Bu Çerez Politikası; TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından veya onlar adına yürütülen tüm internet siteleri, üçüncü parti platformlardaki markalı internet siteleri (Google, Facebook vb.) ve bu internet siteleri veya üçüncü parti programlar üzerinden erişilen veya kullanılan uygulamalar için geçerlidir.
TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’nin sitesini kullanarak çerez’lerin bu Çerez Politikası ile uyumlu şekilde kullanılmasını kabul etmiş olursunuz. Eğer çerez’lerin bu şekilde kullanılmasını istemiyorsanız, tarayıcınızın ayarlarını düzenlemeli veya TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’nin sitesini kullanmamalısınız. Tarayıcı ayarlarından çerezleri silme işlemini gerçekleştirmeniz durumunda ilgili internet sitesindeki tercihleriniz silinecektir.
Bu Politika, sitemize ulaşmak için kullanmış olduğunuz teknolojilere veya yöntemlere bağlı olmaksızın uygulanmaktadır.
Çerez Nedir ve Hangi Amaçlarla Kullanılır?
Çerez, ziyaret etmiş olduğunuz internet siteleri tarafından bilgisayarınızda tutulan dosyadır. Çerezler bir internet sitesinin kullanıcılar tarafından daha verimli kullanılmasını amaçlar. Kişisel ihtiyaçlarınıza daha uygun ve hızlı bir ziyaret deneyimi yaşatmak için kişiselleştirilmiş internet sayfaları sunulabilmesine olanak vermektedir. Bu dosyada internet sitesi gezintiniz ile ilgili bilgiler saklanır. Erişim sağladığınız cihazlarınız internet sitesini tekrar kullandığınızda dosya içerisinde tutulan bilgiler sayesinde verilerinizi hatırlayacaktır. Dolayısıyla çerezler, kullanıcıların internet sitelerini daha etkili ve kolay kullanabilmesi için gerekli ve önemlidir. Ayrıca internet sitesinde ve üçüncü kişilerin internet sitelerinde size daha uygun hizmet, ürün veya teklifler sunabilmemiz için çerezler kullanılmaktadır.
Bu teknolojiler, internet sitemizi her ziyaretinizde erişim ve kullanımınızı gösteren bilgileri internet sitemiz tarafından otomatik olarak toplayan çeşitli veri elde etme araçları olabileceği gibi aynı zamanda bizim adımıza ve hesabımıza faaliyet gösteren üçüncü kişiler tarafından veri toplanırken de ilgili teknolojiler kullanılabilir. Kullandığımız bu teknolojiler, internet sitemizi geliştirmek, kullanışlı, etkili ve güvenli hale getirmek amacıyla kullanılır. Bu teknolojilere örnek olarak; çerezler, flash çerezler ve analitik çerezler gösterilebilir.
Çerezlerin Kullanılmasının Temel Amaçları
İnternet sitesinin işlevselliğini ve performansını arttırmak amacıyla sizlere sunulan hizmetleri geliştirmek,
İnternet sitesini iyileştirmek ve İnternet sitesi üzerinden yeni özellikler sunmak ve sunulan özellikleri sizlerin tercihlerine göre kişiselleştirmek;
İnternet sitesinin daha etkili kullanılabilmesi için bazı istatistiki verilere ihtiyaç duyulması,
Bulunduğunuz internet sitesine özgü olarak tarama ve kullanma tercih ve alışkanlıklarınıza ilişkin bilgilerin toplanması,
5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun ve Internet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesine Dair Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik’ten kaynaklananlar başta olmak üzere, kanuni ve sözleşmesel yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi için IP adresiniz gibi kişisel verilerinize ihtiyaç duyulması.
Çerezlerle Hangi Tür Verilerinizi İşliyoruz?
Çerezleri aşağıdaki amaçlar doğrultusunda kullanmaktayız:
TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’nin sitesinin kullanımını kolaylaştırmak, TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’nin sitesini ve ürünlerini ilgi ve ihtiyaçlarınız doğrultusunda daha iyi bir şekilde özelleştirmek;
TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’nin sitesine ziyaretiniz sırasında gezinti ve kullanım tercihlerinizi hatırlamak,
TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’nin sitesinin çeşitli özelliklerinin ve işlevlerinin düzgün bir şekilde çalışmasını sağlamak,
TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’nin sitesinin ziyaretçiler tarafından nasıl kullanıldığı hakkında en çok tıklanan bağlantılar, en çok ziyaret edilen sayfalar, görüntülenen hata mesajı sayısı gibi şahıs özelinde olmayan, sitemiz ile ilgili genel bilgileri toplamak ve bu bilgileri analiz ederek hatalı sayfaları işler hale getirmek, sitemizi geliştirmek, tercih edilmeyen sayfaları kaldırmak veya iyileştirmek,
Çerezler aracılığıyla topladığımız veriler ile kimliğinizin belirlenmesi, size özel profilleme yapılması veya site haricindeki internet sitelerindeki faaliyetlerinizin takibini sağlamak.
Bilgisayarınıza yüklenen çerezler veya elde edilen bilgiler istatiksel analizler veya güvenlik önlemleri için kullanılmaktadır. Herhangi bir kişisel veriniz çerezler aracılığı ile toplanmamaktadır.
Çerezler bu Politika’da belirtilen amaçlar dışında kullanılmamakta olup, tüm ilgili işlemler 6698 sayılı Kişisel Verilerin Koruması Kanuna uygun olarak yürütülmektedir.
Çerez Kategorileri
Çerezler çeşitli şekillerde sınıflandırılabilir:
Çerez Türü
Açıklama
Oturum Çerezleri
Bu çerezler kullanıcının ziyaretini oturumlara ayırmak için kullanılır ve kullanıcıdan veri toplamaz. Çerez, kullanıcı ziyaret ettiği internet sayfasını kapattığında veya belli bir süre pasif kaldığında silinir.
Kalıcı Çerezler
Bu çerezler tarayıcınızda saklanan ve tarafınızdan silininceye dek veya son kullanım tarihine kadar geçerliliğini koruyan çerezlerdir.
Zorunlu Çerezler
Bu çerezler, İnternet Sitesi’nin düzgün şekilde çalışması için mutlaka gerekli olan çerezlerdir. Bu çerezlere, sistemin yönetilebilmesi, sahte işlemlerin önlenmesi için ihtiyaç vardır ve engellenmesi halinde internet Sitesi çalışamayacaktır.
İşlevsel ve Analitik Çerezler
Tercihlerinizin hatırlanması, internet sitesinin etkin şekilde kullanılması, sitenin isteklerinize cevap verecek şekilde optimize edilmesi gibi amaçlarla kullanılan ve siteyi nasıl kullandığınız hakkında verileri içeren çerezlerdir. Nitelikleri gereği bu türdeki çerezler kişisel verilerinizi içerebilir. Örneğin sitenin görüntülenme dili tercihinizi kaydeden çerezler birer işlevsel çerezdir.
Analitik çerezler ile internet sitesini ziyaret edenlerin sayıları, internet sitesinde görüntülenen sayfaların tespiti, internet sitesi ziyaret saatleri, internet sitesi sayfaları kaydırma hareketleri gibi analitik sonuçların üretimini sağlayan çerezlerdir.
Takip Çerezleri
Takip çerezleri internet sitemizi ve üçüncü taraflara ait alan adlarını ziyaretiniz sırasında oluşturulan birincil ve üçüncü taraf çerezlerdir. Bu çerezler oluşturuldukları alan adlarındaki tıklama ve ziyaret geçmişinizin takibini ve farklı alan adları arasında bu kayıtların eşlenmesini mümkün kılmaktadır. Bu tür çerezler kullanıcıların tanınması ve profillenmesi, reklam ve pazarlama faaliyetlerinin hedeflenmesi ve içeriğin özelleştirilmesi amacı ile kullanılmaktadır. Bu çerezler sizin kimliğinizi belirlemek veya şahsınız özelinde karar almak için kullanılmayacaktır.
Çerezleri Nasıl Kontrol Edebilirsiniz?
Çerezleri dilediğiniz gibi kontrol edebilir veya silebilirsiniz. Bilgisayarınızda halihazırda bulunan çerezleri silebilir ve çoğu Internet gezgininde çerez kaydedilmesini/yerleştirilmesini engelleyebilirsiniz. Ancak çerezleri silmeniz ve ilerideki çerezlerin bilgisayarınıza indirilmesini engellemeniz durumunda özelliklerimizin bazılarına ulaşamayacağınızı hatırlatmak isteriz.
Çoğu internet gezgini aşağıdakileri yapmanıza olanak tanır:
Kaydedilmiş çerezleri görüntüleme ve dilediklerinizi silme.
Üçüncü taraf çerezleri engelleme.
Belli sitelerden çerezleri engelleme.
Tüm çerezleri engelleme.
Internet gezginini kapattığınızda tüm çerezleri silme.
Aşağıda farklı internet tarayıcıları üzerinden çerezlerin kullanılmasını engellemek için hangi adımların izlenmesi gerektiğine ilişkin bilgiler yer almaktadır:
Internet Explorer
Masaüstünü açın ve görev çubuğunda Internet Explorer simgesine dokunun veya tıklayın.
Araçlar düğmesine ve İnternet seçenekleri‘ne dokunun veya tıklayın.
Gizlilik sekmesine dokunun veya tıklayın, ardından tüm tanımlama bilgilerini engellemek için Ayarlar‘ın altında bulunan kaydırıcıyı yukarıya hareket ettirin ve Tamam düğmesine dokunun veya tıklayın.
Google Chrome
Bilgisayarınızda Chrome’u açın.
Sağ üstte Diğer Ayarlar’ı tıklayın.
Altta Gelişmiş‘i tıklayın.
“Gizlilik ve güvenlik”in altında İçerik ayarları‘nı tıklayın.
Çerezler‘i tıklayın.
“Tüm çerezler ve site verileri”nin altında internet sitesi’nin adını arayın.
Sitenin sağındaki Kaldır simgesini tıklayın.
Mozilla Firefox
Firefox Menü düğmesine tıklayın ve Seçenekler’i seçin.
Gizlilik ve Güvenlik panelini seçin ve Geçmiş bölümüne gidin.
Firefox ayarını geçmiş için özel ayarları kullansın olarak değiştirin.
Çerezleri göster… düğmesine tıklayın. Çerezler penceresi görünecektir.
Arama: alanına, çerezlerini silmek istediğiniz sitenin adını yazın. Aramanızla eşleşen çerezler görüntülenecektir.
