SIRA NO VATANDAŞA SUNULAN HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ SÜRE)
1 Doğum Tescili (Nüfusa İlk Kayıt) 1- Doğum Bildiriminde bulunan Anne veya Babanın nüfus cüzdanı veya T.C. Kimlik Kartı ile yapılır. İlgili Memur İle Görüşmeye Başlandığı Andan İtibaren Ortalama 4-8 Dakika
2- Doğum sağlık kuruluşlarında olmuş ise Doğum Raporu (Elektronik ortamda sistemden kontrol edilmektedir.)
3- Sağlık Personelinin takibi dışında doğan çocukların nüfusa tescili Sözlü Beyanla yapılabilir. Ancak sözlü beyan, Mülki İdare Amirinin emri ile İl Sağlık Müdürlüğünce beyanın doğruluğunun araştırılması zorunludur.
4- 6 yaşından büyük, 18 yaşından küçük çocukların bildiriminde resmi bir belge ibraz edilemiyor ise doğum bildirimin de çocuğun Nüfus Müdürlüğüne getirilmesi.
5- 15 yaş ve üzeri doğum bildirimlerinde en son halini gösterir 2 adet resim getirilmesi.
6- Doğum anne baba evliliğinden önce olmuş ise; Anne ve babanın birlikte müracaatı ile nüfus cüzdanı veya T.C. Kimlik Kartı ile yapılır.
7- Yurt dışında doğan çocuğun doğumunun Müdürlüğe bildirimi halinde bildirimde bulunma yetkisine sahip kişinin nüfus cüzdanı veya T.C. Kimlik Kartı, Yabancı doğum belgesinin noterden onaylı Türkçe tercümesi veya Çok dilli doğum belgesi
2 Evlenme Tescili 1- İlçe Merkezi ve Beldelerde Belediye Evlendirme Memurlukları ve İlçe Müftülüğüne, Köylerde Köy Muhtarlıklarna müracaat edilerek evlenme işlemleri yaptırılır. Ortalama 5-10 Dakika
2- Evlendirmeye yetkili makamlardan (10 gün içinde) veya Dış Temsilciliklerden (30 gün içinde) gönderilen 2 adet onaylı ve imzalı MERNİS Evlendirme Bildirim Formu, Müdürlüğümüzce (7 Gün içinde) tescil edilir.
3 Ölüm Tescili 1- Normal Ölümlerde; Normal Ölüm: Ortalama 5-10 Dakika
Ölüm nerede meydana gelmiş ise varsa şahsın kimliği ve ölüm olayının bildirmekle yükümlü olanlar tarafından düzenlenen ve 10 gün içinde gönderilmesi gereken MERNİS Ölüm Tutanağı ile tescil edilir.
Ancak son talimatlar uyarınca, Ölüm nerede meydana gelmiş ise bağlı bulunduğu İlçe Sağlık Müdürlükleri tarafından tescil edilmektedir.
2- Tahkikatlı Ölümlerde; Tahkikatlı Ölüm: Kolluk Kuvvetleri tarafından yapılan tahkikatın sonucuna göre tescil edilir.
a) Ölen kişinin yakınlarının vereceği dilekçe ile ibraz edecekleri ölüm olayını gösterir resmi belge veya ölüm tutanakları,
b) Herhangi bir belge ibraz edilememesi halinde ölünün hısımlarının, ölüm olayını bilenlerin kimlikleri, adres bilgileri ve ölümle ile ilgili bilgileri içeren ölüm tahkikat dilekçesi.
c) Öldüğü halde kayıtlarda halen sağ gözüken kişiler için Mülki İdare Amirinin emriyle kolluk kuvvetlerine yaptırılan tahkikat sonucuna göre tescil edilir. Tahkikat süresi ortalama 20-30 gündür.
