Öğrenci belgeleri e-devlet üzerinden alınabilir. E-devlet üzerinden alınan belgeler resmi işlemlerde kullanılabilir ve belgeler kare kod onayı yapılarak doğruluğu tespit edilebilir. Fakültemizden öğrenci belgesi almak isteyen öğrencilerimizin öğrenci işleri biriminden öğrenci kimliği ile bizzat başvurusu halinde kendisine teslim edilir. Öğrenci belgesini sabah saat 09:00-12:00 arasında talep eden öğrenciler öğleden sonra, öğleden sonra talep edenler ise ertesi gün öğrenci belgelerini alabilirler.
2 - Transkript belgesi nasıl alınabilir?
Fakültemiz öğrenci işleri birimine öğrenci kimliğiniz ile başvurmanız halinde transkript belgenizi alabilirsiniz. Transkript belgesi başvuranın kendisine teslim edilir. Transkript belgesi sabah saat 09:00-12:00 arasında talep eden öğrencilere öğleden sonra, öğleden sonra talep edenlere ertesi gün verilebilmektedir.
3 - Arkadaşım il dışında, onun adına öğrenci belgesi ve/veya transkript belgesini alabilir miyim?
Öğrenci belgesi ve transkript belgeleri kişinin özel bilgilerini içerdiğinden kendisi ve yasal olarak noter huzurunda vekalet verdiği kişi haricindeki herhangi birine verilemez. Vekaletnamelerde vekaletin ne için verildiği açıkça yazılmalı ve vekaletin aslı olmalıdır. Vekaletnamelerin fotokopisi ile yapılan başvurular kabul edilmeyecektir.
4 - Dilekçe fakslasam, Öğrenci belgesi / Transkript / Diploma Örneği bana faks/posta ile gönderilebilir mi?
Hayır gönderilemez. Şahsen başvuru yapılıp alınmalıdır.
5 - Okuduğum Bölüm/Programa ait onaylı ders içeriklerini nasıl temin edebilirim?
Fakültemiz web sitesinden (fakültemizin bölümlerinin ders içerikleri her bir bölümün web sayfasında yer almaktadır) ders içerikleri temin edilerek; onaylatılması için şahsen öğrenci işlerine başvuru yapılması gerekmektedir.
Önemli Not: Akademik takvime göre tatil olan ve Kastamonu dışına çıkılacağı belli olan zamanlarda, öğrencilerimizin belgelerini alarak memleketlerine gitmeleri yararlarına olacaktır. Belge almadan il dışına giden öğrencilere faksla belge gönderilmeyeceğinden, yaşanacak mağduriyetten öğrencilerimiz sorumlu olacaklardır.
6 - Lise diplomamı nasıl alabilirim?
Mezuniyet veya ilişik kesme durumlarında lise diplomasının aslı, öğrencilikleri devam edenlere ise onaylı örneği verilmektedir. Öğrenciliğiniz devam ederken diplomanızın aslı verilmemektedir. Diploma örneği kişinin özel bilgilerini içerdiğinden kendisi ve yasal olarak noter huzurunda vekalet verdiği kişi dışındakilere verilemez. Vekaletnamelerde vekaletin ne için verildiği açıkça yazılmalı ve vekaletin aslı olmalıdır. Fotokopi olan vekaletnameler kabul edilmeyecektir.
7 - Öğrenci almak istediği belgelerden kaçar adet alabilir?
Öğrencilerimizin talep ettiği belgeleri suistimale mahal vermemek için önemle lazım olması durumunda bir seferde en çok 5’er adet verilebilmektedir. Daha fazla sayıda belgeye ihtiyaç duyulması halinde öğrencilerimiz belgeleri fotokopi çektirerek noter veya ilgili birimler aracılığıyla ASLI GİBİDİR yaptırabilirler.
8 - Erkek öğrenciler askerlik tecil işlemleri için herhangi bir işlem yapmalı mı?
Askerlik tecil-sevk işlemleriniz için, kayıt yaptırdığınız dönemlerde ve herhangi bir şekilde ilişiğinizi kestiğiniz (kayıt sildirme, mezun olma vs.) dönemlerde Askerlik durum belgeniz tabi olduğunuz askerlik şubelerine Fakültemiz tarafından ulaştırılmaktadır. Ancak Askerlik Tecil İşlemlerinin takibi sorumluluğu ilgili öğrencinin kendisine aittir.