Silmek istediğiniz çerez(ler)i seçip Seçilenleri sil düğmesine tıklayın.
Kapat düğmesine tıklayarak Çerezler penceresini kapatın. Sonra da about:preferences sayfasını kapatın.
Safari
Safari > Tercihler’i seçin.
Gizlilik öğesini tıklayın.
İnternet Sitesi Verilerini tıklayın
Bir veya daha fazla internet sitesi seçin ve sonra Sil veya Tümünü Sil’e tıklayın.
GENEL AYDINLATMA METNİ
TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU
AYDINLATMA METNİ
TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“Trendtek” veya “Şirket”), yürütmekte olduğu faaliyetler nedeniyle kişisel verilerinizin işlenmesinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) uygun olarak gerekli teknik ve hukuki tedbiri veri sorumlusu sıfatıyla almaktadır. İlgili kişiler, kişisel verilerinin işlenmesi, üçüncü kişilere aktarılması, kişisel veri toplamanın hukuki sebepleri ile KVKK’da yer alan hakları konularında detaylı bilgiye işbu TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Aydınlatma Metni’nden (“Aydınlatma Metni”) ulaşabilirler.
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki durum ve koşullarda veri sorumlusu olarak Trendtek ya da Trendtek’in işbirliği içinde olduğu diğer gerçek/tüzel kişiler tarafından işlenmektedir:
Sunduğumuz hizmetlerimizin ve faaliyetlerimizin iyileştirilmesi, geliştirilmesi, çeşitlendirilmesi, alternatiflerin üretilmesi ve ticari ilişki içerisinde olduğumuz kişilere sunulabilmesi amacıyla,
Başta 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu ve 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu olmak üzere ilgili mevzuat uyarınca düzenlenme yükümlülüğümüzün bulunduğu evrakın düzenlenebilmesi amacıyla,
Çeşitli raporların, araştırmaların ve sunumların hazırlanması, acil durum yönetim süreçlerinin planlanması, finans ve muhasebe işlerinin takibi amacıyla,
Ticari iş stratejilerimizin belirlenmesi ve uygulanması amacıyla,
Suç gelirlerinin aklanması veya terörün finansmanına yönelik şüpheli görülen işlemlere ilişkin tüm bilgilerin kayıt altına tutularak T.C. Hazine ve Maliye Bakanlığı Mali Suçları Araştırma Kurulu’na bilgi verilerek hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi amacıya,
Şirketimizin taraf olduğu sözleşmelerin eksiksiz ifası ve bu sözleşmelerde karşı tarafların sözleşmeleri eksiksiz ifa ettiklerinin kontrolü amacıyla,
Şirketimiz ile ticari ilişki içerisinde olan gerçek/tüzel kişilerin hukuki güvenliğinin sağlanması amacıyla,
Satış kanalları ile iletişime geçilmesi, acente çalışma koşullarının ve devamındaki süreçlerin belirlenmesi ve yürütülmesi amacıyla,
Hizmet sonrası yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi amacıyla,
Pazarlama, analiz ve memnuniyet çalışmalarının yürütülmesi amacıyla,
Süreçlerin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi amacıyla,
Mevzuat uyarınca Şirketimizin ticari defterlerinin, faturalarının, ihalelerinin, çek ve bordrolarının düzenlenebilmesi ve bu işlemlere ait süreçlerin doğru bir şekilde yürütülmesi amacıyla,
Mal ve ürün ihtiyaçlarının karşılanması amacıyla,
Şirketimize ait bina, tesis ve çalışma alanlarının güvenliğinin, kamera kaydı ve sair güvenlik önlemleri ile sağlanabilmesi ve giriş-çıkışların kontrol edilebilmesi amacıyla,
Ses ve arama kayıtları çağrı merkezlerimizle ya da Şirket telefonlarımızla iletişim sağlanması halinde, iletişimin tespiti ve içeriğin belirlenebilmesi amacıyla,
Ticari, satın alma ve kurumsal yazışmalarımızın yürütülmesi amacıyla,
Gerekli kalite ve standart denetimlerimizin yapılabilmesi ya da kanun ve yönetmelikler ile belirlenmiş sair yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla,
Muhasebe kayıtlarının tutulması amacıyla,
Cari hesapların ve ödemelerin takibinin yapılması amacıyla,
Şirketimizde ve çalışma alanlarımızda güvenliğin temin edilmesi amacıyla,
Katıldığımız veya düzenlediğimiz etkinliklerin tanıtımı, duyurulması ve kamuoyunun bilgilendirilmesi amacıyla,
Çalışan adaylarımızın işe alım süreçlerinin değerlendirilmesi, çalışanlarımızın özlük dosyalarının oluşturulması ve Şirketimizin İnsan Kaynakları politika ve prosedürlerinin sürdürülmesi amacıyla,
Mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerimiz kapsamında iş sağlığı ve güvenliği için gerekli önlemlerin alınması, eğitim süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi, sağlık ile ilgili hususlarda erken müdahalenin yapılabilmesi amacıyla,
Çalışanlarımızın moral ve motivasyonunun, performans düzeyinin, memnuniyetlerinin, birbirleriyle ve Şirketimiz ile olan etkileşimlerinin artırılması ve Şirketimize olan bağlılıklarının sağlanması amacıyla,
Özlük faaliyetlerinin daha etkin biçimde yerine getirilebilmesi amacıyla,
İş sözleşmelerinden kaynaklanan başta ücret ödeme borcu olmak üzere sair yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi amacıyla,
İş yerinde meydana gelebilecek olaylarda disiplin sürecinin işletilebilmesi amacıyla,
Sponsorluk ve sosyal sorumluluk projelerinin yürütülmesi amacıyla,
İş süreçleri hakkında tanıtım yapmak amacıyla,
Alt işveren sorumluluklarının yerine getirilebilmesi amacıyla,
Kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerinin yerine getirilmesi amacıyla,
İşletme ve tesislerimizi ziyaret eden misafirlerimizin internete erişiminin sağlanması amacıyla,
İş yürütme programlarının hazırlanması, vardiya listelerinin hazırlanması ve uygulanması amacıyla,
İnsan kaynakları politika ve prosedürlerimizin hazırlanması ve yerine getirilmesi amacıyla,
Hukuki süreçlerin takibi ve sonuca ulaştırılması amacıyla,
Servis hizmetlerinin ve çeşitli lojistik faaliyetlerinin planlanması ve icrası amacıyla,
Şirketimizintrendtek.com.tr adresli internet sitesinin ziyaret edilmesi durumunda istatiksel verilerin oluşturulması, ziyaretçi bilgilerinin kaydedilmesi ve geri dönüşlerin sağlanması amacıyla,
Mevzuatta veya kabul ettiğimiz politikalarda meydana gelen değişikliklerin bildirilmesi veya veri sahibini ilgilendiren bildirimlerin yapılması amacıyla.
Kişisel Verilerin Aktarılması
KVKK ve sair mevzuat kapsamında ve yukarıda yer alan veri işleme amaçları dahilinde ve KVKK’nın belirlediği koşullar çerçevesinde işlenen kişisel verileriniz:
Yetkili ve ilgili kamu kurum ve kuruluşlarının talepleri doğrultusunda ve yasal düzenlemeler çerçevesinde T.C. Hazine ve Maliye Bakanlığı Mali Suçları Araştırma Kurulu, T.C. Çalışma Bakanlığı, T.C. Sosyal Güvenlik Kurumu, T.C. Gelir İdaresi Başkanlığı, T.C. Hazine ve Maliye Bakanlığı, T.C. Sigortacılık ve Özel Emeklilik Düzenleme ve Denetleme Kurumu, Doğal Afet Sigortaları Kurumu, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği, Bankacılık Düzenleme ve Denetleme Kurumu, Sermaye Piyasası Kurumu, T.C. Adalet Bakanlığı, emniyet güçleri başta olmak üzere hukuken yetkili ve ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına,
Sözleşmesel ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla bağımsız denetim şirketlerine, hukuk danışmanlarına, tıbbi danışmanlara, bankalara, aracı kuruluşlara, denetleyici ve düzenleyici makamlara, ilgili kamu kuruluşları, meslek kuruluşlarına,
Şirketimizin tabi olduğu mevzuatta belirtilen amaçlara konu faaliyetlerini yürütmek amacıyla hizmet aldığımız, işbirliği yaptığımız veya program ortağı kuruluşlara, yurt içi ve yurt dışında kurulu bankalara, ortak marka çalışması yapılan üçüncü kişilere, sözleşme imzaladığımız hizmet sağlayıcılarımıza, destek hizmeti sağlayıcılarımıza,
Gerekli kalite, gizlilik ve standartların oluşturulması amacıyla hizmet aldığımız tedarikçilerimize, denetim firmalarına, sertifikasyon kuruluşlarına ve bilgi güvenliği firmalarına,
Faaliyetlerimize ilişkin stratejilerin hazırlanması ve uygulanması amacıyla iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize,
Kalite standartlarımızın yükseltilmesi, pazarlama stratejilerimizin oluşturulması amacıyla iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize,
İş sağlığı ve güvenliği mevzuatı ve acil tıbbi müdahaleler çerçevesinde yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla sağlık kuruluşlarına, hastanelere, kanunen yetkili üçüncü kişiler ve ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına,
Şirketimizin faaliyet konularını gerçekleştirebilmek amacıyla işbirliği içinde olduğumuz yurtiçi ve yurtdışı gerçek ve tüzel kişiler ile kamu kurum ve kuruluşlarına,
İnsan kaynakları süreçlerimizin planlanması, yürütülmesi ve devamının sağlanması amacıyla iş ortaklarımıza,
Reklam, tanıtım ve promosyon süreçlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla iş ortaklarımıza ve tedarikçilerimize,
Faaliyetlerimizin denetiminin gerçekleştirilmesi amacıyla denetim firmalarına ve ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına,
Ödeme süreçlerimizin gerçekleştirilmesi, bankacılık ve finans işlemlerinin yürütülmesi amacıyla tedarikçilerimize, hissedarlarımıza, bankalara, vergi dairelerine ve ödeme süreçlerinin denetimi ile ilgili diğer kamu kurum ve kuruluşlarına,
Tamir, bakım, onarım ve servis hizmetleri yürüten çözüm ortağı şirketlere, tedarikçilerimize ve bu alanda faaliyet gösteren firmalara,
İşyeri güvenliğinin sağlanması amacıyla güvenlik şirketlerine,
Talep konusu ile sınırlı bir şekilde, geçerli hukuki sebebe dayanarak referans talep eden üçüncü kişi ve kurumlara,
İletişim ve kargolama süreçlerinin yürütülmesi amacıyla kargo şirketlerine, Posta ve Telgraf Teşkilatı’na, Noterliğe,
Arşivimizin oluşturulması amacıyla destek aldığımız profesyonel arşiv firmalarına,
Şirket bünyesinde kullandığımız işletim sistemleri, bilgisayar programları, yazılımlar, bulut hizmeti ve bunların bakım ve onarımının yapılması nedeniyle yurt içi ve yurt dışında kurulu yazılım firmalarına ve bu alanda faaliyet gösteren tedarikçilerimize,
Yurt dışı ve yurt içi seyahat ve konaklama süreçlerinin yürütülmesi amacıyla bu alanda hizmet veren üçüncü kişilere, turizm firmalarına, otellere, organizasyon şirketlerine, konsolosluklara, vize başvuru merkezlerine ve hukuken yetkili kişilere,
Müşteri ve personel memnuniyeti çerçevesinde araştırma ve anket faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla tedarikçilerimize, araştırma ve anket firmalarına,
Şirketin bilinirliğini ve marka değerini artırmak, internet altyapısını geliştirmek ve güncelliği korumak amacıyla yurtiçi ve/veya yurtdışı özel ve kamu tüzel kişiliklerine,
Güvenlik, teknoloji ve bulut hizmetleri kapsamında dijital verilerin yurtiçi ve yurtdışında kurulu ve bu alanda hizmetleri veren kurum/kuruluşlara,
Kambiyo, ihracat-ithalat, mali ve finansal, yasal izin ve sorumlulukların yerine getirilebilmesi amaçlarıyla iş ortaklarımıza, bayilerimize, tedarikçilerimize,
Etkinlik, konferans, kutlama, düğün ve benzeri sosyal etkinliklerin gerçekleştirilmesi amacıyla bu alanda faaliyet gösteren hizmet alınan firmalara, tedarikçilerimize,
aktarım yapabilmekteyiz.