4 Mahkeme Kararlarının Tescili Boşanma, evlat edinme, tanıma, kayıt silme, mükerrer kayıt silme, kayıt düzeltme, velayet, vesayet, soybağı düzeltme, gaiplik, evlilik feshi, 5717 veya 6284 sayılı koruma kararı, kayıt taşıma gibi kesinleşmiş Mahkeme Kararını ilgili mahkemelerin Yazı İşleri Müdürlüğü tarafından en geç 10 gün içinde İlçe Nüfus Müdürlüğüne gönderilir ve Müdürlüğümüz tarafından (7 Gün içinde) tescil edilir. (Elektronik ortamda da gönderebilir.) Ortalama 5-10 Dakika
5 Adres Kayıt İşlemleri 1- Bildirimi yapacak olan kişiye ait nüfus cüzdanı, Türkiye Cumhuriyet Kimlik Kartı veya kimliğini kanıtlayıcı resmi bir belge. (Adres değişiklik bildirimleri 20 İş Günü içerisinde yapılmalıdır.) İlgili Memur İle Görüşmeye Başlandığı Andan İtibaren Ortalama 3-5 Dakika
2- Mevcut oturulan adrese (dolu), birlikte oturma gerekçesi ile bir başka kişi tarafından beyan edilmesi halinde, ilgilinin hali hazırda o adreste oturan 18 yaşından büyük bir kişi ile birlikte müracaatı istenir ve muvafakatı alınır.
3- Belirtilen adreste başka bir şahsın ikametinin görünmesi halinde, başvuran kişi evde kendinin ikamet ettiğine dair kanıtlayıcı bir belge (Fatura) ile başvuru yapmalıdır.
6 Saklı Nüfus İşlemleri 5490 Sayılı Nüfus Hizmetleri Kanununun Uygulanmasına İlişkin Yönetmeliğinin 17.maddesi gereğince, Kurumlarla Yapılan Yazışmaların (Tahkikatların) Sonucuna Göre Tamamlanır.
1- On sekiz yaşını tamamlayıncaya kadar herhangi bir nedenle aile kütüklerine kaydedilmemiş olan ve yabancı bir devletle vatandaşlık bağı bulunmayan kişiler; ana veya baba, bunların ölmüş olması halinde, varsa kardeşleri ile hısımlığını gösterir tıbbi rapor ibraz etmeleri durumunda aile kütüklerine tescil edilerek Türk vatandaşlığını kazanır.
2- Saklı nüfus oldukları iddiasıyla aile kütüklerine tescil için başvuru makamı illerde Valilikler, ilçelerde kaymakamlıklardır.
3- Saklı nüfusun tespitine ve tesciline ilişkin usul ve esaslar Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü tarafından belirlenir.
7 İdare Kurulu Kararı ile Yapılan Değişiklikler 1- Yerleşim yerinin bulunduğu İlçe Nüfus Müdürlüklerine müracaat edilmesi, İdare Kurulu Kararının Nüfus Müdürlüğüne Bildirilmesinden İtibaren 2 (iki) İş Günü İçerisinde
2- Kişinin talebini içeren dilekçenin doldurulması,
3- Dilekçenin İl ve İlçe İdare Kuruluna sunulması,
8 Kimlik Kartı, Sürücü Belgesi ve Pasaport Teslimi PTT kargo tarafından adresinde bulunamayan kişilere belgelerinin teslimi 2 Dakika
9 Temsil Yetkisi ve Muvafakat Yetkisi Verme 1- Adres Beyanı İşlemlerinde 5 Dakika
a- Kimlik Belgesi ve Dilekçe
2- Pasaport İşlemlerinde
a- Kimlik Belgesi ve Dilekçe
10 Sürücü Belgesini TCKK Aktarma Yeni olan Kimlik Kartı ve Sürücü Belgesi ile birlikte kişinin bizzat müracaatı esastır. 3 Dakika
11 Bilgi Edinme Bilgi edinme başvuru formu veya dilekçe. Birim İçi 15 İş Günü
Birim Dışı 30 İş Günü
Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Kartı, Pasaport ve Sürücü Belgesi ile İlgili Ortak Hükümler 1- Randevu: Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Kartı, Pasaport ve Sürücü Belgesi başvurularında "https://randevu.nvi.gov.tr" alan adı uzantılı internet sitesi üzerinden veya "ALO 199" Çağrı Merkezi aracılığıyla randevu alınacaktır.
2- Ödeme: 2918 sayılı Kanunun 131. maddesinin 5. fıkrası kapsamında alınan hizmet bedeli, değerli kağıt ve harç bedellerinin tahsilatı Vergi Dairesi Müdürlüğünce veya Maliye Bakanlığı ile anlaşmalı bankalar aracılığıyla yapılacak ve makbuz/dekont ile başvuru yapılacaktır.
