namun, kedutaan harus lebih dulu melaporkannya kepada ditjen bea cukai dan departemen luar negeri, sebagaimana dilakukan ketika berniat memasukkan mobil atau kendaraan bermotor untuk dipakai.
bila disetujui dan kewajiban-kewajiban yang ditangguhkan telah  dilunasi, maka ditjen bea cukai menerbitkan formulir c. itu artinya, direktorat lalu lintas polri sudah bisa memproses pembuatan dokumen untuk memperoleh surat tanda nomor kendaraan (stnk) dan buku pemilik kendaraan bermotor (bpkb).