Şirketimizce söz konusu aktarım işlemleri KVKK’nın düzenlediği hükümlere uygun olarak gerçekleştirilmekte ve Şirketimizin ve/veya yukarıda sayılan firmaların kullanabileceği bilişim teknolojileri sebebiyle yurt dışındaki sunuculara veya bulut bilişim kullanılan hallerde bulut ortamına aktarılabilmektedir.
Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Şirket bünyesinde bulunan kişisel veriler; KVKK’da öngörülen veri işleme şartları gözetilerek aşağıda bulunan yöntemler başta olmak üzere her türlü sözlü, yazılı veya elektronik ortamlar aracılığı ile toplanmaktadır:
Sözleşmeler ve teklifler
Kamu kurum ve kuruluşlarından gelen resmi yazılar
Kişi tarafından referans olarak belirtilen kişiler
Genel Müdürlük ve Şube’lere yapılan başvurular
İş ve çözüm ortaklarımız aracılığıyla gelen bilgilendirmeler
Mobil uygulamalar
Yüz yüze yapılan görüşmeler
İnsan Kaynakları alanında destek aldığımız firmalar
İnternet ortamında kullanılan çerezler ve log kayıtları
Sosyal medya uygulamaları ve mobil uygulamalar
Çağrı merkezimize yapılan başvurular
Anket çalışmaları
Elden, posta yoluyla veya elektronik ortamda yapılan başvurular ve görüşmeler
Bina, tesis ve çalışma alanlarımız içerisinde ve çevresinde CCTV ile ses ve görüntü kaydı alan cihazlar
Kanuni temsilci, işveren
Fiyat karşılaştırma platformları ile üçüncü taraf hizmet sunan firmalar
Sağlık kuruluşları
Bu bilgiler, faaliyetlerimizin, mevzuat çerçevesinde sunulabilmesi ve bu kapsamda Şirketimizin hizmetlerini yürütebilmesi, ticari hayatını sürdürebilmesi ve yasalardan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi amaçlarıyla edinilir.
Kişisel Verilerin Saklanması ve İmha Edilmesi
Şirketimiz, kişisel verileri, kişisel verilerin işlenmesi amacı doğrultusunda, işleme amacıyla orantılı bir şekilde saklamaktadır. Kişisel veriler, işlenme amacının ve/veya sebebinin ortadan kalkmış olması durumunda ilgili mevzuatın gerektirdiği süre sonuna kadar saklanmaktadır. Kişisel verilerin işlenme amacı ve sebebi ortadan kalktığında yasalardan kaynaklanan yükümlülüklerimizin temini için gerekli zamanaşımı süreleri tamamlandığında kişisel veriler silinecek, anonim hale getirilecek veya yok edilecektir.
İlgili Kişinin Hakları
Her ilgili kişi, KVKK’nın 11 inci maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahiptirler:
Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
İlgili kişi bu haklarına ilişkin taleplerini, Şirketimizin aşağıda yazılı genel müdürlük adresine, veya www.trendtek.com.tr adresinde yer alan Şube adreslerine taahhütlü mektup/noter aracılığıyla göndereceği ihtarname ile veya kimlik ibraz etmek suretiyle şahsen başvuru yöntemiyle yazılı olarak bildirebilir. Ayrıca ilgili kişi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından Şirketimize daha önce bildirilen ve Şirketimizin sisteminde kayıtlı bulunan e-posta adresi kullanmak suretiyle kvkk@trendtek.com.tr elektronik posta adresi üzerinden kişisel verilerinin işlenmesi ile ilgili her türlü hususta Şirketimiz ile iletişime geçebilir.
İlgili kişilerin talepleri Şirketimizce en kısa sürede ve nihayetinde en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak değerlendirilip karara bağlanacaktır. Değerlendirme ve karar verme işleminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret esas alınacaktır. İnternet sitemizde kullandığımız çerezler hakkında bilgi almak için lütfen TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ Çerez Politikası’nı inceleyiniz.
Yasal düzenlemelerde yapılan değişikliklere bağlı olarak belirli aralıklarla işbu Aydınlatma Metni’nde güncelleme yapılması söz konusu olabilir. Metnin en güncel haline ulaşmak için düzenli aralıklarla internet sitemizi ziyaret edebilirsiniz.
Saygılarımızla,
TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
Mersis No: 0859056482800016
İnternet Adresi: www.trendtek.com.tr
Telefon Numarası: 0 212 560 16 61
E-Posta Adresi: info@trendtek.com.tr
Adres: Ataköy 1. Kısım Mah, Fişekhane Cd. No:7, 34158 Bakırköy/İstanbul
TRENDTEK TEKNOLOJİ LİMİTED ŞİRKETİ
Mersis No: 0859118977400001
İnternet Adresi: www.trendtek.com.tr
Telefon Numarası: 0212 270 22 30
E-Posta Adresleri: info@trendtek.com.tr
Genel Müdürlük Adresi: Huzur Mah, Doğa Sk. No.2 Kat:2 D:3, 34485 Sarıyer/İstanbul
MÜŞTERİ AYDINLATMA METNİ
TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU
AYDINLATMA METNİ
TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“Trendtek” veya “Şirket”), yürütmekte olduğu faaliyetler nedeniyle kişisel verilerinizin işlenmesinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) uygun olarak gerekli teknik ve hukuki tedbiri veri sorumlusu sıfatıyla almaktadır. İlgili kişiler, kişisel verilerinin işlenmesi, üçüncü kişilere aktarılması, kişisel veri toplamanın hukuki sebepleri ile KVKK’da yer alan hakları konularında detaylı bilgiye işbu TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Aydınlatma Metni’nden (“Aydınlatma Metni”) ulaşabilirler.
