Birim üst yöneticisi tarafından, sorumlu olduğu birim idare faaliyetleri konulu özet bir sunum yapılmalıdır.
GENEL BİLGİLER
A - Misyon ve Vizyon
(Birimin kendi vizyon ve misyonuna yer verilmelidir.)
B - Yetki Görev ve Sorumluluklar
(Birimin, ilgili mevzuatta tanımlanan yetki, görev ve sorumluluklarına özet olarak yer verilmelidir.)
C - İdareye İlişkin Bilgiler
Fiziksel Yapı
(Birimin kullanımında olan hizmet binası, derslik, laboratuvar, lojman, spor tesisi, taşıt, iş makinesi, telefon, fax, bilgisayar, yazıcı vb. varlıklara ilişkin faaliyet dönemi verilerine yer verilmelidir.)
2016 Yılı Donanım Envanteri
Donanım Araçları
Sayısı
Bilgisayar
Kişisel Bilgisayar
Dizüstü Bilgisayar
Terminal Bilgisayar
Diğer donanım
Yazıcı
Tarayıcı
Faks Cihazı
Projeksiyon Cihazı
Televizyon
Fotokopi Makinesi
Sistem Odası
Sunucular
Klima
Kesintisiz Güç Kaynağı
Yönlendirmeler
Ağ Anahtarları
Mevcut Araç
Araç Türü
Kuruma Ait Araçlar
Kiralık Araçlar
Toplam Araç Sayısı
Binek Oto
Kamyon
Minibüs
Otobüs
Kamyonet
Tır (Çekici)
İş Makinesi
Diğer
Toplam
Örgüt Yapısı
(Birim teşkilat şeması, her birim çalışanın görev tanımı, fiili görev yeri ve kadrosu ile beraber tanımlanarak ve liste eşliğinde belirtilmelidir.)
Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar
(Birimin, varsa Yönetim Bilgi Sistemi içinde kullandığı programlar, güncel kayıtları sisteme girilen ve girilmeyen hizmet ve çıktıların içerikleri, kullanılan programların yetersiz ve iyileştirmeye açık alanları, sistem dışı üretilen hizmet ve çıktıların bütün faaliyetler içindeki payı, açıklamaları ve somut verileri ile birlikte tanımlanarak belirtilmelidir.)
İnsan Kaynakları
(Birimin mevcut insan kaynakları; istihdam şekli, hizmet sınıfları, kadro ünvanları, eğitim durumları, yaşları ve hizmet süreleri ile birlikte tanımlanmalı, varsa birimin personel ihtiyacı yada fazlasına yönelik değerlendirmeleri de ayrıca vurgulanmalıdır.)