzenlenmelerin Üniversitelerin kendi mevzuatlarında yer aldığı ve konuya ilişkin karar verme yetkisinin de Üniversitelerde olduğu sonuç ve kanaatine varıldığının ifade edildiği,
“Mimar Sinan Güzel Sanatlar Üniversitesi Lisansüstü Öğretim Yönetmeliği” nin 8 inci maddesinin “Lisansüstü programlara kabul edilen öğrencilerin listesi enstitü yönetim kurulu kararı ile kesinleşir ve enstitü müdürlüğü tarafından duyurulur.” şeklinde düzenlendiği,
Söz konusu düzenlemenin somut olayda Mimar Sinan Güzel Sanatlar Üniversitesi tarafından sonuçların internette aramaya açık biçimde yayınlanarak, üniversite bitirilmiş ve aradan yıllar geçmiş olsa dahi sonuçların üçüncü kişilerin erişimine açık ve arama motorlarında sorgulama yapıldığında bu sonuçlara kolayca ulaşılabilir tarzda bir duyuru yönteminin benimsenerek yerine getirildiği, ancak söz konusu duyuru yönteminin Kanun hükümleri çerçevesinde değerlendirildiğinde kişisel veriler bağlamında mahremiyet odaklı olmayıp, sınava giren bireylerin kişisel verilerinin herhangi bir işleme şartına dayanmaksızın üçüncü kişilerin de kolaylıkla ulaşabileceği şekilde açıklandığı kanaatine varıldığı,
Bu kapsamda, sınav sonuç duyuru sisteminin Üniversite tarafından tekrar gözden geçirilerek kimlik doğrulama yöntemi şeklinde sadece sınava giren bireyin kendi TC Kimlik numarası ve doğrulama kodu ile yalnızca kendi sonuç verilerine ulaştığı, ÖSYM’nin sonuç açıklama yöntemi gibi bir düzenleme ile kişisel verilerin paylaşımında mahremiyet odaklı bir anlayışı uygulamaya koyması gerektiği,
değerlendirmelerinden hareketle;
Mimar Sinan Güzel Sanatlar Üniversitesi’ne Kurumumuzca iletilen bilgi belge talebi yazısının Kanunda belirtilen yasal süre içinde yanıtlanmaması suretiyle ilgili Kurul Kararının gereğinin yerine getirilmemesinin Kanunun 15 inci maddesinin (3) numaralı fıkrasına aykırılık oluşturduğu dikkate alınarak, kamu kuruluşu olarak değerlendirilen Mimar Sinan Güzel Sanatlar Üniversitesinde görev yapan sorumlular hakkında Kanunun 18 inci maddesinin (3) numaralı fıkrası çerçevesinde disiplin hükümlerine göre işlem yapılmasına,
Öte yandan Mimar Sinan Güzel Sanatlar Üniversitesi sınav sonuç duyuru sisteminin tekrar tasarlanarak kimlik doğrulama yönteminin benimsendiği, sadece sınava giren bireyin kendi TC Kimlik numarası ve doğrulama kodu ile yalnızca kendi sonuç verilerine ulaştığı bir duyuru sisteminin kullanılması yönünde Üniversitenin talimatlandırılmasına