E Fatura elektronik ortamda hazırlanan bir fatura çeşididir. Gelir idaresi aracılığıyla faturalar alıcı ve satıcılara iletilir. Sistem ve çalışma yapısı farklı olduğu için iptal, iade gibi konular farklılık gösterir. Temel amaç kâğıt basımını en aza indirgemektir. Herkes e-Fatura uygulamasına geçmek zorunda değildir. Ama devletin ileri süreçte bunu tabana yayma süreci söz konusu olacaktır. Bu sebeple hem faydalarından yararlanmak hem de geçiş zamanı geldiğinde her şeye hazır olmak için bu süreci gözden geçirip hızlandırmakta fayda var.
Kimler için kullanımı zorunludur?
Büyük ihtimalle aklınızda ki ilk soru kimler için zorunlu ya da ben bu listenin içerisinde miyim? Kısaca şöyle diyebiliriz; madeni yağ lisansına sahip ya da bu firmalardan mal alıp yıllık satış tutarı 25 milyon TL üzerinde olan firmalar; ve ÖTV’ye tabi kolalı gazoz, alkollü içecek ya da tütün üreten ya da ithal eden firmalar ve bu firmalardan mal alıp yıllık satış tutarı da 10 milyon TL üzerinde olan firmaların e-Fatura’ya geçiş zorunluluğu bulunmaktadır.
Kayıtlı mükellefleri http://www.efatura.gov.tr/efaturakayitlikullanicilar.html adresinden takip edebilirsiniz.
E-Fatura ya geçmek için zorunluluklar nelerdir?
Devlet tarafından mükelleflere sunulan zorunlar sizi kapsamasa bile e-Fatura’ya geçiş yapabilirsiniz. Mükellef olarak zorunlu olsanız da olmasanız da e fatura sistemine kayıt olmak zorundasınız. Şimdi e-Faturanın işletmelere olan avantajlarına bir göz atalım;
Büyük oranda maliyet avantajı sağlarsınız . Kağıt, mürekkep, zarf, postalama, arşivleme ve mutabakat vb.
Müşterileriniz faturalarınızı anında görebilir. Fatura ulaştırma süresi ortadan kalkmış olacaktır bu durumda. Faturanız hiçbir zaman kaybolmaz. Ticaretin devamı adına en önemlisi tahsilatlarınızı da hızlandırırsınız.
İstediğiniz zaman eski faturalarınıza çok rahat ulaşabilirsiniz. Dosyaların arasında kaybolmazsınız. Faturalarınız dijital ortamda arşivlenir. Arşivleme yani fiziksel depolama sorunu ortadan kalkmış olacaktır.
Çevrecidir
Yukarıda da bahsettiğimiz gibi gelecekte tüm firmalar için e-Fatura’ya geçiş zorunluluğu gelecek.
Bunun için önceden alışmakta büyük fayda var.
Tabi bir de göreceli olarak dezavantajlar söz konusu;
Mali mühür satın almanız gerekir.
Sisteme bir defa dahil olduysanız bir daha çıkamazsınız.
e-Fatura’ya tabi olan firmalara e-Fatura kesmeniz gerekir, kağıt fatura düzenleyemezsiniz.
7 günden daha eski olan geçmişe yönelik faturaları kesemezsiniz.
Tüm e-faturalarınızı sistemin doğası gereği Maliye anlık izleyebilir.
e-Fatura Hangi Yöntemlerle Kesilebilir?
Sistemin en temel yöntemi olan www.efatura.gov.tr internet adresindeki e-Fatura Portalı aracılığıyla ücretsiz e-Fatura hazırlayabilirsiniz. Faturaları, bir muhasebe programı kullanır gibi el ile kalemleri ekleyerek kesebilirsiniz. Bu yöntemi evrak ekleme işlemi zaman aldığı için daha çok evrak sayıları az olan işletmeler tercih edecektir.
Maliye Bakanlığı tarafından özel olarak yetkilendirilmiş entegratör firmalar belirlendi, bu firmalar aracılığıyla e-Faturalarını sisteme entegre edebilirsiniz.
Quipus Bütünleşik Sistemleri üzerinden kesmiş olduğunuz faturalar Quipus e-Fatura uygulaması aracılığıyla tek tuşla sisteme entegre edilebilir
Bu yöntemlerden sadece bir tanesini seçebilirsiniz. İki yöntem aynı anda kullanılamaz.
Aklınıza takılan diğer tüm sorular için http://www.efatura.gov.tr/sss.html adresini ziyaret edebilirsiniz.
Quipus Bu Adımların Neresinde ve Avantajları Nelerdir ?
Quipus Bütünleşik Sistemleri, e-Fatura uygulamasında da hızı ve güveni ön planda tutarak sizi sonuca direkt götürür. Quipus’da kesmiş olduğunuz evraklar müşterilerin e fatura mükellefi olup olmadığına göre otomatik gruplandırılır ve mükellef olan bir müşteri için baskı almanız engellenir. Quipus üzerinden kesilen evraklar eğer mükelleflere aitse e- fatura penceresinde görülür ve burada tercihe göre GIB üzerine aktarılabilir. Ayrıca gelen faturalarınız burada takip edebilir daha önce göndermiş olduğunuz evrakları da inceleyebilirsiniz. Göndermiş olduğunuz evrak altı açıklamaları düzenleyip istediğiniz bilgileri verebilirsiniz.
Türkiye’de 397 sıra no.lu VUK tebliğine ile hayata geçirilen ve 5 Mart 2010 tarihinden itibaren uygulamada olan e-fatura; içerdiği bilgi, şekil ve standardı Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen, VUK gereği bir faturada yer alması gereken bilgilerin içerisinde yer aldığı, satıcı ve alıcı arasındaki iletiminin merkezi bir platform (GİB) üzerinden gerçekleştirildiği elektronik bir belgedir.
E-fatura, yeni bir ticari belge değildir. Kâğıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahiptir. GİB tarafından yönetilen e-fatura uygulamasında amaç sabit format ve tek standarda göre satıcı ve alıcı arasında güvenli, zaman ve maliyet tasarrufu sağlayan bir sistem oluşturmaktır.
GİB’in öngördüğü cirolara ulaşan işletmeler zorunlu olarak e Faturaya geçecekleri gibi, isteğe bağlı olarak ciro sınırına ulaşamamış işletmeler de bu hizmetten faydalanabilirler.
397 sıra no.lu VUK ile tüzel kişiler sistemden faydalanabilirken 416 sıra no.lu VUK tebliği ile gerçek kişilere de e-fatura uygulmasına dahil olma hakkı tanınmıştır. Uygulmanın yaygınlaştırılması amacıyla “Özel Entegratörlük” müessesi 421 sıra no.lu VUK tebliğinin yayınlanmasıyla genel işleyişe dahil edilmiştir.
Quipus, anlaşmalı olduğu enregratör firmalar aracılığıyla sizi GİB nezdinde yükümlü olduğunuz veya isteğe bağlı olan e Fatura uygulamasını gerçekleştiren bir ek modüle sahiptir.