1 Haberci Modülü Kullanıcı Adı ve Şifre tanımlama İşlemleri 1. Resmi Okul ve Kurumlarımız için ; Talep edilen işleme dair üst yazı. 2. Özel Okul ve Kurumlarımız için ; Talep edilen işleme dair üst yazı, Kurum açılışına dair onay, 3. İlçe personellerimiz için; görevlendirme onayı 1 İş Günü BİLGİ İŞLEM VE EĞİTİM TEKNOLOJİLERİ HİZMETLERİ
2 Haberci Modülü Şifre Yenileme, Yetki Tanımlama İşlemleri 1.Talep edilen işleme dair üst yazı 1 İş Günü
3 ADABİS Modülü Kullanıcı Şifresi Yenileme 1.Talep edilen işleme dair üst yazı 1 İş Günü
4 ADABİS Modülü Kullanıcılarına yetki tanımlma, 1.Talep edilen işleme dair üst yazı 1 İş Günü
5 TEFBİS Modülü Kullanıcı Şifresi Yenileme 1.Talep edilen işleme dair üst yazı 1 İş Günü
6 E-OKUL Modülü Kullanıcı Adı ve Şifre tanımlama işlemleri, Şifre yenileme işlemleri 1. Resmi Okul ve Kurumlarımız için ; Talep edilen işleme dair üst yazı. 2. Özel Okul ve Kurumlarımız için ; Talep edilen işleme dair üst yazı, Kurum açılışına dair onay, 3. İlçe personellerimiz için; görevlendirme onayı 1-3 İş Günü
7 E-Posta Şifre Yenileme 1.Talep edilen işleme dair üst yazı 1-3 İş Günü
8 MEBBİS Modülü Kullanıcı Adı ve Şifre tanımlama, Şifre yenileme işlemleri 1.Talep edilen işleme dair üst yazı 1-3 İş Günü
9 Doküman Yönetim Sistemi Tanımlama işlemleri ile yazılımsal destek sağlama işlemleri 1.Talep edilen işleme dair üst yazı 1-3 İş Günü
10 E-YAYGIN Modülü Kullanıcı Adı ve Şifre tanımlama, Şifre yenileme işlemleri 1.Talep edilen işleme dair üst yazı 1-3 İş Günü
11 BT Rehber Öğretmen Görevlendirmeleri Görevlendirilecek "Eğitici Bilgi Teknolojileri Formatör Öğretmenleri "Bilgi Teknolojileri Formatör Öğretmenleri" ve "MEBBİS yöneticileri" ile ilgili iş ve işlemlerin yapıllması 5 İş Günü
12 Bilgi İşlemle ilgili Diğer İşler Bilgi Teknolojileri Sınıfı ihtiyaç analizlerinin yapılması ile ilgili iş ve işlemlerin yapılması ve Fatih Projesi kapsamında yürütülen iş ve işlemler 10 İş günü içerisinde
13 Satın Almalar 1. Satın alınacak malın -malzemeye ait ilgili birimin istek yazısı. a) Satın alınacak mal/malzeme ve hizmetin özelliklerini,miktarını ve süresini belirtir Teknik ve İdari Şartname b)Varsa satınalma ile ilgili diğer hususlar. 4734 Sayılı Kamu İlale Kanununda öngörülen süreler DESTEK HİZMETLERİ (SATIN ALMA)
14 Güvenlik Toplantısı (Personeller) Okul/Kurum Müdürlüklerimizce güvenlik toplantılarında alınacak tedbirlerle ilgili rapor 20- İŞ GÜNÜ DESTEK HİZMETLERİ(SİVİL SAVUNMA)
15 Özel gün ve Haftalar Sivil Savunma günü,İtfaiye Haftası, Deprem Haftası etkinlikleriyle ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi 5-İŞ GÜNÜ
16 Sivil Savunma ve
ve diğer plan onayları Okul ve kurum müdürlüklerimizce dosya halinde 3'er nüsha hazırlanan plan onay teklifleri üst yazıları 5-İŞ GÜNÜ
17 Denetlemeler Okul ve kurumlarda sivil savunma hizmetlerinin denetiminin yapılması 15-İŞ GÜNÜ
18 Sabotajlara Karşı
Koruma Planları Okul ve kurumlara sabotaj planın hazırlatılması 20-İŞ GÜNÜ
19 Yangın Tatbikatı Büyükşehir Belediyesi İtfaiye Daire Başkanlığının belirlediği okullarda yangın tatbikatı yapılmasının sağlanması 7-İŞ GÜNÜ
20 Sivil Savunma
Tatbikatları Tatbikat Sonuç Raporları 10- İŞ GÜNÜ
21 Personel Tahliye
Tatbikatları Tatbikat Sonuç Raporları 5- İŞ GÜNÜ
22 Topyekün Savunma Sivil Hizmetleri ile ilgili Diğer İşler Sivil Savunma, doğal afetler olağanüstü haller , KBRN (Kimyasal, Biyolojik, Radyolojik ve Nükleer) ile ilgili bilgilendirme çalışmalarının yapılması 30- İŞ GÜNÜ
23 Diğer İş ve İşlemler Sivil Savunma Hizmetlerini ilgilendiren yazışmaları yapmak. 3- İŞ GÜNÜ
24 Donatım malzemelerinin e-taşını modülüne kaydı Alınan malzemelerin faturası,kabul komisyon tutanağı ,malzemenin hangi ödenekten alındığını gösterir resmi yazı. 1 Gün DESTEK HİZMETLERİ (DONATIM)
25 Okul ve Kurumların Donatım Talepleri Şubart-Mart ayları (I.DÖNEM) Acil durumlarda ise (yeni bina,pansiyon,alan/dal açılışı…vb) her zaman 1 Gün
26 Okul ve Kurumların Donatım Talepleri Ağustos-Eylül ayları (II..DÖNEM) Acil durumlarda ise (yeni bina,pansiyon,alan/dal açılışı…vb) her zaman 1 Gün
27 Birimlerde bulunan taşınır mal sayım ve döküm cetvelleri onayı Yıl sonu sayımına ilişkin sayım tutanağı,taşınır sayım ve döküm cetveli,harcama birimi taşınır yönetim hesap cetveli, müze/kütüphane yönetim hesap cetveli ve yıl sonu itibarıyla en son düzenlenen taşınır işlem fişinin sıra numarasını gösterir tutanak 30 Gün
28 Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi Yeni atanacak olan Taşınır Kayıt Kontrol Yetkililerinin adı soyadı T.C.Kimlik numaraları ve e-mail adresleri ile ilgili resmi yazı 2 Gün
29 Taşınır Mal İşlemleri (Eşya Tahsisi) İstek Talep Formu 1 Gün
30 Malzemelerin Kayıttan Düşürülmesi İşlemleri Kullanılamaz durumda olan taşınırlarla ilgili komisyon tutanağı 5 Gün
31 KDV İstisna Belgesi Resmi yazı ekinde KDV muafiyet belgesi ve malzeme listesi 2 Gün
32 Okullar Hayat Olsun projesinin Yürütülmesi. 1- Yapılması planlanan eğitim faaliyetinin amacını, yer, zaman ve desteklerini gösterir talep yazıları 5 İş Günü HAYAT BOYU ÖĞRENME HİZMETLERİ ŞUBESİ
33 Milli Eğitim Bakanlığınca ya da İl ve İlçe bazında yapılan işbirliği protokolleri gereğince yapılacak eğitim faaliyetleri 2- İşbirliği protokolü yapılacak ise protokol imzalayacak görevlinin kurum/sektördeki yetki ve görevini bildirir resmi yazı.HBÖ yönetmeliği çerçevesinde gerekli tüm dökümanlar. 5 İş Günü
34 Temel Kursların Organizasyonu Halk Eğitim bünyesinde açılması, onay işlemleri 10 İş Günü
35 İnceleme/Soruşturma Süreci Dilekçe CİMER Başvurusu MEBİM Başvurusu 2 YIL İ.K.Y.H. (HUKUK)
36 Muhakkik Görevlendirme Dilekçe CİMER Başburusu MEBİM Başvurusu 30- GÜN
37 Disiplin Cezaları Soruşturma Raporu 15- GÜN
38 Disiplin Cezasına İtiraz İşlemleri İtiraz Dilekçesi Cezaya İlişkin Karar Disiplin Cezası Karar Tebellüğ Belgesi 15-GÜN
39 Dilekçe Başvuruları Dilekçe 30-GÜN
40 MEBİM-Başvuruları Mebim Başvurusu 3-GÜN
41 CİMER-Bilgi Edinme CİMER Başvurusu 15- GÜN
42 CİMER-Başvuruları CİMER Başvurusu 30- GÜN
43 Bilgi Edinme Bilgi Edinme Başvurusu 15- İŞ GÜNÜ
44 Personel Atama Elektronik Ortamda yapılan başvuru formu, Klavuzda istenen bilgi ve belgeler Personel Atama Klavuzunda Belirtilen Takvime göre işlem yapılmaktadır. İNSAN KAYNAKLARI VE YÖNETİM HİZMETLERİ (PERSONEL)
45 İş Kur (TYP) Personel Görevlendirmesi Çalışma ve İş Kurumu İl Müdürlüğüne başvuru yapması, Diploma, Nufus cüzdan örn, Aile Yardım Bildirgesi, Aile durumu bildirimi, sağlık raporu, kan ve diğer tahliller, SGK giriş çıkış bildirimi 5. İŞ GÜNÜ
46 Personel Görevlendirmesi Kişinin Dilekçesi ve Kurumun Muvafakatı 5 İŞ GÜNÜ
47 Emeklilik Dilekçe, Emeklilik Belgesi, Hizmet Belgesi, Nüfus Cüzdan Fotokopisi, Erkekler İçin Terhis Belgesi ve Resim 1-3 İŞ GÜNÜ
48 Dosya Gönderme Dosya Ve Muhteviyatı 1-3 İŞ GÜNÜ
49 İzin İşlemleri Dilekçe 1- İŞ GÜNÜ
50 Hizmet Birleştirme Dilekçe ve Hizmet Döküm Cetveli 1- İŞ GÜNÜ
51 Norm İşlemleri,Yönetici ve Öğretmen Atama İşlemleri 1.Bakanlığımızın yayınlandığı kılavuz doğrultusunda evraklar istenmektedir. KILAVUZDA BELİRTİLEN TAKVİME GÖRE İNSAN KAYNAKLARI VE YÖNETİM HİZMETLERİ (ÖĞRETMEN VE YÖNETİCİ ATAMA)
52 Yönetici Görevlendirme 1.Okulun ihtiyaç yazısı , nedeni ve evrakları. 2.Okulunuz yazısı, Dilekçe ve Hizmet Belgesi 1 İŞ GÜNÜ
53 Ücretli öğretmen görevlendirme 1.Okulun ihtiyaç yazısı. 2.Ücretli öğretmenlik başvuru dilekçesi. 3.Mezuniyet Belgesi Fotokopisi. 4.Sağlık Raporu 5.Adli Sicil Belgesi 6.Formasyon belgesi fotokopisi. 1 İŞ GÜNÜ
54 Öğretmen Görevlendirme 1. Okulun İhtiyaç Yazısı , nedeni ve evrakları. 2.Öğretmenin Dilekçesi. 1 İŞ GÜNÜ
55 ÖĞRETMEN ÖZLÜK (Emeklilik ,Özlük Sicil Dosyası Gönderme Teslim Alma -Kademe Terfi Hizmet Birleştirme Hitap iş ve İşlemleri Mebbis işlemleri 1. Hizmet Belgesi ,Başvuru Dilekçesi 1-3 İş günü İNSAN KAYNAKLARI VE YÖNETİM HİZMETLERİ (ÖZLÜK)