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki durum ve koşullarda veri sorumlusu olarak Trendtek ya da Trendtek’in işbirliği içinde olduğu diğer gerçek/tüzel kişiler tarafından işlenmektedir:
Sunduğumuz hizmetlerimizin ve faaliyetlerimizin iyileştirilmesi, geliştirilmesi, çeşitlendirilmesi, alternatiflerin üretilmesi ve ticari ilişki içerisinde olduğumuz kişilere sunulabilmesi amacıyla,
Başta 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu ve 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu olmak üzere ilgili mevzuat uyarınca düzenlenme yükümlülüğümüzün bulunduğu evrakın düzenlenebilmesi amacıyla,
Çeşitli raporların, araştırmaların ve sunumların hazırlanması, acil durum yönetim süreçlerinin planlanması, finans ve muhasebe işlerinin takibi amacıyla,
Ticari iş stratejilerimizin belirlenmesi ve uygulanması amacıyla,
Suç gelirlerinin aklanması veya terörün finansmanına yönelik şüpheli görülen işlemlere ilişkin tüm bilgilerin kayıt altına tutularak T.C. Hazine ve Maliye Bakanlığı Mali Suçları Araştırma Kurulu’na bilgi verilerek hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi amacıya,
Şirketimizin taraf olduğu sözleşmelerin eksiksiz ifası ve bu sözleşmelerde karşı tarafların sözleşmeleri eksiksiz ifa ettiklerinin kontrolü amacıyla,
Şirketimiz ile ticari ilişki içerisinde olan gerçek/tüzel kişilerin hukuki güvenliğinin sağlanması amacıyla,
Satış kanalları ile iletişime geçilmesi, acente çalışma koşullarının ve devamındaki süreçlerin belirlenmesi ve yürütülmesi amacıyla,
Hizmet sonrası yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi amacıyla,
Pazarlama, analiz ve memnuniyet çalışmalarının yürütülmesi amacıyla,
Süreçlerin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi amacıyla,
Mevzuat uyarınca Şirketimizin ticari defterlerinin, faturalarının, ihalelerinin, çek ve bordrolarının düzenlenebilmesi ve bu işlemlere ait süreçlerin doğru bir şekilde yürütülmesi amacıyla,
Mal ve ürün ihtiyaçlarının karşılanması amacıyla,
Şirketimize ait bina, tesis ve çalışma alanlarının güvenliğinin, kamera kaydı ve sair güvenlik önlemleri ile sağlanabilmesi ve giriş-çıkışların kontrol edilebilmesi amacıyla,
Ses ve arama kayıtları çağrı merkezlerimizle ya da Şirket telefonlarımızla iletişim sağlanması halinde, iletişimin tespiti ve içeriğin belirlenebilmesi amacıyla,
Ticari, satın alma ve kurumsal yazışmalarımızın yürütülmesi amacıyla,
Gerekli kalite ve standart denetimlerimizin yapılabilmesi ya da kanun ve yönetmelikler ile belirlenmiş sair yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla,
Muhasebe kayıtlarının tutulması amacıyla,
Cari hesapların ve ödemelerin takibinin yapılması amacıyla,
Şirketimizde ve çalışma alanlarımızda güvenliğin temin edilmesi amacıyla,
Katıldığımız veya düzenlediğimiz etkinliklerin tanıtımı, duyurulması ve kamuoyunun bilgilendirilmesi amacıyla,
Çalışan adaylarımızın işe alım süreçlerinin değerlendirilmesi, çalışanlarımızın özlük dosyalarının oluşturulması ve Şirketimizin İnsan Kaynakları politika ve prosedürlerinin sürdürülmesi amacıyla,
Mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerimiz kapsamında iş sağlığı ve güvenliği için gerekli önlemlerin alınması, eğitim süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi, sağlık ile ilgili hususlarda erken müdahalenin yapılabilmesi amacıyla,
Çalışanlarımızın moral ve motivasyonunun, performans düzeyinin, memnuniyetlerinin, birbirleriyle ve Şirketimiz ile olan etkileşimlerinin artırılması ve Şirketimize olan bağlılıklarının sağlanması amacıyla,
Özlük faaliyetlerinin daha etkin biçimde yerine getirilebilmesi amacıyla,
İş sözleşmelerinden kaynaklanan başta ücret ödeme borcu olmak üzere sair yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi amacıyla,
İş yerinde meydana gelebilecek olaylarda disiplin sürecinin işletilebilmesi amacıyla,
Sponsorluk ve sosyal sorumluluk projelerinin yürütülmesi amacıyla,
İş süreçleri hakkında tanıtım yapmak amacıyla,
Alt işveren sorumluluklarının yerine getirilebilmesi amacıyla,
Kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerinin yerine getirilmesi amacıyla,
İşletme ve tesislerimizi ziyaret eden misafirlerimizin internete erişiminin sağlanması amacıyla,
İş yürütme programlarının hazırlanması, vardiya listelerinin hazırlanması ve uygulanması amacıyla,
İnsan kaynakları politika ve prosedürlerimizin hazırlanması ve yerine getirilmesi amacıyla,
Hukuki süreçlerin takibi ve sonuca ulaştırılması amacıyla,
Servis hizmetlerinin ve çeşitli lojistik faaliyetlerinin planlanması ve icrası amacıyla,
Şirketimizintrendtek.com.tr adresli internet sitesinin ziyaret edilmesi durumunda istatiksel verilerin oluşturulması, ziyaretçi bilgilerinin kaydedilmesi ve geri dönüşlerin sağlanması amacıyla,
Mevzuatta veya kabul ettiğimiz politikalarda meydana gelen değişikliklerin bildirilmesi veya veri sahibini ilgilendiren bildirimlerin yapılması amacıyla.
Kişisel Verilerin Aktarılması
KVKK ve sair mevzuat kapsamında ve yukarıda yer alan veri işleme amaçları dahilinde ve KVKK’nın belirlediği koşullar çerçevesinde işlenen kişisel verileriniz:
Yetkili ve ilgili kamu kurum ve kuruluşlarının talepleri doğrultusunda ve yasal düzenlemeler çerçevesinde T.C. Hazine ve Maliye Bakanlığı Mali Suçları Araştırma Kurulu, T.C. Çalışma Bakanlığı, T.C. Sosyal Güvenlik Kurumu, T.C. Gelir İdaresi Başkanlığı, T.C. Hazine ve Maliye Bakanlığı, T.C. Sigortacılık ve Özel Emeklilik Düzenleme ve Denetleme Kurumu, Doğal Afet Sigortaları Kurumu, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği, Bankacılık Düzenleme ve Denetleme Kurumu, Sermaye Piyasası Kurumu, T.C. Adalet Bakanlığı, emniyet güçleri başta olmak üzere hukuken yetkili ve ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına,
Sözleşmesel ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla bağımsız denetim şirketlerine, hukuk danışmanlarına, tıbbi danışmanlara, bankalara, aracı kuruluşlara, denetleyici ve düzenleyici makamlara, ilgili kamu kuruluşları, meslek kuruluşlarına,
Şirketimizin tabi olduğu mevzuatta belirtilen amaçlara konu faaliyetlerini yürütmek amacıyla hizmet aldığımız, işbirliği yaptığımız veya program ortağı kuruluşlara, yurt içi ve yurt dışında kurulu bankalara, ortak marka çalışması yapılan üçüncü kişilere, sözleşme imzaladığımız hizmet sağlayıcılarımıza, destek hizmeti sağlayıcılarımıza,
Gerekli kalite, gizlilik ve standartların oluşturulması amacıyla hizmet aldığımız tedarikçilerimize, denetim firmalarına, sertifikasyon kuruluşlarına ve bilgi güvenliği firmalarına,
Faaliyetlerimize ilişkin stratejilerin hazırlanması ve uygulanması amacıyla iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize,
Kalite standartlarımızın yükseltilmesi, pazarlama stratejilerimizin oluşturulması amacıyla iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize,
İş sağlığı ve güvenliği mevzuatı ve acil tıbbi müdahaleler çerçevesinde yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla sağlık kuruluşlarına, hastanelere, kanunen yetkili üçüncü kişiler ve ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına,
Şirketimizin faaliyet konularını gerçekleştirebilmek amacıyla işbirliği içinde olduğumuz yurtiçi ve yurtdışı gerçek ve tüzel kişiler ile kamu kurum ve kuruluşlarına,
İnsan kaynakları süreçlerimizin planlanması, yürütülmesi ve devamının sağlanması amacıyla iş ortaklarımıza,
Reklam, tanıtım ve promosyon süreçlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla iş ortaklarımıza ve tedarikçilerimize,
Faaliyetlerimizin denetiminin gerçekleştirilmesi amacıyla denetim firmalarına ve ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına,
Ödeme süreçlerimizin gerçekleştirilmesi, bankacılık ve finans işlemlerinin yürütülmesi amacıyla tedarikçilerimize, hissedarlarımıza, bankalara, vergi dairelerine ve ödeme süreçlerinin denetimi ile ilgili diğer kamu kurum ve kuruluşlarına,
Tamir, bakım, onarım ve servis hizmetleri yürüten çözüm ortağı şirketlere, tedarikçilerimize ve bu alanda faaliyet gösteren firmalara,
İşyeri güvenliğinin sağlanması amacıyla güvenlik şirketlerine,
Talep konusu ile sınırlı bir şekilde, geçerli hukuki sebebe dayanarak referans talep eden üçüncü kişi ve kurumlara,
İletişim ve kargolama süreçlerinin yürütülmesi amacıyla kargo şirketlerine, Posta ve Telgraf Teşkilatı’na, Noterliğe,
Arşivimizin oluşturulması amacıyla destek aldığımız profesyonel arşiv firmalarına,
Şirket bünyesinde kullandığımız işletim sistemleri, bilgisayar programları, yazılımlar, bulut hizmeti ve bunların bakım ve onarımının yapılması nedeniyle yurt içi ve yurt dışında kurulu yazılım firmalarına ve bu alanda faaliyet gösteren tedarikçilerimize,
Yurt dışı ve yurt içi seyahat ve konaklama süreçlerinin yürütülmesi amacıyla bu alanda hizmet veren üçüncü kişilere, turizm firmalarına, otellere, organizasyon şirketlerine, konsolosluklara, vize başvuru merkezlerine ve hukuken yetkili kişilere,
Müşteri ve personel memnuniyeti çerçevesinde araştırma ve anket faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla tedarikçilerimize, araştırma ve anket firmalarına,
Şirketin bilinirliğini ve marka değerini artırmak, internet altyapısını geliştirmek ve güncelliği korumak amacıyla yurtiçi ve/veya yurtdışı özel ve kamu tüzel kişiliklerine,
Güvenlik, teknoloji ve bulut hizmetleri kapsamında dijital verilerin yurtiçi ve yurtdışında kurulu ve bu alanda hizmetleri veren kurum/kuruluşlara,
Kambiyo, ihracat-ithalat, mali ve finansal, yasal izin ve sorumlulukların yerine getirilebilmesi amaçlarıyla iş ortaklarımıza, bayilerimize, tedarikçilerimize,
Etkinlik, konferans, kutlama, düğün ve benzeri sosyal etkinliklerin gerçekleştirilmesi amacıyla bu alanda faaliyet gösteren hizmet alınan firmalara, tedarikçilerimize,
aktarım yapabilmekteyiz.
Şirketimizce söz konusu aktarım işlemleri KVKK’nın düzenlediği hükümlere uygun olarak gerçekleştirilmekte ve Şirketimizin ve/veya yukarıda sayılan firmaların kullanabileceği bilişim teknolojileri sebebiyle yurt dışındaki sunuculara veya bulut bilişim kullanılan hallerde bulut ortamına aktarılabilmektedir.
Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Şirket bünyesinde bulunan kişisel veriler; KVKK’da öngörülen veri işleme şartları gözetilerek aşağıda bulunan yöntemler başta olmak üzere her türlü sözlü, yazılı veya elektronik ortamlar aracılığı ile toplanmaktadır:
Sözleşmeler ve teklifler
Kamu kurum ve kuruluşlarından gelen resmi yazılar
Kişi tarafından referans olarak belirtilen kişiler
Genel Müdürlük ve Şube’lere yapılan başvurular
İş ve çözüm ortaklarımız aracılığıyla gelen bilgilendirmeler
Mobil uygulamalar
Yüz yüze yapılan görüşmeler
İnsan Kaynakları alanında destek aldığımız firmalar
İnternet ortamında kullanılan çerezler ve log kayıtları
Sosyal medya uygulamaları ve mobil uygulamalar
Çağrı merkezimize yapılan başvurular
Anket çalışmaları
Elden, posta yoluyla veya elektronik ortamda yapılan başvurular ve görüşmeler
Bina, tesis ve çalışma alanlarımız içerisinde ve çevresinde CCTV ile ses ve görüntü kaydı alan cihazlar
Kanuni temsilci, işveren
Fiyat karşılaştırma platformları ile üçüncü taraf hizmet sunan firmalar
Sağlık kuruluşları
Bu bilgiler, faaliyetlerimizin, mevzuat çerçevesinde sunulabilmesi ve bu kapsamda Şirketimizin hizmetlerini yürütebilmesi, ticari hayatını sürdürebilmesi ve yasalardan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi amaçlarıyla edinilir.