3- Fotoğraf: Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Kartı, Umuma Mahsus (Bordo) Pasaport ve Sürücü Belgesi başvurularında kullanılacak fotoğraf kişinin son halini gösterir son altı ay içinde çekilmiş ve 5x6 boyutunda biyometrik olması gerekmektedir. Fotoğrafta yüz hatları net ve keskin olmalıdır.
12 Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Kartı İşlemleri 1- Kimlik Kartı Değiştirme: 18 yaşını dolduran herkes kendisi, 15 yaşını dolduranlar ise anne veya babaları ile eski nüfus cüzdanıyla beraber, son 6 ay içerisinde çekilmiş 1 adet biyometrik fotoğraf İlgili Memur İle Görüşmeye Başlandığı Andan İtibaren 10 Dak. Parmak İzi Alma 5 Dak. Başvuru İşlemi Ortalama Toplam 15 Dakika
2- Kayıp Kimlik Kartı: Kimliğini kanıtlayıcı fotoğraflı diğer belgeler veya kişinin anne baba, eş yada 18 yaşını tamamlamış kardeş veya çocuğunun doğrulama beyanı, son 6 ay içerisinde çekilmiş 1 adet biyometrik fotoğraf
3- Yukarıda sayılan evrakları ibraz edemeyenler ile adres kaydı olmayanlar için kolluk makamlarınca yapılacak olan tahkikat sonucuna göre işlem yapılacaktır.
4- Yeni kimlik kartı kayıplarında yakınına gerek yoktur. Biyometrik doğrulama yeterlidir.
5- Kimlik Kartı Değiştirme Bedeli 30,00 TL, Yeni Kimlik Kayıp Bedeli 60,00 TL, Aile Cüzdan Bedeli 160,00 TL olarak ödenir.
6- Başvurusu alınan kimlik talebi ilgilinin adresine posta ile gönderilir.
13 Umuma Mahsus (Bordo) Pasaport İşlemleri 1- Umuma Mahsus (Bordo) Pasaport alacak kişinin bizzat müracaatı esastır. Yedi (7) yaşını tamamlamış her bireyin Biyometrik verisi (Parmak izi) alınacaktır. İlgili Memur İle Görüşmeye Başlandığı Andan İtibaren 10 Dak. Parmak İzi Alma 5 Dak. Başvuru İşlemi Ortalama Toplam 15 Dakika
2- Kimlik Kartı yada Geçici Kimlik Belgesi
3- Daha önce alınmış, iptal işlemi uygulanmamış Geçerli/Geçersiz Pasaport
4- Değerli Kağıt Bedeli ve Harç Bedelinin Vergi Dairelerine veya anlaşmalı bankalara yatırıldığına dair ödendi makbuzu
5- Öğrenci Belgesi (Öğrenciler harçtan muaftır. Öğrenci ve muaf olarak işlem yaptırmak için ibraz edilmelidir.)
6- 1 adet Biyometrik Fotoğraf
14 Sürücü Belgesi İşlemleri 1- Sürücü Belgesi alacak kişinin bizzat müracaatı esastır. İlgili Memur İle Görüşmeye Başlandığı Andan İtibaren 10 Dak. Parmak İzi Alma 5 Dak. Başvuru İşlemi Ortalama Toplam 15 Dakika
2- Eski Tip 2016 Öncesi: Sürücü belgesi Değerli Kağıt Bedeli 13 TL ve Hizmet Bedeli (Vakıf Payı) 2 TL olmak üzere toplam 15 TL Ödendi Makbuzu
3- Yeni Tip 2016 Sonrası: Sürücü belgesi Değerli Kağıt Bedeli 225 TL ve Hizmet Bedeli (Vakıf Payı) 45 TL olmak üzere toplam 270 TL Ödendi Makbuzu
4- Başvuru işlem türüne göre;
a) İlk Kayıt: . 1- Kimlik Belgesi,
2- Sürücü Sertifikası, (Elektronik ortamda sistemden kontrol edilmektedir.)
3- Ögrenim Belgesi, (Elektronik ortamda sistemden kontrol edilmektedir.)
4- Sürücü Sağlık Raporu, (Elektronik ortamda sistemden kontrol edilmektedir.)
