İşyerinizde kullandığınız Ortak Dosya/Klasör platformları olan Google Drive veya Microsoft Sharepoint ortamları KVKK çerçevesinde (eğer bu ortamlarda kanunda belirtilen hassas verileri saklıyorsanız) uyumlu değildir. Sebebi ise kısaca özetlemek gerekirse, bu firmaların sunucularının -yani sizin dosyalarınızın- Türkiye dışında olmasından kaynaklanmaktadır.
Birçok özellik ve modülü içinde barındıran, erişim kolaylığının zirvesi olan bu iki platformdan vazgeçmek çok zor, ama Kanunlar çerçevesinde bunun yapılması gerekmektedir.
Sadece dosyaları lokal makinalara almak, antivirüs kurmak veya VPN ile erişim gibi güvenlik katmanları bu geçişe yeterli olmamaktadır. Sonrasında dosyalarının dolaşımının güvenliği için DLP(Data Loss Prevention) gibi sistemlerde kurulup optimize edilmesi gerekmektedir.