Elektronik belge yönetim sistemi, bir kuruluşun ilgili belgelerini ve mühendislik çizimlerini merkezileştirmek için tasarlanmış sağlam bir yazılımdır.
Anasayfa
Kurumlara Özel
Elektronik Belge Yönetim Sistemi
Kurumsal
Hakkımızda
Sıkça Sorulan Sorular
Basında Biz
Kalite Belgelerimiz
Hizmetlerimiz
Dijital ve Fiziksel Arşiv Hizmetleri
Tarama (Dijital Arşiv Hizmeti)
Donanım Ve Ürün Tedariği
Arşiv Eğitimleri ve Danışmanlığı
Teknoloji Destek ve Danışmanlığı
Yazılım Ürünleri
Kurumlara Özel
Arşiv Sayısallaştırma Yazılımı
Donanım Tedarik & Kiralama
Elektronik Belge Yönetim Sistemi
Lisans Kiralama Hizmetleri
Dijital Yayıncılık & Medya (PR) Arşivi
Şirketlere Özel Arşiv Çözümleri
Kobiler, mali müşavirlik büroları, hukuk büroları, odalar, site ve yaşam alanı yönetim merkezlerince özellikle tercih edilen yazılımımız hakkında detaylı bilgi almak ve teklif talep etmek için bize ulaşın.
Demo Talebi
Yazılımlarımız tüm EBYSler ile entegre olarak çalışabilmektedir. EBYS ile ilgili bilgi almak ya da herhangi bir ebys ile arşiv dijitalleştirme yazılımı entegrasyonları için bizimle iletişim'e geçiniz.
Elektronik Belge Yönetim Sistemleri
Bir EDMS veya elektronik belge yönetim sistemi, bir kuruluşun ilgili belgelerini ve mühendislik çizimlerini merkezileştirmek ve böylece eski, farklı veya manuel sistemlerin yerini almak için tasarlanmış sağlam bir yazılımdır. Amaç işbirliğini kolaylaştıran, uyumluluğu kolaylaştıran, belge sürümü kontrolünü basitleştiren ve nihayetinde büyük verimlilik ve yatırım getirisi sağlayan tek ve tutarlı bir gerçek kaynağı sağlamak.
Bir Elektronik Denetim Sistemi Ne Yapabilir?
İşletmeler ve kuruluşlar, iyi tasarlanmış ve uygun şekilde uygulanmış bir EDMS'nin, kullanıcılarının günlük operasyonların daha fazla, sıradan ve hataya açık görevlerinin bazılarının üstesinden gelmesine yardımcı olabileceğini keşfetti. Bir belge yönetim sisteminin güçlü özelliklerini kullanan çalışanlar, özellikle onlara şu becerileri sağladığında daha hızlı ve daha verimli çalışır:
Çıktıları ve manuel süreçleri ortadan kaldırın
İlgili bilgi ve belgelere doğrudan mobil cihazlardan anında erişim sağlayın
Belgeler, tasarım modelleri (CAD gibi) ve fiziksel alanlar veya varlıklar arasındaki ilişkiyi gezin ve sürdürün
Kaynak ve biçim ne olursa olsun, doğru ve eksiksiz belgelere yalnızca birkaç tıklamayla erişin
Kullanıcıların yanlış veya güncel olmayan belgeler üzerinde çalışmasını önlemek için belge sürüm kontrolü ve içerik yönetimi sağlayın
Versiyonlar
Kullanıcıların, iş emirleri veya diğer iş süreçleriyle ilgili eksiksiz, güncel belgelere erişmesini sağlayın
Birleşik bir sistemde verilerin ve meta verilerin kalitesini, doğruluğunu ve eksiksizliğini koruyun
Elektronik Belge Yönetim Sistemleri İşlevselliği
Elektronik belge yönetim sistemi (EDMS), belgelerin tümü olmasa da çoğu biçimde oluşturulmasını, kullanılmasını ve saklanmasını yönetir. Elektronik belge yönetim sistemleri, kurumsal içerik yönetimi sistemleri ile benzerlikler paylaşsa da , özellikle çözüm alışverişi yaparken bunları farklılaştırmak önemli olabilir. EDMS platformları, akıllı içerik yakalama , iş süreci otomasyonu ve kayıt yönetimi özellikleri dahil olmak üzere kurumsal içerik yönetimi sistemlerinin bazı işlevlerinden yoksundur .