56 Hizmetiçi/Kurs için Olurlar, Onaylar Milli Eğitim Bakanlığı (Çukurova İlçe Milli Eğitim Müdürlüğ) İdarecileri, Öğretmenleri veya diğer personelleri (MEBBİS) Personel Modülü üzerinden veya en az 12 (on İki) kişinin yazılı müracaat etmesi ile 5 iş günü İNSAN KAYNAKLARI VE YÖNETİM HİZMETLERİ (HİZMETİÇİ EĞİTİM)
57 Eğitimler, Kurslar (Teklifler) Açılacak mahalli hizmetiçi eğitim faaliyetlerinin teklif edilmesi 10 iş günü
58 Eğitimler, Kurslar (Program) Açılacak mahalli hizmetiçi eğitim faaliyetlerinin programlarını hazırlamak 5 iş günü
59 Eğitimler,Kurslar (Duyuru) Açılacak mahalli hizmetiçi eğitim faaliyetlerinin okuldaki personellere duyurmak ve katılımlarını sağlamak 2 iş günü
60 Eğitimler Kurslar (Eğitici Temini) Açılacak mahalli hizmetiçi eğitim faalgiyetlerinde görev alacak eğitimcilerin temin edilmesi 2 iş günü
61 Eğitimler, Kurslar (Kayıt Katılım Listeleri Açılacak mahalli hizmetiçi eğitim faaliyetlerine katılacak kursiyerlerin listelerinin oluşturulması ve Kaymakamlık onayların alınması 2 iş günü
62 Eğitimler, Kurslar (Sınav) Kursların sonunda yapılan sınav ve sonuçlarının hizmetiçi modülüne işlenmesiyle ilgili iş ve işlemlerin yapılması 1 iş günü
63 Aday Memur Aday memurların temel ve hazırlayıcı eğitim kursları ile ilgili işlemlerin yapılması 5 iş günü
64 Eğitimler, Kurslar (Kurslar ve Seminer) Faaliyetlerin açılması ile ilgili iş ve işlemlerin yapılması 10 iş günü
65 Pansiyon Denetimleri 23.02.2018 tarihli ve 3908650 sayılı 2018/ 8) genelge doğrultusunda Resmi Okul Pansiyonlarına;
denetim ekiplerinin oluşturulması, " Pansiyon Denetim Kriterleri" ne göre denetimlerin gerçekleştirilmesi, denetim raporlarının İl İSG Birimine gönderilmesi, Düzeltici Faaliyet Formların (DF) takibinin yapılması çalışmaları. *Demetimler Ekim-Kasım-Aralık ayları
*DF' ler süreklilik arz etmektedir. İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ HİZMETLERİ
66 İş Sağlığı ve Güvenliği Temel Eğitimleri 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanununu ve Çalışanların İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimlerinin Usul ve Esasları hakkında yönetmelik kapsamında 657 sayılı kanuna tabi çalışanlara İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Hizmet İçi Eğitim Bürosu ile işbirliği yapılarak ve 4857 sayılı kanuna tabiçalışanlara eğitim verilmesi. *657 sayılı kanuna tabi çalışanlara Süreklilik arz eder
(Eğitim- Öğretim zamanında)
*4857 sayılı kanuna tabi çalışanlara işe başlama sırasında
67 İş Sağlığı ve Güvenliğinin Eğitime Entegrasyonu
İş Sağlığı ve Güvenliğinin Eğitime Entegrasyonu Protokolü kapsamında okullarda yapılan kulüp, pano ve 5- 10 Mayıs İSG Haftası etkinlikleri çalışmaları. *Süreklilik arz eder
(Eğitim- Öğretim zamanında)
68 İlkyardım Eğitimleri 01.07.2016 tarihli 7314034 sayılı genelge ile kurulan İlkyardım Eğitim Merkezi ve İlkyardım Eğitici Eğitimi Merkezi ile eğitimlerin planlamasının yapılması. *Süreklilik arz eder
(Eğitim- Öğretim zamanında)
69 Afet ve Acil Durum Eğitimleri Afet ve Acil Durum Eğitimi Hizmetlerine İlişkin İşbirliği Protokolü çerçevesinde Kurum Acil Durum Ekip Listesinde bulunan
Koruma- Arama ve Tahliye/ Kurtarma eğitimlerin planlamasının yapılması ve İl Milli Eğitim Müdürlüğü Hizmet İçi Eğitim Bürosu ile işbirliği yapılması.
*Süreklilik arz eder
(Eğitim- Öğretim zamanında)
70 Yangın Eğitimi Mebbis İşyeri Sağlık ve Güvenlik Modülü Kurum Acil Durum Ekip Listesinde bulunan Yangınla Mücadele- Söndürme ekibine eğitimlerin planlaması ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Hizmet İçi Eğitim Bürosu ile işbirliği yapılması.
*Süreklilik arz eder
(Eğitim- Öğretim zamanında)
71 Yönetim Sistemi
*ISO 45001 İş Sağlığı ve Güvenliği
StandardıStandardı
*ISO 9001 Kalite Yönetim Standardı
*ISO 14001Çevre Yönetim Sistemi 14.09.2017 tarih ve 13861126 sayılı (2017/ 27) genelge kapsamında Okul/ Kurumlarda yönetim sistemlerinin uygulanması planlanmaktadır. Süreklilik arz eder
72 PKU (İş Ekipmanları Periyodik Kontrol Uzmanı) Çalışmaları İş Ekipmanlarının Periyodik Kontrollerini Yapmaya Yetkili Kişilerin Eğitimlerine İlişkin İşbirliği Protokolü çerçevesinde Tüm Resmi Okul/ Kurumlarda periyodik kontrollerinin ( yangın sistemleri, kaloifer kazanı, akışkan tesisatı, yıldırımdan korunma, (paratoner) tesisatı, elektrik iç tesisat- topraklama kontrol, elektrik iç tesisat periyodik kontrollerinin yapılarak raporlanması.) yapılması işlerinin kordinesi ve raporların gönderilmesi. *Süreklilik arz eder
73 KGYS (Okullarda Güvenlik Sistemleri) Değişiklikler oldukça gelen yazılar ve bakanlık tarafından verilecek eğitim. *Süreklilik arz eder
74 Yurtdışından Gelen
İlköğretim Çağındaki
Öğrencilerin Öğrenim
Belgelerinin Denkliklerinin
Verilmesi 1-Denklik Başvuru Formu
2-Yabancı Uyruklu ise Öğrenim Vizesi ve Oturumma İzni
3-İlk ve Ortaokullara alınacaklardan yurt dışında öğrenim gördükleri okullardan aldıkları
lson ders yılına ait karne ve ya öğrenim belgesi ile varsa ayrılma belgesi
4-Yabancı dildeki belgelerin yeminli mütercimlere yapılmış Türkçe tercümeleri veya Türk
Dış Temsilcikleri tarafından onaylanmış tercümeleri (Almanca,İngilizce ve Fransızca hariç)
5-Pasaportun aslı veya giriş çıkış tarihlerinin işlem gören sayfalarının fotokopisi.
6-T.C.Kimlik Fotokopisi ve T.C.Kimlik Numarası 3 gün YÜKSEK ÖĞRETİM VE YURT DIŞI EĞİTİM HİZMETLERİ
75 Yurtdışında Yaygın Eğitim Kapsamında Verilen Belgelerin Denkliklerinin Yapılması 1-Dilekçe
2-Belge yada sertifikanın yeminli tercüman tarafından türkçeye çevrilmiş hali.
3-Ülke konsolosluğunun belge/sertifikanın verildiği kurumun doğruluğu / gerçekliğini onaylayan
ibare
4-Belge/Sertifikaya ilişkin öğretim programı ,süresi ve saati. 15 gün
76 Yurtdışından Gelen
OrtaöğretimÇağındaki
Öğrencilerin Öğrenim
Belgelerinin Denkliklerinin
Verilmesi 1-Denklik Başvuru Formu
2-Yabancı Uyruklu ise Öğrenim Vizesi ve Oturumma İzni
3-İlk ve Ortaokullara alınacaklardan yurt dışında öğrenim gördükleri okullardan aldıkları
lson ders yılına ait karne ve ya öğrenim belgesi ile varsa ayrılma belgesi
4-Ortaöğretim kurumlarını bitirenlerden yurt dışında öğrenim gördükleri öğretim kurumlarından aldıkları son ders yılına ait karneler veya öğrenim belgelesi ile Diploma veya Diploma almaya hak kazandığına dair belge
5-Yabancı dildeki belgelerin yeminli mütercimlere yapılmış Türkçe tercümeleri veya Türk
Dış Temsilcikleri tarafından onaylanmış tercümeleri (Almanca,İngilizce ve Fransızca hariç)
6-T.C.Kimlik Fotokopisi ve T.C.Kimlik Numarası
7-Pasaportun aslı veya giriş çıkış tarihlerinin işlem gören sayfalarının fotokopisi. 3 GÜN
77 Bakanalığımızın düzenlemiş olduğu Merkezi Sınavlara Zorunlu olarak Yerleşim Yeri Değişikliği yapmış fakat Nüfus Sistemlerinde değişikliği görünmeyen (Tutuklu, Asker vb.) öğrencilerin, sınava girecekleri bina, salon ve sıra numaralarının belirlenmesi. 1-Dilekçe
2-Nüfus Cüzdanı Örneği 1 İŞ GÜNÜ ÖLÇME DEĞERLENDİRME VE SINAV HİZMETLERİ
78 Millî Eğitim Müdürlüğümüze
Bağlı Kapanan Okullardan
Mezun Olan Öğrencilere
Öğrenim Belgesinin
(Diploma
Örneği/Tasdikname)
Verilmesi 1-Dilekçe
2-Nüfus Cüzdanı Örneği 5 İŞ GÜNÜ TEMEL EĞİTİM HİZMETLERİ
79 Milli Eğitim Müdürlüğümüz adres kayıtları içerisinde Mecburi öğrenim çağındaki çocukların okula devamlarını sağlamak ve takip etmek 1-Dilekçe
2-Nüfus Cüzdanı Örneği 1 İŞ GÜNÜ
80 Öğrenci Yerleştirme ve Nakil Komisyonu 1.Yabancı Uyruklu Öğrenciler İçin:
a)Öğrenim Vizesi veya Oturma izni
b)Pasaport
c)Anne-Baba veya Vasisinin Çalışma İzni
d)Denklik Belgesi
2-Yurtdışından Gelen T.C. Uyruklu Öğrenciler:
a)Denklik Belgesi
b)Yerleşim Yeri Belgesi
3-Özel Eğitim Öğrencileri:
a)Rehberlik Araştırma Merkezlerinden alınan Özel Eğitim Değerlendirme Kurulu Raporu
b)Yerleşim Yeri Belgesi
c)Hastane Raporu (Çözger)
4-Şehit veya Gazi Çocukları:
a)Şehitlik veya Gazilik
b)Öğrenci Belgesi 7 İŞ GÜNÜ ORTAÖĞRETİM HİZMETLERİ
81 Anadolu İmam Hatip Lisesileri ile ilgi iş ve İşlemler
Değerler Eğitimi
Yardım Organizasyonu Koordinasyonu
Kitap Toplama Kampanyası. 1 İŞ GÜNÜ DİN ÖĞRETİMİ
82 Pansiyon Başvuru, İş ve İşlemleri 1-) Öğrenci Belgensi
2-) Disiplin Cezası olmadığına dair belge.