Kişisel Verilerin Saklanması ve İmha Edilmesi
Şirketimiz, kişisel verileri, kişisel verilerin işlenmesi amacı doğrultusunda, işleme amacıyla orantılı bir şekilde saklamaktadır. Kişisel veriler, işlenme amacının ve/veya sebebinin ortadan kalkmış olması durumunda ilgili mevzuatın gerektirdiği süre sonuna kadar saklanmaktadır. Kişisel verilerin işlenme amacı ve sebebi ortadan kalktığında yasalardan kaynaklanan yükümlülüklerimizin temini için gerekli zamanaşımı süreleri tamamlandığında kişisel veriler silinecek, anonim hale getirilecek veya yok edilecektir.
İlgili Kişinin Hakları
Her ilgili kişi, KVKK’nın 11 inci maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahiptirler:
Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
İlgili kişi bu haklarına ilişkin taleplerini, Şirketimizin aşağıda yazılı genel müdürlük adresine, veya www.trendtek.com.tr adresinde yer alan Şube adreslerine taahhütlü mektup/noter aracılığıyla göndereceği ihtarname ile veya kimlik ibraz etmek suretiyle şahsen başvuru yöntemiyle yazılı olarak bildirebilir. Ayrıca ilgili kişi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından Şirketimize daha önce bildirilen ve Şirketimizin sisteminde kayıtlı bulunan e-posta adresi kullanmak suretiyle kvkk@trendtek.com.tr elektronik posta adresi üzerinden kişisel verilerinin işlenmesi ile ilgili her türlü hususta Şirketimiz ile iletişime geçebilir.
İlgili kişilerin talepleri Şirketimizce en kısa sürede ve nihayetinde en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak değerlendirilip karara bağlanacaktır. Değerlendirme ve karar verme işleminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret esas alınacaktır. İnternet sitemizde kullandığımız çerezler hakkında bilgi almak için lütfen TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ Çerez Politikası’nı inceleyiniz.
Yasal düzenlemelerde yapılan değişikliklere bağlı olarak belirli aralıklarla işbu Aydınlatma Metni’nde güncelleme yapılması söz konusu olabilir. Metnin en güncel haline ulaşmak için düzenli aralıklarla internet sitemizi ziyaret edebilirsiniz.
Saygılarımızla,
TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
Mersis No: 0859056482800016
İnternet Adresi: www.trendtek.com.tr
Telefon Numarası: 0 212 560 16 61
E-Posta Adresi: info@trendtek.com.tr
Adres: Ataköy 1. Kısım Mah, Fişekhane Cd. No:7, 34158 Bakırköy/İstanbul
TRENDTEK TEKNOLOJİ LİMİTED ŞİRKETİ
Mersis No: 0859118977400001
İnternet Adresi: www.trendtek.com.tr
Telefon Numarası: 0212 270 22 30
E-Posta Adresleri: info@trendtek.com.tr
Genel Müdürlük Adresi: Huzur Mah, Doğa Sk. No.2 Kat:2 D:3, 34485 Sarıyer/İstanbul
TRENDTEK KVK POLİTİKASI
TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI
GİRİŞ
1.1. Genel Olarak
Kişisel verilerin gizliliğinin ve güvenliğinin sağlanması TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’nin (‘‘Trendtek” veya ‘‘Şirket’’) en önemli öncelikleri arasında yer almaktadır. Bu kapsamda kişisel verilerin işlenmesine ve korunmasına dair işbu TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ Kişisel Verilerin Korunması Politikası (‘‘Politika’’) ve Trendtek bünyesindeki diğer yazılı politikalar ile yönetilen süreç ve hedeflenen amaç; müşterilerimizin, potansiyel müşterilerimizin, çalışanlarımızın, çalışan adaylarımızın, ziyaretçilerimizin ve diğer üçüncü kişilerin (‘‘İlgili Kişi’’) kişisel verilerinin hukuka uygun biçimde işlenmesi, korunması konusunda bilgilendirilmesi ve kurum kültürümüzün yansıtılmasıdır.
İşbu Politika’nın hazırlanmasında; başta Anayasamızda ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (‘‘KVKK’’) yer alan düzenlemeler olmak üzere kişisel verilerin işlenmesi ve korunmasına ilişkin çeşitli mevzuatta bulunan hükümleri Şirketimize rehber olarak görmekteyiz.
Bu Politika’da kişisel verilerin işlenmesi süreçleri için Şirketin benimsediği ve aşağıda yer alan temel prensiplere ilişkin açıklamalarda bulunulacaktır:
Kişisel verilerin hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun işlenmesi,
Kişisel verileri doğru ve gerektiğinde güncel tutulması,
Kişisel verilerin belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenmesi,
Kişisel verilerin işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olması,
Kişisel verilerin ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmesi
İlgili Kişilerin aydınlatılması ve bilgilendirilmesi,
İlgili Kişilerin haklarını kullanması için gerekli yönlendirmenin yapılması,
Kişisel verilerin işlenmesinde ve muhafazasında gerekli tedbirlerin alınması,
Kişisel verilerin işlenme amacının gereklilikleri doğrultusunda üçüncü kişilere aktarılmasında ilgili mevzuata ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu düzenlemelerine uygun davranılması,
Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinde ve korunmasında gerekli hassasiyetin gösterilmesi,
1.2. Politikanın Amacı
Bu Politika’nın temel amacı,Şirket tarafından hukuka uygun bir şekilde yürütülen kişisel veri işleme faaliyeti ve kişisel verilerin korunmasına yönelik benimsenen sistemler konusunda açıklamalarda bulunmak ve bu kapsamda İlgili Kişileri bilgilendirerek şeffaflığı sağlamaktır. Buna ilaveten, hazırlanan işbu Politika ve diğer yazılı politikalar, KVKK ve kişisel veri güvenliğine ilişkin diğer ilgili yasal düzenlemelere uyum ilkemizi sürdürülebilir kılmayı amaç edinmektedir.
1.3. Politikanın Kapsamı
Bu Politika’nın kapsamı, İlgili Kişilerin otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen tüm kişisel verilere ilişkindir.
1.4. Politikanın ve İlgili Mevzuatın Uygulanması
İşbu Politika, ilgili mevzuat tarafından ortaya konulan esaslar dahilinde somutlaştırılarak düzenlenmiştir. Şirketimiz, yürürlükte bulunan mevzuat ile bu Politika arasında uyumsuzluk bulunması durumunda, yürürlükteki mevzuatın uygulama alanı bulacağını taahhüt ve kabul etmektedir.
1.5. Politikanın Yürürlüğü
Şirket tarafından düzenlenerek yürürlüğe giren bu Politika; Şirketin www.trendtek.com.tr adresli internet sitesinde yayımlanır ve bu yolla İlgili Kişilerin erişime sunulur.
TANIMLAR ve KISALTMALAR
Trendtek, Şirket
TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
Açık rıza
Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza.
Anayasa
1982 tarihli T.C. Anayasası
Anonim Hale Getirme / Anonimleştirme
Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesi.
Çalışan Adayı
Şirketimize herhangi bir yolla iş başvurusunda bulunmuş ya da özgeçmiş ve ilgili bilgilerini Şirketimizin incelemesine sunmuş olan gerçek kişiler.
İlgili Kişi
Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.
Kişisel Veri
Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.
Kişisel Verilerin İşlenmesi
Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem.
Komite
TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ Kişisel Verileri Koruma Komitesi
Kurum
Kişisel Verileri Koruma Kurumu
Kurul
Kişisel Verileri Koruma Kurulu
KVKK
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
Özel Nitelikli Kişisel Veri
Irk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler.
Periyodik İmha İşlemi
KVKK’da yer alan kişisel verilerin işlenme şartlarının tamamının ortadan kalkması durumunda kişisel verileri saklama ve imha politikasında belirtilen ve tekrar eden aralıklarla re’sen gerçekleştirilecek silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemi.
Politika
TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası
Potansiyel Müşteri
Hizmetlerimizi kullanma talebinde bulunmuş veya bulunacağı ticari teamül ve dürüstlük kurallarına uygun olarak değerlendirilmiş kişiler.
Trendtek Veri Sorumlusuna Başvuru Formu
Veri sahiplerinin, KVK Kanunu’nun 11. Maddesinde yer alan haklarına ilişkin başvurularını kullanırken yararlanacakları başvuru formu.
Veri İşleyen
Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel veri işleyen gerçek ve tüzel kişi.
Veri Kayıt Sistemi
Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemi, dizin.
Veri Sorumlusu
Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi.
Veriyi Silme
Kişisel verilerin ilgili kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi.
Veriyi Yok Etme
Kişisel verilerin hiç kimse tarafından hiçbir şekilde erişilemez, geri getirilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi.
Ziyaretçi
Kurumun sahip olduğu fiziksel yerleşkelere çeşitli amaçlarla girmiş olan veya internet sitelerini ziyaret eden gerçek kişiler.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN ESASLAR
3.1. Kişisel Verilerin Mevzuatta Öngörülen İlkelere Uygun Olarak İşlenmesi
3.1.1. Hukuka ve Dürüstlük Kurallarına Uygun İşleme
TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ, kişisel veriler üzerinde gerçekleştirilecek her türlü işlemde hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olmayı temel ilke edinmiştir. Bu kapsamda şeffaflık ilkesini benimseyerek toplanan kişisel verilerin kullanım amacı hakkında İlgili Kişilere işbu Politika ve diğer metinler aracılığıyla bilgilendirmede bulunmaktadır.
3.1.2. Kişisel Verilerin Doğru ve Gerektiğinde Güncel Olmasını Sağlama
TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ, kişisel verileri işleme faaliyetini yürütürken, işlediği kişisel verilerin doğruluğunu ve güncelliğini sağlamaya yönelik sistem ve sürece sahiptir. Bu kapsamda İlgili Kişiler, TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’ne başvuruda bulunarak kişisel verilerinin sürekli olarak doğru ve güncel olarak tutulmasını mümkün kılabilir.
3.1.3. Belirli, Açık ve Meşru Amaçlarla İşleme
TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ, kişisel veri işleme amacını meşru ve hukuka uygun sınırlar içerisinde açık bir şekilde belirlemekte ve işbu Politika ve diğer metinler aracılığıyla kişisel veri işleme faaliyeti henüz başlamadan İlgili Kişilerin bilgisine sunmaktadır.
