Bu gizlilik ilkeleri “www.errufai.com” mesaj panosu, ona bağlı oluşumlar (bu yazıda “biz”, “bize”, “bizim”, “www.errufai.com”, “https://www.errufai.com/forum” olarak anılacak) ve phpBB yazılımının (bu yazıda “onlar”, “onlara”, “onların”, “phpBB yazılımı”, “www.phpbb.com”, “phpBB Grubu”, “phpBB Takımı” olarak anılacak) oturum açtığınızda toplanan bilgilerin nasıl kullanıldığını açıklar.
Bilgileriniz iki yolla toplanır. Birincisi, “www.errufai.com” mesaj panosuna girdiğinizde phpBB yazılımı tarafından, bilgisayarınızın geçici internet dosyalarına kaydolan küçük metin belgeleri olan çerezler oluşturulacaktır. İlk iki çerez, phpBB yazılımı tarafından otomatik tanımlanan kullanıcı tanımlayıcısını (bundan böyle “user-id” olarak anılacak) ve misafir kullanıcılar için bir oturum tanımlayıcısı (bundan böyle “session-id” olarak anılacak) içerir. Üçüncü çerez ise “www.errufai.com” mesaj panosu içerisinde konu görüntülediğinizde okuduğunuz konuları depolamak, kullanıcı deneyimini geliştirmek içindir.
“www.errufai.com” taranırken phpBB yazılımının dışında bir yerede de çerezleri oluşturabiliriz, ancak bu phpBB yazılımı tarafından kapsanması beklenen dökümanın dış bir alan kapsamına girmesi anlamına gelir. Bu bize verdiğiniz bilgilerinizi toplamamızın ikinci yoludur. Bu mümkündür ve limitlendirilmemiştir: bir misafir ziyaretçi olarak ileti gönderme (bu yazıda “anonymous posts” olarak anılanacak), “www.errufai.com” üzerinden kaydolma (bu yazıda “hesabınız” olarak anılacak) ve kaydolma işlemi ile oturum açma işleminden sonraki iletiler (bu yazıda “iletileriniz” olarak anılancak).
Sizin hesabınız size özel belirleyici bir salt ad (bundan sonra "Kullanıcı adı" olarak anılacaktır), giriş için bir parola (bundan sonra "parolanız" olarak anılacaktır), ve kişisel ve geçerli bir e-posta adresiniz (bundan sonra "e-postanız" olarak anılacaktır) ile sınırlandırılacaktır. “www.errufai.com” mesaj panosu üzerindeki hesabınıza ait bilgiler yaşadığınız ülkenin veri koruma yasalarıyla korunmaktadır. “www.errufai.com” mesaj panosu kayıt olma sürecinde adınız, parolanız ve e-posta gibi gerekli bilgiler dışında kalan ve zorunlu ya da tercihe bağlı olan bilgiler konumuz dışındadır. Dahası, hesabınız içinde, phpBB yazılımı tarafından otomatik olarak oluşturulan e-postalar için opt-in ya da opt-out of seçeneğine de sahipsiniz.
Parolanız şifrelenmiştir, yani güvendedir (tek yönlü şifreleme). Ancak yine de, aynı parolayı birden fazla farklı sitede kullanmanız önerilmez. Parolanız “www.errufai.com” altında bulunan hesabınıza ulaşma yolunuzdur,bu yüzden parolanızı iyi koruyunuz ve hiçbir şart altında “www.errufai.com”, phpBB ya da başka bir üçüncü parti yazılım tarafından talep edilmeyecektir. Hesabınızın parolasını unuttuğunuzda, “Parolamı unuttum” özelliği phpBB yazılımı tarafından sağlanmaktadır. Bu yöntem sizden e-posta adresinizi ve kullanıcı adınızı doğrulamanızı isteyecektir. Sonrasında, phpBB yazılımı hesabınızı kurtarmak için yeni bir parola oluşturacaktır.