3-) Sağlık Raporu
4-) Gelir Belgesi
5-) Nüfus Kayıt Örneği
6-) Dilekçe 5 İŞ GÜNÜ
83 Bursluluk İş ve İşlemleri 1 İŞ GÜNÜ
84 Eğitim öğretim programlarının uygulanmasını sağlamak, uygulama rehberleri hazırlamak,
Ders kitapları, öğretim materyalleri ve eğitim araç-gereçlerine ilişkin işlemleri yürütmek, etkin kullanmalarını sağlamak,
Eğitimde fırsat eşitliğini sağlamak
Eğitimde erişimi teşvik edecek ve artıracak çalışmalar yapmak,
Eğitim hizmetlerinin yürütülmesinde verimliliği sağlamak,
Eğitim kurumları ve öğrencilere yönelik araştırma geliştirme ve saha çalışmaları yapmak,
Eğitim moral ortamını, okul ve kurum kültürünü ve öğrenme süreçlerini geliştirmek,
Eğitime ilişkin projeler geliştirmek, uygulamak ve sonuçlarından yararlanmak,
Ulusal ve uluslararası araştırma ve projeleri takip etmek, sonuçlarından yararlanmak,
Kamu ve özel sektör eğitim paydaşlarıyla işbirliği içinde gerekli iş ve işlemleri yürütmek,
Eğitim hizmetlerinin geliştirilmesi amacıyla Bakanlığa tekliflerde bulunmak,
Etkili ve öğrenci merkezli eğitimi geliştirmek ve iyi uygulamaları teşvik etmek,
Eğitim ortamlarının fiziki imkanlarını geliştirmek,
Resmi eğitim kurumlarının açılması, kapatılması ve dönüştürülmesi işlemlerini yürütmek,
Öğrencilere barınma hizmeti sunulan eğitim kurumlarında bu hizmeti yürütmek,
Eğitim kurumları arasında işbirliğini sağlamak,
Eğitim kurumlarının idari kapasite ve yönetim kalitesinin geliştirilmesini sağlamak,
Eğitim kurumlarının hizmet, verimlilik ve donatım standartlarını uygulamak, yerel ihtiyaçlara göre belirlenen çerçevede standartlar geliştirmek ve uygulamak,
Eğitim kurumlarındaki iyi uygulama örneklerini teşvik etmek, yaygınlaşmasını sağlamak,
Eğitim kurumları arasındaki kalite ve sayısal farklılıkları giderecek tedbirler almak,
Kutlama veya anma gün ve haftalarının programlarını hazırlamak,uygulamak,(Özel Büro 3 Şubesi koordinesinde)
Öğrenci velileri ve diğer tarafların eğitime desteklerini sağlayıcı faaliyetler yapmak,
Rehberlik ve yöneltme/yönlendirme çalışmalarını planlamak, yürütülmesini sağlamak,
Öğrencilerin eğitim kurumlarına aidiyet duygusunu geliştirmeye yönelik çalışmalar yapmak, yaptırmak ve sonuçlarını raporlaştırmak,
Öğrencilerin kayıt-kabul, nakil, kontenjan, ödül, disiplin ve başarı değerlendirme iş ve işlemlerinin yürütülmesini sağlamak, 5 İŞ GÜNÜ MESLEKİ VE TEKNİK EĞİTİM HİZMETLERİ
85 AB PROJESİ KAPSAMINDA YURT DIŞI ONAYLARI Proje Hibe Sözleşmesi Örneği, Ulusal Ajans Kabul Yazısı, Katılacak olan idareci ve öğretmenlerin dilekçeleri öğrencilerin ise noter tastikli muvafakatnameleri 7 İŞ GÜNÜ STRATEJİ GELİŞTİRME (PROGRAM GELİŞTİRME)
86 Kamu Zararı ve Rücu İşlemleri İl Milli Eğitim Müdürlüğü Maarif Müfettişleri Başkanlığından ve Sayıştay İnceleme Raporunda kişlere ve firmalar açılan kamu zararı ve rücu işlemleri ile ilgili borç bildirim belgesi hazırlanarak firma adreslerine tebligat kanunun 35. maddesi, şahıs adreslerine tebligat kanunun 21. maddesine göre tebliğat yapılması 30 İŞ GÜNÜ
87 MEİS Veri Girişleri Yılda bir (1) defa içinde ilçemize bağlı resmi özel tüm okul ve kurum müdürlükleri MEBBİS modülü üzerinde tüm veri girişlerini büromuz tarafından kurulan komisyonla veri girişlerinin takibinin yapılması 30 İŞ GÜNÜ
88 AR-GE İş ve İşlemleri İl Milli Eğitim Müdürlüğü AR-GE iş ve işlemlerinin takibi 7 İŞ GÜNÜ
89 TÜBİTAK (4004,4005,4006,4007) Her yıl düzenlenen TÜBİTAK Bilim Fuarları kapsamında Bakanlığımız tarafından hazırlanan şartnameye göre okullara proje yaptırılması 30 İŞ GÜNÜ
90 Kantin ve Benzeri Yerlerin İhale Başvurularının Alınması 1-Okul Aile Birliği Yönetmeliği Madde 20
(RG: 09.02.2012/28199)
2-2886 sayılı Devlet İhale Kanunu Madde 51 (RG:10.09.1983/18161) 30 Gün STRATEJİ GELİŞTİRME (KANTİN)
91 Kantin İl/İlçe fonu hesap kayıtları 26.12.1992 tarih ve 21447 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan 1. sayılı Muhasebe Uygulama Genel Tebliği 3 gün
92 Okul Aile Birliği Yönetmeliği İş ve İşlemleri Okul Aile Birliği Yönetmeliği Madde 17
(RG:09.02.2012/28199) 9 ay
93 Okul Aile Birliği Yönetmeliği İş ve İşlemleri Okul Aile Birliği Yönetmeliği Madde 17-18
(RG:09.02.2012/28199) 30 gün
94 İhale Men Yasağı 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu Madde 84
Okul Aile Birliği Yönetmeliği Madde 22
(RG:09.02.2012/28199) 15 gün
95 OKUL SERVİS ARAÇLARI 1. Taşımacıyı Tespit Komisyon Kararı Formu 2. Araç Ruhsatları 3. Okul Üst Yazısı 5 İŞ GÜNÜ STRATEJİ GELİŞTİRME (OKUL SERVİS ARAÇLARI)
96 Özel Okul/Kurum Kurucu
Temsilcisi Değişikliği 1- Kurucu temsilcisi değişikliğine ilişkin dilekçe
2- Kurucu temsilcisinin değiştirilmesine ilişkin yönetim kurulu kararı
3- Yeni kurucu temsilcisine ait yazılı adli sicil beyanı Milli Eğitim Bakanlığı Özel Öğretim Kurumları Müdürlüğü Onay Süresi ÖZEL ÖĞRETİM HİZMETLERİ (OKULLAR)
97 Özel Okul/Kurumların Devredilmesi 1-Dilekçe
2-Noterlik tarafından düzenlenen devir sözleşmesi
3-Yeni kurucu/kurucu temsilcisine ait yazılı adli sicil beyanı
4-En az bir yıllık kira sözleşmesi veya tapu örneği (aslı veya noter tasdikli örneği)
5-Kurucu tüzel kişi ise ticaret sicil gazetesi, ana sözleşme, tüzük ya da vakıf senedi
6-Kurucu temsilcisinin belirlendiği yönetim kurulu kararı
7-Kurumda kurucu odası olduğuna dair yazılı beyan
8-Yönetici ve eğitim personeli ile diğer personelin görevlendirme teklifleri ve yenilenen iş sözleşmeleri
9-Gerekli tüm personele çalışma izin teklifi yapılacağına dair taahhütname
10-Kullanılacak özel dershane ismi markalı ise marka tescil belgesi ile isim hakkı sözleşmesi Milli Eğitim Bakanlığı Özel Öğretim Kurumları Müdürlüğü Onay Süresi
98 Özel Okul/Kurumların Kurucu/Kurucu Temsilcisi İsteğiyle Kapatılması 1-Kurucu/kurucu temsilcisinin dilekçesi
2-Kurum bilgileri örneği
3-Ortaklar kurulu kararı
4-Tüm personele duyuru yazısı
5-Müdür, öğretmen istifa dilekçeleri
6-Öğrenci kaydı olmadığına ilişkin yazı Milli Eğitim Bakanlığı Özel Öğretim Kurumları Müdürlüğü Onay Süresi
99 Özel Okul/Kurum İsim Değişikliği 1-Kurucu/kurucu temsilcisinin dilekçesi
2-Ortaklar Kurulu kararı
3-Yeni dergi ismi kullanılacak ise dergi örneği, markalı isim kullanılacaksa marka tescil belgesi ile isim hakkı sözleşmesi Milli Eğitim Bakanlığı Özel Öğretim Kurumları Müdürlüğü Onay Süresi
100 Özel Okul/Kurumların Dönüşümü 1- Kurucu/kurucu temsilcisinin kurumunu dönüştürmesine ilişkin yazı
2- Kurum bilgileri örneği
3- Özel Okul/Kurum kısmına öğrenci kaydı olmadığına dair yazı
4- Müdür ve öğretmen istifa dilekçeleri
5- Dönüştürülecek kurum ile ilgili kurum açmada istenilen belgeler Özel Öğretim Kurumları MüdürlüğününOnay Süresi
101 Özel Okul/Kurum Yerleşim Planı ve Kontenjan Değişikliği İsteği 1- Yapılacak değişiklikleri gösterir ayrıntılı kurucu/kurucu temsilcisi dilekçesi
2- Kurumun son yerleşimini gösteren 4 adet 35x50 cm veya A3 ebadında yerleşim planı
3- Bir adet eski yerleşim planı
4- Kurum bilgileri örneği
5- Kat veya daire ilave edilecekse en az bir yıllık kira sözleşmesi veya tapu örneği (aslı ya da noter tasdikli örneği) 5 İŞ GÜNÜ
102 Özel Okul/Kurum Program İlavesi Yapma 1- Kurucu/kurucu temsilcisinin dilekçesi
2- Kurumun son yerleşimini gösteren 4 adet 35x50 cm veya A3 ebadında yerleşim planı
3- İlave edilecek program ile programın onaylandığı Talim ve Terbiye Kurulu kararı
4- Bölüm ve araç-gereç listesi
5- Eğitim personeli çalışma izin teklifleri Özel Öğretim Kurumları MüdürlüğününOnay Süresi
103 Özel Okul/Kurum Kurucu/Kurucu Temsilcisi Talebiyle Öğretime Ara Vermesi 1- Kurucu/ kurucu temsilcisinin konuya ilişkin ayrıntılı dilekçesi
2- Kurum bilgileri örneği
3- Ortaklar Kurulu kararı
