İNTEMA İNŞAAT VE TESİSAT MALZEMELERİ YATIRIM VE PAZARLAMA A.Ş.- HİSSEDAR / YATIRIMCI KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ
1.Veri Sorumlusu ve Temsilcisi
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 sayılı Kanun”) uyarınca kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak İntema İnşaat ve Tesisat Malzemeleri Yatırım ve Pazarlama A.Ş. (“Şirketimiz”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
2.Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
Toplanan kişisel verileriniz;
Sizinle sözleşmelerin kurulması ve ifasına yönelik süreçler ile sözleşme sonrası hizmetlerin gerçekleştirilmesi,
Yetkili kurum ve kuruluşlara hukuki yükümlülük nedeniyle bilgi verilmesi ve/veya denetime ilişkin faaliyet ve yükümlülüklerin ifası
Resmi kurumlarla iletişim, sözleşme takibine ilişkin faaliyetlerin icrası kurumsal yönetim ve iletişim faaliyetlerin kurgulanması, geliştirilmesi ve icrası,
Organizasyon, toplantı, davet ve etkinliklerin planlanması, yönetimi ve icrası; organizasyon ve etkinliklere katılan kişilerin kayıtlarının tutulması,
Şirketimiz’in iş ilişkisi içerisinde olduğu taraflara ilişkin kayıtların tutulması ve listeleme çalışmalarının planlanması ve icrası,
Finans ve muhasebeye yönelik faaliyetlerin planlanması, takibi ve icrası
Bilişim Teknolojileri ve veri güvenliği faaliyetlerinin planlanması ve icrası
Şirketin fiziki/elektronik güvenliğine yönelik çalışmaların planlanması ve icrası
Üretim ve/veya operasyon süreçlerinin planlanması ve icrası
Kurumsal yönetim ve iletişim faaliyetlerin kurgulanması, geliştirilmesi ve icrası
İş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası
Şirket faaliyetlerinin şirket politikalarına, yönergelerine, ana sözleşmeye ve ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesine yönelik organizasyonel yapılanmanın, takibin ve çalışmaların planlanması ve icrası
Şirket ve yerleşkelerinin ve şirketin ilişki içerisinde olduğu tarafların fiziki ve/veya elektronik ortamlarının güvenliğinin temini
Şirketin iş ilişkisi içerisinde olduğu taraflara ilişkin kayıtların tutulması ve listeleme çalışmalarının planlanması ve icrası
gibi amaçlarla; 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.
3.Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından farklı kanallar ve farklı hukuki sebeplere dayanarak fiziki ve/veya elektronik ortamlarda toplanmakta ve muhafaza edilmektedir. Kişisel verileriniz, sizinle olan ilişkimizden doğan hak ve yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi, size hak ve menfaatler sağlanabilmesi, Şirket içi faaliyetlerin sürdürülmesi ve geliştirilmesi, mevzuattan doğan yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, insan kaynakları faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi gibi hukuki sebeplere dayanılarak toplanmaktadır.
4.İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda sayılan amaçlar kapsamında, Eczacıbaşı Holding A.Ş. başta olmak üzere diğer Eczacıbaşı Topluluk Şirketlerine; yurt içindeki veya yurt dışında dışarıdan hizmet alınan iş ortaklarına, tedarikçilerimize ve diğer hizmet sağlayıcılara, iştiraklerimize ve ayrıca kanunen yetkili kamu kurumları ve/veya özel kişilere, 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
5.Kişisel Veri Sahibinin Hakları
Kişisel veri sahipleri, 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi uyarınca şu haklara sahiptir:
Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenmek,
Kişisel veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etmek,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilmek,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini istemek ve bu kapsamda yapılan işlemin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istemek,
6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini istemek ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istemek,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etmek,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etmek.
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi yazılı olarak sukru.isik@eczacibasi.com.tr adresine göndermeniz veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen başkaca yöntemlerle iletmeniz durumunda, talebin niteliğine göre talebiniz en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandıracaktır. İşlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Şirketimiz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Kişisel verilerinizin tarafımızca işlenme amaçları konusunda detaylı bilgilere; http://intema.com.tr/ internet adresinden kamuoyu ile paylaşılmış olan İntema İnşaat ve Tesisat Malzemeleri Yatırım ve Pazarlama A.Ş. Kişisel Verilerin Korunması Politikası’ndan ulaşabilirsiniz.
Mesaj
Kişisel verilerimin, İntema İnşaat ve Tesisat Malzemeleri Yatırım ve Pazarlama A.Ş. tarafından Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla ve burada belirtilen çerçevede mevzuata uygun olarak işlenmesini ve yine bu amaçlarla sınırlı olarak Eczacıbaşı Topluluk Şirketleriyle ve hizmet alınan iş ortaklarıyla paylaşılmasını kabul ediyorum.