Asya kıtasında bulunan ülkelerin IAESTE içerisindeki etkinliklerinin tartışıldığı ve gerek kendi aralarında gerekse diğer üye ülkelerle karşılıklı staj yeri ve stajyer öğrenci değişimini nasıl artırabileceklerinin masaya yatırıldığı toplantılar, her yıl farklı bir ülke tarafından düzenlenmektedir.
Beşincisine Türkiye'nin evsahipliği yaptığı toplantı, geçtiğimiz yıllarda Tayland, Hindistan, Tacikistan, Umman evsahipliğinde gerçekleşmiştir. 2018'den itibaren Asya-Pasifik coğrafyasını kapsayacak şekilde genişletilen bir inisiyatif olarak, IAESTE çatısı altında bölgesel işbirliklerinin geliştirilmesi amaçlanmaktadır. Gelecek yıla dair stratejilerin konuşulduğu 9. toplantıya, IAESTE Türkiye Ulusal Sekreteri Prof. Dr. Gülhayat Nasün Saygılı ülkemizi temsilen katılmıştır.
5-6 Ekim 2019 tarihlerinde Katar'ın başkenti Doha'da düzenlenen toplantının en önemli gündem maddesi ise, IAESTE içindeki bölgesel çalışmaların ortak bir proje etrafında bir araya getirilerek Asya-Pasifik ülkeleri ile Orta ve Doğu Avrupa'yı oluşturan ülkeler arasındaki değişimin artırılmasıdır. Hem APIF hem de CER grubunda temsil edilen Türkiye'nin bu çalışma içinde önemli bir rolü olacaktır.