Tur operatörleri, seyahat acenteleri, öğrenciler ve diğer profesyoneller çevrimiçi olarak kayıt yaptırabilmektedir. Seyahat örgütleri ve eğitim kurumlarının ise öncelikle Travelife ile irtibata geçmeleri gerekmektedir.
Başvurunuz, (katılmaları halinde) bağlı bulunduğunuz ulusal seyahat örgütü veya eğitim kurumu tarafından değerlendirilecektir. Seyahat örgütünüz veya eğitim kurumunuzun henüz katılmamış olması; bir seyahat şirketi temsilcisi ya da öğrenci olmamanız halinde ise başvurunuz Travelife sekretaryası tarafından değerlendirilecektir.