2010 yılında geliştirilmeye başlanan Seneka EBDYS birçok kurum ve kuruluş tarafından uzun yıllardır kullanılmaktadır. Bu uzun sürede edindiğimiz tecrübeler ürünümüzün daha kapsamlı olmasına büyük katkı sağlamıştır. Geliştirmeye başlanmasından itibaren müşterilerimizden gelen 10.000'in üzerinde talep değerlendirilmiş ve ürünümüze katkı sağlayacak binlerce ek özellik sisteme dahil edilmiştir. Geldiğimiz an itibariyle Seneka EBDYS kurumunuzun tüm belge süreçlerine çözüm oluşturabilecek özellikleri barındırmaktadır.
Gelişmiş Editör
Microsoft Word'e çok benzer bir deneyim sunan belge editörü kolay kullanım sunmasının yanı sıra ön izleme yapmadan yazının çıktı alındığında görüntülenecek hali ne ise aynı görsel üzerinde çalışmalarına imkan sağlamaktadır. Ayrıca değişiklikleri izle özelliği ile kullanıcılar belge üzerinde diledikleri değişiklikleri yaparak diğer kullanıcılara belgeyi gönderebilirler.
Her Yerden Ulaşın
Windows, Web, IOS ve Android platformları için özel olarak geliştirilmiş dört uygulama ile EBYS'ye dilediğiniz platformdan erişebilirsiniz.
Java'sız İmza
Web uygulaması veya masaüstü uygulaması fark etmeksizin Java ihtiyacı olmadan e-imza atabilirsiniz. Web uyguluması ile her platformda (Windows, Mac, Pardus ve Ubuntu) Java, .NET Framework, ActiveX, Adobe Flash v.b. gibi üçüncü parti bir araç kurmadan e-imza atabilirsiniz.
iPhone ve iPad ile e-imza atın
Lightning girişi olan IOS cihazlarla e-imza atabilirsiniz. e-İmza işlemi için mobil operatör servislerine ihtiyaç bulunmamaktadır. Mevcut e-imza sertifikanız ile elektronik imza atabilrsiniz.
Common Criteria 2+ Sertifikası
Seneka EBDYS Türkiye'de Common Criteria 2+ seviyesinde sertifika sahibi tek üründür. Güvenlik konusundaki hassasiyetimizin bir göstergesi olan bu sertifika ile verinizin güvende olduğundan emin olabilirsiniz.
Diğer Özellikler
1
KEP Entegrasyonu
En yaygın KEP hizmet sağlayıcılar ile tam entegre biçimde KEP alma ve gönderme işlemlerini EBYS içerisinden yapabilirsiniz.
2
UETS Entegrasyonu
Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi’nin (UETS) entegrasyonu ile tebligat işlemlerini EBYS içerisinden yapabilirsiniz.
3
Kolay ve gelişmiş arama
Belge içeriği dahil her alandan arama yapabilirsiniz.
4
Vekalet mekanizması
Vekalet öncesi belge ve notların istenildiğinde gizlenmesi gibi birçok özelliğin yanı sıra vekaleti veren kişinin vekalet sırasında sisteme salt okunur şekilde giriş yapması da mümkündür.
5
Yetki Devri
Kişiler belirli işlemlerini istedikleri kişilere yetki devri ile belirli bir süre içeririnde devir edebilirler.
6
Dinamik Onay Süreçleri
Sistem yöneticilerinin belirlediği süreçlerle sınırlı kalmadan, kullanıcıların birkaç tık ile kendi süreçlerini oluşturabilirler.
7
KAYSİS Entegrasyonu
Tüm kamu kurum ve kuruluşları sisteme otomatik olarak senkronize edilir.
8
Belge Notları
Tüm kamu kurum ve kuruluşları sisteme otomatik olarak senkronize edilir.
9
Kurumsal Şablonlar
Kurumsal şablonlarınızı tüm kurum geneli, birim veya kullanıcı bazlı olarak oluşturabilirsiniz. Her şablon için farklı iş kuralları tanımlayabilirsiniz.
10
İş Akışı Motoru
Kurumsal süreçlerinizi sürükle bırak özelliği ile tasarlayabilirsiniz.
11
Değişiklikleri İzle Özelliği
Değişiklikleri izle özelliği ile kullanıcılar belge üzerinde diledikleri değişiklikleri yaparak diğer kullanıcılara belgeyi gönderebilirler.