4- Tüm personele duyuru yazısı
5- Müdür, öğretmen istifa dilekçeleri
6- Öğrenci kaydı olmadığına ilişkin yazı Valilik Onay Yazısı
104 Özel Okul/Kurum Öğretime Ara Verme İzninin İptali ile İlgili İşlemler 1- Kurucunun öğretime başlama isteğini belirten dilekçesi
2- Yönetici ve 1/3 oranında öğretmen teklifleri
3- Kurum bilgileri formu Valilik Onay Yazısı
105 ÖzelOkul/Kurum Görevlendirilecek Yönetici Tekliflerinin Yapılması 1- TC kimlik no
2- İş sözleşmesi
3- Yazılı adli sicil beyanı
4- Sağlık raporu
5- Diploma
6- Adaylığının kalktığını gösterir belge
7- Yönetmelikte belirtilen süre kadar öğretmen /uzman öğretici olarak çalıştığını gösterir hizmet cetveli ya da
8- Kaymakamlık göreve başlama onayı Kaymakamlık Onay Süresi
106 Özel Öğretim Kurumlarında Program ilavesiyle ilgili Başvurular ve Doğrultusunda Bakanlıkça Düzenlenen İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatının Kurum Müdürlüığüne Gönderilmesi 1- Kurum veya kurucu temsilcisinin dilekçesi 2- Kurumun son yerleşimini gösteren yerleşim planı (35x50 cm veya A3 ebadında) 3-İlave edilecek programın onaylandığı Talim ve Terbiye Kurulu Kararının tarihi ve sayısı 4- Programa ait araç gereç listesi 5- Görevlendirilecek eğitim personeline ilişkin çalışma izin tekliflerinin yapılacağına dair kurucusunun yazılı beyanı Milli Eğitim Bakanlığı Özel Öğretim Kurumları Müdürlüğü Onay Süresi
107 Özel Öğretim Kurumlarında Görevlendirilecek Eğitim Personeliyle ilgili Başvurular ve Doğrultusunda Düzenlenen Çalışma İzin Onayının Kurum Müdürlüğüne Gönderilmesi 1- Kurumun istek yazısı 2- Eğitim personeliyle yapılan iş sözleşmesi 3- Eğitim personeline ait adli sicil beyanı 4- Eğitim personelinin diploma veya diploma yerine geçen belgenin aslı ve fotokopisi 5-Daha önce resmi veya özel öğretim kurumlarında eğitim personeli olarak çalışmış olanlardan en son görev yerinden ayrılışını gösterir belge 10 iş günü
108 Özel Öğretim Kurumlarında Görevlerinde Ayrılacak Personel ilgili Başvurular ve Doğrultusunda Düzenlenen Ayrılma Onayının Kurum Müdürlüğüne Gönderilmesi 1- Kurumun istek yazısı 2- Personel Dilekçesi 7 iş günü
109 Çalışma İzinlerinin uzatma işlemleri 1- Kurumun yazısı, sözleşme, dilekçe, diploma, 1 ay
110 Özel Okul/Kurum Kurucu
Temsilcisi Değişikliği 1- Kurucu temsilcisi değişikliğine ilişkin dilekçe
2- Kurucu temsilcisinin değiştirilmesine ilişkin yönetim kurulu kararı
3- Yeni kurucu temsilcisine ait yazılı adli sicil beyanı Milli Eğitim Bakanlığı Özel Öğretim Kurumları Müdürlüğü Onay Süresi ÖZEL ÖĞRETİM HİZMETLERİ (YURTLAR VE KURSLAR)
111 Özel Okul/Kurumların Devredilmesi 1-Dilekçe
2-Noterlik tarafından düzenlenen devir sözleşmesi
3-Yeni kurucu/kurucu temsilcisine ait yazılı adli sicil beyanı
4-En az bir yıllık kira sözleşmesi veya tapu örneği (aslı veya noter tasdikli örneği)
5-Kurucu tüzel kişi ise ticaret sicil gazetesi, ana sözleşme, tüzük ya da vakıf senedi
6-Kurucu temsilcisinin belirlendiği yönetim kurulu kararı
7-Kurumda kurucu odası olduğuna dair yazılı beyan
8-Yönetici ve eğitim personeli ile diğer personelin görevlendirme teklifleri ve yenilenen iş sözleşmeleri
9-Gerekli tüm personele çalışma izin teklifi yapılacağına dair taahhütname
10-Kullanılacak özel dershane ismi markalı ise marka tescil belgesi ile isim hakkı sözleşmesi Milli Eğitim Bakanlığı Özel Öğretim Kurumları Müdürlüğü Onay Süresi
112 Özel Okul/Kurumların Kurucu/Kurucu Temsilcisi İsteğiyle Kapatılması 1-Kurucu/kurucu temsilcisinin dilekçesi
2-Kurum bilgileri örneği
3-Ortaklar kurulu kararı
4-Tüm personele duyuru yazısı
5-Müdür, öğretmen istifa dilekçeleri
6-Öğrenci kaydı olmadığına ilişkin yazı Milli Eğitim Bakanlığı Özel Öğretim Kurumları Müdürlüğü Onay Süresi
113 Özel Okul/Kurum İsim Değişikliği 1-Kurucu/kurucu temsilcisinin dilekçesi
2-Ortaklar Kurulu kararı
3-Yeni dergi ismi kullanılacak ise dergi örneği, markalı isim kullanılacaksa marka tescil belgesi ile isim hakkı sözleşmesi Milli Eğitim Bakanlığı Özel Öğretim Kurumları Müdürlüğü Onay Süresi
114 Özel Okul/Kurumların Dönüşümü 1- Kurucu/kurucu temsilcisinin kurumunu dönüştürmesine ilişkin yazı
2- Kurum bilgileri örneği
3- Özel Okul/Kurum kısmına öğrenci kaydı olmadığına dair yazı
4- Müdür ve öğretmen istifa dilekçeleri
5- Dönüştürülecek kurum ile ilgili kurum açmada istenilen belgeler Özel Öğretim Kurumları MüdürlüğününOnay Süresi
115 Özel Okul/Kurum Yerleşim Planı ve Kontenjan Değişikliği İsteği 1- Yapılacak değişiklikleri gösterir ayrıntılı kurucu/kurucu temsilcisi dilekçesi
2- Kurumun son yerleşimini gösteren 4 adet 35x50 cm veya A3 ebadında yerleşim planı
3- Bir adet eski yerleşim planı
4- Kurum bilgileri örneği
5- Kat veya daire ilave edilecekse en az bir yıllık kira sözleşmesi veya tapu örneği (aslı ya da noter tasdikli örneği) 5 İŞ GÜNÜ
116 Özel Okul/Kurum Program İlavesi Yapma 1- Kurucu/kurucu temsilcisinin dilekçesi
2- Kurumun son yerleşimini gösteren 4 adet 35x50 cm veya A3 ebadında yerleşim planı
3- İlave edilecek program ile programın onaylandığı Talim ve Terbiye Kurulu kararı
4- Bölüm ve araç-gereç listesi
5- Eğitim personeli çalışma izin teklifleri Özel Öğretim Kurumları MüdürlüğününOnay Süresi
117 Özel Okul/Kurum Kurucu/Kurucu Temsilcisi Talebiyle Öğretime Ara Vermesi 1- Kurucu/ kurucu temsilcisinin konuya ilişkin ayrıntılı dilekçesi
2- Kurum bilgileri örneği
3- Ortaklar Kurulu kararı
4- Tüm personele duyuru yazısı
5- Müdür, öğretmen istifa dilekçeleri
6- Öğrenci kaydı olmadığına ilişkin yazı Valilik Onay Yazısı
118 Özel Okul/Kurum Öğretime Ara Verme İzninin İptali ile İlgili İşlemler 1- Kurucunun öğretime başlama isteğini belirten dilekçesi
2- Yönetici ve 1/3 oranında öğretmen teklifleri
3- Kurum bilgileri formu Valilik Onay Yazısı
119 ÖzelOkul/Kurum Görevlendirilecek Yönetici Tekliflerinin Yapılması 1- TC kimlik no
2- İş sözleşmesi
3- Yazılı adli sicil beyanı
4- Sağlık raporu
5- Diploma
6- Adaylığının kalktığını gösterir belge
7- Yönetmelikte belirtilen süre kadar öğretmen /uzman öğretici olarak çalıştığını gösterir hizmet cetveli ya da
8- Kaymakamlık göreve başlama onayı Kaymakamlık Onay Süresi
120 Özel Öğretim Kurumlarında Program ilavesiyle ilgili Başvurular ve Doğrultusunda Bakanlıkça Düzenlenen İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatının Kurum Müdürlüığüne Gönderilmesi 1- Kurum veya kurucu temsilcisinin dilekçesi 2- Kurumun son yerleşimini gösteren yerleşim planı (35x50 cm veya A3 ebadında) 3-İlave edilecek programın onaylandığı Talim ve Terbiye Kurulu Kararının tarihi ve sayısı 4- Programa ait araç gereç listesi 5- Görevlendirilecek eğitim personeline ilişkin çalışma izin tekliflerinin yapılacağına dair kurucusunun yazılı beyanı Milli Eğitim Bakanlığı Özel Öğretim Kurumları Müdürlüğü Onay Süresi
121 Özel Öğretim Kurumlarında Görevlendirilecek Eğitim Personeliyle ilgili Başvurular ve Doğrultusunda Düzenlenen Çalışma İzin Onayının Kurum Müdürlüğüne Gönderilmesi 1- Kurumun istek yazısı 2- Eğitim personeliyle yapılan iş sözleşmesi 3- Eğitim personeline ait adli sicil beyanı 4- Eğitim personelinin diploma veya diploma yerine geçen belgenin aslı ve fotokopisi 5-Daha önce resmi veya özel öğretim kurumlarında eğitim personeli olarak çalışmış olanlardan en son görev yerinden ayrılışını gösterir belge 10 iş günü
122 Özel Öğretim Kurumlarında Görevlerinde Ayrılacak Personel ilgili Başvurular ve Doğrultusunda Düzenlenen Ayrılma Onayının Kurum Müdürlüğüne Gönderilmesi 1- Kurumun istek yazısı 2- Personel Dilekçesi 7 iş günü
123 Çalışma İzinlerinin uzatma işlemleri 1- Kurumun yazısı, sözleşme, dilekçe, diploma, 1 ay
