178 Sayılı Kanun Hükmündeki Kararnamenin Ek 20. Maddesi ve bu maddeyi yeniden düzenleyen 19/06/1994 tarih ve 543 sayılı KHK’nin 15. Maddesi hükümlerine göre; Malmüdürlüğü Vezne,Muhasebe ile gereken yerlerde tahakkuk,tahsilat ve muhakemat(Hazine Avukatlığı) servislerinden oluşur.İş hacminin gerektirdiği Malmüdürlüklerinde yeterli sayıda Saymanlık Müdür yardımcısı çalıştırılır.
Malmüdürü İlçe Maliye Teşkilatının amiri olup, iş ve işlemlerin mevzuatına uygun olarak yürütülmesini sağlar.
Malmüdürleri sayman sıfatını taşırlar ve Sayıştaya hesap verirler.Saymanlık Yetki ve Sorumluluğu Hazine ve Maliye Bakanlığınca belirlenecek esaslar çerçevesinde Saymanlık Müdür Yardımcılarına devredilebilir.
Malmüdürünün Görevleri;
a)Saymanlık Muhasebe Yetkilisi olarak görevleri ;
Malmüdürü, mevzuat gereği Sayman sıfatını taşıdığından, bünyesinde yer alan Saymanlıkla ilgili olarak;genel ve katma bütçeli idarelerin; gelirlerinin toplanması,giderlerin hak sahiplerine ödenmesi,nakit ve diğer varlıklar ile emanet niteliğindeki geğerlerin alınması,saklanması,gönderme ve iadesi,alacak ve borçların kaydi takibi ve bunlarla ilgili bütün işlemlerin muhasebeleştirilmesinden birinci derecede sorumlu olup, Sayıştaya Yönetim Dönemi Hesabı verir.
Malmüdürleri, Saymanlık faaliyetlerini 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu,Devlet Muhasebesi Yönetmelik hükümleri,Maliye Bakanlığı Talimatları ile 6085 Sayılı Sayıştay Kanunu hükümleri doğrultusunda yürütür.
a)Vergi Dairesi Müdürü sıfatıyla görevleri;
16/05/2005 tarih ve 5345 Sayılı Kanuna göre kurulan Gelir İdaresi Başkanlığının Kuruluş ve Görevleri Hakkında Kanunun geçici 5. Maddesi göre Malmüdürlükleri bünyesinde bulunan bağlı vergi daireleri ise Vergi Dairesi Başkanlığı birimi haline dönüştürülenciye kadar Defterdarlıklara bağlı olarak faaliyetlerine devam ederler.Buralarda fiili olarak çalışan personel, görev yaptıkları birimlerde görevlendirilmiş sayılır.
Bağımsız Vergi Dairesi bulunmayan ilçelerde malmüdürü,vergi dairesi müdürü yetkisine haiz olup,vergi,resim ve harçların tarh,tahakkuk işlemlerini kanun hükümlerine uygun surette ve zamanında zamanında yaptırmak,tahsil ettirmek gerektiğinde haciz kararlarını infaz ettirmek,terkini gereken vergi ve benzeri yükümlülüklerle ilgili iş ve işlemlerini yaptırmak,gerektiğinde vergi denetimi yaptırmak, vergi incelemesi yapmak,kanun,yönetmelik ve tebliğlerde kendisine verilen iş ve işlemleri yürütmek yetkisine sahiptir.
c)Muhakemat hizmetlerine yönelik görevleri;
Malmüdürü,hazineyi ilgilendiren veya mali hussusları ihtiva eden işlerde gerekli savunmaları hazırlar ve hazine temsilcisi sıfatıyla ilgili adli mercilerde dava açar,açılmış davaların takibini ve sonuçlandırılmasını hazine vekinden talep eder.Hazine Avukatının bulunmadığı durumlarda bizzat hazine temsilcisi sıfatıyla devlet davalarını takip eder.Bu iş ve işlemlerini muhakemat servisleri aracılığıyla 4353 sayılı kanun hükümlerine göre yürütür.
d)İlçe İdare Kurulu Üyesi olarak görevleri;
Malmüdürü, 5442 sayılı İl İdaresi Kanunu hükümlerine göre teşekkül eden İlçe İdare Kurulu üyesidir,bununla ilgili toplantılara katılmak ve kendisine verilen görevleri yapmak.
e)Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı Üyesi olarak görevleri;
Malmüdürü,3294 Sayılı Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışmayı Teşvik Kanunu ve bağlı yönetmelik hükümlerine göre; İlçe Vakıf heyeti üyesidir.Vakıf Mütevelli Heyeti toplantılarına katılmak ve kurul üyesi olması nedeniyle bu konuyla ilgili kendisine verilen görevleri yapmak.