12
Belge Sürümleri
Belge üzerinde yapılan her güncelleme farklı bir sürüm olarak saklanır. Belge sürümlerini birbirleriyle kolayca karşılaştırabilirsiniz.
13
Detaylı Loglama
Sistemde yapılan her işlem (belge görüntüleme, yazdırma dahil) detaylı bir biçimde kayıt altına alınır.
14
Entegrasyon Web Servisleri
Kurumunuzda bulunan diğer sistemler mevcut web servisleri ile EBYS'ye entegre olabilirler.
15
e-Yazışma 1.3 ve 2.0 Altyapısı
e-Yazışma Projesinin yüklenici firması olan Seneka, tüm EBYS altyapısını e-Yazışma Projesine uygun biçimde tasarlamıştır.
16
Paralel Akışlar
Belgeleri aynı anda birden çok kullanıcıya onaya (paraf, e-imza v.b.) gönderebilirsiniz.
17
Çoklu İmzalama
Birden çok belgeyi seçerek tek bir işlemde imzalayabilirsiniz.
18
Mesajlaşma Özelliği
Belgeler hakkında diğer kullanıcılarla mesajlaşabilirsiniz.
19
Posta Modülü
Belgelerin postalanması için etiket basma ve fiyat oluşturma işlemlerini yapabilirsiniz.
20
Otoban Entegrasyonu
İçişleri Bakanlığı'nın sağladığı e-Otoban ile mülki idare amirlerinin onayına evrak sunabilirsiniz.
21
Elektronik Arşiv
Belgelerin işlemleri bittiğinde arşive kaldırabilir ve gelişmiş yetkilendirme ve arama özellikleri ile belgelere daha sonra ulaşabilirsiniz.
22
Duyurular
Kurumsal duyurularınızı tüm kullanıcılara iletebilirsiniz.
23
IP Kısıtlamaları
Güvenlik ihtiyaçları nedeniyle farklı IP kurulları tanımlayabilirsiniz.
24
Kullanıcı Klasörleri
Kullanıcılar kendilerine özel klasörler oluşturarak belge tasnif işlemlerini daha kolay yapabilirleri.
25
Belge Kategorileri
Kullanıcılar kendilerine özel belge kategorileri oluşturabilirleri.
26
TS 13298
Seneka EBDYS ilk sürümden itibaren TS 13298 sertifikasına sahip olmuştur.
27
Akış Bilgi Notları
Onay sürecinde yöneticilere iletilmek istenen belgeleri, belgenin resmi eki olmayacak şekilde iletebilirsiniz.
28
Barkod ve Karekod Desteği
Belge üzerine barkod ve karekod basabilirsiniz. Barkod ve karekod içerisine istenilen bilgi eklenebilir. Dilerseniz karekod okutulduğunda belge doğrulama sayfasına yönlendirme de yapabilirsiniz.
29
Belge Doğrulama Portali
Belgelerinizi gönderdiğiniz tarafların belgelerin elektronik kopyasına ulaşmalarını sağlayan portal özelliği bulunmaktadır.
30
Belge İzleme Portali
Kurumunuza belge ileten kişilerin ilettikleri belgelerin durumunu sorgulamasını sağlayan portal özelliği bulunmaktadır.
31
Örnek Oluşturma
Sistemde görüntüleyebildiğiniz her belgeden örnek oluşturarak sık yaptığınız işlemleri çok daha hızlı yapabilirsiniz.
32
Düzenleyerek Red Özelliği
Onaya gelen belgeler üzerinde dilediğiniz değişiklikleri yaparak ileten kişiye geri gönderebilirsiniz. Belgeyi size gönderen kişi yaptığınız değişiklikleri belge üzerinde görüntülereyek çok daha anlaşılabilir şekilde istenilen güncellemeleri gerçekleştirebilir.
33
Düzenleyerek Onay Özelliği
Onaya gelen belgeler üzerinde dilediğiniz değişiklikleri yaparak onay sürecini devam ettirebilirsiniz.
34
Havale Kısıtlamaları
Belgelerin hangi birim ve kişilere havale yapılabileceğiyle ilgili kurumsal kurallarınızı sistemde oluşturabilirsiniz.
35
Dağıtım Onayı
Kurumunuza gelen belgelerin hangi birimlere gideceğini belirlemek amacıyla onay sürecini çalıştırabilirsiniz.
36
Elektronik Onay Mekanizması
Kullanıcıların e-imzası olmadığı durumlarda e-onay yapmaları mümkündür.
