PaperWork ve Grow International, şirketlerin iş problemlerine etkili süreç çözümleri geliştirmek ve bunların dijital dönüşümünü hızla sağlamak için stratejik işbirliği yapmaya başladı.
Ana SayfaÇözümler
SAP Fatura Yönetimi
SAP Fatura Yönetimi
Fatura onay çözümümüz, tedarikçi ödemelerinin zamanında yapılması sağlar.Karmaşayı ortadan kaldırır. Her işlem adımının takip edilmesini sağlar. Fatura ve ekleri, onay, sorun çözümü veya iade gibi işler için doğru kişilere otomatik olarak atanır. Ofisden veya ofis dışından onay işlemleri yapılır. Faturalar, SAP içinden ya da uzaktan web veya mobil uygulamadan görüntülenir
Karşılaşılan Sorunlar;
Şirkete gelen e fatura ve kağıt faturaların onay işlemlerinin uzun sürmesi ve kayıtların SAP sistemine geç aktarılması
Onay ve kontrol işlemleri sırasında, maliyetli hataların oluşması
Sorunlu ve iade faturaların takibinde yaşanan zorluklar
Faturaların sisteme geç aktarılmasından dolayı,tedarikçilerin ödeme konusunda sürekli arayarak, finans departmanlarını meşgul etmesi
Onay sürecinde yer alan kişilerin işlem sürelerinin ölçülememesi ve onay adımlarının takip edilememesi
Çalışanların performansların ve iş yükünün izlenememesi
Fatura ve eklerine ulaşmada yaşanan zorluklar
Çözüm
PaperWork’ün SAP ile entegre çalışan fatura onay çözümü, karmaşık süreçleri kolayca sistem üzerinde yönetmenizi sağlar. Paperwork, SAP’nin FI,MM modülleri başta olmak üzere, diğer modülleri ile de entegre çalışır. Onay süreci sonunda, işlemi biten kağıt ve e-faturaların, muhasebe kayıtları SAP üzerinde otomatik olarak oluşur . Fatura ve eklerinin PDF’lerine, SAP kayıtları içinden doğrudan erişilir. Sistem onay işlem sürelerini kısaltmak için, farklı ortamlardan çalışacak şekilde tasarlanmıştır. Böylece süreç, onay adımlarında takılmaz, işler durmaz
Her ortamdan Onay;
Gelen e posta üzerindeki onay linkine tıklayarak
Mobil uygulamadan (Native Mobil)
Web uygulamadan (HTML5)
SAP içinde çalışan PaperWork iş akışı modülünden
İş zekası tarafından oluşturulan gösterge panoları, fatura onay sürecinin KPI’larını takip edilmesini kolaylaştırır. Sürecin sorunlu noktalarını hemen tespit eder. Süreç iyileştirmesi için, geri bildirim sağlar. Kişi performanslarını ölçer. İnsan gücünün verimli kullanılmasını sağlar.Paperwork elektronik faturalar, kağıt faturalar ve ekleri için merkezi bir arşiv oluşturur. Kullanıcılar yetkiler dahilinde, kolayca mobilden, SAP içinden ya da webden belgelere erişirler. Süreç sırasında belgelere hızlıca ulaşılması, işlemlerin doğru yapılmasını sağlar, insan temelli hataları ortadan kaldırır. PaperWork ürün ailesi, süreçlerinizi ve dokümanlarınızı baştan sona dijital ortamda yönetmenizi sağlayan alt yapıyı sunar. Verimliliği arttırmak için, fatura onay sürecini başka süreçleri de tetikleyebilir. Örneğin, fatura onay süreci tamamlandığında , PaperWork otomatik olarak ödeme onay sürecini başlatır, onaylar tamamlandığında, SAP üzerinde ödeme kaydını yaratır
Akıllı Dijital Dönüşüm
PaperWork ve Grow International, şirketlerin iş problemlerine ...
Daha Fazla
Baykuş Akademi, ücretsiz uygulamalı eğitim merkezi
Daha Fazla
PaperWork kullanıyorsanız, Robusta RPA ile tanışmanın tam ...
Daha Fazla
Süreç analisti olmak istiyorsanız. Sürece dair herşey bu ...
Daha Fazla
Low-code platform nedir?
Daha Fazla
İş Akışı Yönetimi Uygulamasında Olması Gereken Özellikler
Daha Fazla
Gerçek zamanlı içgörüler: İşletme performansını yükseltme ...
Daha Fazla
Dijital Dönüşüm Neden Gerekli?
Daha Fazla
Zaman kaybetmeden PaperWork ile tanışın!
Süreçlerin dijital ortama aktarılmasının ana hedefi organizasyonel çeviklik, tepki süresini kısaltmak,müşteri beklentilerini en üst seviye de karşılamak