5- Adli Sicil Belgesi (Elektronik ortamda sistemden kontrol edilmektedir.)
6- Değerli Kağıt Bedeli ile Hizmet Bedeli, (Elektronik ortamda sistemden kontrol edilmektedir.)
7- Biyometrik Fotoğraf (1 adet)
b) Kayıp Çalıntı, Yıpranma, Kimlik Bilgilerinde Değişiklik:
1- Kimlik Belgesi,
2- Kayıp/ Çalıntı Değilse Mevcut Sürücü Belgesi,
3- Sürücü Sağlık Raporu, (Elektronik ortamda sistemden kontrol edilmektedir.)
4- Adli Sicil Kaydı Belgesi (Elektronik ortamda sistemden kontrol edilmektedir.) 5- Değerli Kağıt Bedeli ile Hizmet Bedeli, (Elektronik ortamda sistemden kontrol edilmektedir.)
6- Biyometrik Fotoğraf (1 adet)
c)Yenileme/Sınıf Ekleme,
1- Kimlik Belgesi,
2- Kayıp/ Çalıntı Değilse Mevcut Sürücü Belgesi.
3- Sürücü Sertifikası, (Elektronik ortamda sistemden kontrol edilmektedir.)
4- Öğrenim Belgesi, (Elektronik ortamda sistemden kontrol edilmektedir.)
5- Sürücü Sağlık Raporu, (Elektronik ortamda sistemden kontrol edilmektedir.)
6- Adli Sicil Belgesi, (Elektronik ortamda sistemden kontrol edilmektedir.)
7- Değerli Kağıt Bedeli ile Hizmet Bedeli, (Elektronik ortamda sistemden kontrol edilmektedir.)
8- Biyometrik Fotoğraf (1 adet)
15 Diğer Nüfus Olayları İşlemleri 1- Evlat Edinmenin Tescili ile ilgili durumda; 5 Dakika
* İlgili mahkeme tarafından gönderilen kesinleşmiş iki nüsha Evlat Edinme Kararı
2- Tanıma; (Doğumun resmi sağlık kuruluşunda yapıldığına ilişkin belgelerle birlikte)
a- Tanıma yapılacak olan kişinin kimlik bilgileri
b- Tanınacak kişinin kimlik bilgileri ve anneye ait bilgiler
3- Evlenme Öncesi Soyadını Kullanma;
* Talep Dilekçesi
4- Din değişikliği;
* Talep Dilekçesi
16 Nüfus Kayıt Örneği/Yerleşim Yeri Belgesi Talep İşlemleri Kurumlarımızın KPS üzerinden, Vatandaşlarımızın da e-Devlet üzerinden temin edilmesi gerekmektedir. Ancak yaşlı, engelli ve kırsal kesimde yaşayan kişilerin sınırlı sayıdaki talepleri için ilgilinin Kimliğini kanıtlayıcı belgeler ile şahsen başvurusu yeterlidir. 1 Dakika
Not: Yukarıda belirtilen süreler, sistemin düzenli çalışması durumunda öngörülmüştür. Sistemsel vya donanımsal kaynaklı gecikmeler yaşanabilmektedir.
Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenilmesi veya başvuru eksiksiz belge ile yapıldığı halde, hizmetin belirtilen sürede tamamlanması durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz.
İlk Müracaat Yeri: İkinci Müracaat Yeri:
İsim : Ayçetin ŞİMŞEK İsim : Mehmet TUNÇ
Unvan : İlçe Nüfus Müdür V. Unvan : Kaymakam
Adres : Baykan Kaymakamlığı Adres : Baykan Kaymakamlığı
İlçe Nüfus Müdürlüğü Hükümet Konağı
Tel : 0484 561 2124 Tel : 0484 561 2049
Faks : 0484 561 2124 Faks : 0484 561 2371
e-posta : aycetin.simsek@icisleri.gov.tr e-posta : mehmet.tunc6@icisleri.gov.tr
Siirt Valiliği
Kamu Denetçiliği Kurumu
İnönü Mahallesi, Turgut Özal Blv. No:47, 56460 Baykan/Siirt
Telefon: (0484) 561 20 03- Belge geçer: (0484) 561 20 49 - E Posta: yaziisleri@baykan.gov.tr - Kep Adresi: icisleribakanligi@hs01.kep.tr