Stand tasarımı yapıldıktan sonra stand üreticisi firma,müşteriye bir adet numune yapıp onaylatır. Onaylanan bu numuneye Şahit Numune denilmektedir. Şahit numune stand üreticisi firma ile müşteri ihtilafa düştüğünde bakılacak numune olduğundan önemi çok fazladır. Şahit numune seri olarak üretilen ürünlerin şahit numuneye göre üretilip üretilmediğinin denetlenmesini de sağlamaktadır.