9 - Rahatsızlığım nedeniyle rapor aldım, ne zaman, nereye bildirmeliyim?
Raporunuz sınav tarihlerine denk geliyorsa; Öğrenci İşleri Bürosuna, Sınav tarihleri haricindeki raporlarınızı dersine katılamadığınız öğretim üyesine götürmeniz gerekmektedir. (Rapor bitim tarihinden itibaren en geç 3 gün içinde bu işlemi yapmanız gerekmektedir.)
10 - Öğrenci Kimlik Kartımı kayıt olduktan sonra ne zaman alabilirim?
Öğrenci Kimlik Kartlarınızı ne zaman alacağınız kayıt olduktan sonra duyurulacaktır. İmza karşılığında Öğrenci Kimlik Kartınızı alabilirsiniz.
11 - Öğrenci kimlik kartım olmadan kampüse, derslere, sınavlara girebilir miyim? Yemekhaneden faydalanabilir miyim?
Öğrenci kimliğinizi yukarıdaki hizmetlerden faydalanmak için kampüs girişinde güvenlik personeline göstermeniz gerekmekte olup sınavlarda ve yemekhane hizmetlerinde Öğrenci Kimlik Kartı bulundurmak zorunludur.
12 - Öğrenci kimlik kartımı kaybettim ne yapmalıyım?
Öğrenci Kimlik Kartını kaybeden öğrenciler yerel veya ulusal bir gazetede kayıp ilanı vererek ilan örneği, bir adet fotoğraf ve Öğrenci Kimliğini kaybettiğine dair dilekçeyle birlikte Fakültemiz Öğrenci İşlerine başvurmaları gerekmektedir. Öğrenci Kimliğinin farklı kişilerce kullanıldığının tespiti tarafınıza cezai işlemler uygulanmasına sebebiyet verecektir.
13 - Öğrencilere uygulanan disiplin cezaları nelerdir?
Uyarma: Öğrenciye, öğrencilik görevlerinde ve davranışlarında daha dikkatli olması gerektiğinin yazı ile bildirilmesidir.
Kınama: Öğrenciye, öğrencilik görevlerinde ve davranışlarında kusurlu sayıldığının yazı ile bildirilmesidir.
Yükseköğretim Kurumundan Bir Haftadan Bir Aya Kadar Uzaklaştırma: Öğrenciye, yükseköğretim kurumundan bir haftadan bir aya kadar uzaklaştırıldığının ve bu sürede öğrencilik haklarından yararlanamayacağının yazı ile bildirilmesidir.
Yükseköğretim Kurumundan Bir veya İki Yarıyıl İçin Uzaklaştırma: Öğrenciye, yükseköğretim kurumundan bir veya iki yarıyıl uzaklaştırıldığının ve bu sürede öğrencilik haklarından yararlanamayacağının yazı ile bildirilmesidir.
Yükseköğretim Kurumundan Çıkarma: Öğrenciye, bir daha yükseköğretim kurumlarından herhangi birine alınmamak üzere öğrencilikten çıkarıldığının yazı ile bildirilmesidir.
14 - Aldığım disiplin cezaları kimlere bildirilmektedir?
Disiplin soruşturması sonunda verilen ceza,
a) Hakkında disiplin soruşturması yapılan öğrenciye,
b) Öğrencinin anne veya babası, yoklukları halinde, öğrencinin göstermiş bulunduğu en yakın aile mensubuna,
c) Ceza alan öğrenciye burs veya kredi veren kamusal veya özel kuruluş veya kişilere,
ç) Yükseköğretim Kuruluna,
Üniversiteden çıkarma cezası verildiği takdirde, yukarıdakilere ilaveten:
d) Bütün yükseköğretim kurumlarına,
e) İlgili askerlik şubesine,
f) ÖSYM Başkanlığına
g) Üniversitemizdeki tüm Fakülte Dekanlıklarına / Meslek Yüksekokulu Müdürlüklerine
ğ) Ülkemizdeki tüm yükseköğretim kurumlarına
15 - Disiplin suçundan alınan ceza ne zaman sicilden silinir?