Bununla birlikte, tek başına bile bir elektronik belge yönetim sistemi, bilgi çalışanlarının belgeleri organizasyonları arasında verimli bir şekilde organize etmelerine ve dağıtmalarına yardımcı olmak için kapsamlı bir çözüm sunar.
EDMS platformları aşağıdakiler için araçlar içerir:
Ölçeklenebilir ve merkezi belge depolama
Sürüm oluşturma, işaretleme ve ortak düzenleme
Erişim kontrolü ve etiketleme
Meta veri yönetimi ve tam metin arama
Birden çok kaynak ve platformda birleştirilmiş aramalar
Belge ve kayıt yaşam döngülerini yönetme
Dahili ve harici dosya paylaşımı
Belge geçmişini ve sistem etkinliğini izleme
5 Yönetim Sistemi
İçerik yönetimi
İş akışı yönetimi
Kayıt yönetimi
Belge Görüntüleme
Kurumsal İçerik Yönetimi
Hizmetlerimiz
Donanım Ve Ürün Tedariği
Arşiv Eğitimleri ve Danışmanlığı
Teknoloji Destek ve Danışmanlığı
Yazılım Ürünleri
Dijital ve Fiziksel Arşiv Hizmetleri
Tarama (Dijital Arşiv Hizmeti)
Kurumlara Özel
Arşiv Sayısallaştırma Yazılımı
Donanım Tedarik & Kiralama
Elektronik Belge Yönetim Sistemi
Lisans Kiralama Hizmetleri
Dijital Yayıncılık & Medya (PR) Arşivi
Şirketlere Özel Arşiv Çözümleri
Adres
Bağlarbaşı Mahallesi İncilik Sokak Defne Apartmanı No:5 D:12 Maltepe / İstanbul
0216 651 19 12
bilgi@enfobilisim.com
© 2021 Enfo Bilişim. Tüm hakları saklıdır. Web Tasarım Gizlilik Politikası
Gizlilik Politikası
Gizlilik Sözleşmesi, taraflar arasında yürütülen proje ya da paylaşılan iş konusu ile ilgili olarak, gizlilik içerdiği açıkça belirtilen bilgi ve belgenin, ilgili kişinin onayı alınmadıkça herhangi bir üçüncü kişiye açıklanmamasını temin eden sözleşmedir. Bu sözleşme ile gizliliğin sınırları ve koşulları belirlenebilir.
Bu sözleşme ile taraflar, proje ve fikirlerin çalınmasından ve aynı zamanda henüz tamamlanmamış ve üzerinde çalışılan bir projenin üçüncü kişilerce öğrenilmesi ve üzerinde fikir beyan edilmesinden korunmuş olur.
Bu Belge Nasıl Kullanılır?
Bu belge taraflara, bir diğer kişi ya da firmayla paylaşılan fikir ve projelerin üzerinde kontrol hakkı sağlar. Ticari sırların korunması için kullanılan bu sözleşme, bilgi alışverişinin hangi amaçla yapılacağı, bilgilerin ne kadar süre gizli tutulacağı, bilgilerin ancak izin verilen kapsamda üçüncü kişilere iletilebileceği ve taraflardan biri talep ettiği halde bu bilgilerin iade veya imha edileceği gibi hükümler içerir.
Bu sözleşmeyi ihlal eden ya da korunması yönünde çaba göstermeyen ilgili taraf, tazminat ile cezalandırılır. Bu sebepten ötürü cezai şart hükmü bir gizlilik sözleşmesinin olmazsa olmazıdır. Cezai şart tutarının caydırıcı olması ve karşı tarafın gizliliği ihlal ederek elde edebileceği muhtemel gelirden yüksek olması da sözleşmenin işlerliği açısından önem arz etmektedir.
Bu sözleşme örneği tamamlandıktan sonra, çıktısı alınmalı ve her iki tarafça imzalanmalıdır. Her iki taraf sözleşmenin bir örneğini saklamalıdır.
Yasal Dayanak
Türkiye' deki kanunlarda Gizlilik Sözleşmesi' nin düzenlendiği bir kanun maddesi yer almamaktadır. Gizlilik Sözleşmesi' ne Türk Borçlar Kanunu' ndaki genel sözleşme hükümleri, İş Kanunu ve Ticaret Kanunu hükümleri uygulanabilir.
Türkiye' deki kanunlarda Gizlilik Sözleşmesi' nin düzenlendiği bir kanun maddesi yer almamaktadır. Gizlilik Sözleşmesi' ne Türk Borçlar Kanunu' ndaki genel sözleşme hükümleri, İş Kanunu ve Ticaret Kanunu hükümleri uygulanabilir.