Üniversite- Sanayi İşbirliği kapsamındaki ilk toplantı 25.03.2013 tarihinde 9 kişilik ekip ile yapılmıştır. Bu toplantı ile Erzincan Binali Yıldırım Üniversitesi Mühendislik Fakültesinin öğretim üyeleri üretim yapan aktif fabrikaları yerinde gezme ve görevlendirme faaliyetlerine başlamıştır. 06.05.2013 tarihine kadar 20 civarında fabrika ziyaret edilerek üretim ile ilgili bilgiler alınmıştır. Geziler bittikten sonra Mühendislik Fakültesi’nde yapılan durum değerlendirmesi ile öğretim üyelerinin ilgili olduğu sanayi tesisleri belirlenmiş ve daha yalın çalışmaların yapılması konusunda yönlendirilmişlerdir. Daha sonra Üniversite-Sanayi kapsamında 9 kişilik ekip ile tekrar toplantı yapılarak değerlendirmeler yapılmıştır.
Bu toplantılar ve geziler sonunda özetle aşağıdaki öneriler öngörülmüştür.
Üniversite-Sanayi İşbirliğinde Santez ve TEYDEP projeleri üzerinde çalışılacaktır
Üniversite öğretim üyeleri fabrikalarla daha yakın bağlar kuracaklardır
Sanayinin ihtiyaç duyduğu değişik analizlerin Üniversitede yapılması üzerinde çalışılacak ve altyapıya cihaz alınırken, bunlar dikkate alınacaktır
Öğrencilerin stajlarını bu fabrikalarda yapması sağlanacaktır
Öğrencilerin fabrikalara gezileri planlanacaktır
İşyeri sahiplerinin bilgi birikimlerinden yararlanmak için işyeri sahipleri bir kısım derslere davet edileceklerdir