Disiplin suçu af kanunu çıkmadığı sürece öğrencinin sicilinden silinmez.
16 - Ders muafiyet işlemleri için ne yapmalıyım?
Ders muafiyeti için eğitim-öğretim başlangıç tarihinden itibaren 2 hafta içerisinde veya akademik takvimde belirlenen süreler içerisinde ya da kayıt duyurusunda belirtilen tarihler içerisinde dilekçeyle birlikte öğrenci işlerine müracaat edilmesi gerekmektedir. Bu tarihten sonra yapılan başvurular geçerli olmayacaktır. Ders muafiyetleri bölüm başkanlığınızca değerlendirilerek gerekli işlemeler yapılacaktır. Derslerden muaf olunduğu kesinleşinceye kadar öğrencilerimizin derslerde sorumluluğu devam etmektedir.
17 - Kayıt dondurma işlemleri nasıl yapılmaktadır?
Kayıt dondurmak isteyen öğrenciler, eğitim-öğretim başlangıç tarihinden itibaren 2 hafta içerisinde veya akademik takvimde belirlenen süreler içerisinde ya da kayıt duyurusunda belirtilen tarihler içerisinde mazeretini bildiren dilekçeyle birlikte öğrenci işlerine müracaat etmelidir. Kayıt Dondurma dilekçesine mazeretinizi destekleyici belgeler eklenmelidir. Talepler Fakültemiz Yönetim Kurulunda görüşülüp karara bağlanmaktadır.
Önemli Not: Eğitim öğretime başlama, Kayıt yenileme, harç ücretleri yatırma, ders seçme, danışman onayları, sınav tarihleri yatay geçiş vb. uygulamalar için mutlaka Kastamonu Üniversitesi Akademik Takvimde belirtilen tarihler dikkate alınmalıdır. Akademik Takvime Üniversitemiz web sayfasından ulaşılabilir.
18 - Kayıt sildirmek istiyorum ne yapmalıyım?
Kayıt sildirmek isteyen öğrenciler Fakültemiz Öğrenci İşlerine dilekçeyle birlikte şahsen başvurmalıdırlar. Şahsen başvuru yapamayan öğrenciler Noterden vekaletname vererek vekalet verdiği kişiler aracılığıyla kayıtlarını sildirebilirler. Vekaletnamelerde vekaletin ne için verildiği açıkça yazılmalı ve vekaletin aslı olmalıdır. Fotokopi olan vekaletnameler kabul edilmeyecektir. Kayıt sildirmek isteyen öğrenciler okulumuza gelmeden önce telefonla kayıt sildirmek istediğini belirtmeleri yapılacak işlemlerin hızlanması ve uzaktan kayıt sildirmek için gelen öğrenci ve vekilleri açısından önem arz etmektedir.
19 - Ders seçiminde ve ders kaydında sorun yaşamaktayım ne yapmalıyım?
İlgili danışmanınıza e-mail yoluyla ulaşmanız gerekmektedir. Danışman e-mail adresleri için;
https://mmf.kastamonu.edu.tr/index.php/tr/ tıklayarak ulaşabilirsiniz.
20 - Tek ders veya Ortalama Yükseltme Sınavlarına girmek istiyorum ne yapmalıyım?
Akademik takvimde belirtilen sınav tarihlerden en geç 3 gün öncesine kadar Fakültemiz Öğrenci İşlerine dilekçeyle birlikte başvurmalısınız. İlgili dilekçe örnekleri web sayfamızda mevcuttur. Faksla gönderilen dilekçelerin işleme alınması için dilekçe aslının Fakültemize 5 gün içerisinde ulaştırılması gerekmektedir. Asılları Fakültemize belirtilen sürede ulaşmayan dilekçeler işleme alınmayacaktır. Kargo veya posta işlemlerinde oluşabilecek gecikmelerden Fakültemizin sorumluluğu yoktur.
21- Not yükseltmek için bütünleme sınavına girmek istiyorum. Nasıl bir yol izlemeliyim?