124 Özel Yurt/Kurumların Devredilmesi 1-Dilekçe
2-Noterlik tarafından düzenlenen devir sözleşmesi
3-Yeni kurucu/kurucu temsilcisine ait yazılı adli sicil beyanı
4-En az bir yıllık kira sözleşmesi veya tapu örneği (aslı veya noter tasdikli örneği)
5-Kurucu tüzel kişi ise ticaret sicil gazetesi, ana sözleşme, tüzük ya da vakıf senedi
6-Kurucu temsilcisinin belirlendiği yönetim kurulu kararı
7-Kurumda kurucu odası olduğuna dair yazılı beyan
8-Yönetici ve eğitim personeli ile diğer personelin görevlendirme teklifleri ve yenilenen iş sözleşmeleri
9-Gerekli tüm personele çalışma izin teklifi yapılacağına dair taahhütname
10-Kullanılacak özel dershane ismi markalı ise marka tescil belgesi ile isim hakkı sözleşmesi Milli Eğitim Bakanlığı Özel Öğretim Kurumları Müdürlüğü Onay Süresi
125 Özel Yurt Müdürlüklerinin İsim Değişikliği 1-Kurucu/kurucu temsilcisinin dilekçesi
2-Ortaklar Kurulu kararı
3-Yeni dergi ismi kullanılacak ise dergi örneği, markalı isim kullanılacaksa marka tescil belgesi ile isim hakkı sözleşmesi Milli Eğitim Bakanlığı Özel Öğretim Kurumları Müdürlüğü Onay Süresi
126 Özel Yurt Kurumlarında Görevlendirilecek Yönetici Tekliflerinin Yapılması 1- TC kimlik no
2- İş sözleşmesi
3- Yazılı adli sicil beyanı
4- Sağlık raporu
5- Diploma
6- Adaylığının kalktığını gösterir belge
7- Yönetmelikte belirtilen süre kadar öğretmen /uzman öğretici olarak çalıştığını gösterir hizmet cetveli ya da
8- Kaymakamlık göreve başlama onayı Kaymakamlık Onay Süresi
127 Özel yurtlarda Çalışma İzinlerinin uzatma işlemleri 1- Kurumun yazısı, sözleşme, dilekçe, diploma, 1 ay
128 Özel Yurtlarda Kurum Kurucu
Temsilcisi Değişikliği 1- Kurucu temsilcisi değişikliğine ilişkin dilekçe
2- Kurucu temsilcisinin değiştirilmesine ilişkin yönetim kurulu kararı
3- Yeni kurucu temsilcisine ait yazılı adli sicil beyanı Milli Eğitim Bakanlığı Özel Öğretim Kurumları Müdürlüğü Onay Süresi
129 Müdürlüğümüze gelen izinsiz Faaliyet CİMER Şikayetleri İlçemiz Kaçak Faaliyet İnceleme Komisyonu tarafından değerlendirilmesi Program İş Akışına Alınması Komisyonun toplanma süresi (1 Hafta)
130 Müdürlüklerin öğretmen ataması, diğer personellerin atama iş ve işlemleri yapılmaktadır. 1. Sözleşme, Diploma, Diploma teyidi, nüfus cüzdanı fotokopisi, kimlik fotokopisi, adli sicil belgesi (son altı ay) 10 İŞ GÜNÜ ÖZEL ÖĞRETİM KURUMLARI HİZMETLERİ (REHABİLİTASYON MERKEZLERİ)
131 1- Kurumlarda öğrencilerin kayıt silme işlemleri kurumlar tarafından yapılmaktadır. Kurumlar kayıt silme işleminde veliye zorluk çıkardıkları takdirde Müdürlüğümüz tarafından gerçekleşmektedir. 1. Dilekçe, öğrenciye ve veliye ait nüfus cüzdanı fokokopisi 3….. İŞ GÜNÜ
132 Kurumların öğrenciler adına kesilen faturaların ayın ilk beş iş günü kurumların onay işlemleri yapılmaktadır, ilk beş günden sonrada müdürlüğümüz tarafından faturalar incelenip mebbis modülünden onay işlemleri yapılmaktadır. 1- Fatura ve fatura özet listesi 10..İŞ GÜNÜ
133 Sosyal Güvenlik Kurumu İl Müdürlüğüne her ayın ilk beş iş günü içerisinde bir önceki aya ait personel başlama ve ayrılma tarihleri bildirilmektir. 1-Liste 5 İŞ GÜNÜ
134 Kurumlarda öğrencilerin kayıt silme işlemleri kurumlar tarafından yapılmaktadır. Kurumlar kayıt silme işleminde veliye zorluk çıkardıkları takdirde Müdürlüğümüz tarafından gerçekleşmektedir. 1. Dilekçe, öğrenciye ve veliye ait nüfus cüzdanı fokokopisi 3 İŞ GÜNÜ
135 Kurumların öğrenciler adına kesilen faturaların ayın ilk beş iş günü kurumların onay işlemleri yapılmaktadır, ilk beş günden sonrada müdürlüğümüz tarafından faturalar incelenip mebbis modülünden onay işlemleri yapılmaktadır. 1- Fatura ve fatura özet listesi 10 İŞ GÜNÜ
136 Sosyal Güvenlik Kurumu İl Müdürlüğüne her ayın ilk beş iş günü içerisinde bir önceki aya ait personel başlama ve ayrılma tarihleri bildirilmektir. 1-Liste 5 İŞ GÜNÜ
137 Özel Motorlu Taşıt Sürücüleri Kursunun Devredilmesi Kurumun, kuruculuk koşullarını taşıyan başka bir gerçek veya tüzel kişiliğe devredilebilmesi için;
1-26/9/2004 tarihli ve 5237 sayılı Türk Ceza Kanununun 53 üncü maddesinde belirtilen süreler geçmiş olsa bile; kasten işlenen bir suçtan dolayı bir yıl veya daha fazla süreyle hapis cezasına ya da affa uğramış olsa bile devletin güvenliğine karşı suçlar, Anayasal düzene ve bu düzenin işleyişine karşı suçlar, millî savunmaya karşı suçlar, devlet sırlarına karşı suçlar ve casusluk, zimmet, irtikâp, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, güveni kötüye kullanma, hileli iflas, ihaleye fesat karıştırma, edimin ifasına fesat karıştırma, suçtan kaynaklanan mal varlığı değerlerini aklama veya kaçakçılık ve aynı Kanunun Cinsel Dokunulmazlığa Karşı Suçlar başlıklı İkinci Kısmının Altıncı Bölümünde düzenlenen maddelerde yer alan suçlardan mahkûm edilmemiş olduğuna dair kurucu veya kurucu temsilcisine ait yazılı beyanı,
2-Eğitim personeli ile diğer personelin görevlendirme teklifleri ve yenilenen iş sözleşmeleri,
3-Kurumun borç ve alacaklarının vadesi gelmemiş olanlar da dâhil olmak üzere, kurumu devralan veya devredilen gerçek kişi veya tüzel kişilik tarafından üstlenildiğini gösterir noterlikçe düzenlenen devir senedi,
4-Kurum binası kurucuya ait ise tapu senedinin millî eğitim müdürlüğünce onaylı örneği; kurum binası kiralık ise (Ek ibare:RG-8/8/2015- 29439) (Mülga ibare:RG-3/7/2016-29761) (…) tapu senedi örneği ile başvuru tarihi itibariyle okullarda öğretim süresi kadar, diğer kurumlarda da en az bir yıllık kira sözleşmesinin aslı veya millî eğitim müdürlüğünce onaylı örneği,
5- Kurucu tüzel kişi ise kuruluş amaçları içinde özel öğretim kurumu işletmeciliği yapılacağına ilişkin ifade ile ortakların ve ortaklar arasında tüzel kişiler varsa o tüzel kişilerin de uyruğunun yer aldığı ve tüzel kişinin niteliğine göre Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinde yayımlanmış ana sözleşme, tüzük ya da vakıf senedinin ve varsa değişikliklerinin örneği,
6- Kurucu temsilcisinin kurumu açma, kapatma, devir ve benzeri işlemleri yürütme yetkisine sahip olduğunun belirlendiği (Ek ibare:RG-5/7/2014-29051) genel kurul veya yönetim kurulu kararının millî eğitim müdürlüğünce onaylı örneği,
7-492 sayılı Harçlar Kanunu gereği ruhsat harcı yatırıldığına dair onaylı belge,
8- Özel motorlu taşıt sürücü kursu açacaklardan kurucu gerçek kişi ise kurucunun, kurucu tüzel kişi ise kurucu temsilcisinin üniversitelerin makine, motor, otomotiv, mekatronik, otobüs kaptanlığı, ulaştırma ve trafik bölümü ve benzeri lisans veya ön lisans programlarından mezun olduğuna dair belge veya herhangi bir motorlu taşıt sürücü kursunda en az üç yıl eğitim personeli olarak çalıştığına dair belge,
8- Özel motorlu taşıt sürücüleri kursuna, 5580 sayılı Kanun ve 20/3/2012 tarihli ve 28239 sayılı Resmî Gazetede yayımlanan Millî Eğitim Bakanlığı Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği hükümleri doğrultusunda “G” sınıfı sertifika hariç biri “B” sınıfı sertifika olmak şartıyla en az üç sertifika sınıfı öğretim programına ait kurucu veya kurucu temsilcisi adına kayıtlı araç teklifi,
9- Gerçek kişilerde kurucu, tüzel kişilerde kurucu temsilcisi belirtilen belgeler ile bağlı bulunduğu kaymakamlık veya milli eğitim müdürlüğüne müracaat eder
10- Kurumun devir işlemleri, yukarıda belirtilen belgelerin uygun görülmesi hâlinde (Değişik İbare:RG-13/1/2017-29947) herhangi bir inceleme raporu düzenlenmeden kurum açma izni ile iş yeri açma ve çalışma ruhsatı veren merciin izni ile (Değişik ibare:RG-8/8/2015-29439) on beş iş günü içinde yapılır. 3 İŞ GÜNÜ
ÖZEL ÖĞRETİM HİZMETLERİ M.T.S.K.