3.1.4. İşlendikleri Amaçlarla Bağlantılı, Sınırlı ve Ölçülü Olma
TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ, kişisel verileri, faaliyet konusu ile ilgili ve işinin yürütülmesi için gerekli amaçlar dahilinde işlemektedir. Bu kapsamda veri işleme faaliyetini yürütürken amacın gerçekleştirilmesiyle ilgili olmayan ve şu an/ileride ihtiyaç duyulmayan kişisel verileri işlemekten özenle kaçınmaktadır.
3.1.5. İlgili Mevzuatta Öngörülen veya İşlendikleri Amaç İçin Gerekli Olan Süre Kadar Muhafaza Etme
TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ, kişisel verileri ancak ilgili mevzuatta belirtildiği veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre ile sınırlı olarak muhafaza etmektedir. Bu kapsamda öncelikle kişisel verinin saklanması için ilgili mevzuatta bir sürenin belirlenip belirlenmediği tespit edilmekte, bir süre belirlendiyse bu süreye uygun işlem yapılmakta, özel olarak bir süre belirlenmemiş ise her kişisel verinin işlendiği amaç için gerekli olan süre belirlenerek bu süre kadar muhafaza edilmektedir.
3.2. Kişisel Verilerin KVKK’nın 5. maddesinde Belirtilen Kişisel Veri İşleme Şartlarından Bir veya Birkaçına Dayalı ve Bu Şartlarla Sınırlı Olarak İşlenmesi
TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ, kişisel verileri ancak ilgili kişinin açık rızasına dayanarak veya kanunda açık rızanın aranmayacağı belirtilen hallerde açık rıza olmadan, bu hal ve şartlarla sınırlı olacak şekilde işlemektedir.
3.2.1. Açık Rıza
Açık rıza, İlgili Kişilerin belirli bir konuya ilişkin ve bilgilendirmeye dayalı olarak özgür irade ile yaptığı açıklamadır. KVKK m. 5/1 uyarınca TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ, kişisel veri işleme faaliyetinde İlgili Kişinin açık rızalarına saygı göstermeyi kural olarak belirlemiştir.
3.2.2. Açık Rızanın Aranmadığı Haller
KVKK m. 5/2’de kişisel verilerin bazı durumlarda ilgili kişinin açık rızasına tabi olmadan işlenmesi düzenlenmiştir. Belirtilen şartların birinin varlığı halinde ilgili kişiden açık rıza alınması, ilgili kişiyi yanıltmak olarak nitelendirileceğinden, aşağıda bulunan şartlarda TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ açık rızaya başvurmamaktadır:
Kanun hükmünün varlığı,
Fiili imkansızlık nedeniyle açık rızanın alınamaması ,
Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
İlgili kişinin kişisel verisinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek koşuluyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması.
3.3. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi
Hukuka aykırı olarak işlendiğinde kişilerin mağduriyetine veya ayrımcılığına sebep olma riski nedeniyle KVKK tarafından ‘‘özel nitelikli’’ olarak belirlenen kişisel veriler, TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’nin söz konusu kişisel verilere hassasiyeti nedeniyle işbu Politika’da ayrıca ele alınmıştır.
TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından özel nitelikli kişisel veriler, İlgili Kişinin rızası yok ise ancak Kurul tarafından belirlenecek olan yeterli önlemlerin alınması kaydıyla İlgili Kişinin sağlığı ve ilgili diğer kişisel veri dışındaki özel nitelikli kişisel veriler kanunlarda öngörülen hallerde işlenebilmektedir. İlgili Kişinin sağlığına ve cinsel hayatına ilişkin özel nitelikli kişisel veriler ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın işlenmektedir.
3.4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel veriler, işbu Politika’da belirtilen amaçların yerine getirilmesine yönelik olarak, denetim faaliyetleri çerçevesinde denetleyici kuruluşlara, Türk Ticaret Kanunu ve ilgili mevzuat gereğince denetleme ve ortaklık haklarından kaynaklı nedenlerden dolayı hissedarlarımıza, kanunen yetkili kamu kurumları ve kuruluşlarına, tedarikçi ve iş ortaklarımıza, hizmet alınan kişilere veya hizmet verilen üçüncü kişilere ve/veya yurtdışına, KVKK madde 5 ve madde 6’da belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN ESASLAR
4.1. Kişisel Verilerin Güvenliğine İlişkin Olarak Şirketimizin Almış Olduğu Teknik ve İdari Tedbirler
4.1.1. Teknik Tedbirler
TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesini sağlanması ve kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesinin önlenmesi için alınan başlıca teknik tedbirler şu şekildedir:
TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ bünyesinde gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri kurulan teknik sistemlerle denetlenmektedir.
Teknik konularda bilgili ve tecrübeli personel istihdam edilmektedir.
Teknik konularda ilgili departmanlar kurulmuştur.
Alınan teknik önlemler periyodik olarak iç denetim mekanizması gereği ilgilisine raporlanmaktadır.
Kişisel verilerin güvenli bir şekilde saklanmasını sağlamak için hukuka uygun bir biçimde yedekleme programı kullanılmaktadır.
Yeni teknolojik gelişmeler takip edilmekte ve özellikle siber güvenlik alanında sistemler üzerinde teknik önlemler alınmakta, alınan önlemler periyodik olarak güncellenmekte ve yenilenmektedir.
TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ bünyesindeki her bir bölüm özelinde belirlenen hukuksal uyum gereksinimleri çerçevesinde erişim ve yetkilendirme teknik tedbirleri kullanılmaktadır.
Erişim yetkileri sınırlandırılmakta, yetkiler düzenli olarak gözden geçirilmekte, eski çalışanların hesapları kapatılmaktadır.
Virüs koruma sistemleri ve güvenlik duvarlarını içeren yazılımlar ve donanımlar kullanılmaktadır.
Sahte yazılım ve donanım kullanımından şiddetle kaçınılmaktadır. Kullandığımız tüm ürünlerimiz orijinal ve lisanslıdır.
Bu çerçevede, Kurul tarafından belirlenen ve aşağıda yer alan teknik tedbirler konusunda Şirketimiz sürekli ve sürdürülebilir nitelikte çalışmalar yapmaktadır:
Yetki Matrisi
Yetki Kontrol
Erişim Logları
Kullanıcı Hesap Yönetimi
Ağ Güvenliği
Uygulama Güvenliği
Şifreleme
Sızma Testi
Saldırı Tespit ve Önleme Sistemleri
Log Kayıtları
Veri Maskeleme
Veri Kaybı Önleme Yazılımları
Yedekleme
Güvenlik Duvarları
Güncel Anti-Virüs Sistemleri
Silme, Yok Etme veya Anonim Hale Getirme
Anahtar Yönetimi
4.1.2. İdari Tedbirler
TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesini sağlanması ve kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesinin önlenmesi için alınan başlıca idari tedbirler şu şekildedir:
Personelimiz, kişisel verilerin korunması hukuku ve kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesi konusunda bilgilendirilmekte ve eğitilmektedir.
TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’nin iş birimlerinin yürütmüş olduğu kişisel veri işleme faaliyetleri; bu faaliyetlerin KVKK’da belirtilen veri işleme şartlarına uygunluğunun sağlanması için yerine getirilecek olan gereklilikler her bir iş birimi ve yürütülen faaliyet özelinde incelenmektedir.
TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ ile çalışanlar arasındaki hukuki ilişkiyi yöneten sözleşme ve belgelerle, Şirketin talimatları ve kanunla getirilen istisnalar dışında, kişisel verileri işlememe, ifşa etmeme ve kullanmama yükümlülüğü getiren kayıtlar konulmakta ve bu konuda çalışanların farkındalığı artırılmaktadır.
İş birimlerimiz esas alınarak belirlenen hukuksal uyum gerekliliklerinin sağlanması için ilgili iş birimleri özelinde farkındalık yaratılmakta ve uygulamaya geçilmektedir. Bu hususların denetimini ve uygulamanın sürekliliğini sağlamak için gerekli idari tedbirler Şirket içi politikalar ve eğitimler ile hayata geçirilmektedir.
İş birimi ve faaliyet bazlı hukuksal uyum gerekliliklerine uygun olarak Şirket içinde kişisel verilere erişim ve yetkilendirme süreçleri tasarlanmakta ve uygulanmaktadır.
TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından kişisel verilerin hukuka uygun olarak aktarıldığı üçüncü kişiler ile kurulan sözleşmelere, aktarılan kişisel verilerin korunması amacıyla gerekli güvenlik tedbirlerin alınacağına ve kendi kuruluşlarında da bu tedbirlere uyulmasının sağlanacağına ilişkin hükümler eklenmektedir.
KVKK ve ilgili diğer düzenlemelere ilişkin iş ve işlemlerin takibinde kolaylık ve uyum için oluşturulmuş olan Kişisel Verileri Koruma Komitesi tarafından takip edilmektedir.
Bu çerçevede, Kurul tarafından belirlenen ve aşağıda yer alan idari tedbirler konusunda Şirketimiz sürekli ve sürdürülebilir nitelikte çalışmalar yapmaktadır:
Kişisel Veri İşleme Envanteri Hazırlanması
Kurumsal Politikalar (Erişim, Bilgi Güvenliği, Kullanım, Saklama ve İmha vb.)
Sözleşmeler (Veri Sorumlusu- Veri Sorumlusu, Veri Sorumlusu- Veri İşleyen Arasında)
Gizlilik Taahhütnameleri
Kurum İçi Periyodik ve/veya Rastgele Denetimler
Risk Analizleri
İş Sözleşmesi, Disiplin Yönetmeliği (Kanuna Uygun Hükümler İlave Edilmesi)
Kurumsal İletişim (Kriz Yönetimi, Kurul ve İlgili Kişiyi Bilgilendirme Süreçleri, İtibar Yönetimi vb.)
Eğitim ve Farkındalık Faaliyetleri (Bilgi Güvenliği ve Kanun)
Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemine (VERBİS) Bildirim
4.2. Çalışanlarımızın, Kişisel Verileri Koruma Alanında Farkındalıklarının Artırılması ve Denetimi
TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini, verilere hukuka aykırı erişilmesini önlemeye ve verilerin muhafazasını güvenli bir şekilde sağlamaya yönelik farkındalığın artırılması için gerekli eğitimlerin ve toplantıların düzenlenmesini sağlamaktadır.
TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ bünyesinde bulunan çalışanların, kişisel verilerin korunması konusunda farkındalığın artırılmasında, ihtiyaç duyulması halinde profesyonel kişiler ile çalışılmaktadır.
