Concernant les copies papier, la règle est qu ’ elles ne seront plus nécessaires si les actionnaires ont la possibilité de télécharger et d ’ imprimer les documents concernés. Toutefois, les États membres peuvent exiger des sociétés commerciales qu ’ elles mettent ces documents à disposition en leurs bureaux.
Privind copiile pe suport de hârtie, regula este că ele nu vor mai fi necesare dacă acţionarii au posibilitatea să descarce şi să listeze documentele, dar statele membre pot prevedea ca societăţile comerciale să pună la dispoziţie aceste documente la biroul lor pentru a fi consultate.