138 Özel Motorlu Taşıt Sürücüleri Kursunun Kurucu/Kurucu Temsilcisi İsteğiyle Kapatılması Özel Motorlu Taşıt Sürücüleri kursu kurucusu veya kurucu temsilcisi; Kaymakamlık veya bağlı bulunduğu millî eğitim müdürlüğüne, eğitim personeli ve diğer personel ile kursiyerlere en az üç ay önce yazılı olarak bildirmek şartıyla müracaatta bulunur. 3 İŞ GÜNÜ
139 Özel Motorlu Taşıt Sürücüleri Kurslarının İsim Değişikliği Özel Motorlu Taşıt Sürücüleri kursu kurucusu veya kurucu temsilcisi; Kaymakamlık veya bağlı bulunduğu millî eğitim müdürlüğüne 1739 sayılı Kanunda belirtilen Türk millî eğitiminin genel ve özel amaçları ile temel ilkeleri doğrultusunda kurumun amacına, eğitim programına ve düzeyine uygun, belli bir anlam taşıyan Türkçe ad ile değişiklik tabinde bulunur. 3 İŞ GÜNÜ
140 Özel Motorlu Taşıt Sürücüleri Kurslarında Kurum Nakli Kurucu veya kurucu temsilcisi;
1- Binanın kurum açılacak kat veya katları için ayrı ayrı, A3 ebadında kâğıtlara çizilmiş yerleşim planı ve CD’si,
2- Kurum binası kurucuya ait ise tapu senedinin millî eğitim müdürlüğünce onaylı örneği; kurum binası kiralık ise (Mülga ibare:RG-3/7/2016-29761) (…) tapu senedi örneği ile başvuru tarihi itibariyle okullarda öğretim süresi kadar, diğer kurumlarda da en az bir yıllık kira sözleşmesinin aslı veya millî eğitim müdürlüğünce onaylı örneği,
3- Kurum açılacak binanın sağlam ve dayanıklı olduğuna ilişkin; çevre ve şehircilik il müdürlükleri, yapının proje müellifleri ya da yetkili serbest proje büroları veya üniversitelerin ilgili bölümlerince düzenlenen teknik rapor (Ek:RG-3/7/2016-29761) ile teknik raporu düzenleyen inşaat mühendisinin geçerliliği devam eden SİM ve İTB belgeleri istenir. Ancak; 6/3/2007 tarihinden sonra Deprem Bölgelerinde Yapılacak Binalar Hakkındaki Yönetmeliğe göre yapı denetim firmaları denetiminde özel öğretim kurumu olarak yapılmış ve yapı inşaat ruhsatı bulunan binalardan sağlam ve dayanıklı olduğuna ilişkin belge istenmez,
4- Kurum açılacak binanın ve çevresinin sağlık yönünden uygun olduğuna ilişkin il veya ilçe ilgili sağlık birimince düzenlenen rapor,
5- Kurum açılacak binada yangına karşı ilgili mevzuatına göre gerekli önlemlerin alındığına ilişkin itfaiye müdürlüğünce düzenlenen rapor,
6- Mevcut binadaki araç ve gereci yeni binaya taşıyacağına ve eksik araç ve gereci tamamlayacağına ilişkin Kurucu veya kurucu temsilcisi yazılı beyanı ile birlikte kaymakamlık veya bağlı bulunduğu milli eğitim müdürlüğüne müracaatta bulunur. 3 İŞ GÜNÜ
141 Özel Motorlu Taşıt Sürücüleri Kurslarında Kurumların Dönüşümü 1- Form dilekçe (EK-1),
2- Binanın kurum açılacak kat veya katları için ayrı ayrı, A3 ebadında kâğıtlara çizilmiş yerleşim planı ve CD’si ,
3- Motorlu taşıt sürücüleri kursları uygulayacakları öğretim programının onaylandığı Talim ve Terbiye Kurulu kararının tarih ve sayısı,
4- Yönetici çalışma izin teklifi ve kurum öğretime başlamadan önce nitelikleri de belirtilen gerekli tüm personele ilişkin çalışma izin tekliflerinin yapılacağına dair kurucunun yazılı beyanı,
5- Kurum binası kurucuya ait ise tapu senedinin millî eğitim müdürlüğünce onaylı örneği; kurum binası kiralık ise (Mülga ibare:RG-3/7/2016-29761) (…) tapu senedi örneği ile başvuru tarihi itibariyle en az bir yıllık kira sözleşmesinin aslı veya millî eğitim müdürlüğünce onaylı örneği,
6-492 sayılı Harçlar Kanunu gereği ruhsat harcı yatırıldığına dair onaylı belge,
7- Özel motorlu taşıt sürücü kursu dönüşüm talebinde bulunan kurucu gerçek kişi ise kurucunun, kurucu tüzel kişi ise kurucu temsilcisinin üniversitelerin makine, motor, otomotiv, mekatronik, otobüs kaptanlığı, ulaştırma ve trafik bölümü ve benzeri lisans veya ön lisans programlarından mezun olduğuna dair belge veya herhangi bir motorlu taşıt sürücü kursunda en az üç yıl eğitim personeli olarak çalıştığına dair belge,
8- Özel motorlu taşıt sürücüleri kursuna, 5580 sayılı Kanun ve 20/3/2012 tarihli ve 28239 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Millî Eğitim Bakanlığı Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği hükümleri doğrultusunda “G” sınıfı sertifika hariç biri “B” sınıfı sertifika olmak şartıyla en az üç sertifika sınıfı öğretim programına ait kurucu veya kurucu temsilcisi adına kayıtlı araç teklifi,
9- Özel Motorlu Taşıt Sürücüleri kursu kurucusu veya kurucu temsilcisi; Kaymakamlık veya bağlı bulunduğu millî eğitim müdürlüğüne, eğitim personeli ve diğer personel ile kursiyerlere en az üç ay önce yazılı olarak bildirmek şartıyla müracaatta bulunur. 3 GÜN
142 Özel Motorlu Taşıt Sürücüleri Kurslarının Yerleşim Planı ve Kontenjan Değişikliği Kurucu veya kurucu temsilcisi kuruma bina, blok veya kat ilavesi yapmak suretiyle kontenjan veya yerleşim planında değişiklik yapmak için;
1- Binanın kurum açılacak kat veya katları için ayrı ayrı, A3 ebadında kâğıtlara çizilmiş yerleşim planı ve CD’si,
2- Kurum binası kurucuya ait ise tapu senedinin millî eğitim müdürlüğünce onaylı örneği; kurum binası kiralık ise (Mülga ibare:RG-3/7/2016-29761) (…) tapu senedi örneği ile başvuru tarihi itibariyle okullarda öğretim süresi kadar, diğer kurumlarda da en az bir yıllık kira sözleşmesinin aslı veya millî eğitim müdürlüğünce onaylı örneği,
3- Kurum açılacak binanın sağlam ve dayanıklı olduğuna ilişkin; çevre ve şehircilik il müdürlükleri, yapının proje müellifleri ya da yetkili serbest proje büroları veya üniversitelerin ilgili bölümlerince düzenlenen teknik rapor (Ek:RG-3/7/2016-29761) ile teknik raporu düzenleyen inşaat mühendisinin geçerliliği devam eden SİM ve İTB belgeleri istenir. Ancak; 6/3/2007 tarihinden sonra Deprem Bölgelerinde Yapılacak Binalar Hakkındaki Yönetmeliğe göre yapı denetim firmaları denetiminde özel öğretim kurumu olarak yapılmış ve yapı inşaat ruhsatı bulunan binalardan sağlam ve dayanıklı olduğuna ilişkin belge istenmez,
4- Kurum açılacak binanın ve çevresinin sağlık yönünden uygun olduğuna ilişkin il veya ilçe ilgili sağlık birimince düzenlenen rapor,
5- Kurum açılacak binada yangına karşı ilgili mevzuatına göre gerekli önlemlerin alındığına ilişkin itfaiye müdürlüğünce düzenlenen rapor ile birlikte kaymakamlık veya bağlı bulunduğu milli eğitim müdürlüğüne müracaatta bulunur. 3 İŞ GÜNÜ
143 Özel Motorlu Taşıt Sürücüleri Kurslarında Kurucu veya Kurucu Temsilcisi Kurumun sahibi olan ve adına kurum açma izin belgesi düzenlenen gerçek kişiyi Özel hukuk tüzel kişileri veya özel hukuk hükümlerine göre yönetilen tüzel kişiler adına seçilen kişiyi 3 İŞ GÜNÜ
144 Özel Motorlu Taşıt Sürücüleri Kurslarının Kurucu Temsilcisi Değişikliği 1- Kurucu temsilcisi değişikliğine ait genel kurul veya yönetim kurulu kararı,
2-26/9/2004 tarihli ve 5237 sayılı Türk Ceza Kanununun 53 üncü maddesinde belirtilen süreler geçmiş olsa bile; kasten işlenen bir suçtan dolayı bir yıl veya daha fazla süreyle hapis cezasına ya da affa uğramış olsa bile devletin güvenliğine karşı suçlar, Anayasal düzene ve bu düzenin işleyişine karşı suçlar, millî savunmaya karşı suçlar, devlet sırlarına karşı suçlar ve casusluk, zimmet, irtikâp, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, güveni kötüye kullanma, hileli iflas, ihaleye fesat karıştırma, edimin ifasına fesat karıştırma, suçtan kaynaklanan mal varlığı değerlerini aklama veya kaçakçılık ve aynı Kanunun Cinsel Dokunulmazlığa Karşı Suçlar başlıklı İkinci Kısmının Altıncı Bölümünde düzenlenen maddelerde yer alan suçlardan mahkûm edilmemiş olduğuna dair yeni kurucu temsilcisine ait yazılı beyanı,
3- Kurucu temsilcisinin üniversitelerin makine, motor, otomotiv, mekatronik, otobüs kaptanlığı, ulaştırma ve trafik bölümü ve benzeri lisans veya ön lisans programlarından mezun olduğuna dair belge veya herhangi bir motorlu taşıt sürücü kursunda en az üç yıl eğitim personeli olarak çalıştığına dair belge ile birlikte kaymakamlık veya bağlı bulunduğu milli eğitim müdürlüğüne müracaatta bulunur. 3 İŞ GÜNÜ
145 Özel Motorlu Taşıt Sürücüleri Kurslarında Zayi Edilen Ve Yıpranan Sertifikaların Değiştirilmesi Düzenlendiği tarihten itibaren iki yıl içinde zayi edilen veya yıpranmış olan sertifikanın sahibine, dilekçeyle müracaatı üzerine sertifika aldığına dair kurs müdürlüğünce düzenlenen ve millî eğitim müdürlüğünce onaylı bir belge verilir. 3 İŞ GÜNÜ
146 Özel Motorlu Taşıt Sürücüleri Kurslarında Program İlavesi Yapma Kurumuna program ilavesi yaptırmak isteyen kurucu veya kurucu temsilcisi;
1) Dilekçe
2) Kurumun son yerleşimini gösteren üç adet 35x50 cm veya A3 ebadında kâğıtlara çizilmiş yerleşim planı ve CD’si,
3- İlave edilecek öğretim programının onaylandığı Talim ve Terbiye Kurulu kararının tarih ve sayısı
4-İlave edilecek program ile programın onaylandığı Talim Terbiye Kurulu kararı ,
5- İlave edilmek istenilen Programa ait araç ve gereç listesi,
6- Görevlendirilecek eğitim personeline ilişkin çalışma izin tekliflerinin yapılacağına dair kurucunun yazılı beyanı ile birlikte kaymakamlık veya bağlı bulunduğu milli eğitim müdürlüğüne müracaatta bulunur. 3 İŞ GÜNÜ
147 Özel Motorlu Taşıt Sürücüleri Kurslarında Görevlendirilecek Yönetici Tekliflerinin Yapılması Kurucu veya kurucu temsilcisinin atama teklif yazısı ile birlikte;
1- İş sözleşmesi
2-Görevlendirilecek kurum müdürüne ait 26/9/2004 tarihli ve 5237 sayılı Türk Ceza Kanununun 53 üncü maddesinde belirtilen süreler geçmiş olsa bile; kasten işlenen bir suçtan dolayı bir yıl veya daha fazla süreyle hapis cezasına ya da affa uğramış olsa bile devletin güvenliğine karşı suçlar, Anayasal düzene ve bu düzenin işleyişine karşı suçlar, millî savunmaya karşı suçlar, devlet sırlarına karşı suçlar ve casusluk, zimmet, irtikâp, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, güveni kötüye kullanma, hileli iflas, ihaleye fesat karıştırma, edimin ifasına fesat karıştırma, suçtan kaynaklanan mal varlığı değerlerini aklama veya kaçakçılık ve aynı Kanunun Cinsel Dokunulmazlığa Karşı Suçlar başlıklı İkinci Kısmının Altıncı Bölümünde düzenlenen maddelerde yer alan suçlardan mahkûm edilmemiş olduğuna dair yazılı beyanı,
3-Diploma (En az lisans mezunu olacak)
4-SSK işe giriş bildirgesi
5-Kimlik Fotokopisi,
6- Trafik Tescil Şube Müdürlüklerinden Sürücü Belgesi Detay Bilgisi belgesi İstenir. (Kursta, yüz ceza puanının doldurulması, alkollü olarak araç kullanılması veya hız sınırının aşılması gibi kural ihlalleri nedeniyle sürücü belgesi geri alınanlara eğitim personeli olarak görev verilmez, görevli iken sürücü belgesi geri alınanların da görevine son verilir.) 10 İŞ GÜNÜ
148 Özel Motorlu Taşıt Sürücüleri Kurslarında Görevlendiril ecek Eğitim Personelinin Özellikleri 1-Eğitim personelinin görevlendirilmesinde en az yüksekokul mezunu olmak üzere aşağıdaki şartlar aranır:
a)Kurum Müdürü Lisans mezunu olmak,
b) İlk yardım dersi için, İlk Yardım Yönetmeliği kapsamında alınmış “İlk Yardım Eğitmeni Sertifikası” sahibi olmak,
c) Trafik ve çevre dersi (Ek ibare:RG-5/12/2015-29553) ile trafik adabı dersi için en az üç yıllık sürücü belgesi sahibi olmak şartıyla,
1) Üniversitelerin trafik ve çevre bilgisi ile ilgili alanlarından mezun olmak,
2) Bakanlık veya millî eğitim müdürlüklerince verilmiş “Trafik ve Çevre Öğreticiliği Belgesi” sahibi olmak, gerekir.
