sebelum penandatanganan ini, delegasi kedua negara melakukan pembicaraan selama lebih dari satu jam.
hadir pada acara itu selain hassan wirajuda, juga para menteri kabinet gotong royong, antara lain menteri koordinator politik dan keamanan susilo bambang yudhoyono, menteri perhubungan agum gumelar, menteri pertahanan matori abdul djalil, menteri dalam negeri hari sabarno, menteri pendidikan nasional malik fadjar, menteri kehakiman dan hak asasi manusia yusril ihza mahendra, serta menteri perindustrian dan perdagangan rini ms soewandi.