37
Kurum İçi Tebligat Mekanizması
Kurum içi tebligat yapıp, tebliğ alan kişilerin aldıkları tebligatı e-imza ile güvence altına alabilirsiniz.
38
Gelişmiş Yetkilendirme
Kullanıcılara birim veya sistem bazında rol tabanlı yetkiler verebilirsiniz. Kullanıcıların diledikleri yetkileri talep etme sürecini de işletebilirsiniz.
39
Azure Active Directory Entegrasyonu
Kullanıcıların Azure Active Directory ile oturum açmasını sağlayabilirsiniz.
40
Two Factor Authentication
Kullanıcılar sisteme girerken iki aşamalı kimlik doğrulama yaptırabilirsiniz.
41
Gizli ve Çok Gizli Evrak Mekanizması
Gizli ve çok gizli evrakları gönül rahatlığıyla sistem içinde yönetebilirsiniz.
42
Kişiye Özel Evrak Mekanizması
Kişiye özel belge gönderebilirsiniz.
43
Windows Active Directory Entegrasyonu
Kullanıcıların Windows Active Directory ile oturum açmasını sağlayabilirsiniz.
44
Filigran Özelliği
Belge görüntüleme sırasında belge üzerinde yarı saydam filigran gösterilerek cep telefonu ile fotoğraf çekerek belgelerin paylaşılmasını engelleyebilirsiniz.
45
Google Authenticator Entegrasyonu
İki aşamalı kimlik doğrulamada Google Authenticator kullanabilirsiniz.
46
Gelişmiş Teftiş Mekanizması
Müfettişlere dilediğiniz alanları açarak, müfettişlerin sistemde iz bırakmadan belgeleri salt okunur şekilde incelemesini sağlayabilirsiniz.
47
Fiziksel Arşiv
Fiziksel arşivinizi EBYS ile yönetebilirsiniz.
48
Mobil İmza
Mobil imza işlemlerini IOS ve Android cihazlarla yapabilirsiniz.
49
Görev Takip Modülü
Sistem içerisinde belgelerle ilişkili veya ilişkili olmadan kişilere görev atayabilirsiniz.
50
Gelişmiş Tarama Modülü
Gelişmiş tarama modülü ile belgeleri hızlıca tarayarak sisteme dahil edebilirsiniz.
51
OCR Özelliği
Taranmış belgeleri Tesseract OCR veya Abbyy ile OCR işleminden geçirebilirsiniz.
52
Yardım Doküman ve Videoları
Tüm modüllere ilişkin yardım dokümanı ve videolar ile son kullanıcı eğitimlerini asgari düzeye indirebilirsiniz.
53
Outlook Entegrasyonu
Windows uygulamasında ek bir yazılım kurmadan, Outlook'taki e-postalarını doğrudan sisteme dahil edebilirsiniz.
54
Klasör Kuralları
Belgeler için kurallar oluşturarak, kurallara uyan belgeleri ilgili klasöre aktarma, diğer kullanıcılara iletme, SMS alma gibi birçok özelliği aktif hale getirebilirsiniz.
55
e-Posta Entegrasyonu
Kurumsal e-posta sistemi ile entegrasyon yapabilirsiniz.
56
Gelişmiş Raporlar
Sistemde bulunan raporlar ile detaylı bilgilere ulaşabilirsiniz.
57
e-İmza Kuralları
Kurumsal imza kurallarınızı sisteme aktarabilirsiniz.
58
Mantıksal Koşullar
Belgelerin üstverileri ile ilgili mantıksal koşullar oluşturarak yanlış bilgi oluşmasını engelleyebilir ve tüm kurumsal kurallarınızı uygulayabilirsiniz.
59
PostgreSQL Desteği
Seneka EBDYS'yi Microsoft SQL Server ve PostgreSQL ile çalıştırabilirsiniz.
60
SMS Entegrasyonu
Onlarca SMS hizmet sağlayıcı ile yapılmış entegrasyon ile süreçlerin belirli aşamalarında SMS gönderimi yapabilirsiniz.
61
Notifier Uygulaması
EBYS'nin açık olmadığı durumlarda dahi kullanıcı belgelerle ilgili uyarıları alabilirler.
62
Dinamik Üstveri Alanları
Belgelerin üstveri alanlarını kendiniz oluşturabilirsiniz. Her şablon için farklı alanlar oluşturarak örtük bilgiyi işlenebilir hale getirebilirisiniz.