ç) Araç tekniği dersi için;
1) Üniversitelerin otomotiv bölümleri lisans veya ön lisans mezunu olmak,
2) Bakanlık veya millî eğitim müdürlüklerince verilmiş “Araç Tekniği Öğreticiliği Belgesi” veya “Direksiyon Eğitimi Öğreticiliği Belgesi” sahibi olmak, gerekir.
d) Direksiyon eğitimi dersi için;
1)Üniversitelerin direksiyon eğitimi ile ilgili alanlarından ön lisans veya lisans mezunu olup öğreticilik yapacağı sınıftan sürücü belgesi sahibi olmak,
2) Yüksekokul mezunu olup öğreticilik yapacağı sınıftan en az üç yıllık sürücü belgesi sahibi olmaları koşuluyla Bakanlık veya millî eğitim müdürlüklerince verilmiş “Direksiyon Eğitimi Öğreticiliği Belgesine sahip bulunmak2-İş sözleşmesi
e) Trafik Tescil Şube Müdürlüklerinden Sürücü Belgesi Detay Bilgisi belgesi İstenir. (Kursta, yüz ceza puanının doldurulması, alkollü olarak araç kullanılması veya hız sınırının aşılması gibi kural ihlalleri nedeniyle sürücü belgesi geri alınanlara eğitim personeli olarak görev verilmez, görevli iken sürücü belgesi geri alınanların da görevine son verilir.) 10 İŞ GÜNÜ
149 Özel Motorlu Taşıt Sürücüleri Kurslarında Eğitim Personeli Görevlendirilmesi 1- İş sözleşmesi,
2- Görevlendirilecek Personele ait 26/9/2004 tarihli ve 5237 sayılı Türk Ceza Kanununun 53 üncü maddesinde belirtilen süreler geçmiş olsa bile; kasten işlenen bir suçtan dolayı bir yıl veya daha fazla süreyle hapis cezasına ya da affa uğramış olsa bile devletin güvenliğine karşı suçlar, Anayasal düzene ve bu düzenin işleyişine karşı suçlar, millî savunmaya karşı suçlar, devlet sırlarına karşı suçlar ve casusluk, zimmet, irtikâp, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, güveni kötüye kullanma, hileli iflas, ihaleye fesat karıştırma, edimin ifasına fesat karıştırma, suçtan kaynaklanan mal varlığı değerlerini aklama veya kaçakçılık ve aynı Kanunun Cinsel Dokunulmazlığa Karşı Suçlar başlıklı İkinci Kısmının Altıncı Bölümünde düzenlenen maddelerde yer alan suçlardan mahkûm edilmemiş olduğuna dair yazılı beyanı,
3- İlk defa görev alacaklar hariç, hizmet sınıfında daha önce yaptığı görevleri gösterir hizmet belgesi,
4- Daha önce resmî veya özel öğretim kurumlarında eğitim personeli olarak çalışmış olanlardan en son görev yerinden ayrılışını gösterir belge,
5- Diploma veya diploma yerine geçen belgenin aslı veya millî eğitim müdürlüğünce onaylı örneği,
6-Sertifikanın aslı veya milli eğitim müdürlüğünce onaylı örneği
6-SSK Girişi
7- Trafik Tescil Şube Müdürlüklerinden Sürücü Belgesi Detay Bilgisi belgesi İstenir. (Kursta, yüz ceza puanının doldurulması, alkollü olarak araç kullanılması veya hız sınırının aşılması gibi kural ihlalleri nedeniyle sürücü belgesi geri alınanlara eğitim personeli olarak görev verilmez, görevli iken sürücü belgesi geri alınanların da görevine son verilir.) 10 İŞ GÜNÜ
150 Özel Motorlu Taşıt Sürücüleri Kurslarında Ders Saat Ücretli Eğitim Personeli Görevlendirilmesi 1- İş sözleşmesi,
2- Görevlendirilecek Personele ait 26/9/2004 tarihli ve 5237 sayılı Türk Ceza Kanununun 53 üncü maddesinde belirtilen süreler geçmiş olsa bile; kasten işlenen bir suçtan dolayı bir yıl veya daha fazla süreyle hapis cezasına ya da affa uğramış olsa bile devletin güvenliğine karşı suçlar, Anayasal düzene ve bu düzenin işleyişine karşı suçlar, millî savunmaya karşı suçlar, devlet sırlarına karşı suçlar ve casusluk, zimmet, irtikâp, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, güveni kötüye kullanma, hileli iflas, ihaleye fesat karıştırma, edimin ifasına fesat karıştırma, suçtan kaynaklanan mal varlığı değerlerini aklama veya kaçakçılık ve aynı Kanunun Cinsel Dokunulmazlığa Karşı Suçlar başlıklı İkinci Kısmının Altıncı Bölümünde düzenlenen maddelerde yer alan suçlardan mahkûm edilmemiş olduğuna dair yazılı beyanı,
3-Çalışmakta olduğu kurumca verilecek, girdiği ders saati sayısını da gösterir muvafakat belgesi,
4- İlk defa görev alacaklar hariç, hizmet sınıfında daha önce yaptığı görevleri gösterir hizmet belgesi,
5- Daha önce resmî veya özel öğretim kurumlarında eğitim personeli olarak çalışmış olanlardan en son görev yerinden ayrılışını gösterir belge,
6- Diploma veya diploma yerine geçen belgenin aslı veya millî eğitim müdürlüğünce onaylı örneği,
7-Sertifikanın aslı veya milli eğitim müdürlüğünce onaylı örneği
8-SSK Girişi
9- Trafik Tescil Şube Müdürlüklerinden Sürücü Belgesi Detay Bilgisi belgesi İstenir. (Kursta, yüz ceza puanının doldurulması, alkollü olarak araç kullanılması veya hız sınırının aşılması gibi kural ihlalleri nedeniyle sürücü belgesi geri alınanlara eğitim personeli olarak görev verilmez, görevli iken sürücü belgesi geri alınanların da görevine son verilir.) 10 İŞ GÜNÜ
151 Özel Motorlu Taşıt Sürücüleri Kurslarında Dönem Açma İşlemleri 1-Dönemler her ayın ilk on günü içinde kurslarca belirlenen tarihlerde başlatılır. Bir dönemde kurs kontenjanını aşmamak şartıyla üç farklı tarihte grup açılabilir. Her dönemin teorik ve direksiyon eğitimi dersleri 60 gün içinde tamamlanır.
2- (Değişik:RG-5/12/2015-29553) Bir dönemde kurs kontenjanını geçmemek şartıyla bir direksiyon eğitim ve sınav aracı için en fazla 12 kursiyerin kursa kaydı yapılır. Her ayın 1 -10 günleri arası
152 Çocuk Koruma Kurulu 1- Her yılın ekim ayında ilgili kurumlardan Çocuk Koruma Kuruluna katılacak kişilerin isimleri istenir ve bu isimlerden kurul oluşturulur.
2-Kaymakamlık oluru ile oluşturulan kurul belirlenen tarihlerde olmak üzere 2 ayda bir toplanarak durumu değerlendirirler.
3-Alınan toplantı tutanağındaki kararlar Kaymakamlık imzasına sunularak katılan kurumlara üst yazıyla bildirilir. Süresiz ÖZEL EĞİTİM VE REHBERLİK HİZMETLERİ
153 Eğitim ve Danışmanlık Tedbirleri 1-Çocuk Mahkemelerince hakkında Eğitim ve Danışmanlık Tedbiri uygulanmasına karar verilen kişilere ait bilgi ve belgeler okullar veya kurumlar tarafından 3'er aylık periyotlar halinde (Ocak-Şubat-Mart, Nisan-Mayıs-Haziran, Temmuz-Ağustos-Eylül, Ekim-Kasım-Aralık) hazırlanarak http://adana.meb.gov.tr/adabis/index.aspx adresinden ADABİS'e giriş yapması ve raporların bir örneğinin ıslak imzalı olarak Müdürlüğümüze göndermesi gerekmektedir.
2-Nakil giden öğrenci bilgileri, okullar veya kurumlardan gelen tedbir kaldırma istemi İl Milli Eğitim Müdürlüğüne bildirilmektedir.
3-İl Milli Eğitim Müdürlüğünce gönderilen tedbir kaldırma yazıları öğrencinin bağlı olduğu okul yada kuruma bildirilmektedir.
4-Bu öğrencilerin tüm iş ve işlemleri ADABİS'e kaydedilmektedir.