Ders notu DC+ ve üzeri olup not yükseltmek isteyen öğrenciler Fakültemiz Öğrenci İşlerine akademik takvimde belirtilen bütünleme sınavı tarihi başlangıcından 3 gün öncesine kadar dilekçeyle başvurmaları halinde bütünleme sınavına girebilmektedirler.
22- Bir dersten şartlı geçebilmem için hangi ortalama göz önünde bulundurulmaktadır?
Dersten şartlı geçebilmeniz için o dönem sonundaki ortalamanızın (AGNO) 2.00 veya üzeri olması gerekmektedir.
23 - Fakültemizde I. Öğretim Programlarında öğrenim gören öğrenciler harç ödemesi yapacaklar mı?
Fakültemiz I. Öğretim Programlarında öğrenim gören öğrenciler harç parası yatırmayacaktır. Ancak aynı anda ikinci üniversiteyi de okuyan öğrencilere okudukları ikinci üniversiteye göre harçlar tahakkuk etmekte olup tahakkuk edilen tutarlar harç parası olarak ödenmelidir. İlgili öğrencilerimize harçların tahakkuk etmemesi için okunulan ikinci üniversiteden kayıtlarını sildirmeleri gerekmektedir. Fakültemiz II. öğretim öğrencileri ise akademik takvimde belirtilen süreler içerisinde Ziraat Bankası ATM’lerine öğrenci numaraları ile giriş yaparak ödeyebilirler.
24 - Kayıt yaptıran öğrencilerin derslere devam etmesi zorunlu mudur?
Öğrencilerimizin derslere devam etmesi zorunlu olup her dersi veren ilgili öğretim elemanından devamsızlıklarla ilgili bilgi alınabilir.
25 - Yaz stajı zorunlu mudur? Staj konusunda önem arz eden konular nelerdir?
Fakültemizde bölümlerimizin belirlediği iş günü süreleri içerisinde yaz stajı yapmak zorunludur.
Zorunlu Yaz Stajı ile ilgili duyuru Fakültemizin web adresinde bulunmakta olmakta olup aşağıdaki konulara dikkat edilmesi gerekmektedir.
İlk önce öğrenci staj yapabileceği kurumları ilgili bölümün staj koordinatörüne danışarak öğrenmeli ve staj yapacağı kurumu araştırmalı, sözlü olarak olur aldıktan sonra Fakültemiz web sayfasında duyurulan Staj Başvuru Formunu belirtilen kriterler çerçevesinde 4 nüsha doldurup ilgili kişilere imzalattıktan sonra staj yapacağı kuruma onaylatmalı imzalanan 4 nüshanın bir nüshası öğrencinin staj yapacağı kurumda kalmalıdır. Ayrıca staj sözleşmesi doldurularak imzalanmalıdır.
Öğrencimiz staj yapmaya başlamadan önce staj yapacağı kurumun staj yapması için kendisinden hangi belgeleri talep ettiğini öğrenmeli ve Staj Başvuru Formlarını Fakültemiz Öğrenci İşlerine ulaştırmalıdır. İlgili kurum Staj Başvuru Formunu imzaladığında öğrenci belirlenen tarihler arasında staj yapmaya kabul etmiş sayılır.
Staj yapacak öğrencilerimiz stajları boyunca yapacakları çalışmaların işlenmesi için staj dosyasını Fakültemiz web sayfasından temin edeceklerdir. Çalışmalarını staj dosyasına işlemeyen öğrencilerimizin stajları geçersiz sayılacaktır.
Staj zamanı geldiğinde öğrencimiz kendisinden staj yapması için ilgili kurumca istenen belgeleri Fakültemizden temin etmesi ve staja başlarken kuruma ulaştırması gerekmektedir. Özellikle Kastamonu dışında staj yapmak isteyen öğrencilerimiz mağdur olmamaları için yaz tatiline gitmeden önce staj yapılacak kurumca istenen belgeleri Fakültemiz Öğrenci İşlerinden şahsen başvurarak almaları gerekmektedir. İlgili belgeler kesinlikle fax ya da mail olarak gönderilmemektedir. Resmi noter vekaleti dışında üçüncü kişilere verilmemektedir. Öğrencilerimiz mağdur olmamaları için bu konuya önemle dikkat etmelidirler.
