Genellikle bürolarda tercih edilmektedir. Arşiv alanlarında yükseklik açısından yer kaybına neden olmaktadır.
Ancak kilitli olması nedeniyle, bazı kurumların büro-arşiv olarak kullanılan daha küçük mekânlarında, birtakım özelliklere sahip dokümanlar veya gizli belge grupları için güvenlik açısından tavsiye edilmektedir.