4.3. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Korunması
TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından, KVKK ile özel nitelikli olarak belirlenen ve hukuka uygun olarak işlenen kişisel veriler hassasiyetle korunmaktadır. Bu kapsamda TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından kişisel verilerin korunması için alınan teknik ve idari tedbirler, özel nitelikli kişisel verilerin korunması bakımından özenle uygulanmaktadır.
4.5. Kişisel Verilerin Yetkisiz Bir Şekilde İfşası Durumuna Karşı Alınacak Tedbirler
TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ, KVKK’ya uygun olarak işlediği verilerin kanuni olmayan yollarla başkaları tarafından ele geçirilmesi halinde, bu durumu 72 saat içerisinde ilgili İlgili Kişiye ve Kurula bildirecektir.
Kurul tarafından gerekli görülmesi halinde bu durum, Kurulun internet sitesinde veya başka bir yöntemle ilan edilebilecektir.
4.6. Kişisel Veri Envanteri
TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’nin her birimi güncel birer kişisel veri işleme envanteri tutar ve talep halinde bunu irtibat kişisiyle paylaşır. Birim yöneticisi bu envanterin doğruluğundan, güncelliğinden ve gerektiğinde irtibat kişisine ibrazından sorumludur. Envanterlerin doğru tutulması, kişisel verilerin korunmasına ilişkin güncel Şirket politikasının uygulanması ve kişisel verilerin korunması konusundaki güncel gelişmeler daima takip edilir.
İLGİLİ KİŞİLERİN VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURUSU, İLETEBİLECEĞİ İLETİŞİM KANALLARIMIZ VE BAŞVURUNUN DEĞERLENDİRİLMESİ SÜREÇLERİ
5.1. Başvuru Konusu
TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ, İlgili Kişilerin haklarına büyük önem ve değer vermekte ve bu haklarını kullanmalarına imkan ve olanak sağlamaktadır. Şirketimiz tarafından, İlgili Kişilerin taleplerini kolayca iletebileceği bir Veri Sorumlusuna Başvuru Formu hazırlanıp internet sitemizde yayımlanmıştır. Ancak bu Form aracılığı ile başvuru yapılması zorunlu değildir. Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun şekilde yapılacak her başvuru değerlendirmeye alınacaktır.
Herkes, Şirketimize başvuruda bulunarak kendisiyle ilgili;
Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
KVKK 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
(d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
haklarına sahiptir.
5.2. Başvuru Yöntemi ve Adresi
Yukarıda belirtilen hakların kullanılacağı iletişim kanallarımız ve başvuru yöntemi, aşağıdaki tabloda belirtildiği şekildedir:
Başvuru Yöntemi
Başvurunun Yapılacağı Adres
Başvuru Gönderiminde Belirtilecek Bilgi
Elden başvuru (Başvuru sahibinin bizzat gelerek kimliğini tevsik edici belge ile başvurması gerekmektedir. Vekaleten başvuru yapılması durumunda noter tasdikli vekaletnamenin sunulması gerekmektedir.)
Zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.
Noter vasıtasıyla tebligat
Tebligat zarfına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi aracılığıyla başvuru
Elektronik postanın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.
Güvenli Elektronik İmza/Mobil İmza Aracılığıyla e-posta
Elektronik postanın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.
Elektronik Posta adresi aracılığıyla başvuru
Elektronik postanın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.
5.3. Başvuru Sonrası Süreç
Şirketimize iletilen başvurular, talebin niteliğine göre talebin TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’ne ulaştığı tarihten itibaren en kısa sürede ve geç 30 (otuz) gün içerisinde yanıtlanmaktadır. Yanıtlarımız, başvurucu tarafından belirtilen bildirim şekli esas alınarak gönderilmektedir. İlgili Kişi; KVKK’nın 14. maddesi gereğince başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hallerinde; TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’nin cevabını öğrendiği tarihten itibaren 30 (otuz) gün içerisinde ve her halde başvuru tarihinden itibaren 60 (altmış) gün içerisinde Kurul’a şikayette bulunabilir.
5.4. Başvuru Ücreti
Başvurular kural olarak ücretsiz yapılmaktadır. Ancak İlgili Kişinin talep ettiği işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Şirketimiz tarafından Kurulca belirlenen tarifedeki ücret talep edilecektir.
İLGİLİ KİŞİLERİN AYDINLATILMASI VE BİLGİLENDİRİLMESİ
TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ, KVKK’nın 10. maddesine uygun olarak, İlgili Kişilerin kişisel verilerinin elde edilmesi süreci ile ilgili olarak bu Politika ile internet sitemizde kolayca erişilebilir bir şekilde yer alan Aydınlatma Metni ile ve diğer metinler aracılığıyla aydınlatmaktır. Bu kapsamda TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ, veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ve ilgili kişinin diğer hakları konusunda yukarıda belirtilen metinler ve bu Politika aracılığıyla İlgili Kişileri bilgilendirmektedir.
İlgili Kişinin KVKK’da belirtilen haklarını daha rahatça kullanabilmesi amacıyla bir Veri Sorumlusuna Başvuru Formu oluşturulmuş ve TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ internet sitesinde yayımlanmıştır. İlgili bölüm, işbu Politika’nın 5 numaralı başlığında detaylı olarak açıklanmıştır.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI VE SAKLAMA SÜRELERİ
7.1. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ, kişisel verileri KVKK’nın 5. ve 6. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları içerisindeki amaçlarla ve koşullarla sınırlı olarak işlemektedir, buna göre kişisel verileriniz Şirketimizin faaliyet alanı kapsamında kalan iş ve işlemlerle sınırlı olarak;
Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
Kişisel verilerin TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından işlenmesinin bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili ve gerekli olması,
Kişisel verilerin işlenmesinin TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’nin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
Kişisel verilerin TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından işlenmesinin TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’nin bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
İlgili kişilerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’nin meşru menfaatleri için kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmasının zorunlu olması,
TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmasının İlgili Kişinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması ve bu durumda da İlgili Kişinin fiili imkânsızlık veya hukuki geçersizlik nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunması,
Kişisel verilerin veri sahibi tarafından alenileştirilmesi;
İlgili Kişinin sağlığı ve cinsel hayatı dışındaki özel nitelikli kişisel veriler, kanunlarda öngörülen hallerde,
İlgili Kişinin sağlığına ve cinsel hayatına ilişkin özel nitelikli kişisel verileri kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla,
hallerinde sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından işlenmektedir.
7.2 Kişisel Verilerin Saklanma Süreleri
TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ olarak, ilgili mevzuatta öngörülmesi durumunda kişisel verileri bu mevzuatta belirtilen süre kadar saklamaktayız.
Kişisel verilerin işlenme amacı sona ermiş, ilgili mevzuat ve şirketin belirlediği saklama süresinin de sonuna gelinmişse, kişisel veriler yalnızca olası hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi veya kişisel veriye bağlı ilgili hakkın ileri sürülebilmesi amacıyla saklanabilmektedir. Buradaki sürelerin tesisinde bahsi geçen hakkın ileri sürülebilmesine yönelik zamanaşımı süreleri esas alınır. Bu durumda kişisel verilere herhangi bir başka amaçla erişim yapılmamaktadır. Kişisel veriler söz konusu süreler sona erdikten sonra imha edilmektedir.
İşlenen kişisel veriler ve kişisel veri envanterleri 6 aylık periyotlar halinde gözden geçirilmekte ve silinmesi/yok edilmesi gereken kişisel veriler işbu 6 aylık periyodik imha süreleri içerisinde silinerek/imha edilerek işlem tutanak altına alınmaktadır.
BİNA-TESİS GİRİŞİ İLE BİNA-TESİS İÇERİSİNDE YAPILAN KİŞİSEL İŞLEME FAALİYETLERİ
8.1. Bina ve Tesis Girişlerinde ve İçerisinde Yürütülen Kamera ile İzleme Faaliyeti
TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından; İlgili Kişilerin ve Şirketimizin güvenliğinin sağlanması amacıyla hizmet gösterdiğimiz ve bu hizmetleri yürüttüğümüz yer, bina ve tesis girişinde ve içerisinde güvenlik kamerası izleme faaliyeti ile giriş/çıkışların takibine yönelik kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmaktadır. Bu kapsamda TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ olarak KVKK ve ilgili diğer mevzuata uygun hareket etmekteyiz.
8.1.1. Kamera ile İzleme Faaliyeti Hakkında Bilgilendirme Yapılması
TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından KVKK’nın 10. maddesine uygun olarak İlgili Kişi aydınlatılmakta; böylelikle İlgili Kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar verilmesinin engellenmesi ve şeffaflığın sağlanması amaçlanmaktadır. Kamera ile izleme faaliyetine yönelik olarak Trendtek’in internet sitesinde hem işbu Politika ile (çevrimiçi Politika), hem de izlemenin yapıldığı alanların girişlerinde izleme yapılacağına ilişkin bildirim yazısı ile (yerinde aydınlatma/katmanlı aydınlatma) aydınlatma yapmaktadır.
8.1.2. Kamera ile İzleme Faaliyetinin Yürütülme Amacı ve Amaçla Sınırlılık
TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ olarak kişisel verileri işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak KVKK’ya uygun bir şekilde işlemekteyiz. TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından video kamera kaydı ile izleme faaliyetinin sürdürülmesindeki amaç bu Politika’da sayılan amaçlarla sınırlıdır. Bu doğrultuda güvenlik kameralarının izleme alanları, sayısı ve ne zaman izleme yapılacağı, güvenlik amacına ulaşmak için yeterli ve bu amaçla sınırlı olarak uygulamaya alınmaktadır.
8.1.3. Kamera ile İzleme Faaliyeti ile Elde Edilen Verilerin Güvenliğinin Sağlanması
TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından kamera kaydı ile elde edilen kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması için gerekli her türlü teknik ve idari tedbirler alınmaktadır. Ayrıntılı bilgi, veri güvenliğine ilişkin tedbirler bölümünde yer almaktadır.
8.1.4. İzleme Sonucunda Elde Edilen Bilgilere Kimlerin Erişebildiği ve Bu Bilgilerin Kimlere Aktarıldığı
İzleme sonucunda elde edilen bilgilere ve muhafaza ortamına yalnızca bu hususta yetkili kişiler erişebilmektedir. Canlı kamera görüntülerini ise, Şirket çalışanı olan ya da dışarıdan hizmet alınan güvenlik görevlileri izleyebilmektedir. Kayıtlara erişimi olan sınırlı sayıda kişi, gizlilik taahhütnamesi ile eriştiği verilerin gizliliğini koruyacağını beyan etmektedir.
