Bu sözleşmedeki açıklamalar "GuncelMeydan" konu alanı ile bağlı kümelerin (diğer anlamda "biz", "bizler", "bizim", "GuncelMeydan", "https://www.guncelmeydan.com/pano") ve phpBB (diğer anlamda "onlar", "onlara", "onların", "phpBB yazılımı", "www.phpbb.com", "phpBB Grubu", "phpBB Takımları") yazılımının, ayrıca tarafınızdan kullanılan oturum boyunca toplanan bazı bilgilerin (diğer anlamda "sizin bilgileriniz") nasıl kullanılacağını içermektedir.
Bilgileriniz iki konu altında toplanır. İlki, "GuncelMeydan" konu alanını dolaşırken phpBB yazılımı belirli sayıda çerezler oluşturacaktır. Bu küçük metin dosyaları bilgisayarınızda genel ağ tarayıcınızın "temporary files" sıralaçına indirilir. İlk iki çerezler yalnızca bir kullanıcı kimliği (diğer anlamda "user-id") ve bir konuk oturum kimliği (diğer anlamda "session-id") içerir. Bu size phpBB yazılımı tarafından kendiliğinden atanır. Üçüncü çerez ise "GuncelMeydan" konu alanındaki başlıkları dolaşabilmeniz için oluşturulur ve okumuş olduğunuz başlıkların depolanması için kullanılır; böylece kullanıcı işlevleriniz hızlanacaktır.
Ayrıca "GuncelMeydan" konu alanını dolaşırken phpBB yazılımı için başka çerezler oluşturabiliriz. Buna karşın bu belgenin kapsamında görünenler dışında yalnızca phpBB yazılımınca oluşturulan sayfalar kastedilmektedir. İkinci konu ise tarafınızdan bize gönderilen bilgileri topluyoruz. Bu olabilir ve bunlarla sınırlı değildir: bir konuk kullanıcının gönderdiği iletiler (diğer anlamda "ziyaretçi iletileri"), "GuncelMeydan" konu alanına yapılan kayıtlar (diğer anlamda "üyeliğiniz") ve kaydolup girdikten sonra tarafınızdan gönderilen iletiler (diğer anlamda "mesajlarınız").
Üyeliğinizde tanınmanız amacıyla yalın bir ad (diğer anlamda "kullanıcı adınız"), üyeliğinize girmek için kullanacağınız kişisel bir şifre (diğer anlamda "şifreniz") ve bir kişisel, geçerli elmek adresiniz (diğer anlamda "e-mail adresiniz") olacaktır. "GuncelMeydan" konu alanında üyeliğinize ait bilgileriniz sunucumuzun barındığı ülkedeki kanunlar kapsamında veri-koruma yöntemiyle korunmaktadır. Kayıt işlemi sırasında "GuncelMeydan" tarafından istenen kullanıcı adınız, şifreniz ve elmek adresinizin dışında neyin gerekli veya isteğe bağlı olacağı “GuncelMeydan” konu alanının görüşüne bağlıdır. Bütün bunlara karşı, üyeliğinizdeki hangi bilgilerin herkes tarafından görüntülenebileceğini seçme hakkına sahipsiniz. Ayrıca, üyeliğiniz ile phpBB yazılımından kendiliğinden e-postalar oluşturup gönderme veya alma hakkına sahipsiniz.
Şifreniz güvenlik nedeniyle (bir hash yöntemiyle) yeniden şifrelenmiştir. Bununla birlikte, farklı genel ağ sitelerinde aynı şifreyi kullanmamanız önerilir. Şifreniz "GuncelMeydan" konu alanındaki üyeliğinize erişim için gerekmektedir. Ayrıca lütfen şifrenizi dikkatli koruyun ve hiçbir yolla "GuncelMeydan" ile bağlantılı bir kimseye, phpBB veya başka 3. kişi veya sitelere, şifreniz için soru sormayın. Üyeliğiniz için şifrenizi unutmanız durumunda, phpBB yazılımı tarafından sağlanan "Şifremi unuttum" özelliğini kullanabilirsiniz. Bu işlem size kullanıcı adınızı ve elmek adresinizi soracak, daha sonra phpBB yazılımı üyeliğiniz için istenen yeni bir şifre oluşturacaktır.