Uyumluluk veya kurallara uyma günümüzde her zamankinden daha karmaşıktır. Küresel ortamda, yasal zorluklar sürekli büyüyor. Bu nedenle süreçlerimizi ve sistemlerimizi sürekli olarak yasal çerçeveye uyarlıyoruz. Yasal uyumun önemini vurgulamak adına bunu kurumsal bir ilke olarak benimsedik: "Yürürlükteki yasalara ve şirket içi yönergelere bağlıyız." Sonuç olarak uyumluluk, kurumsal kültürümüzün ayrılmaz bir parçasıdır. Şirketin müşterisi, iş ortağı veya çalışanı olarak tek tip ve bağlayıcı yapılara göre hareket etmenizi sağlayan bir uyumluluk yönetim sistemi kullanıyoruz. Kurumsal ilkemize bağlı kalabilmek için olası suistimalleri erken bir aşamada tespit etmek önemlidir. Bunu, diğerlerinin yanı sıra, olası uyumluluk ihlallerinin bize bildirilmesiyle başarıyoruz. Yurt içi veya yurt dışındaki çalışanlarımız, resmi çalışmaları sırasında yürürlükteki yasaları veya şirket içi yönergeleri ihlal ettiğinde ya da bu yasa ve yönergeler çalışanlarımıza karşı ihlal edildiğinde bir uyumluluk ihlali meydana gelir. Bu tür ihlallere örnek olarak yolsuzluk suçları, rekabet ve kartel suçları, veri koruma ihlalleri veya muhasebe, finans ve vergilendirme suçları verilebilir. Uyumluluk ihlallerini tespit edebilmek ve önleyebilmek adına çalışanlarımızın olduğu kadar müşterilerimizin ve iş ortaklarımızın da bizimle işbirliği yapmasını bekliyoruz. Herhangi bir uyumluluk ihlali belirtisi fark ederseniz bunları çeşitli merciler aracılığıyla bildirebilirsiniz. Hangi yolu seçerseniz seçin, her ihbarın sıkı bir gizlilik içinde (dilerseniz anonim olarak) ele alınacağını temin ederiz.
B. İrtibat kişisi
Uyumluluk ihlalleri hakkında bilgi vermek isterseniz veya uyumlulukla ilgili sorularınız varsa lütfen aşağıdaki adresten uyumluluk konusuyla ilgilenen irtibat kişimizle iletişime geçin:
Schwarz Mobility Solutions GmbH
Uyumluluk
Stiftsbergstrasse 1
74172 Neckarsulm
E-posta: compliance@mail.schwarz
C. Çevrimiçi raporlama sistemi
Uyumluluk ihlallerine yönelik girişimleri bildirmek için ek bir seçenek olarak bir çevrimiçi raporlama sistemi kurduk. Gelen tüm bildirimler, yukarıda belirtilen irtibat kişisi tarafından işlenir. Çevrimiçi raporlama sistemi, internet tabanlı bir uygulamadır ve internete bağlı herhangi bir cihazdan aşağıdaki bağlantı aracılığıyla erişilebilir: Çevrimiçi raporlama sistemine gidin.
D. Güven avukatı
Harici güven avukatımız olan avukat Dr. Margarete von Galen size yardımcı olacaktır. Kurumsal ve istihdamla ilgili suçlar veya idari suçlar hakkında bilgi almak için istediğiniz zaman kendisiyle iletişime geçebilirsiniz. Avukat von Galen, bildirimlerinizi dikkatlice inceleyecek ve bir uyumluluk ihlaline ilişkin somut göstergeler bulunması halinde bu bildirimleri uyumluluk görevlisine iletecektir. Harici güven avukatımız von Galen gizliliğe sadık kalacaktır. Kişisel verilerinizi yalnızca yazılı olarak rıza göstermeniz halinde bize iletir.
Dr. Margarete Gräfin von Galen
Ceza Hukuku alanında Uzman Avukat
Mommsenstrasse 45
10629 Berlin
Tel: +49 30-310-182-0
Tel: +49 30-310-182-20
E-posta: galen@galen.de
Tüm uyumluluk ihlali bildirimlerini dikkatli ve gizli bir şekilde kontrol ediyor ve kanıtlanmış suistimallerin tutarlı ve uygun şekilde cezalandırılmasını sağlıyoruz. Lütfen uyumlulukla ilgili olmayan bildirimlerin işleme alınmayacağını unutmayın.