5-Bu öğrencilerle ilgili istatistiki veriler excel ortamında tutulmaktadır. Süresiz
154 İnternet Ortamında Cinsel İstismarın Önlenmesi 1-Her yıl Aralık ayının ilk haftası, İç İşleri Bakanlığı İller İdaresi Genel Müdürlüğünün İnternet Ortamında Çocukların Cinsel İstismarının Önlenmesi Konusunda Alınacak Tedbirlere ilişkin genelgesi gereği; okul ve kurumlarımızca tedbirlerin alınarak oluşturulacak raporun Ocak ayı sonuna kadar Müdürlüğümüze gönderilmesi gerekmektedir.
2-Okul ve kurumlarımızdan gelen raporlar derlenerek bir rapor haline gerilip İl Milli Eğitim Müdürlüğüne ve Kaymakamlık Yazı İşleri Müdürlüğüne resmi yazıyla bildirilir. Süresiz
155 Okul Meclisleri 1-Her yıl Ekim ayı içerisinde İlçe Öğrenci Meclis Başkanlığı seçimine katılmak isteyen tüm okullardan isim istenir.
2-İlçe Öğrenci Meclis Başkanlığı yapılacak okul belirlenerek Kaymakamlık onayı alınır.
3-Yapılan seçim sonuçları İl Milli Eğitim Müdürlüğüne resmi yazıyla bildirilir. Süresiz
156 Okullarda Şiddetin Önlenmesi ve Eylem Planı 1-Okullar tarafından her yıl Aralık ve Mayıs ayının ilk haftası Okullarda Şiddetin Önlenmesi konusunda yapılan çalışmalarla ilgili dönem sonu raporları Müdürlüğümüze gönderilmektedir.
2-Gelen raporlar derlenerek bir rapor haline getirilip İl Milli Eğitim Müdürlüğüne resmi yazıyla yazılır. Süresiz
157 Uyuşturucu Kullanımı ve Bağımlılıkla Mücadele 1-Okullar tarafından her yıl Aralık ve Mayıs ayının ilk haftası Uyuşturucu Kullanımı ve Bağımlılıkla Mücadele konusunda yapılan çalışmalarla ilgili dönem sonu raporları Müdürlüğümüze gönderilmektedir.
2-Gelen raporlar derlenerek bir rapor haline getirilip İl Milli Eğitim Müdürlüğüne resmi yazıyla yazılır. Süresiz
158 Özel Eğitim Değerlendirme Kurulu 1-Milli Eğitim Bakanlığı Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliğinin 19. maddesine istinaden; Rehberlik ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü ile koordineli olarak belirlenen kişilerden bir yıl süreli Özel Eğitim Hizmetleri Değerlendirme Kurulu oluşturulması ile ilgili Kaymakamlık Onayı alınır.
2-Kurul her hafta belli bir gün toplantı yaparak; kaynaştırma öğrencilerine, özel eğitim öğrencilerine, destek odası açma ve destek odasından yararlanacak öğrencilere, evde eğitim alacak öğrenclere ait kararları alırlar.
3-Alınan kararlar ilgili okullara, kurumlara ve velilere resmi yazıyla bildirilir. Süresiz
159 Evde Eğitim ve Destek Eğitim 1-Evde eğitim ve destek eğitim alması istenen öğrencilere ait evraklar okullar tarafından Müdürlüğümüze bildirilir.
Evde eğitim için gerekli evraklar;
a)Okulun resmi üst yazısı
b)Özel Eğitim Değerlendirme Raporu (RAM raporu)
c)Sağlık raporu (En az 4 ay boyunca evde eğitim görmesine dair belge)
ç)Ev Ortamı Durum Tespit ve Değerlendirme Formu
d)Veli Sözleşmesi
e)Veli Dilekçesi
f)Öğrencinin alacağı ders saatlerini gösteren BEP birim kararı ve Yürütme Komisyonu kararı istenir.
Destek eğitim için gerekli evraklar;
a)Okulun resmi üst yazısı
b)Özel Eğitim Değerlendirme Raporu (RAM raporu)
c)Veli dilekçesi
ç)Öğrencinin alacağı ders saatlerini gösteren BEP birim kararı
d)Rehberlik ve Danışma Hizmetleri Yürütme Komisyonu Kararı
e)Öğretmen Dilekçeleri
f)BEP Saatlerini Gösterir Haftalık Ders Dağıtım Programı
g)Görev Alacak Personelin Ders Yükünü Gösterir Çizelge
2-Gelen evraklar İlçe Özel Eğitim Hizmetleri Kuruluna gönderilir. Uygun görülen kararlar resmi üst yazıyla okullara bildirilir. Süresiz
160 Özel Eğitim Sınıfı 1-Özel Eğitim Sınıfı ile ilgili açma, kapama ve tanı değişikliği yapmak isteyen okullarımızın yazıları İlçe Özel Eğitim Hizmetleri Kuruluna gönderilir. Uygun görülen kararlarlarla ilgili Kaymakamlık onayı alınarak resmi yazıyla okula bildirilir.
2-Özel Eğitim Sınıfı ile ilgili açma, kapama ve tanı değişikliği e-okul sistemi üzerinden Özel Eğitim ve Rehberlik Şubemizce yapılmaktadır. Süresiz
161 BİLSEM Bilim ve Sanat Merkezi ile ilgili her türlü yazışmaları yapmak. Süresiz
162 Rehberlik ve Araştırma Merkezi 1-Eğitsel tanılamaların yapılması
2-Özel Eğitim gerektiren bireylerin tanılamaları
3-Danışmanlık Tedbiri uygulamaları
4-Rehberlik faaliyetlerinin koordinasyonu Süresiz
163 Belge Talebi 1. Dilekçe 1-3 İş Günü DESTEK HİZMETLERİ (BÜTÇE MUHASEBE)
164 Okul/Kurum/ Şube Müdürlüklerinden Gelen Ödenek Talepleri 1. Bölümlerden Gelen Yazılar, Dilekçe 1-3 İş Günü
165 Personel Ücret Bordrosu İş ve İşlemleri Başvuru Talebi Aynı İş Günü (10 Dakika)
166 Temel Eğitim Genel Müdürlüğüne Bağlı Okulların Aboneliğe Bağlı Harcamaları Anaokulu, İlkokul ve Ortaokulların elektrik, su, doğalgaz, telefon, internet, TTVPN (Fiber İnternet) ödemeleri ile ilgili tüm iş ve işlemler 1-5 İş Günü
167 Talepler ve Şikayetler 1. Dilekçe 1-3 İş Günü
168 TAŞIMA İŞLEMLERİ (PLANLAMA) Taşıma Kapsamına Alınacak Okulları Belirlemek İçin Planlama Komisyonu Kurulması Taşımalı İlköğretimÖğrencilerinin Durumunu Belirleyen Ek-1 45 gün DESTEK HİZMETLERİ (TAŞIMALI EĞİTİM)
169 TAŞIMA İŞLEMLERİ (İHALE) Taşıma Kapsamına Alınan Öğrencilerin Taşıma Merkezi Okullara Taşınması İhalesi işlemlerinin yürütülmesi 1-İş Bitirme Belgesi 2-Geçici Teminat 3-Oda Sicil Kaydı 4-İmza Sirküsü 5-Ortaklık Durum Belgesi 6-Ticaret Sicil Gazetesi 60 gün
170 TAŞIMA İŞLEMLERİ (İHALE BİLGİLERİ) İhale İle İlgili Bilgilerin İl Milli Eğitim Müdürlüğüne Bildirilmesi iş ve işlemlerin yürütülmesi 1-Taşımalı İlköğretim Bilgi Formu( 2 Nüsha) 2-Ödenek Formu( 2 Nüsha) 5 GÜN
171 TAŞIMA İŞLEMLERİ (SÖZLEŞMELER)
İhale Üzerine Kalan Yüklenicilerle Sözleşme Yapılması iş ve işlemlerin yürütülmesi 1-Borcu Yoktur Kağıdı 2-Kesin Teminat 3-Şoför Bilgileri 4-Araç Bilgileri 5-Ehliyet Bilgileri 10 GÜN
172 TAŞIMA İŞLEMLERİ (ÖDEMELER) İhale Üzerine Kalan Yüklenicilere Hakediş Ödemelerinin Yapılması iş ve işlemlerin yürütülmesi 1-Fatura 2-Hakediş Raporu 10 GÜN
173 TAŞIMA İŞLEMLERİ (TEMİNAT ÇÖZÜMÜ) Yüklenicilere İş Bitiminde Teminatlarının Geri Ödenmesi iş ve işlemlerin yürütülmesi 1-Sosyal Güvenlik Kurumundan Alacağı Borcu Yoktur Yazısı 2-Vergi Borcu Yoktur Yazısı 3 GÜN
174 SICAK YEMEK İŞLEMLERİ (Menü Hazırlama Komisyonu) Taşımalı Kapsamındaki Öğrencilere Sıcak Öğle Yemeği Verilmesi İçin Komisyon Kurulması iş ve işlemlerin yürütülmesi 15 gün
175 SICAK YEMEK İŞLEMLERİ (Menü Belirlenmesi) Menü Hazırlama Komisyonu 1 Aylık Sıcak Öğle Yemeğini belirleme işlemlerinin yürütülmesi (Belgesiz Süreç) 10 GÜN
176 SICAK YEMEK İŞLEMLERİ (Yaklaşık Maliyet) Yemek İhalesinde Kullanılmak İçin Yaklaşık Maliyet Hazırlama iş ve işlemlerin yürütülmesi (Belgesiz Süreç) 1 GÜN
177 SICAK YEMEK İŞLEMLERİ (İhale Onayı) Yemek İhalesi Yapabilmek İçin Onay Alınması iş ve işlemlerin yürütülmesi (Belgesiz Süreç) 3 İŞ GÜNÜ
178 SICAK YEMEK İŞLEMLERİ (İhale Süreci) 1-Oda Sicil Kaydı 2-Ticaret Sicil Gastesi 3-İmza Beyannamesi 4-Gıda Üretim Belgesi 5-Geçici Teminat 6-Banka Mektubu 7-Blanço Veya Eşdeğer Belgesi 8-Teklif Mektubu 9-İş Deneyim Belgesi 45 GÜN
179 SICAK YEMEK İŞLEMLERİ (Sözleşme Süreci-İhaleden Sonra Sözleşme İmzalanması iş ve işlemlerin yürütülmesi) 1-Sgk İlişiği Yoktur Belgesi 2-Vergi Borcu Yoktur Belgesi 20 GÜN
180 SICAK YEMEK İŞLEMLERİ (İhale Bilgileri) İhale İle İlgili Bilgilerin İl Milli Eğitim Müdürlüğüne Bildirilmesi iş ve işlemlerin yürütülmesi (Belgesiz Süreç) 15 GÜN
181 SICAK YEMEK İŞLEMLERİ (Ödemeler-Yemek Dağıtan Şirkete Hak Ediş Ödemelerinin Yapılması iş ve işlemlerin yürütülmesi) Hakediş Raporu-Fatura 7 GÜN