Basılı bir zarf, postanın alıcısı için profesyonel görünümlü bir deneyim sunar. Aşağıdaki adımlar, hem iade adresini hem de teslimat adresini etiket kullanmadan doğrudan bir zarfa nasıl yazdıracağınızı gösterir.
Microsoft Word için adımlar
Yeni bir boş Word belgesi açın.
Postalar sekmesini ve ardından Zarflar’ı tıklayın.
Açılan Zarflar ve Etiketler penceresinde Zarflar sekmesinde olduğunuzdan emin olun.
İlk kutuya Teslimat adresini yazın.
Uç
Outlook’unuz varsa, Word’de bir Outlook profili girebilir ve teslimat adres(ler)ini doldurmak için kişileri kullanabilirsiniz.
Ardından, ikinci kutuya İade adresini yazın.
Uç
Evinizden veya işinizden posta ücreti almanıza olanak tanıyan Stamps.com veya benzeri bir hesabınız varsa, baskıya posta ücreti ekleyebilirsiniz.
Yazıcı için kullandığınız zarfın doğru boyutunu ayarlamak için Seçenekler’e tıklayın.
Zarf boyutu açılır menüsünde, kullandığınız zarf boyutunu seçin.
Hem teslimat hem de iade adresi yazı tiplerini ve yerleşimini değiştirebilir veya varsayılan seçenekleri bırakabilirsiniz.
Gerekli değişiklikleri yaptıktan sonra Tamam’ı tıklayın.
Ardından, önce yazıcıyı kurmanız gerektiğinden yazdır düğmesine basmayın. Yazıcıda, zarfların yerleştirilmesi için ayarlanan bir yuva vardır. İki sekme dışarı ve içeri doğru genişler (resimde gösterilmiştir.) Bunları zarfın en dar kısmının genişliğine kadar genişletin ve zarfı yazıcıya yerleştirin. Zarfı hangi yöne yerleştireceğinizi görmek için yazıcınızın kullanım kılavuzuna başvurmanız gerekir, böylece doğru yazdırılır. Genellikle bu, yapışkan tarafı sol tarafta aşağı bakacak şekildedir.