8.2. Bina ve Tesis Girişlerinde ve İçerisinde Yürütülen Misafir Giriş/Çıkış Takibi
TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ ve dışarıdan hizmet alınan güvenlik firması tarafından; güvenliğin sağlanması ve bu Politika’da belirtilen amaçlarla, TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ bina ve tesislerinde misafir giriş çıkışlarının takibine yönelik kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmaktadır. Misafir olarak binalarımıza ve tesisimize gelen kişilerin isim ve soyadları elde edilirken ya da TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ nezdinde asılan ya da diğer şekillerde misafirlerin erişimine sunulan ve görüntü kaydı alındığına dair uyarı aracılığıyla söz konusu İlgili Kişiler aydınlatılmaktadır. Misafir giriş-çıkış takibi yapılması amacıyla elde edilen veriler yalnızca bu amaçla işlenmekte, ve ilgili kişisel veriler fiziki ve/veya elektronik ortamda veri kayıt sistemine kaydedilmektedir.
8.3. Bina ve Tesis Girişlerinde Elektronik Cihazlara Ait Bilgilerin Kayıt Altına Alınması
TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ olarak bilgi güvenliği ve kişisel verilerin korunmasına gösterdiğimiz özen ve hassasiyet ile bağlantılı olarak; misafirlerimizin kendi şahsi bilgisayar veya benzer elektronik cihazlarını kullanma durumunda bilgisayar veya benzer elektronik cihazların MAC adreslerini kayıt altına almaktayız. Bunun sebebi Şirketimizin ve kişisel verileri Şirketimiz bünyesinde bulunan kişilerin güvenliğini sağlamaktır.
KİŞİSEL VERİLERİ KORUMA KOMİTESİ
TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ, KVKK çerçevesinde irtibat kişisi atamıştır. TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ departman çalışanları arasından beş kişilik bir Kişisel Verileri Koruma Komitesi (“Komite”) oluşturulmuştur. Komite’ye TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ irtibat kişisi başkanlık etmektedir.
İrtibat kişisi, idari ve teknik tedbirler konusunda Komite görüş ve tavsiyeleriyle hareket etmektedir. İdari ve teknik tedbirler konusunda Komite belirlenen ilkeler dikkate alınmaktadır. Komite, TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ kişisel verilerin korunması mevzuatına uyumluluğu için gereken çabayı sarf etmektedir. İrtibat kişisi, kişisel verilerin korunması hukuku kapsamında sorumlu olduğu TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ birimlerini denetlemektedir. Bu denetimler sonucunda gerekli durumlarda ilgili birimleri uyarmakta ve üst yönetimi durumdan haberdar etmektedir.
İrtibat kişisi TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’ne yapılan ilgili kişi başvurularının yasal süreler içerisinde ve usule uygun şekilde cevaplandırılması konusunda koordinasyonu sağlamaktadır. İrtibat kişisi, TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’nin, Kişisel Verileri Koruma Kurumu ile olan ilişkilerini yönetir.
GÖZDEN GEÇİRME VE YÜRÜRLÜK
İşbu politika, TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’nin yönetim kurulu tarafından onaylanarak yürürlüğe girer. Politikada yapılacak değişikliklere ilişkin olarak, yönetim kurulu tarafından yetkilendirilecek kişi/kişilerin onayı alınır. İşbu politikanın Şirket içinde uygulanmasına ilişkin hususlar, şirket içi politika, prosedür ve iç yönergeler ile sistematik hale getirilmiştir. Politika, 6 ayda bir gözden geçirilir ve gerekli olması halinde yetkilendirilen kişinin onayı ile ilgili revizeler yapılır.
VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU FORMU
Dilerseniz bu formu bu link https://trendtek.com.tr/vsbf.docx üzerinden direk olarak indirebilirsiniz.
VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU FORMU
(Bu form aracılığı ile başvuru yapılması zorunlu değildir. Bu form, ilgili kişinin başvuru yapma sürecinde yardımcı doküman olarak oluşturulmuş olup, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun bir şekilde yapılan her başvuru değerlendirmeye alınacaktır.)
Genel Açıklamalar
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (‘‘KVKK’’) 11. maddesi kapsamında herkes, veri sorumlusu sıfatıyla TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’ne (“Şirket”) aşağıda belirtilen hususlarda başvuruda bulunma hakkına sahiptir:
Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
KVKK’nın 7. maddesi uyarınca, KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel veriler resen veya ilgili kişinin talebi üzerine öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
(e). ve (f). bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Başvuruya İlişkin Kişisel Verilerin İşlenmesi
Veri Sorumlusuna Başvuru Formu ile başvurucunun kimliğinin tespiti ve başvurunun yönetilmesi amacıyla sınırlı ve bağlantılı olarak kişisel veri (ad, soyad, T.C. kimlik numarası, pasaport numarası, telefon numarası, e-posta, adres, imza) işlenmektedir. Söz konusu kişisel veriler, gerektiği takdirde başvuru talebinin niteliğine göre yalnızca ilgili birimler/kişiler ve kanunlarca yetkili kurum/kuruluşlar ile paylaşılabilmektedir.
Başvuru Yöntemi, Başvurunun Yapılacağı Adres ve Başvuru Gönderiminde Belirtilecek Bilgiyi Gösterir Tablo
Başvuru Yöntemi
Başvurunun Yapılacağı Adres
Başvuru Konu Başlığı
Elden başvuru (Başvuru sahibinin bizzat başvurması halinde kimliğini tevsik edici belgenin, vekaleten başvuru yapılması durumunda noter tasdikli vekaletnamenin hazırda bulundurulması gerekmektedir.)
……………………
Zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.
Noter vasıtasıyla tebligat
…………………………
Tebligat zarfına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.
E-imza/Mobil İmza Aracılığıyla e-posta
…………………………
Elektronik postanın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi aracılığıyla başvuru
………………………
Elektronik postanın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.
Sistemlerimizde kayıtlı e-posta adresi (E-posta adresinizin daha öncesinde sistemlerimizde kimliğiniz ile eşleşmiş olması gerekmektedir.)
………………………
Elektronik postanın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.
Başvuru Sahibi İletişim Bilgileri
Ad:
Soyad:
TC Kimlik Numarası:
(Pasaport No)
Telefon Numarası:
E-posta:
(Belirtmeniz halinde size daha hızlı yanıt verebileceğiz.)
Adres:
Lütfen Şirketimiz ile Olan İlişkinizi Belirtiniz
☐ Müşteri
☐ Ziyaretçi
☐ Eski Çalışan (Çalıştığım Yıllar: ……………. – …………….. )
☐ Diğer
☐ Çalışan
☐ Çalışan Adayı
Başvuru Tarihi :
☐ Üçüncü Kişi Firma Çalışanı
Lütfen çalıştığınız firma ve pozisyon bilgisini belirtiniz
Şirketimiz içerisinde iletişimde olduğunuz kişi/birim:
Konu:
Lütfen KVKK Kapsamındaki Talebinizi Belirtiniz
Talep
No
Talep Konusu
Kanuni Dayanak
Seçiminiz
(Lütfen İlgili Bölümü İşaretleyiniz)
1
Şirketinizin hakkımda kişisel veri işleyip işlemediğini öğrenmek istiyorum.
KVKK m. 11/1-a
2
Eğer şirketiniz hakkımda kişisel veri işliyor ise bu veri işleme faaliyetlerine ilişkin bilgi talep ediyorum.
KVKK m. 11/1-b
3
Eğer Şirketiniz hakkımda kişisel veri işliyorsa bunların işlenme amacını ve işlenme amacına uygun kullanılıp kullanmadığını öğrenmek istiyorum.
KVKK m. 11/1-c
4
Eğer kişisel verilerim yurtiçinde veya yurtdışında üçüncü kişilere aktarılıyorsa, bu üçüncü kişileri bilmek istiyorum.
KVKK m. 11/1-ç
5
Kişisel verilerimin eksik veya yanlış işlendiği düşünüyorum ve bunların düzeltilmesini istiyorum.
KVKK m. 11/1-d
6
Kişisel verilerimin kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalktığını düşünüyorum ve bu çerçevede kişisel verilerimin;
a) Silinmesini
b) Yok edilmesini
İstiyorum.
(Lütfen seçeneklerden belirtiniz)
KVKK m. 11/1-e
7
Eksik ve yanlış işlendiğini düşündüğüm kişisel verilerimin (5 Numaralı Talep) aktarıldığı üçüncü kişiler nezdinde de düzeltilmesini istiyorum.
KVKK m. 11/1-f
8
Kişisel verilerimin kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalktığını düşünüyorum (6 Numaralı Talep) ve bu çerçevede kişisel verilerimin aktarıldığı üçüncü kişiler nezdinde de;
a) Silinmesini
b) Yok Edilmesini
İstiyorum.
(Lütfen Seçeneklerden Belirtiniz)
KVKK m. 11/1-f
9
Şirketiniz tarafından işlenen kişisel verilerimin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edildiğini ve bu analiz neticesinde şahsım aleyhine bir sonuç doğduğunu düşünüyorum. Bu sonuca itiraz ediyorum.
KVKK m. 11/1-g
10
Kişisel verilerimin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğradım. Bu zararın tazmini talep ediyorum.
KVKK m. 11/1-ğ
Lütfen Talebiniz İle İlgili Bir Açıklama Yapınız
Başvurunuza Vereceğimiz Yanıtın Tarafınıza Ne Şekilde Bildirilmesini İstiyorsunuz?
☐ Adresime gönderilmesini istiyorum.
☐ E-Posta adresime gönderilmesini istiyorum.
(E-Posta yöntemini seçmeniz halinde size daha hızlı yanıt verebileceğiz.)
☐ Elden teslim almak istiyorum.
(Vekaleten teslim alınmasının istenmesi durumunda noter tasdikli vekaletname veya yetki belgesi olması gerekmektedir.)
Başvuru Sahibinin Beyanı
Yukarıda belirttiğim talepler doğrultusunda, Şirketinize yapmış olduğum başvurumun Kanun’un 13. maddesi uyarınca değerlendirilerek tarafıma bilgi verilmesini istemekteyim.
Bu başvuruda tarafınıza sağlamış olduğum belge ve bilgilerin doğru, güncel ve şahsıma ait olduğunu beyan ve taahhüt ederim.