Staj yapan öğrencilerimiz, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanununun 5. Madde b fıkrası ve 87. Madde e fıkrası gereğince yükseköğrenimleri sırasında zorunlu staja tabi tutulurlar, stajları süresince İŞ KAZASI ve MESLEK HASTALIĞI sigortası kapsamına alınması zorunlu hale getirilmiştir. Staj yapan öğrencimizin staj süresi boyunca sigorta işlemlerinin Fakültemizce yapılacağına dair resmi yazının Fakültemiz Öğrenci İşlerinden alınabilir.
STAJ ÜCRETİ VE İZİN
MADDE 9- 3308 sayılı Kanun'un 25 inci maddesi birinci fıkrasına göre öğrencilere, işletmelerde iş yeri eğitimi devam ettiği sürece yürürlükteki aylık asgari ücret net tutarının, yirmi ve üzerinde personel çalıştıran iş yerlerinde %30’undan, yirmiden az personel çalıştıran iş yerlerinde %15’inden az olmamak üzere ücret ödenir. Ücret başlangıçta ……………………………TL’dir. Öğrenciye ödenecek ücret, her türlü vergiden muaftır.
Asgari ücrette yıl içinde artış olması hâlinde, bu artışlar aynı oranda öğrencilerin ücretlerine yansıtılır.
MADDE 10- Öğrencilerin, biriminin Staj Yönergesinde yer alan devam zorunluluğunu yerine getirmeleri gerekir.
26 – Fakültenizde öğrenciyim. Başka bir üniversiteye yatay geçiş yapmak istiyorum. Ne yapmalıyım?
Yatay geçiş yapmak isteyen öğrencilerimiz yatay geçiş yapmak istedikleri üniversitelerin web sayfalarından duyuruları takip ederek istenen belgeleri Fakültemizden temin edip ilgili üniversiteye duyuruda belirtilen süreler içerisinde teslim etmeleri gerekmektedir.
27 – Fakültenize yatay geçiş yapmak istiyorum. Ne yapmalıyım?
Fakültemize yatay geçiş yapmak isteyen öğrencilerimiz Kastamonu Üniversitesi Web sayfası duyurularını takip ederek istenen belgeleri Fakültemize ilanda belirtilen süreler içerisinde ulaştırmaları gerekmektedir. Süresi içerisinde başvuru yapmayan, eksik imza veya eksik belgesi olanların başvuruları olumsuz değerlendirileceğinin bilinmesi önem arz etmektedir. Posta ve kargoda oluşabilecek gecikmelerden Fakültemiz sorumlu değildir. Yapılan başvurular Fakültemiz Yatay Geçiş Komisyonu tarafından değerlendirip Fakülte Yönetim Kurulunun Kararıyla ilgili ilanda belirtilen tarihte açıklanmaktadır.
28 - Mezuniyet İşlemleri nasıl gerçekleşmektedir?
Fakültemizde mezun durumda bulunan adayların durumları ilgili bölüm başkanlıkları tarafından değerlendirilir ve mezun olmaya hak kazanan öğrenciler Fakülte Dekanlığı’ na bildirilir. Mezuniyetler Fakülte Yönetim Kurulunda uygun görülmesi ve Kastamonu Üniversitesi Rektörlüğünün Onayıyla gerçekleşir. Fakültemizde her dönem için Kastamonu Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından Mezuniyet tarihleri belirlenmektedir. Her dönem sonunda;
Final sınavı sonrası
Bütünleme sınavı sonrası
Tek ders sınavı sonrası
Mezuniyet tarihleri ayrı ayrı belirlenmekte olup öğrencilerimiz mezun oldukları sınav dönemine göre rektörlük oluru alındıktan sonra, diploma veya geçici mezuniyet belgelerini Fakültemiz Öğrenci İşlerinden alabilirler. Alınan Geçici Mezuniyet Belgeleri bir defaya mahsus verilecek olup öğrencilerimiz Mezuniyet Diplomalarını almaya geldiklerinde Geçici Mezuniyet Belgesinin aslını iade etmek zorundadır. Geçici Mezuniyet Belgesinin Aslını iade etmeyenlere Diplomaları verilemez.