Kağıt ve karmaşık düzene sahip belgelerin yerini artık dijital arşiv alarak yönetim işlemleri daha kolay hale geliyor.
Belgeleri tarayarak optik karakter tanıma teknolojisiyle nesne tanımlaması ve sınıflandırması yaparak dijital ortama aktarılır. Dijital ortamdaki bu belgeler kategorize edilerek kolayca bulunması ve yönetilmesinin sağlandığı sistemdir. Kurumların arşiv saklama yeri maliyetlerinden tasarruf etmelerine, çalışma saatlerini azaltmalarına ve iş süreçlerini önemli ölçüde hızlandırmalarına yardımcı olur.
Belgeler dijital ortama aktarılarak oluşturduğu fiziksel alan işgali ve yükümlülüğü ortadan kaldırılmış olmaktadır. Belgeler geri dönmemek üzere ortadan kaybolabilirler. Bu durumu önlemek için arşivlenen belgelerin bulut ya da fiziksel sunucular üzerinde depolanması; kurumların belgelere erişim kolaylığı ve yönetimini sağlaması, belgelerin incelenmesi ve paylaşılması, belgelerin silinme olaylarına karşı korumaya alınması gibi konularda çözüm sağlamaktadır.
Arşiv Yönetimi İçin Yaşanılan Sorunlar
Belgede sahtecilik
Arşivlerin fiziksel alan işgali
Belgelerin kaybolması ve kopyasının bulunmaması
Yangın, su baskını gibi afetler sonrası geri dönüşü olmayan arşivler
İstenilen içeriğe sahip belgeleri bulma zorluğu
Arşiv Dijitalleştirme Süreci
Arşiv Yönetimi İçin Öne Çıkanlar
OCR Modülü ile tarama ve tanıma yaparak size belgeyi çeşitli formlardan oluşturur ve kolay bir arama ve düzenleme sağlar. Metin düzenleyici, kullanıcılarının tüm gereksinimlerini karşılayacak bir yapıdır. Metin düzenlemesi ile düzenlenen belgeler, belgelerin saklanan revizyonlarını ile kullanıcıda bulunan farklı revizyonlar ile karşılaştırılabilir. OCR (Optik Karakter Tanıma) ve Metin Düzenleyici Fiziksel belgeleri ve görselleri korumak ve buna dijital erişim oluşturmak isteyen kurumlar ve şirketler için optik karakter tanıma teknolojisiyle dijital ortama aktarım yapar. Devlet daireleri, kütüphane, müze, hukuk bürosu ve banka gibi önemli yerlerde bulunan; kitapların, belgelerin gelecekte daha ulaşabilir olmasını sağlar. Arşiv Sayısallaştırma Aktarılan tüm veriler özel şifreleme metotlarıyla koruma altına alınır ve kapsamlı bir erişim hakları oluşturarak kısıtlı bir erişim sağlar. Belge ve Bilgi Güvenliği Kurumların çalışmalarını ve belgelerini koruyabileceği ve saklayabileceği sağlam bir bulut tabanlı bir platformdur. Burada depolanan tüm veriler sıralıdır ve birlikte çalışabilir ve kategorize edilmiş olarak arama kolaylığı sağlar. Doküman Yönetim Sistemi
GENEL MÜDÜRLÜK
Gazi Üniversitesi Gölbaşı Yerleşkesi Teknoplaza Binası BZ-16 06830 Gölbaşı, Ankara – Türkiye Tel: +90 444 4 642 / +90 850 440 46 42 Faks: +90 312 484 37 73 info@miateknoloji.com
ARAMIZA KATILIN
Sürekli büyüyen MİA Teknoloji ailesinin bir ferdi olmak isterseniz, Kariyer sayfasından detaylı bilgi edinebilirsiniz.
GİZLİLİK
MİA Teknoloji olarak gizliliğe önem veriyoruz. KVKK kapsamındaki Aydınlatma Metnine ulaşmak için buraya tıklayabilirsiniz.
BİZİ TAKİP EDİN
MİA Teknoloji’ye ilişkin güncel haberler için bizi sosyal medya hesaplarımızdan takip edebilirsiniz.
Copyright © 2006 – | MİA Teknoloji A.Ş. | Her hakkı saklıdır.
Web sitemizde, yasal düzenlemelere uygun çerezler (cookies) kullanıyoruz. Detaylı bilgiye Gizlilik Politikası sayfasından ulaşabilirsiniz.	Anladım	